brinmax

Суммированный учет рабочего времени: что это, и с чем его едят?

Что такое суммированный учет рабочего времени? Какие есть нормы и правила при ведении суммированного отчета рабочего времени? Чем отличается суммированный учет рабочего времени в РФ, Казахстане, Украине и Беларуси? Можно ли автоматизировать суммированный учет рабочего времени при помощи программного обеспечения? Обо всем этом мы расскажем в этой статье.

Хорошо, если есть возможность организовать деятельность офиса или предприятия таким образом, чтобы укладываться в типовые рамки 8-часового рабочего дня. Однако, есть немало видов деятельности и вариантов организации работы, когда такой подход становится невозможным. Самый распространенный пример – непрерывный производственный процесс. При этом, работодатель все равно обязан тщательно подсчитывать рабочие часы своих сотрудников, чтобы их совокупный объем за неделю, месяц, квартал или год не превысили установленные действующим законодательством максимальные значения.

Это непросто, как с точки зрения обычного учета, так и с позиции усложнения расчета начисления заработной платы, налоговых отчислений за сотрудников и многого другого. Но мудрые российские законодатели не оставили своей милостью предпринимателей и ввели для таких предприятий особый режим учета рабочего времени – суммированный.

Что такое «суммированный учет рабочего времени»?

Суммированный учет рабочего времени представляет собой специальный режим, при котором учитывается особый график рабочих и выходных дней. Чаще всего, используются системы со скользящими выходными днями или сменные режимы (с дневными, ночными и комбинированными сменами).

Основанием для введения такого режима является невозможность внедрения графика, обеспечивающего твердое количество рабочих часов еженедельно, которое по ст. 91 и 92 ТК РФ составляет:

• для подростков, не достигших 16 лет – 24 часа;
• для инвалидов – 35 часов;
• для педагогов и рабочих на вредных производствах – 36 часов;
• для медиков – 39 часов.
• 40 часов – для всех остальных.

Система суммированного учета предполагает переменность нагрузок. В ее рамках допускается недоработка до нормы по отработанным часам в одном временном промежутке и переработки – в последующих. Главное для работодателя – все равно выдать нормативный результат по итогам учетного периода.

Что говорит закон?

Ранее законодательно регулировался обязательный суммированный учет рабочего времени только для сменных графиков. Во всех остальных случаях он был или запрещен, или не регулировался вообще. Однако, редакция закона 197-ФЗ от 16.12.2019 года внесла серьезные коррективы. Грубо говоря, сейчас ограничения на решение по введению такого режима работы сняты. Это означает, что работодатель, руководствуясь соображениями производственной необходимости, имеет право распоряжением по предприятию ввести любой график с суммированным учетом времени работы сотрудников (например, автоматизировав его при помощи системы учета рабочего времени). Но, с определенными оговорками:

• Суммарное количество отработанных сотрудником часов не должно превышать нормы за учетный период.
• Его продолжительность устанавливается руководством предприятия. Это может быть неделя, месяц, квартал или год, но не дольше. 
• Для должностей, относящихся к категории опасных либо вредных, установлен 3-месячный лимит на продолжительность учетного периода. Если по каким-то причинам эта норма не может быть соблюдена, ее можно продлить до года, подписав соответствующее соглашение между ними и руководством.

Что же касается порядка ведения суммированного учета рабочего времени, то он определяется, исходя из внутренних правил и распоряжений. Другими словами, закон не устанавливает ограничения на то, как именно вы будете подсчитывать рабочие часы. Главное – делать это точно, безошибочно и не превышать установленные законодательством лимиты.

Нюансы законодательства в других государствах бывшего СССР

Примечательно, что законодательство соседних государств – Беларуси, Казахстана и Украины, касающееся организации суммированного учета рабочего времени, практически идентично тому, которое на данный момент действует в России. Различия минимальны, и больше касаются частностей. Это не удивительно с учетом того, что современное законодательство этих государств выросло из единой юридической системы СССР.

Но некоторые различия все же есть. Например, в Беларуси при той же свободе сфер, в которых можно внедрять суммированный учет рабочего времени, более детально прописаны лимиты для сменных систем. В частности, водителям, работникам строительно-монтажной отрасли, а также ряду других специалистов запрещено работать ежедневно или посменно дольше, чем по 10 часов подряд. Для сельского хозяйства же лимит устанавливается на уровне 12-часовых смен без возможности их увеличения любым путем.

Что касается украинского законодательства, то там систему суммированного учета рабочего времени предприятия и организации имеют право внедрять только после согласования с профильной профсоюзной организацией. Также при наличии согласия профсоюза работодатель имеет право продлить стандартную 8-часовую рабочую смену до 12 часов. В некоторых случаях возможно установление 24-часовой смены. Продолжительность же учетного периода здесь устанавливается исключительно на основе коллективного договора между работодателем и сотрудниками.

А вот в Казахстане законодательство наиболее приближено к российскому. Фактически, заметных отличий всего два:

1. Основанием для внедрения суммированного учета рабочего времени является исключительно ситуация, при которой существует производственная необходимость на продолжительность смены, превышающей размер стандартного 8-часового рабочего дня.
2. Даже при таком режиме учета здесь обязательно отдельно высчитываются сверхурочные, праздничные и другие специальные начисления.

Конечно, в законодательствах этих государств можно найти сотни других различий. Однако, базовая система везде одинакова, и подходы к решению проблемы учета тоже мало отличаются между собой. 

Почему корректный учет рабочего времени – это важно для всех?

Учет рабочего времени даже при стандартном 8-часовом рабочем дне в офисе – это трудоемкая задача, особенно там, где работает больше десятка человек. Опоздания, отгулы, отпуска за собственный счет – невозможно просто взять и умножить 8 на количество рабочих дней в месяце для каждого сотрудника. Что уже говорить о сменных и плавающих графиках, к которым применяется система суммированного учета…

Но каждый рабочий час должен быть учтен и оплачен. В этом кровно заинтересован любой работник, ведь он трудится не только и не столько для блага фирмы, сколько для собственного благополучия. Ошибки с заниженными показателями рабочих часов – это снижение лояльности коллектива, а также уменьшение его отдачи, эффективности. И такое можно наблюдать часто.

Но для работодателя вести правильный учет еще важнее. Почему? Из-за штрафов и ответственности, чаще административной, но в особо масштабных случаях и уголовной. Насчитывай сотруднику меньше рабочих часов, чем он отработал – обратится в трудовую инспекцию, прокуратуру и на горячую линию Президента. Позволь ему отработать больше положенного по закону, и трудовая инспекция сама придет – ее сотрудники обладают удивительно тонким нюхом на подобные нарушения…

Учет должен быть, причем точным!

Kickidler: современный подход к организации учета рабочего времени

Как учет рабочего времени велся раньше? Вручную, с помощью календарей и калькулятора со сложными расчетами для каждого сотрудника. Если у вас их всего двое-трое, то и ладно, но если человек двадцать, а? Но прогресс не стоял на месте, и появился благословенный Microsoft Excel, на который до сих пор молятся в большей части бухгалтерий нашей планеты. Таблички, да еще с формулами, позволили упростить, даже в некоторой степени автоматизировать процесс. Но он все еще остается довольно затратным по времени.

Но вот этот самый прогресс совершил еще один виток, и появились полноценные средства программной автоматизации учета рабочего времени, одним из которых является наша система учета рабочего времени Kickidler. Это программа, которая осуществляет тотальный учет рабочего времени каждого вашего сотрудника, учитывая сразу все – график, прогулы, опоздания, отлучки и многое другое.

Как это работает? Достаточно просто. Во-первых, мы создали такой инструмент, как производственный календарь, в котором вы можете расписать график любого сотрудника. 

Производственный календарь программы Kickidler

Не важно, будет он стандартным, плавающим или с жесткими сменами – все это в нем реализовать проще простого. На основе этого графика система отслеживает, явился ли сотрудник на рабочее место, на сколько опоздал или ушел раньше, продуктивно ли работал, куда и как часто отлучался, и т.п. 

Но и это еще не все: Kickidler формирует статистику и аналитику за выбранные периоды. В случае с суммированным учетом рабочего времени программа считает все сама, причем с абсолютной точностью. С ней вы, как работодатель, не ошибетесь ни в ту, ни в иную сторону при всем желании. При этом не затрачивая лишнего времени и прилично разгрузив от дополнительной работы свою бухгалтерию.

Вот такой прогресс. Попробуйте сами!

Система учета рабочего времени Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.

 

Суммированный учет рабочего времени в 1С:ЗУП

Хотя объем сорокачасовой недельной выработки, установленный нормами ТК РФ, как правило, укладывается в график типа «пятидневка», некоторые предприятия работают по индивидуальным графикам. При этом допускается использование нестандартных периодов учета нормы – месячной, квартальной и полугодовой, но не превышающий год.

Помимо правил, установленных государством, выработка может регулироваться трудовым договором, где прописывается, что отработанное время по заданному графику смен не будет превышать норму в определенном периоде. В обратном случае – при превышении, возникает переработка.

Общепринятые правила оплаты переработки:

• Первая пара часов – не менее чем в полуторном размере;
• Последующие – в двойном размере.
• Денежные выплаты могут быть заменены отгулом.

В 1С:ЗУП можно создавать и настраивать «свои» графики, а также вести суммарный учет отработанного времени, фиксировать переработки и отгулы

Настройка суммированного учета

Пример оформления графика: Группа работает по сменам «сутки через двое». Оклад для нее определен нормой производственного календаря. При исчислении зарплаты берем отработанные по графику часы с учетом фактической переработки.

Перейдем в нужный нам раздел через «Настройки».

Рис.1 Раздел графиков

Жмем «Создать».

Рис.2 Создание документа

Введем название и далее изменим свойства.

Рис.3 Внесение данных

Задаем способ заполнения – по дням недели, с указанием рабочих дней. Например, сделаем ПН и ВТ – выходными днями, а СБ и ВС – рабочими.

Рис.4 По дням в неделе

Здесь мы можем задать определенный цикл работы, например, через сутки, двое или с другим произвольным циклом.

Оперативно настроим суммированный учет рабочего времени. Первая консультация бесплатно!

Переставим переключатель на «Суммированный учет рабочего времени» и укажем правило распределения нормы часов при выполнении подсчета переработки:

• По производственному календарю;
• По текущему графику;
• Использовать другой график.

В «Расписании работы» зададим цикл и рабочие часы. В нашем примере работник первой смены работает сутки через двое – 16 часов дневных и 8 ночных. Две следующие пустые строки – его выходные в цикле. Для другой смены рабочее время – это вторая строка, для следующей – третья. Так задается любой рабочий цикл.

Рис.5 Расписание Рис.6 Сменный цикл

Графики для сотрудников зафиксированы в документах кадрового учета – приказах о приеме на работу, перемещениях и т.п.

Назначим Хропаль В.В. в приказе о приеме на работу созданный сменный график.

Рис.7 Закрепление в кадровом приказе

Обратите внимание, на нашем сайте вы также можете найти информацию об учете рабочего времени в 1С:ЗУП.

Переработки при суммированном учете рабочего времени

Перейдем «Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний».

Рис.8 Работа с переработками

На закладке «Почасовая оплата» отметим нужную нам опцию.

Рис.9 Активация учета

Если за работу сверх нормы можно брать отгулы, то на вкладке «Учет отсутствий» установим соответствующую галку.

Рис.10 Настройка отгулов

В «Зарплате» отобразятся строки – «Регистрация переработок»/«Отгулы».

Рис.11 Зарплата

Фиксирование переработок в системе

В смену на текущей неделе может быть отработано дней больше нормы, на следующей – меньше, поэтому за весь период учета может легко возникнуть отклонение от нормы. Для отражения переработок предназначен документ «Регистрация переработок», который вводится по окончанию периода, определенного в организации – месяца, квартала.

Перейдите «Зарплата – Регистрация переработок» и нажмите «Создать».

Рис.12 Журнал сверхурочных

Заполните шапку документа, укажите период, за который считаются переработки, и нажмите «Заполнить».

Рис.13 Заполнение сведений о переработке

Документ имеет печатную форму. Для ее формирования нажмите «Приказ на оплату».

Рис.14 Печатная форма

Введите «Начисление зарплаты и взносов». У Хропаль В.В. помимо основных начислений отразится строка доплаты.

Рис.15 Начисление

Сформируйте расчетный листок, где переработка также отражена отдельной строкой.

Рис.16 Переработка в расчетном листке

Заказать консультацию по суммированному учету рабочего времени от экспертов 1С:ЗУП

Использование отгулов при переработке

Вместо оплаты за переработку работником могут использоваться отгулы. При оформлении переработки в столбце «Способ компенсации» укажите «Отгул». Ячейки с оплатой очистятся.

Рис.17 Отражение способа компенсации переработки

Для ввода отгула нажмите «Создать».

Рис.18 Журнал отгулы

Заполните документ. Помимо количества дней отгула и периода, укажите, сколько сверхурочных часов зачтено сотруднику в счет отгула.

Рис.19 Заполнение документа «Отгул»

Эти часы программа вычтет из накопленной переработки сотрудника.

Отчет о неиспользованных днях переработки

При использовании отгулов переработанные часы накапливаются и в течение времени используются. Чтобы посмотреть, сколько часов зачтено сотруднику и сколько в остатке, перейдем «Кадры-Кадровые отчеты», где выберем «Остатки отпусков».

Рис.20 Отчет об остатках переработки

Заполним шапку отчета и нажмем «Сформировать». Помимо сведений о неотгуленных отпусках, здесь формируется информацию и об остатках неиспользованных часов отгулов.

Рис.21 Информация по отгулам

Оформление при увольнении

При увольнении работника могут остаться неоплаченные переработки в часах/днях. При оформлении «Приказа об увольнении» переработка рассчитывается аналогично документу «Регистрация переработок». В документе заполнятся сведения о сверхурочных часах.

Уволим сотрудника Хропаль В.В. с 09.06.2020 года. В строке «Сверхурочные» отобразились его неоплаченные часы и неиспользованные отгулами переработки. Одновременно с зарплатой рассчитается оплата указанных часов.

Личный кабинет кадровика

Простой суммированный учет рабочего времени в удаленных подразделениях. Легко интегрируется с 1С:ЗУП

Рис.22 Действия при увольнении

В заключении отметим, что интеграция 1С:ЗУП со смежными программами может значительно ускорить работу отдела кадров и расчетной службы, исключить ошибки и повысить контроль. Если у вас возникнут любые вопросы по работе в данной системе, обратитесь к нашим специалистам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем!

Суммированный учет рабочего времени — порядок и правила

Суммированный учет рабочего времени — это особый порядок распределения и учета рабочего времени. Когда и для чего вводится суммированный учет и что в таком случае требуется от работодателя? Ответы — в нашем материале.

Когда вводится суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени вводится в тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н.

Суммированный учет рабочего времени применяется, в частности, при сменной, вахтовой работе, а также работе в режиме гибкого рабочего времени. Его можно ввести для отдельных категорий работников, в целом по компании или при выполнении отдельных видов работ.

Для чего применяется суммированный учет

Основная цель введения работодателем суммированного учета — соблюдение нормы рабочего времени в рамках учетного периода. К примеру, работникам компании установлен режим работы «сутки через трое» и при таком режиме количество рабочих часов в одной неделе в одной неделе не будет доставать до нормы, а в другой неделе превышать норму. Такая же ситуация будет по итогам отдельного месяца.

Когда продолжительность рабочего времени считается не за день, а за учетный период, работодатель может корректировать продолжительность отработанного времени, если оно отклоняется от установленной нормы.

Как организовать суммированный учет

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается ПВТР (правилами внутреннего трудового распорядка), которые принимаются с учетом мнения представительного органа работников (ч. 4 ст. 104, ч. 1 ст. 190 ТК РФ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени, работодателю необходимо:

• установить учетный период — календарный отрезок времени (месяц, квартал, год или иной период), за который количество рабочих часов по графику максимально приближается к количеству рабочих часов по производственному календарю.
• расчетным путем установить продолжительность рабочего времени на учетный период в целом.
• организовать работу таким образом, чтобы за учетный период в целом соблюдалась установленная продолжительность рабочего времени.
• определять недоработки и переработки работника по окончании учетного периода путем вычитания нормы рабочего времени (уменьшенной на часы отсутствия работника в случаях, предусмотренных законодательством) из фактически отработанного им времени за период.

Работодатель может указать в ПВТР, что суммированный учет вводится приказом (распоряжением) руководителя компании с учетом мнения профсоюза или без него (если такого органа в компании нет).

Особенности ведения самого учета (в том числе продолжительность учетного периода, для каких категорий работников или каких видов работ он вводится, порядок составления графиков и т. д.) можно прописать в отдельном локальном нормативном акте — к примеру, в Положении о суммированном учете (ст. 8, 103, 104 ТК РФ).

Суммированный учет для отдельных категорий работников устанавливается на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Но и в этом случае порядок введения его в компании нужно прописать в ПВТР.

Полезная информация от КонсультантПлюс

В материалах справочной системы вы найдете разнообразные полезные материалы по суммированному учету рабочего времени:

– Нужно ли доплачивать до МРОТ при суммированном учете рабочего времени?;
– Как рассчитать средний заработок при суммированном учете;
– Как оплатить работу при суммированном учете рабочего времени;
– Как составить график работы при суммированном учете рабочего времени.

Подводим итоги

• Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
• При суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год) не должна превышать нормального числа рабочих часов.
• Особенности ведения суммированного учета (в том числе продолжительность учетного периода, для каких категорий работников или каких видов работ он вводится и т. д.) можно прописать в положении о суммированном учете или ином локальном акте.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени требует от работодателя дополнительных усилий: разработка и изменение (дополнение) документов, работа с людьми при внедрении документов, возможные увольнения несогласных на изменения работников. Несмотря на все сложности, этот порядок распределения и учета рабочего времени поможет не нарушать трудовое законодательство, когда в компании по условиям работы невозможно соблюдать ежедневную и еженедельную норму рабочего времени. Расскажем, как это сделать грамотно.

Если в компании сотрудники трудятся более 8 часов в день, то без суммированного учета рабочего времени работодателю не обойтись. Ведь именно этот способ учета позволяет контролировать, соблюдается ли норма рабочего времени, имеются ли у работников часы сверхурочной работы и сколько именно.

ТК РФ устанавливает нормы рабочего времени: не более 8 часов в день и 40 часов в неделю. Действительно, в некоторых компаниях работники приходят на работу утром в 9.00 и уходят с нее в 18.00. Однако реальная жизнь нередко отклоняется от нормы, в том числе и в отношении рабочего времени. Некоторые из таких отклонений описаны в ТК РФ, в частности, в ст. 104 о необходимости введения суммированного учета рабочего времени, если в компании по условиям работы невозможно соблюдать ежедневную и еженедельную норму рабочего времени. Например, фрезеровщики на заводе с непрерывными процессами всего производства работают в три смены в сутки, сменяя друг друга (сменная работа), или продавцы в магазине трудятся по 12 часов два дня, а потом два дня отдыхают (работа по графику) – это как раз повод ввести суммированный учет. В таких случаях сотрудники работают по специально разработанному графику и для расчета их рабочего времени вводится суммированный учет. Делается это для того, чтобы проверять, что установленная законодательством норма рабочего времени соблюдается в рамках учетного периода.

Обратите внимание, хотя ст. 104 ТК РФ о суммированном учете расположена в главе ТК РФ о режимах рабочего времени – это, собственно, не режим, а специальный порядок распределения и учета рабочего времени.

К сведению

По общему правилу, необходимость введения суммированного учета определяет работодатель. Но иногда нормативные правовые акты рекомендуют это сделать, например, если работнику установлен гибкий график (см. Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985).

В некоторых случаях нормативные правовые акты прямо обязывают ввести суммированный учет, например при вахтовом методе работы (см. ст. 300 ТК РФ и Основные положения о вахтовом методе организации работ, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82, далее – Положения о вахтовой работе).

Рассмотрим, как правильно ввести суммированный учет рабочего времени в соответствии с законодательством.

Алгоритм введения суммированного учета

Порядок установления суммированного учета рабочего времени может быть различным. Как правило, сначала вносятся изменения (или дополнения) в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). С момента вступления в силу таких изменений (или дополнений) в компании может применяться суммированный учет в отношении отдельных работников. Но пока он не вводится, а только закрепляется возможность его применения. Поэтому в приказе об изменениях (или дополнениях) в ПВТР, как правило, не говорится о датах введения суммированного учета.

Издается отдельный приказ о введении суммированного учета рабочего времени для конкретных должностей (профессий). То есть таким образом реализуется потенциальная возможность, предусмотренная в ПВТР. В этом случае сотрудников необходимо уведомить по ст. 74 ТК РФ не менее чем за два месяца. Делать это не придется, если работники согласны с введением для них суммированного учета рабочего времени. Такая ситуация возможна, если у них по факту работа по графику, но она не была в компании регламентирована. Однако если есть несогласные (а такое вполне реально, когда сотрудники изначально работали с 9:00 до 18:00, а теперь их переводят на работу по графику), то избежать процедуры уведомления по ст. 74 ТК РФ не удастся.

Рассмотрим каждый этап процедуры подробнее.

Шаг 1. Внести изменения (дополнения) в правила внутреннего трудового распорядка

В силу ч. 4 ст. 104 ТК РФ работодателю необходимо внести изменения (дополнения) в правила внутреннего трудового распорядка касательно суммированного учета рабочего времени. Они могут быть внесены путем утверждения новой редакции ПВТР или внесения изменений (дополнений) в конкретные пункты ПВТР приказом по организации. Образец приказа приведен в Примере 1.

Пример 1. Приказ о внесении в ПВТР дополнений

Обращаем внимание, что в ПВТР обязательно должен быть отражен учетный период. Иначе у работодателя могут возникнуть сложности.

Судебная практика

В споре по оплате сверхурочных работ при суммированном учете рабочего времени работодатель не смог доказать, что работник предъявил требования за пределом срока давности. При суммированном учете о нарушении своих прав по оплате сверхурочных работники могли узнать только по истечении учетного периода, потому с этого момента подлежит исчислению срок, установленный ст. 392 ТК РФ. А работодатель не указал в документах сведений о продолжительности учетного периода. Ссылка компании на ведение ежемесячного учета рабочего времени сама по себе не подтверждает, что там был установлен учетный период – месяц (апелляционное определение Липецкого областного суда от 04.04.2016 по делу № 33-1006/2016).

Трудовым законодательством установлено общее ограничение для размера учетного периода – он не может быть меньше месяца и больше года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Однако для некоторых категорий сотрудников установлены…

Суммированный учет рабочего времени. Новая практика

Повышение квалификации – дополнительное профессиональное образование, нацеленное на усовершенствование профессиональных навыков и знаний.
Введение суммированного учета рабочего времени часто сопровождается многочисленными вопросами. Эти вопросы связаны с выбором графика при суммированном учете рабочего времени, оплатой сверхурочных, праздничных дней и другими тонкостями. Разберемся во всем по порядку на нашем курсе.

Программа повышения квалификации подойдёт для:

• специалистов HR- служб
• специалистов отдела труда и заработной платы
• специалистов отдела кадров и других должностных лиц, которые связаны с разработкой графиков работы, контроля за их соблюдением и оплаты труда работников

Ошибка большинства работодателей заключается в том, что они путают два понятия — «суммированный учет» и «режим рабочего времени». Хотя суммированный учет — это не режим рабочего времени, а способ ведения учета рабочего времени, способ выполнения требования, содержащегося в ст. 91 ТК РФ. Чтобы грамотно применять и внедрять суммированный учет, необходимо получить ряд навыков и компетенций.

Вы получите компетенции и научитесь:

• устанавливать режимы работы, времени отдыха и оплаты труда,
• проводить оплату сверхурочной работы, сменного режима работы и его оплаты, режимы работы при суммированном учете рабочего времени
• составлять табеля учета рабочего времени при суммированном учете

Срок обучения: 1 месяц
Форма обучения: заочная с применением дистанционных образовательных технологий
Количество часов: 60

По итогам интенсивного обучения Вы будете практиковать:

1. общие вопросы установления режимов работы, времени отдыха и оплаты труда,
2. особенности оплаты сверхурочной работы и работы в выходные и праздники при разных системах оплаты труда, сменного режима работы и его оплаты,
3. отдельные особенности режима работы при суммированном учете рабочего времени,
4. особенности ведения табеля учета рабочего времени при суммированном учете рабочего времени и типичные нарушения, и их последствия.

УНИКАЛЬНО! Курс ориентирован на практическую работу. Выполнение упражнений, решение задач по каждой теме позволяет сформировать необходимые навыки для осуществления успешной профессиональной деятельности сразу по окончании курса.

Программа

Программа

Учебный план курса

Тема 1. «Суммированный учет рабочего времени: общие положения».

• Основные нормативные положения. Порядок и особенности закрепления в локальных нормативных актах, приказах (распоряжениях) и трудовых договорах работников.
• Определение нормы часов.
• Продолжительность учетного периода.
• Определение нормы рабочего времени за учетный период.
• Выбор оптимальной продолжительности учетного периода.
• Ограничения, установленные для отдельных категорий работников.
• Изменение режима с суммированного учета рабочего времени на другой и увольнение работника до конца учетного периода.

Тема 2. «Оплата труда при суммированном учете рабочего времени».

• Понятие сверхурочной работы при суммированном учете и расчет ее.
• Работа в ночное время.
• Работа в праздничные и выходные дни.
• Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
• Оплата междувахтового отдыха при вахтовом методе работы.

Тема 3. «Организация учета рабочего времени. Графики работы».

• Порядок организации учета рабочего времени.
• Табель учета рабочего времени: правила заполнения.
• Табелирование при суммированном учете рабочего времени.
• Порядок разработки графиков работы. Соблюдение нормы часов за учетный период. Ознакомление работников с графиком работы.
• Организация контроля за переработками.
• Учет в периоды отсутствия.

Тема 4. «Отпуска при суммированном учете рабочего времени».

• Ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Дополнительный отпуск.
• Учебный отпуск.
• Особенности расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени.
• Суммированный учёт времени: типичные ошибки и судебная практика.

Проверка знаний: тестирование.

Итоговая аттестация по курсу проходит в формате итогового тестирования.

Ваш личный результат:

• Получение нового уровня компетенций
• Опыт каждого выполненного задания пригодится вам на практике в работе
• Проработка уникальных кейсов при обучении позволит вам избежать ошибок на практике и грамотно применять и самостоятельно внедрять суммированный учет в вашей организации

Скачать полный учебный план

Авторы

Авторы

«Один ум хорошо, а два не положено по штатному расписанию»

Анатолий Рас

Юрист ФГУП «Почта России».

Заместитель директора Макрорегиона Волга 2 по правовым вопросам.

Разработчик локально-нормативных актов, корпоративных документов, регламентирующих работу с персоналом.

Как проходит обучение

1

Занятия

Теория в формате видеолекций и лонгридов. Практические вебинары с экспертами и обсуждение материала в закрытом доступе. Дополнительный контент для изучения в удобное время.

2

Практика

Тестирование по итогам каждого модуля. После просмотра видеолекций выполняются практические задания по тематическому блоку.

3

Сопровождение

Общение с преподавателями и авторами курса в режиме онлайн. Разбор кейсов на вебинарах и чат группах. Поддержка методиста и личного менеджера на протяжении всего периода обучения.

4

Трудоустройство

Институт при поддержке Департамента труда и социальной защиты направляет всех желающих выпускников на участие в проект «Моя карьера». Специальный центр занятости населения «Моя карьера» — это пространство социальных возможностей, под крышей которого мы о

Результаты и Диплом

Документ об образовании По окончанию выдается удостоверение о повышении квалификации на 60ч.

Защита и гарантии вашего образования: На основании Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 г. № 729 серия и номер вашего диплома вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. Это гарантирует Вам:

• Ликвидацию оборота поддельных документов государственного образца об образовании
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
• Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
• Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках

Образец диплома

проектов
совместно с менторами курсов с реальными результатами

роста
оплаты труда всех студентов в течение 4х месяцев после окончания курса

студента
по окончанию курса и защите проекта были приглашены на стажировку в Канаду

топ-менеджера
известнейщих компаний получили HRпремии года за реализованные проекты

Расписание

Октябрь:
07.10.2019
22. 10.2019

Ноябрь:
11.11.2019
25.11.2019

Декабрь:
09.12.2019
16.12.2019

Январь:
13.02.2020
27.01.2020

Февраль:
10.02.2020
24.02.2020

Март:
16.03.2020
30.03.2020

Стоимость

• Обучение на курсе
• Итоговая аттестация в формате тестирования
• Онлайн консультации с автором- преподавателем курса
• Документы доступные для скачивания или Личная библиотека
• Удостоверение по окончании

• Обучение на курсе
• Итоговая аттестация в формате тестирования
• Онлайн консультации с автором- преподавателем курса
• Документы доступные для скачивания или Личная библиотека
• Удостоверение по окончании
• 40+ курсов по Soft Skills
• Трудоустройство через Центр занятости населения

• Обучение на курсе
• Итоговая аттестация в формате тестирования
• Онлайн консультации с автором- преподавателем курса
• Документы доступные для скачивания или Личная библиотека
• Удостоверение по окончании
• 40+ курсов по Soft Skills
• Трудоустройство через Центр занятости населения
• Внедрение суммированного учета «под ключ»

Суммированный учет рабочего времени | Юридическая фирма De Facto

В случаях непрерывного производства работодатели часто сталкиваются с вопросом каким образом осуществлять учет рабочего времени? Каким может быть учетный период при суммированном учете рабочего времени? Существуют ли какие-то особенности ведения такого учета?

Что такое суммированный учет рабочего времени?

В соответствии с подпунктом 50) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса Республики Казахстан суммированный учет рабочего времени — это учет рабочего времени путем его суммирования за установленный работодателем учетный период, который не может превышать один год.

В каких случаях применяется суммированный учет рабочего времени?

Суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (пункт 1 статьи 86 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Каким может быть учетный период при суммированном учете рабочего времени?

Пунктом 2 статьи 86 Трудового кодека Республики Казахстан предусмотрено, что учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени.

Согласно пункту 3 статьи 86 Трудового кодекса Республики Казахстан учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы.

Следует учитывать, что законодатель предусмотрел максимальный срок учетного периода — один год.

Для работников, с которыми трудовой договор заключен на время выполнения определенной работы, учетный период не может быть более, чем период выполнения определенной работы.

Особенности ведения суммированного учета рабочего времени

Пунктом 4 статьи 86 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что при установлении суммированного учета рабочего времени обязательным является соблюдение продолжительности отдыха работника между окончанием работы и ее началом в следующий рабочий день (рабочую смену).   Следует учитывать, что согласно статье 95 Трудового кодекса Республики Казахстан продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работника между окончанием работы и ее началом на следующий день (рабочую смену) не может быть  менее 12 часов. Уменьшение установленной продолжительности  времени междусменного отдыха незаконно и грозит работодателю административной ответственностью.

Что такое суммированный учет рабочего времени (с примерами)

Для введения сумучёта должна быть причина, Трудовой кодекс описывает это так:

Когда по условиям работы или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учёта с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период не превышала нормального числа рабочих часов⠀

Что такое нормальное число рабочих часов я подробно написал в статье Рабочее время.

Основные моменты сумучёта:

 Устанавливаем учётный период. Он не может превышать 1 год, а для вредников – не более 3-х месяцев. В отдельных случаях вредникам можно увеличить учетный период отраслевым соглашением и коллективным договором.

•  При подсчёте нормы часов за учётный период исключаем время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.
•  Порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
•  В основном суммированный учёт применяется на непрерывно действующих предприятиях и производствах, там, где работа организована в сменном режиме, вахтовым методом или с помощью гибких графиков.
•  Переработка по итогам учётного периода — это сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно, есть статья Сверхурочная работа.
•  Обязательно должен быть график работы и точный учёт отработанного времени.
•  Утвердите порядок расчёта заработной платы в локальном акте — это вопрос дискуссионный и законодательно не закреплён.

Есть 2 мнения:

•  сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц, получает полный месячный оклад. Я придерживаюсь этого мнения;
•  сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц, получает оплату за фактически отработанные часы;

При переходе на суммированный учёт важно просчитать разные варианты. Ниже пример расчёта заработной платы при учетном периоде 1 месяц и отлично видно, что данный график совсем не подходит для такого учётного периода:

• один сотрудник не доработал до нормы, но мы обязаны выплатить полную зарплату;
• у второго много переработок, которые мы обязаны оплатить после окончания учётного периода, а это экономически не эффективно.

Возможно, учетный период в 1 год был бы удобнее, а вероятность переработок и недоработок можно привести к 0 за это время.⠀

 

Источники:

• Статья 104 Трудового кодекса РФ;
• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

balabanova.wiki

Колонка для отслеживания времени — Поддержка

Хотите знать, сколько времени вы тратите на каждую задачу? Теперь у вас есть возможность отслеживать это с помощью столбца учета времени! ⏰

Примечание: Эта функция доступна только для планов Pro и Enterprise.

Чтобы добавить его, щелкните значок + , расположенный в правом верхнем углу доски, и выберите «Больше столбцов».

Оказавшись в центре столбца, выберите опцию « учета рабочего времени », как показано на скриншоте ниже:

Всякий раз, когда вы запускаете задачу, просто нажмите кнопку воспроизведения, чтобы запустить таймер.Вы можете в любой момент приостановить его и запустить снова.

Примечание: Таймер активности каждого элемента можно найти в журнале активности.

Вы также можете добавить диапазон времени вручную, щелкнув ячейку в столбце отслеживания времени и выбрав «Добавить сеанс вручную»:

Примечание: Имейте в виду, что вы не можете вводить будущие значения!

Если щелкнуть определенную ячейку отслеживания времени, откроется история и журнал временной шкалы.

Вы можете легко просмотреть ход выполнения каждой задачи и временные интервалы. Все записи можно редактировать вручную. Просто нажмите на время, и у вас будет возможность ввести другое время и дату. Отредактированные значения станут красными.

При наведении указателя мыши на запись в журнале учета времени справа от времени отображается значок X, позволяющий при желании удалить запись.

Если в ваших элементах или задачах есть более мелкие шаги, для которых необходимо отслеживать время, вы можете подумать о добавлении столбца отслеживания времени в подэлементы на вашей доске! Для этого просто откройте подэлемент и добавьте его в столбец учета времени, как если бы вы делали это с обычным предметом на доске.

Получите визуальный обзор времени, отслеживаемого в подпунктах

Чтобы легко увидеть сводку общего времени, отслеживаемого в подэлементах, вы можете выбрать агрегирование данных столбца отслеживания времени подэлемента непосредственно в родительский элемент. Для этого откройте настройки столбца отслеживания времени в подэлементах и ​​выберите «Показать сводку по родительскому элементу»:

Чтобы экспортировать весь столбец отслеживания времени в Excel, щелкните раскрывающееся меню столбца и выберите «Экспортировать данные столбца в Excel».»Это позволит вам экспортировать данные всего столбца в одну электронную таблицу для упрощения создания отчетов.

При экспорте всего столбца в Excel вы увидите все подробности, включая имя элемента, пользователя, который записал отслеживание времени, и итоги времени как на уровне элемента, так и на уровне доски.

У вас также есть возможность экспортировать отдельные элементы в столбце «Отслеживание времени» в Excel, а не весь столбец. Для этого щелкните элемент в столбце «Отслеживание времени» и выберите «Экспорт в Excel» в правом верхнем углу окна «Отслеживание времени».

Эта опция экспортирует только детали этого конкретного элемента в электронную таблицу Excel.

Чтобы узнать больше об импорте и экспорте из Excel, прочтите эту статью.

Наш столбец формул поддерживает столбец учета рабочего времени. Это особенно полезно, если вам нужно рассчитать оставшееся время или тариф.

Примечание: РАУНД (НЕСКОЛЬКО (({оплачиваемая} / 3600), {почасовая ставка}), 1)

Чтобы узнать больше о столбце с формулами, прочтите эту статью.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обращайтесь к нашей команде по работе с клиентами по адресу [email protected].

29 передовых методов учета рабочего времени

Список из 29 передовых методов учета рабочего времени

01 • Учет рабочего времени

Учет времени с использованием таймера и заполнение табеля учета рабочего времени

Есть два способа отслеживать время:

• Измеряйте рабочее время с помощью таймера — начните отслеживать время, когда вы начинаете над чем-то работать, и остановитесь, когда закончите (или когда вы переключитесь на другое занятие).
• Добавить время вручную позже — приблизительное значение и ввод всех записей времени в конце дня / недели.

Какой метод лучше? Это зависит от того, почему вы отслеживаете время.

Если вы отслеживаете, чтобы измерить и улучшить производительность, или по какой-либо другой причине, когда вам нужны высокоточные результаты (с точностью до минуты), используйте таймер.

Если вы отслеживаете время из-за соблюдения требований (например, DCAA), вам нужна оценка того, сколько времени занимает проект или сколько времени вы проработали для расчета заработной платы, вы можете отслеживать время, заполняя табель вручную.

Большинству организаций не требуется высокая степень точности. Руководству просто нужно знать, сколько часов потребовалось для выполнения той или иной деятельности, и все ли выполнили свою 8-часовую квоту в день.

Но когда вы отслеживаете время, потому что хотите повысить продуктивность, вам нужно учитывать каждую минуту (и учитывать время, которое вы тратите на перерывы, социальные сети, электронную почту и т. Д.).

Как и любая другая документация, учет рабочего времени создает накладные расходы, поэтому вам нужно взвесить, сколько данных вам нужно, и их ценность.В конечном итоге ваши потребности в отчетности должны определять, что вы будете отслеживать и насколько подробными они должны быть.

02 • Учет рабочего времени

Автоматические и ручные счетчики времени

Есть два типа счетчиков времени: ручные и автоматические. С ручными вы должны ввести время, которое вы проработали, или запустить / остановить таймер самостоятельно вручную. В автоматическом режиме вы просто устанавливаете приложение, и оно работает в фоновом режиме, отслеживая, какие сайты вы посещаете или какие приложения используете.Оба типа имеют свое применение.

Автоматические счетчики времени полезны, чтобы получить представление о том, как вы проводите свой день, не поднимая пальца. Это делает их отличными, когда вы хотите отслеживать свою продуктивность и сократить время, которое вы тратите на социальные сети или аналогичные непродуктивные вещи.

Но автоматические трекеры не могут сказать, сколько времени вы потратили на какой-то проект или сколько вы должны выставить счет клиентам. Кроме того, они могут показать, что вы провели 24 минуты в электронной таблице, но не могут сказать, почему и работали ли вы.

Ручные устройства учета рабочего времени, хотя и вызывают больше накладных расходов, лучше подходят для отслеживания рабочего времени. Они позволяют классифицировать время в зависимости от ваших конкретных потребностей, дают вам больше контроля и являются более надежными. Они позволяют вам распределять время по значимым проектам, рассчитывать оплачиваемые часы и доходы, а также видеть, над чем работала ваша команда (а не только на том, какие сайты они посещали или какое приложение использовали).

03 • Учет рабочего времени

Не отслеживайте каждую мелочь

Отслеживание времени — это накладная задача, которая никому не нравится.Чем больше подробностей и точности вам потребуется, тем больше вероятность того, что вы получите неполные и неточные данные (особенно если персонал не понимает, почему они должны это делать).

Общее эмпирическое правило: если на это уходит более 15 минут, то нужно указать отдельное время.

Например: если вы делаете перерыв в туалете, вам не нужно отслеживать его — просто добавьте его во время проекта. Если у вас 30-минутный перерыв на обед, либо не отслеживайте его, либо пометьте его как перерыв.

Это также относится к фрилансу. Например, вам не нужно отслеживать общение, если только клиентские чаты не занимают так много времени, что им нужно их планировать, или если вы посвящаете целые блоки времени только ответам на электронные письма.

Другой пример — исследование, которое может занять много времени. Если клиент нанял вас для выполнения чего-то, что выходит за рамки вашего опыта, вы можете взимать половину. В конце концов, все новое, что вы изучаете, приносит вам пользу, и все, что вы изучаете для конкретного проекта, приносит пользу клиенту.Так что будет справедливо разделить расходы.

04 • Учет рабочего времени

Отслеживание даже не оплачиваемой деятельности

Рекомендуется отслеживать время, которое вы тратите на размышления, исследования, общение и другую неоплачиваемую деятельность.

Вы можете не включать их в счета, но они чрезвычайно важны при расчете вашей реальной почасовой ставки.

Например, вы можете взимать с клиента 100 часов (время, которое вы фактически потратили на действия), но если учесть все дополнительное время (электронная почта, обратная связь, администрирование), вы фактически потратили 120 часов, таким образом ваша реальная почасовая ставка снизилась.

Но, зная, сколько времени на это уходит, вы можете рассчитать, стоит ли заниматься проектом, насколько ваши оценки не соответствуют вашим оценкам и следует ли повысить почасовую ставку.

05 • Учет рабочего времени

Организуйте время вокруг проектов

Данные учета рабочего времени бесполезны, если у вас нет возможности разобраться в них в отчетах. Вот почему так важно создавать проекты, вокруг которых вы будете группировать связанные записи.

Вы можете создавать проекты для всего, что имеет значение, и разбивать их на группы: отделы, клиенты, виды деятельности, вакансии, вопросы, рабочие задания, процессы и т. Д.

Вы также можете классифицировать проекты по клиентам, если хотите лучше организовать сами проекты. Эти клиенты не обязательно должны быть реальными клиентами / покупателями. Это могут быть отделы или все, что имеет смысл разделить проекты. Просто имейте в виду, что у клиентов может быть несколько проектов, но проект может принадлежать только одному клиенту.

Вы также можете разбить проекты на задачи (т.е. подпроекты) и добавить еще один уровень в свою иерархию. Задачи могут указывать на тип деятельности (например, кодирование, проектирование, юридические вопросы) или быть более конкретными (разработка домашней страницы, база данных исправлений, написание предложения по проекту).

Если вам нужен больший контроль над категоризацией, используйте теги (т. Е. Ярлыки). Они работают независимо от иерархии проекта и представляют собой отличный способ добавить дополнительную информацию к записям, чтобы их было легче отфильтровать. Например, вы можете использовать такие теги, как «специальная валюта», «выставлен счет», «активность», «проверено» — другими словами, вещи, которые могут быть применены к записи в любое время независимо от того, к какому проекту она принадлежит.

06 • Учет рабочего времени

Теги работают независимо от иерархии вашего проекта, и вы можете использовать несколько тегов для одной записи.Они похожи на ключевые слова для фильтрации отчетов.

Поскольку они работают в разных проектах, вы можете использовать их для различных видов деятельности (Анализ, Дизайн, Разработка, DevOps, QA, Встречи, Электронная почта, Перерыв, Обучение, Исследования) и посмотреть, сколько времени вы потратили на каждое действие на этой неделе.

Вы можете использовать их, чтобы помочь вам при выставлении счетов клиентам. Вы можете группировать записи по проектам и подгруппы по тегам, чтобы клиенты могли различать тип выполняемой операции.

Другой вариант использования — пометить записи, для которых требуется особая ставка выставления счетов, чтобы бухгалтерский учет знал об этом при создании счета.Или вы можете пометить записи, на которые были выставлены счета-фактуры, чтобы случайно не выставить счет клиентам дважды.

07 • Учет рабочего времени

Не ждите, чтобы классифицировать время позже

Лучшее время для классификации времени — это когда вы его записываете. Если вы сделаете это правильно, то избавитесь от многих неприятностей в будущем (не говоря уже о том, чтобы знать, для какого проекта предназначена конкретная запись).

Для реализации этой привычки вы можете использовать обязательные поля. Просто определите минимальный уровень информации, которую должна содержать временная запись, прежде чем ее можно будет отправить.Например, вы можете создать правило, согласно которому к каждой записи должен быть прикреплен проект, и вы и ваша команда не сможете добавить время без него.

Это отлично подходит для поддержания чистоты отчетов. Если вы не добьетесь этого, вы можете получить неточные отчеты не потому, что время не было отправлено, а потому, что оно не было должным образом помечено и не отображается там, где должно быть.

08 • Учет рабочего времени

Не каждый раз, когда запись требует описания или примечания

Требование, чтобы в каждой записи был хотя бы проект, является наилучшей практикой, но требование описания часто бывает слишком много и должно использоваться только тогда, когда вам нужны примечания по каждому пункту, чтобы оправдать потраченное время для других (например, вашего клиента или правительства ).

Требование описания — это накладные расходы, которые часто не окупаются. Каждая часть данных, которую вы просите человека ввести, увеличивает количество времени и работы, которую он должен выполнить (не говоря уже о нагрузке на силу воли).

09 • Учет рабочего времени

Самая большая неприятность при использовании таймера — это его запуск и остановка. Когда вы делаете перерыв или находитесь вдали от компьютера, не забудьте остановить таймер. Если вы постоянно отходите от компьютера, но забываете остановить таймер, вы можете включить обнаружение простоя.Когда приложение замечает, что вы неактивны, оно спросит, хотите ли вы сбросить время простоя.

Если вы иногда забываете запустить таймер во время работы, настройте напоминания, чтобы приложение могло отправлять вам уведомление, если оно замечает, что таймер не работает в ваше рабочее время.

Еще одна замечательная функция — автоматический таймер запуска / остановки. Если у вас установлено расширение для отслеживания времени, таймер может автоматически запускаться при открытии браузера и останавливаться при выключении компьютера.Это отлично подходит для автоматического прихода на работу, когда вы приходите на работу, и автоматического ухода с работы по окончании работы.

Если члены вашей команды забывают записывать свое время в конце недели, вы можете установить цели и напоминания. Таким образом, если они не регистрируют определенное количество часов каждый день или неделю, программное обеспечение для отслеживания времени автоматически отправит им напоминание о необходимости ввести свои часы на следующий день или в начале следующей недели.

Еще одна отличная функция повышения производительности — таймер Pomodoro.Помидор — это метод продуктивной работы, при котором вы работаете короткими, но сфокусированными 25-минутными пакетами с 5-минутными перерывами между ними. Как только вы включите таймер Pomodoro, приложение отправит вам уведомление, когда пройдут 25 минут, и пора сделать перерыв.

10 • Учет рабочего времени

Примерное время, когда вы забыли запустить таймер

Когда вы используете таймер, вы часто забываете его запустить или выключить. Это очень часто.Вместо того, чтобы пытаться быть идеальным, лучше иметь стратегию, когда случаются подобные вещи.

Если вы забыли запустить / остановить таймер, просто приблизьте время, введите его вручную и двигайтесь дальше.

Если уже запущен таймер для какого-то другого действия, остановите его, оцените и вычтите, как долго вы работали над чем-то еще, и вручную создайте новую запись времени для недостающего действия.

11 • Отчетность по времени

Составьте список вопросов, на которые должны ответить данные отслеживания времени

Вы отслеживаете время, потому что вам нужны ответы, и некоторые из них будут важнее других.Расставьте приоритеты, а затем задокументируйте план действий, в котором вы будете отвечать на них на основе имеющихся данных.

Q: Над чем мы на самом деле работаем?

A: Запускайте сводный отчет каждую пятницу за последние 7 дней, группируйте по проектам и подгруппы по задачам.

Вопрос: Сколько мы должны выставить счет нашему клиенту?

A: Отфильтруйте подробный отчет по клиенту за предыдущий месяц, исключите не подлежащие оплате записи, экспортируйте в Excel и передайте документ своему бухгалтеру.

Q: Сколько мы должны платить каждому сотруднику?

A: Для быстрой справки запустите сводный отчет и сгруппируйте по пользователям. Для расчета заработной платы запустите подробный отчет, экспортируйте в Excel и передайте документ в отдел кадров / бухгалтерию.

Q: Какие из наших текущих проектов проигрывают, над чем мы должны прекратить работу? Какие из наших текущих проектов являются победителями, в которые мы должны инвестировать больше? Какие из наших клиентов прибыльны? Какие из наших проектов прибыльны?

A: Установите ставку проекта и сравните прибыль между проектами в зависимости от затраченного времени.

Q: Сколько мы инвестируем в проект? Сколько времени у нас занимали подобные проекты в прошлом? Сколько ресурсов мне понадобится для завершения такого проекта?

A: Просмотрите статус проекта для заархивированного проекта и просмотрите отслеживаемое время с разбивкой по задачам.

Вопрос: Мы недооцениваем или переоцениваем необходимое время и на сколько? Где узкие места в нашей деятельности?

A: Установите оценки для каждой задачи и проекта и сравнивайте отслеживаемое и запланированное время один раз в неделю.

12 • Отчетность по времени

Время проверки один раз в неделю для проверки правильности маркировки всего времени

Если вы не используете обязательные поля, вам придется проводить аудит времени не реже одного раза в месяц, а лучше раз в неделю (чем дольше вы ждете, тем сложнее будет).

Зачем нужен аудит? Чтобы убедиться, что каждый раз запись была правильно отнесена к проекту, которому она принадлежит. Недостаточно просто записать время.Если он не классифицирован должным образом, отчеты не будут точными при их анализе.

Помимо поиска записей без проекта, временной аудит также полезен для фильтрации слишком длинных / коротких записей.

Например, иногда люди случайно запускают таймер, но забывают удалить запись. Вы можете искать все записи времени, которые короче 1 минуты, и удалять их, чтобы отчеты оставались чистыми.

Или вы можете искать записи продолжительностью более 8 часов и спрашивать о них членов группы.В большинстве случаев они, вероятно, забыли остановить таймер. Если вам нужна более точная разбивка времени (член команды потратил 8 часов на проект, но сделал только одну запись), вы можете попросить членов команды разбить их.

Имейте в виду, что вначале лучше поощрять людей просто начать отслеживать время, а затем классифицировать проекты вручную. По мере того, как учет времени становится привычкой, вы можете начать вводить больше деталей и обязательных полей и меньше полагаться на аудит времени.

13 • Отчетность по времени

Установить почасовые ставки и присвоить каждому часу денежное выражение

Когда вы фрилансер, очень приятно видеть, сколько денег вы заработали после тяжелого рабочего дня.

Но почасовая ставка назначается не только для фрилансеров. Если у вас есть команда, вы можете назначить ее почасовую ставку для отслеживания затрат и бюджета проекта и посмотреть, превышает ли ценность времени, отслеживаемого каждым сотрудником, их гонорар / оклад.

Когда вы видите в отчетах знак $ и числа, и вы, и ваша команда по-новому цените время.

Также отдельно оплачиваемое и не подлежащее оплате время. Для учета рабочего времени фрилансера время фактически оплачивается или не оплачивается.Для других, у которых на самом деле нет оплачиваемого времени, вы можете использовать его как продуктивный / непродуктивный указатель.

Затем в отчетах вы можете сравнить время добавления стоимости с временем, не связанным с добавлением стоимости. Если вы заметили, что несколько дней подряд у вас слишком много не оплачиваемых (не добавляющих ценности) действий, вы можете изменить приоритеты своих действий.

14 • Отчетность по времени

Оценка продолжительности проекта и отслеживание статуса проекта на его основе

Оцените, сколько времени вам понадобится на проект вместе с командой, просто для удовольствия.Вам не нужно использовать его как руководство или что-то в этом роде. Затем посмотрите, сколько на самом деле это займет времени.

Вы будете удивлены фактическими результатами. В среднем люди плохо оценивают время. Только когда у вас есть конкретные данные, вы можете поправиться.

В следующий раз, когда у вас будет проект, ваши оценки будут более реалистичными, и вы сможете лучше спланировать, куда потратить ресурсы вашей организации.

15 • Отчетность по времени

Время округления при создании отчета

Когда вы используете таймер, отчеты могут быть слишком точными и утомительными для глаз (например.2:34:21). В таких случаях округлите время до ближайших 15 минут. Тогда все ваши рваные записи станут красивыми и чистыми. Если вам нужно десятичное время, округлите до ближайших 6 или 12 минут.

Если вы взимаете с клиентов почасовую оплату, выберите вместо этого «Округлить». Тогда все ваши быстрые 3-минутные исправления будут отображаться как 15 минут (или больше, если хотите).

Округление является обычной практикой в ​​юридической профессии и является причиной того, что юристы могут в конечном итоге зарабатывать больше, чем они фактически работают.Поскольку они выставляют счет на 1/10 часа, 30-секундный телефонный звонок и 2-минутное электронное письмо округляются до 6 минут, что в сумме составляет 12 минут. Таким образом, они могут легко выставить счет за 8 часов за 6 часов (при этом оставаясь честными).

Округление времени также полезно для бухгалтеров, которым часто требуются красивые и круглые числа. Вместо того, чтобы заставлять людей округлять свои записи вручную, они могут автоматически округлять значения.

16 • Внедрение команды

При внедрении учета рабочего времени в большой организации начните с пилотной программы

Если вы ищете решение для учета рабочего времени для сотрудников, лучше всего провести пилотную программу в одном отделе, прежде чем развертывать систему для всех.

Пилотная программа позволяет вам протестировать программное обеспечение для хронометража без особых обязательств. Это также позволяет вам собирать отзывы и разрабатывать эффективную систему в небольшом масштабе, которую вы можете легко настроить и изменить.

Вы должны ясно дать понять, что система будет расти и что команда должна вносить свой вклад. Чем меньше команда, тем больше будут вовлечены пользователи (из-за эффекта Хоторна) и тем больше отзывов вы получите (поскольку люди будут знать, что от них ожидается обратная связь)..

Поначалу иметь всего несколько пользователей — это здорово, потому что вы можете быстро улучшить процессы. Напротив, когда у вас есть сотни пользователей, реализация каждого решения требует много времени: вы должны уведомить сотни людей, а им нужно изменить свои привычки.

Еще одно преимущество — тяга. Получение первых последователей среди влиятельных людей поможет более широкому принятию.

Наконец, не усложняйте процесс, по крайней мере, вначале.Начни с простого. Сначала предоставьте людям очень простой экран ввода времени, а затем постепенно добавляйте новые уровни детализации, такие как проекты и теги.

17 • Внедрение команды

Сделайте ввод данных как можно более простым

Чем меньше деталей вам нужно заполнить, тем больше вероятность того, что табели в вашем приложении будут точными. Но сколько деталей вам нужно? Это зависит от того, насколько подробными вам нужны отчеты.

Например, вам просто нужно знать, сколько времени в целом ушло на исправление какой-либо ошибки? Или вам нужно знать, сколько времени занимало каждое действие (поиск причины, кодирование и тестирование)?

В зависимости от ответа вы просто сохраните всю запись в соответствующем проекте и пометите ее тегом QA; или вы создадите несколько записей, каждая со своим описанием и тегом.

Просто имейте в виду, что чем проще вы будете отслеживать время для людей, тем точнее будут расписания.

18 • Внедрение команды

Сообщите, ПОЧЕМУ людям нужно отслеживать время

Лучший способ мотивировать людей отслеживать время — это действительно нуждаться в данных. Для предприятий, которые платят сотрудникам и взимают с клиентов почасовую оплату, легко понять, почему важен учет рабочего времени, и у вас не будет проблем с тем, чтобы люди отслеживали его.

Но когда вы внедряете учет рабочего времени в бизнесе, где это не является обычным явлением, вам придется объяснить, почему данные учета рабочего времени важны для вашего конкретного бизнеса и для каких целей они будут использоваться. А затем вам действительно придется продемонстрировать ценность и показать, как вы используете данные, чтобы побудить людей продолжать их отслеживание.

Как только люди поймут, почему отслеживание важно, и пока данные действительно помогают бизнесу, у людей не будет проблем с отслеживанием времени.Фактически, они постараются помочь вам получить нужные данные.

Это соответствует результатам научных исследований: когда в эксперименте людей просили позволить кому-то пропустить в очереди, у людей, которые предоставили причину, был 94% успеха, по сравнению с 60%, которые просто сделали запрос, не объясняя почему.

19 • Внедрение команды

Не заставляйте людей пользоваться таймером

Если вы вводите учет времени, принятие будет зависеть от того, насколько легко отслеживать время и мешает ли это повседневной работе — а использование таймера определенно мешает больше, чем ввод времени за один раз.

Таймер

позволяет получать более точные данные, а расписания вручную позволяют иметь достаточно близкие, но более точные данные. Хотя может показаться, что иметь более точные данные лучше, чем достаточно близкие данные, использование таймера неудобно и приведет к менее надежным данным.

Например, если людям нужно использовать таймер, они будут выставлять счета проектам за все свое время. Например, они оставят таймер включенным даже во время перерыва, поэтому счета за проекты будут завышены.«Потратил время, помогая кому-то с его или ее проектом? Бросьте это в мой текущий проект». Это означает, что вы не будете хорошо учитывать время, потраченное на общие дела.

Это происходит из-за внеблоковых интересов. Сотрудникам необходимо отработать 8 часов в день, и если они используют таймер, то иметь хорошие круглые 8 часов каждый день невозможно. Напротив, фрилансеры заинтересованы в использовании таймера, потому что они несут ответственность только за себя, и в их интересах иметь точную разбивку.

20 • Внедрение команды

Не настаивайте на точности, поскольку точные данные лучше плохих

Лучше знать, что вы потратили около 120 часов на проект, чем думать, что вы потратили 90 часов (что на самом деле происходит постоянно, потому что наш мозг плохо оценивает время).

Но лучше быть точным на 90% и делать сотрудников счастливыми и продуктивными, чем быть точными на 100%, но рискуете расстроить сотрудников и тратить время на обеспечение соблюдения правил.

На самом деле, чем больше требуется для отслеживания рабочего времени, тем меньше шансов, что сотрудники будут мотивированы для его точного отслеживания, и тем больше вероятность того, что вы получите гораздо более неточные данные, чем если бы требования были более гибкими.

При выборе между точностью (70% вероятность того, что отслеживание 3:43:23 реально) и точностью (вероятность 99%, что отслеживание 4 часа ± 30 минут действительно), точность всегда лучше.

21 • Внедрение команды

Заполнение табеля каждый день намного лучше, чем в конце недели

Сотрудники могут регистрировать свое время вручную в конце дня, перед уходом домой, вводя время в десятичном формате (1.5) или в формате часов (1:30).

Они также могут заполнять табель учета рабочего времени в конце недели, но это на самом деле контрпродуктивно. Вы можете подумать: если им придется делать это реже, это не будет такой проблемой. Но на самом деле все наоборот.

Ввод большого количества времени сразу, в течение большого периода времени и после долгого запаздывания — это разочарование. Сотрудникам придется вспомнить, над чем они работали еще в понедельник, тратить время на запоминание и просмотр своих заметок и календаря, в конечном итоге забыв большую часть материала и вводя данные дубуа.

Почему? Представьте, что вы садитесь на 3 часа и вводите все, что вы работали за предыдущий месяц. Это мучительно. Сравните это с вводом времени в конце каждого дня. Это можно сделать за пару минут и с макушки.

Заполнение расписания в конце каждого дня — это золотая середина между постоянным использованием таймера и заполнением расписания в конце недели.

Полезная стратегия для ввода времени — записывать все, над чем вы хотите работать, в начале дня, а в конце дня проверять список и вводить приблизительное время для каждого действия.

22 • Внедрение команды

Назначьте кого-нибудь проверять табели учета рабочего времени каждый день

Когда вы впервые введете учет рабочего времени, процесс будет неравномерным. Люди будут регулярно забывать заполнять табели учета рабочего времени или будут ждать слишком долго и расстраиваться.

Итак, поручите кому-нибудь проверять табели учета рабочего времени и напоминать людям, чтобы они заполняли их перед уходом с работы. Это не обязательно должен быть менеджер, это может сделать кто угодно.

Можно даже автоматизировать процесс (на случай, если все слишком милые / застенчивые).Программное обеспечение для отслеживания времени может отправлять регулярные напоминания для отслеживания времени, если человек не зарегистрировал целевое количество часов, вам просто нужно установить правила, кто и когда их получает.

23 • Управление и администрирование

Сделайте данные учета рабочего времени прозрачными

Вы можете ограничить, кто может видеть записи отслеживания времени, администраторами или всеми. Для некоторых данных можно ограничиться только администраторами (в случае частных проектов).

Но вы должны стремиться сделать процесс прозрачным.Другие смогут увидеть, кто над чем работал, увидеть, что люди регулярно заполняют свои табели учета рабочего времени, и будут мотивированы делать то же самое (т. Е. Следовать за толпой).

Если команда конкурентоспособна, вы даже можете включить панель управления командой, чтобы люди могли видеть, кто отслеживал больше всего времени. Небольшая конкуренция — это хорошо, если нет внешнего вознаграждения.

24 • Управление и администрирование

Не используйте данные о времени для критики или анализа производительности

Данные о времени нужны, чтобы помочь вам оценить, как работает организация, являются ли проекты прибыльными и сколько вы должны взимать с клиентов и платить сотрудникам.

Данные о времени не следует использовать для оценки качества работы или производительности сотрудников, поскольку это может иметь серьезные отрицательные побочные эффекты.

Во-первых, вы не можете судить о том, как кто-то работает, только по цифрам. Если вы видите, что кто-то отработал больше часов, чем обычно, для этого типа работы, это не обязательно означает, что он неэффективен — возможно, он выполняет свою работу более тщательно и на самом деле хорошо, потому что в долгосрочной перспективе будет меньше ошибок.

Если вы решите использовать данные о времени для оценки, ожидайте, что люди будут играть с системой и обмануть табели учета рабочего времени.Это просто человеческая природа и инстинкт самосохранения. Они будут либо занижать, либо завышать количество отработанного времени, в зависимости от того, что заставляет их хорошо выглядеть в конкретном сценарии, и в итоге вы получите бесполезные табели учета рабочего времени, не имеющие ничего общего с реальностью.

Если вы хотите использовать данные отслеживания времени для оценки производительности, используйте эти данные как начало разговора вместо квоты. Таким образом, вы сможете узнать, почему цифры, завоевать доверие и улучшить свои бизнес-процессы.

25 • Управление и администрирование

Ограничьте выбор и доступ к данным, чтобы облегчить когнитивную нагрузку

Даже если у вас есть общая политика открытости, вы можете использовать разрешения и роли, чтобы сотрудникам было проще отслеживать время, а менеджерам — создавать отчеты.

Когда у вас много проектов и задач, рекомендуется ограничить выбор для конечных пользователей, чтобы им не приходилось тратить время на поиск нужного. Цель состоит в том, чтобы предоставить каждому человеку доступ только к тем элементам, над которыми он действительно может работать.

У вас есть несколько стратегий для ограничения количества вариантов:

• Позвольте людям отмечать наиболее часто используемые проекты как избранные, чтобы они появлялись первыми
• Назначьте людям задачи, чтобы другие не видели чужие задачи
• Архивировать готовые проекты, чтобы они не отображались в средстве выбора проектов
• Отметьте задачи как выполненные, чтобы они не загромождали ваши проекты

Хотя для этого потребуется немного административной работы, каждая вложенная здесь минута может сэкономить в сто раз больше для всей компании (поскольку процесс входа становится быстрее и проще для сотен людей).

Если вы думаете, действительно ли кому-то нужен доступ к чему-либо, лучше ошибиться в том, что он им понадобится — иначе люди будут тратить время на запросы доступа, а вы потратите время на его предоставление.

Некоторые компании настолько велики, что прозрачность контрпродуктивна. В конце концов, менеджеру в одном отделе на самом деле не нужны данные по каждому отделу, и это только загромождает их отчет.

Вот почему полезно разделять информацию по рабочим областям или группам пользователей.

Например, вы можете назначать людей в группы и группы в проекты, чтобы контролировать доступ к проекту из одного места. Или вы можете создать отдельные рабочие области для каждого отдела, чтобы данные не смешивались.

26 • Управление и администрирование

В большинстве случаев мониторинг сотрудников плохой

Учет рабочего времени на основе доверия лучше, чем отслеживаемый, особенно если вы имеете дело со специалистами. Компании, которые не используют методы слежки, более склонны к сотрудничеству и лучше развивают творческий потенциал.

Кроме того, интеллектуальные работники склонны избегать компаний, которые используют мониторинг сотрудников и тактику вторжения в конфиденциальность (например, создание случайных снимков экрана или измерение количества нажатий клавиш), поскольку эта тактика связана с токсичной рабочей средой (например, колл-центры).

Если у вас есть удаленные сотрудники, у вас может возникнуть соблазн использовать мониторинг. В конце концов, если они не в кресле, как вы можете быть уверены, что они действительно работают? Это просто иррациональный страх. Подумайте об этом так: просто потому, что кто-то находится в офисе, не означает, что он действительно работает.

Решение? Не нанимайте людей, которым нельзя доверять. И если вы действительно им доверяете, но хотите убедиться, что они работают, разговаривайте с ними и отслеживайте их работу на основе результатов, а не на основании того, сколько времени они отслеживали.

Всегда лучше четко устанавливать ожидания, чем управлять на микроуровне. Когда вы относитесь к людям как к проверенным профессионалам, они так и поступают.

Но в некоторых случаях мониторинг может оказаться хорошей идеей. Например, если ваш бизнес зависит от большого количества временных работников и высока текучесть кадров, доверять честности каждого человека может быть рискованно, особенно когда человеку платят почасово.

27 • Управление и администрирование

Заблокируйте табели учета рабочего времени за предыдущие месяцы, чтобы избежать недоразумений

Каждый должен иметь возможность изменять свои записи времени. Эта гибкость лучше, чем требовать от людей запроса одобрения, когда все, что они хотят сделать, — это изменить опечатку, прикрепить отсутствующий тег или подождать минуту, чтобы сделать запись красивой и круглой.

Но есть момент, когда вы больше не хотите, чтобы что-то менялось, и по истечении этого периода табели учета рабочего времени блокируются.

Это не из-за страха, что кто-то будет манипулировать или разрушить систему. Это для архивных целей.

После того, как табели заблокированы, вы можете безопасно отправить клиенту или начислить зарплату отчет, будучи уверенным, что ничего больше не изменится.

Что еще более важно, люди будут знать, что есть период отсечения, и что они должны привести свои табели в порядок.

Недоразумения часто случаются, когда работник исправляет неверно классифицированную запись времени, и позже бухгалтерия не может понять, почему в каком-то проекте не хватает 8h.

28 • Управление и администрирование

Назовите проекты последовательно

Если у вас нет стандартных имен, люди будут тратить много времени на их поиск и размышления, как классифицировать свои записи. Здесь цель состоит в том, чтобы организовать элементы в узнаваемую иерархию, чтобы категоризация записей времени была быстрой и простой.

Когда у вас много проектов, важно давать им одинаковые имена. Обычно создание проекта лучше оставить администраторам.Но если вы позволяете другим создавать их тоже (что необходимо в организациях, где дела идут быстро), у вас должен быть стандарт именования.

Например, вы можете определить соглашение об именах, согласно которому каждый внутренний проект начинается со звездочки (* Внутренний продукт, * Офис), каждый клиентский проект начинается с первых двух букв имени клиента (MSFT, GOOG) или что каждая внутренний идентификатор проекта включается в название проекта h3> P1).

Вы даже можете включить специальный проект под названием «Офис» с задачами «Электронная почта» и «Встречи» или создать проект «Без категории», который можно использовать в качестве пула идей при создании новых проектов.

Если у вас много проектов с одинаковой структурой задач, создайте шаблон, а затем создавайте из него новые проекты всего за несколько секунд.

29 • Управление и администрирование

Стандартизация и документирование процесса

Когда учет рабочего времени станет неотъемлемой частью вашего бизнеса, вам необходимо стандартизировать процесс, политики и ожидания. Вы можете сохранить руководство по учету рабочего времени на вики-странице вашей компании или в электронном документе.

Когда приходит новый сотрудник, вы можете указать на документ во время адаптации, чтобы он знал, чего от него ждут.

Стандарт также полезен для существующих сотрудников, так как он может дать ответ на их дилеммы, например:

• Как классифицировать время, которое я трачу на написание электронных писем?
• А как насчет помощи другим? Что я должен отслеживать это время?
• Когда мне следует использовать теги, а когда задачи?
• Как отслеживать время, которое я трачу на работу над несколькими проектами?
• Что, если я проведу какое-то исследование, связанное с двумя разными проектами?

Вы должны начать работу над документом, как только у вас будет какая-то базовая система.Затем вы просто обновляете документ, добавляя улучшения, новые материалы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Документ должен содержать:

• В какое время отслеживать, куда и почему
• Руководящий принцип, который следует использовать, когда правила не являются явными
• Каковы минимальные требования к учетным записям времени и кто их проверяет
• Как создаются проекты
• Что происходит, когда сотрудник увольняется
• Лучшие практики отслеживания времени, которые вы обнаружили

Время — ProWorkflow

Гибкие, простые в использовании инструменты учета рабочего времени!

«Время, отслеживаемое по задачам, можно включить непосредственно в счета, которые вы создаете, или вы можете редактировать их и выставлять счета только на то, что вы хотите.Даже если вы не оплачиваете время, отслеживание времени добавляет измерение глубины вашему управлению рабочим процессом «. — Команда PWF

Отслеживайте время по-своему!

ProWorkflow позволяет вам быстро и легко добавлять время, где бы вы ни находились:

• Встроенный таймер с запуском / остановкой или ручным вводом времени
• Табель учета рабочего времени — Перетаскивание или традиционный ввод
• Виджет отслеживания времени — Отслеживание времени со своего рабочего стола
• Мобильное устройство — Запись времени, где бы вы ни находились

Следите за ваше потраченное время в сводке времени в ваших проектах или на странице сводки времени.На вашей панели инструментов есть сводное представление, так что вы можете быть уверены, что не отклоняетесь от цели.

Основные характеристики

• Несколько методов для отслеживания времени
• Перетаскивание или прямой ввод расписания
• Ценовая и накладная по времени, выделенная и отслеживаемая
• Отведенное время используется для расчета рабочей нагрузки для персонала
• Рабочий стол и время Виджеты трекера
• Приложение для iPhone и ProWorkflow Mobile

Табель учета рабочего времени

Щелкните задачу и перетащите ее на расписание, чтобы легко отслеживать время.Легко перемещайте и редактируйте эти записи времени. Просматривайте еженедельный отчет о времени, отслеживаемом вами и вашими сотрудниками.
Узнать больше

Встроенный счетчик времени

Запуск и остановка таймера или добавление новой записи времени всего несколькими щелчками мыши на любой странице.

Мобильное приложение

Простое в использовании мобильное приложение, которое предоставит вам полный доступ к вашим проектам, задачам, времени, контактам и отчетам. Используйте ProWorkflow на ходу! Работает на iPhone и Android.
Узнать больше

Виджет рабочего стола

Этот мощный инструмент рабочего стола позволяет получить доступ к проектам, задачам, файлам и сообщениям.Также есть тонкая версия, чтобы можно было сидеть в углу и отслеживать время.
Узнать больше

Виджет для отслеживания времени

Этот виджет представляет собой очень простой и легкий в использовании счетчик времени. Никаких дополнительных функций, только то, что вам нужно для учета рабочего времени.
Узнать больше

5 лучших приложений для учета рабочего времени в 2021 году

Когда вы находитесь в зоне и достаточно удачливы, чтобы испытать периоды максимальной производительности, последнее, что вам нужно сделать, это не забыть отслеживать свое рабочее время.Вот тут-то и приходит на помощь приложение для отслеживания времени. Вместо того, чтобы прерывать творческий процесс для отслеживания часов или полагаться на вашу память постфактум, приложение для отслеживания времени автоматически выполняет всю работу за вас.

Лучшие приложения для учета рабочего времени позволяют вам составлять точные счета для клиентов, видеть, сколько времени занимает выполнение различных задач, или помогают гарантировать, что выполнение проекта с фиксированной ставкой не будет стоить больше денег, чем оно приносит. Приложение для отслеживания времени может упростить задачу, чтобы отслеживать время для личной продуктивности или для оптимизации бизнес-процессов.

Изучив более 40 инструментов, мы нашли пять лучших приложений для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса.

Лучшие приложения для учета рабочего времени

Что делает программное обеспечение для учета рабочего времени отличным?

Отслеживание времени в процессе работы позволяет выставлять счета более точно, чем оценка этого времени после завершения задачи. Более высокая степень точности создает доверие и для ваших клиентов, но это также приносит пользу бизнесу. Когда вы знаете, как проводите свое время, вы можете анализировать его и в результате принимать более разумные бизнес-решения.

При оценке лучших приложений для отслеживания времени мы учитывали следующие критерии:

• Отслеживание в реальном времени . Практически все приложения для отслеживания времени позволяют отслеживать в режиме реального времени, то есть показывают текущие часы, которые вы запускаете при запуске задачи и можете приостанавливать или останавливать работу по завершении.

• Возможность редактировать отслеживаемое время или вручную добавлять временные блоки . Лучшие приложения позволяют вам корректировать время, отслеживаемое постфактум, например, если вы случайно оставили включенным таймер, когда собираетесь на обед.У вас должна быть возможность редактировать журнал, чтобы вычесть сколько минут вы не работали. Вам также нужно приложение, которое позволяет вам вводить временной интервал постфактум на случай, если вы вообще забудете запустить таймер. Например, если ваш телефон звонит, и вы переходите к 20-минутному консультационному разговору, вы можете не запускать таймер, но вы хотите вести журнал и выставлять счет за эти отработанные часы.

• Функции отчетности . Самые мощные приложения для отслеживания рабочего времени предлагают панели мониторинга и отчеты, которые позволяют разбивать время, потраченное на каждый проект, на человека или клиента, ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

• Возможность создания накладной или экспорта данных . Как только вы суммируете все свое время, потраченное на работу, вы должны иметь возможность принимать меры. Все эти приложения позволяют либо автоматически создавать счета на основе данных учета рабочего времени, хранящихся в приложении, либо экспортировать эту информацию в файлы PDF, CSV или Google Таблицы, чтобы делиться ими с нужными людьми.

Что не вошло в этот обзор

Здесь мы уделяем особое внимание приложениям для учета рабочего времени для фрилансеров и малого бизнеса.Мы не рассматриваем программное обеспечение для мониторинга сотрудников, которое часто включает в себя какой-либо тип учета рабочего времени. Инструменты мониторинга сотрудников лучше подходят для организаций, которым необходимо внимательно следить за тем, когда сотрудники приходят и уходят, и работают ли они, когда они говорят, что работают. Обычно это выходит за рамки возможностей фрилансера или малого бизнеса.

Кроме того, мы не включаем приложения для управления проектами, выставления счетов или бухгалтерского учета, которые поставляются с надстройкой или встроенным счетчиком времени. Хотя часы для отслеживания времени могут быть очень полезны в этих инструментах, мы предполагаем, что если это то, что вам нужно, вы, вероятно, покупаете более надежное решение.

---

Лучшее бесплатное приложение для отслеживания времени

Toggl Track (расширения для Android, iOS, Linux, macOS, Windows, веб и браузер)

Если вам нужно приложение для отслеживания времени, но вы не можете заплатить за него, вам следует использовать Toggl Track. Инструмент отслеживания времени имеет обширный бесплатный уровень обслуживания, который дает вам доступ ко всем его приложениям (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, Интернет и расширения для браузера) и включает в себя все основные функции, которые вы ожидаете от отслеживания времени. приложение.

Toggl Track работает так легко, прежде всего потому, что не требует от вас многого, когда вы начинаете рассчитывать время задачи. Во многих приложениях для отслеживания времени вам необходимо ввести клиент, проект и задачу в свою учетную запись, прежде чем приложение позволит вам отслеживать время. Если вы этого не сделаете, вам придется на время отложить задачу и ввести их. С Toggl Track вы можете отслеживать свое время сразу и беспокоиться о деталях позже.

Кроме того, когда вы используете Toggl Track через расширение браузера Chrome или Firefox, кнопка таймера Toggl отображается практически во всех веб-приложениях, которые вы можете себе представить, от Документов Google и других приложений Google до Help Scout.Поскольку вы всегда видите кнопку Toggl Track во время работы, у вас всегда будет напоминание, чтобы отслеживать свое время.

Toggl Track имеет некоторые из наиболее подробных функций, которые я видел в приложении для отслеживания времени. Например, в расширении Toggl Track Chrome вы можете автоматически запускать и останавливать отслеживание времени в зависимости от того, открыт браузер или нет. Он также имеет отличное обнаружение холостого хода, что помогает поддерживать высокую точность ваших записей. Когда приложение обнаруживает, что ваш компьютер простаивает, но таймер все еще работает, оно предлагает способы исправить записанный отрезок времени.Таким образом, если вас прерывают во время работы и вас затягивает 20-минутный разговор, Toggl Track может вычеркнуть эти 20 минут из вашей записи. Toggl Track даже имеет настройку Pomodoro Technique, так что вы можете работать в течение определенного времени над проектом, который требует вашего внимания, а затем сделать небольшой перерыв, и все это с простыми напоминаниями, похожими на секундомер.

Для большей гибкости используйте интеграции Toggl Track Zapier для подключения Toggl Track к вашим любимым приложениям, таким как Google Calendar и Slack.

Toggl Track Стоимость: Бесплатно для пяти пользователей; 9 долларов США за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счетов по плану Starter, который включает округление по времени, оплачиваемые ставки, сохраненные отчеты и многое другое.

Если вы ищете простое приложение для отслеживания времени без лишних наворотов, подумайте о Clockify. Хотя бесплатный план не предлагает такой же уровень функциональности, как Toggl Track, он включает неограниченное отслеживание, неограниченное количество пользователей, неограниченное количество проектов и неограниченное количество отчетов — и все это бесплатно.

Лучшее приложение для учета рабочего времени для команд

Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, Интернет, расширения браузера и другие веб-приложения через интеграцию)

Среди лучших приложений для отслеживания времени в целом, Harvest — это топ вариант для команд. Это отличный вариант и для индивидуальных предпринимателей, но он создан для того, чтобы справляться с совместной рабочей нагрузкой таким образом, чтобы это было понятно и легко. Если отслеживание и организация рабочего времени команды не ваша сильная сторона, тогда Harvest — отличное приложение, которое поможет вам выполнить свою работу.

Каждый член вашей команды может установить и использовать любое количество экземпляров Harvest, включая настольное приложение, мобильное приложение и расширение для браузера. Приложения работают в автономном режиме, позволяя вам и вашим товарищам по команде записывать время выполнения задач, даже когда вы не в сети. Когда члены команды запускают свои личные хронометры, вся информация поступает в учетную запись администратора Harvest, где она представлена ​​как в сводке, так и в деталях. Harvest может автоматически напоминать членам команды об отправке расписаний, если хотите, а владелец бизнеса всегда может редактировать, просматривать и утверждать расписания команды.

Кроме того, Harvest интегрируется с длинным списком приложений. Некоторые из поддерживаемых приложений позволяют вам отслеживать свое рабочее время прямо из них (Asana, Basecamp, Slack, Trello и др.) И отправлять результаты в Harvest. Другие предназначены для выставления счетов и бухгалтерского учета, если вы решите не использовать собственные инструменты выставления счетов Harvest. Harvest также имеет собственное приложение для планирования работы сотрудников под названием Harvest Forecast (продается отдельно), которое тесно интегрируется с основным приложением.

Если вам нужно подключить Harvest к инструменту, который изначально не поддерживается, вы можете сделать свои собственные интеграции Harvest с помощью Zapier для подключения к таким приложениям, как Google Sheets и Dropbox.

Harvest Pricing: Бесплатно для одного пользователя и до двух активных проектов; 12 долларов США за пользователя в месяц для платного плана.

Ищете более надежные функции управления командой и проектами в дополнение к учету рабочего времени? Timeneye и TrackingTime предлагают все ожидаемые функции отслеживания времени, а также возможности управления легкими проектами.

Лучшее приложение для отслеживания рабочего времени для просмотра и управления доступностью команды

Everhour (Интернет, расширение браузера, iOS (бета) и в других веб-приложениях через интеграцию)

Everhour — это легкое приложение для планирования, которое синхронизируется с производительностью приложения, которые вы, возможно, уже используете.Когда вы подключаете Everhour к поддерживаемому приложению, например Asana, все проекты, созданные вами в Asana, отображаются как проекты в Everhour. В результате вы можете начать работу с Everhour быстрее, чем с другими приложениями для отслеживания времени, потому что все детали вашего проекта автоматически заполняются в Everhour.

Аспект синхронизации идет еще дальше, добавляя кнопку таймера внутри веб-приложения по вашему выбору, позволяя запускать и останавливать запись времени из приложения. Например, в Asana вы увидите новую кнопку с параметрами «Время начала», «Добавить время», «Изменить время» и «Добавить оценку».Помимо Asana, Everhour также синхронизируется с Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello и некоторыми другими приложениями. Хотя синхронизация кнопки таймера из выбранного вами приложения — отличная функция, она не уникальна для Everhour.

При совместном использовании Everhour может отслеживать доступность сотрудников. Для каждого члена команды, включая вас, вы можете указать максимальное количество часов в день или неделю для работы над определенным проектом. Everhour также имеет возможность записывать запланированное свободное время.Затем вы можете посмотреть расписание команды, и вы увидите, что доступные часы (по дням) выделены зеленым, свободное время — серым, а сеансы, которые проходили с течением времени — красным.

Веб-таймер не работает в автономном режиме, что затрудняет отслеживание времени при определенных обстоятельствах. И хотя в Everhour есть встроенная система выставления счетов, она относительно легкая. Если вам нужна функция выставления счетов, вы захотите изучить ее интеграцию с более надежными приложениями для бухгалтерского учета, а именно FreshBooks, QuickBooks и Xero. Вы также можете изучить интеграцию Everhour с Zapier, чтобы связать Everhour с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Таблицы или Airtable.

Everhour Pricing: Бесплатно для пяти пользователей, но без возможности интеграции с приложениями для управления проектами, такими как Asana, Trello или Basecamp; 5 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате по базовому плану, который требует минимум пяти пользователей и предлагает интеграцию.

Лучшее приложение для отслеживания времени для другой визуализации времени

HourStack (Android, iOS, Интернет)

HourStack — это инструмент для совместной работы, который отличается от многих других приложений для отслеживания времени.Он представляет время в блоках или окнах, как если бы это рабочее время было событием в вашем календаре. Это не единственное приложение, которое распределяет ваше время таким образом (Timeneye тоже делает это), но оно уделяет больше внимания планированию вашего времени до того, как вы начнете работать, по сравнению с другими приложениями. Например, вы можете выделить в своем календаре временные интервалы для задач, над которыми вы собираетесь работать в конце недели. Вы можете указать, что считаете, что задача займет один час, или что вы хотите потратить на нее не более часа.Как только вы запустите таймер, HourStack будет следить за часами, чтобы помочь вам оставаться в рамках установленных вами ожиданий.

Как и другие приложения для отслеживания времени, HourStack позволяет создавать проекты и задачи, которые можно визуализировать с помощью цветного кодирования. Кроме того, вы можете добавлять метки к типам задач, чтобы различать их, например, развитие бизнеса и общение. Вы также можете обозначить их цветом. (Параметры цвета для этикеток такие же, как и для проектов, однако это может сбивать с толку.)

Еще одна полезная функция — это ограничение по времени, которое вы можете установить для каждого дня. Допустим, вы хотите работать семь часов в пятницу. HourStack может предупредить вас, когда вы уйдете в сверхурочную работу, показывая общее время, отработанное за день, красным цветом в нижней части экрана и с помощью уведомлений из мобильного приложения.

HourStack интегрируется с несколькими инструментами повышения производительности, но у вас нет возможности запускать таймер из этих других приложений. Вместо этого вы можете синхронизировать задачи или записи календаря из одного приложения в HourStack, или экспортировать и импортировать наборы данных и т. Д.Варианты интеграции включают Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist и Trello.

Если вам нужно подключиться к приложению, которое изначально не поддерживается, вы, вероятно, можете использовать Zapier, который позволяет создавать интеграции HourStack с широким спектром приложений и служб, таких как Gmail или Jira.

Стоимость HourStack: 5,60 долларов США в месяц для одного пользователя в рамках персонального плана при ежегодной оплате; 12 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате за профессиональный план, который включает отчетность, разрешения пользователей и неограниченное количество гостей.

Лучшее приложение для отслеживания времени для уменьшения отвлекающих факторов

RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime — это приложение для автоматического отслеживания времени с версией практически для каждой платформы ты мог бы хотеть. Чтобы начать использовать RescueTime, сначала установите на свой компьютер небольшое приложение для мониторинга. Это программное обеспечение работает в фоновом режиме для наблюдения за использованием вашего компьютера, которое затем отправляется на серверы RescueTime и представляется вам на веб-панели управления.

Поскольку RescueTime знает, какие приложения вы используете и как долго, нет необходимости вручную регистрировать часы работы (хотя приложение по-прежнему предоставляет эту возможность, если вам это нужно). Затем приложение попытается классифицировать ваши привычки на основе набора правил. Например, он классифицирует Facebook как «очень отвлекающий», а Evernote как «очень продуктивный».

Самый интересный набор функций RescueTime предназначен для блокирования отвлекающих факторов. Он предлагает блокировщик веб-сайтов под названием FocusTime, который позволяет вам блокировать отвлекающие веб-сайты, когда вам нужно выполнить некоторую работу.Вы можете заблокировать определенные веб-сайты на основе категории (например, заблокировать сайты, отнесенные к категории «очень отвлекающие»), добавить исключения или автоматически запустить FocusTime с предупреждением, например, запуск FocusTime через 30 минут в социальных сетях или через десять часов общего времени, проведенного в журнале. .

Если вы используете Календарь Google, Outlook или Office 365, вы можете автоматически планировать сеансы FocusTime, просто набрав «#focustime» в любом названии или описании события, и FocusTime автоматически заблокирует отвлекающие сайты.И это еще не все — есть также интеграция со Slack, которая автоматически обновляет ваш статус и настройки уведомлений в зависимости от того, над чем вы работаете, чтобы ваша команда знала, когда вы сосредоточены на глубокой работе.

Вы можете сделать еще больше с RescueTime, используя RescueTime Zapier Integrations, позволяя подключать RescueTime к таким приложениям, как Evernote и Trello.

RescueTime Pricing : бесплатно для базового автоматического учета времени; 12 долларов в месяц для премиального плана, который включает отслеживание проектов и документов, отчеты о времени в автономном режиме и функции для блокировки отвлекающих факторов.

Этот пост был впервые опубликован в сентябре 2018 года, а последнее обновление — Эмили Эспозито.

Шаблон учета времени для Excel

В Интернете вы можете найти всевозможные программы для учета рабочего времени для предприятий любого размера. Некоторые решения для отслеживания времени упрощают учет времени прихода и выхода и отслеживание часов, отработанных над конкретными проектами, будь то с помощью мобильных приложений или машин для хронометража или веб-расписаний. Наше решение для учета рабочего времени позволяет отслеживать вашу работу над конкретными проектами с помощью простой электронной таблицы.

Объявление

Чтобы отслеживать часы работы над проектами, а не регистрировать фактическое время работы, вы можете попробовать шаблон еженедельной карты рабочего времени. В этом шаблоне также есть скрытый столбец, который позволяет вам записывать отработанные минуты, а не вводить время начала / окончания.

Шаблон учета времени

для Excel

Описание

Этот шаблон учета рабочего времени разработан для фрилансеров, юристов, инженеров, субподрядчиков и других специалистов, у которых есть несколько клиентов или которым необходимо отслеживать время, отработанное над несколькими проектами и задачами.Его также можно использовать в качестве счетчика рабочего времени сотрудников, но некоторые функции, такие как отслеживание выставленных часов и счетов, могут не потребоваться.

Шаблон отслеживания времени использует многие специальные функции Excel, такие как сводные таблицы, срезы и раскрывающиеся списки. Для настройки этих функций могут потребоваться более глубокие знания Excel, но эта часть уже была сделана за вас. Просто следуйте нескольким простым инструкциям в таблице, чтобы начать использовать счетчик времени.

Использование шаблона учета времени

Использование журнала учета рабочего времени

На снимке экрана выше показан рабочий лист TimeLog, в котором вы записываете отработанные часы, вводя дату, проект, задачу, время начала и время окончания.Если у вас были перерывы, которые не должны включаться в оплачиваемые часы, вы можете ввести время в минутах.

Проекты и задачи : В столбцах «Идентификатор проекта» и «Идентификатор задачи» используется проверка данных для создания раскрывающихся списков, которые позволяют выбирать из текущего активного набора проектов. Список идентификаторов задач зависит от идентификатора проекта, поэтому элементы в раскрывающемся списке будут меняться в зависимости от выбранного идентификатора проекта.

Отслеживать отработанное время : В верхней части таблицы приводится сводная информация об общем количестве отработанных часов за текущий день, текущую неделю и настраиваемый период времени, который можно изменить, введя даты начала и окончания.

Пометка часов как выставленных : электронная таблица не включает счет-фактуру, но вы можете загрузить шаблон счета-фактуры для использования вместе с этим счетчиком времени. После выставления счета за отработанные часы обновите журнал учета рабочего времени, поставив «x» в столбце Счета. Вы можете ввести другое значение, например «н / п», если хотите отслеживать работу, за которую не взимается оплата.

Отслеживание счетов-фактур : Помимо указания того, были ли оплачены часы, вы можете захотеть включить связанный номер счета-фактуры.Это будет в основном для целей учета. Номер счета больше нигде в шаблоне не используется.

Добавление дополнительных строк : В таблице журнала учета рабочего времени используется специальная функция Excel «Таблица», поэтому вы можете добавить дополнительные строки в нижнюю часть, просто перетащив нижний угол таблицы вниз. Вы также можете вставлять строки в таблицу традиционным способом. Замечательная особенность функции «Таблица» заключается в том, что формулы в «Часы» и «Текущий период» автоматически копируются при вставке или добавлении новых строк.

Запись отработанных минут : Если вы хотите иметь возможность вводить количество минут, отработанных над проектом в данный день, а не записывать время начала и окончания, откройте столбец H и используйте столбец «Проработанные минуты». Это может быть удобно, если вы используете шаблон только для оценки времени, потраченного на различные задачи, а не для выставления счетов или расчета заработной платы.

Настройка проектов и списков задач

Клиенты и клиенты могут приходить и уходить. Проекты и задачи могут время от времени меняться.Мы упростили обновление отображаемых проектов и задач. Просто отредактируйте таблицу на листе «Проекты», показанном на изображении ниже. Поместите «x» в столбец «Активный» для всех проектов / задач, которые должны отображаться в раскрывающихся списках.

Обновление сводных таблиц : Мы использовали специальный прием Excel в нашей электронной таблице для отслеживания времени для создания зависимых списков проектов / задач. Справа от таблицы «Проекты и задачи» вы увидите две сводные таблицы, которые выглядят следующим образом:

После редактирования и сортировки таблицы «Проекты и задачи» просто обновите сводные таблицы, нажав CTRL + ALT + F5 или выбрав «Данные»> «Обновить все».

Создание отчетов из журнала учета рабочего времени

Рабочий лист отчета использует сводную таблицу, которая упрощает создание различных сводных отчетов (см. Изображение ниже). Поля с кнопками справа от сводной таблицы называются «Срезами сводной таблицы» и позволяют быстро фильтровать столбцы «Текущий период» и «Счета», просто нажимая на кнопки. Чтобы удалить фильтр, вы можете щелкнуть маленький значок фильтра в правом верхнем углу слайсера.

Чтобы обновить отчет, вы можете выбрать ячейку в отчете, затем щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить» или перейти к «Данные»> «Обновить все»> «Обновить» или нажать ALT + F5.Использование срезов автоматически обновит сводную таблицу.

Сводка отработанных часов, но еще не выставленных счетов

Для создания счетов-фактур вам необходимо знать, сколько часов было отработано над различными проектами или для разных клиентов. Установите Текущий период на «(Все)» и выставьте счет на «(пусто)».

Сводка отработанных часов за определенный период

Если вы используете счетчик времени для отчета о часах, отработанных над конкретными проектами за определенный период времени, установите для параметра «Текущий период» значение «да», а для параметра «Счета» — «(все)».

Измените даты начала и окончания текущего периода с помощью рабочего листа TimeLog. Как это работает: в столбце «Текущий период» используется формула для пометки всех записей, попадающих в этот период, как «да». Сводная таблица позволяет выполнять фильтрацию по этому столбцу, выбирая только строки, отмеченные «да».

Связанное содержимое

7 Лучшее программное обеспечение для отслеживания времени по сравнению с

В сутках не так много часов. И если вы хотите знать, на что на самом деле пошли эти часы, вам нужен счетчик времени, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, , ничья память не настолько хороша!

Независимо от того, являетесь ли вы физическим лицом или владельцем бизнеса, приложения для отслеживания времени помогут вам узнать, где вы и ваша команда проводите свое время, а также насколько продуктивно ваше управление временем.Качественное приложение для учета рабочего времени сотрудников действительно может быть бесценным.

В этом посте я собираюсь поделиться и сравнить 7 различных инструментов учета рабочего времени, включая несколько вариантов для отдельных лиц, команд или работодателей, которые ищут программное обеспечение для управления удаленными командами.

Я начну с этой удобной таблицы сравнения, чтобы подготовить почву. Затем я расскажу немного подробнее и расскажу о некоторых основных функциях и плюсах / минусах каждого инструмента отслеживания времени.

Подведены итоги лучших инструментов для отслеживания времени

	Подходит для…	Тип отслеживания	Бесплатный тариф?	Начальная цена премиум (ежемесячно)
Time Doctor	Работодатели отслеживают удаленные команды	Ручной или автоматический	✅ (ограниченная)	$ 9.99 на пользователя
Toggl	Индивидуалы и команды	Ручной или автоматический (с настольным приложением)	✅ (щедрый)	9 долларов за пользователя
Урожай	Индивидуалы и команды	Руководство	✅ (2 проекта)	12 долларов за пользователя
Часы	Физические лица	Руководство	✅ (только приложение для iOS)	8 долларов за пользователя
Своевременно	Индивидуалы и команды	Автоматический учет времени с ручной коррекцией	❌	20 долларов за пользователя для команд или 7 долларов за соло
Hubstaff	Работодатели отслеживают удаленные команды	Ручной или автоматический	✅ (ограничено и только для индивидуального пользователя)	5 долларов США за пользователя
Тик	Индивидуалы и команды	Руководство	✅ (1 проект)	19 $ за 10 проектов с неограниченным количеством пользователей

Сравнение лучших приложений для отслеживания времени:

1.Доктор времени

Подходит для… учета рабочего времени удаленных команд и предприятий. Не для физических лиц.

Time Doctor помогает вам отслеживать время всей вашей команды и позиционирует себя, в частности, как «Отслеживание времени для удаленных команд», что должно дать вам довольно хорошее представление об их целевом рынке.

Если вы хотите получить больший контроль над своей удаленной командой, он включает возможность автоматического создания снимков экрана, чтобы убедиться, что все заняты своей задачей.

И вы также можете просматривать использование веб-сайта и приложений, чтобы узнать, на что люди тратят свое время.

Затем, когда наступит время выплаты зарплаты, вы можете автоматически рассчитать свою заработную плату на основе фиксированной заработной платы за часы, отслеживаемые в Time Doctor, и сразу же произвести оплату с помощью PayPal, Payoneer, TransferWise или других методов.

👍 Что вам понравится…

• Подробные отчеты, которые позволяют вам детализировать по проектам, использованию времени, посещаемости, потраченному впустую времени и многому другому, что делает его отличным приложением для отслеживания рабочего времени сотрудников.
• Множество различных интеграций, особенно с инструментами управления проектами.
• Люди постоянно хвалят его простоту использования.

👎 Что может не понравиться…

• Вы не можете редактировать время напрямую из настольного приложения — вам нужно войти в веб-приложение.
• «Вы все еще работаете?» ворчание может раздражать, если у вас есть законные причины находиться в социальных сетях.

💸 Стоимость

Time Doctor отличается особенно простой ценой.Вы можете использовать ограниченный бесплатный план или платить 9,99 долларов за пользователя в месяц за все функции.

2. Toggl

Подходит для… частных лиц и фрилансеров, хотя у Toggl есть корпоративные планы для команд, и он может быть отличным приложением для учета рабочего времени сотрудников.

Toggl — это красивое приложение для отслеживания времени в режиме freemium, которое дает вам большую гибкость в том, как вы можете организовать отслеживание и оставаться сосредоточенным во время работы.

Он предлагает простой интерфейс для отслеживания времени, который позволяет назначать задачи проектам и клиентам на лету, включая параметры экономии времени, позволяющие создавать новые проекты или клиентов, не покидая панели инструментов.

Вы можете использовать его практически где угодно — у него есть веб-интерфейс, расширения для браузера, мобильные приложения и даже настольное приложение.

В настольном приложении вы можете автоматически отслеживать определенные действия и устанавливать напоминания. В других приложениях вам нужно будет вручную запускать / останавливать таймеры.

В довершение всего, вы получаете отличный отчетный счет-фактуру, а также более 100 интеграций с другими популярными инструментами, такими как Trello, Asana и многими другими.

👍 Что вам понравится…

• Простая маркировка по проекту и клиенту.А создание новых проектов / тегов занимает всего пару секунд — перезагрузка страницы или нажатие не требуется.
• Функция подробных отчетов, которая помогает вам визуализировать, где вы проводили время, или создавать отчеты для клиентов. Это также дает вам гибкие фильтры.
• 100+ интеграций. Например, вы можете запустить таймер из карточки Trello или подключиться к ряду других инструментов.

👎 Что может не понравиться…

• Нет выставления счетов, хотя у него есть интеграции для сторонних инструментов ( Я тут придирчивый — я обнаружил очень мало недостатков в Toggl )
• Настольное приложение иногда может быть немного неуклюжим.

💸 Стоимость

Щедрый бесплатный план. Люди, вероятно, могут обойтись бесплатным планом ( в личной заметке, я использую бесплатный план с нулевыми проблемами ).

Платные планы

начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц (с ежегодной оплатой) и варьируются до 49 долларов за пользователя в месяц для корпоративного плана, что, вероятно, является хорошим выбором, если вам нужно приложение для учета рабочего времени сотрудников.

3. Урожай

Лучше всего для … фрилансеров и команд, которым нравится идея встроенной поддержки выставления счетов, оплачиваемых часов, отслеживания расходов и других функций учета, которые должны быть в хорошем приложении для отслеживания рабочего времени сотрудников.

Harvest — это счетчик времени… с некоторыми дополнительными функциями. Помимо простого учета времени, он также помогает отслеживать:

And Harvest также поддерживает выставление счетов, включая возможность превращать оплачиваемые часы в счета. Одна особенно замечательная вещь в выставлении счетов Harvest заключается в том, что она поддерживает фиксированные платежи PayPal Business PayPal в размере 0,50 доллара США (если у вас есть банковский счет в США).

👍 Что вам понравится…

• Встроенное выставление счетов, включая поддержку фиксированной ставки 0 долларов США.50 PayPal Business Payments ( отличный вариант для жителей США, ).
• Множество интеграций с инструментами, включая управление проектами, выставление счетов, CRM, поддержку клиентов, инструменты разработчика и многое другое.
• Может отслеживать время с помощью веб-приложений, расширений браузера, настольных и мобильных приложений.
• Встроенное отслеживание расходов, включая сканирование чеков

👎 Что может не понравиться…

• Интерфейс не такой красивый, как у других приложений ( это немного придирчиво, потому что не влияет на функциональность, но использование чего-то красивого делает жизнь более увлекательной ).
• Создание новых проектов требует больше кликов и перезагрузок страницы, чем другие инструменты, что не очень хорошо для фрилансеров, которым может потребоваться создать много проектов.
• Интерфейс отчетов не такой гибкий, как у других инструментов, хотя для большинства случаев он подходит.

💸 Стоимость

У

Harvest есть бесплатный план, который позволяет людям создавать до 2 проектов.

После этого неограниченные планы проекта стоят 12 долларов на пользователя в месяц.

4. Часы

Лучше всего для … людей, которым просто нужен простой учет времени в великолепном интерфейсе ( Hours действительно включает командную функцию, но она не такая глубокая, как другие инструменты ).

У

Hours один из лучших интерфейсов, которые я когда-либо видел в системе отслеживания времени. Это может быть даже лучше, чем Toggl!

Вы можете запускать и останавливать таймеры по мере необходимости, используя этот великолепный интерфейс. И еще у него есть эта действительно полезная функция Timeline , которая позволяет быстро заполнять пробелы в учете времени, чтобы полностью учесть ваш день.

Интерфейс отчетов также хорошо спроектирован и также предоставляет вам большое количество фильтров для нарезки ваших отчетов по мере необходимости.

Тем не менее,

Hours все еще немного молод и доступен только через его веб-сайт или приложение для iOS, которое не предлагает такого широкого охвата, как большинство других инструментов для отслеживания времени.

👍 Что вам понравится…

• Функция временной шкалы позволяет легко заполнить пробелы, например, когда вы забыли запустить таймер или вам нужно отслеживать автономное событие без мобильного приложения.
• Интерфейс выглядит великолепно и имеет великолепный UI / UX.

👎 Что может не понравиться…

• Если вам нужно создавать разные проекты каждый день, интерфейс не такой оптимизированный, как Toggl.
• Это только веб-приложение и приложение для iOS, которое может быть ограниченным в зависимости от ваших потребностей, особенно если вам нужны расширенные функции от приложения для учета рабочего времени вашего сотрудника.

💸 Стоимость

Hours стоит 8 долларов на пользователя в месяц за доступ к веб-интерфейсу. Вы можете получить доступ к приложению iOS бесплатно (без функций Pro).

5. Своевременное

Подходит для… отдельных лиц и команд, которым требуется автоматический счетчик времени .

Уникальное торговое предложение

Timely — автоматическое отслеживание рабочего времени

Автоматический учет рабочего времени может быть сложной задачей, поэтому вот как это делает Timely:

• Во-первых, Timely записывает все ваши действия и группирует их в зависимости от того, что вы делали
• Затем он предлагает ярлык и теги на основе того, что, по его мнению, вы сделали.
• Вы можете принять предложение Timely, отредактировать его вручную или полностью отказаться от ввода времени.

А вот и самое интересное …

Каждый раз, когда вы вручную редактируете запись о времени, вы тренируетесь в Timely, чтобы совершенствоваться в будущем.

В принципе, это не дурацкий . Он учится на ваших изменениях, чтобы в будущем делать более точные предложения.

Это не для всех — например, большую часть моего дня я провожу исключительно в Документах Google, поэтому мне сложно научить что-то автоматически отслеживать всех моих разных клиентов / проектов, когда я использую один и тот же веб-сайт весь день.

Но если вы выполняете разные задачи — автоматический учет времени удобен.

👍 Что вам понравится…

• Автоматический учет времени. Вы уже видели это выше. Это поможет вам сэкономить время, не пропустить часы и не сбиться с пути. Это также хорошая функция, если вам нужно приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое сообщало бы вам, чем ваши люди делали в течение дня.
• Имеется встроенная панель Project Health Dashboard , которая помогает вам контролировать оплачиваемые часы, чтобы убедиться, что вы или вся ваша команда не превышаете бюджет.
• Командная панель управления также дает вам представление о продуктивности всей вашей команды.

👎 Что может не понравиться…

• В некоторых уникальных ситуациях (например, вы работаете исключительно с Google Документами весь день), автоматический учет времени может быть трудным для эффективной работы. На самом деле я предпочитаю ручной учет времени, и я уверен, что не единственный.
• Нет бесплатного плана.

💸 Стоимость

По ежемесячным ценам Timely начинается с 7 долларов в месяц для индивидуальных пользователей или 20 долларов за пользователя в месяц для команд.

6. HubStaff

Лучше всего подходит для… учета рабочего времени для удаленных команд и предприятий, что делает его хорошим приложением для учета рабочего времени сотрудников. Не для физических лиц.

Как и Time Doctor, Hubstaff больше ориентирован на работодателей, которые хотят контролировать и отслеживать время своих сотрудников.

Hubstaff работает как настольное или мобильное приложение, включая поддержку небольших операционных систем, таких как Chromebook и Linux.

Если вы действительно хотите контролировать свою команду, вы можете:

• Сделайте до 3 случайных снимков экрана за 10-минутный период (или отключите эту функцию, если хотите)
• Отслеживание движений мыши и щелчков клавиатуры
• Мониторинг использования Интернета и приложений, включая график времени, проведенного на каждом веб-сайте / приложении

Затем, когда у вас есть все данные для вашей команды, Hubstaff может автоматически рассчитать заработную плату, включая автоматические платежи через PayPal, Payoneer или Bitwage.

👍 Что вам понравится…

• Вы можете создать несколько отдельных организаций, каждая со своими сотрудниками и проектами.
• Hubstaff поддерживает как ручной, так и автоматический учет времени, в том числе возможность вручную создавать записи членами команды.

👎 Что может не понравиться…

• Некоторые люди сообщают о странных автоматических запусках / остановках.
Пользовательский интерфейс
• немного устарел, особенно в настольном приложении.

💸 Стоимость

Hubstaff имеет ограниченный бесплатный индивидуальный план.Платные командные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя в месяц и повышаются до 10 или 20 долларов США за пользователя в месяц для дополнительных интеграций, автоматического расчета заработной платы и других функций.

7. Тик

Лучше всего для … более крупных команд, которых отталкивает цена других инструментов «из расчета на одного пользователя», и которые предпочли бы, чтобы приложение для учета рабочего времени их сотрудников было менее ограничительным с точки зрения количества пользователей.

Структура выставления счетов

Tick — одна из самых уникальных особенностей этого счетчика времени. В то время как любой другой инструмент взимает с вас плату «за пользователя» для групповых планов, тиков — за «проект» , при этом каждый план поддерживает неограниченных пользователей .

В зависимости от того, над сколькими проектами вы работаете, это может означать значительную экономию средств, особенно для больших команд.

Фактический интерфейс довольно прост — он настраивает вас на проекты и задачи, которые вы можете отслеживать либо в режиме реального времени, либо вручную вводя данные после завершения.

Затем вы можете просмотреть свое отслеживание в настраиваемых отчетах, которые позволят вам детализировать по:

• Клиент
• Член команды
• К оплате и не к оплате

👍 Что вам понравится…

• Ценовая стратегия привлекательна для больших команд, которые не работают над тоннами проектов.
• Может установить «временной бюджет» для каждого проекта, чтобы помочь вам не сбиться с пути.

👎 Что может не понравиться…

• Его интерфейс не такой приятный, как у большинства других инструментов.
• Вы должны настраивать задачи в интерфейсе каждого проекта — вы не можете создавать их на лету. Это приводит к тому, что создание новых задач для проекта занимает больше времени, чем необходимо.

💸 Стоимость

Помните — все эти планы поддерживают неограниченное количество членов команды (даже бесплатный план).В планах:

• 1 проект — бесплатно
• 10 проектов — 19 долларов в месяц
• 30 проектов — 49 долларов в месяц
• 60 проектов — 79 долларов в месяц
• Безлимитные проекты — 149 $ в месяц

Заархивированные проекты , а не засчитываются в ваши лимиты.

Какое приложение для учета рабочего времени сотрудников вам следует использовать? 🤔

Ну, очевидно, это сильно зависит от ваших потребностей.Невозможно предсказать, потому что это во многом основано на ваших собственных рабочих процессах.

Но вот несколько предложений, начиная с реальных инструментов, которые я и команда CodeinWP используем.

Я фрилансер-одиночка, поэтому мои потребности отличаются от потребностей команды CodeinWP в целом.

• Лично Я использую Toggl для управления всеми моими внештатными проектами, потому что я нашел его интерфейс наиболее оптимизированным. Команда Toggl проделала огромную работу, сделав каждое соответствующее действие доступным прямо с одного экрана — мне нравится, что мне никогда не приходится тратить время на навигацию в другие области.Единственный раз, когда я покидаю этот единый экран, — это когда мне нужно сгенерировать отчет.
• С другой стороны, команда CodeinWP использует Time Doctor , потому что это удаленная команда, которая должна иметь возможность отслеживать проекты вместе.

Помимо этого, Timely предлагает уникальный подход, в котором особое внимание уделяется автоматическому отслеживанию и обучению. Hubstaff потенциально может быть дешевле TimeDoctor, особенно для более крупных удаленных команд. И Tick предлагает уникальный подход к ценообразованию, который может сделать его действительно доступным для коллективных команд, даже если я лично не являюсь поклонником его интерфейса.

А вот и самое замечательное :

Все эти инструменты предлагают либо бесплатные планы, либо бесплатные пробные версии, поэтому вы можете поиграть со всеми из них и посмотреть, какой из них лучше всего подходит для вас и / или рабочих процессов вашей команды!

Вы можете узнать больше о том, как повысить свою продуктивность, в нашей предыдущей статье: «Советы о том, как работать из дома (и оставаться в здравом уме)».

…

Не забудьте принять участие в нашем ускоренном курсе по ускорению вашего сайта WordPress. С помощью некоторых простых исправлений вы можете сократить время загрузки даже на 50-80%:

Макет и презентация Кароля К.

* Это сообщение содержит партнерские ссылки. Это означает, что если вы нажмете на одну из ссылок на продукт, а затем купите продукт, мы получим небольшую комиссию. Не беспокойтесь, вы все равно будете платить стандартную сумму, так что с вашей стороны никаких затрат не будет.

Или начните обсуждение в нашей группе Facebook для профессионалов WordPress. Найдите ответы, поделитесь советами и получите помощь от других экспертов WordPress. Присоединяйтесь сейчас (это бесплатно)!

Приложение для расписания сотрудников | Точное онлайн-расписание

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия : Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере текущей платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените. Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответственно скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней».Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Возможности

В любое время и в любом месте: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ включен в вашу подписку QuickBooks Time.

Отслеживайте время на любом устройстве: QuickBooks Time можно использовать на любом устройстве, имеющем подключение к Интернету и веб-браузер. QuickBooks Time также доступен в Apple App Store и Google Play Store.

Мобильные приложения: Мобильные сопутствующие приложения QuickBooks Time работают с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android.Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time без дополнительной платы. Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

GPS-слежение: мобильное приложение QuickBooks Time позволяет пользователям делиться данными о своем местоположении, пока они находятся на часах.Сотовая связь необходима для точности точек GPS. QuickBooks Time не сохраняет точки GPS для пользователей, когда они не на часах. Администраторы учетных записей могут потребовать от пользователей установить для своих настроек местоположения значение «Всегда», чтобы приходить и отслеживать время с помощью мобильного приложения QuickBooks Time.

Киоск с часами времени: QuickBooks Часы с таймером работают на любом планшете, настольном компьютере или ноутбуке с подключением к Интернету. Не предназначен для работы на мобильных устройствах. Функция распознавания лиц использует биометрическую личную информацию.Необязательная функция, но некоторые функции могут быть недоступны, если согласие отклонено или отозвано.

Интеграция QuickBooks Time: Может взиматься дополнительная плата. Учет времени включен в услуги подписки QuickBooks Online Payroll Premium и Elite. Возможности различаются. Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Online Payroll Premium и Elite без дополнительной платы.Доступ к данным зависит от доступности сети сотового / интернет-провайдера и периодических простоев из-за технического обслуживания системы и сервера, а также событий, находящихся вне вашего контроля. Требуется регистрация продукта.

Интеграция QuickBooks: QuickBooks Time интегрируется с QuickBooks Online («QBO»), QuickBooks Online Payroll («Payroll») и QuickBooks Desktop («Desktop»). Требуется активная учетная запись QBO, Payroll или Desktop. Могут применяться дополнительные условия и сборы.

Оптимизация расчета заработной платы и выставления счетов: QuickBooks Time напрямую интегрируется с несколькими платформами программного обеспечения для расчета заработной платы.Взимаются дополнительные сборы.

Управление отпуском: Соблюдение применимого законодательства является обязанностью компании. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.

Соответствие DCAA: Соблюдение применимого законодательства является обязанностью компании. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.

Оповещения о сверхурочной работе: Автоматизированная сверхурочная работа определяет потенциально неправильные сверхурочные часы в соответствии с действующими законами и постановлениями; владельцы бизнеса имеют полный контроль и могут отклонить это предложение в продукте. Ответственность за соблюдение применимого законодательства возлагается на компанию. Эта функция предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая, бухгалтерская или налоговая консультация или замена для получения такой консультации, характерной для вашего бизнеса.

Неограниченная поддержка клиентов в реальном времени: Поддержка по телефону и в чате включена в вашу платную подписку на QuickBooks Time Premium и Elite.Ваша подписка должна быть действующей. Время и дни зависят от подписки . Intuit оставляет за собой право ограничить продолжительность разговора. Условия, функции, цены, доступность услуг и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Служба поддержки по телефону : Чтобы узнать часы поддержки и способы связи со службой поддержки, щелкните здесь .

Системные требования: QuickBooks Time требует наличия компьютера или устройства с поддерживаемым Интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

#Claims

1. Экономия затрат на заработную плату: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем компании, сообщающие о сокращении валовых затрат на заработную плату, экономят 5.14%.

2. 75000 5-звездочных отзывов: На основе информации, собранной в феврале 2021 года в Apple App Store, магазине Google Play, Capterra, Software advice, G2Crowd и QB Apps.com, в которых в общей сложности 76 753 оценки из 101487 были 5 звезд.

3.

4. QuickBooks Time увеличивает прибыль и производительность: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 г. В среднем компании, сообщающие об увеличении оплачиваемого времени, прибавили 11,46%.

5. Экономия времени на расчет заработной платы: На основе опроса 4906 клиентов в США в декабре 2019 года. В среднем компании, сообщающие о совокупной экономии времени на расчет заработной платы, экономят 3,15 часа.