brinmax

Открыть полный текст документа

Работа по совместительству

Опыт нашей команды по совместительству более 20 лет. Руководитель практики Захарова Е.А. Записаться на удаленную консультацию

Совмещение заключается в том, что работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Что такое работа по совместительству

Статья 282 ТК РФ впервые легально определила понятие работы по совместительству. Количество работодателей не оговаривается – каких-либо ограничений по этому критерию не имеется. Работник волен работать в самых различных местах, если это его право прямо не ограничивается федеральными законами.

Ст. 282 определяет совместительство как ситуацию, в которой работник осуществляет иную регулярную работу в тот отрезок времени, когда он свободен от основной работы. Совмещение заключается в том, что данный работник вместе с основной дополнительно осуществляет согласно своему заявлению работу по той же специальности или должности.

Дополнительная работа по совместительству должна проводиться вне основного рабочего времени.

Работу по совместительству следует оформлять заключением договора между работником и учреждением. Если работа выполняется в одном и том же учреждении, это считается внутренним совместительством. Внешним называют совместительство в другом учреждении.  В договоре факт совместительства обязательно должен быть указан.

Каким лицам не разрешено совместительство

Трудовым кодексом ограничивается работа по совместительству категориям лиц, имеющим право работать в таком качестве. Ограничения вызваны соображениями защиты работников от перегрузки, а также недопущения снижения качества работы. В тех же целях дополнительная работа ограничена 4 часами в день.

Статья 282 ТК РФ содержит запрет на совместительство работников, не достигших 18-летия, а также в случаях наличия вредных или опасных условий труда, если и основная работа осуществляется на таких же условиях.

Запрещено также совместительство лиц, основной специальностью которых является управление транспортом.

Не разрешается совмещать работу государственным и муниципальным служащим. Работать по совместительству разрешено лишь руководителям организаций, если на это дал согласие собственник организации или уполномоченный орган юрлица. Отдельными нормативными актами ограничено совместительство судей, прокуроров, военнослужащих, депутатов Госдумы и членов Правительства.

Внутреннее совместительство

Трудовой кодекс подробно регламентирует вопросы внутреннего совместительства. Для решения проблемы неукомплектованности предприятия кадрами, администрация может привлечь к дополнительной работе штатных сотрудников этого предприятия.

Поскольку нехватка работников, выполняющих основную работу, чаще всего носит временный характер (например, болезнь специалиста, отставание предприятия по графику), то учреждению невыгоден прием на работу по совместительству постороннего человека.

Тогда на дополнительную подработку с соответствующей оплатой оформляются по договору другие сотрудники предприятия согласно их заявлениям. К исполнителю предъявляются определенные требования. Во-первых, он должен иметь нужную квалификацию, а во-вторых, располагать свободным временем для выполнения вспомогательной работы.

Подработка может быть оформлена:

• в качестве внутреннего совместительства в свободное от основной работы время;
• в виде совмещения профессий для исполнения дополнительной работы в пределах основного рабочего времени.

Совместительство оформляется с помощью отдельного договора, в который вносят запись о работе по совместительству.

Внешнее совместительство

Независимо от графика основной работы работнику дается возможность дополнительно трудиться в свое свободное время (к примеру, после работы или в выходной). При этом оформление должно быть осуществлено по другому трудовому договору.

Работник, собирающийся поступить на работу, подает заявление и подписывает трудовой договор о внешнем совместительстве. В договоре должны быть обговорены такие пункты, как оплата, график, продолжительность работы, а также иные особенности, имеющие непосредственное отношение к работе.  Например, сколько можно брать отгулов при перевыполнении заданий.

Уволить совместителя можно лишь с учетом его особого положения во избежание ошибок.

Так как внешний совместитель вправе трудиться в свое свободное время, то продолжительность такого труда не должна превышать 4-х часов.

При этом должно приниматься во внимание количество часов, проработанных по совместительству. Оно не может превысить продолжительность основного рабочего времени. Если работник желает постоянно работать по совместительству, то ему нужно написать заявление об увольнении с основной работы.

Особенности трудовых отношений по совместительству

Первое, на чем можно сосредоточить внимание – это свобода работника заключить соглашение с любым числом работодателей. Основная работа должна быть одна, а совмещений может быть любое количество с разной оплатой.

Сколько в этих случаях должен трудиться работник? Несмотря на установленную законом продолжительность рабочего времени – 4 часа, работники имеют возможность трудиться по совместительству весь рабочий день, если по основному месту в тот же день по графику они свободны от работы.

Правила, ограничивающие продолжительность рабочего времени, не действуют в ситуациях, когда согласно ч.2 ст.142 ТК работник приостанавливает работу или отстраняется от работы с сохранением прежней должности (ст.73 ТК).

Как перевести работника на совместительство

Иногда у работодателя возникает необходимость перевести основного работника на совместительство. Законодательно такой перевод не урегулирован, но имеется сложившаяся по данному вопросу практика. Она учитывает особенности работы по совместительству.

Во-первых, это можно произвести посредством внутреннего перевода. Это не связано с увольнением, однако здесь изменяются условия трудового договора сторонами, поэтому по заявлению работника необходимо оформить новое письменное соглашение.

Другим способом перевести работника можно его увольнением по заявлению работника и с последующим изданием приказа о назначении его на работу по совместительству.

Мы встречаемся с некоторой проблемной ситуацией, заключающейся в том, что согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек требуется, с одной стороны – внесение записи о совместительстве в трудовую книжку лишь с согласия работника, а с другой – перевод работника возможен исключительно при наличии записи в трудовой книжке.

С целью перевода работника в совместители следует его уволить согласно правилам трудового законодательства, а затем оформить его по совместительству согласно заявлению.

Право совместителя на отдых

Каждый трудящийся пользуется своим правом ежегодного оплачиваемого отпуска. Совместители не являются исключением. Наряду с разрешением трудиться по совместительству, законодатель предусмотрел и возможность полноценного отдыха. Кроме того, отпуск при работе по совместительству должен совпадать по времени с отпуском по основной службе.

Если отпуск на основной работе наступил, а по совместительству еще не прошли положенные полгода, то по заявлению лица отпуск предоставляется загодя, авансом.

Кроме того, работа в качестве совместителя включается в общий трудовой стаж. Периоды, которые включаются в общий трудовой стаж приведены в п.3 ст.30 ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации». Основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка.

Если стаж по совместительству нельзя рассчитать по трудовой книжке при отсутствии в ней соответствующих сведений, то продолжительность такого стажа можно суммировать на основании приказов и лицевых счетов. Подсчет страхового стажа совместителя производится по заверенной копии трудовой книжки с основного места работы.

Автор статьи

Кузнецов Федор Николаевич

Если совместительство становится основным местом работы: позиция роструда

Зачастую работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом кадровики чаще всего в данной ситуации производят оформление посредством перевода, дополнительного соглашения либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Кроме того, автор пытается найти ответы на следующие вопросы: что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие, кто вправе делать запись о совместительстве, возможна ли автоматическая трансформация совместительства в основное место работы?

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство – это вид договора или его условие?

Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке «условия приема на работу, характер работы» также обязательно прописывают .

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.

Мнение эксперта

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

• в графе 1 ставится порядковый номер записи;
• в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
• в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Мнение эксперта

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Мнение эксперта

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Мнение эксперта

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.

Мнение эксперта

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Мнение эксперта

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

• совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
• сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
• если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
• переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
• трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Работа по совместительству: что это такое

Что такое работа по совместительству? Каковы особенности регулирования работы для лиц, которые работают по совместительству? Рассмотрим все эти и другие вопросы в нашей статье. Поможем Вам разобраться.

Совместительство – выполнение работником дополнительной работы, которая осуществляется в свободное от основной работы время на основании трудового договора. К плюсам такой работы можно отнести то, что заключение договоров для работы по совместительству возможно с неограниченным количеством работодателей в одно время.

Существует два вида работы по совместительству:

1. Внутреннее совместительство – когда работник по собственному желанию заключает трудовой договор о выполнении дополнительной работы в той же организации, где он работает, только на другой должности.

2. Внешнее совместительство – когда работник по собственному желанию заключает трудовой договор о выполнении дополнительной работы в другой организации, которая не относится к его основному месту работы.

Работа по совместительству еще называется работой на 0,5 ставки. То есть максимальная продолжительность рабочей смены не может превышать четыре часа. Исключением может быть, если работник свободен от основной работы. Или работник отстранен или по каким-то другим причинам не может работать на основной работе.

В таком случае разрешается превышать рабочее время на дополнительной работе и работать более четырех часов. И в трудовом договоре обязательно нужно указывать, что такая работа является совместительством.

Статья 282 Трудового Кодекса РФ указывает ограничения по совместительству для лиц, которые не достигли 18-летнего возраста. Ограничения похожи на те, которые устанавливаются для несовершеннолетних, заключающих трудовой договор по основной работе. Это касается работ с опасными или вредными условиями труда, и теми работами, которые могут повредить умственному, психическому, физическому развитию.

Документы при приеме на работу по совместительству

Для приема на работу по совместительству необходимо предоставить паспорт или иной документ, который может удостоверить личность работника. Если же работа требует наличия специальных знаний, то по просьбе работодателя необходимо представить документ, который может подтвердить образование, касающееся получения тех необходимых знаний, которые запрашивает работодатель. Если работа связана с опасными условиями труда, то необходимо представить справку об условиях труда на основной работе.

Особенности работы по совместительству

Если работник работает по внутреннему совместительству, и с ним работодатель расторгнул основной трудовой договор, то дополнительному договору работа не прекращается. Сокращение совместителя может быть вызвано заключением с работником нового трудового договора и его переходом на основную работу в место дополнительной.

Как уже говорилось выше, заключить дополнительный трудовой договор для работы по совместительству можно с неограниченным количеством работодателей, и никакой работодатель не имеет права Вам отказать в получении такой работы, мотивируя это наличием у вас других совместительств. То есть, если Вы уже работаете по совместительству, то это не может служить причиной для отказа о приеме на работу у другого работодателя.

Исключением может быть только руководитель организации. Он может работать по совместительству с согласия учредителя или собственника имущества организации, в которой к него заключен основной трудовой договор.

Работодатель не может запретить Вам заключать дополнительные трудовые договора о работе по совместительству. И предусматривать такие условия в трудовых договорах также запрещается. Это противоречит действующему Трудовому Кодексу Российской Федерации. Чтобы защитить свое право на совместительство, руководствуйтесь 282 статьей Трудового Кодекса РФ. Там четко прописано, что количество работодателей у совместителя может быть неограниченным. И Ваше право на это никто не может отобрать.

Государственная инспекция труда в Республике Башкортостан

В Гострудинспекцию поступает немало вопросов и обращений, связанных с работой по совместительству. В большинстве своём они касаются оплаты труда, существующих ограничений, а также социальных гарантий – предоставления отпуска, оплаты больничного и так далее. Разъясняет заместитель руководителя Гострудинспекции Оксана Ванскова.

— Поясню, что совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях заключенного трудового договора в свободное от основной работы время. Оно бывает двух видов — внутреннее и внешнее. Внутреннее совместительство – когда речь идёт об одной организации. Допустим, программист по совместительству работает веб-дизайнером. Внешнее — когда работник в свободное от основной работы время занят в другой фирме. При совместительстве в бумажной трудовой книжке запись об этом не делается, если только сам работник не изъявит такого желания. А вот в случае, если сотрудник отказался от бумажной и выбрал «электронную трудовую книжку», сведения о совместительстве в неё уже вносятся. Важен и такой момент. Совместительство оформляется новым трудовым договором, даже если вы трудитесь в той же организации, и в нём обязательно указывается, что работа осуществляется по совместительству.

Отмечу, что трудиться по совместительству могут не все категории работников. Согласно требованиям статьи 282ТК РФ, не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями. К примеру, водитель не может устроиться ещё куда-то водителем. Существуют также ограничения по продолжительности рабочего времени при работе по совместительству. Она не может быть больше четырёх часов в день. Но если по условиям основной работы сотрудник в определённые дни бывает свободным от исполнения трудовых обязанностей, то он в этот период может работать по совместительству целый рабочий день или смену.

Обязан ли сотрудник сообщать о занятости по совместительству в другом месте? Нет, согласия работодателя по основному месту работы не требуется. Исключением является руководитель организации. Он может работать по совместительству в другом учреждении только при согласии уполномоченного органа или собственника организации. Бывает, некоторые работодатели пытаются напугать сотрудников путём внесения ограничительных мер в трудовой договор, но они являются незаконными, так как у работодателя нет права контролировать, что сотрудник делает за порогом офиса. В обоснование своего законного права самостоятельно принимать решения о работе по совместительству можно смело ссылаться на статью 282 Трудового кодекса, которая разрешает работнику заключать трудовые договоры о работе по совместительству «с неограниченным числом работодателей».

Работа по совместительству оплачивается по договорённости с работодателем: либо пропорционально отработанному времени; либо исходя из выработки; либо на иных условиях, согласно трудовому договору. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если вы ещё не заработали его по совместительству (то есть не отработали первые положенные шесть месяцев), отпуск предоставляется авансом. Все прочие гарантии и компенсации предоставляются работающему по совместительству в полном объёме.

Обращаю внимание на то, что существуют особенности работы по совместительству (в том числе по продолжительности, оплате) педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры. Они регулируются 41-м Постановлением Минтруда РФ от 30 июня 2003 года. 

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей

Как бы мы не избегали стремительного и беспокойного течения жизни, время диктует нам свои правила. Все больше наших сограждан не ограничиваются одним местом работы. Причиной является как финансовая заинтересованность, так и стремление профессионального или разностороннего развития своих способностей. Однако, принимая решение о работе по совместительству, необходимо учесть все нюансы таких трудовых отношений.

Понятие совместительства

В целом действующее законодательство не ограничивает граждан ни в выборе места трудоустройства, ни в количестве мест работы. Так, работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ). Это дает возможность работникам, кроме основного трудового договора, заключать трудовые договоры о работе по совместительству.

Совместительство — это выполнение, помимо своей основной, иной работы на условиях трудового договора.

Когда работник трудится на том же предприятии — это классифицируют как внутреннее совместительство, а когда на другом — как внешнее. В случае трудоустройства внешним совместителем согласия администрации по месту основной работы не нужно.

Обратите внимание

Следует отличать условия работы по совместительству и в порядке совмещения профессий (должностей).

Напомним

Совмещение профессий (должностей) предусматривает выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) с согласия работника без увольнения со своей основной работы на одном и том же предприятии в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (п. 2 постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 г. № 1145). Итак, основная работа и работа по совмещению выполняются на основании одного трудового договора и в одно и то же время.

В то же время совместительство — это выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (учреждении, организации) или у гражданина. Поэтому работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9:00 до 18:00) работу как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству. Подтверждают это и специалисты Минтруда в письме от 16.01.2003 г. № 06/2-4/6. Кстати, относительно работников государственных предприятий, учреждений и организаций подобное ограничение прописано на нормативном уровне — см. п. 1 постановления КМУ «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 03.04.1993 г. № 245 (далее — постановление № 245).

Ограничения работы по совместительству

Ограничения могут вводиться законодательством, коллективным договором или соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ).

Нормативными документами ограничения продолжительности работы по совместительству установлены для работников госпредприятий: 4 часа в день и полный рабочий день в выходной. А общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 постановления № 245). На предприятиях других форм собственности работать по совместительству можно больше, нежели установлено п. 2 постановления № 245.

Согласно п. 4 постановления № 245, вообще не имеют права работать по совместительству руководители госпредприятий, их заместители; руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т.п.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности в соответствии с Перечнем работ, не являющихся совместительством, приведенным в приложении к Положению об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений, организаций, утвержденному приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минфина Украины от 28.06.1993 г. № 43).

Руководствуясь ч. 3 п. 1 постановления № 245, дополнительно ограничения на совместительство могут вводить руководители госпредприятий совместно с профсоюзными комитетами, но только в отношении работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, которые негативно скажутся на состоянии их здоровья и безопасности производства. Такое ограничение также распространяется на лиц, не достигших 18-ти лет, и беременных женщин.

К тому же, как разъясняет Минсоцполитики: действие постановления № 245 распространяется не только на государственные, но и на коммунальные предприятия, учреждения и организации (см. письмо от 08.08.2008 г. № 243/06/186-08, от 16.09.2010 г. № 294/13/116-10).

Также запрещается заниматься другой оплачиваемой (кроме преподавательской, научной и творческой деятельности, медицинской практики, инструкторской и судейской практики по спорту) или предпринимательской деятельностью лицам, уполномоченным на выполнение функций государства или местного самоуправления, список которых приведен в п. 1 ч. 1 ст. 3 Закона Украины «О предупреждении коррупции» от 14.10.2014 г. № 1700-VII. Это установлено п. 1 ч. 1 ст. 25 указанного Закона. В числе таких лиц, в частности, госслужащие, должностные лица местного самоуправления, должностные и служебные лица других госорганов.

Прием на работу по совместительству

Работник, которого принимают на работу по совместительству на другое предприятие, обязан предъявить работодателю паспорт. Если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать предъявление диплома или иного документа о полученном образовании или профессиональной подготовке.

На основании заявления работника издают приказ о приеме на работу по совместительству.

Трудовая книжка работника сохраняется по основному месту его работы. Из этого следует, что запись в нее на работе по совместительству не вносят. Однако, по желанию работника, запись сведений о работе по совместительству производится по основному месту работы отдельной строкой на основании извлечений из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда Украины, Минюста Украины, Минсоцзащиты Украины от 29.07.1993 г. № 58).

В случае внутреннего совместительства трудовые отношения по основной должности и по должности по совместительству оформляют отдельно. По каждой должности определяют продолжительность рабочего времени, отдельный порядок оплаты труда, предоставление отпусков и другие существенные положения договора. Табель учета использования рабочего времени как внешних, так и внутренних работников-совместителей ведется отдельно от табеля использования рабочего времени по основному месту работы.

Подробно об особенностях приема на работу изложено в материале «Прием на работу: общий порядок и особенности».

Также в случае приема на работу по совместительству необходимо соблюдать требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ, согласно которой работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГФС о приеме работника на работу.

Увольнение совместителя

Уволить работника-совместителя можно на общих основаниях, т.е. по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, по инициативе собственника и т.п. (ст.ст. 36, 38, 40, 41 КЗоТ).

Установление дополнительных оснований для увольнения работников-совместителей возможно только для государственных предприятий в случае принятия другого работника, который будет занимать эту же должность не по совместительству, или в случае ограничения на совместительство в связи с особыми условиями и режимом труда.

Также часто возникает вопрос: можно ли работника, который трудится по совместительству, перевести (без увольнения) на ту же должность, которую он занимает, на основное место работы?

Если работник остается работать на той же должности в пределах предприятия, то перевод в понимании ст. 32 КЗоТ не может быть применен. В данном случае работников сначала нужно увольнять с должности по совместительству, а затем принимать по основному месту работы. По этому поводу речь идет в материалах «Перевод совместителя на основное место работы — только через увольнение!» газеты № 199/2016 и «Как внести запись в трудовую книжку, если работа по совместительству становится основной» газеты № 214/2016.

Оплата труда совместителей

Оплачивают только фактически выполненную совместителем работу (ст. 102¹КЗоТ). При установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Однако установление для совместителей таких задач не является обязательным. Под фактически выполненной работой подразумевают также работу, выполнение которой зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

Независимо от того, какой размер заработной платы, надбавки или доплаты работник получает по основному месту работы, за исполнение обязанностей на другой должности на условиях совместительства ему устанавливается оплата согласно этой должности (если действующим законодательством не определен запрет на выплату отдельных видов надбавок, доплат).

Стоит учесть, что ст. 3¹ Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108/95-ВР требует, чтобы размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда был не ниже минзарплаты. Если же начисленная зарплата работника в таком случае ниже минзарплаты, тогда проводим доплату до ее уровня, которую выплачиваем ежемесячно одновременно с выплатой зарплаты.

Поэтому работодатель должен выполнять указанное требование по каждой из должностей, по которой ему следует обеспечить оплату труда не ниже минзарплаты. И касается это как работодателя, у которого работает внешний совместитель, так и работодателя, у которого есть работник, который наряду с основной работой занимает должность по совместительству (внутренний).

Подробнее об этом — в материале «Как производится доплата до минимальной зарплаты в случае совместительства» газеты № 18/2017.

Налогообложение зарплаты совместителей

С зарплаты внешних совместителей удерживаются НДФЛ и военный сбор на общих основаниях аналогично тому, как и с заработка основных работников.

При начислении доходов в форме заработной платы база налогообложения определяется как начисленная зарплата, уменьшенная на сумму налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) при ее наличии (п. 164.6 НКУ).

НСЛ применяется к доходу, начисленному в пользу налогоплательщика в течение отчетного налогового месяца как зарплата (прочие приравненные к ней в соответствии с законодательством выплаты, компенсации и вознаграждения), если его размер не превышает суммы, равной размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица по состоянию на 1 января отчетного налогового года, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 грн (пп. 169.4.1 НКУ). В 2019 году — 2690 грн. В случае применения НСЛ согласно пп. 169.1.2, пп.пп. «а» и «б» пп. 169.1.1 НКУ предельный размер льготы одному из родителей увеличивается кратно количеству детей.

На основании пп. 169.2.1 НКУ к начисленному налогоплательщику месячному доходу в виде заработной платы НСЛ применяется только по одному месту его начисления (выплаты). При этом для применения НСЛ не имеет значения, где выплачивается зарплата: по основному месту работы или по совместительству.

Так что плательщик НДФЛ самостоятельно выбирает место применения НСЛ, и им запросто может быть место работы по совместительству. На основании пп. 169.2.2 НКУ налогоплательщик подает работодателю заявление о выборе места применения НСЛ (п. 2 Порядка предоставления документов для применения налоговой социальной льготы, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1227).

При внутреннем совместительстве НДФЛ и военный сбор удерживаются с совокупного дохода работника, полученного от работодателя (оплата по основному месту работы и оплата за работу по совместительству) по общим правилам налогообложения зарплаты.

Что касается ЕСВ, то согласно п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464 его плательщиками являются, в частности, работодатели, использующие труд физлиц на условиях трудового договора (контракта), и работники, которые трудятся у них на условиях трудового договора. Следовательно, за работников-совместителей их работодатели уплачивают ЕСВ на общих основаниях.

Однако при начислении ЕСВ совместителям может возникнуть вопрос относительно определения максимальной суммы зарплаты, из которой уплачивается ЕСВ.

Напомним: в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона № 2464, максимальная величина базы начисления ЕСВ — это максимальная сумма дохода застрахованного лица, равная 15 размерам минимальной заработной платы, установленной законом, на которую начисляется ЕСВ (для 2019 года — 62595 грн).

Ведь максимальную величину базы начисления ЕСВ для внутренних совместителей определяют совокупно по основному месту работы и по месту работы по внутреннему совместительству.

Для внешних совместителей максимальную величину базы начисления ЕСВ применяют отдельно по каждому месту работы.

Также необходимо учитывать, что согласно ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ обязанность относительно определения базы начисления ЕСВ на уровне минзарплаты действует только по основному месту работы. Но одновременно учитываются все доходы, полученные работником по основному месту работы, в т.ч. и зарплата по внутреннему совместительству, и вознаграждение по договорам гражданско-правового характера.

При начислении зарплаты (доходов) физлицам из источников НЕ по основному месту работы, то есть речь идет о внешних совместителях, ставки ЕСВ применяются к определенной базе начисления независимо от ее размера.

Нюансы данного вопроса рассматривались в материалах «Доплата до минзарплаты и доплата ЕСВ: как начислять ЕСВ для совместителей и при неполной занятости» (газета № 25/2017) и «Минимальная база начисления ЕСВ: определяем сумму разницы и отражаем в Отчете по ЕСВ» (газета № 189/2018).

Индексация зарплаты совместителей

Зарплата по совместительству может индексироваться при условии, если сумма проиндексированной зарплаты по основному месту работы меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. Ведь именно в его пределах индексируется оплата труда (абз. 2 п. 4 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078, далее — Порядок № 1078).

Итак, есть требование абз. 1 п. 7 Порядка № 1078, согласно которому лицу, работающему по совместительству, выдается по его требованию справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода. На основании данной справки осуществляется индексация оплаты труда по совместительству в пределах разницы между прожиточным минимумом для трудоспособных лиц и суммой проиндексированной зарплаты по основному месту работы.

Однако, учитывая тот факт, что минимальная зарплата гораздо выше прожиточного минимума, индексация зарплаты по совместительству фактически не проводится.

Командировки совместителей

Заработок за время командировки совместителя сохраняет отправившее его предприятие.

Ведь работникам, отправленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу проводится в соответствии с условиями трудового или колдоговора, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ).

Напомним: средний заработок для оплаты времени командировки определяется в соответствии с Порядком № 100.

В случае если командировка по одному месту работы мешает исполнению трудовых обязанностей на другой работе, то такой работник может оформить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, но продолжительностью не более 15-ти календарных дней (ст. 26 Закона об отпусках).

Отпуска совместителям

Работник, заключивший трудовой договор о работе по совместительству, также находится в трудовых отношениях с работодателем и поэтому имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск (ст. 2 Закона об отпусках).

Ежегодный основной отпуск совместителям предоставляют такой же продолжительности, как и другим работникам соответствующей профессии, которые работают на условиях полного рабочего времени, и оплачивают согласно законодательству. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя также определяют отдельно по каждой из занимаемых должностей.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются, в частности, совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Однако, находясь в ежегодном отпуске по основному месту работы, совместитель может не прерывать работу по совместительству или наоборот (см. письмо Госкомпредпринимательства от 15.10.2002 г. № 5-531/5507).

Обратите внимание

Возможность воспользоваться отпуском на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является лишь правом для работника, а не обязанностью.

Если по основному месту работы сотрудник имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то на основании ст. 26 Закона об отпусках ему в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Работники-совместители имеют право не только на ежегодный основной отпуск, но и на другие виды отпусков, в частности, на:

• дополнительный социальный отпуск для работников, имеющих детей;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск без сохранения заработной платы.

В то же время работникам, заключившим трудовой договор по совместительству, отпуск в связи с обучением не предусмотрен. Поэтому на период отпуска в связи с обучением, который предоставляется по основному месту работы, на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы (см. письмо Минтруда от 29.03.2007 г. № 713/19/71-07).

Оплату отпуска или выплату компенсации за неиспользованный отпуск совместителям осуществляют в таком же порядке, как и по основному месту работы в соответствии с требованиями Порядка № 100. При этом внутреннему совместителю расчет отпускных производят отдельно по каждой должности, так же отдельно считают и отпускной стаж.

Подробнее на данную тему — в статье «Предоставление отпусков совместителям: когда, какие, сколько» (газета № 78/2019).

Больничные и декретные совместителей

Пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам предоставляются как по основному месту работы, так и по совместительству (ч. 1 ст. 30 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам по совместительству является предоставленная работником копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105). На обратной стороне оригинала листка нетрудоспособности вносится запись о расчете материального обеспечения по основному месту работы, а на обратной стороне копии — о расчете материального обеспечения по месту работы по совместительству.

При расчете суммы больничных и декретных совместителям также нужно учитывать ограничения их размера, установленные в ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Исчисляют среднюю зарплату отдельно по основному месту работы и по совместительству и расчетный период определяется по каждому месту работы также отдельно (п. 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266).

Совместитель также должен предоставить справки о средней зарплате по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, то дополнительно прилагают справки о средней зарплате по местам работы по совместительству. Это связано с тем, что суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ.

Обратите внимание: наличие копии листка нетрудоспособности и справки о заработной плате по основному месту работы предусмотрено законодательством независимо от того, один работодатель у работника или разные (см. письмо ФСС по ВПТ от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65).

Что касается декретных, то их совместителям исчисляют в общем порядке: среднедневной заработок получают путем деления начисленной за «совместительский» расчетный период зарплаты на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в течение такого расчетного периода на работе по совместительству. Соответствующий пример расчета приведен в материале «Как исчислить декретные совместителю» газеты № 74/2018.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

Содержание статьи

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

• наименование предприятия, структурного подразделения,
• название занимаемой должности,
• дата приема на работу,
• реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

6 преимуществ работы неполный рабочий день вместо полной

Неполный рабочий день по сравнению с полным

Поскольку работодатели все чаще нанимают больше сотрудников, работающих неполный рабочий день, и все меньше сотрудников, работающих полный рабочий день, многие работающие рассматривают возможность использования неполной занятости. Помимо очевидных разветвлений доходов, существует множество преимуществ и недостатков, которые следует учитывать при определении того, подходит ли вам модель неполной занятости.

Ключевые выводы

• Работа неполный рабочий день идеально подходит для людей, ориентированных на семью, особенно для тех, кто ценит возможность забрать своих маленьких детей из школы.
• Работники, занятые неполный рабочий день, получают больше свободного времени для занятий внеучебной деятельностью.
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут не только сэкономить на расходах на бензин и техническое обслуживание автомобилей, но также могут сэкономить доллары на ежемесячных взносах по автострахованию.

Больше свободного времени для других проектов и мероприятий

Возможно, самым большим преимуществом неполного рабочего дня является увеличение количества свободного времени, которое можно использовать для внеклассных занятий. Для тех, у кого нет необходимых академических знаний для работы своей мечты, работа на неполный рабочий день может послужить ступенькой, которая дает гибкость для получения сертификата, необходимого для поиска ролей в желаемой профессии.Другие могут использовать неполный рабочий день, чтобы подняться по служебной лестнице в существующей области. Например, человек со степенью социальной работы может получить работу начального уровня с неполным рабочим днем, которая позволит ему одновременно получить ученую степень, необходимую для получения более прибыльной работы в области психического здоровья.

Работа с частичной занятостью также привлекает тех, кто занимается особыми проектами, такими как писательство, общественная деятельность и творчество. Такие занятия предлагают огромное личное удовлетворение, даже если они не приносят больших зарплат.

Открывая двери для новых рабочих мест

Когда в данной компании нет доступных вакансий на полный рабочий день, работники могут согласиться на частичную занятость, чтобы позиционировать себя в качестве очевидного кандидата, когда появится желанная временная занятость. Работа с частичной занятостью также может помочь людям получить опыт и пройти обучение в незнакомых для них областях. В конце концов, работодатель, который может неохотно нанимать неопытного человека на полную ставку, может быть склонен нанять нетерпеливого кандидата на неполный рабочий день, если он выражает энтузиазм желание изучить профессию.

Возможность заработать больше

Хотя это может показаться нелогичным, работа неполный рабочий день может иногда позволить человеку зарабатывать больше денег, особенно если они способны выполнять более одной работы. Например, человек, который совмещает 30-часовую работу в неделю с другой 20-часовой рабочей неделей, может получить больший совокупный доход, чем могла бы обеспечить отдельная должность с полной занятостью. Более того, учитывая, что многие оплачиваемые должности с полной занятостью требуют 50-60-часовой рабочей недели, этот человек все равно может работать меньше часов.

Снижение уровня стресса и улучшение здоровья

Исследования показывают, что работники, занятые полный рабочий день, обычно чувствуют себя измотанными из-за недостатка времени, необходимого для физических упражнений, солнечного света на открытом воздухе и, как правило, приверженности здоровому образу жизни. Напротив, у работников, занятых неполный рабочий день, больше времени, чтобы чаще посещать тренажерный зал и лучше спать ночью. Неполная занятость также позволяет более эффективно управлять повседневными задачами, такими как покупка продуктов, стирка и выполнение других домашних дел, что в конечном итоге приводит к большему порядку в доме.

Парадоксально, но добровольные работники, работающие неполный рабочий день, часто испытывают меньший финансовый стресс, потому что они согласовывают расходы со своим доходом. Такое поведение противоречит феномену, известному как инфляция образа жизни, когда расходы фактически увеличиваются с увеличением дохода. Другими словами: те, кто способен приспособиться к несколько более низкому уровню жизни, часто обнаруживают, что меньшее количество часов работы благоприятствует требованиям работы на полную ставку.

Важность семьи

Работа неполный рабочий день идеально подходит для семей, ориентированных на семью, особенно для тех, кто ценит возможность забрать своих детей из школы.Кроме того, лица, работающие неполный рабочий день, могут сэкономить на расходах по дневному уходу, которые могут превышать дополнительные деньги, полученные от работы полный рабочий день.

Хотя для обеспечения своей семьи необходим определенный уровень дохода, те, кто зарабатывает ровно столько, чтобы оплачивать основные расходы на жизнь, жертвуя предметами роскоши, могут найти краткосрочную работу неприемлемым компромиссом.

Экономия на транспортных расходах

Одно из возможных ситуативных преимуществ неполного рабочего дня заключается в транспортных расходах.Показательный пример: человек, который находит работу неполный рабочий день недалеко от своего дома, может сэкономить больше на транспортных расходах, чем те, кто ежедневно добирается на работу на полный рабочий день час или больше. Работники с неполной занятостью могут не только сэкономить на расходах на бензин и техническое обслуживание автомобилей, но также могут сэкономить доллары на ежемесячных взносах по автострахованию, которые часто зависят от пробега.

Пять стратегий успешной работы с частичной занятостью

Большинство профессионалов начинают работать неполный рабочий день, чтобы найти решения в своей жизни.У них есть маленькие дети, они хотят получить степень магистра делового администрирования, им нужно заботиться о стареющих родителях. Однако слишком часто неполный рабочий день создает столько же проблем, сколько и решает. В лучшем случае многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, в конечном итоге будут работать больше, чем планировали. В худшем случае они видят, что их важность для их организаций медленно, но верно исчезает. Теперь, однако, после того, как два поколения боролись с такими договоренностями, некоторые профессионалы, работающие неполный рабочий день, нашли успешные стратегии.

Обратите внимание: мы говорим, что профессионалы, работающие неполный рабочий день, сами нашли эти решения.Хотя на данном этапе большинство руководителей согласятся, что неполный рабочий день может принести пользу организации, большую часть тяжелой работы по-прежнему должны делать сотрудники, работающие неполный рабочий день. Это верно по двум причинам. Первый простой: перегрузка. Чтобы организовать работу с частичной занятостью, нужно время, энергия и творческий подход. Большинство руководителей, уже испытывающих стресс из-за слишком большого количества повседневных проблем, чтобы перечислять их здесь, рассматривают разработку и поддержание механизмов неполного рабочего дня как еще одну проблему. Во-вторых, большинство организаций мало дают руководителям руководящих принципов или политик, которые помогают им управлять работой неполный рабочий день.Так что у менеджеров мало стимулов к участию. Таким образом, профессионалы, работающие неполный рабочий день, остаются сами по себе на относительно неизведанной территории. И, конечно же, картографирование выпадает на долю самих исследователей.

В течение последних двух лет мы изучали работу с неполным рабочим днем ​​в рамках широкомасштабного исследовательского проекта по изучению вопросов, связанных с балансом работы и личной жизни в США и Канаде. Мы опросили 30 специалистов, работающих неполный рабочий день, в восьми крупных и малых организациях, а также 27 их коллег и руководителей.В нашу выборку вошли, среди прочего, инженеры, финансовые аналитики, специалисты по информационным технологиям и консультанты. Около 80% лиц, работающих неполный рабочий день, с которыми мы говорили, были женщины, в основном потому, что большая часть работы на условиях неполного рабочего дня связана с проблемами ухода за детьми, которые чаще всего затрагивают женщин.

Наше исследование выявило сильные общие черты в подходах успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день. Конкретно они

• делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации;

• транслировать бизнес-кейсы для их договоренностей и неразрушающего — даже положительного — влияния на результаты;

• установить распорядок дня, чтобы защитить свое рабочее время, и ритуалы, чтобы защитить свое время дома;

• воспитывать в высшем руководстве чемпионов, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице;

• мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на то, что они работают неполный рабочий день, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

На первый взгляд некоторые из этих стратегий могут показаться знакомыми — вы можете подумать, что это та же тактика, которую используют успешные штатные профессионалы, чтобы сбалансировать требования работы и личной жизни. Но посмотрите еще раз. Средства могут быть похожи, но цель другая. Стажеры, работающие неполный рабочий день, используют эти стратегии для создания защитной среды. Они стремятся уменьшить недовольство коллег, работающих полный рабочий день, что может привести к маргинализации. Они пытаются уменьшить двусмысленность, которая может сбить с толку их руководителей, коллег, семьи, а иногда и самих себя.И они стремятся сделать организацию более комфортной с концепцией работы неполный рабочий день. На следующих страницах мы рассмотрим эти стратегии в действии. Но сначала несколько слов о том, что показали наши исследования об общем состоянии профессионалов, работающих неполный рабочий день, в современном бизнесе.

Лот подработника

Хотя почти 10% профессиональной рабочей силы сейчас работают неполный рабочий день, наше исследование показало, что большинство рабочих мест на неполный рабочий день по-прежнему основывается на неформальных соглашениях.Создаваемые «на лету» работниками, работающими неполный рабочий день, и их начальниками, эти механизмы постоянно корректируются в соответствии с меняющимися требованиями работы (например, презентация крупного клиента) и дома (например, детский приступ гриппа). Когда в организациях действительно есть официальные правила в отношении таких льгот для лиц, работающих неполный рабочий день, как отпуск и оплата по болезни, они обычно служат только приблизительными рекомендациями. Мы обнаружили, что даже в одной компании разные специалисты, работающие неполный рабочий день, могут работать на разных условиях, касающихся часов, оплаты и льгот.Например, в одном отделе организации, которую мы изучали, матерям, возвращающимся из декретного отпуска, обычно предоставлялись должности с частичной занятостью. В блоке двумя этажами выше такое устройство было неслыханным. «Даже не на повестке дня для обсуждения», — сказал один из менеджеров.

Более того, как показало наше исследование, многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают. Многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, рассказали нам, что они много насмехались над предполагаемым отсутствием приверженности работе и своими «привилегиями», такими как ранний уход.И хотя большинство тех, кто работает неполный рабочий день, обычно не считали разборчивость незначительной досадой, они сказали, что некоторая дискриминация казалась вполне реальной. Некоторые, например, были размещены в районе с «низкой арендной платой» их организации, где, в отличие от других профессионалов, они делили офисные помещения с другими сотрудниками, работающими неполный рабочий день. И большинство из них потеряли право на участие в бонусном фонде на конец года. Как сказал один финансовый аналитик, работающий неполный рабочий день: «Я думаю, вам действительно придется встать на голову, чтобы выиграть у кого-то, кто работает полный рабочий день.« Вы работаете неполный рабочий день, — говорят они », — Так как же ты мог превзойти ожидания? »Но если я превзойду ожидания в те дни, когда я здесь, то я должен иметь такое же право на получение бонуса, как и любой сотрудник, занятый полный рабочий день.”

Многие специалисты, работающие неполный рабочий день, считают, что ни коллеги, ни организация их не уважают.

Большинство сотрудников, работающих неполный рабочий день, сказали нам, что они приняли последствия своего статуса как часть сделки. Но они также сказали, что иногда их уверенность подрывается, и они сомневались, стоит ли такая договоренность затраченных усилий. «Всякий раз, когда кто-то ставит под сомнение мою позицию, у меня в голове возникают тысячи вопросов, — сказал директор по работе с клиентами всемирной фирмы по связям с общественностью.«Я добавляю столько же ценности, как и все остальные? Достаточно ли быстро я изучаю хайтек, когда так часто бываю в отъезде? » Такое чувство неполноценности, как выяснили некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, может влиять на их личную жизнь. Как добавила та же женщина: «Когда я на работе, и мне кажется, что работать неполный рабочий день так сложно, я задаюсь вопросом:« Радуется ли моя дочь, когда меня нет дома? »»

Мы обнаружили, что предполагаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищать свой статус, что может привести их в наступление.Один из руководителей, с которым мы беседовали, даже не сказал своим клиентам, что она работала неполный рабочий день. «Я волновался, что они подумают, что я не был предан делу, или не выполню свою работу. Так что, если встреча назначена в четверг или пятницу, я буду там или пришлю кого-нибудь для себя. Со мной всегда можно было связаться по телефону и электронной почте ». Другой сотрудник, работающий неполный рабочий день, сказал нам, что она стала настолько защищаться о своем статусе, что предприняла шаги на работе, которые в конечном итоге подорвали гибкость, которую она стремилась получить от работы на неполный рабочий день. Если, например, в выходной день ей предлагалось пройти специальное обучение, она все равно посещала бы ее или если ребенок заболел в день большого собрания, она все равно отправляла бы его в школу.Когда приближался большой проект, она работала по ночам и в выходные. «Это того стоит, — сказала она нам, — чтобы организация знала, что я предана им так же, как и они мне». (Между прочим, эта женщина не входила в группу профессионалов, работающих неполный рабочий день, из которых мы сделали наши выводы. об успешных стратегиях.)

Воспринимаемая дискриминация заставляет многих лиц, работающих неполный рабочий день, защищать свой статус, что может привести к наступлению.

Эти истории — крайние случаи.Но почти все наши респонденты признали, что работа регулярно проникает в их личные сферы жизни. Участники исследования обычно поощряли звонки в службу экстренной помощи из дома, посещали важные встречи в запланированные выходные и использовали технические средства, чтобы оставаться на связи с работой. Правда, эти практики обычно описывались как исключения, но они случались достаточно часто, чтобы предположить, что границу между работой и домом трудно защитить.

К счастью, картина для профессионалов, занятых неполный рабочий день, не совсем мрачная — отнюдь не так.Давайте посмотрим на стратегии, которые разработчики с частичной занятостью разработали, чтобы добиться успеха в своем уникальном статусе.

Стратегия 1. Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, делают свои приоритеты работы и личной жизни, графики и (если возможно) планы на будущее прозрачными для организации.

Хотя большинство специалистов, работающих неполный рабочий день, составляют женщины, которые хотят проводить больше времени со своими детьми, причины для альтернативных условий работы различаются не меньше, чем сами специалисты.Некоторые участники нашего исследования работали неполный рабочий день, чтобы вернуться в школу; другие заботились о стареющих родителях. Именно потому, что у профессионалов, работающих неполный рабочий день, настолько разные мотивы, что они должны откровенно говорить о своих приоритетах. Такая ясность прокладывает путь к открытому и честному общению, на котором процветает неполная занятость.

Потенциальные работники, работающие неполный рабочий день, не могут предполагать, что их работодатели автоматически угадают причины перехода на статус неполного рабочего дня. Многие начальники будут уклоняться от того, чтобы знать что-либо о личной жизни сотрудника, из благих намерений стараясь уважать ее частную жизнь.Но незнание, так сказать, «истории жизни» подработника имеет свои последствия. Например, некоторые менеджеры и коллеги, участвовавшие в нашем исследовании, очень неохотно связывались с домашними работниками, работающими неполный рабочий день. По иронии судьбы, это обычно увеличивало рабочую нагрузку профессионалов, работающих неполный рабочий день: по возвращении в офис им приходилось устранять назревшие проблемы, которые можно было легко решить с помощью быстрого звонка.

Наиболее успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, избегали таких мин, четко объясняя начальникам и коллегам, почему они работали неполный рабочий день, какие виды вторжений в их домашнее время были приемлемыми и даже как долго они планировали оставаться на полставки. время.Короче говоря, они четко обозначили свои приоритеты. Например, одна успешная профессиональная компания, работающая неполный рабочий день, заявила в письменной форме широкому кругу своих коллег, что она работает неполный рабочий день, чтобы во второй половине дня могла проводить время со своей маленькой дочерью, но по-прежнему считает свою работу центральной в своей жизни. и надеется вернуться к работе на полную ставку через 18 месяцев. Другая женщина четко обозначила свои приоритеты, сказав, что она работала по 20 часов в неделю, потому что в ее жизни начался период от восьми до десяти лет, когда ее семья стояла на первом месте, — период.Эти два подхода к работе неполный рабочий день предполагают два очень разных отношения между сотрудником, работающим неполный рабочий день, и организацией. Однако оба могут добиться успеха, потому что они совершенно ясны.

Наше исследование показало, что чем более четко сотрудники могут заявить о своих приоритетах, тем больше у них шансов, что они смогут сесть со своими руководителями и выработать взаимоприемлемые рабочие схемы. Когда сотрудники, работающие неполный рабочий день, четко формулируют свои потребности, работодатели могут решить, какой степени приверженности следует ожидать, не только в начале, но и на протяжении всей договоренности.Рассмотрим системного аналитика крупной нефтяной компании. Когда он впервые обратился к своим менеджерам, он прямо сказал о своих личных приоритетах: «Я сказал им, что хочу больше участвовать в воспитании своих детей и хочу поступить на степень магистра делового администрирования. Я объяснил, что хочу работать неполный рабочий день — и для меня это не подлежит обсуждению ». Эта жесткая позиция дала и аналитику, и его руководству четкое понимание того, что ему нужно, когда они вместе работали над разработкой осуществимого решения. В итоге они заключили необычно выгодную сделку на неполный рабочий день на два года.Аналитик будет работать два дня в неделю, и организация согласилась, что от него не потребуется растягивать свои рабочие обязательства без предварительного уведомления. Руководитель проекта аналитика согласился взять на себя часть слабого места, когда он, аналитик, будет вне офиса. Она объяснила, что менеджер был готов вмешаться, потому что у аналитика был блестящий послужной список, и она была уверена, что он делает успех проекта своим приоритетом.

Как и системный аналитик, все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, были людьми, которые ранее выполняли выдающуюся работу на полную ставку.Действительно, неполный рабочий день не подходит для тех, кто еще не продемонстрировал превосходства в традиционных условиях. Успешные работники, работающие неполный рабочий день, знают основы компании. Они узнали правила организации, они усвоили эти правила и теперь готовы их изменить. Конечно, не каждый профессионал, занятый неполный рабочий день, может или хочет установить такие однозначные условия. Но если их новые приоритеты будут прозрачными для организации, это поможет профессионалам превзойти их на должностях с частичной занятостью, как они это делали, когда они работали полный рабочий день.

Стратегия 2: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, транслируют бизнес-кейсы для своих договоренностей и не мешают — даже положительно — влияют на результаты.

Проще говоря, основная причина, по которой большинство начальников и коллег возражают против работы с неполным рабочим днем, состоит в том, что они подозревают, что это подорвет бизнес. Они боятся, что работа не будет сделана вовремя или что другим людям, уже загруженным на полную мощность, придется выполнять нежелательные задания, которые выполняет неполный рабочий день. Эти опасения законны.Вот почему успешные соискатели, участвовавшие в нашем исследовании, не игнорировали и не замалчивали их. Они обратились к ним лицом к лицу.

Во-первых, многие сотрудники, работающие неполный рабочий день, помогают своим организациям понять, что такая договоренность имеет больше смысла, чем полный уход. По понятным причинам с этим всегда нужно обращаться осторожно. Никто не любит слышать: «Считай, что тебе повезло, что ты меня вообще поймал!» Но на самом деле нет причин быть настолько прямым. Начальники знают, что у сотрудников, работающих неполный рабочий день, есть успешный послужной список, а также знания инсайдеров, существующие отношения и технический опыт.Им достаточно лишь легкого толчка, чтобы напомнить им, что случится, если на соревнование уйдет неполный рабочий день.

Во-вторых, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, публикуют бизнес-обоснования своих договоренностей, демонстрируя, что работа все еще выполняется, хорошо и вовремя. Один из основных способов достижения этого — создание прочных союзов со своими коллегами. Фактически, успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, максимально вовлекали своих коллег в начальный переход от статуса полной занятости.Один инженер по обслуживанию клиентов, например, обсудил переход на неполный рабочий день со всеми членами своей команды, прежде чем она официально озвучила эту идею: «С политической точки зрения, мой босс не мог мне отказать».

Тем не менее, неполный рабочий день фактически изменит способ выполнения работы. В консалтинговых компаниях, например, с высокой надбавкой на услуги, неполный рабочий день не всегда будет доступен клиенту. Дополнительная работа неизбежно перекладывается на коллег, вызывая трения даже среди самых смазанных групп.Поэтому успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, делают все возможное, чтобы убедить коллег в том, что они не просто имеют право на особые привилегии. Иногда это означает напоминание людям о том, что, хотя они работают меньше, неполный рабочий день также меньше зарабатывают.

Для сотрудников, работающих неполный рабочий день, всегда важно рассматривать дополнительные обязанности, которые ложатся на коллег и подчиненных, как возможности. Таким образом, успешный неполный рабочий день осторожно делегирует работу, связанную с потребностями развития своих коллег, например, заставляя соотечественницу, которой необходимо работать над навыками фасилитации, провести встречу, на которую неполный рабочий день не собирается.Таким образом, она может помочь коллегам извлечь выгоду из дополнительной работы, которую им дают.

Наконец, создание экономического обоснования для сокращенного графика часто требует, чтобы работники, работающие неполный рабочий день, перестроили свою работу так, чтобы они, по сути, выполняли тот же объем работы, но более эффективно. Те, кто работал неполный рабочий день, которые мы изучали, которые смогли достичь такой высокой производительности, почти всегда были высоко мотивированными и самоотверженными. Рассмотрим менеджера по обслуживанию клиентов в телефонной компании. Она устроилась на работу на полставки.Ее предшественник постоянно работал на той же должности. Содержание работы нисколько не уменьшилось. Фактически он увеличился. Но теперь сервис-менеджер выполняет свою работу вдвое быстрее.

Так бывает часто. Все успешные участники нашего исследования, работающие неполный рабочий день, имели богатые анекдотические свидетельства их способности втиснуть больше работы за меньшее время. И менеджеры, опрошенные в нашем исследовании, согласились. Менеджер двух инженеров, которые работали неполный рабочий день, сказал: «Мы, вероятно, получаем такую ​​же продуктивность от наших специалистов, работающих неполный рабочий день, как от некоторых сотрудников, которые находятся здесь пять дней в неделю.”

Стратегия 3: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок для защиты своего рабочего времени и ритуалы для защиты своего времени дома.

Наше исследование показало, что успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, подходят к темпу и потоку своей работы по-разному. Например, один финансовый аналитик из электроэнергетической компании распределял свои дни в офисе, работая по понедельникам, средам и пятницам. По ее словам, преимуществом было то, что она оставалась на связи с рабочей ситуацией, и ее разум с меньшей вероятностью выпадал из рабочего режима.Но другой профессионал в нашем исследовании — менеджер по работе с клиентами в крупной нефтяной компании — сосредоточился на обратном. Она работала с понедельника по среду каждую неделю.

Независимо от того, какой у них график, успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, устанавливают распорядок, который прозрачен для их коллег и начальников и помогает им разделить работу и дом в их собственном сознании. Мы обнаружили, что с точки зрения компании характер выбранного распорядка гораздо менее важен, чем его чистая регулярность.Точно так же успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день в нашем исследовании, разграничили дом и работу с помощью индивидуальных ритуалов, которые снова помогли прояснить, где они были и когда.

Но успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, не останавливаются на организации собственной работы. Они также обращают внимание на то, как идет работа, когда их нет рядом. Один системный аналитик, например, описал, как коллеги позволяли работать до четверга, потому что знали, что до этого времени она не придет в офис. Это побудило ее установить режим наблюдения, при котором она преследовала людей практически в выходные дни.Каждый день или около того она оставляла сообщения голосовой и электронной почты, обеспечивая бесперебойную работу. Режимы общения позволяют ей знать, когда ей нужно остановиться. Они также дали понять ее коллегам, что она никогда не была далеко.

Процедуры, конечно, легче хвалить, чем выполнять их на самом деле. Бизнес всегда в движении; аварийные ситуации случаются. Встречи возникают неожиданно, часто нарушая плотный график работы неполного рабочего дня. Вот почему, устанавливая свой распорядок дня, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо установить некоторые разумные правила в отношении своего участия в собраниях.

Сейчас может показаться логичным, что сотрудники, работающие неполный рабочий день, посещают все встречи, которые они могут, когда они находятся в офисе: в конце концов, пропуск встреч в выходные дни уже является чем-то вроде политического заявления. Это подразумевает: «Меня не волнует иерархия в этой организации. Я прихожу и ухожу, когда хочу ». Мало кто из тех, кто работает неполный рабочий день, сознательно хочет сделать такое заявление. Но наше исследование показывает, что удивительное количество успешных профессионалов, работающих неполный рабочий день, пропускают встречи даже в те дни, когда они находятся в офисе, что является частью их стандартного распорядка.Один системный аналитик, с которым мы беседовали, подчеркнул необходимость беречь свое рабочее время: «Я стараюсь избегать встреч, как чумы, потому что они — пустая трата времени». Фактически, успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, опираются на свои внутренние знания организационных процедур, чтобы выносить жесткие суждения о том, какие собрания они могут безопасно игнорировать, а какие им необходимо посетить.

Теперь о ритуалах, которые, как мы обнаружили, важны, потому что они укрепляют границы между работой и домом, которые необходимы работникам, работающим неполный рабочий день, для поддержания их деликатных договоренностей.Так, один из тех, кто работает по совместительству, рассказал, как каждую неделю, что бы ни случилось, он тренирует баскетбольную команду своей дочери и посещает все игры. Другая подработка, которая не работает по пятницам, намеренно оставляет свой ноутбук на работе по вечерам в четверг. Еще один профессионал заполняет свое домашнее время уроками игры на фортепиано и шитьем. «Я не занимаюсь расписанием, — сказала она, — но я сознательно планировала свое время».

В отличие от рутины, ритуалы часто имеют символический компонент, поскольку они заставляют профессионалов, работающих неполный рабочий день, вкладывать во что-то не только время, но и эмоции.Мы получили известия от ряда тех, кто работает неполный рабочий день, которые регулярно участвовали в различных общественных группах, от клубов садоводов до танцевальных коллективов и групп по изучению Библии. Эта деятельность требует от лиц, работающих неполный рабочий день, приверженности людям и местам, которые не имеют отношения к работе — и часто не имеют отношения к детям и дому. Эти ритуалы, которые профессионалы, занятые неполный рабочий день, проводят в своей жизни, являются одними из самых эффективных, потому что они действительно разрывают связи с известным миром и налаживают новые связи.

Стратегия 4: Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, воспитывают в высшем руководстве лидеров, которые не только защищают их от скептиков, но и активно продвигают их меры вверх и вниз по служебной лестнице.

Идиосинкразический характер работы неполный рабочий день делает каждого профессионала, работающего неполный рабочий день, организационным новатором со всеми рисками, которые влечет за собой инновация. И, как и в случае с любыми другими рискованными инвестициями, для работы с частичной занятостью часто требуется спонсор, человек, который может повлиять на то, как компания рассматривает переход к работе с частичной занятостью. Рассмотрим опыт работы ИТ-специалиста в газопроводной компании. Она была в стрессе, теряла вес и не могла выполнять свою работу, воспитывая троих детей.Хотя ее коллеги проявляли сострадание, они не понимали, как работа на неполный рабочий день может обойтись без вреда для них. Без поддержки высшего звена ИТ-специалист ничего не добился бы. Но она упорно боролась за изменение статуса. Она разговаривала с широким кругом потенциальных чемпионов, пока, наконец, не нашла сочувственный слух. Хотя у него не было немедленного решения, он смог найти другого человека, который хотел бы работать неполный рабочий день. В конце концов, он нашел работу, которую они могли разделить.

У всех успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, в нашем исследовании были чемпионы из высшего руководства, которые помогали им преодолевать препятствия, которые в противном случае привели бы их к неудачам. Это особенно верно для женщин, вернувшихся из отпуска по беременности и родам, которые предположили (ошибочно), что по возвращении их автоматически ждет работоспособная работа с частичной занятостью. Чемпионы также играют важную роль после того, как согласованы рабочие условия. Часто они вмешиваются в дела клиентов, менеджеров и коллег, которые могут полагать, что работники, работающие неполный рабочий день, не выполняют свою часть сделки.Чемпионам часто приходится вмешиваться в дела клиентов, чтобы защитить сотрудников, занятых неполный рабочий день, от чрезмерных требований клиентов. Но чемпионы также следят за тем, чтобы менеджеры знали о вкладе и потенциале сотрудников, работающих неполный рабочий день, чтобы компании рассматривали этих профессионалов для продвижения по службе, бонусов и заданий на выбор.

И, наконец, чемпионы держат в курсе дела тех, кто неполный рабочий день. Они следят за тем, чтобы подработавший знал, что происходит за кулисами. Один чемпион, например, предупредил своего системного аналитика по совместительству, что последние пару месяцев он не был достаточно заметен: «Я думаю, вам нужно пойти и поговорить со своей командой», — сказал чемпион.«Некоторые люди, как сообщается, недовольны тем, что вы в последнее время так отчуждены». Со временем хороший чемпион берет на себя некоторую ответственность за то, чтобы работа с неполным рабочим днем ​​работала, становясь наставником и защитником этого сотрудника.

Не существует единого профиля идеального чемпиона, но наше исследование показало, что все они являются активными агентами перемен — людьми, привыкшими использовать свою харизму, чтобы влиять на людей на всех уровнях компании. Они также были склонны сочувствовать тяжелому положению лиц, работающих неполный рабочий день, потому что их собственные супруги или партнеры также пытались справиться с проблемами работы неполный рабочий день.Другими словами, их поддержка работы на условиях неполного рабочего дня часто была довольно личной.

Стратегия 5. Успешные профессионалы, работающие неполный рабочий день, мягко, но твердо напоминают своим коллегам, что, несмотря на их статус неполного рабочего дня, они все еще в игре, и их нельзя игнорировать.

Помимо того, что ему нужен могущественный чемпион, подработавший должен также построить сильную сеть союзников в организации, чтобы избежать маргинализации. К сожалению, из-за своего напряженного графика работы специалисты, занятые неполный рабочий день, часто сосредотачиваются на работе, не ведя светских разговоров в коридорах.Как сказал один консультант в фирме по связям с общественностью: «Я хочу держаться подальше от политики и всего остального, что вокруг меня. Я хочу сосредоточиться на своей работе. Остальное меня утомляет ».

Наше исследование показывает, что такое поведение в конечном итоге вредит профессионалу, который уже проводит так много времени вне офиса. Слухи в офисе, в частности, помогают тем, кто занят неполный рабочий день, оставаться на связи. На самом деле, оставаться на связи оказалось настолько важным в нашем исследовании, что мы решили определить успешного профессионала, работающего неполный рабочий день, как человека, который может продуктивно тратить время работай.Возьмем, к примеру, Ивонн, финансового аналитика электроэнергетической компании, работающего неполный рабочий день. Она сказала, что поддержание ее социальных сетей было одним из важнейших факторов ее успеха. «Некоторые говорят, что я захожу только на обед!» она сказала. «И у меня действительно обеденное свидание почти каждый день, когда я приезжаю. Но именно так я получаю неофициальную информацию, необходимую для работы на неполной ставке».

Помимо того, что в неформальных беседах они настроены на сплетни, работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо постоянно подчеркивать, что у них общего со своими коллегами, работающими полный рабочий день.Сказав: «Я не так уж отличается от вас», сотрудники, работающие неполный рабочий день, могут заверить коллег, что они не получают особого предложения. Возьмем, к примеру, случай старшего аудитора газопроводной компании, которая успешно развеяла зависть коллеги к ее присутствию на учебном собрании. «Он подошел ко мне и сказал:« Что ты здесь делаешь? Вам платят за обучение? — Да, — мягко ответил я. «Каждый сотрудник делает».

Настоящая проблема для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — дать почувствовать свое присутствие, когда они так часто бывают вне офиса.Интересно, что у каждого успешного сотрудника, работающего неполный рабочий день, в нашем исследовании был какой-то способ оставаться заметным в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы. Некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, например, отправляли голосовые сообщения в те дни, когда их не было в офисе. Некоторые руководили своими собственными проектами — и, кроме того, отстаивали другие — чтобы показать, что они очень вовлечены. Один из сотрудников, занятых неполный рабочий день, разработал тщательно продуманную серию встреч, запланированных и объявленных заранее. «На всякий случай, если у кого-то есть сомнения», — вызывающе сказала она. «Я здесь и собираюсь быть надолго.«Успешные работники, работающие неполный рабочий день, показывают, что их нельзя игнорировать.

У каждого успешного сотрудника, работающего на неполный рабочий день, в нашем исследовании была хитрость, позволяющая оставаться на виду в организации, несмотря на то, что он много часов проводил вне работы.

Начавшаяся более 20 лет назад профессиональная работа с частичной занятостью — это эксперимент, который дал неоднозначные результаты. В большинстве случаев это попытка дать женщине больше времени для воспитания семьи. Но это не обязательно панацея для достижения баланса между работой и жизнью.Многие лица, работающие неполный рабочий день, вынуждены работать дольше, чем они были заключены по контракту, и многие страдают от статуса неполного рабочего дня, имеющего второстепенный статус.

В то же время неполный рабочий день создает неудобства для организаций. Это вызывает очевидные вопросы о том, кто возьмет на себя слабину. И это поднимает более фундаментальные вопросы о самой природе профессиональной деятельности. За что конкретно платят профессионалу? Время или выход? Когда устанавливаются ограничения по времени и оплате, как это справедливо отражается в работе?

Успешные сотрудники, работающие неполный рабочий день, сталкиваются с такими трудностями.Пять стратегий, которые мы извлекли из опыта успешных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работают вместе, чтобы преодолеть эти проблемы. Они не только помогают тому, кто занят неполный рабочий день, справиться с организацией, но и делают саму организацию более восприимчивой к возможностям неполной занятости.

Почему больше американских мам не работают неполный рабочий день?

Быть работающей матерью во время глобальной пандемии — значит постоянно разрываться между детьми и клиентами.Иногда в прошлом году Эми Конвей-Хэтчер, юрист крупной фирмы в Вашингтоне, округ Колумбия, подслушивала, как двое ее детей обедают с ее мужем, и не могла присоединиться к ним, потому что она работала 80 на 100. -часовые недели на большое дело.

Для Эллисон Фастоу «иметь все» означало слушать ее рыдания и стук в дверь 6-летнего ребенка в поисках утешения и не иметь возможности дать ему это, потому что она была в середине важного разговора. . «Расстояние, которое вы испытываете как родитель, работающий вне дома, не позволяет вам видеть эти вещи», — сказала она мне, а затем заплакала.Родители могут сказать себе: Мои дети любят свою няню; они любят своего учителя . Но иногда, в моменты беспокойства, неуверенности и стресса, Фастоу говорил: «Маме и папе действительно нет замены».

Прошлой весной Молли Куигли работала семь дней в неделю в качестве директора по связям с общественностью Clyde’s, ресторанной группы в округе Колумбия.Многие дни она тоже плакала, потому что часть ее работы заключалась в увольнении работников ресторанов. Тем временем трое ее детей были размещены вокруг нее, посещая школу Zoom.«Я просто кричала на всех весь день», — сказала она мне. «И мой 6-летний сын не остался на занятиях по Zoom. И я наконец понял: Я просто не могу сделать все ».

Все три женщины — Куигли, Фастоу и Конвей-Хэтчер — с тех пор оставили свои сверхтребовательные работы или вот-вот уйдут. Для работающих родителей «то, что было невозможно сделать, стало невозможным», — говорит Кэти Портер, мать-одиночка, представляющая в Конгрессе округ Ориндж, штат Калифорния. В какой-то момент во время недавнего слушания по Zoom сын-подросток Портера отошел на задний план и начал копаться в холодильнике.

Отчасти из-за такого давления почти 2,5 миллиона женщин покинули рабочую силу с начала пандемии. Согласно исследованию консалтинговой фирмы McKinsey, около трети матерей рассматривают возможность «поменять» свою карьеру или уйти с работы. Впервые за шесть лет консалтинговая компания обнаружила, что женщины проявляют такой большой интерес к тому, чтобы работать меньше. «Они чувствовали себя более измотанными; они чувствовали, что у них есть дополнительные обязанности вне рабочего места, и у них нет гибкости на работе », — сказал мне Джесс Хуанг, автор отчета McKinsey.

Это снижение почти незаметно в национальных данных: Бюро статистики труда сообщает о небольшом увеличении числа работающих неполный рабочий день с начала пандемии, но это происходит среди рабочих, которые делают это по экономическим причинам, потому что они не могут найти полный рабочий день. работай. У людей с низкими доходами меньше выбора, чем у богатых — они могут работать неполный рабочий день, потому что это все, что им доступно, или потому, что они не могут позволить себе более длительный уход за детьми, или потому, что большее количество часов означало бы большее воздействие COVID- 19.

[Прочтите: Почему женщины издеваются друг над другом на работе]

Но некоторые женщины были настолько измотаны конкурирующими стрессовыми факторами пандемии, что приветствуют переход к сокращению оплачиваемого рабочего времени. За последние несколько недель я поговорил с полдюжиной женщин-профессионалов, которые бросили свою постоянную работу, теперь работают меньше, чем полный рабочий день, и в результате стали более счастливыми. Женщинам, с которыми я беседовала, безмерно повезло. У большинства из них есть партнер, который тоже приносит доход.Большинство из них заработали достаточно на своей предыдущей работе, чтобы сделать короткий объезд с небольшой скоростью. Большинство из них работают в сферах, в которых возможна внештатная работа или работа по контракту с частичной занятостью. Высокооплачиваемые офисные работники — люди, с которыми я беседовала, — «делают выбор в отношении работы в зависимости от своего уровня рассудка или уровня безумия, с которым они готовы мириться», — говорит Мисти Хеггенесс, экономист-исследователь из компании Бюро переписи населения США, которое занимается семьями. Уровень безумия, никогда не особенно низкий, теперь стал больше, чем многие могут выдержать.

Некоторые женщины, с которыми я разговаривал, не решались признать, что работают меньше; это не путь начальницы. Через Шерил Сандберг, Глорию Стайнем, Барби, Энн Тейлор, рынок недвижимости, Секс в большом городе и практически все другие инструменты капитализма белые воротнички усвоили призыв о том, что вы должны работать как можно усерднее и заработать как можно больше денег. Работа меньшего количества часов, чтобы проводить больше времени со своими детьми, никуда не годится.Это анахронизм.

Но пандемия изменила ожидания относительно того, какой должна быть жизнь. Когда школы и детские сады закрылись, а во многих штатах не было бесплатных услуг по уходу за детьми, некоторые родители сказали: Что ж, если правительство не поможет мне позаботиться о моей семье, думаю, я сделаю это сам. «Пандемия вынудила людей пересмотреть огромные жертвы, которые они принесли за эти годы ради карьеры, заработка и рыночного дохода», — говорит Нэнси Фолбре, профессор экономики Массачусетского университета в Амхерсте.(Она отмечает, что у нас меньше шансов услышать от женщин, которые отчаянно пытаются уйти из своих семей и вернуться к полной рабочей неделе. Не Желание выполнять работу по уходу еще более социально неприемлемо, чем желание проводить больше времени с своих детей.)

Некоторые бросили работу по собственному желанию, другие были уволены, а третьи устали от дрянной рабочей среды. В своей маленькой газете в Миссури Карен Крейго устала работать на начальника, который спрашивал ее предложения, но сразу же все их отклонял.«На самом деле не имеет значения, что я сказал; «Нет», — сказала она мне. Она уволилась, чтобы писать письма-фрилансера, и теперь чувствует, что получает больше положительного подкрепления от клиентов.

Многие вещи заставляли Лесли Грей Стритер покинуть Флориду, когда она оставила свою работу в The Palm Beach Post , чтобы переехать в Балтимор в прошлом году. Стритер, автор книги Черная вдова , сказала мне, что она хотела бы быть рядом со своей большой семьей и растить сына в более разнообразной местности.Она была напугана вялым подходом Флориды к COVID-19. А ее любимая газета, в которой она проработала 18 лет, пережила серию увольнений и увольнений.

[Читать: Как Шерил Сэндберг потеряла свой уличный феминистский кредит]

Стритер получила новую корпоративную работу в сфере коммуникаций, но тот факт, что ее 7-летний ребенок учил математику в гостиной, мешал сосредоточиться . «Часы, которые я работала, были очень напряженными, и мне не удавалось проводить с ним столько времени», — сказала Стритер, одна из родителей ее сына со своей матерью.В феврале она перешла на фриланс. У нее появилась возможность делать то, что не требует яростного набора текста в срок, например, проводить уроки для своих вдов или посещать похороны с другом. «Это похоже на романтическую комедию», — сказала она. «Женщина переезжает из Нью-Йорка в Эппл-Вэлли, а потом понимает, что не участвовать в крысиных бегах — это нормально».

Даже при том, что это может привести к меньшему заработку, Стритер считает, что ее решение является лучшим для ее сына. «Я хотела провести с ним время », — сказала она мне.«Я хотел быть менее стрессовым человеком для него ».

Другие были в восторге от того, что теперь они могут заниматься чем-то похожим на маму, на что их работа не оставляла времени. Куигли, которая сейчас работает около 30 часов в неделю в качестве фрилансера, смотрит фильмы со своими детьми и недавно встретила друга за кофе, что она редко делала раньше. Она тренирует команды Малой лиги своих сыновей. «Я никогда раньше не смогла бы стать волонтером с таким обязательством, потому что мне казалось, что я всегда на связи», — сказала она мне.

Во всем мире женщины часто работают неполный рабочий день. Лишь около четверти американских женщин работают неполный рабочий день по сравнению с примерно 12 процентами мужчин. Но большинство голландских женщин работают неполный рабочий день, и почти 45 процентов швейцарских женщин работают. По американским меркам, эти женщины ведут жизнь завидной медлительности. В статье 2010 года для Slate Джессика Олиен, писательница, живущая в Нидерландах, описала соседей, которые в течение рабочей недели «занимались спортом, садили сады, занимались художественными проектами, гуляли со своими детьми, занимались волонтерством и встречались с друзьями семьи».В одном из исследований по этой теме был радостный вывод: «Наши результаты показывают, что работа с неполной занятостью — это то, чего хочет большинство голландских женщин».

Но голландские женщины платят цену за эту свободу: они менее склонны, чем американки, быть менеджерами. И во всем мире неполный рабочий день имеет тенденцию создавать меньше престижа и более низкую заработную плату. Если больше американских женщин перейдет на работу с неполным рабочим днем, это может усугубить гендерный разрыв в оплате труда или привести к уменьшению числа женщин-лидеров в организациях. «Если высокооплачиваемые женщины-профессионалы» хотят меньше работать, — сказал мне Фолбре, — я думаю, это здорово.С другой стороны, она сказала: «Я не совсем уверена, что [эти женщины] действительно понимают, насколько сильно это отразится на их карьерных траекториях».

В США высокооплачиваемая работа с частичной занятостью не очень распространена, потому что американские боссы, как правило, неодобрительно относятся к рабочим, просящим работать меньше, а существующие рабочие места с неполной занятостью с меньшей вероятностью будут сопровождаться высокими зарплатами или хорошими льготами. Чтобы больше американских женщин работали неполный рабочий день, большее количество компаний должно было бы хотеть нанимать людей на неполный рабочий день. Уход за детьми должен стать дешевле и доступнее, потому что некоторые женщины в настоящее время не могут позволить себе даже неполный рабочий день.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен стать стандартом, выходящим за рамки самой белой работы белых воротничков, чтобы рождение ребенка не означало рисковать своей работой и средствами к существованию. Более высокая заработная плата также поможет заставить математику работать. И женщинам потребуется больше времени, чтобы настаивать на этих вещах. «Из-за того, что женщины находятся в таком стрессе и у них не хватает времени, мы также ограничили их способность проявлять политическую активность и отстаивать то, что им нужно», — сказал мне представитель Портер.

Чтобы сделать возможной работу неполный рабочий день для всех, также необходимо избавиться от некоторой стигмы.По словам Хеггенесс из Бюро переписи населения США, вместо того, чтобы говорить, что они работают неполный рабочий день, для профессиональных американских женщин более приемлемо сказать, что они консультируют или работают внештатно. Предпринимательство — гордая американская традиция; успокаиваться — нет.

Меньше работать — это то, с чем женщины-профессионалы борются, даже если у них 14 часов рабочего дня, а их дети забыли, как они выглядят. Женщины, с которыми я разговаривала, описывают себя если не как феминистки, то, по крайней мере, как работяги, которые никогда не рассматривали отказ от курения как вариант и которые — вкратце — задавались вопросом, не подает ли работа неполный рабочий день плохой пример для своих детей.Фастоу, партнер-основатель своей компании по связям с общественностью Seven Letter, переходит на работу в компании с частичной занятостью. Решение пойти на неполный рабочий день было трудным; она описывает себя как человека, который «все в себе», человека, который никогда ничего не делает наполовину. «Моя идентичность для себя завязана на идее быть большой, плохой сукой-начальником», — сказала она. Она пришла к выводу, что новая работа по-прежнему олицетворяет все, что нужно ее семье, а может быть, даже ради ее собственного психического и физического здоровья.

Феминизм, решили эти женщины, не обязательно должен быть связан только с работой. Иногда, на самом деле, это может означать немного расслабиться, особенно в разгар глобальной чрезвычайной ситуации. Конвей-Хэтчер уволилась с работы в юридической фирме в марте и с тех пор работает над книгой. Она также присоединилась к небольшой юридической фирме, управляемой ее друзьями, которая потребует меньше часов и даст ей больше контроля над своей карьерой. «Я думаю, что вы феминистка, если делаете выбор за себя», — сказала Конвей-Хэтчер. «Есть и другие способы добиться успеха, кроме выставления счетов.

Жизнь с неполной занятостью, как сокращение рабочего времени и смена рабочих часов для американских рабочих

Но в двух ведущих отраслях — розничная торговля и гостиничный бизнес — число лиц, работающих неполный рабочий день, которые предпочли бы работать полный рабочий день, подскочило до 3,1 миллиона человек, или По данным Бюро статистики труда, в два с половиной раза больше, чем в 2006 году. Только в розничной торговле почти 30 процентов лиц, работающих неполный рабочий день, хотят работать полный рабочий день, по сравнению с 10,6 процента в 2006 году. Агентство обнаружило, что в секторе розничной и оптовой торговли, который включает сотни тысяч небольших магазинов, которые в значительной степени полагаются на постоянную работу. рабочих, около 3 из 10 сотрудников работают неполный рабочий день.

Розничные торговцы и рестораны используют так много сотрудников, работающих неполный рабочий день, не только потому, что это дает им большую гибкость, но и потому, что это значительно снижает расходы на заработную плату.

По данным Бюро статистики труда, работники, занятые неполный рабочий день в сфере обслуживания, получали в июне среднюю компенсацию в размере 10,92 доллара в час, что включает 8,90 доллара в качестве заработной платы плюс пособия в размере 2,02 доллара. Работники, занятые полный рабочий день в этом секторе, получали в среднем на 57 процентов больше общей заработной платы — 17,18 доллара в час, из которых 12,25 доллара составляли заработная плата и 4,93 доллара США.Затраты на пособия намного ниже для лиц, работающих неполный рабочий день, потому что, например, только 21 процент из них участвуют в пенсионных планах, поддерживаемых работодателем, по сравнению с 65 процентами сотрудников, работающих полный рабочий день.

В магазине Fresh & Easy здесь г-жа Хардин постоянно убеждает своего босса уделять ей больше часов, сказала она, но вместо этого «они поворачиваются и нанимают больше людей». Иногда ее босс дает ей дополнительную смену, когда коллега болеет или находится в отпуске.

Представители Fresh & Easy, принадлежащей Tesco, крупнейшей компании супермаркетов в Великобритании, отказались от интервью.Но компания отметила, что ее начальная зарплата составляла 10 долларов в час, что значительно выше, чем у большинства розничных продавцов, с ежеквартальными бонусами вдобавок к этому. Кроме того, компания заявила, что предлагает отличные льготы, включая медицинское страхование, всем, кто в среднем работает более 20 часов в неделю.

Г-жа Хардин сказала, что ее недавние квартальные бонусы в среднем составляли менее 200 долларов, и, хотя она ценила медицинское страхование, она часто не могла позволить себе доплату за посещение врача.

Чтобы увеличить свой доход, она подрабатывает около 15 выходных в год в качестве охранника на футбольных матчах San Diego Chargers и San Diego State.Но ей все еще так трудно сводить концы с концами, сказала она, что за последние пять лет она ходила в кино всего три раза. У нее нет телевизора.

Неполный рабочий день и совместная работа

Приложение A

Образец единого соглашения о распределении работы

Меморандум для:
От:
Тема: Предлагаемое распределение должности для сотрудника A и сотрудника B

Сводка

В этом меморандуме предлагается установить долю рабочего места для должности _________, которая в настоящее время занята _________.Предлагаемое разделение рабочих мест должно было бы объединить Сотрудника A с Сотрудником B в управлении Программой __________ и Программой __________. Помимо укрепления персонала, это действие обеспечит удержание двух высококвалифицированных сотрудников со специализированной областью и программным опытом. Предложение было неофициально обсуждено с вовлеченным персоналом, и они согласились с предложением. Мы просим, ​​чтобы действие было одобрено в соответствии с условиями и спецификациями, предлагаемыми ниже.

Фон

Это предложение сделано как пилотный проект сроком на один год, продолжение которого будет зависеть от официальной оценки со стороны руководства в конце 12-месячного периода. Если оценивающие элементы сочтут успешным, договоренность будет продолжена на неопределенный срок. В том маловероятном случае, если пилот будет оценен как неудачный, руководство предложит объединить подразделение с персоналом подразделения и взять на себя все надзорные функции подразделения и его заместителей.В любом случае пилотный проект и любое последующее расширение предлагаются как экспериментальные и беспрецедентные.

Что касается распределения обязанностей, надзорных и управленческих задач, а также расписания рабочего времени, мы предлагаем следующее:

Сотрудник A и Сотрудник B каждый будет работать три дня в неделю (всего 48 часов), при этом среда будет перекрывающимся днем ​​недели.

Сотрудник A будет нести основную ответственность за __________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем сотрудника по программе, оценит ее работу и утвердит ее запрос на отпуск. Она будет выполнять функции ответственного за выбор должности и любой другой должности, которая может быть назначена для __________ Программы в будущем (при условии утверждения начальником отдела). Сотрудник B будет нести вторичную ответственность за __________ Программу.

Сотруднику B будет назначена основная ответственность за _________ Программу.В этой роли она будет непосредственным руководителем все еще неназванного сотрудника программы. Она также будет ответственным руководителем Секретаря Подразделения. Она оценит работу обоих сотрудников, утвердит их запросы на отпуск и будет выполнять функции сотрудника по отбору на обе должности (при условии утверждения начальником отдела).

В перекрывающийся рабочий день обязанности руководства и надзора не будут отличаться от других дней недели. Каждый будет отчитываться непосредственно перед начальником отдела или заместителем начальника отдела о деятельности, связанной с их основными программными задачами.В случае отсутствия одного из партнеров по разделу работы в совпадающий рабочий день (или в любой другой день) ответственность за назначенную дополнительную программу автоматически берет на себя присутствующий партнер.

Весь учет рабочего времени и посещаемости и отчетность для Подразделения будет осуществляться секретарем отдела с одобрения начальника отдела или его заместителя.

В случае, если один из партнеров по разделению работы решит уйти в отставку или перейти из подразделения, эта должность автоматически вернется к должности с полной занятостью с ожиданием, что оставшийся партнер по разделению работы примет на себя все требования указанной выше должности на полную ставку. , в том числе 40-часовая рабочая неделя.

Обсуждение полномочий

Кандидатами на эту предлагаемую должность являются как выдающиеся сотрудники, обладающие важнейшим образованием и опытом, так и отличные показатели производительности.

Сотрудник А является начальником подразделения с марта 1990 года. Она имеет степень магистра государственного управления и поступила в Агентство в качестве стажёра по вопросам управления при президенте в 1980 году, чередуя несколько офисов агентства, пока не присоединилась к этому подразделению. Она хорошо знакома с программами обмена Агентства и является экспертом по этим программам.

Сотрудник B имеет степень магистра государственного управления и поступил в Агентство в качестве стажёра по вопросам управления при президенте. Она начала работать в Бюро в качестве сотрудника по программам, накопив впечатляющий опыт и знания в этой области, которые привели ее к повышению до старшего сотрудника по программе. Чтобы взять на себя график неполного рабочего дня, она попросила о добровольном переводе на работу, где она в настоящее время является сотрудником программы в отделе грантов. Она имеет право на повторное повышение на неконкурентной основе.На своей нынешней должности она накопила большой опыт работы с ее программами и несет определенную ответственность за присоединение к подразделениям, что делает ее особенно ценной для подразделения, которое имеет расширяющиеся программы.

Требуется действие

Это руководство соглашается с установлением доли рабочих мест для данной должности в соответствии с условиями, изложенными выше.

КОНКУР _____________________________ Дата _____________
ОБСУЖДЕНИЕ ________________________________________________

В начало

Пример двух соглашений о разделении работы

Кому: Менеджер
Откуда: Два руководителя филиалов
Re: Совместное использование заданий

Это первоначальное предложение по внедрению разделения заданий на должность менеджера филиала.Хотя разделение работы может осуществляться по-разному, тот, который, по нашему мнению, лучше всего подходит для нашей ситуации, поскольку два одинаково квалифицированных менеджера филиалов должны разделить между нами одну целую работу, включая все ее обязанности и обязанности. Каждый из нас будет за все отвечать.

Индивидуальные системы и методы будут интегрированы на основе консенсуса. Для всех распорядков необходимо создать дневниковую систему и строго ее придерживаться. По крайней мере, один представитель будет присутствовать на всех встречах менеджеров, конференциях и обучающих семинарах.Аудит будет проводиться совместно, за исключением областей, которые можно четко выделить. Что касается персонала и кадровых вопросов, существует острая необходимость в четком доведении общих ожиданий и целей до всего персонала, политике открытых дверей для сотрудников, обмене информацией между партнерами и совместной обратной связи, совместной подготовке обзоров эффективности и совместных презентаций. Кампании будут нести ответственность оба партнера — графики работы будут учитывать пиковые периоды и крайние сроки для крупных кампаний.

Оба партнера возьмут отпуск одновременно или поочередно, независимо от того, какой метод лучше всего подходит для выбранного времени. Партнеры соглашаются, что любой декретный отпуск будет ограничен 17 неделями. Партнер по работе будет работать полный рабочий день, чтобы оплатить отпуск. В случае болезни следует соблюдать обычные процедуры, работая с ограниченным персоналом, если только не возникнут необычные обстоятельства, и в этом случае другой партнер будет покрывать.

График работы будет подготовлен за месяц вперед, а его копия будет направлена ​​Менеджеру для справки.Все графики будут завершены двумя партнерами, а любые необходимые изменения будут согласованы между партнерами.

Каждый партнер будет работать два полных дня и один пятичасовой рабочий день. Избыточные расходы составят 2 581 доллар в год в пересчете на заработную плату. Тем не менее, это позволяет перекрывать 2,5 часа в неделю, что, по нашему мнению, важно для успешного разделения работы.

Если один партнер уйдет из агентства или запросит работу на полную ставку, мы предлагаем, чтобы система могла продолжаться, если будет найден совместимый партнер и это будет приемлемо для работодателя и обоих сотрудников.Если совместимый партнер недоступен и первоначальный партнер покинул агентство, то оставшийся партнер вернется к постоянной работе. Если один или оба партнера запрашивают работу на полную ставку, то они будут рассмотрены при рассмотрении следующей доступной возможности.

Мы тщательно продумали эту концепцию и готовы взять на себя обязательство разделить работу на период от пяти до десяти лет. Мы знаем друг друга четыре года и чувствуем себя комфортно друг с другом. У нас схожий опыт в области образования и обучения банковскому менеджменту.Мы хотим, чтобы разделение работы работало, и мы оба стремимся решать любые проблемы, которые могут возникнуть.

Мы соглашаемся на четырехмесячный испытательный период с постоянной оценкой и обратной связью от работодателя и партнеров. Оценка клиентов будет включена в стандартное обследование обслуживания клиентов, а оценка персонала будет включена в стандартное обследование взаимоотношений с сотрудниками. Модификации системы обратной связи должны быть согласованы обоими партнерами и работодателем. Если агентство решит расторгнуть Соглашение о распределении рабочих мест, будет предоставлен период уведомления за восемь недель, и обоим партнерам будут предложены сопоставимые должности с полной занятостью в этом районе или будет предоставлен выбор управления на неполный рабочий день, если человек пожелает.

С уважением,

В начало

Приложение B

Параметры расписания для сотрудников, разделяющих работу

В идеале руководитель и группа по разделению работы должны совместно определять, как будет разделена рабочая неделя. Несмотря на то, что потребности офиса имеют первостепенное значение, успешная организация также будет учитывать потребности сотрудников. Возможны несколько вариантов, включая разделенные дни, альтернативные дни или недели, а также гибкий или сжатый график работы, если агентство разрешает это.

Например:

• Один сотрудник мог работать в понедельник, вторник и среду; другой, четверг и пятница. На следующей неделе команда могла бы поменять местами так, чтобы каждый работал в общей сложности 5 дней за период оплаты. (Обратите внимание, что количество часов, отработанных каждым членом команды, может быть одинаковым или разным, а общее количество часов может составлять 40 часов или больше или меньше.)
• Каждый акционер может работать несколько недель подряд, начиная со среды.
• Один член команды может работать в понедельник, вторник; другой, четверг и пятница.В среду оба сотрудника могли работать полный или полдня, в зависимости от потребности в перекрытии времени. (Может потребоваться определенное время перекрытия.)

Когда сотрудники, разделяющие работу, хотят работать по очереди, необходимо соблюдать определенные требования к расписанию. Для того, чтобы сотрудник, занятый неполный рабочий день, регулярно составлял график работы и имел право на получение отпуска, он или она должны иметь один час работы, запланированный на каждую неделю двухнедельного периода оплаты. Кроме того, у сотрудника, занятого неполный рабочий день, не может быть более 32 часов в неделю.В рамках этих требований один сотрудник, выполняющий совместную работу, может быть назначен на 32 часа в неделю A и неделю B. Сотрудники должны будут взять ежегодный отпуск (или предоставить отпуск без сохранения заработной платы) в течение одного часа в неделю, в которую он или она хотели бы отсутствовать. . С разделением работы на основе 6 месяцев работы и 6 месяцев перерыва следует относиться по-другому. В этой ситуации сотрудники будут считаться занятыми полный рабочий день, и им может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания по усмотрению агентства.

Этот пример может создать впечатление, что время, затрачиваемое на работу сотрудниками, должно быть взаимоисключающим.Хотя это может быть правдой в большинстве случаев, сотрудники могут частично или постоянно работать вместе, в зависимости от характера работы и наличия места и оборудования.

Распределение работы дает руководителям значительную гибкость в планировании. Временное изменение графика работы не требует оформления документов, но необходимо учитывать такие проблемы сотрудников, как уход за детьми или расписание занятий. Распределение заданий также позволяет руководителю согласовывать графики работы с пиковыми нагрузками. Например, один сотрудник по совместительству может работать в утреннем туре, а другой — в конце дня, без освещения в середине дня.Кроме того, поскольку сотрудники, разделяющие работу, часто могут обмениваться расписаниями, чтобы покрыть отсутствие друг друга, у офиса есть преимущество встроенной системы резервного копирования. (В предварительных договоренностях должны быть четко указаны условия, при которых один член команды должен будет работать дополнительные часы в отсутствие другого, и то, как будет выполняться работа, если один из участников группы покинет эту должность.)

В начало

Часто задаваемые вопросы о нашей программе Flex MBA с частичной занятостью — Tepper School of Business

Найдите ответы на наиболее часто задаваемые вопросы о нашей программе MBA Flex с частичной занятостью.Вы можете найти ответы на другие часто задаваемые вопросы в наших инструкциях по применению.

Как работает формат Part-Time Flex MBA?

Базовые курсы в формате Part-Time Flex MBA школы Tepper School проводятся в виде комбинации личных выходных дней с посещением еженедельных онлайн-уроков в режиме реального времени. После того, как вы закончите основную часть, факультативные занятия можно будет сдавать либо в кампусе, либо онлайн.Узнайте больше о том, как это работает.

Что такое выходные?

Access Weekends объединяет студентов на длинные выходные (пятница-воскресенье) в Питтсбурге. Во время Access Weekends вы будете посещать занятия, сдавать экзамены, проводить презентации, посещать корпорации и общаться с выпускниками и другими учащимися. Access Weekends дает вам возможность лично встретиться с преподавателями и установить прочные связи со своими коллегами.

Что входит в выходные дни Access?

Чтобы создать впечатление полного погружения, мы оплачиваем проживание в отеле рядом с кампусом в пятницу и субботу вечером, чтобы вы могли сосредоточиться на учебе. Питание и транспорт во время Access Weekend также предоставляются нами.

Как работают еженедельные занятия?

Студенты ходят на занятия по 75 минут два вечера в неделю через онлайн-платформу, которая позволяет вам видеть и общаться с преподавателями и одноклассниками.Посетите класс, чтобы узнать, на что это похоже.

Как выглядит офлайн-контент?

Каждый класс включает офлайн-контент в дополнение к еженедельным занятиям, которые вы выполняете в своем собственном темпе. Это могут быть видеоролики, задания или групповая работа для расширения и закрепления обучения в классе.

Смогу ли я выдержать суровость программы Tepper MBA, работая полный рабочий день?

Совершенно верно! Мы внимательно рассмотрим вашу заявку, чтобы убедиться, что у вас есть опыт и способности преуспевать в школе Теппер.Как только вы будете приняты, мы уверены, что вы добьетесь успеха в программе.

Мы помним о том, что вы работающий профессионал. Студенты занимаются два раза в неделю по 75 минут; каждый класс включает дополнительный автономный контент, который вы выполняете в своем собственном темпе. Такой график подходит для вашей напряженной профессиональной жизни.

Сколько времени я должен тратить на учебу и учебу каждую неделю?

Это зависит от вашего уровня комфорта с материалом.Вы будете посещать два 75-минутных занятия в режиме реального времени каждую неделю, а затем можете ожидать около 3-5 часов автономного контента, заданий, чтений и групповых проектов, которые потребуют вашего внимания. Сколько времени вы потратите на занятия, будет зависеть от вашего прошлого. Если вы впервые сталкиваетесь с бухгалтерским учетом, вы можете оказаться в верхнем пределе временного диапазона в течение этого конкретного курса.

Могу ли я отказаться от занятий?

Да.Мы предлагаем освобожденные экзамены для большинства наших основных классов. Если вы сдадите экзамен, то вместо него вы сможете выбрать факультатив, который лучше соответствует вашим академическим и карьерным целям.

Какие возможности профессионального развития доступны для студентов-заочников?

У вас есть доступ к Tepper Roadmap, программе профессионального развития, разработанной специально для студентов-заочников с упором на развитие ваших лидерских качеств, выбор курсов, которые наилучшим образом соответствуют вашим профессиональным целям, развитие сильных связей и развитие карьерных навыков с помощью резюме. обзоры и подготовка к собеседованию.

Доступны ли карьерные услуги студентам-заочникам?

Да. Наши студенты-заочники имеют доступ к тому же высоко оцененному Центру карьеры магистров, что и другие студенты MBA Теппера. Это означает, что у вас есть доступ к профильным профессиональным тренерам, профессиональным семинарам, программам подготовки и набору персонала на территории кампуса.

Могу ли я использовать Accelerate Leadership Center в качестве студента-заочника?

Да.Студенты, обучающиеся по программам неполного рабочего дня, имеют полный доступ к Центру ускоренного лидерства, который включает семинары по лидерству, программу сертификации и коучинг по лидерству (проводимый виртуально или лично).

Смогу ли я установить прочные связи со своими одноклассниками по программе неполного рабочего дня?

Определенно. Между выходными Access, еженедельными дискуссионными сессиями и групповыми проектами наши студенты заводят друзей и профессиональные связи, которые сохраняются на всю жизнь.

Могу ли я подать заявку на оплату обучения в школе Теппер?

Каковы требования к поступающим в формате неполного рабочего дня MBA?

Требования к поступающим на программу MBA с неполной занятостью Flex в точности такие же, как и требования к программе MBA с полной занятостью. Посетите семинар по применению, чтобы получить дополнительную информацию о процессе.

Могу ли я перейти на очную программу, если захочу?

Да.Поскольку учебная программа одинакова для всех наших форматов MBA, вы можете перейти на полный рабочий день по любой причине, и вы не пропустите ни одного шага при переходе. После окончания первого года основных классов студенты могут перейти на стажировку или ускорить окончание учебы.

вопросов и ответов о положениях о совместной ответственности работодателя в соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании

Страхование, предоставляемое работодателем, считается доступным для работника, если требуемый взнос работника не превышает 9.5 процентов (скорректированные) семейного дохода этого работника. В общем, обязательный взнос сотрудника — это затраты работника на участие в наименее дорогостоящем страховании, предлагаемом работодателем, которое обеспечивает минимальную стоимость. Требуемый взнос сотрудника включает суммы, выплачиваемые путем снижения заработной платы или иным образом, и учитывает влияние договоренностей работодателя, таких как договоренности о возмещении медицинских расходов (HRA), оздоровительные льготы, гибкие кредиты и выплаты при отказе от участия.

Кроме того, поскольку ALE, как правило, не знают семейных доходов своих сотрудников, работодатели могут воспользоваться тремя безопасными гаванями доступности, которые основаны на имеющейся у работодателя информации, например, о заработной плате работника по форме W-2 или о заработной плате работника. уровень оплаты труда.Если предложение страхового покрытия ALE доступно с использованием любой из этих безопасных гаваней, то есть требуемый взнос сотрудника составляет не более 9,5 процентов (скорректированный) от базового уровня в применимой безопасной гавани, то предложение страхового покрытия считается доступным. для целей положений о совместной ответственности работодателя, независимо от того, была ли такая возможность доступной на основе семейного дохода работника (что является критерием, применяемым для целей налоговой льготы).

Три безопасных гавани доступности:

1. Форма W-2 безопасная гавань заработной платы,
2. ставка оплаты безопасного порта, а
3. — безопасная гавань за федеральной чертой бедности.

ALE может использовать одну или несколько безопасных гаваней по своему усмотрению, но только в том случае, если ALE предлагает 95 процентам своих штатных сотрудников и их иждивенцев возможность зарегистрироваться в страховом покрытии, обеспечивающем минимальную стоимость предлагаемого покрытия для самостоятельного использования. сотруднику. ALE может выбрать использование одной безопасной гавани для всех своих сотрудников или использование разных безопасных гаваней для сотрудников разных категорий при условии, что используемые категории являются разумными, и работодатель использует одну безопасную гавань на единообразной и последовательной основе для всех сотрудников в определенная категория.Если ALE предлагает несколько вариантов медицинского страхования, тест доступности для конкретного сотрудника применяется к самому дешевому варианту страхового покрытия, обеспечивающему минимальную стоимость и доступному для этого сотрудника.

Форма W-2 безопасного убежища для заработной платы обычно основана на сумме заработной платы, выплачиваемой работнику, которую работодатель сообщает в графе 1 формы W-2 этого работника. Норма оплаты безопасного убежища обычно основана на ставке оплаты труда работника в начале периода покрытия, с разрешенными корректировками, для почасового сотрудника, если ставка оплаты снижена (но не, если ставка оплаты увеличена) .Федеральная безопасная гавань черты бедности обычно рассматривает покрытие как доступное в течение месяца, если требуемый взнос работника за месяц не превышает 9,5 процента, скорректированного ежегодно, федеральной черты бедности для отдельного человека за соответствующий календарный год, разделенных на 12. В окончательных правилах содержится дополнительная информация об этих безопасных гаванях по доступной цене.

Положения в разделах 36B и 5000A, как правило, содержат правила для определения суммы требуемого взноса работника.Для получения дополнительной информации о доступности, включая информацию об определенных взносах в HRA, льготах в программах оздоровления, гибких кредитах и ​​выплатах при отказе от участия, см. Уведомление 2015-87 PDF (вопросы 7-12) и предлагаемые правила о налоговых льготах.