Пример резюме офис менеджера: Образец резюме офис-менеджера — примеры заполнения анкет и резюме

Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Добавить фото

Иванов Иван

Пол, дата рождения

Контактный телефон

Контактный эл. адрес

Проживает: город

Гражданство:

Готов \ не готов к переезду, готов \ не готов к командировкам

Желаемая должность и зарплата

Офис-менеджер

Административный персонал

Управляющий офисом (Оffice manager)
АХО
Делопроизводство

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы — 5 лет

Октябрь 2015 — Август 20172 года 3 месяца

Апрель 2013 — настоящее время2 года 3 месяца

Управляющая компания,

Москва

Офис-менеджер

Основные обязанности:

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек).
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера (5 человек).
Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей («1С»).
Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

Достижения:

Выстраивание системы внутреннего документооборота с нуля. Участие во внедрении системы электронного документооборота.
Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке.
Сокращение административно-хозяйственных расходов на 7% за счет выбора новых поставщиков.

Укажите, с какими программами вы работали. Если у вас хороший уровень английского языка, обязательно добавьте в обязанностях — устный и письменный перевод (рус/англ, англ/рус) и т. п. Для административных должностей знание английского языка может быть преимуществом.
В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

В административной работе сложно выделить достижения, так как сотрудник выполняет большое количество разноплановых задач. Можно привести пример процесса, который вы успешно выстроили или наладили, пример участия в крупных проектах компании, даже если вы выполняли роль помощника.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Сентябрь 2012 — Май 20152 года 9 месяцев

Ресторан,

Москва

Администратор

Основные обязанности:

Руководство операционной деятельностью подразделений ресторана.

Организация и обеспечение эффективной работы команды (10 человек).
Работа с посетителями и формирование положительного имиджа ресторана.
Проведение инвентаризации. Работа с поставщиками.
Ведение кассы (расчет гостей‚ заполнение кассовых отчетов).

Достижения:

Формирование новой команды, которая обеспечила выполнение плановых показателей с первого месяца работы.

Ключевые навыки

Документальное сопровождение Ведение отчетности Работа с оргтехникой Деловая переписка Подготовка документации к архивированию Обеспечение жизнедеятельности офиса Документооборот Организаторские навыки Работа с большим объемом информации Прием и распределение телефонных звонков Административная поддержка руководителя Закупка товаров и услуг Организация работы приемной

Обо мне

Большой опыт административной работы.

Отличные знания ПК (MS Office, «1С», СЭД), кассовой дисциплины.

Опыт работы с оргтехникой, мини-АТС.

Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности.

Коммуникабельность, активная жизненная позиция, инициативность, пунктуальность.

На административную работу компании иногда готовы брать соискателей без опыта работы, поэтому важно описать несколько профессиональных качеств, которые важны для данной должности.

Высшее образование

Основное образование: высшее

Дата окончания вуза

Полное наименование вуза

Факультет \ специальность

Знание языков

Русский — родной

Английский — уровень владения языком

Образец резюме офис-менеджера 2018 — Obrazcy-rezume.

Пример резюме офис-менеджера

ФИО

Дата рождения: xx.xx.xxxx
Город: Москва
Моб. телефон: +7 (000) 000 00 00
E-mail: [email protected]

Основные данные:

Желаемая должность:

Офис-менеджер

Занятость: постоянная
Опыт работы: от 1 года
Знание языков: английский, немецкий, французский
Готовность к переезду: да

Опыт работы:

2013 — н. в.
Компания: УК «Престиж»

Офис-менеджер
Обязанности:

выполнение поручений руководителя
осуществление контроля за порядком и дисциплиной в офисе
составление проектов документов
ведение кадровой документации (табельный учет, уведомления,
ведение личных карт (Т-2), личных дел, графиков отпусков, составление штатного расписания, оформление отпусков, осуществление процедуры приема-увольнения, составление приказов)
обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
контроль за работой обслуживающего персонала
работа с заявками и претензиями
контроль дебиторской задолженности, влияние на ускорение процессов оплаты счетов контрагентами (ведение переговоров с должниками)

работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
работа с входящими/исходящими звонками
ведение электронной переписки
размещение вакансий через СМИ
операции с оргтехникой
выдача пропусков арендаторам (ламинирование)
своевременное кормление аквариумных рыб

2011 — 2013
Компания: ОАО «Трест Сибэнергомонтаж»
Менеджер по персоналу
Обязанности:

поиск персонала в соответствии с пожеланиями руководства
размещение вакансий через СМИ (газету, интернет)
кадровое делопроизводство (составление графиков учета персонала, табельный учет, составление приказов, уведомлений, ведение личных карт (Т-2), оформление командировок руководству, оформление листков нетрудоспособности, оформление полисов ОМС для сотрудников,

осуществление процедуры приема — увольнения — переводов персонала, выдача справок)
функции секретаря, администратора (офис-менеджера)

Образование:

2000 — 2005
Высшее:
НГАУ, Технолог производства и переработки продукции с/х (диплом с отличием)
фев — апр 2015
Дополнительное (курсы, тренинги):
АНО УКЦ «Алгоритм-С», Менеджер в офисе

Профессиональные навыки:

1С 8. 3 конфигурация «Управление торговлей редакция 11.1», «ЗУП») (пройдено обучение в АНО УКЦ «Алгоритм-С»)
навыки работы в 1С 8.0, 1С7.7(кадры), 1 С 8.2 (ЗУП)
использование ГОСТ Р 6.30–2003 при оформлении документов
Microsoft Office (Word, Excel) использование почтовых клиентов (The Bat, Outlook), браузеров (Internet, Opera, Google, Yandex)
работа с оргтехникой (факс, принтер, ксерокс, сканер, МФУ, ламинатор)

О себе:

Способность к обучению и получению новых знаний, ответственность, грамотная устная и письменная речь, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, интеллигентность, порядочность, отсутствие вредных привычек, исполнительность, доброжелательность, пунктуальность, тактичность, соблюдение дистанции в деловых взаимоотношениях.

Должностная инструкция офис-менеджера

Резюме офис менеджера — Образец резюме менеджера офиса

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Poll Options are limited because JavaScript is disabled in your browser.

Мнение эксперта

Наталья Молчанова

Менеджер по подбору персонала

Офис-менеджер – человек, работающий в офисе и организующий его обеспечение необходимыми канцелярскими товарами, любыми расходуемыми материалами, занимается поддержанием работоспособности техники и её хорошего состояния.

Практически всегда приходится выполнять определённые функции секретаря, а именно:

принимать и регистрировать корреспонденцию,
архивировать и распределять все получаемые документы,
записывать входящие звонки,
приветливо встречать клиентов и иногда заниматься организационными вопросами мероприятий и собраний.

Этот мастер занимается управлением труда всех служб в офисе, а его руководитель это генеральный директор или заместитель директора.

Офис менеджера ничто не отличает от помощника руководителя, поскольку его обязанности направлены на уменьшение объёма деятельности начальника. Средняя месячная зарплата колеблется в районе от 200 до 300 долларов.

Для достижения успешного и продуктивного рабочего уровня необходимо иметь следующие :

высшее образование,
для работы в зарубежных компаниях необходим ,
, в таких программах как Word и Excel.

Вакансия требует таких :

организаторские задатки,
добросовестность,
пунктуальность,
самостоятельность,
коммуникабельность,
ответственность,
терпеливость и гибкость.

Без опыта работы трудоустройство возможно, но далеко не всегда, всегда это зависит от фирмы, необходимо прохождение стажировки.

Офис менеджер – вакантное место с большой конкуренцией, довольно сложно попасть в известную компанию, но гораздо проще в новый офис этой компании. Напишите , дополняющее ваше резюме! Оно должно быть прикладным, сообщая об секретарем в прошлом, с целью повышенного внимания к вашей персоне.

Образец готового резюме

На должность офис менеджера

Фамилия Имя Отчество

Дата рождения:
Семейное положение:
Домашний адрес:
Контактный телефон:
Эл. Почта:

Цель: занять вакансию офис менеджера

Имею три года практического опыта работы офис менеджером и достаточный объем знаний, чтобы достойно отвечать за организованность и работоспособность офиса.
Имею яркую, привлекательную внешность, чтобы быть лицом офиса.
Высокие организаторские способности.
Имею рекомендательные письма.

Достижения и навыки

Отличные знания правил и методов организации работы офиса, этики взаимоотношений в рабочем коллективе, стандартов делопроизводства.

Образование

2007-2012 гг. Сумской национальный университет экономики. Менеджмент организаций.

Закончила с отличием магистратуру. Во время учебы работала секретарем в офисе, где получила навыки по работе с входящими и исходящими звонками, организацию документооборота.

Дополнительное образование

Апрель-май 2013 г. Курсы по организации делопроизвоства.

Декабрь 2013 г. Курс слепой печати.

Ежемесячные тренинги по предотвращению конфликтных, не стандартных ситуаций “Конфликтология”.

Опыт работы

2012 — 2015 гг. Учебно-кадровый центр. Ведение делопроизводства.

Организация снабжения офиса.
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
Эффективное и культурное обслуживание посетителей.
Предотвращение и ликвидация конфликтных и не стандартных ситуаций.
Подготовка материально-технической базы для проведения переговоров.
Заказ билетов, бронирование гостиниц.

Личные качества и черты характера

Психологически стрессоустойчива (посещение специализированных тренингов),
Тактичная,
Вежливая,
Ответственная (опыт административной и организационной работы),
Целеустремленная (постоянно повышаю свою квалификацию),
Коммуникабельная (имею дружеские отношения со всем коллективом офиса),
Увлекаюсь организацией и проведением праздников, как в рабочем коллективе, так и в кругу друзей.

Дополнительная информация

Уверенный пользователь ПК.
Знаю офисную оргтехнику

Знания иностранных языков: свободно владею английским, технический немецкий. Самостоятельно изучаю итальянский.

Примеры резюме

Узнайте где находятся офисные центры в вашем городе, договоритесь с человеком отвечающим за аренду или , что бы он помог разыскать начальника или передать резюме, либо порекомендовал вас лично.

Скачать резюме офис менеджера

Рейтинг автора

Автор статьи

Директор кадрового агентства

Написано статей

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

Пример резюме офис-менеджера

Команда редакторов Promdevelop

Под должностью офис-менеджера обычно подразумевают универсального специалиста, который будет выполнять работу по ведению офисной жизни компании — координировать сотрудников, отвечать на звонки, принимать клиентов, вести документооборот и хозяйственную деятельность.

Содержание статьи [развернуть]

Образец резюме выглядит стандартно и включает в себя четыре основных блока, которые обязательны для указания: контактная информация, основное и дополнительное образование, опыт работы, личные качества, профессиональные навыки и дополнительные сведения.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

К должностным и функциональным обязанностям работы офис-менеджера чаще всего относятся:

Ведение документооборота, в том числе регистрация, архивирование и оформление документов.
Работы с корреспонденцией, как входящей, так и исходящей.
В некрупных организациях в обязанности менеджера может входить подбор персонала и выставление объявлений об актуальных вакансиях.
Прием звонков, их перераспределение; обработка полученной информации и ведение календаря руководителя.
Организация командировок сотрудников, например, бронирование билетов и гостиниц; начальная организация логистики — составление маршрутов и распорядка дня водителей.
Должность подразумевает организацию и помощь в проведении деловых встреч, презентаций.

Особенности резюме для секретаря

Навыки офис-менеджера для резюме пересекаются с профессиональными умениями секретаря и состоят из:

уверенного пользования компьютером, в том числе офисными программами, электронной почтой и интернетом;
опыта организации мероприятий, например, деловых встреч или презентаций внутри организации;
опыта работы с офисной техникой;
умения деликатного общения с посетителями лично и по телефону

Для секретаря и офис-менеджера к обязательным личным качествам необходимо добавить аккуратность и опрятный внешний вид, организованность и умение применять этику делового общения. Хорошие лидерские и организаторские способности станут незаменимым плюсом при рассмотрении кандидата.

Если потенциальный работник не обладает всеми личными качествами, предъявляемыми к должности секретаря или офис-менеджера, то не стоит их добавлять в резюме. Опытный работодатель или сотрудник кадров сможет при первой встрече определить всю честность сказанного ранее.

Должность секретаря отличается только лишь более узкой специализацией, в основном работник обязан принимать и совершать звонки, встречать гостей, координировать распорядок рабочего дня директора, а также приготавливать чай и кофе.

Что делать если нет опыта работы

В резюме на должность офис-менеджера можно указать места прохождения практик и выполняемые обязанности. Довольно часто практикантам доверяют лишь работу с документами, например, их архивирование. Поскольку должность подразумевает большой объем обработки документов, то данный факт можно указать, как полученный опыт работы.

Работодатель сможет заинтересоваться потенциальным сотрудником и без опыта. Несомненным преимуществом будет образование в сфере менеджмента, торговли, рекламы или маркетинга. Представляя свою личность, можно указать тему дипломной или курсовой работы, опубликованные научные статьи или тематику выступления на конференциях, если их темы непосредственно связаны с той сферой, куда хочет устроиться выпускник вуза.

Документ может хорошо восприниматься только при отсутствии лексических, орфографических и пунктуационных ошибок. Необходимо дать понять, что имеется опыт составления грамотных документов — сделать текст структурированным, разбитым на логичные подзаголовки, и с использованием списков для наглядности.

Скачать образец резюме офис-менеджера

Образец резюме менеджера. Резюме менеджера

Работа менеджера связана с общением с людьми. В его обязанности входит наработка клиентской базы, ведение переговоров, проведение презентаций товара, заключение договоров, контроль своевременной поставки и оплаты заказов, отслеживание дебиторской задолженности.

Здесь у Вас есть возможность просмотреть или скачать бесплатно в формате Word следующие образцы резюме:

Ильин Сергей Дмитриевич
Дата рождения: 18 ноября 1984 г.
г. Москва, ул. Восточная, 12, кв. 23
моб. тел. (903) 747-11-11
e-mail: [email protected]

Цель: применение своего профессионального опыта, навыков и знаний на должности менеджера по продажам.

Опыт работы: (май 2009 г. – наст. время) – менеджер по продажам, ООО «Х» (дистрибуция продуктов питания), г. Москва.

Функциональные обязанности:

работа с клиентской базой, поиск и привлечение новых клиентов;
проведение переговоров с владельцами заведений;
заключение договоров о поставке продукции;
обеспечение выполнения плановых показателей на вверенной территории;
выполнение полного цикла торгового визита;
контроль дебиторской задолженности;
организация мерчендайзинга в торговых точках и стимулирование продаж.

Достижения:

расширил клиентскую базу с 40 до 80 торговых точек за период работы в компании;
увеличил общий объем продаж продукции в 3 раза за период работы в компании;
обеспечил выполнение планов по увеличению SKU в торговых точках.

(ноябрь 2006 г. – апрель 2009 г.) – мерчендайзер, ООО «Х», г. Москва

Функциональные обязанности:

контроль над соблюдением концепции выкладки товара на полках;
размещение POS материалов в торговых точках на вверенной территории и контроль над их целевым использованием и состоянием;
проведение переговоров с администраторами заведений, стимулирование продаж;
подготовка ежедневных и ежемесячных отчетов о проделанной работе.

Образование: 2001-2006 гг. – Московский государственный горный университет, специальность «Менеджмент организации», диплом специалиста.

Дополнительное образование: тренинги «Активные продажи», «Трудные клиенты» в учебном центре «Квадрат», г. Москва.

Профессиональные навыки: уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel, базовые навыки работы в 1С. Свободное владение русским языком, базовый уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, нацеленность на результат, целеустремленность, коммуникабельность, умение работать в команде, быстрая обучаемость.

Дополнительная информация:

женат;
есть водительское удостоверение категории «В»;
есть собственный автомобиль;
готов к командировкам.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Чтобы написать эффективное резюме, помимо опыта работы и достижений, необходимо также выделить профессиональные качества менеджера, ключевые навыки менеджера.

Для того, чтобы Ваше резюме менеджера получилось качественным и интересным для работодателя, воспользуйтесь советами статьи «Как написать эффективное резюме».

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

В рыночных условиях резюме — незаменимый инструмент для презентации себя. В Европе принято использовать более замысловатый латинский термин «curriculum vitae» (кратко — CV), что переводится как «жизнеописание», «биография».

Резюме — это возможность кратко и ёмко рассказать работодателю о своих навыках, опыте работы, образовании. Корректно оформленное резюме должно отвечать на вопрос: «Почему я лучший кандидат на вакансию?»

Резюме на разные вакансии имеют свои особенности, но есть и общие требования к их форме и содержанию.

Стандартное резюме включает следующие разделы:

По желанию претендента или по заявке работодателя могут быть отражены и дополнительные пункты:

В идеале готовое резюме представляет собой целостный и логически связанный, структурированный документ. Указывайте только те качества и навыки, которые соответствуют действительности, излагайте информацию в деловом стиле, разбейте текст на абзацы для лучшего восприятия — всё это повысит ваш рейтинг и шансы на трудоустройство.

Резюме офис-менеджера: образец и рекомендации

Работодатель, желая сэкономить на штате сотрудников, нередко ищет универсального специалиста, который сможет и клиентов искусно принять, и работу подразделений скоординировать, и отчёты грамотно составить. Такую вакансию обычно называют администратор или офис-менеджер.

Претендентов на эту работу немало, поэтому особенно важно правильно составить резюме офис-менеджера. Образец CV можно видоизменить, отразив в нём свои отличительные черты и неповторимые навыки.

Ниже приведён краткий образец резюме офис-менеджера. Расширять его или нет — решать вам.

Караулова Оксана Витальевна
Моб.тел.: +380504001328
e-mail: [email protected]

Должность: офис-менеджер

Цель: получение должности офис-менеджера

Зарплата: от 4000 грн.

Квалификация: 5-летний опыт работы секретарём-референтом в строительной компании. Ежедневно контролировала прохождение документов, сроки их исполнения и выполнение устных поручений руководителя; проводила регистрацию и учёт заключённых договоров; оформляла проекты организационно-распорядительных документов компании; проводила приём клиентов и партнеров компании; вела учёт и выдачу доверенностей согласно распоряжениям руководителя; оформляла табель учёта рабочего времени, больничные, отпуска, приём и увольнение сотрудников, документы на командировки; проводила ознакомление с приказами и другой внутренней документацией работников предприятия; осуществляла заказ и выдачу канцелярских товаров для офиса компании; участвовала в подготовке отчётов по строительству (М-29, 1-кб).

Достижения: разработала и реализовала систему номенклатурного учёта документации в офисе согласно нормативным требованиям (классификация, порядок разработки, согласования, регистрации, учёта и хранения документов, а также формирования архивных дел).

Образование: с 2003 по 2008 обучалась на дневном отделении факультета менеджмента Национальной академии коммунального хозяйства, получила диплом по специальности «Экономика и управление».

Дополнительное образование: в ноябре 2010 года прошла курсы повышения квалификации для референтов, длительность — 30 дней, экзамен сдала на «отлично», получила сертификат.

Навыки: свободно владею ПК (Word, Excel, Fine Reader), интернет-программы, программой учёта персонала 1С, оргтехникой.

Языки: русский — свободно; английский базовый. Практическое владение правилами этикета и делового общения.

Личные качества: хорошие коммуникативные навыки, нацеленность на результат, пунктуальность, организованность.

При составлении индивидуального резюме рекомендуем ориентироваться на предложенный образец.

Резюме офис-менеджера строительной компании

В деятельности строительной компании имеется своя специфика, поэтому претендентам на такую должность необходимо показать свою подкованность в тексте CV. Образец резюме офис-менеджера как раз отражает особые навыки, которые могут потребоваться от работника. Это и умение работать в профильной программе, и составлять отчёты по строительству, и ориентироваться в первичной бухгалтерской документации, связанной со строительством.

Особенности резюме для секретаря

Офис-менеджер — должность универсальная и многоликая: он и швец,и жнец, и на дуде игрец. Хорошо иллюстрирует это образец резюме офис-менеджера: секретаря, кадровика, делопроизводителя и администратора объединяет эта вакансия. Секретарь — одна из вариаций офис-менеджера с более узкой сферой обязанностей.

Секретарь призван исполнять представительские функции в организации, составлять график руководителя, отвечать на звонки, принимать посетителей. Оформляя резюме на должность секретаря, имейте в виду эти нюансы, будьте лаконичны и не указывайте лишнего.

Большинство работодателей предпочитает кандидатов, которые уже что-то знают и умеют. Как быть в этой ситуации выпускникам вузов?

Исходите из того, что нанимателю интересна ваша профессиональная компетенция, к которой относится и образование. Поэтому, кроме подработок во время учёбы, будет уместно указать в резюме:

тему дипломной работы и специализацию;
сферу производственной практики;
научные конференции, статьи, публикации.

Несколько слов об общественных обязанностях и личных достижениях также дадут работодателю возможность оценить ваши качества. Возьмите за образец резюме офис-менеджера — без опыта работы тоже можно толково себя презентовать.

Чего не должно быть в резюме?

Рекрутеры по-разному подходят к изучению резюме кандидатов, у каждого своя методика. Однако есть вещи, которые не стоит писать ни при каких обстоятельствах:

о месте работы родственников;
о своих религиозных взглядах;
конфиденциальные сведения о предыдущем работодателе;
требования к будущему месту работы;
о курсах, поездках и навыках, не имеющих отношения к работе.

Также стоит избегать подобных перлов (выдержки из резюме):

«…Должность реализатора НЕ предлагать!!!…»
«Личные качества: негативные — верю в судьбу и не интересуюсь политикой…»
«Иностранный язык: Английский (как собака — всё понимаю, но не говорю)…».

Перед отправкой прочтите резюме на предмет ошибок, удалите лишние слова и строки, сделайте документ читаемым и структурированным и только после этого отправляйте.

Как составлял резюме Стив Джобс?

Один из владельцев корпорации Apple Стив Джобс в своё время начинал с работы по найму.
Его резюме двадцатилетней давности и сегодня выглядит впечатляюще: оно и оригинально, и обдуманно. Указанная им цель — самый яркий штрих резюме. «Я стремлюсь к топовым позициям, отталкиваясь от прочной основы. Готов снести стены, построить мосты и разжечь огонь. У меня есть большой опыт, много энергии, некоторое понимание жизни, и я не боюсь начинать с самого начала», — так писал Стив Джобс. Похоже, он достиг своей цели. Чего и вам желаем.

Резюме офисного менеджера на английском языке

Пример хронологического резюме с сопроводительным письмом. Упор сделан на опыт работы и достижения на каждом рабочем месте. Отсутствует подробное описание навыков, которое больше подходит функциональному резюме.
Так как резюме с сопроводительным письмом, где указана вакантная должность, отсутствует раздел Job Objective (Цель работы). Это облегчает и сокращает размер резюме.

Алексей Иванов

ул. Победы, 12-56
Москва, Россия,117000
Тел. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Опыт работы

Офис-менеджер, помощник руководителя
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Дополнительный офис в Москве, Россия, 2009-настоящее время

Контролировал и обучал офис-работников взаимодействию с клиентами
Организовал работу нескольких новых дополнительных офисов компании и их координацию
Увеличил ежегодную эффективность работы всех офисов на 25%

Офис-менеджер
ООО «Стройинвест», Москва, Россия, 2004-2009

Создал формы и процедуры, необходимые для улучшения эффективности работы и обработки информации
Разработал систему онлайн мониторинга документооборота

Менеджер по продажам, офис-менеджер
PepsiCo, Inc., Москва, Россия, 1999-2004

Готовил планы еженедельных продаж для корпорации
Готовил еженедельную ведомость зарплат
Уменьшил годовые затраты офиса на 20%

Образование

Московский университет управления, Москва, Россия, 1993-1999
Факультет экономики

Сертификаты

Сертифицирован в области делового администрирования, Нью-Йорк бизнес-колледж, Нью-Йорк, США, 2001

Языки

Русский (родной), английский (свободно), немецкий (хорошие навыки)

Рекомендации

Рекомендации предоставляются по запросу

Перевод:

Alexei Ivanov

12-56 Pobeda St.,
Moskow, Russia, 117000
Tel. +7 912 XXXXXXX
[email protected]

Work Experience

Office manager, assistant manager
Bren Technologies, Inc., NY, USA, Supplementary Office in Moscow, Russia, 2009-present

Supervised and trained officeassistants in customer interaction
Organized the work of of several new of additional offices and coordination
Increased the annual efficiency of all offices by 25%

Office manager
Stroyinvest Co.Ltd, Moscow, Russia, 2004-2009

Created forms and procedures necessary to improve information flow and effectiveness
Developed an on-line tracking of documents

Sales Manager, Office manager
PepsiCo, Inc., Moscow, Russia, 1999-2004

Prepared draft of weekly sales reports for Airlines Reporting Corporation
Prepared weekly payroll
Reduced the annual cost of the office by 20%

Education

Moscow University of Management, Moscow, Russia, 1993-1999
Department of Economics

Certification

Certified in business administration, NY Business College, NY, USA, 2001

Languages

Russian (native), English (fluent), German (good working knowledge)

References

References are available upon request

Смотри по теме:

Образец резюме Office Manager и советы

Офисные менеджеры играют важную и неотъемлемую роль в любом офисе, начиная от снабжения товарами, заказа мебели и заканчивая выполнением бухгалтерских функций. Эффективные и действенные офисные менеджеры являются экспертами в многозадачности, улучшении процессов и выполнении задач до того, как другие сотрудники даже узнают, что им это нужно.

Они надежны и ищут способы сократить расходы или повысить производительность. Они постоянно следят за бесперебойной работой офиса, чтобы не нарушать рабочий процесс других сотрудников.

В максимально возможной степени вам необходимо найти примеры этих черт, которые будут отражены в вашем резюме.

Вот с чего начать:

1 . Общие навыки офис-менеджера

Чем больше навыков у кандидата, тем меньше ему нужно учиться и тем быстрее он сможет внести свой вклад в компанию.

Вот почему менеджеры по найму всегда ищут кандидатов, которые демонстрируют в своем резюме все навыки, необходимые для работы офис-менеджером..

Базовые навыки управления офисом включают технические навыки, необходимые для использования офисного оборудования, такого как копировальные аппараты и принтеры. Как офис-менеджер, навыки работы с компьютером также важны, поскольку в основном вы будете использовать компьютер в своей работе. Перечислите все сертификаты, связанные с компьютерами, которые у вас есть. , чтобы действительно доказать свою ценность.

Управленческие навыки необходимы для роли офис-менеджера. Наш кандидат доказывает, что у нее их в избытке, упоминая свои навыки командного лидерства в своем резюме.

Более важные навыки офис-менеджера для вашего резюме можно найти в нашей инфографике:

Подсказка

Составление убедительного резюме требует творческого подхода. Узнайте, как четко передать свои навыки в приложении, чтобы убедить менеджеров по найму вызвать вас на собеседование.

2. Сделайте профессиональный профиль своим открытием

Профиль профессионала разработан, чтобы дать потенциальному менеджеру по найму повод продолжить чтение вашего резюме.

Она привела очень сжатые аргументы в пользу того, почему она могла бы быть хорошим кандидатом на эту работу в очень ограниченном пространстве.

Кандидат в приведенном выше примере успешно справился со своим профессиональным профилем по следующим причинам:

Она описывает, в чем она разбирается, а также объем того, чего она может достичь.
Она показывает примеры, когда она улучшала процедуры компании с помощью поддающихся количественной оценке доказательств
Она упоминает размер компании, в которой она работала.

По сути, она привела очень сжатые аргументы в пользу того, почему она могла бы быть хорошим кандидатом на эту должность в очень ограниченном пространстве.При правильном использовании профессионального резюме менеджер по найму, увидев ее резюме, будет заинтригован и будет искать доказательства ее утверждений далее в резюме.

3. Ориентируйтесь на свой профессиональный опыт

Подкрепите заявления, которые вы сделали в своем профиле профессионала, примерами из вашего профессионального опыта, перечислив их в виде маркера. Ниже мы выбрали для вас три самых сильных пункта из приведенного выше примера резюме. Мы также выделили жирным шрифтом самые сильные части каждого маркера:

Сокращение расходов офиса на 35 тыс. Долларов за счет заключения более дешевых контрактов на поставку, осуществления контроля за запасами и стандартизации процедур заказа

Вышеупомянутый маркер доказывает, что кандидат пытается сэкономить деньги компании, находя инновационные способы сделать это.Она также умеет вести переговоры, что помогает компании расти.

Развитая безбумажная среда за счет внедрения онлайн-системы для управления данными, обработки заказов и интеграции процессов, что привело к повышению эффективности на 43% и сокращению рабочего времени на 25 рабочих часов в неделю

Как показано выше, способность офис-менеджера изменить офисные процессы свидетельствует об инициативе и дальновидности. Она понимает, что нужно, чтобы офис работал более эффективно.

Обнаружены и исправлены ошибочные выставления счетов поставщика, что позволяет сэкономить 2 тысячи долларов на потенциальных затратах

Здесь кандидат продемонстрировала, что внимательна к деталям и при необходимости примет меры по исправлению положения.

Подсказка

Узнайте, как написать убедительное резюме, в котором подчеркиваются ваши главные достижения, если вы хотите повысить шансы своего приложения на успех.

4. Глаголы действия для резюме менеджера офиса

Отвечено	Интегрировано	Подготовлено
Создано	Связано	Сообщено
Разработано	Управляемое	Сохранено
Обнаружено	Заказано	Нарезано
Наем	Выполнено	Под наблюдением

У нас есть все необходимые вам глаголы действий для вашего резюме.

Какие аспекты вашего профессионального опыта являются наиболее убедительными аргументами для собеседования с вами? Обязательно подумайте над этим и проведите исследование, прежде чем писать свое резюме. Программа для создания резюме Resume Genius предоставляет встроенные профессиональные шаблоны резюме и фразы, которые помогут вам на протяжении всего процесса.

5. Дополнительные ресурсы для офис-менеджеров

Советы для офис-менеджеров: Gaebler.com — статьи и советы для офис-менеджеров о том, как выполнять обычные задачи, такие как: проверка звонков, наем административных помощников, проведение собраний, разрешение споров сотрудников и многое другое.
Onet Online Office Manager Outlook — рекомендуемые навыки для офисных клерков и офис-менеджеров, оценки заработной платы и другие ресурсы, связанные с работой офис-менеджера.

Примеры и шаблоны резюме для офис-менеджера 2021

Примеры профессионального опыта

У офис-менеджеров есть ряд обязанностей, но основная сфера ответственности — обеспечение бесперебойной работы основных бизнес-операций. Резюме вашего офис-менеджера должно подчеркивать ваш опыт работы в офисе и способность эффективно общаться с сотрудниками на всех уровнях.Включите ключевые слова, используемые в вашей области или области знаний, включая конкретную информацию об офисной среде, в которой вы работали. Офисные менеджеры работают в различных условиях, включая медицину, стоматологию, бухгалтерский учет, недвижимость, страхование и офисы компании.

Советы по написанию вашего профессионального опыта:

Сохраняйте маркеры длиной не более двух строк
Включите не более семи маркеров для недавних ролей
Предыдущий опыт должен содержать от трех до пяти маркеров
Маркированный список должен содержать количественные данные, чтобы показать влияние

Пример 1:

Профиль кандидата: 15 лет опыта | 4 года на этой работе | Степень бакалавра по английскому языку

Управляемый переезд офиса, включая определение новых вариантов офисных помещений, разработку планов дизайна и надзор за переездом и настройкой нового офиса
Обновленные процедуры набора и адаптации, включая процессы собеседования с кандидатами и первые 90 дней обратная связь с производительностью и отслеживание прогресса
Поддержание благоприятной рабочей среды за счет содержания помещений, планирования офисных мероприятий и проведения опросов удовлетворенности сотрудников

Пример 2:

Профиль кандидата: 8 лет опыта | 3 года на этой работе | Бакалавр психологии | Международная ассоциация административных специалистов

Ежедневная поддержка бизнес-операций для компании с более чем 200 сотрудников
Создание и распространение еженедельного информационного бюллетеня и новых маркетинговых материалов
Осуществление полной административной поддержки персонала для повседневных и специальных мероприятий включая сбор средств, туры и программы социального развития и развития сотрудников
Построил прочные отношения с сотрудниками компании для оптимизации коммуникации и своевременного решения проблем

Пример 3:

Профиль кандидата: 8 лет опыта | 5 лет на этой работе | Сертифицированный помощник руководителя категории специалистов

Предоставлял административную поддержку, включая координацию логистики в масштабе студии, планирование мероприятий, управление поставками и отслеживание бюджета для компании, занимающейся видеоиграми, с более чем 150 сотрудниками
Управляемая стойка регистрации офиса и выступающая в качестве первого контактного лица для входящих звонков и посетителей
Скоординированное расписание рейсов, бронирование и возмещение расходов на внутренние и международные поездки для 3 членов высшего руководства компании
Поддержание позитивных отношений с руководством здания для надзора за техническим обслуживанием здания

Пример 4:

Профиль кандидата: Опыт работы 6 лет | 3 года на этой работе | Степень бакалавра по английскому языку

Ведущий офис-менеджер технологической компании, обслуживающий более 150 сотрудников на месте и 20 дополнительных сотрудников в дополнительных офисах
Пересмотренные процедуры открытия и закрытия офисов для усиления безопасности доступа в офисы и здания
Создан и реализовала программу «зеленой инициативы» компании, чтобы побудить сотрудников использовать многоразовые кофейные кружки и отказаться от одноразовых соломинок, что позволило компании сэкономить сотни долларов в год на расходах на поставку и сделать компанию более устойчивой. , выверенные счета, проверка на расхождения и выявление возможностей для снижения затрат

Пример 5:

Профиль кандидата: 12 лет опыта | 1 год на этой работе | Сертификация по управлению проектами

Составление и анализ ежемесячных и годовых отчетов по бюджету и бюджету
Отвечает за жизненный цикл управления талантами, включая отбор, собеседование, адаптацию, начисление заработной платы и увольнение с работы
Коучинг, обучение и развитие для 5 офисов вспомогательный персонал
Специалист отдела по функциям, процессам, процедурам и передовым методам рабочего дня

Пример 6:

Профиль кандидата: 8 лет опыта | 3 года на этой работе | Ассоциированная степень в области социологии

Помогал в координации и выполнении крупномасштабных строительных проектов и облегчал переезды в офис
Выполнял ИТ-услуги, такие как устранение неисправностей и обслуживание AV-оборудования и защищенных комнат данных
Планирование и организация мероприятий для клиентов, местный рынок волонтерская деятельность, праздничные торжества и мероприятия по созданию команды
Ведение инвентаря офисного оборудования, произведений искусства, мебели и инвентаря
Контролируемые сторонние вспомогательные услуги по строительству, такие как уборка, чистка ковров и ремонт оборудования

Пример 7:

Профиль кандидата: Опыт работы 10 лет | 2 года на этой работе | Степень бакалавра в области делового администрирования I Сертифицированный специалист SHRM

Проанализировал процесс закупки временных сотрудников и дал рекомендации по оптимизации процесса найма, адаптации и увольнения с целью сокращения финансовых расходов
Построил тесные отношения с руководством объекта, проектировщиками и подрядчиками для координации и выполнения крупномасштабное расширение офиса
Отвечает за ежедневное управление рабочим днем, включая создание напоминаний о заработной плате, выравнивание подразделений для сотрудников, управление учетными данными для бывших сотрудников, а также рассмотрение и утверждение предложений о новом найме. Рабочий процесс тенденции и выявленные проблемные области

Пример 8:

Профиль кандидата: 13 лет опыта | 18 месяцев на этой работе | Степень магистра в области организационного развития

Разработанная и управляемая программа по охране труда в офисе, которая продвигала передовые методы снижения рисков, выявления конкретных опасностей и способов их устранения, а также поощряла сотрудников сообщать об опасностях и небезопасных действиях руководителям
Управляемые отношения с поставщиками включая координацию и надзор за обслуживанием здания и офиса
Планируемые, обслуживаемые и контролируемые рабочие станции и офисные переезды

Пример 9:

Профиль кандидата: Опыт работы 3 года | 1 год на этой работе | Степень бакалавра искусств

Руководил ежедневными операциями, координировал работу с руководством здания, поставщиками и ИТ-поддержкой
Нанял и обучил 3 административных персонала
Координировал специальные мероприятия, включая ежегодный сбор средств с участием более 200 человек, если местное сообщество малого бизнеса
Обеспечено своевременная подготовка и оформление документов и управление конфиденциальными делами

Пример 10:

Профиль кандидата: Опыт работы 5 лет | 4 года на этой работе | Ассоциированная степень в области общих исследований

Отвечает за всю кредиторскую, дебиторскую задолженность и начисление заработной платы в компании с 15 сотрудниками
Координирует работу со всеми поставщиками и обеспечивает ИТ-поддержку для удовлетворения офисных потребностей всего персонала
Руководил повседневными операциями, включая руководство входящие телефонные звонки, обработка данных и учет
Создавал и выполнял маркетинговые проекты с использованием Adobe Photoshop и Illustrator
Отслеживал годовые бюджеты, ежемесячные расходы и цели продаж с помощью Microsoft Excel

Подробнее: Узнайте о том, как стать офис-менеджером

Резюме для офис-менеджера — образцы и практическое руководство на 2021 год

Вы — офис-менеджер .В ваши ежедневные задачи входит управление персоналом и делегирование работы.

Что ж, раз ты получишь работу.

Ваша первая задача — победить сотни других претендентов.

Но как это сделать?

Вы должны показать свои навыки еще до начала работы.

Это делается путем создания резюме офисного менеджера, приносящего работу, , которое мы рассмотрим в этом руководстве.

В частности, мы рассмотрим:

Пример готового резюме офис-менеджера, которое работает
Как написать резюме офис-менеджера, которое заполнит ваш дневник собеседований
Как выделить резюме вашего офис-менеджера [ с лучшими советами и приемами]

Прежде чем мы углубимся в подробности, вот пример резюме офис-менеджера, созданный с помощью нашего собственного онлайн-конструктора резюме:

Выглядит аккуратно, правда ?! Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать резюме офис-менеджера, которое даст результаты, как в приведенном выше примере.

Как написать резюме для офис-менеджера

Прежде чем вы сможете раскрыть свои навыки управления офисом, вам нужно выбрать правильный формат.

Это позволит вашим лучшим качествам исчезнуть со страницы.

Формат резюме, с которого мы всегда рекомендуем начинать, называется « в обратном хронологическом порядке », и это неспроста. По сути, это позволяет рекрутеру сразу увидеть ценность, которую вы можете предоставить офису.

Есть два других формата, которые вы можете попробовать:

Функциональное резюме — Если ваши навыки управления офисом сильнее вашей истории работы, то рекомендуется этот формат резюме.Он идеально подходит для квалифицированных специалистов, которым не хватает опыта работы в офисе или у которых есть пробелы в истории занятости.
Комбинированное резюме — Сочетая в себе «функциональное» и «обратное хронологическое», этот формат фокусируется как на ваших навыках управления офисом, так и на работе опыт. В отличие от функционального резюме, вы можете захотеть использовать комбинированное резюме, если вы ранее управляли офисом

. После того, как вы выбрали формат, соответствующий вашей конкретной ситуации, вам необходимо организовать макет вашего резюме.

Используйте шаблон резюме для офис-менеджера

Работа офис-менеджера требует большого внимания к деталям.

Таким образом, загроможденное резюме никуда не годится.

Вам нужно профессионально выглядящее резюме без ошибок форматирования.

Это означает, что вы не используете Word, что может привести к тому, что ваше резюме развалится при каждом простом изменении.

Хотите пропустить проблемы с форматированием? Используйте шаблон резюме офис-менеджера .

>>> Загрузите нашу бесплатную электронную книгу по поиску работы на 2021 год <<<

Что включить в резюме офис-менеджера

Основными разделами резюме офис-менеджера являются:

Опыт работы
Контактная информация
Навыки
Образование

Хотите сделать еще один шаг? Вы также можете добавить эти дополнительные разделы:

Награды и сертификаты
Языки
Интересы и хобби

Звучит здорово, но что мы пишем для каждого из этих разделов?

Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.

Хотите узнать больше о разделах резюме? Ознакомьтесь с нашим руководством по Что добавить в резюме .

Как правильно отображать свою контактную информацию

Как и файл с важными документами, раздел контактов не требует таланта или творчества.

Но одно должно быть точным!

Неправильный номер телефона может испортить ваши шансы на собеседование, независимо от того, насколько хороша остальная часть вашего резюме.

Раздел контактной информации должен включать:

Полное имя
Должность — В данном случае «Офис-менеджер»
Номер телефона — Проверьте это внимательно
Адрес электронной почты — Воспользуйтесь услугами специалиста адрес электронной почты (имя[email protected]), а не личный ([email protected])
(необязательно) Местоположение

Правильный пример:

Питер Фейстер — офис-менеджер. 101-358-6095. [email protected]

Неверный пример:

Питер Фейстер, начальник офиса. 101-358-6095. [email protected]

Как написать резюме или цель резюме офис-менеджера

Знаете ли вы, что рекрутеры тратят всего несколько секунд, просматривают каждое резюме?

Этот факт подчеркивает важность немедленного привлечения рекрутера.

Для этого используйте сводку резюме или цель .

Это короткие мощные абзацы, которые представляют остальную часть вашего резюме.

Но в чем разница между двумя разделами?

Резюме — это краткое изложение вашего профессионального опыта и достижений из 2-4 предложений.

Пример резюме офис-менеджера

Опытный офис-менеджер, стремящийся использовать передовые управленческие навыки для повышения эффективности в Atkins Digital.Более 5 лет опыта работы в отрасли включают разработку безбумажной офисной среды, а также достижение 100% целей по выручке и сокращение расходов в среднем на 18%.

Цель резюме — это моментальный снимок из 2-4 предложений того, чего вы хотите достичь в профессиональном плане.

Пример резюме офис-менеджера

Мотивированный менеджер, ищущий должность офис-менеджера в Atkins Digital. Увлечен повышением эффективности с помощью ежеквартальных целей, исследований и оценки производительности.Опыт включает обучение и управление 15 сотрудниками Pizza Palace. Снизить расходы на 18% и снизить текучесть кадров на 12%.

Какой выбрать?

Как правило, мы рекомендуем составить резюме, если у вас большой опыт работы в качестве офис-менеджера. Цель более важна для демонстрации ваших целей, поэтому лучше подходит для тех, кто еще не работал офис-менеджером (выпускники, сменившие профессию или те, кто еще учится).

Как выделить свой опыт работы офис-менеджера

Не секрет, что в разделе опыта работы можно выиграть и потерять работу.

В конце концов, рекрутеры должны быть уверены, что вы справитесь со своей работой.

К счастью, вы можете создать раздел об опыте работы, приносящем пользу, с помощью всего лишь нескольких советов и рекомендаций.

Прочтите описание должности, чтобы узнать, чего хочет компания.
Составьте список ваших самых заметных достижений
Используйте маркированный список, чтобы перечислить достижения, которые соответствуют описанию должности

Вот лучший способ структурировать вашу работу раздел опыта:

Должность / Должность
Название компании
Даты
Обязанности и достижения

Вот пример:

Офис-менеджер

Organic Beer Limited

03/2018 — 06 / 2020

Разработана безбумажная офисная среда, которая сократила рабочее время на 15 недель.
Достигнут 100% запланированных доходов в 2018 и 2019 годах.
Руководил операциями и делегировал ежедневные задания 46 сотрудникам. отзывы о производительности и ежегодные аттестации.Текучесть кадров снизилась на 25%.

Чтобы ваше приложение действительно выделялось из общей массы, вам следует сосредоточиться на своих достижениях, а не на повседневных задачах. Это покажет реальные примеры того, как вы можете повысить эффективность офиса, куда бы вы ни пошли.

Вместо того, чтобы сказать:

«Организованная документация»

Скажите:

«Разработали безбумажную офисную среду, которая сократила рабочее время на 15 недель»

Теперь, как вы думаете, первое утверждение произведет впечатление рекрутер?

Конечно, нет!

Это показывает, что вы организовали документацию, но не показывает результаты по вашей работе.

Второе утверждение показывает, что вы сократили рабочее время на 15 недель, причем экологически сознательным образом. Точные цифры, подтверждающие ваше мастерство — с этим не поспоришь!

Pro Совет:

Помните, что вы собираетесь стать менеджером. Обязательно покажите, что вы не только хорошо разбираетесь в офисных обязанностях, но и обладаете навыками руководства.

Что делать, если у вас нет опыта работы?

Может быть, вы выпускник и ищете свою первую управленческую работу?

А может, у вас был опыт работы в офисе, но никогда не был менеджером?

Теперь вы можете попытаться привлечь на свою сторону рекрутера, сказав, насколько вам нужна эта работа.

Но это не сработает…

Лучше продемонстрировать релевантный опыт работы, не связанной с офисным менеджером.

Вы недавний выпускник? Обязательно ознакомьтесь с нашим руководством по резюме для студентов !

Используйте слова действия, чтобы сделать резюме офисного менеджера популярным!

«Сделано»
«Сработано»
«Управлено»

… — все это общие слова, которые рекрутер видит снова и снова.

Тем не менее, вы хотите отделить свое резюме от конкурентов, что означает использование сильных слов, чтобы выделить ваши достижения:

Концептуализированный
Определенный
Сформулированный
Инициированный
Максимальный
Выполненный

Как сделать Правильно укажите свое образование

Теперь пора поговорить о вашем образовании.

В этом разделе нет ничего слишком сложного, просто введите историю своего образования в следующем формате:

Тип степени и специальность
Название университета
Годы обучения
Средний академический балл, отличия, курсы и все, что вам может понадобиться добавить

Вот как это должно выглядеть:

BA in Business Administration

Boston State University

2013-2016

Соответствующие курсы: деловые коммуникации и академические навыки, введение в работу и организации, современный менеджмент, управляющие организации, менеджмент и стратегия, Contemporary HRM
Средний балл: 3.8

Все еще нужны ответы? Если да, позвольте нам ответить на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов:

Что делать, если я еще не закончил образование?

Независимо от того, являетесь ли вы выпускником отдела маркетинга или все еще учитесь, вам все равно следует указывать каждый год обучения на сегодняшний день.

Следует ли мне включать свое среднее образование?

Общее правило — включать только высшее образование.Итак, включите свое среднее образование, если у вас нет соответствующей степени.

Что я ставлю на первое место, свое образование или опыт?

Опыт — это приоритет, поэтому он идет в первую очередь. Если вы недавно закончили обучение, вам, вероятно, нужно будет начать с образования

Нужен совет? Ознакомьтесь с нашим руководством о том, как указать образование в резюме.

10 лучших навыков офис-менеджера Резюме

Что ищет рекрутер, просматривая ваше резюме?

Хорошо, что у вас есть необходимые навыки для работы.

Но какие навыки нужны рекрутеру?

Какие навыки вам следует перечислить?

Просмотрите описание вакансии и другие предложения о работе в Интернете.
Выделите все навыки, которые они ищут.
Перечислите все выделенные навыки и другие, которые вы можете придумать.

Вот некоторые из наиболее распространенных навыков офис-менеджера. ..

Hard Skills for Office Manager:

Business Operations Management
Performance Evaluations
Microsoft Office
Inventory Management
Подготовка отчетов

Soft Skills for Office Manager:

Communication
Reliability
Лидерство
Командный игрок
Управление временем

Совет профессионала:

Как правило, старайтесь не перечислять слишком много мягких навыков.Видите ли, эти навыки трудно подкрепить. Любой выпускник может сказать, что он командный игрок, но не многие могут проводить аттестацию.

Вот более полный список из более чем 101 навыка, который необходимо иметь в этом году.

Что еще можно включить?

Поздравляю — все основные разделы уже рассмотрены.

Но пока не выключайте свет в офисе.

Ваше резюме действительно впечатляет!

Хорошей работы в вышеуказанных разделах должно быть достаточно, чтобы попасть в короткий список, но добавление дополнительных разделов может стать основным фактором, определяющим, наняты ли вы на руководящую должность или нет.

Награды и сертификаты

Выиграли награду «Работник месяца»?

Прошли ли вы какие-либо курсы, улучшающие ваши навыки?

Если вам есть чем гордиться, обязательно укажите это в своем резюме!

Вот пример:

Награды и сертификаты

«Кадры для менеджеров по персоналу» — сертификат Coursera
«Сотрудник года 2019» — Xcel Inc.
Сертифицированный эксперт Google Реклама
«Мастер-класс по критическому мышлению» ”- MadeUpUniversity

Языки

Даже если это не является обязательным требованием в должностной инструкции, умение говорить на втором языке — впечатляющий навык, который всегда может пригодиться.

Таким образом, не стесняйтесь добавлять языковой раздел, если у вас есть место.

Оцените языки по уровню владения:

Родной
Свободно
Уровень владения
Средний
Базовый

Интересы и хобби

Правильно, раздел о ваших личных интересах!

Вы, наверное, задаетесь вопросом, зачем нужен этот раздел.

Ну, это не тот раздел, который вам нужен, но он позволяет менеджеру по найму больше узнать о вас как о личности.

Так что не забудьте указать свои хобби, особенно если вам нравится общественная деятельность.

Вот какие хобби и интересы вы можете упомянуть.

Приложите сопроводительное письмо к своему резюме

Сопроводительные письма являются важной частью процесса подачи заявки.

Видите ли, сопроводительное письмо позволяет вам начать разговор.

В отличие от десятков общих резюме, которые менеджер по найму получает ежедневно, сопроводительное письмо — это персонализированный контент, который показывает, что вы делаете все возможное.

Вот как создать конвертирующее сопроводительное письмо:

Вам необходимо заполнить следующие разделы…

Личная контактная информация

Ваше полное имя, профессия, адрес электронной почты, номер телефона, местонахождение.

Контактная информация менеджера по найму

Полное имя, должность, местонахождение, адрес электронной почты

Вступительный параграф

Ни для кого не секрет, что рекрутеры просматривают резюме и сопроводительные письма. Таким образом, вам нужен мощный начальный абзац. Используйте краткий язык, чтобы упомянуть…

Должность, на которую вы претендуете
Краткое изложение вашего опыта и лучшее достижение на сегодняшний день

The Body

Теперь, когда рекрутер заинтригован, чтобы узнать больше, вы можете глубже изучить следующие особенности :

Почему вы выбрали именно эту компанию
Что вы знаете о компании
Как ваши высшие навыки соответствуют руководящей должности
В каких аналогичных отраслях или должностях вы работали до

Заключительный параграф

Дон Не просто закончить разговор резко, вы должны:

Завершить пункты, изложенные в абзаце тела
Поблагодарить менеджера по найму за возможность
Закончить призывом к действию.Это отличный способ продолжить разговор. Простое выражение «При первой же возможности я хотел бы подробнее обсудить, как я могу помочь вашему офису добиться успеха» будет работать

Формальное приветствие

Завершите письмо с профессиональным доводчиком. Мы бы порекомендовали что-то вроде «С уважением» или «Искренне».

Чтобы получить больше вдохновения, прочтите наше пошаговое руководство о том, как написать сопроводительное письмо.

Основные выводы

Вы следовали всем приведенным выше советам?

Тогда у вас будет отличная возможность получить эту труднодостижимую работу по управлению офисом.

Давайте быстро резюмируем все, что мы узнали сегодня:

Отформатируйте резюме вашего офис-менеджера наилучшим образом. Мы рекомендуем начать с обратного хронологического формата, а затем использовать профессиональный макет контента.
Используйте резюме или цель, чтобы выделить свои лучшие качества
Сосредоточьтесь на своих лучших достижениях из опыта работы, а не на повседневных обязанностях
Сделайте свое личное заявление с убедительным сопроводительным письмом

Образец резюме для офис-менеджера

Образец резюме офис-менеджера, который можно адаптировать под собственные нужды при приеме на работу.

Ваше резюме должно быстро и четко убедить читателя в вашей пригодности.

Сосредоточьтесь на своих навыках и сильных сторонах, поскольку они относятся к конкретной вакансии офис-менеджера

Выделите свои достижения и свой вклад в предыдущий работодатели
Сконцентрируйтесь на ваших конкретных областях управления офисом и бизнес-опыт
Напишите убедительное объективное заявление офис-менеджера, которое сразу привлекает внимание читателя.

Боритесь с конкуренцией с помощью резюме, которое выводит ваше заявление о приеме на работу на новый уровень.

Образец резюме для Office Manager

ВАШЕ ФИО

Ваш почтовый адрес
Ваши телефоны
Ваш электронный адрес

Цель

Примеры:

Должность офис-менеджера в сложной рабочей среде.

Ищу должность офис-менеджера в профессиональной компании.

Для обеспечения должности офис-менеджера в быстро меняющейся деловой среде.

Заявление о целях

Пример 1:

Более 6 лет опыта работы офис-менеджером в сфере продаж
и маркетинга. Отличные организаторские способности, используемые для координации деятельности в загруженном офисе продаж из двенадцати человек.

Широкий круг обязанностей включает:

распределение ресурсов
обучение персонала и контроль
внедрение офисных процедур и процессов
связь с клиентами и поддержка
подготовка финансовых отчетов

Надежная рабочая этика в сочетании с сильным общением и межличностным общением навыки обеспечивают поддержание максимальной эффективности.

Пример 2:

Опытный офис-менеджер, который успешно управлял ежедневными
операциями требовательного офиса. Эффективно направленная деятельность по поддержке офиса, включая:

обучение и контроль персонала
планирование деятельности и задач
получение и распределение ресурсов
управление и улучшение внутренних процессов
внедрение процедур и политик
общие бухгалтерские функции офиса

Менеджер, ориентированный на результат, который эффективно взаимодействует с разнообразной группой людей.

Пример 3:

Высококвалифицированный офис-менеджер с разносторонними навыками, в том числе:

надзор за командой и развитие
подготовка отчетов и документов
бухгалтерия и бухгалтерия
управление данными
планирование и планирование рабочего процесса
обслуживание клиентов
координация проектов
сильные навыки решения проблем, проявляющиеся в разработке и внедрении улучшенных рабочих процессов

Адаптируемый, самостоятельный профессионал, который успешно общается на всех уровнях.

Опыт работы

Офис-менеджер

Life Products, Чикаго, Иллинойс

Январь 2017 — Дата

Управление, планирование, координация офисных функций и деятельности для отдела продаж из 12 человек
монитор достижение целей продаж и ключевых показателей
показателей
анализировать и отслеживать ежедневные отчеты о продажах
составлять ежемесячные сводки и отчеты о продажах
отслеживать звонки и жалобы клиентов
составлять внутренние и внешние коммуникации с клиентами
контролировать расходы и составлять отчеты о расходах
помогает с подготовкой и отслеживанием годового бюджета
интегрирует несколько баз данных
поддерживает связь с финансовыми, складскими, распределительными и другими отделами
контролирует и развивает 2 сотрудника службы поддержки продаж

Офис-менеджер

Langdons Consulting Co mpany, Chicago, IL

август 2012 — декабрь 2016

запланированные и управляемые повседневные операции для корпоративного офиса
проанализированные и организованные рабочие процессы и процедуры
направление, распределение, мониторинг ресурсов
контролируемая кредиторская и дебиторская задолженность
спроектировал и внедрил системы управления данными
поддерживал связь с партнерами, поставщиками, клиентами и внешними бухгалтерами
поддерживал контроль над активами и запасами
курировал вспомогательный персонал офиса

Помощник по административным вопросам

Mercy Medical Supplies, Чикаго, Иллинойс

Сентябрь 2010 г. — июль 2012 г.

предоставил полную административную и секретарскую поддержку отделу продаж

Образование

Государственный университет Чикаго, Чикаго, Иллинойс

Бакалавр наук в области бизнес-администрирования ион, 2010

Технические навыки

MS Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Персиковое дерево
Знание принципов и процедур бухгалтерского учета, управления персоналом и бизнесом

Основные компетенции

организационные навыки и навыки планирования
навыки устного и письменного общения
сбор, анализ и управление данными
внимание к деталям
оценка проблем
инициатива
принятие решений
адаптивность
командная работа

Каталожные номера

По запросу

Составьте собственное резюме на основе этого образца резюме офис-менеджера.

Должностные обязанности офис-менеджера и ответственность за ваше резюме

Подробное описание должности офис-менеджера поможет вам разобраться во всех обязанностях и должностных обязанностях офис-менеджера. Используйте его, чтобы составить полное резюме на должность офис-менеджера.

Обязанности офис-менеджера

Должностная инструкция офисного руководителя

Сопроводительное письмо офис-менеджера

Включите убедительное сопроводительное письмо офис-менеджера к своему резюме.

Шаблон сопроводительного письма

Задачи резюме менеджера офиса

Какие навыки делают хорошего офис-менеджера?

Подчеркните свои сильные стороны и навыки, связанные с возможностью трудоустройства. Вы можете узнать о навыках высшего офис-менеджера в Office Manager Duties and Skills

Что делает хорошего менеджера?

Собеседование с офис-менеджером

Вопросы для собеседования с офис-менеджером

Вопросы для собеседования с менеджером

Вопросы для административного собеседования

Будьте готовы получить работу, которую вы хотите, с этим отличным образцом резюме офис-менеджера.

К началу страницы

Резюме для менеджера по офису — примеры и 25+ советов по написанию

Как офис-менеджер, вы делаете все, будь то поиск подписей, подготовка платежной ведомости или обработка календарных событий для представления.

Для бесперебойной работы офиса требуются навыки.

Есть только одна проблема, мешающая вам получить работу в офисе —

Менеджер отдела кадров еще не знает о вас этих талантах.

Вы должны не только привлекать их внимание, но и поддерживать его с помощью отличного содержания в своем резюме для работы офис-менеджером.

Не волнуйтесь.

В этом руководстве:

Примеры резюме лучших офис-менеджеров для получения этих канцелярских должностей.
Как стать первоклассным офис-менеджером для совершенствования резюме.
Как написать резюме для работы офис-менеджера, которое требует собеседования в офисе.
Советы и примеры экспертов, которые повысят ваши шансы получить работу в офисе.

Создайте резюме , которое принесет вам работу, без особых усилий . Взломайте программное обеспечение ATS с помощью наших 18 красивых шаблонов — попробуйте наш конструктор!

Создать резюме сейчас

Ищете больше примеров административного и управленческого резюме? Попробуйте:

Не нашли то, что искали? Ознакомьтесь со всеми нашими примерами резюме .

Образец резюме офис-менеджера

Маргарет К. Вейлер

Сертифицированный административный менеджер офиса

[email protected]

(480) 799-7997

linkedin.com/ in / margaretweiler

Краткое изложение квалификаций

Офисный менеджер, ориентированный на детали, с более чем 4-летним опытом решения административных задач, начисления заработной платы и файловых систем для занятой компании среднего размера.Улучшен поток файлов за счет капитального ремонта хранилища документации, что привело к увеличению эффективности на 15%. Стремится использовать административные навыки и финансовый опыт, чтобы стать следующим офис-менеджером Symbex Oasis Group.

Опыт работы

Офис-менеджер
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

Поддержание профессионального внешнего вида и благоприятная производительная и комфортная офисная среда как первая точка контакта для новых и существующих клиентов.
Ведение документов компании и систематизация и актуализация файловой системы.
Заказанные канцелярские товары, канцелярские товары, услуги по техническому обслуживанию и продукты питания по мере необходимости.
Подготовленные официальные деловые документы, включая платежную ведомость, налоговые декларации, финансовые счета и т. Д. По мере необходимости.

Ключевые достижения

Повышение эффективности офиса на 15% за счет капитального ремонта системы хранения документов компании.

Администратор офиса
Февраль 2015 г. — апрель 2017 г.
Schillerson’s Supplies, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

Оказывала секретарскую и административную поддержку сотрудникам, руководителям и руководству.
Помощь в обучении и приеме на работу новых сотрудников, а также в проведении проверок эффективности.
Обеспечение необходимого количества расходных материалов, таких как канцелярские товары, компьютерная периферия и кухонные закуски.
Выполнял основные задачи по финансированию, бухгалтерскому учету и бухгалтерскому учету в соответствии с требованиями членов совета директоров.

Образование

Бакалавр наук в области офисного администрирования и технологий

Государственный университет Аризоны, Темпе, Аризона,

Выпускной : 2016

Соответствующая курсовая работа : Бизнес-бухгалтерия Управление офисными системами, административные системы, финансовая отчетность, основы человеческих ресурсов, бизнес-статистика.

Ключевые навыки

Отличное письменное и устное общение
Навыки решения проблем
Планирование и организационные навыки
Бухгалтерский учет и бюджетирование офиса
Работа в команде и сотрудничество
Внимание к деталям

Сертификаты

Сертифицированный менеджер административного офиса (CAOM)

Членство

Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
Международная ассоциация управления объектами (IFMA)

Языки

Финский: средний рабочий уровень

Непосредственно перед этими ссылками вы увидели идеальное резюме офис-менеджера.

Давайте передадим это вам —

Вот как написать резюме офис-менеджера:

1. Выберите лучший формат резюме офис-менеджера

Что произойдет, если вы получите формат резюме офис-менеджера неправильный?

Работодатель просто выбросит ваше резюме в корзину и перейдет к следующему кандидату.

Итак —

Вот как отформатировать шаблон резюме для управления офисом:

При выборе формата резюме перейдите в обратном хронологическом порядке, начав с вашей последней работы или образования и вернувшись оттуда. .
Используйте 1-дюймовую рамку со всех сторон резюме руководителя офиса.
Выберите лучший шрифт резюме для использования. Сделайте обычный основной текст размером шрифта примерно 11 или 12 пунктов.
Выберите подходящие разделы резюме. Удалите все, кроме самых важных элементов, которые повышают ценность вашего резюме.

Совет эксперта: Экспортируйте окончательное резюме для вакансий офис-менеджера в формате PDF. PDF-документ отлично отображается практически на любом телефоне или ноутбуке, тогда как Microsoft Word.docx может выглядеть забавно на некоторых устройствах.

2. Начните с завораживающего менеджера офиса Резюме Цель или резюме

Представьте себе администратора офиса или секретаря, находящегося в холле или в передней части офиса.

Когда новый клиент входит, его встречают беспорядком и грубостью?

Надеюсь, что нет, если они хотят сохранить клиента —

То же самое и в вашем резюме для офисных менеджеров.Вы хотите, чтобы работодатель был в вашем резюме, поэтому представьтесь правильно.

Вот где появляется утверждение заголовка резюме, цель или сводка .

Но какое вступление вы выберете?

Если у вас большой опыт работы в качестве офис-менеджера или на аналогичной должности, используйте резюме резюме .

Резюме параграфа поражает нанимающего менеджера обзором вашего опыта управления офисом и административных навыков.Он завершается быстрым падением числа ваших самых впечатляющих достижений.

Вот два резюме для образцов резюме офис-менеджера:

Пример резюме офис-менеджера Детально-ориентированный офис-менеджер с более чем 4-летним опытом решения административных задач, расчета заработной платы и файловых систем для занятых , компания среднего размера. Улучшен поток файлов за счет капитального ремонта хранилища документации, что привело к увеличению эффективности на 15%.Стремясь использовать административные навыки и финансовый опыт, чтобы стать следующим офис-менеджером для Symbex Oasis Group. Проработав 3 года офис-менеджером, а до этого 3 года — секретарем, у меня есть большой опыт для выполнения любой должности в офисе. менеджер, администратор офиса или помощник администратора. Я хочу использовать свои навыки приема и подачи документов, чтобы найти работу, которая бросит мне вызов и позволит использовать мои таланты.

Пример хорошего резюме, приведенный выше, адаптирован для конкретной работы, тогда как второй является общим.И, как мы уже упоминали, числа доказывают компетентность и умение, поэтому первый — настоящий победитель.

Однако —

Что делать, если у вас нет опыта управления офисом?

В этом случае соответствует объективному заявлению .

Цель резюме аналогична резюме, поскольку это короткий абзац, раскрывающий ваш профессиональный опыт. Однако, поскольку у вас нет опыта работы в офисе, рассказывайте о своей несвязанной работе так, как вам нужно.

Да, и определенно еще учитывайте пронумерованные победы!

Вот как написать объективное резюме офис-менеджера:

Пример резюме офис-менеджера начального уровня Целенаправленный персональный помощник с более чем 2-летним опытом работы с руководителем высшего уровня в финансовая отрасль. Умеет организовывать сложные документы, балансировать бюджеты и решать всевозможные административные задачи.Снижены расходы на 18%. Стремясь использовать исключительные организаторские способности, чтобы стать офис-менеджером Targetmaxx Quintillion Corp. В настоящее время я работаю личным помощником, у меня есть административные навыки, навыки составления бюджета и организаторские навыки, и я знаю, что могу стать отличным наймом. Я хочу использовать свои таланты в качестве личного помощника, чтобы вернуться на работу с 9 до 5 в качестве офис-менеджера, офисного помощника или исполнительного помощника.

Плохой пример приведенной выше цели резюме, очевидно, немного преувеличен.Однако обратите внимание на первое. Он отличается индивидуальностью, актуальностью и, прежде всего, поддающимся количественной оценке достижением.

Подсказка эксперта: Заголовок стоит в начале вашего резюме по управлению офисом, но пишите его в последнюю очередь. Когда оставшаяся часть вашего резюме уже завершена, легче выбрать лучшие моменты о себе.

3. Напишите описание работы лучшего офис-менеджера и разделы резюме по навыкам

Когда вы думаете о своей области на рабочем месте, ваш стол является центром управления.

Аналогично —

В резюме о вакансиях офисного руководителя описание должности — это то, вокруг чего все вращается.

Как добавить раздел резюме об обязанностях офис-менеджера:

Организуйте свое резюме в обратном хронологическом порядке, указав текущее или последнее название должности, занимавшее первое место.
Укажите название должности, название и местонахождение компании, а также даты трудоустройства.
Добавьте несколько пунктов в резюме для менеджера фронт-офиса, чтобы наиболее уместно описать свой предыдущий опыт работы.
Всегда завершайте это цифрой или двумя, чтобы показать им, что вы так осведомлены, как говорите.

Вот примеры резюме должностных инструкций по управлению офисом:

Описание работы офис-менеджера для примеров резюме

Менеджер медицинского офиса
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Ключевые квалификации и обязанности

Поддержание профессионального внешнего вида и офисной среды в качестве первой точки контакта для новых и существующих клиентов.
Ведение документов компании и систематизация и актуализация файловой системы.
Заказанные канцелярские товары, канцелярские товары, услуги по техническому обслуживанию и продукты питания по мере необходимости.
Подготовленные официальные деловые документы, включая платежную ведомость, налоговые декларации, финансовые счета и т. Д. По мере необходимости.

Ключевые достижения

Повышение эффективности офиса на 15% за счет капитального ремонта системы хранения документов компании.

Руководитель стоматологического кабинета
Май 2017 — июль 2019
GMPD Corporation, Tempe, AZ

Должностные обязанности:

Аккуратно поданные документы.
Приветствовали клиентов и сотрудников.
Заказанные туалетная бумага и бумажные полотенца.
Создал электронные таблицы.

Ну как?

Первый пример следует всем правилам для описания идеального резюме офис-менеджера: подробный список обязанностей, соответствующие должностные обязанности и цифры, подтверждающие высшие достижения.

В резюме следует четко различать деятельность и достижения (результаты).Действие может быть чем-то вроде «Разработан новый бизнес-процесс для закрытия офисных книг». Достижением может быть «Сокращение времени закрытия бухгалтерского учета на 4 дня за счет разработки нового процесса бизнес-отчетности.

Также—

Многие крупные компании, а также те, которые следят за новейшими технологиями, используют систему отслеживания кандидатов (ATS) для обработки множества получаемых ими заявлений о приеме на работу.

Менеджер по персоналу просматривает резюме в ATS, вводит в него несколько ключевых слов для поиска, а затем ATS возвращает оценку, основанную на том, насколько хорошо каждое резюме соответствует ключевым словам и параметрам поиска.

Если резюме вашего офис-менеджера имеет низкий процент совпадений, вас уступят место другому кандидату.

Чтобы найти лучшие ключевые слова для использования в заявлении о приеме на работу, используйте объявление о вакансии. В разделе требований указывается именно тот кандидат, которого они ищут.

Далее нам нужно найти идеальные навыки для резюме.

Ожидается, что менеджеры административных служб, включая офисных супервайзеров и аналогичные должности, вырастут на 28500 рабочих мест (10%) в период с 2016 по 2026 год.

Чтобы обеспечить себе желаемую должность, навыки офис-менеджера будут играть решающую роль.

Вот примеры навыков резюме офис-менеджера:

Навыки резюме офис-менеджера

Навыки письменного и устного общения
Навыки решения проблем
Планирование встреч и мероприятий
Организационные навыки
Навыки бухгалтерского учета
Навыки бюджета и финансов
Навыки работы в команде и сотрудничества
Внимание к деталям
Проверка звонков и ответ
Дружелюбный и отзывчивый
Навыки управления и лидерства
Технические навыки
Административные навыки
Заказ расходных материалов И инвентаризация
Компьютерные навыки

Это лишь некоторые из навыков резюме для работы офис-менеджером.

Однако —

Будьте избирательны в выборе навыков, чтобы у вас был список навыков не более чем из полдюжины. Помня о значении ключевых слов резюме, еще раз взгляните на область должностных обязанностей, чтобы выбрать идеальные навыки, которые нужно добавить в свое приложение.

Совет эксперта: Выберите как твердые навыки (например, Microsoft Excel, PowerPoint), так и мягкие навыки (например, общение, внимание к деталям).

4. Превратите скучное образование в повод нанять вас

Большинство должностей офис-менеджеров не требуют большего, чем среднее образование в резюме.

Однако —

Чтобы получить работу офис-менеджера, необходимо документально подтвердить свое образование.

И бонусные баллы за эффективное выполнение этой задачи, как в этом примере:

Пример резюме офис-менеджера в разделе «Образование»

Бакалавр наук в области офисного управления

Государственный университет Аризоны, Темпе, AZ

Выпуск : 2016

Соответствующая курсовая работа : Бухгалтерский учет, управление офисными системами, административные системы, финансовая отчетность, основы человеческих ресурсов, бизнес-статистика.

Вот правила, которым следует следовать при добавлении образования в резюме для работы в офисе:

Сначала укажите высшую степень в обратном хронологическом порядке, как вы это делали в описании должности.
В первой строке укажите название степени или специальности, а затем название учебного заведения, его город и штат.
Укажите дату окончания или завершения, или примерное время, когда вы закончите.
Под этим включите все впечатляющее, имеющее отношение к работе в офисе, например, родственные занятия или академические достижения.

Совет эксперта: Если вы закончили университет, не добавляйте среднюю школу. Если вы все еще работаете над получением степени колледжа, добавьте аттестат средней школы в качестве записи о среднем образовании под ним.

5. Повышение уровня резюме офис-менеджера с этими дополнениями

Все, о чем мы до сих пор говорили о вашем резюме для работы офис-менеджером, было основным разделом.

Теперь вы включили их все, так что хорошая работа.

Однако —

Для действительно выделите себя среди других кандидатов, добавьте несколько дополнительных разделов резюме, чтобы показать более четкое изображение того, что вы приносите к столу.

Вот несколько лучших примеров резюме офис-менеджеров с дополнительными разделами, которые нужно включить:

Сертификаты на резюме

Certified Business Office Manager (CBOM)
Certified Facility Manager (CFM)

Если вы пишете резюме менеджера стоматологического кабинета или резюме менеджера медицинского офиса, вам могут подойти другие сертификаты:

Сертифицированный менеджер медицинского офиса (CMOM)
Сертификат управления медицинским офисом USCI

Административные организации и ассоциации

Национальная ассоциация сертифицированных государственных бухгалтеров (NACPB)
Международная ассоциация управления объектами (IFMA)
Американское общество административных специалистов (ASAP)

Опять же, если вы пишете медицинское офисное резюме или стоматологический офис менеджер рес Например, рассмотрим эти профессиональные организации:

Американская ассоциация управления стоматологическим кабинетом (AADOM)
Нью-Йоркская ассоциация управления медицинскими группами (NYMGMA)
Ассоциация управления медицинскими группами (MGMA)

Интересы и хобби

Чтение и письмо
Скрапбукинг и систематизация старых фотографий
Долгие прогулки с собаками

Уровень владения иностранными языками

Голландский язык: родной язык
Урду: профессиональное владение
Тагальский: средний рабочий уровень
Канадский французский: базовый уровень разговорной речи

Подсказка эксперта: Хотите знать одно важное дополнение к резюме для управления офисом? Сопроводительное письмо.Сопроводительное письмо офис-менеджера необходимо, так как более половины работодателей предпочитают, чтобы оно прилагалось к резюме. Если вы не включите его, вы можете попрощаться со своими шансами на собеседование.

Ключевые моменты

Подведем итоги —

Вот как составить идеальное резюме офис-менеджера:

Отформатируйте шаблон резюме офисного менеджмента, чтобы его было легко читать. Поместите самые важные моменты, которые вы хотите поднять, вверху.
Создайте убедительную вводную цель или резюме. Однако пишите его в последнюю очередь, чтобы иметь лучшее представление о его содержании.
Расскажите о своей работе в разделе резюме с описанием должности офис-менеджера. Сложите ключевые достижения, используя числа, чтобы количественно оценить свои способности.
Перечислите свои административные навыки и способности к управлению офисом, но только те, которые наиболее актуальны для данной конкретной должности.
Укажите свое образование в резюме для работы офис-менеджером.
Включите дополнительный раздел или три, чтобы действительно завершить вашу кандидатуру. Лучшие варианты включают сертификаты офисного менеджмента, отраслевые ассоциации, иностранные языки и хобби.
Никогда не забудьте приложить сопроводительное письмо офис-менеджера к заявлению о приеме на работу!

У вас есть вопросы о том, как отформатировать шаблон резюме офис-менеджера? Нужны еще образцы резюме медицинского офис-менеджера? Давайте обсудим здесь, в области комментариев, и спасибо за чтение!

Как написать резюме для офис-менеджера (плюс образец!)

Я даже не могу подсчитать, сколько раз мой любимый офис-менеджер сохранял мои-знаете-что.Будучи занятым рекрутером, я постоянно отправлял заявки в конференц-зал в последнюю минуту, лихорадочно печатал резюме кандидатов на печально известном привередливом копировальном аппарате (который неизбежно заклинивал в самый неподходящий момент) или отчаянно обыскивал кладовку с закусками в поисках моего любимого угощения. меня через беспокойный день. Иногда мне приходилось заказывать неожиданные поездки на следующий день или мне требовалась помощь в организации обеда в офисе. Иногда мне просто хотелось с кем-нибудь поговорить.

Сможете догадаться, к кому я обращаюсь за помощью с каждой из этих изнуряющих нужд? Ага, потрясающий офис-менеджер моей компании.И, очевидно, помогать мне — не единственная ее работа. Она отлично справлялась с несколькими задачами. Прохладная, спокойная, собранная и сверхорганизованная, она поддерживала это место в рабочем состоянии, как хорошо отлаженная машина.

Это непростая работа, но если у вас есть умение решать проблемы, вы любите придумывать улучшения процессов и получаете удовольствие от того, чтобы быть полезным ресурсом вашей команды, управление офисом может быть веселым, захватывающим и невероятно полезным.

Если вы хотите занять новую должность офис-менеджера, будь вы опытный ветеран или начинающий новичок, вам понадобится отличное резюме, которое продемонстрирует ваши исключительные организационные навыки и достижения.Читайте дальше, чтобы узнать, как написать идеальное резюме для офис-менеджера.

Чем занимается офис-менеджер?

Офис-менеджеры — это клей, который скрепляет офис. Роль варьируется от одной компании к другой, но вы почти всегда можете рассчитывать на офис-менеджера, который будет контролировать инвентаризацию и заказ канцелярских товаров, управлять записями, контролировать административную работу или работу стойки регистрации, помогать в планировании встреч, а также составлять или корректировать сообщения. В некоторых случаях они обрабатывают платежную ведомость или бронируют поездки.Иногда они тоже управляют командой. По сути, они делают все необходимое, чтобы офис продолжал работать.

Как написать резюме для выдающегося офис-менеджера

Когда дело доходит до резюме офис-менеджера, рекрутеры будут искать всех обычных подозреваемых: применимый опыт, релевантные ключевые слова, поддающиеся количественной оценке достижения, необходимые технические навыки — все это содержится в легко читаемый, безошибочный документ. Как и при любом поиске, рекрутер будет использовать ваше резюме, чтобы оценить, соответствуете ли вы требованиям и хорошо ли выполняете ту роль, на которую он набирает.Вот как показать, что у вас есть то, что нужно.

1. Руководите своими наиболее важными навыками

Поскольку обязанности офис-менеджера могут сильно различаться от компании к компании, важно, чтобы вы уделяли пристальное внимание каждой вакансии, на которую вы подаете заявку. Адаптация резюме к конкретным потребностям каждого потенциального работодателя увеличит ваши шансы на прохождение первого собеседования.

Так что, хотя это замечательно, что вы являетесь мастером расчета заработной платы, вам, вероятно, не нужно подчеркивать этот навык, если в конкретном описании должности нет упоминания о расчетах с заработной платой.С другой стороны, если в описании вакансии в самом начале поста указано управление поставщиками, вам нужно будет на видном месте рассказать о своем соответствующем опыте построения прочных отношений с поставщиками.

2. Подберите ключевые слова

Помните, что большинство заявок фильтруются через систему отслеживания кандидатов (ATS) еще до того, как рекрутер их заметит, поэтому убедитесь, что в вашем списке есть ключевые слова, которые сигнализируют системе о том, что вы квалифицированный для работы.

Включение общего жаргона управления офисом, такого как планирование , управление канцелярскими товарами и бюджетирование , даст вам отличную основу.Но поскольку наиболее эффективные ключевые слова будут варьироваться от одной работы к другой, очень важно адаптировать ваши ключевые слова, чтобы они отражали навыки и опыт, которые требуются в соответствии с описанием конкретной должности.

Затрудняетесь с (ключевыми) словами? Для вдохновения вы можете обратиться к этому удобному банку слов с описанием общих навыков и обязанностей офис-менеджеров.

Административная поддержка
Выставление счетов
Бухгалтерия
Составление бюджета
Календарь
Обслуживание клиентов
Связь
Управление документами
Исполнительная поддержка
Расходы
Управление объектами
Управление файлами
Инвентаризация
Выставление счетов
Координация встреч
Управление канцелярскими товарами
Расчет заработной платы
Управление проектами
Вычитка
Приемная
Создание отчетов
Исследования
Таблицы
Организация командировок
Отношения с поставщиками

3.Используйте четкие, краткие маркированные пункты

Использование маркированных списков — наиболее эффективный способ подчеркнуть свой опыт и квалификацию. Рекрутеры — люди занятые, поэтому они не хотят зацикливаться на чтении сжатых абзацев или сверхдлинных предложений (кто может их винить?).

Обычно вам нужно включить от пяти до семи пунктов маркированного списка для каждой конкретной работы. Это должно дать вам достаточно места, чтобы описать объем ваших обязанностей (и продемонстрировать свои достижения!), Не теряя внимания читателя.

Создать навязчиво читаемый маркер проще, чем вы думаете. Просто следуйте этой простой формуле:

Глагол действия + работа + результат

Вот как это может выглядеть:

Разработан новый процесс заказа офисных закусок, что привело к сокращению потерь еды на 30% и 72 % повышение удовлетворенности сотрудников

4. Включите материальные цифры и результаты

Будьте конкретны! Вы следили за расписанием конференц-зала для большого офиса? Большой! Сколько комнат вам удалось? Сколько запросов на встречи вы обрабатывали каждый день? Сколько человек работало в вашем офисе? Чем больше подробностей вы предоставите о конкретной должности, тем лучше.Просто посмотрите на разницу между этими двумя пунктами:

Контролирующее планирование конференц-залов для загруженного офиса

vs.

Управляемые расписания для восьми конференц-залов, резервирование до 35 ежедневных запросов от 350+ сотрудников

второй пункт намного сильнее, не так ли? Включение поддающихся количественной оценке деталей помогает воплотить в жизнь расплывчатые или общие служебные обязанности. И это то, что привлечет (и удержит!) Внимание менеджера по найму.

5. Не забудьте указать свое техническое ноу-хау

Высококлассный офис-менеджер будет мастером работы с Microsoft Office Suite, Google Диском и некоторым типом системы обработки заработной платы. Они также могут хорошо разбираться в копировальных аппаратах или иметь за плечами некоторый опыт устранения неполадок ИТ. Какими бы ни были ваши конкретные технические навыки, обязательно укажите их в своем резюме, особенно если вы заметили, что они появляются в описании должности.

6.Пропустите сводку — если только …

Если у вас за плечами несколько лет опыта работы в офисе, краткое изложение, вероятно, не требуется. История вашей работы говорит сама за себя! Но если вы новичок в этой сфере, краткое изложение может помочь сформировать ваш релевантный опыт, тем самым сделав ваше приложение более привлекательным для потенциальных работодателей. Вам нужно небольшое резюме для вдохновения? Вам понравятся эти примеры.

7. И, как всегда, не забывайте основы

Я почти всегда рекомендую использовать хронологический формат резюме.Вы также захотите сохранить его на одной странице (обычно вы можете сократить опыт, которому больше 10 лет), использовать убедительные глаголы, адаптировать контент, чтобы отразить объявление о вакансии, и вычитать чертовски чертовски из окончательного черновика перед вами. нажмите «Отправить».

А теперь пример!

Ниже приведен пример того, как может выглядеть отличное резюме офис-менеджера. Но помните, резюме похожи на снежинки, все они по-своему уникальны. Так что ваш, вероятно, в конечном итоге будет отличаться от этого примера — и это нормально.

Скачать пример резюме офис-менеджера

Как офис-менеджер, вы в основном супергерой компании, и ваше резюме должно отражать это! Не стесняйтесь демонстрировать свои невероятные способности в своем резюме (можно немного похвастаться). Вот для чего нужны резюме.

Жаклин Вестлейк почти 10 лет работала рекрутером в агентстве и менеджером по персоналу в сфере стартапов, технологий и финансов, а затем занялась написанием резюме, набором внештатных сотрудников и консультированием по вопросам карьеры.В наши дни вы можете найти ее рассказы о поиске работы на сайте Muse и блог о жизни на лодках на сайте The Wife Aquatic. Кроме того, она заядлый гребец, питается растительной пищей и безумно любит 10-летнюю собачью смесь такс по имени Индиана Джонс. Больше от Jaclyn Westlake

Office Manager Resume

JANE MOORE
### Street • City, Штат, почтовый индекс
Мобильный: +888.123.4567 • Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]

ОФИС-МЕНЕДЖЕР
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ | ОТНОШЕНИЯ С КЛИЕНТАМИ | ГЕНЕРАЛЬНАЯ / ОФИСНАЯ АДМИНИСТРАЦИЯ

Специализированный офис-менеджер с 20-летним опытом работы в сфере офисного администрирования, исполнительной поддержки, координации проектов, бухгалтерской поддержки, обслуживания клиентов и человеческих ресурсов.Доказанный опыт превосходства ожиданий с высокими стандартами производительности и качества. Эффективный коммуникатор с сильными навыками межличностного общения и управления отношениями.

НАВЫКИ И КОМПЕТЕНТНОСТИ

Общее / Управление делами
Здание для работы с клиентами
Управление записями
Планирование и координация
Товарно-материальные запасы

Соответствие стандартам качества и безопасности
Управление проектами
Кадровая поддержка и поддержка обучения
Межфункциональное командное сотрудничество
Подготовка и сдача отчетов

ОПЫТ РАБОТЫ

Офис-менеджер | Август 2013 — настоящее время
Standard Mutual Group Ltd., NZ

Наблюдать за администрацией офиса для обеспечения бесперебойной работы.
Оказание исполнительной помощи 3 директорам в выполнении различных функций.
Выполняет задачи, связанные с офисом, включая закупку канцелярских товаров, обслуживание торговых материалов, ответ на телефонные звонки, приветствие клиентов и обновление электронных систем хранения документов.
Осуществлять выплаты заработной платы и выплат подрядчикам, бонусы персоналу, вводные / увольнения сотрудников и мониторинг персонала.
Ведение и обновление информации в табелях учета рабочего времени и счетах.
Управляйте расходами компании, вводя счета-фактуры поставщиков, получая разрешение на оплату счетов-фактур поставщиков, обновляя платежные реквизиты и отвечая на вопросы кредиторской / дебиторской задолженности.
Готовить и распространять управленческие отчеты.
Осуществляет оценку и оптимизацию общих расходов офиса.

Офис-менеджер | Апрель 2000 г. — июль 2013 г.
Police PMO Services, NZ

Помогал в оказании услуг по управлению проектами полиции Новой Зеландии.
Оказывала административную поддержку менеджеру и директору PMO, а также координировала графики и поездки.
Выступал в качестве связующего для всех служб PMO.
Рассмотрены и сохранены руководства, справочники и формы.

ОПЫТ РАБОТЫ
(продолжение…)

Помощник руководителя | Январь 1998 г. — март 2000 г.
E-Booking Limited, NZ

Оказывала административную поддержку директору и менеджеру по маркетингу, включая управление событиями, отслеживание и запись звонков, управление базами данных и составление документов.
Готовил презентации своевременных отчетов и внутренней переписки.
Разработаны предложения для новых клиентов и консолидированы новые лиды.
Выступал в качестве активного члена группы внедрения ISO 9001.

Старший специалист по поддержке | Январь 1995 г.

Образец резюме офис-менеджера. Бланк резюме с комментариями специалистов

Иванов Иван

Образец резюме офис-менеджера 2018 — Obrazcy-rezume.

Пример резюме офис-менеджера

Основные данные:

Опыт работы:

Образование:

Профессиональные навыки:

О себе:

Резюме офис менеджера — Образец резюме менеджера офиса

Образец готового резюме

Достижения и навыки

Образование

Дополнительное образование

Опыт работы

Личные качества и черты характера

Дополнительная информация

Примеры резюме

Образец резюме офис-менеджера и рекомендации

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

Особенности резюме для секретаря

Что делать если нет опыта работы

Образец резюме менеджера. Резюме менеджера

Презентуйте себя правильно: образец резюме офис-менеджера

Резюме офис-менеджера строительной компании

Особенности резюме для секретаря

Чего не должно быть в резюме?

Как составлял резюме Стив Джобс?

Резюме офисного менеджера на английском языке

Образец резюме Office Manager и советы

4. Глаголы действия для резюме менеджера офиса

5. Дополнительные ресурсы для офис-менеджеров

Примеры и шаблоны резюме для офис-менеджера 2021

Примеры профессионального опыта

Резюме для офис-менеджера — образцы и практическое руководство на 2021 год

В частности, мы рассмотрим:

Как написать резюме для офис-менеджера

Используйте шаблон резюме для офис-менеджера

Что включить в резюме офис-менеджера

Как правильно отображать свою контактную информацию

Правильный пример:

Неверный пример:

Как написать резюме или цель резюме офис-менеджера

Пример резюме офис-менеджера

Пример резюме офис-менеджера

Как выделить свой опыт работы офис-менеджера

Вот пример:

Pro Совет:

Что делать, если у вас нет опыта работы?

Используйте слова действия, чтобы сделать резюме офисного менеджера популярным!

Как сделать Правильно укажите свое образование

Вот как это должно выглядеть:

10 лучших навыков офис-менеджера Резюме

Hard Skills for Office Manager:

Soft Skills for Office Manager:

Совет профессионала:

Что еще можно включить?

Награды и сертификаты

Интересы и хобби

Приложите сопроводительное письмо к своему резюме

Личная контактная информация

Контактная информация менеджера по найму

Вступительный параграф

The Body

Заключительный параграф

Формальное приветствие

Основные выводы

Рекомендуемая литература:

Образец резюме для офис-менеджера

Образец резюме для Office Manager

Должностные обязанности офис-менеджера и ответственность за ваше резюме

Сопроводительное письмо офис-менеджера

Задачи резюме менеджера офиса

Какие навыки делают хорошего офис-менеджера?

Собеседование с офис-менеджером

Резюме для менеджера по офису — примеры и 25+ советов по написанию

Как написать резюме для офис-менеджера (плюс образец!)

Office Manager Resume

Добавить комментарий Отменить ответ