brinmax

(см. текст в предыдущей редакции)

(см. текст в предыдущей редакции)

Положение о командировках в 2021 году: правила составления и образец документа

Поездка в другой город для выполнения служебного задания работодателя связана с дополнительными расходами для сотрудника. Эти расходы должны быть должным образом задокументированы. При этом, размер суточных может влиять на расчет налоговой базы – существуют лимиты компенсаций, при превышении которых возникает необходимость уплаты НДФЛ.  

Компании могут сами устанавливать размер суточных и определять многие другие параметры. Все эти важные данные должны быть прописаны в Положении о командировках. Также этот документ определяет порядок оформления поездок.  

Положение о командировках составляется в произвольной форме и должно содержать такую информацию:

• прописанный порядок направления сотрудников в поездки;
• список документов, которые нужны для оформления командировки;
• что нужно делать в ситуациях, не описанных в соответствующих нормах и законах – например, нужно ли выходить на работу в день прибытия из поездки;
• процесс компенсации расходов на дорогу и проживание;
• величина выплачиваемых суточных.

Помимо этого, в положении о командировках нужно перечислить случаи, когда сотрудник может отказаться от командировки. Например, нельзя отправлять в поездки беременных сотрудниц.

Не любая поездка, связанная с работой может быть признана командировкой. Соответственно и Положение применяется не всегда. 

Признать поездку командировкой можно при выполнении нескольких критериев:

• сотруднику нужно покинуть место постоянного проживания для выполнения служебного задания работодателя в другом городе;
• в течение определенного времени работнику придется трудиться не в том населенном пункте, где расположено основное место работы;
• сотрудник работает на основании трудового договора или договора ГПХ.

То есть, если работа конкретного сотрудника носит разъездной характер, или поездку ему нужно совершить в личных целях, это не будет командировкой.

Положение о командировках и приказ о положении о командировках могут иметь довольно гибкий формат. В частности, компания может прописать в документах дифференцированный по определенному признаку размер суточных: руководители организации могут получать компенсации большего размера, чем рядовые сотрудники.

Мы подготовили образец документа, который можно использовать для организации командировок в компании. Образец Положения о командировках

Командировка на один день: как оформить и учесть?

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

инструкции и образец заполнения на 2019–2020 год

Что такое авансовый отчёт

Авансовый отчёт — это документ, который подтверждает использование аванса для выполнения определённого служебного поручения или хозяйственных нужд подотчётными лицами.

Подотчётные лица — это сотрудники, которые могут получать деньги организации с целью оплаты расходов, непосредственно связанных с деятельностью этой организации. В бухгалтерии обычно имеется приказ со списком лиц, которые могут брать деньги на хозяйственные расходы под отчёт.

В авансовом отчёте обязательно указывается полученная подотчётным лицом сумма и фактический расход. Отчёт подкрепляется документы, подтверждающими расходы. Остаток подотчётные лица возвращают, а в случае невозврата эта сумма удерживается из зарплаты.

Четыре правила оформления

Существуют четыре основных правила, которым должны следовать бухгалтеры при оформлении авансовых отчётов:

1. Форму отчёта устанавливает компания. Руководитель должен утвердить оригинальную форму отчёта приказом. Однако, за основу берётся унифицированная форма N АО-1 «Авансовый отчёт».

Обязательные реквизиты, которые должны быть в документе, указаны в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06. 12.2011 N 402-ФЗ.




2. Руководитель устанавливает срок для подотчётного лица. По истечении этого срока подотчётное лицо должно отчитаться по авансу. У него его есть три рабочих дня на то, чтобы сдать отчёт.

3. Руководитель устанавливает срок для бухгалтера. В течение этого срока бухгалтер должен проверить отчёт. Затем документ должен быть передан либо главному бухгалтеру, либо руководителю для утверждения.

4. Бухгалтер подписывает отчёт у руководителя и главного бухгалтера. Без этих подписей документ будет считаться недействительным.

Используя онлайн-сервис для организации электронного документооборота можно упростить составление и оформление отчётов.

Заполнение авансового отчёта

Авансовый отчёт заполняется в единичном экземпляре. В заполнении участвуют как и бухгалтерия, так и подотчётное лицо. Порядок ведения и заполнения авансовых отчётов описан в Указании Банка России от 11.

Подотчётное лицо

Последовательность действий при заполнении авансового отчёта подотчётным лицом:

1. Сотрудник вписывает свои ФИО, должность и табельный номер.

2. Сотрудник заполняет графу «Назначение аванса». В ней должна быть указана категория расходов: командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т.д.

3. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 сотрудник перечисляет реквизиты документов, подтверждающих расходы, в графе 5 записывает суммы затрат.

Подтвердить расходы могут:

• кассовые и товарные чеки;

• электронные чеки;

• товарные накладные;

• приходные кассовые ордера;

• транспортные документы (проездные билеты, талоны).

Все документы, которые подтверждают расходы должны быть приложены к отчёту, чтобы фирма смогла принять расходы к вычету НДС.

Бухгалтер

После того как бухгалтер получит документ от подотчётного лица, он должен выполнить следующий алгоритм действий:

1. Присвоить номер отчёту и проставить дату приёма документа.

2. Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполненную расписку бухгалтер выдаёт подотчётному лицу.

3. Заполнить таблицу отчёта следующими данными:

• сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу;

• сведения о сумме текущего аванса;

• общая сумма полученных и израсходованных денег;

• сумма остатка либо перерасхода;

• информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт.

После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны.

Только правильно заполненный авансовый отчёт позволяет учитывать потраченные деньги в расходах и, соответственно, в налоговом учёте. Чтобы всё шло по плану, можно выдать подотчётным сотрудникам памятки и чек-листы. В них нужно напечатать инструкцию по заполнению отчёта и список подтверждающих документов.

Автоматизация командировок для Leroy Merlin

3 марта 2021

Кейсы

Сервис командировок для Leroy Merlin автоматизирует процесс документооборота, облегчает жизнь бухгалтерии и всех сотрудников компании. Решение True Engineering позволило снизить риск ошибок и ускорить весь процесс подготовки отчётности.

Теперь сотрудники и руководители могут самостоятельно оформлять даже самые сложносочиненные командировки и авансовые отчёты как в мобильной, так и в десктопной версии портала. Количество бумажных документов сведено к минимуму. И все заявки, и отчеты по всем филиалам обрабатывает централизованная служба бухгалтерии в центральном офисе.

Создание заявки на командировку

Сотрудник может оформить командировку как на себя, так и на другого человека, например, если он едет вместе с коллегой или поручает завести командировку ассистенту.

Заполнение параметров командировки:

1. Указать город или несколько городов.
2. Уточнить период командировки и цели визита.
3. Выбрать подразделения, за счёт которых организуется командировка.
4. Выбрать согласующего сотрудника или его заместителя, если он в отпуске.
5. Добавить выходные дни, если сотрудник планирует задержаться в городе по личным делам.
6. Указать, нужен ли аванс, после чего система автоматически рассчитывает суточные.
7. Уточнить расходы на проживание и транспорт, по необходимости добавить комментарии.
8. Принять условия предоставления аванса и отправить заявку.

Согласование командировки

После создания командировки заявка формируется и уходит на согласование.

Руководитель видит все детали по запросу. Если его интересует, как получилась запрашиваемая сумма, он может навести курсор на аванс и увидеть все составляющие.

Руководитель имеет возможность:

1. Согласовать или отклонить заявку с указанием причины.
2. Написать комментарий и задать уточняющие вопросы.
3. Подтвердить перечисление аванса,
4. Посмотреть отчет по сотруднику или подразделению по расходам и задолженности,
5. Посмотреть историю командировок.

После того, как заявка проходит этап согласования, данные поступают в «БОСС-Кадровик», где ей присваивается номер приказа и дата.

Создание отчёта о командировке

В течение 30 дней по завершении командировки сотрудник должен создать отчёт. Как мы помогаем заполнить его корректно:

1. Действуем пошагово: система ведёт сотрудника по процессу по шагам, и он последовательно заполняет данные, указывает типы расходов, прикрепляет необходимые документы.
2. Минимизируем количество бумажных документов. Почти все документы можно прикреплять в электронном виде, кроме посадочных билетов. Но благодаря интеграции с агентствами Аэроклуб и Korteus, в случае передвижения на самолете и покупки билета через агентство, сотрудник вводит только номер билета и не прикладывает вручную посадочный билет. Агенты сами сформируют нужные справки через 24-72 часа с момента конечной посадки самолета, а наш сервис их подгрузит. Такая же интеграция планируется с гостиницами.
3. Проверяем полноту заполнения: Если какое-то обязательное поле останется незаполненным или не был вложен необходимый документ, отчёт не будет сформирован. Система подскажет, где не хватает каких-то данных или документов.
4. Ставим электронную подпись, отправляем отчёт на согласование.

Согласование авансового отчёта

Руководитель проверяет авансовый отчёт: нет ли ошибок в данных, правильно ли указаны суммы по расходам.

Это последний этап, когда можно внести комментарии, задать вопросы и добавить изменения. Если все данные заполнены верно, то в бухгалтерии создается отчёт в 1С.

Заключительный этап – подписание авансового отчёта

После утверждения авансового отчёта руководитель должен его подписать. Система формирует PDF документ авансового отчета, руководитель проверяет его и переходит к подписанию простой электронной подписью.

Идентификация сотрудника происходит через отправку SMS-кода на его телефон. Так система создает уникальный идентификатор электронной подписи для документа.

В результате сервис командировок позволяет:

• Легко пройти все этапы от создания командировки, до подписания отчёта. Сотрудник не запутается в подаче документов, а всплывающие подсказки помогут сориентироваться в непредвиденных ситуациях.
• Совершать меньше ошибок, благодаря автоматическим проверкам и процедуре согласования.
• Ускорить подготовку авансовых отчётов.
• Сократить бумажный документооборот за счет интеграции с тревел-агентствами.
• Собрать аналитику и создать архивы данных, где вся информация о командировках будет храниться централизовано и в едином формате.

Командировка в условиях коронавируса: как оформить?

4 мая, 2020

Публикуем ответ юристов Экстренного ситуационного центра на частый вопрос о порядке направления в командировку работников во время карантина.

Требования к порядку передвижения физических лиц, а также организация на территории Ростовской области установлены Постановлением Правительства РО от 19.04.2020 № 395 «О внесении изменения в постановление Правительства Ростовской области от 05. 04.2020 № 272».

Так, в соответствии с п. 5, п. 5.1. Постановления руководителям организаций, имеющим государственную регистрацию или постановку на учет в налоговом органе на территории Ростовской области, за исключением города Ростова-на-Дону, чья деятельность не приостановлена в соответствии с настоящим постановлением, за исключением органов, организаций и лиц, указанных в подпунктах 4.1 — 4.5, 4.7, 4.8 пункта 4  постановления, необходимо выдавать работникам, а также лицам, прибывшим в организации в связи со служебной командировкой (далее — прикомандированные лица), справки по форме согласно приложению № 3 к настоящему постановлению в целях обеспечения возможности осуществления ими своих трудовых функций.

Руководителям организаций, имеющим государственную регистрацию или постановку на учет в налоговом органе на территории города Ростова-на-Дону, чья деятельность не приостановлена необходимо выдавать работникам в целях обеспечения возможности осуществления ими своих трудовых функций разрешения, прикомандированным лицам — справки по форме согласно приложению № 3 к настоящему постановлению.

Пунктами  7(1), 7(1).2 Постановления установлены требования , обязывающие граждан, прибывающих с 16 апреля 2020 года в Ростовскую область из других субъектов Российской Федерации а исключением граждан, осуществляющих транзитный проезд по территории Ростовской области:

Незамедлительно сообщать о своем прибытии, месте, датах пребывания в других субъектах Российской Федерации, контактную информацию, включая сведения о месте регистрации по месту жительства или по месту пребывания, о месте фактического пребывания на территории Ростовской области по номерам телефонов групп мониторинга ситуации, связанной с новой коронавирусной инфекцией на территории муниципальных образований в Ростовской области (далее — муниципальные группы), согласно приложению № 5 к постановлению, за исключением случаев направления указанной информации работодателем в соответствии с абзацами седьмым, восьмым пункта 11 настоящего постановления; Исключить посещение общественных мест и обеспечить самоизоляцию (не покидать жилое помещение, а в жилом помещении обеспечить нахождение в изолированном помещении, позволяющем исключить контакты с членами семьи и иными лицами, не подвергнутыми изоляции) на 14 дней со дня прибытия в Ростовскую область:

— по месту фактического пребывания, о котором сообщено гражданином в соответствии с подпунктом 71. 1 настоящего пункта или работодателем в соответствии с абзацами седьмым, восьмым пункта 11 настоящего постановления, либо в обсерваторе (при отсутствии возможности самоизоляции по месту фактического пребывания) — для граждан, зарегистрированных по месту жительства на территории другого субъекта Российской Федерации.

Положения подпункта 7.2. не распространяются:

— на граждан, прибывших в Ростовскую область из другого субъекта Российской Федерации в связи со служебной командировкой либо осуществлением деятельности, связанной с передвижением (осуществление работы в пути или работы, имеющей разъездной характер).

В соответствии с абз. 5-9 п.11 Постановления работодателям, осуществляющим деятельность на территории Ростовской области рекомендовано  воздержаться от направления работников в служебные командировки на территории иностранных государств, других субъектов Российской Федерации, а также ограничить выезд за пределы Ростовской области работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

В случае необходимости направления работника в служебную командировку на территорию иностранного государства, другого субъекта Российской Федерации необходимо направлять (представлять) по указанным в приложении № 5 к постановлению адресам электронной почты муниципальной группы или непосредственно по адресам их местонахождения (нарочно) уведомление, содержащее в отношении каждого работника информацию, указанную в подпункте 71.1 пункта 7(1) настоящего постановления, в течение дня прибытия работника в Ростовскую область.

В случае невозможности ограничить выезд за пределы Ростовской области работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, сформировать перечень таких работников с указанием информации о примерных датах их выезда из Ростовской области и прибытия обратно, месте их пребывания в других субъектах Российской Федерации (иностранном государстве), а также контактной информации о работниках, включая сведения о месте их регистрации по месту жительства (по месту пребывания), о месте их фактического пребывания на территории Ростовской области (далее — перечень работников). Перечень работников направить (представить) в срок до 20 апреля 2020 г. по указанным в приложении № 5 к настоящему постановлению адресам электронной почты муниципальной группы или адресам их местонахождения (нарочно). При изменении информации, содержащейся в перечне работников, незамедлительно направить (представить) актуализированный перечень работников по указанным адресам.

Также установлено требование о необходимости обеспечить выделение для прикомандированных лиц рабочего места в изолированном от работников работодателя помещении, а также ограничение контакта прикомандированных лиц с работниками работодателя по вопросам, не связанным с выполнением им служебного поручения.

Указанные в настоящем пункте уведомление и перечень работников должны быть подписаны работодателем и заверены печатью (при наличии).

Вопрос о порядке въезда на территорию другого субъекта и необходимости получения разрешения на перемещение лиц, направленных в служебные командировки в другие субъекты, следует уточнять в органах власти соответствующих субъектов.

 Получить консультацию по данному вопросу  можно по телефону горячей линии Экстренного ситуационного центра: +7 (804) 333-32-31

Присоединитесь к нам в социальной сети Instagrm – @mb_rostov

оформление, отчет, приказ. Оплата командировочных в 2021 году

Что такое командировка?

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются: суточные за время нахождения в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно и расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками сохраняются в течение всего времени командировки место работы (должность). Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Ограничения при направлении работника в командировку

Не допускается направление в командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей до 3 лет (ст.176 Кодекса законов о труде).

Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или детей-инвалидов, не могут направляться в командировки без их согласия (ст.177 Кодекса законов о труде).

Гарантии, установленные статьями  176, 177 Кодекса, распространяются также на отцов, воспитывающих детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), а также на опекунов (попечителей), одного из приемных родителей, одного из родителей-воспитателей.

Напомним, что нарушение требований законодательства о труде влечет наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (ч.1 ст.41 Кодекса Украины об административных нарушениях).

Повторное на протяжении года совершение нарушения, предусмотренного частью первой статьи 41 КУоАП, за которое лицо уже подвергалось административному взысканию, или те же действия, совершенные в отношении несовершеннолетнего, беременной женщины, одинокого отца, матери или лица, которое их заменяет и воспитывает ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, — влечет наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности от ста до трехсот необлагаемых минимумов доходов граждан.

Командировочные расходы. Отчет о командировке

Согласно п. 170.9 ст.170 НКУ не является доходом налогоплательщика — физического лица, находящегося в трудовых отношениях со своим работодателем или являющегося членом руководящих органов предприятий, учреждений, организаций, сумма возмещенных ему в установленном законодательством порядке расходов в пределах фактических расходов, а именно на проезд (в том числе перевозку багажа, бронирование транспортных билетов) как к месту командировки и обратно, так и по месту командировки (в том числе на арендованном транспорте), оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и глажка одежды, обуви или белья), на наем других жилых помещений, оплату телефонных разговоров, оформление загранпаспортов, разрешений на въезд (виз), обязательное страхование, другие документально оформленные расходы, связанные с правилами въезда и пребывания в месте командировки, в том числе любые сборы и налоги, подлежащие уплате в связи с осуществлением таких расходов.

Указанные расходы не являются объектом налогообложения подоходным налогом  и военным сбором только при наличии подтверждающих документов, удостоверяющих стоимость этих расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций), в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона, если его обязательность предусмотрена правилами перевозки на соответствующем виде транспорта, и расчетных документов об их приобретении по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из отелей (мотелей) или от других лиц, оказывающих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и пр.

Включаются в налогооблагаемый доход стоимость алкогольных напитков и табачных изделий, суммы «чаевых», за исключением случаев, когда суммы таких «чаевых» включаются в счет согласно законам страны пребывания, а также плата за зрелищные мероприятия.

В налогооблагаемый доход не включаются также расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных нужд физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в ​​пределах территории Украины, но не более:

• 0,1 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки (417,30 грн. в 2019 году),
• для командировок за границу — не выше 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривны к евро, установленному Национальным банком Украины, в расчете за каждый такой день.

Сумма суточных определяется в случае командировки:

• в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке и соответствующих первичных документов;
• в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), — согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживание и / или любых других документов, подтверждающих фактическое нахождение лица в командировке).

При отсутствии указанных соответствующих подтверждающих документов сумма суточных включается в налогооблагаемый доход налогоплательщика.

Любые расходы не включаются в налогооблагаемый доход плательщика налога при наличии документов, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя / командирующей стороны, в частности (но не исключительно) таких: приглашений принимающей стороны, деятельность которой совпадает с деятельностью работодателя / командирующей стороны; заключенного договора или контракта; других документов, устанавливающих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения; документов, удостоверяющих участие командированного лица в переговорах, конференциях или симпозиумах, других мероприятиях, проводимых по тематике, совпадающей с хозяйственной деятельностью работодателя / командирующей стороны.

Если согласно законам страны командировки или стран, по территории которых осуществляется транзитное движение в страну командировки, обязательно необходимо осуществить страхование жизни или здоровья командированного лица или его гражданской ответственности (в случае использования транспортных средств), то расходы на такое страхование не включаются в налогооблагаемый доход налогоплательщика.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую ​​командировку.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается налогоплательщиком в кассу или зачисляется на банковский счет лица, их выдавшего, до или во время представления указанного отчета.

Налоговым агентом плательщика налога при налогообложении суммы, выданной налогоплательщику под отчет и не возвращенной им в течение установленного срока, является лицо, выдавшее такую сумму, в сумме, превышающей сумму расходов налогоплательщика на командировку.

Пересмотрите политику в отношении деловых поездок и отпусков по мере продолжения пандемии

По мере того, как кризис COVID-19 продолжается, работодатели могут захотеть обновить свою политику в отношении поездок в соответствии с меняющимися федеральными и государственными ограничениями на поездки и руководящими принципами безопасности на рабочем месте.

Многие путешественники были остановлены с момента начала пандемии и могут продолжать оставаться местными до тех пор, пока вакцины не будут широко распространены. Однако, если сотрудники действительно путешествуют во время пандемии, работодатели должны рассмотреть возможность добавления требований к тестированию на COVID-19 и изоляции, связанным с поездками, в свою политику, отметила Трейси Даймонд, поверенный Troutman Pepper из Принстона, штат Нью-Йорк.J.

Поскольку работодатели обязаны обеспечивать безопасное и здоровое рабочее место, они могут контролировать поездки сотрудников, которые работают в офисе, а не на дому, и которые, таким образом, могут представлять угрозу безопасности для других сотрудников, сказал Анджело Филиппи. адвокат Келли Кроненберг в Форт-Лодердейле, Флорида,

Вот некоторые моменты, которые работодатели должны учитывать при обновлении своей политики в отношении поездок и безопасности.

Сведение к минимуму несущественных поездок

Число случаев COVID-19 сокращается, но число случаев заболевания U. Центры по контролю и профилактике заболеваний (CDC) по-прежнему рекомендуют воздерживаться от несущественных поездок. «Путешествие увеличивает ваши шансы заразиться и распространить COVID-19», — говорится в сообщении агентства.

В соответствии с рекомендациями CDC, работодатели должны продолжать внедрять гибкие варианты встреч и поездок, сказал Филиппи.

Николь Камм, поверенный компании Fisher Phillips из Вудленд-Хиллз, Калифорния, сказала, что работодатели могут продолжать минимизировать поездки, которые не являются необходимыми, избегая личных встреч и устраивая видеоконференции через Zoom и другие платформы.

«Если поездки необходимы, работодатели должны сообщить о политике в отношении поездок, которая призвана снизить риски во время таких поездок и по возвращении на рабочее место», — сказал Филиппи.

Разрешение удаленной работы для сотрудников по их возвращению из командировки и требование тестирования, если оно согласуется с соображениями безопасности на рабочем месте, являются надлежащей практикой, отметил он. «Конечно, обеспечение того, чтобы такие сотрудники не находились в невыгодном положении с точки зрения занятости и оплаты труда, должно быть частью любой такой политики, включая любые расходы на тестирование, которые они могут понести.»

Тестирование и карантин

Рекомендации и требования к тестированию и карантину изменились по мере того, как становится доступным все больше данных о коронавирусе, а количество случаев заболевания и госпитализаций колеблется.

CDC рекомендует путешественникам получить вирусный тест за один-три дня до поездки и подтверждение отрицательных результатов перед поездкой.

«Не путешествуйте, если результат положительный», — заявляет CDC. «Немедленно изолируйте себя и следуйте рекомендациям общественного здравоохранения.«

Путешественникам следует пройти повторное тестирование через три-пять дней после поездки и пройти самокарантин в течение полных семи дней после поездки, даже если результат теста отрицательный. Путешественникам, которые не прошли тестирование, следует пройти самостоятельный карантин в течение 10 дней после поездки. в соответствии с CDC.

В дополнение к руководящим принципам CDC работодатели должны учитывать, что в штатах и ​​муниципалитетах могут быть свои собственные требования к карантину и тестированию после поездки.

Например, Для въезда в Нью-Йорк многим путешественникам требуется 10-дневный карантин.Путешественники могут досрочно завершить карантин, если они пройдут тестирование на COVID-19 в течение трех дней до прибытия в Нью-Йорк, снова сделают тест на четвертый день после прибытия и получат отрицательные результаты.

Исключения распространяются на некоторых путешественников, таких как основные работники и те, кто прибывает из штатов, граничащих с Нью-Йорком. Сниженные требования применяются к путешественникам, которые покинули Нью-Йорк менее чем на 24 часа.

Другие штаты рекомендуют — а не требуют — карантин и не поощряют несущественные поездки.Калифорния рекомендует жителям оставаться в пределах 120 миль от дома. «Также настоятельно не рекомендуется совершать поездки в Калифорнию из других штатов или стран с целью туризма или отдыха, и любой, кто едет в Калифорнию, должен помещаться в карантин в течение 10 дней, если только карантин неосуществим и поездка не предназначена для единственной цели удовлетворения критических потребностей в области здравоохранения или других экстренное реагирование «, согласно веб-сайту правительства штата.

Работодателям следует учитывать, что местные заказы могут быть строже государственных требований.Округ Лос-Анджелес, например, требует (а не рекомендует), чтобы многие путешественники на карантине.

«Все люди, прибывающие в округ Лос-Анджелес или возвращающиеся в него из других штатов или стран, должны находиться на карантине в течение 10 дней после прибытия, за исключением случаев, когда это необходимо для удовлетворения неотложных потребностей в медицинском персонале или иного участия в чрезвычайных ситуациях», — говорится в сообщении. в совет по путешествиям округа. Мандат не распространяется на людей, которые регулярно пересекают границы штата или страны для важных поездок.

Мониторинг поведения в нерабочее время

В то время как большинство компаний ограничивают деловые поездки во время пандемии, личные поездки труднее контролировать, отмечает Рэнди Кочман, адвокат Коула Шотца в Хакенсаке, штат Нью-Джерси

Пандемическая усталость, рост COVID- Распространение вакцины и более теплая погода могут побудить сотрудников заказывать личные поездки.

Работодатели должны иметь в виду, что законы некоторых штатов запрещают работодателям предпринимать какие-либо действия против работника за поведение в нерабочее время.Однако даже эти законы допускают такие вторжения, когда есть законные основания для ведения бизнеса, пояснил Филиппи. «Угроза безопасности других сотрудников, вероятно, будет веским основанием для требования раскрытия информации».

Он отметил, что политика и практика должны применяться последовательно. В то время как политика может отказать в отпуске, когда будет введено требование карантина из-за поездок в районы, обозначенные CDC как «горячие точки», такие действия могут создать проблемы с моральным духом.

«Гибкие политики удаленной работы в таких обстоятельствах могут решить эту проблему», — сказал он.

Работодателям нужно будет решить, как справиться с задержкой возвращения в офис, потому что сотруднику требуется тест на COVID-19 или он должен пройти карантин в конце поездки, сказал Даймонд. Будет ли сотрудникам предлагаться оплачиваемый отпуск? Придут ли они брать с собой ноутбуки в поездки? «Подумайте, что вы собираетесь делать, если у сотрудника положительный результат», — посоветовала она.

Камм отметил, что работодатели могут просить работников ежедневно заполнять анкеты о состоянии здоровья и путешествиях, если они приходят на рабочее место или иным образом вступают в личный контакт в течение рабочего дня.

Для справок о состоянии здоровья и путешествиях работодатели должны разработать политику и практические методы, которые были бы узкоспециализированными, сказал Филиппи. Например, прося сотрудников раскрыть планы поездок, работодатели не должны спрашивать какие-либо личные данные о поездке.

«Анкеты должны быть разработаны так, чтобы получать только ту информацию, которая могла бы выявить риск заражения», — сказал он.

[ iAuditor от SafetyCulture поможет вам безопасно открыть свой бизнес и продолжить работу. Начните пользоваться бесплатной пробной версией сегодня.]

Получение максимальной отдачи от деловых поездок

Время в пути

С первым или вторым выстрелом в руках многие из нас начинают испытывать непривычный оптимизм по поводу открытия. Нас заперли в закрытом помещении уже полтора года, и теперь, похоже, у нас, наконец, появится шанс слезть с диванов и выйти за дверь. И хотя «путешествие возвращается» может быть немного преувеличением, похоже, что сейчас хорошее время, чтобы снова задуматься о том, чтобы снова стать мобильным.У владельцев бизнеса есть несколько преимуществ, когда они максимально используют свои путешествия, поэтому сегодня я хочу рассказать об основах повышения ценности деловых поездок.

Не забудьте обыкновенное и необходимое

Прежде чем мы конкретно перейдем к путешествиям, я хочу еще раз вернуться к двум важным словам относительно деловых вычетов — обычные и необходимые. Эти два слова лежат в основе того, как IRS определяет коммерческие расходы. Но они могут иметь в виду не то, что вы думаете.

«Обычные» в этом контексте означает тип расходов, которые обычно несет такой бизнес, как ваш. Например, составители налоговых деклараций обычно платят за программное обеспечение, страховку от халатности и непрерывное образование. Поскольку это обычное дело и принято в профессии, они считаются обычными расходами.

Однако этот момент может сильно зависеть от бизнеса. Для налоговых инспекторов не принято вычитать грудные имплантаты в качестве вычета для бизнеса. Но для танцоров в стриптиз-клубах? Это отдельная история.Несмотря на то, что мой бизнес по составлению налогов не может вычесть эти расходы, стриптизерша в клубе в городе могла бы.

Необходима другая часть уравнения. Я до сих пор не понимаю, почему IRS использует именно это слово, поскольку оно означает «полезный и подходящий для вашей торговли или бизнеса», а не обязательный или требуемый, как вы могли ожидать. Если расходы полезны, вы можете считать их коммерческими расходами.

Вычитаем командировочные

В частности, для деловых поездок вычитаемые расходы — это обычные и необходимые расходы на поездку вдали от дома по работе.Ваш «дом» в данном случае — это весь город или район, в котором вы работаете или где у вас есть основное место работы, и это не обязательно может быть то место, где вы живете. Если у вас нет постоянного или основного места работы из-за характера вашей работы, то вашим налоговым домом может быть то место, где вы регулярно проживаете. Вы должны находиться вдали от налогового дома на период, значительно превышающий обычный рабочий день, и вам нужно выспаться или отдохнуть, чтобы удовлетворить потребности вашей работы во время отсутствия.

При определении вашего основного места ведения бизнеса IRS учитывает такие факторы, как общее время, которое вы обычно проводите в каждом месте, уровень вашей деловой активности на каждом участке и то, является ли ваш доход от каждого места значительным или незначительным.

Вычитаемые командировочные расходы вдали от дома включают, помимо прочего, следующие расходы:

1. Путешествуйте самолетом, поездом, автобусом или автомобилем между вашим домом и местом работы. (Если вам предоставят билет или вы едете бесплатно из-за того, что часто путешествуете или по аналогичной программе, ваши расходы равны нулю.)
2. Тарифы на такси или другие виды транспорта между: (a) аэропортом или вокзалом и вашим отелем, (b) отелем и местом работы ваших клиентов, клиентами, местом деловых встреч или временным местом работы.
3. Перевозка багажа и образцов или демонстрационных материалов между вашим постоянным и временным местом работы.
4. Использование вашего автомобиля в командировке. Вы можете вычесть фактические расходы или стандартную ставку пробега, а также связанные с бизнесом сборы и плату за парковку.Если вы арендуете автомобиль, вы можете вычесть из расходов только часть коммерческого использования.
5. Проживание и питание, не связанное с развлечениями.
6. Химчистка и прачечная.
7. Деловые звонки во время деловой поездки. (Это включает деловое общение с помощью факсимильного аппарата или других устройств связи.)
8. Чаевые, которые вы платите за услуги, связанные с любыми из этих расходов.
9. Прочие аналогичные обычные и необходимые расходы, связанные с вашей деловой поездкой.(Эти расходы могут включать в себя проезд до делового обеда и обратно, гонорары государственной стенографистки, плату за аренду компьютера, а также эксплуатацию и обслуживание домашнего трейлера.)

Вместо того, чтобы вести учет расходов на питание и вычитать фактическую стоимость, вы обычно можете использовать стандартное пособие на питание, которое варьируется в зависимости от того, куда вы путешествуете. Вычет за деловые обеды обычно ограничивается 50% невозмещенной стоимости, но в 2021 и 2022 годах вы можете вычесть 100%, если вы покупаете еду в ресторане.Вы не можете вычесть чрезмерные или экстравагантные расходы или расходы на личные нужды.

См. Публикацию 463 для получения дополнительной информации о том, что подлежит вычету, а что нет.

Комбинация деловых и личных поездок

Как я уже упоминал выше, вы можете вычесть только те суммы, которые являются обычными и необходимыми для бизнеса. Тем не менее, знание правил вычета командировочных позволит вам использовать бизнес-отпуск, который также может быть использован в личных целях.

Путешествие внутри страны

Предположим, вы путешествуете по Соединенным Штатам, чтобы совмещать работу и отдых.В этом случае вы можете вычесть 100% расходов на поездку в пункт назначения и обратно, если поездка в первую очередь связана с вашим бизнесом. Что делает деловую поездку «связанной прежде всего с вашим делом»? Как и в случае с вашим налоговым домом, IRS в качестве определяющего фактора уделяет внимание тому, сколько времени вы тратите на каждый вид деятельности. Предположим, вы уезжаете на десять дней и семь дней проводите, встречаясь с клиентами, а пару дней отдыхаете у бассейна. Это в первую очередь считается деловой поездкой, и вы можете вычесть общую стоимость проезда до места назначения и обратно.

Вы также можете вычесть проживание, 50% расходов на питание (или потенциально 100% в 2021 и 2022 годах) и другие квалифицированные деловые расходы за те дни, которые вы проводите в бизнесе, но только в той степени, в которой вы понесли бы расходы, если бы поездка была исключительно по делам. Дни в пути считаются рабочими днями, как и выходные, праздничные или другие резервные дни, если они приходятся на дни, посвященные работе, и возвращаться домой не имеет смысла.

Если вместо этого вы проводите больше времени на отдыхе, чем на работе (скажем, семь дней отдыха и три дня встреч с клиентами), никакие расходы на поездку в пункт назначения и обратно не будут считаться вычетом.Но вы можете списать любые расходы, которые у вас есть в пункте назначения, которые будут квалифицироваться как бизнес-вычеты. Если, например, когда вы навещаете друзей в Орегоне и находясь там, вы приглашаете клиента на обед, чтобы обсудить дела, ваш транспорт к клиенту и обратно, а также стоимость еды будут квалифицироваться как вычитаемые бизнес-расходы. .

Если ночевка в субботу вечером позволяет сэкономить на стоимости авиабилета, вы можете вычесть 50% расходов на питание, проживание и другие связанные с бизнесом расходы, понесенные за дополнительную ночь.Это связано с тем, что бизнес-цель проживания заключается в сокращении транспортных расходов.

Зарубежные поездки

Когда пункт назначения находится за границей, вы должны распределять свои командировочные расходы пропорционально количеству дней, которые вы тратите на деловую и личную деятельность. Однако есть несколько случаев, когда правило распределения не применяется.

Например, если вы находитесь за пределами страны в течение семи дней подряд или меньше (не считая дня, когда вы покинули страну).S., но считая день вашего возвращения в США), то вам не нужно делать перерасчет. Это означает, что вы можете прилететь в Германию на четырехдневную встречу и осмотреть достопримечательности в течение двух дней и вычесть свои дорожные расходы.

Правило распределения также не применяется, если вы находитесь за пределами США более недели, но потратили менее 25% своего времени на личные дела. (В этой ситуации, как ни странно, и день вашего отъезда, и день вашего возвращения считаются рабочими днями.) Вы также освобождаетесь от требования распределения, если у вас нет существенного контроля над организацией поездки.

Если вы путешествуете за пределы США в основном в отпуск, вся стоимость поездки является не подлежащим вычету личным расходом. Но если вы потратите некоторое время на посещение профессиональных семинаров или программу повышения квалификации, вы можете вычесть регистрационные сборы и другие расходы, которые непосредственно связаны с вашим бизнесом.

Прочие передовые методы

Документ, документ, документ: Поскольку правила могут быть немного запутанными, а количество времени, которое вы тратите на бизнес и личную деятельность, очень велико, лучше вести журнал, чтобы подтверждать свою деловую активность. Запись должна включать даты отъезда и возвращения, количество дней, проведенных в командировке, и причину поездки. Кроме того, перед отъездом может быть полезно обрисовать план поездки и задокументировать свои планы. Эта документация поможет подтвердить деловую цель поездки.

Возьмите с собой семью, но не вычитайте личные расходы: Вы можете поехать на бизнес-конференцию, взять с собой семью и вычесть общую стоимость поездки туда и обратно.Вы бы все равно понесли эти расходы. Если вы решите лететь, вычетом подлежит только ваш авиабилет. Возможно, вам также придется внести некоторые изменения, когда вы делите номер в отеле с семьей. Вы можете вычесть только ту стоимость, которую вы заплатили бы за одноместный, а не за двухместный номер. Обычно это более половины стоимости. Просто помните, что любые случайные личные поездки в рамках поездки — например, посещение семьи или дополнительная поездка — являются личными расходами, не подлежащими вычету.

Франшиза не означает бесплатность: Как всегда, помните, что возможность удержания чего-либо в качестве коммерческих расходов не делает это бесплатным. Вы все еще тратите деньги. Поэтому убедитесь, что это деньги, которые вы бы потратили в противном случае.

Что можно и нельзя списывать с деловыми поездками

Для многих владельцев малого бизнеса поездки несколько раз в год (или даже каждую неделю) являются необходимостью. К счастью, вы можете вычесть многие бизнес-расходы из налогов. Знание того, какие из них подлежат списанию, а какие нет, может избавить вас от головной боли, связанной с уплатой налогов. Вот наше руководство по определению вычетов.

До тех пор, пока вы фактически ведете бизнес в другом городе, чем тот, в котором вы живете, следующие коммерческие расходы обычно квалифицируются как не подлежащие налогообложению.

Транспорт

Если вы летите, садитесь на поезд или автобус, или арендуете автомобиль, чтобы добраться до деловых встреч или конференций, вы можете вычесть расходы. Плата за проезд и парковка также учитываются. И не забывайте о стандартном вычете за пробег.В настоящее время вы можете вычесть 54,5 цента за каждую милю, которую вы проезжаете по бизнесу. Это компенсирует ваши затраты на бензин и содержание автомобиля (учитывается, будет ли это ваш собственный автомобиль или взятый напрокат). Также учитываются поездки на такси, поэтому обязательно получите квитанцию.

Питание

IRS позволит вам вычесть расходы на питание в разумных пределах. Согласно веб-сайту IRS, вычет за деловые обеды обычно ограничивается 50% стоимости. Поэтому, прежде чем отправиться на праздник в 100 долларов, поймите, что только половина может быть списана.

Жилье

Также можно списать проживание. Обязательно попросите подробный счет при выезде, потому что некоторые расходы в отеле могут быть неприемлемыми, например, поездка в мини-бар или прокат фильмов.

Плата за конференцию, аренду оборудования и прочие материалы

Любые расходы, которые вы понесете во время деловой поездки, такие как регистрация на мероприятие, аренда оборудования для презентации или химчистка и стирка деловой одежды, подлежат налоговому вычету.

Расходы, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы

Налоговое управление никуда не денется. Видно, как люди пытаются заявить о всевозможных странных вещах как о коммерческих расходах. Избавьте себя от неприятностей, так как это только увеличит шансы на то, что вас одитируют.

Путевые расходы семьи

Может быть весело взять с собой семью в командировку, но их расходы не подлежат списанию налогов. Да, ваш отель — это бизнес-расходы, потому что он вам понадобится независимо от того, были они там или нет, но их билеты на самолет и питание не могут быть вычтены.

Расходы в вашем родном городе

Хотя вы можете вести дела в своем городе, вычету подлежат только стандартная ставка пробега и питание — при условии, что вы обедаете с деловыми контактами. Однако вы не можете снять номер в отеле на разумном расстоянии от вашего дома (даже если вы провели день на конференции в соседнем отеле) и рассчитывать списать его со счетов.

Необоснованные расходы

Конечно, эта категория немного туманна, но неизвестно, что будет отмечать IRS.Эмпирическое правило: если вы чувствуете, что для ведения бизнеса вам не нужны расходы, не требуйте их. Проверять — это неинтересно, и не стоит быть пойманным, чтобы попытаться снизить налогооблагаемый доход с сомнительными расходами.

Последний совет

Храните квитанции вместе во время путешествия, чтобы упростить их хранение, когда наступает время уплаты налогов. А еще лучше использовать приложение, такое как QuickBooks Self-Employed, для сканирования квитанций по мере их получения, чтобы у вас была резервная копия на случай потери физических.Он даже может сопоставить их с вашими расходами за вас.

Консультации по деловым поездкам во время Covid-19 и изоляций

Этот ресурсный центр готов ответить на ваши вопросы о состоянии деловых поездок во время распространения коронавируса и вызываемого им заболевания COVID-19.

Записка нашего генерального директора

«Я думаю, что все компании должны делать все возможное, чтобы сгладить кривую. Люди, которые путешествуют, или люди, которые прямо сейчас не меняют свой распорядок, действуют безответственным образом не для себя, а для своих пожилых членов семьи или соседей.Безопасность прежде всего, путешествуйте только в случае крайней необходимости »

Основатель и генеральный директор TravelPerk Ави Меир

Поскольку в 2020 году коронавирус распространился почти на все густонаселенные регионы мира, вступили в силу десятки запретов на поездки, и страны закрыли свои границы для неграждан. В некогда шумных городах по всему миру людям даже не разрешали выходить на улицу по несущественным причинам. Туристическая индустрия практически остановилась.

Сегодня мы путешествуем по миру COVID и пост-COVID.У предприятий другая обязанность заботиться о своих разъездных сотрудниках, чем раньше. В этой серии статей мы расскажем обо всем, что нужно знать туристическим менеджерам, опытным бизнес-путешественникам и руководителям о корпоративных поездках в мире после COVID.

Как мне управлять деловыми поездками во время COVID-19?

Если вы отвечаете за управление деловыми поездками в своей компании, ваши задачи и обязанности кардинально изменились по сравнению с прошлым годом.Вы будете иметь дело с отзывами и запросами на возврат больше, чем когда-либо прежде. Планы поездок и способы их бронирования и управления меняются в соответствии с нашей новой реальностью.

В целом, это задачи, о которых вам нужно позаботиться во времена Коронавируса.

• Просмотрите все предстоящие командировки компании и проведите оценку рисков (подробнее об этом ниже). Поймите разницу между необходимыми и второстепенными поездками и примените эти критерии.
• Отмените все предстоящие поездки, не прошедшие оценку риска
• Работайте со своей компанией по управлению поездками или напрямую с поставщиками, чтобы получить возмещение или кредиты
• Следите за кредитами поставщика для использования в будущем, включая даты истечения срока действия и ограничения на перевод
• Разработайте новые правила для деловых путешественников, которые могут совершать поездки в течение этого времени.
• Подумайте, как вы можете помочь корпоративным путешественникам выполнить цель своих поездок и деловых встреч удаленно.
• Отслеживайте уровни пандемии дома и в местах, куда вы часто путешествуете по делам.Соблюдайте все правила по охране здоровья и безопасности, а также ограничения на поездки.

В зависимости от того, являетесь ли вы штатным менеджером по командировкам, офис-менеджером, менеджером группы или отдела, вы, возможно, не справитесь со всем этим самостоятельно. Однако это вопросы, которые необходимо решить в вашей компании.

Стоит ли отменять все командировки?

Не все регионы мира затронуты в равной степени. Однако никто не знает, какой город или страна могут пострадать сильнее всего, и ситуация меняется с каждым часом.

Вы должны использовать следующие критерии, чтобы решить, отменять поездку или нет:

• Международные правила путешествий
• Национальные ограничения в отношении здоровья и безопасности
• Как себя чувствует член команды
• Независимо от того, важна ли поездка

Получите дополнительную информацию об отмене командировок из-за коронавируса и советы по возврату денег и продавцу кредиты.

Как мне управлять рисками для деловых поездок?

Важно использовать аналитический подход к планированию деловых поездок во время COVID-19.Но, конечно, на первом месте стоит собственное мнение сотрудника о риске.

Если командировка разрешена руководящими органами, выполните быстрый анализ рисков, включая такие факторы, как пункт назначения, здоровье сотрудника, продолжительность поездки, вероятность распространения населения в течение всей поездки и плотность населения. пункт назначения поездки.

В целом, оценка риска взвешивает вероятность и воздействие. Насколько вероятно, что что-то произойдет? Каковы будут последствия, если это произойдет? Очень важно включить это в свою корпоративную политику в отношении командировок, поскольку ваша компания возобновляет поездки в новом обычном режиме.

См. Нашу статью об отмене поездок из-за коронавируса для получения дополнительной информации.

См. Нашу статью об отмене поездок из-за коронавируса для получения дополнительной информации.

Получить консультацию по путешествиям от страны к стране

Мы собрали основные источники информации, правил и ограничений из отдельных стран. Найдите ссылки на правительственные ресурсы ниже, чтобы получить самые безопасные советы по деловым поездкам.

Советы по путешествиям в Северную Америку

Советы путешественникам по Европе

Советы по путешествиям в Азию

Рекомендации по путешествиям в другие страны

Конечно, это не исчерпывающий список всех стран мира.Чтобы узнать о правилах путешествия и ограничениях, обратитесь в иностранный офис своей страны или страны назначения.

Если мне нужно поехать в командировку, как я могу защитить себя?

Из-за крайности этой глобальной пандемии и руководящих принципов многих стран большинство деловых поездок было отменено в 2020 году. Однако глобальное внедрение вакцинации означает, что деловые поездки начинают восстанавливаться, поскольку страны снова начинают открываться. При этом важно следовать этим правилам, чтобы обеспечить безопасное путешествие в это время:

• Часто мойте руки после выхода из дома и перед едой.Тщательно мойте руки не менее 20 секунд.
• Не выходите на улицу, если у вас симптомы гриппа.
• Носите маску для лица в сильно пострадавших районах, чтобы защитить окружающих и проявить солидарность с местным сообществом. Соблюдайте все местные законы, касающиеся здоровья и безопасности COVID-19.
• Практикуйте социальное дистанцирование, когда не занимаетесь критически важной деловой деятельностью.
• Во время критически важных деловых операций держитесь на расстоянии шести футов (2 метров) от других.
• Заботьтесь о своем здоровье, уделяя приоритетное внимание сну и здоровому питанию.
• Всегда носите маску или маску для лица во время путешествий, даже при длительных перелетах. Возьмите с собой запасную маску в ручной клади. Это требование для авиаперелетов многих авиакомпаний по всему миру.
• Делайте все возможное, чтобы платить дебетовой или кредитной картой, а не иметь дело с наличными. Таким образом вы минимизируете взаимодействие с физической валютой, которое могло бы вступить в контакт со многими людьми.

Какие мероприятия и конференции были отменены?

Если ваша командировка связана с конференцией, то она определенно считается несущественной, и вам не рекомендуется ехать, даже если мероприятие не было отменено.

Большинство профессиональных мероприятий в Европе, Северной Америке и Латинской Америке уже отменены из-за коронавируса. Конференции, которые слишком долго отменялись, подвергались критике, и в конечном итоге на них оказывали давление. Так что, даже если ваше предстоящее мероприятие еще не было отменено, весной или в начале лета, велика вероятность, что оно может быть отменено. Некоторые события повторяются в течение 2021 года, но важно по-прежнему соблюдать ограничения и правила в отношении поездок, куда бы вы ни отправились.Вы всегда можете заказать горящие поездки, если местные органы здравоохранения снова сочтут поездку на такие мероприятия безопасной.

Ознакомьтесь с нашим списком крупных конференций, которые были отменены в последние месяцы.

Когда мне следует снова начать бронировать деловую поездку?

Просмотрите приведенный выше список государственных веб-сайтов, чтобы найти официальные рекомендации. Деловые поездки уже восстанавливаются во многих странах, и мы видим зеленые ростки восстановления во всем мире. Тем не менее, наш лучший совет путешественникам — прислушиваться к правительственным постановлениям и соблюдать их при бронировании поездки.

Если вам необходимо перенести командировки с поставщиками, которые не предоставят вам полный возврат средств или кредит, вы можете отодвинуть поездку настолько далеко, насколько это позволит поставщик.

Что такое гибкий билет?

Деловые поездки вернутся после коронавируса. Просто все будет немного по-другому. другой. Заказы на поездки для отдыха и деловых поездок должны быть гибкими, то есть их можно отменить или перенести.

Вот несколько вариантов приобретения гибких деловых поездок:

• Гибкие билеты для продавцов авиакомпаний. Большинство авиакомпаний позволяют добавлять страховку путешествия во время процесса покупки.Существуют разные правила в отношении отмены и изменения расписания. Вы должны учитывать это при любом рейсе, которым летят ваши путешественники, будь то прямой рейс или рейс с пересадкой. Гибкие тарифы можно приобрести как для эконом, так и для бизнес-класса.
• Бесплатная отмена бронирования отелей — Многие сайты бронирования и прямые поставщики предлагают бесплатную отмену бронирования номеров в отелях за 14 дней или даже за 2 дня до поездки.
• Страхование деловых поездок. Существуют компании, которые предлагают специальное страхование путешествий компаниям, которые сталкиваются с изменениями и отменами намного чаще, чем потребители, путешествующие ради удовольствия.
• FlexiPerk от TravelPerk — В прошлом году мы запустили FlexiPerk, чтобы решить проблему частых отмен и изменений в деловых поездках. Клиенты FlexiPerk платят 10% комиссионных за все поездки, чтобы получить возврат 80% или выше и бесплатные изменения для всех поездок, включая рейсы, отели, автомобили и поезда. Это даже то, что вы можете включить в свою программу путешествий в будущем.

Чем больше мир сплотится прямо сейчас, тем скорее вирус исчезнет. Компании обязаны обеспечивать безопасность своих сотрудников и всех, с кем они вступают в контакт.

Путешествие | Университет Клемсона, Южная Каролина

Действует с 01.01.2015 г. (редакция 1/3/17)

Сотрудникам будет возмещены командировочные расходы в соответствии с правилами университетских командировок, которые регулируются государственными и федеральными правилами поездок. Должна существовать соответствующая документация, позволяющая проверить расходы. Эта политика применима ко всем поездкам, независимо от источника средств, использованных для возмещения расходов.

Все туристические ваучеры, представляемые для возмещения расходов, должны иметь подпись путешественника, удостоверяющую, что суммы верны и верны и соответствуют законам, правилам и положениям штата, федеральному закону и университету.Все подписи должны быть оригинальными или в утвержденном электронном формате (по факсу или электронной почте). Подписи с печатью не принимаются. Исключением из приведенных выше требований является то, что подача внутренних путевых расходов через онлайн-заявку на возмещение командировочных расходов my.clemson Университета должна представлять собой подлинную подпись путешественника и его руководителя или уполномоченного лица на основе процесса аутентификации самого приложения. Возмещение должно быть одобрено руководителем сотрудника или его назначенным лицом.Назначенный не может быть прямым подчиненным путешественника. Утверждение начальника или назначенного им представителя означает, что они осведомлены о поездке сотрудника и расходы кажутся разумными.

Путешествие за пределы континентальной части США, Аляски, Гавайев, Канады или Пуэрто-Рико соответствует определению международного путешествия и требует одобрения перед отъездом. Международные поездки, финансируемые за счет спонсируемых программных мероприятий, должны быть заранее одобрены Администрацией по грантам и контрактам.Путешественник должен заполнить форму заявки на международную поездку и получить все необходимые подписи, прежде чем нести какие-либо командировочные расходы или командировку. Из-за экспортного контроля необходимо заполнить форму заявки на международную поездку, если вы путешествуете в Канаду, даже если Канада считается поездкой за границу.

В соответствии с Политикой дисциплины Clemson в области управления персоналом любой сотрудник, который фальсифицирует записи или документы или умышленно нарушает письменные правила, положения или политику, может быть отстранен от работы в Университете Клемсона или уволен.

Все политики и процедуры соответствуют Закону об ассигнованиях штата Южная Каролина, раздел 117 Общие положения.

Эта политика не распространяется на компенсацию путевых расходов для сотрудников, не являющихся сотрудниками Clemson. Эти платежи должны рассматриваться как закупка услуг в соответствии с Политикой закупок.

Определения

Электронное одобрение — утверждение ваучера / запроса на возмещение или другой документации может быть выполнено в электронном виде с помощью факсимильной / отсканированной копии подписанного документа или по электронной почте от утверждающего лица непосредственно с его адреса электронной почты Клемсона.

Путешествие — как описано в этой политике, это поездка на расстояние более 10 миль от основного офиса сотрудника в Университете с целью ведения бизнеса Университета, посещения профессиональных встреч, специальных демонстрационных встреч и других связанных встреч. Расходы, связанные с переездом / переездом, не классифицируются как командировки в соответствии с данной политикой.

Основной офис — местонахождение офиса сотрудника. В случае, если сотрудник работает более чем в одном офисе в разных кампусах / университетских локациях, сотрудник и его начальник согласовывают в письменной форме основной офис, из которого может быть разрешено возмещение командировочных расходов, если оно предварительно одобрено руководителем.Основываясь на графике работы, Главный офис может менять режим работы изо дня в день или из недели в неделю, опять же, по письменному согласованию с руководителем.

Разумные расходы — Обычные расходы, отражающие разумное решение понести расходы от имени университетского бизнеса. Не чрезмерно или чрезмерно.

Краткосрочная аренда или «совместное использование дома» — жилая недвижимость, которая сдается посетителю на срок менее 30 дней через централизованную онлайн-платформу, посредством которой объявляется аренда и надежно обрабатываются арендные платежи.Примеры включают, помимо прочего, Airbnb, VRBO, Roomorama, HomeAway, и др.

Транспортная сетевая компания или «райдшеринг» — организация, включая, помимо прочего, корпорацию, компанию с ограниченной ответственностью, товарищество, индивидуального предпринимателя или любую другую организацию, действующую в США или за ее пределами, которая предоставляет услуги по заранее оговоренным перевозкам. для компенсации с использованием онлайн-приложения или мобильного приложения или платформы для связи пассажиров с водителями на личном автомобиле.Проще говоря, Ridesharing — это сервис, который организует разовые совместные поездки в очень короткие сроки, обычно через приложение для смартфона. Примеры включают, помимо прочего, Uber, Lyft, Sidecar и др.

University Online Travel Reimbursement — мобильные / онлайн-путевые расходы внутри страны подача заявки my.clemson на утверждение и возмещение. Этот инструмент действует как безопасная онлайн-система для подачи, утверждения и хранения возмещения командировок. При использовании этого инструмента не требуется никаких бумажных форм или квитанций.

Путеводители

My.Clemson Travel Reimbursement

my.Clemson Travel Краткое справочное руководство

Путевые расходы сотрудников должны быть оплачены путешественником из личных средств и возмещены с помощью дорожного ваучера по возвращении. Путевые листы / запросы на возмещение расходов — это документы, используемые для учета возмещаемых путевых расходов преподавателей и сотрудников. Ожидается, что путешественники будут проявлять осмотрительность при организации поездки и расходах.Как агент государственных и федеральных фондов и частных грантовых фондов, каждый сотрудник должен руководствоваться следующими рекомендациями во время путешествия:

• Избегайте лишних затрат, обходных маршрутов, задержек или роскошных условий проживания, ненужных или необоснованных при выполнении задания.
• Путешествие коммерческими авиалиниями должно осуществляться автобусом или эконом-классом.
• Автомобильный транспорт может использоваться, когда воздушный и наземный транспорт не может быть организован удовлетворительно, или для сокращения расходов, когда два или более сотрудника Университета путешествуют вместе.
• Транспортировка в пункты прибытия и отправления и обратно должна быть наиболее экономичным методом.

Компенсация за статус поездки по сравнению с возмещением за деловую еду

будет соблюдаться, если сотрудник едет в пределах 10 миль от штаб-квартиры или если ночная поездка не требуется.

Сотрудник должен находиться в командировке, чтобы иметь право на компенсацию за питание. Возмещение расходов на питание во время пребывания в командировке не следует путать с возмещением расходов на бизнес-питание.Обратитесь к разделу «Деловое питание» в руководстве по выплате дополнительных сведений. Если сотрудник, путешествующий без ночлега, получает возмещение за питание, эта сумма может считаться доходом и отражаться в его налоговой форме W-2. Например, питание в однодневных поездках облагается налогом, за исключением случаев, когда деловая цель обеда может быть документально подтверждена. Если вы требуете возмещения таких деловых обедов, документация должна включать имя и место работы человека, принимающего участие в обеде, а также общий характер обсуждаемого бизнеса.Форму путевого журнала следует использовать для возмещения расходов на питание без ночевки.

Местные поездки или поездки в другие места Клемсона

Путешествие может быть разрешено, и может быть разрешено возмещение миль или расходы на аренду автомобиля между основным офисом сотрудника и другим местоположением Клемсона (например, кампусом Клемсона и CU-ICAR), если это предварительно одобрено или санкционировано руководителем сотрудника, в порядке одобрение определяется надзорным органом. Если это не было предварительно одобрено, пробег или другие дорожные расходы не могут быть возмещены.(подробные сведения о возмещении / допустимых расходах см. в разделе «Транспортные средства»)

Питание

Во время официальных поездок в пределах и за пределы штата Южная Каролина сотрудникам будет выплачена компенсация за питание в соответствии со ставками, указанными в таблице ниже. Суточные на питание возмещаются только в том случае, если поездка включает ночевку. Поездка за пределы штата определяется как поездка за пределы Южной Каролины, но в пределах континентальной части США, Аляски, Гавайев, Канады или Пуэрто-Рико. (Тарифы действительны 01.07.2019)

Когда дневной лимит на питание превышен из-за стоимости официального банкета, франшиза будет разрешена при условии, что к путевому купону прилагается квитанция и надлежащее объяснение стоимости банкета.

Если сотрудник, путешествующий без ночлега, получает компенсацию за питание, эта сумма может считаться доходом и отражаться в его налоговой форме W-2. Например, питание в однодневных поездках облагается налогом, за исключением случаев, когда деловая цель обеда может быть документально подтверждена. Если вы требуете возмещения таких деловых обедов, документация должна включать имя и место работы человека, принимающего участие в обеде, а также общий характер обсуждаемого бизнеса. Форму путевого журнала следует использовать для возмещения расходов на питание без ночевки.

Сотрудник должен находиться в командировке, как это определено постановлениями штата (более 10 миль от официального офиса), чтобы иметь право на возмещение расходов на питание. Возмещение расходов на питание во время пребывания в командировке не следует путать с возмещением расходов на бизнес-питание. Обратитесь к разделу «Бизнес-питание» в руководстве по выплатам, чтобы получить инструкции по возмещению расходов на бизнес-питание. Когда сотрудник находится в статусе международной поездки, он будет придерживаться федеральных ставок суточных или предоставить квитанции о фактических расходах на питание.

Жилье

Условия проживания и залог являются обязанностью путешественника и будут возмещены как часть расходов на проживание по завершении поездки. Фактические расходы на проживание, указанные в квитанции, будут возмещены, однако при наличии возможности следует выбирать жилье по умеренной цене.

Возмещение не будет производиться за ночлег в пределах 50 миль от официального офиса или места жительства сотрудника. Расходы на совместное проживание будут возмещены только одному сотруднику.Если комната делится с кем-то, кроме сотрудника Университета, возмещению подлежит только стоимость одноместного номера.

Все необходимые и разумные советы по оформлению багажа подлежат возмещению.

Плата за парковку, связанная с парковкой в ​​отеле, а НЕ услугами парковщика, возмещается при получении. Прочие парковочные сборы за парковочные счетчики и не связанные с гостиницей подлежат возмещению в соответствии с разделами «Процедура возмещения» и «Квитанция» ниже.

Государственные ассигнования, которые в основном расходуются в Фондах 10 и 18, когда используются для проживания, подпадают под ограничения Государственной оговорки для проживания.С вопросами обращайтесь к своему бизнес-директору.

Совместное использование дома

Путешественники могут пользоваться такими услугами, но для возмещения расходов по-прежнему требуется подробная квитанция, поэтому путешественникам рекомендуется проверить наличие таких квитанций перед бронированием через эти услуги.

Средства передвижения

Прокат автомобилей
Плата за аренду автомобиля разрешается, если это более экономично, чем альтернативные способы передвижения, или если это единственное практичное средство передвижения.Во время командировки Университета из Южной Каролины сотрудникам требуется , , чтобы использовать контрактного поставщика Университета для аренды автомобилей, если только контрактный поставщик не доступен в том месте, где сотрудник желает арендовать автомобиль. Документация о том, что ни один из контрактных поставщиков не доступен, должна быть приложена в качестве подтверждающей документации, чтобы оправдать использование другого поставщика.

См. Информацию о контракте на аренду автомобиля на странице «Как купить / оплатить».Сотрудники университета должны знать, что госконтракт предусматривает неограниченный пробег, ответственность, а также комплексную защиту от столкновений.

Если необходимо арендовать автомобиль во время поездки за пределы США, рекомендуется оформить страховку на случай аварии. Сбор и применимый налог будут включены в отчет об аренде автомобиля, поданный вместе с запросом на возмещение.

Пробег между домом работника и местом его работы возмещению не подлежит.Однако, если сотрудник уезжает в командировку прямо из своего дома и не приезжает в штаб-квартиру сотрудника, он имеет право на возмещение фактических миль, начиная с места его / ее проживания.

Личные автомобили
Сотрудники Университета могут использовать свой собственный автомобиль для служебных поездок при условии, что Университет не понесет дополнительных расходов, превышающих расходы на другие доступные виды транспорта (или если лицо, утверждающее поездку, определит в качестве разумной альтернативы по другим причинам) возмещение).Компенсация за личные автомобили составляет 0,56 доллара за милю.

Не подлежат возмещению штрафы, связанные с нарушениями, связанными с движением или неподвижностью.

Транспорт для лиц, путешествующих в одиночку, должен осуществляться (воздушным, железнодорожным, автобусным) любым удобным для вас способом. Если возможно, следует воспользоваться преимуществом сниженных тарифов туда и обратно. Путешествие должно осуществляться по самому прямому маршруту. Лица, путешествующие косвенным путем, должны нести любые дополнительные расходы.ИСКЛЮЧЕНИЕ: Когда доступны скидки на проезд, которые приводят к экономии для Университета за счет продления поездки с использованием личного времени, возмещение будет ограничено наименьшей из фактически понесенных расходов (с учетом ограничений, содержащихся в настоящем документе, таких как надбавка на питание, ставки миль и т. д.) или сумму, которая будет понесена только для деловой части. Расчеты деловой части поездки необходимо производить по наиболее дешевым доступным тарифам.

Путешествие на самолете
Это рекомендуется, когда стоимость рабочего времени является важным фактором или когда время в пути при использовании других методов может увеличить расходы на проживание.Размещение должно быть ограничено туристическим или экономическим классом. Путешественникам настоятельно рекомендуется бронировать билеты заранее, чтобы получить самые низкие тарифы. Кроме того, путешественникам рекомендуется выбирать специальные или рекламные рейсы, которые могут потребовать значительного предварительного бронирования, использовать альтернативные аэропорты, предполагать пересадку или иметь время вылета и / или прибытия, немного отличающееся от первоначально указанного путешественником.

Закон о полетах Америки
Путешественники, пользующиеся федеральными грантами, должны летать на U.Авиакомпании под флагом S., как указано в Законе о Fly America. Свяжитесь с вашим главным исследователем или Управлением по грантам и контрактам для получения подробных сведений о федеральных правилах. https://www.tvlon.com/resources/FlyAct.html

Разумные и фактические дополнительные сборы авиакомпаний в рамках класса тарифа, на который пассажир имеет право (автобусный или бизнес-класс), подлежат возмещению. Такие дополнительные сборы включают сборы за зарегистрированный багаж и сборы за предварительный выбор места. Дополнительные сборы авиакомпании должны быть оплачены путешественником и представлены для возмещения с оригинальной подробной квитанцией.Использование улучшенных / предпочтительных вариантов сидения в автобусе, как правило, является личным выбором путешественника и, следовательно, является его личными расходами. Если путешествие осуществляется по спонсируемой программе, проживание должно быть ограничено туристическим или экономическим классом.

• Прямая оплата университетом
  Билеты на авиаперевозки могут быть приобретены заранее в туристическом агентстве или авиаперевозчике непосредственно университетом. Для предоплаты авиабилетов следует использовать ведомственную закупочную карту.

• Первоначальный платеж физическим лицом
  Сотрудники, решившие приобрести билеты, должны получить возмещение с помощью туристического ваучера после завершения поездки. Компенсация за билеты, приобретенные заранее по сниженной цене, не будет производиться сотрудникам до завершения поездки, поскольку доступна прямая оплата со стороны Университета.

• Программа для часто летающих пассажиров
  Государственные служащие, находящиеся в служебном командировочном статусе, должны выбирать авиаперевозчиков на основе критериев стоимости и времени, а не на основании того, выплачиваются ли премии для часто летающих пассажиров.Государственные служащие, получающие премии для часто летающих пассажиров во время работы в штате, должны использовать их для снижения стоимости последующих деловых поездок Университета Клемсона, когда это возможно.

• Соответствующая документация
  Для того, чтобы путешественник мог получить возмещение, к путевому ваучеру должна прилагаться соответствующая документация, отражающая стоимость билета, даты и пункт назначения. Это можно сделать с помощью одного или нескольких из следующего: посадочного талона, копии распечатанного билета или распечатки покупки в Интернете.

Шаттл в аэропорт
Использование шаттла из аэропорта для перевозки сотрудников в аэропорт из Клемсона и возврата их после поездки может рассматриваться как часть командировочных расходов сотрудника и будет возмещаться как таковая. Карта отдела закупок не может быть использована для этих расходов.

Ridesharing
Путешественники могут пользоваться такими услугами, но квитанции по-прежнему подлежат возмещению в соответствии с разделом «Квитанции» ниже. Доплаты и сборы могут быть возмещены, если общая стоимость сопоставима с другими вариантами наземного транспорта.Путешественникам необходимо знать, что при использовании такой услуги нет гарантии безопасности.

Международные поездки в целях возмещения расходов определяются законом штата Южная Каролина как поездки за пределы континентальной части США, Аляски, Гавайев, Канады или Пуэрто-Рико. В целях утверждения поездка в Канаду считается международной поездкой и требует согласования до отъезда с использованием Формы разрешения на международную поездку.

Международные командировки, финансируемые из утверждений спонсоров, должны быть заранее одобрены Управлением по грантам и контрактам. Подробную информацию см. На веб-сайте администрирования грантов и контрактов. Закон о полетах Америки — путешественники, использующие средства федерального гранта, обязаны летать на авиаперевозчиках под флагом США, как указано в Законе о полетах Америки. Свяжитесь с вашим главным исследователем или Управлением по грантам и контрактам для получения подробных сведений о федеральных правилах. https://www.tvlon.com/resources/FlyAct.html

Во время международных поездок фактические расходы на проживание будут возмещены. Сборы за покупку дорожных чеков, паспортов и виз будут возмещены при условии предоставления квитанции. Все заявленные расходы должны быть конвертированы в доллары США, а коэффициент конвертации должным образом задокументирован.

Если квитанции не представлены, может быть востребована только максимальная суточная ставка, установленная федеральным правительством на питание и непредвиденные расходы. При требовании возмещения фактических расходов на питание, превышающих дневную ставку, требуются квитанции.Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с международными суточными ставками, включая разбивку по питанию и непредвиденным расходам.

Если необходимо арендовать автомобиль во время поездки за пределы США, рекомендуется оформить страховку на случай аварии. Сбор и применимый налог будут включены в отчет об аренде автомобиля, поданный вместе с запросом на возмещение.

Если вы путешествуете со студентами за границу, обратитесь к Clemson Abroad (Abroad-L @ clemson.edu или 864-656-2457), чтобы убедиться, что ваша группа соблюдает все правила университета, касающиеся поездок студентов.

Использование карты покупателя университета

Допустимые сборы, произведенные по университетской карте покупок, НЕ возмещаются физическому лицу. Все командировочные расходы сотрудников должны быть оплачены путешественником из личных средств и возмещены с помощью туристического ваучера по возвращении, за исключением:

• авиа- и железнодорожные билеты (включая багаж, ЕСЛИ приобретены вместе с билетом)
• сборов за провоз багажа при покупке по билету
• взносы за конференцию / регистрацию (не включая отели)
• студенческие поездки (включая отели, наземный транспорт, авиалинии / авиабилеты)
• расходы на питание во время путешествия (только для студентов)
• прокат автомобилей

Для получения дополнительной информации см. «Политики и процедуры» на веб-сайте программы «Карты покупок».

Порядок возмещения расходов
Когда физические лица подают заявление о возмещении транспортных расходов, они удостоверяют:

• они следовали политике университета в отношении поездок,
• они не имеют и не получат возмещения этих расходов от какой-либо другой организации за пределами Университета,
• , все расходы связаны с бизнесом и что вся подтверждающая документация находится в файле их отдела / бизнес-офиса или отправлена ​​через my.Приложение ClemsonOnline на возмещение расходов на путешествия.

Существует три основных класса возмещения командировочных расходов: внутри штата, за пределами штата и за границу. Каждый метод имеет уникальные особенности, зависящие от типа поездки и политики. Контрольные списки «Знай, прежде чем отправиться» существуют для каждой классификации поездок.

• по завершении поездки (в соответствии с надлежащей деловой практикой)
• в том же финансовом году, в котором произошла поездка

Компенсация будет произведена по завершении поездки.Любые возмещения, не поданные в течение одного финансового года, требуют дополнительных объяснений и одобрения соответствующего декана, вице-президента или их представителя.

Возмещения сотрудникам будут разнесены в CUBS после обработки. Щелкните здесь, чтобы получить краткое руководство по путешествиям. Сотрудники через my.Clemson могут проверять статус своего возмещения.

Квитанции

Вы должны представить квитанции по категориям расходов на сумму 25 и более долларов (например, 2 платы за такси на 15 и 20 долларов требуют возмещения квитанций).Все квитанции и оплаченные счета должны быть представлены вместе с формой возмещения. В редких случаях квитанция может не быть предоставлена ​​путешественнику или путешественник может потерять квитанцию. В этом случае подробное объяснение, подписанное путешественником, может быть заменено и приложено к приемлемому доказательству оплаты, например аннулированному чеку или отсканированной копии выписки по кредитной карте.

Регистрационный взнос

Регистрационный взнос в размере, необходимом для допуска лиц к участию в съездах, собраниях, конференциях и т. Д.разрешается. Эти сборы могут быть оплачены заранее с помощью карты ведомственных закупок или ваучера на прямую покупку. Если регистрация предоплачена путешественником или оплачена во время регистрации встречи, возмещение будет произведено после завершения поездки.

Прочие расходы

Квитанции требуются, если каждый расход (или общая сумма расходов в разумных категориях, таких как парковка, такси и т. Д.) Составляет 25 долларов или больше.

Допустимо: Требуются расходы для командировки в университет.

• Тарифы на провоз багажа:
  • Транспортные расходы на разрешенный сверхнормативный багаж при перевозке оборудования, необходимого для выполнения служебных обязанностей
  • Плата за хранение, необходимая для служебных целей, включая чаевые.
  • Сборы за регистрацию багажа
  • Сборы или чаевые на транспортных терминалах или в жилых помещениях для обработки багажа и предметов, необходимых для выполнения деловой миссии
  • Советы по обращению с багажом, например, водители такси, маршрутного такси или вежливого транспорта или персонал отеля
  • Отправка багажа, образцов, демонстрационных материалов и / или принадлежностей к официальному месту работы и обратно к официальной станции

• Услуги гидов, переводчиков или водителей
• Услуги машинисток, обработчиков данных или стенографисток
• Использование компьютеров, принтеров, факсов и сканеров, когда это необходимо для выполнения официальной деловой миссии
• Плата за конференц-залы и оборудование при необходимости для выполнения официальной деловой миссии
• Официальные телефонные звонки / услуги, такие как факсы, доступ в Интернет и т. Д.
• Экстренная закупка материалов или услуг (например, пленки, батарей, ксерокопирования и т. Д.), Когда это необходимо для выполнения официальной деловой миссии
• Шаттлы, такси, наземный транспорт
• Прочие разумные расходы, если они обоснованы и одобрены руководителем как требуемые для поездки.

Запрещено:
Фильмы, счета в баре, прачечная, обслуживание номеров, медицинские услуги или спа и т. Д. Не подлежат возмещению в отчете о командировочных расходах.Они считаются личными по своему характеру и должны оплачиваться путешественником. Сотрудники несут ответственность за несанкционированные расходы и любые дополнительные расходы, понесенные для личных предпочтений или удобства. Если определенные недопустимые расходы считаются необходимыми для бизнеса и оправданы как таковые, они могут быть возмещены с утвержденного письменного согласия надзорного органа.

Jamaica Cares, безопасность здоровья посетителей, работников туризма и местного населения

Подтвержденные списки соответствия протоколу COVID-19

ВИЛЛЫ…77 West Jamaica Limited (Treasure Beach, Сент-Элизабет) 876 Legends Beach Club Villa (Coopers Pen, Trelawny) 876 Mimosa on the Greens (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Летнее место (Discovery Bay, Сент-Энн) Абердин (Дунканс, Трелони) Адехия (Дунканс, Трелони) Афими (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Афими 2 (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Аламар (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла Алламанда (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Миндаль Хилл (Хопуэлл, Ганновер) Аманока (Дискавери Бэй, Сент-Энн) Амедис (Уайтхаус, Уэстморленд) Коттеджи Ansell’s Thatchwalk (Негрил, Уэстморленд) Предвкушение (Сэнди Бэй, Ганновер) Аква Бэй (Сэнди Бэй, Ганновер) Вилла Aqua Beach (Негрил, Уэстморленд) Аравак у моря (Дунканс, Трелони) Авалон (Сэнди Бэй, Ганновер) Вилла Авита (Пляж сокровищ, Св.Элизабет) Коттедж Авандаве (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Лазурная бухта (Дунканс, Трелони) Бали Хай (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Бамбу (Грейт-Ривер, Ганновер) Банановый крик (Негрил, Уэстморленд) Пляжный домик (Дунканс, Трелони) Пляж Орех (Бенгальский залив, Сент-Энн) Belle Abri (Спринг-Фарм, Сент-Джеймс) Вилла Белмонт (Порт-Антонио, Портленд) Blue Bird (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Blue Heaven (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Виллы Blue Marlin ( Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Блю Виста (Дунканс, Трелони) Бока-дель-Рио (холм Тамаринда, Ганновер) Вилла Богуэ (Бухта Монтего, Сент-Луис)Джеймс) Болт-Хоул (Порт-Антонио, Портленд) Дом Бугенвиллеи (Сэнди-Бэй, Ганновер) Браата (Дунканс, Трелони) Вилла Буканьер (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Буэна-Виста (Дунканс, Трелони) Гнездо Бампера (Сэнди-Бэй, Ганновер) Бабочка (Дунканс, Трелони) Между прочим (Сэнди Бэй, Ганновер) Вилла Калабаш Бэй (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Дом Калабаша (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Калипсо Бриз (Бухта Монтего, Сент-Джеймс) Виллы-пушки (Старый Форт) Бухта, Сент-Энн) Каноэ-Коув (Олд-Форт-Бэй, Сент-Энн) Выбор капитана (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Caribbean Jewel (Монтего-Бей, Сент-Энн).Джеймс) Казаурина (Дунканс, Трелони) Казуарина (Сэнди-Бэй, Ганновер) Кейв-Канем (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Шато-де-ла-Роуз (Айроншор, Сент-Джеймс) Чело (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Синди (Раневей-Бэй, Сент-Джеймс) . Ann) Clearview (Дунканс, Трелони) Вилла Cliffside (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Clive House (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Coach House (Good Hope, Trelawny) Coconut Cottage (Хопуэлл, Ганновер) Cocosan (Порт-Антонио, Портленд) Cooyah (Sandy Bay, Ганновер) Coral Cottage Jamaica (Little London, Westmoreland) Coral Cove (Discovery Bay, St.Энн) Коттедж Коттонвуд (Блуфилдс, Уэстморленд) Create Abundance (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Crystal Jamaica (Айроншор, Сент-Джеймс) Crystal Waters (Негрил, Уэстморленд) Бухта Каллоден (Уайтхаус, Уэстморленд) Вилла Datura (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) День O (Дунканс, Трелони) Дневной свет (Дунканс, Трелони) Дом Доранджа (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Дублон (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Драконья муха (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Dream Castle (Айроншор-Эстейт, Сент-Элизабет). Джеймс) Время мечты (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Дримин (Дунканс, Трелони) Побег Дрю (Пляж сокровищ, Сент-Джеймс).Элизабет) Дрифтвуд (Дунканс, Трелони) Вилла Дрифтвуда (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Коттедж Дюк (Дунканс, Трелони) Прилив отлива (Дунканс, Трелони) Восемь рек (Проспект, Сент-Мэри) В другом месте на берегу моря (Монтего-Бей, Св. Джеймс) Элизианская равнина (Сэнди-Бэй, Ганновер) Бесконечное лето (Дунканс, Трелони) Бесконечное лето (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Эслин Вилла (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Этуаль (Сэнди-Бэй, Ганновер) Эврика (Сэнди-Бэй, Ганновер) Все хорошо у моря (Бухта Монтего, Сент-Джеймс) Вилла Fairhill (Пляж сокровищ, Сент-Джеймс)Элизабет) Усадьба Фервей (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Фэйрвиндс (Сэнди-Бэй, Ганновер) Фэнтези (Бенгальский залив, Сент-Энн) Светлячок (Негрил, Уэстморленд) Вилла Флауэр-Хилл (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) По морям (Сэнди-Бэй) , Ганновер) Folly (Sandy Bay, Hanover) Fortland Point (Discovery Bay, St. Ann) Four Winds (Ocho Rios, St. Ann) Frangipani (Prospect, St. Mary) Франкфорт (Prospect, St. Mary) Geejam (Port Antonio) , Портленд) Гоблин-Хилл (Порт-Антонио, Портленд) Golden Castle Villa & Spa (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Золотые облака (Оракабесса, Сент-Джеймс).Мэри) Гранд-Хейвен Гибралтар (Гилбралтар-Эстейт, Сент-Мэри) Great Escape (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Great River House (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Greatview (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Hang Time (Дунканс, Трелони) Hanover Grange (Sandy Bay, Ганновер) Вилла Happy Hour (Discovery Bay, Сент-Энн) Harmony Hill Villa (Sandy Bay, Ганновер) Haystack Villa (Sandy Bay, Ганновер) Hermitage Villa (Bluefields, Westmoreland) Hibiscus (Sandy Bay, Ганновер) Хидден-Бэй (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Hillside LLC (Хопуэлл, Ганновер) Наконец-то дом (Монтего-Бэй, Сент-Энн).Джеймс) Медовый гребешок (Дунканс, Трелони) Дом надежды (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Колибри (Сэнди-Бэй, Ганновер) Коттедж «Колибри» (Порт-Антонио, Портленд) Виллы в режиме ожидания (Негрил, Уэстморленд) Пустынные скалы (Негрил) , Уэстморленд) Время простоя на берегу залива (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Бесконечность (Сэнди-Бэй, Ганновер) Итти Барри (Очо-Риос, Сент-Энн) Айви-Коув (Уайтхаус, Уэстморленд) Джамма-Хоум (Дунканс, Трелони) Вилла Янус Коттедж (Хопуэлл, Ганновер) Вилла Януса (Хопуэлл, Ганновер) Je Suis Content (Дунканс, Трелони) Вилла Jubilation (Сэнди-Бэй, Ганновер) Jus Paradise (Бухта Монтего, Св.Джеймс) Кайкала (Очо-Риос, Сент-Энн) Камарр (Дунканс, Трелони) Карма-Бэй (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Кила Ви (Дискавери-Бэй, Сент-Энн) Кенийский закат (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Клинг-Клинг-Бич Дом (Laughsland, Сент-Энн) Вилла Котч (Treasure Beach, Сент-Элизабет) La Familia Eco Resort (Порт-Антонио, Портленд) La Sirena (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Вилла Ladywood (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Вилла Legacy (Sandy Bay, Hanover) Lillikoi (Duncans, Trelawny) Lime Acre Villas (Уайтхаус, Уэстморленд) Linga A while @ Coral Cove (Runaway Bay, St.Ann) Little Hill (Sandy Bay, Ганновер) Little Waters on the Cliff (Негрил, Westmoreland) Longview Villa (Hopewell, Hanover) Lyric Villa (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Ma Moura (Sandy Bay, Ганновер) Mai Tai (Duncans, Trelawny) Вилла Mais Oui (Бенгальский залив, Сент-Анн) Макана (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Вилла Малатаи (Старый Форт-Бэй, Сент-Энн) Мамити-Коув (Кокосовая роща, Сент-Анн) Вилла Мамити (Голубая дыра, Портленд ) Marblue Villa Suites (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Me Deh Yah (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Milestone (Блуфилдс, Уэстморленд) Mirador (Sandy Bay, Ганновер) Miramar Villas (Очо-Риос, Св.Энн) Место мисс П. (Дунканс, Трелони) Вилла Мун Сан (Сан-Сан, Портленд) Самогон (Дунканс, Трелони) Бухта Муллион (Блуфилдс, Уэстморленд) Блаженство природы (Бухта Монтего, Сент-Джеймс) Вилла Наутилус (Порт-Антонио, Портленд) Negil Beach Club (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Front Villas (Негрил, Уэстморленд) Эксперт по гостеприимству Нианна (Спринг-Фарм, Сент-Джеймс) Нирвана (Негрил, Уэстморленд) Нет Le Hace On The Hill (Сэнди-Бэй, Ганновер) Нет проблем (Сэнди) Залив, Ганновер) Благородный дом (Бухта Монтего, Сент-Джеймс) Вилла Мускатный орех (Spring Farm, St.Джеймс) Nutshell (Дунканс, Трелони) Ocean 8 (Сэнди-Бэй, Ганновер) Oh Boy (Дунканс, Трелони) OTB Villa (Грейт-Бэй, Сент-Элизабет) с видом (Сэнди-Бэй, Ганновер) Panoramasan (Порт-Антонио, Портленд) Paradise Plum ( Rose Hall Estate, Сент-Джеймс) Павильон (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Пеликан (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Летняя вилла Фарос (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Феоникс (Сэнди-Бэй, Ганновер) Ананасовый дом (Сэнди-Бэй, Ганновер) Pineapple I (Duncans, Trelawny) Pineapple II (Duncans, Trelawny) Pineapple Palms (Unity Hall, St.Джеймс) Пиннакл (Сэнди-Бэй, Ганновер) Poinciana-Great House Villa (Сэнди-Бэй, Ганновер) Point of View (Сэнди-Бэй, Ганновер) Point of View Villa and Spa (Рединг, Сент-Джеймс) Полкерисс (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) ) Primrose Path (Duncans, Trelawny) Promiseas (Prospect, St.Mary) Providence House (Bluefields, Westmoreland) Quadrille (Duncans, Trelawny) Quintessential (Sandy Bay, Hanover) Rainbow Tree Treasure Beach (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Red Fox (Duncans, Trelawny) Reef Cottage (Cousins ​​Cove, Ганновер) Reefsedge Villa (Treasure Beach, St.Элизабет) Вилла у рифа (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Ретрит (Сэнди-Бэй, Ганновер) Ревейл у моря (Сэнди-Бэй, Ганновер) Рио-Чико (Очо-Риос, Сент-Энн) Ревущий павильон (Очо-Риос, Сент-Энн) Скала Hill (Duncans, Trelawny) Rock Side Villa (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Rose Cottage (Sandy Bay, Hanover) Round House (Sandy Bay, Hanover) Royal Palms (Duncans, Trelawny) Royal Vista (Duncans, Trelawny) Rum Jetty ( Дунканс, Трелони) Сан-Бар (Порт-Антонио, Портленд) Сан-Коув (Порт-Антонио, Портленд) Сан-Микеле (Блуфилдс, Уэстморленд) Песчаные гальки (Бенгальский залив, Св.Энн) Санта-Маргерита (Дунканс, Трелони) Скотч на скалах (Очо-Риос, Сент-Энн) Си Бриз-Коув (Уайтхаус, Уэстморленд) Си-Эста (Бенгальский залив, Сент-Энн) Вилла Sea Glass (Сэнди-Бэй, Ганновер) Морской виноград (Негрил, Уэстморленд) Морской виноград (Discovery Bay, Сент-Энн) Sea Gull (Duncans, Trelawny) Sea Haven (Discovery Bay, Сент-Энн) Sea Horse (Бенгальский залив, Сент-Энн) Sea Island (Montego Bay, St. Джеймс) Вилла с морской солью (Сэнди Бэй, Ганновер) Морские пряности (Дунканс, Трелони) Морские брызги (Дунканс, Трелони) Морской еж (Пляж сокровищ, Св.Элизабет) Морской Виф (Дунканс, Трелони) Морской дракон (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Чайка (Дунканс, Трелони) Морские виллы Эко (Негрил, Уэстморленд) Вилла на берегу моря (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла на берегу моря (Хопуэлл, Ганновер) Спрей (Сэнди-Бэй, Ганновер) Черно-белая вилла с видом на море (Порт-Антонио, Портленд) Serendipity (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Serenity (Unity Hall, Сент-Джеймс) Serenity (Sandy Bay, Ганновер) Seven Seas (Очо-Риос, St. Анн) Дом Шакти (Пляж Сокровищ, Св. Элизабет) Виллы Сиеста (Ранэвей Бэй, Св.Ann) Вилла Silent Waters (Грейт-Ривер, Сент-Джеймс) Вилла Silent Waters (Хопуэлл, Ганновер) Silver Pointe (Дунканс, Трелони) Simmer Down (Дунканс, Трелони) Skylark (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Skylarking (Duncans, Trelawny) Sleepy Shallows (Бенгальский залив, Сент-Энн) Где-то (Проспект, Сент-Мэри) Поместье Южного моря (Уайтхаус, Уэстморленд) Испанская бухта (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Игристые воды Ганновера (Кузинс Коув, Ганновер) Вилла Spicy Hill ( Сан-Сан, Портленд) Стелла-Марина (Сэнди-Бэй, Ганновер) Каменная гавань (Очо-Риос, Св.Энн) Вилла Шугар-Бэй (Дискавери-Бэй, Сент-Энн) Вилла Шугар-Хилл (Сэнди-Бэй, Ганновер) Саммер Бриз (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Саммер-Хилл (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Лето (Дунканс, Трелони) Сандэнс ( Sandy Bay, Ганновер) Sundara Emerald Cay (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Sundown (Discovery Bay, St. Ann) Sundown Studio (Негрил, Westmoreland) Sunrise (Duncans, Trelawny) Sunrise (Sandy Bay, Hanover) Sunset I (Duncans, Trelawny) Sunset Villa (Sandy Bay, Hanover) Sweet Escape the Villa (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Sweet Spot (Runaway Bay, St.Энн) Таллава (Дунканс, Трелони) Вилла Тек Тайм (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Большая белая вилла (Тауэрский остров, Сент-Мэри) Чарльз и граф (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Сансикер (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) . James) Three Little Bird (Дунканс, Трелони) Вилла Trade Wind (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Вилла Tradewinds (Хопуэлл, Ганновер) Tranquil Times (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Tranquility (Бенгальский залив, Сент-Энн) Tranquility LLC (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Treasure Cot (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Trinity (Sandy Bay, Hanover) Tumac (Duncans, Trelawny) Turtles Nest (Treasure Beach, St.Elizabeth) Twin Palms (Sandy Bay, Ганновер) Two Sisters Villa (Grange Hill, Westmoreland) Villa Christina (Rose Hall Estate, St. James) Villa de la Sable (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Villa de l’Ocean (Treasure Beach) , Сент-Элизабет) Вилла дю Солей (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла Элиа (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла Хикару (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла Лолита (Санди-Бэй, Ганновер) Вилла Ми Амор (Раневей-Бэй , Сент-Анн) Вилла Мишкан (Раневей-Бэй, Сент-Анн) Вилла Парадизо (Очо-Риос, Сент-Анн) Вилла Роза (Монтего-Бей, Сент-Энн)Джеймс) Вилла Безмятежность (Пляж Сокровищ, Сент-Элизабет) Вилла Стелла (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вилла Сладкая Вилла (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Вилла Туррасанн (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Ваг Уотер (Проспект, Сент-Мэри) Waterfield Retreat (Монтего-Бей, Сент-Джеймс) Wayne Sun Spot (Runaway Bay, Сент-Энн) Wheel House (Sandy Bay, Hanover) Whispering Waters (Discovery Bay, St. Ann) Wind Jammer (Duncans, Trelawny) Windrush (Sandy Bay) , Ганновер) Вилла Песни Ветра (Тамаринд-Хилл, Сент-Джеймс) Наветренная (Сэнди-Бэй, Ганновер) Вайн-Даун (Дунканс, Трелони) Достойный вид (Дунканс, Трелони) Курорт Xtabi (Негрил, Уэстморленд) Желтая птица (Сэнди-Бэй, Ганновер)

КВАРТИРЫ…Carib Ocho RIos Apt 107 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 110 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 114 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 205 (Очо-Риос, St. Ann) Carib Ocho Rios Apt 207 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 209 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 308 (Очо-Риос, Сент-Энн) Carib Ocho Rios Apt 312 (Очо Риос, Сент-Энн) Кариб Очо Риос, кв. 420 (Очо-Риос, Сент-Энн), Кариб Очо-Риос, кв. 424 (Очо-Риос, Сент-Энн), Кариб Очо Риос, кв. 425 (Очо-Риос, Сент-Энн), Чиллин (Старый Форт-Бэй , Г.Ann) Chrisann’s Beach Resort Apt 1 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 10 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 14 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 16 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort, кв. 17 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри), Chrisann’s Beach Resort, кв. 21 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри), Chrisann’s Beach Resort, кв. 23 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри), Chrisann’s Beach Resort, кв. 24 (башня Остров, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 25 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 26 (Tower Isle, Сент-Мэри).Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 27 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 28 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 3 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 32 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 4 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 5 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 6 (Tower Isle, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 7 (Tower Остров, Сент-Мэри) Chrisann’s Beach Resort Apt 8 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Апартаменты Columbus Heights (Очо-Риос, Сент-Мэри).Ann) Апартаменты Columbus Heights — P1-16 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P1-19 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P1-2 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P1-3 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P1-9 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P5-27E (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Columbus Heights — P6-C1 ( Очо-Риос, Сент-Энн) Condo Rios Resort (Old Fort Bay, Сент-Энн) Coral Cay (Tower Isle, Сент-Мэри) El Greco Resort (Монтего-Бэй, Сент-Энн).Джеймс) Fisherman’s Point 2010, кв. 12 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 14 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 2 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 22 (Очо-Риос, St. Ann) Fisherman’s Point 2010 кв. 26 (Очо-Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010 Apt 30 (Очо-Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010 Apt 35 (Очо-Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010 Apt 36 (Очо Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010, кв. 45 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 48 (Очо-Риос, St.Ann) Fisherman’s Point 2010, кв. 49 (Очо-Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010, кв. 61 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 62 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 63 (Очо-Риос, St. Ann) Fisherman’s Point 2010, кв. 65 (Очо-Риос, Сент-Энн) Fisherman’s Point 2010, кв. 67 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 68 (Очо-Риос, Сент-Энн), Fisherman’s Point 2010, кв. 8 (Очо Риос, Сент-Энн) Фишермэнс Пойнт 2010 кв. 9 (Очо-Риос, Сент-Энн) Mem Villa (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Кондоминиумы Montego Bay Club, кв. № 503 (Монтего-Бэй, Св.James) Negril Beach Club Apt J25 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 101 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 102 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 103 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 104 (Негрил, Westmoreland) Negril Beach Club Apt 105 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 106 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 107 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 108 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 109 (Негрил, Westmoreland) Negril Beach Club Apt 110 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 111 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 112 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 233 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt 236 (Негрил) Westmoreland) Negril Beach Club Apt F35 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt h46 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt J11 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt J12 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Club Apt J24 (Negril Beach Club Apt J24) Westmoreland) Negril Beach Club Apt J25 (Негри l, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt 133 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt 134 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt 135 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt 136 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Negril, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt 138 (Негрил, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt 335 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt A10 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt A11 (Негрил, Вестморленд) Negril Beach Condos A11 (Негрил, Уэстморленд), Negril Beach Condos Negril, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt A14 (Негрил, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt A23 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt A24 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt A35 (Негрил Негрил, Вестморленд) Negril, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt B35 (Негрил, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt D11 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt F23 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt F36 (Негрил Негрил, Уэстмор-Бич) Негр il, Westmoreland) Negril Beach Condos Apt G12 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt h35 (Негрил, Уэстморленд) Negril Beach Condos Apt J23 (Негрил, Уэстморленд) Paradise Place (Discovery Bay, St.Ann) Point Village Apt. 194 (Негрил, Уэстморленд) Sandcastles PSP 401 (Очо-Риос, Сент-Энн) Апартаменты Sea Palms F1 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Апартаменты Sea Palms Apt. A2 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. A3 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. B2 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. B4 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. C11 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. C2 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. C3 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. C4 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. C7 (Тауэрский остров, Сент-Мэри) Sea Palms Apt.D1 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. D3 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. D5 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. D7 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. D8 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E2 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E3 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E4 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E5 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E6 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. E7 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Sea Palms Apt. F2 (Тауэрский остров, Сент-Мэри) Серебряные пальмы (Старый Форт-Бэй, Сент-Энн) Небесные замки (Очо-Риос, Сент-Энн).Энн) Атриум на Айроншор (Айроншор, Сент-Джеймс) Тауэр-Клойстерс — Квартира 12 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Тауэр-Клойстерс — Квартира 14 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри) Тауэр-Клойстерс — Квартира 16 (Тауэр-Айл, Сент-Мэри). Мэри) Башня Клойстерс — Квартира 4 (Тауэр Айл, Святая Мария) Башня Клойстерс — Квартира 5 (Тауэр Айл, Сент-Мэри) Башня Клойстерс — Квартира 8 (Тауэр Айл, Сент-Мэри)

ГОСТИНИЦЫ / ДОМАШНИЕ ПРЕБЫВАНИЯ … Alfred’s Ocean Palace (Негрил, Уэстморленд) Alhambra Inn (Кингстон 6, Кингстон) Гостевой дом All Nations (Порт-Антонио, Портленд) Гостевой дом и вилла Ann Ram Sunrisers (Spring Valley, St.Энн) Барри Негрил (Негрил, Уэстморленд) Гостевой дом Big Apple (Бухта Монтего, Сент-Джеймс) Голубая гавань (Касл-Гарден, Сент-Мэри) Кровать и завтрак Blue Paloma (Луча, Ганновер) Боргинвилла (Залив Дискавери, Сент-Энн) Вилла Butterfly Hill (залив Калабаш, Сент-Элизабет) Catch a Falling Star (Негрил, Уэстморленд) Бухта Клиффсайд (пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Donaldson Inn (Негрил, Уэстморленд) Drapers San (Порт-Антонио, Портленд) Drifters @ One Mile ( Негрил, Уэстморленд) Парк Форрес (Мавис Банк, Сент-Эндрю) Отель Global Villa (Луча, Ганновер) Курорт Golden Sands Beach (Пляж Сокровищ, Сент-Эндрю)Элизабет) Great Huts (Бостонский залив, Портленд) Green Leaf Cabins (Негрил, Уэстморленд) Holiday Haven (Runaway Bay, Сент-Энн) Home Sweet Home (Негрил, Уэстморленд) Hunter’s Rest (Рио-Нуэво, Сент-Энн) Индика Негрил (Негрил) , Уэстморленд) Джеки на рифе (Негрил, Уэстморленд) Вилла Джем (Мамми-Бэй, Сент-Энн) Ямайка Ханни-Бэй (Приорат, Сент-Энн) Ямайка Тамбук (Негрил, Уэстморленд) Jasmine Inn (Кингстон, Кингстон) Гостевой дом Джей-Джея (Зеленый Остров, Ганновер) Дом Джуди (Негрил, Уэстморленд) Дом Канопи (Порт-Антонио, Портленд) Гостевой дом Катама (Пляж сокровищ, Св.Элизабет) Kingston Cottage (Кингстон, Кингстон) Гостевой дом Kudehya (Пляж сокровищ, Сент-Элизабет) Le Mirage Boutique Hotel (Негрил, Уэстморленд) Little Savoy (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Гостевой дом Little Shaw Park (Shaw Park, Сент-Энн) ) Llantrissant (Негрил, Уэстморленд) Luxe Beach (Discovery Bay, Сент-Энн) Mobay Kotch (Монтего-Бэй, Сент-Джеймс) Вилла Moonrise (Негрил, Уэстморленд) Коттедж New Moon (Негрил, Уэстморленд) Гостевой дом Ocean Crest (Порт-Антонио, Портленд) One Luxe Jamaica (Drax Hall, St. Ann) Гостевой дом и ресторан Palm Bay (Montego Bay, St.Джеймс) Pimento Lodge (Лонг-Бэй, Портленд) Ананасовый двор (Очо-Риос, Сент-Энн) Pink Rock Inn (Очо-Риос, Сент-Энн) Гостевой дом Польской принцессы (Порт-Антонио, Портленд) Ночлег и завтрак Рафьяма (Ирландский город, Сент-Энн) Эндрю) Retreat Guest House (, Trelawny) Rio Vista Resort (Snow Hill, Portland) Roots Bamboo (Negril, Westmoreland) Scubadoc’s Apartments (Ирвиндейл, Сент-Джеймс) Shakespeare Cottage (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Shirley Retreat (Kingston 5 , Кингстон) Sparkling Caribbean Delight (Негрил, Уэстморленд) Земляничные поля вместе (Робинс-Бэй, Сент-Джонс, США).Мэри) Sunflower Villas (Раневей-Бэй, Сент-Энн) Sunset Inn Apartment Hotel (Kingston 5, Сент-Эндрю) Sunset Resort and Villas (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Taino Hills Estate (Грин-Касл, Сент-Мэри) T-Bird на утесе (Негрил, Уэстморленд) Голубой дом (Уайт-Ривер-Эстейт, Сент-Мэри) Сады (Кингстон 6, Кингстон) Тингалайский ретрит (Негрил, Уэстморленд) Спокойствие (Порт-Антонио, Портленд) Пляж путешественников (Негрил, Уэстморленд) Сокровище Beach Inn (Treasure Beach, Сент-Элизабет) Вид на океан (Мамми-Бэй, Сент-Элизабет).Ann) Wild Coffee Retreat (Негрил, Уэстморленд) Wilks Bay Resort (Порт-Антонио, Портленд) Xye Resorts (Негрил, Уэстморленд) Yellow Bird Seatel (Негрил, Уэстморленд) Zimbali Retreat (Маленький Лондон, Уэстморленд)

Устойчивые коридоры включают береговую линию от Негрила до Порт-Антонио (коридор северного побережья) и от Милк-Ривер до Негрила (коридор южного побережья).

ДОСТОПРИМЕЧАТЕЛЬНОСТИ / ВОДНЫЙ СПОРТ … 876 Legends Beach Club (Trelawny) Alligator Head Foundation (Portland) Animal Farm (Hanover) Aqua Sight Ltd (Westmoreland) Aristokat Tours (St.Джеймс) Bamboo Beach Club (Trelawny) Barrett Adventures (Сент-Джеймс) Bellefield Great House Limited (Сент-Джеймс) Big Nauti Ja Magical Adventures (Сент-Джеймс) Black River Safari Tours Ltd (Сент-Элизабет) Bunkers Hill Cultural Xperience and River Tour (Trelawny) Calypso Rafting (St. Ann) Captain Junior (Westmoreland) Captain Moses (Westmoreland) Captain Splash Tubing & Tours (St. Ann) Гольф-клуб Caymanas (St. Catherine) Chartered Memories (Westmoreland) Chukka Caribbean Adventures Ltd. @ Sandy Bay (Ганновер) Chukka Caribbbean Adventues Zipline Canopy YS Falls (St.Элизабет) Chukka Caribbean Adventure Tours @ Good Hope (Trelawny) Chukka Caribbean Adventure Tours Ltd (Montpelier) (Сент-Джеймс) Chukka Caribbean Adventures в долине Уайт-Ривер (Сент-Энн) Chukka Cove — катание на квадроциклах / верховой езде и плавание (St. Ann) Поле для гольфа Cinnamon Hill (Сент-Джеймс) Cinnamon Hill Great House (Сент-Джеймс) Club Kingston (Кингстон) Coral Cliff (Сент-Джеймс) Dacosta Farms (Сент-Кэтрин) Devon House Development Ltd. (Кингстон) Купание в пещере доктора Club (Сент-Джеймс) Dolphin Cove (Ганновер) Dolphin Cove @ Belmont Road (St.Энн) Бухта дельфинов @ Лунный дворец (Сент-Энн) Бухта дельфинов @ Пуэрто-Секо (Сент-Энн) Водопад Даннс-Ривер (Сент-Энн) Пляжный клуб Фалмут Блю Уотерс (Трелони) Фалмут Мистическая лагуна (Трелони) Пятизвездочный водный спорт (Сент-Энн). Энн) Fly High Parasailing Ltd (Уэстморленд) Flying on Water Ltd (Сент-Энн) Дайвинг-станция Гарфилда (Сент-Энн) Пещеры Зеленого грота (Сент-Энн) Конный центр Half Moon (Сент-Джеймс) Хэмпденские туры (Трелони) Холивелл Рекреационный Парк (Сент-Эндрю) Хувс (Сент-Энн) Island Charters (Westmoreland) Island Dog Watersports (St.Ann) Island Gully Falls (St. Ann) Водные виды спорта Ivan the Native (St. Ann) Круизы на лодке по Ямайке (St. Ann) Ямайка Болотная сафари-деревня (Trelawny) Jamwest Motorsports & Adventure Park (Westmoreland) Приключенческие туры John’s Hall (Сент-Джеймс) ) Joy Spence Appleton Rum Experience (Сент-Элизабет) Just Hook It Charters (Сент-Джеймс) Kelly’s Watersports (Сент-Джеймс) Водопад Коноко (Сент-Энн) Lady Boss Glass Bottom Tours (Уэстморленд) Lady G ‘Diver (Портленд) Литтл Reefer Watersports (Уэстморленд) Аренда катеров на свободном пушечном судне и туры (Св.Эндрю) Lucky Bastard (Сент-Джеймс) Luminous Lagoon Tours (Trelawny) Mama Dezerre Watersports (Westmoreland) Margaritaville (St. Ann) Margaritaville (Westmoreland) Margaritaville Montego Bay (Сент-Джеймс) Мастер Chris Negril Watersport (Westmoreland) Maxine Watersports (Westmoreland) Лодка Mike со стеклянным дном (Уэстморленд) Miss Engalnd Watersports (Сент-Джеймс) Montego Bay Arts Council Limited (Сент-Джеймс) Конференц-центр Монтего-Бей (Сент-Джеймс) My Gal Watersports (Сент-Энн) Mystic Mountain (Сент-Энн) Natural High Charters (Св.Джеймс) Negril Adventure Divers Ltd (Уэстморленд) Negril Hills Golf Club & Resort Ltd (Уэстморленд) Ocean Masters Watersports (Уэстморленд) Сто (100) Развлечения (Кингстон) One Love Watersports (Уэстморленд) Пейнтбол Ямайка (Трелони) Пирс 1 (Св. Джеймс) Premium Parasail (Westmoreland) Пуэрто-Секо-Бич (Сент-Энн) Спортивная рыбалка Рэдклиффа (Сент-Джеймс) Rapsody Charters (Сент-Джеймс) Рич-Фоллс (Портленд) Reef Explorer (Westmoreland) Reel Magic Charters и Sport Fishing (Trelawny) Reggae Хилл (Св.Энн) Регги Верховая езда (Уэстморленд) Resort Solution Limited @ Half Moon (St. James) Resort Solution Limited @ Holiday Inn (St. James) Resort Solution Limited @ Round Hill (St. James) Resort Solution Limited @ Secrets (Сент-Джеймс) ) Resort Solution Limited @ Tryall Golf Club (Ганновер) Resort Solution Ltd — Zoetry (Сент-Джеймс) Rick’s Café (Westmoreland) River Raft Ltd (Trelawny) Rock Wharf (Trelawny) Rose Hall Great House (St. James) Sandals Golf and Country Club (St. Ann) Scubaquatic Arrecefe (St. Ann) Sea Redeemed (St.Энн) SGH Fishing & Cruising (Сент-Джеймс) Sky Beach Bar & Seafood Grill (Сент-Джеймс) Лодка со стеклянным дном для сноркелинга (Уэстморленд) Soma Yachts (Сент-Джеймс) Sports and Diver Club Ltd (Сент-Джеймс) St. Elizabeth Safari (Сент-Элизабет) Stanley’s Deep Sea Fishing (Ганновер) Stanley’s Sea Sports Ltd. (Westmoreland) Sunbaby Glass Bottom Boat Ltd (Westmoreland) Sundance Tours Watersports (Westmoreland) Sunshine Watersports (St. Ann) Supreme Ventures Racing and Entertainment (Каймановы острова) Трасса) (Святая Екатерина) Морской трест Оракабессы (Св.Мэри) TIKI PON DA SEA (Уэстморленд) Trench Town Culture Yard (Кингстон) Tropical Advertisers (Westmoreland) Tropical Bliss (Сент-Джеймс) VIP-аттракционы / Club Montego Bay (Сент-Джеймс) Worthy Park Estate (Сент-Катрин) Xedos Divers @ Лунный дворец (Сент-Энн) Xedos Divers @ Риу (Сент-Энн) Xedos Divers @ Риу Монтего-Бэй (Сент-Джеймс) Xedos Divers @ Riu Reggae (Сент-Джеймс) Yaaman Adventures (Сент-Мэри) YS Falls (Сент-Элизабет) )

ТРАНСПОРТ / ТУРИСТИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ … Amstar DMC Jamaica LtdBamboo BluBarrett AdventuresЛучшие продукты и услуги на ЯмайкеBird Pepper ToursBM Experiences LtdBona Fide Jamaica Accommodation LimitedCar Caribbean Cruise Shipping & Tours LimitedCar Caribbean World EnterpriseComing2 Destination Management Tours & ToursEasy Dealley ToursDudiSolly’s Big Tours ВидаЭррол Флинн ТурсFive Star Tour Company LtdG.В КАЧЕСТВЕ. Аренда автомобилей и финансированиеGalaxy Lesiure & TourHoliday ServicesIrwin Village ToursIsland KayaIsland Routes Caribbean Adventure ToursТрансферы и туры по островамJacques Tours ЯмайкаJamrock Tours LimitedJCALJTL Tours Ltd.JUTA Kingston ChapterJUTA ManagementJUTA Montego Bay Ltd. TourKiuki ToursДосуг и туры по маршамТуры Marvyn’s ParadiseMaxi ToursNexus ToursNook & Cranny Tours Ltd.Международные продажи автомобилей в ОбриенсеТуры по острову TurfOwting Tours Jamaica LimitedПит ТейлорPrestige Leasing & Tours LtdReal Mystic Transportation & ToursReggae ToursReggae Vacations LimitedНадежные приключения ЯмайкаНадежные колеса с личным водителемRileys ToursSandals Resort International (NMIA) Sandalsanresorts Ltd. Путешествия и турыThe Epic CollectiveТуры за сокровищамиТропические турыTurissimo Jamaica LtdWiltel Tour Company LtdWorld Tour & Cruises 2004 Ltd

______________________________

Европейская система информации и разрешений на поездки

Гражданам этих стран разрешено въезжать в страны Шенгенской зоны с деловыми или туристическими целями на срок до 90 дней. В течение этих 90 дней этим посетителям не разрешается работать или учиться, но они могут заниматься бизнесом и туризмом.

Кроме того, недавние опасения по поводу безопасности, связанные с терроризмом и кризисом с мигрантами, потребовали более эффективного управления тем, кто въезжает на границы ЕС.ЕС постоянно заявляет о своей цели сделать путешествие в пределах своих границ более безопасным.

Чтобы сократить процедуры и время ожидания, а также решить проблемы безопасности, Европейская комиссия (ЕК) предложила решение — ETIAS.

Эта статья будет содержать всю необходимую информацию об этой новой системе и о том, имеете ли вы право на нее.

Что такое ETIAS?

ETIAS означает Европейская система информации и разрешений для путешествий .Это полностью электронная система, которая позволяет отслеживать посетителей из стран, которым не нужна виза для въезда в Шенгенскую зону. В некотором смысле она напоминает американскую электронную систему авторизации поездок (ESTA), которая служит той же цели.

Юридические процедуры для прохождения ETIAS начались в 2016 году, и ожидается, что система будет запущена 1 января 2022 года. Однако она станет полностью эффективной и обязательной для путешественников только к концу 2022 года.

ETIAS будет проходить тщательную проверку безопасности каждого заявителя, чтобы определить, может ли он получить разрешение на въезд в любую страну Шенгенской зоны.Хотя гражданам стран, которым не нужна виза для поездок на срок до 90 дней в ЕС, не нужно проходить длительный процесс подачи заявления на получение визы, ETIAS позаботится о том, чтобы эти люди не представляли угрозы для безопасности. Эта система разрешений на въезд будет собирать, отслеживать и обновлять необходимую информацию о посетителях, чтобы определить, безопасно ли им въезд в страны Шенгенского соглашения.

ETIAS, помимо использования в деловых и туристических целях, также позволит людям посещать страны Шенгенского соглашения по медицинским и транзитным причинам.Кроме того, это будет обязательно для всех стран без Шенгенской визы.

Почему авторизация ETIAS?

Президент Европейской комиссии Жан-Клод Юнкер, Послание о положении страны, 14 сентября 2016 г.

В своем Послании о положении в ЕС в 2016 г. президент Европейской комиссии Жан-Клод Юнкер сказал следующее:

Нам нужно знать, кто пересекает наши границы. Таким образом, мы узнаем, кто едет в Европу, еще до того, как они приедут сюда.

Основной причиной утверждения авторизации ETIAS является безопасность. В связи с повышенным риском путешественников во всем мире ЕС хочет обеспечить безопасные поездки в свои страны. ETIAS существенно снизит проблемы безопасности за счет своих систем сбора информации и данных. Это означает, что ETIAS обнаружит, представляет ли человек какую-либо угрозу безопасности стран Шенгенского соглашения. Это приведет к тому, что человеку будет отказано во въезде и он избежит угрозы присутствия внутри границ ЕС.По сути, он решит проблему еще до того, как она возникнет.

Однако, помимо повышения безопасности путешествий, разрешение ETIAS также поможет странам ЕС и всем путешественникам следующими способами:

• Сократить процедуры и время подачи заявок
• Улучшить управление границами стран ЕС
• Помощь в обнаружении и снижение преступности и терроризма
• Препятствие нелегальной миграции
• Укрепление политики либерализации визового режима ЕС

В целом, разрешение ETIAS сделает поездку в ЕС менее хлопотной и гораздо более безопасной.

СИСТЕМА РАЗРЕШЕНИЯ НА ПУТЕШЕСТВИЯ:

Кому понадобится ETIAS?

Как уже упоминалось, ETIAS нацелен на граждан стран, которые могут въезжать в зону ЕС без визы. Таким образом, следующие 62 страны должны будут получить разрешение ETIAS:

• Албания
• Антигуа и Барбуда
• Аргентина
• Австралия
• Багамы
• Барбадос
• Босния и Герцеговина
Канада
• Чили
• Колумбия
• Коста-Рика
• Доминика
• Сальвадор
• Грузия
• Гренада
• Гватемала
• Гондурас
• Гонконг С.AR *

• Израиль
• Япония
• Кирибати
• Макао *
• Малайзия
• Маршалловы Острова
• Маврикий
• Мексика
• Микронезия
• Молдова
• Микронезия
• Молдова
• Северная Македония
• Палау
• Панама
• Парагвай
• Перу

• Сент-Китс и Невис
• Сент-Люсия
• Сент-Винсент
• Лесоа 9011 9011 9011 9011 Соломон 9011 Соломон 9011 9011 Соломон
• Сербия Южная Корея
• Тайвань **
• Восточный Тимор
• Тонга
• Тринидад и Тобаго
• Тувалу
• Украина
• Объединенные Арабские Эмираты
• Соединенные Штаты Америки
• Уругвай
Ванесуэль запуск При использовании системы в список могут быть добавлены другие страны, но на данный момент все граждане вышеупомянутых стран будут обязаны получить разрешение ETIAS перед въездом в любую страну ЕС.

>> ETIAS Eligibility Checker

Как будет работать система ETIAS?

Система ETIAS проста в использовании и сэкономит время соискателям и обработке.

Те, кто хочет получить разрешение, должны будут выполнить следующие шаги, чтобы подать заявку на ETIAS:

Заполнение формы заявки

Ожидается, что заполнение заявки ETIAS займет около 10 минут. Он будет в сети, поэтому вам не придется оформлять документы.В зависимости от выбранной вами страны гражданства вам будет предложено заполнить несколько полей. Вы должны предоставить следующую информацию:

• Биометрическая информация, например:
  • Имя
  • Фамилия
  • Фамилия при рождении
  • Дата рождения
  • Место рождения
• Информация о вашем гражданстве
• Адрес
• Электронная почта и номер телефона
• Образование и опыт работы
• Первая страна ЕС, которую вы собираетесь посетить
• Предыстория и вопросы о праве на участие касаются вашего состояния здоровья, поездки в страны войны или места, где вы были депортированы или отклонены, а также Сведения о судимости
• Для несовершеннолетних законный опекун должен подать заявление на ETIAS
• Для членов семьи граждан ЕС из других стран вы должны предоставить подтверждение родства, карту проживания и другую справочную информацию

Подача заявления

Когда вы заполните заявку, вам нужно будет оплатить пошлину и подать ее.Система будет делать следующее:

• Проверить правильность предоставленной вами информации
• Проверить свое право на участие
• Проверить факторы риска

Если то, что вы заполнили в форме заявки, верно, и вы имеете право на рискованно для ETIAS, тогда вас утвердят. Ожидается, что вся эта процедура будет завершена всего за несколько минут.

Однако, если будет попадание из ETIAS, заявка будет обработана вручную.Ожидается, что ручная обработка займет около 96 часов (4 дня) или максимум 2 недели.

ОТМЕНА ИЛИ ОТМЕНА РАЗРЕШЕНИЯ НА ПУТЕШЕСТВИЕ ETIAS


Сколько будет стоить ETIAS?

ETIAS не будет сильно обременять ваши финансы. Планируется, что ETIAS будет стоить всего 7 евро за каждое приложение. Это действительно только для взрослых старше 18 лет, так как с лиц младше 18 не нужно будет платить никаких сборов. Вы можете оплатить комиссию дебетовой или кредитной картой. Сразу после завершения платежа авторизация ETIAS начнет обрабатываться.

Часто задаваемые вопросы о ETIAS

Ниже вы найдете ответы на часто задаваемые вопросы относительно авторизации ETIAS.

Как долго действует ETIAS?

В случае утверждения ETIAS может быть действителен в течение 3 лет или до окончания срока действия проездного документа, зарегистрированного при подаче заявления, в зависимости от того, что наступит раньше. Получите ли вы первый период действия или второй, зависит от оценки системой вашей информации и рисков.

Можно ли отказать в моей заявке на ETIAS?

Да, в любой заявке ETIAS может быть отказано, если с ней что-то не так, например:

• Лицо, подавшее заявку, использовало проездной документ, который в Шенгенской информационной системе указан как утерянный, украденный, незаконно присвоенный или признанный недействительным. SIS II.
• Заявитель представляет угрозу безопасности граждан и путешественников из Шенгенской зоны.
• Заявитель представляет опасность нелегальной иммиграции.
• Заявитель представляет высокий эпидемический риск.
• Заявитель — это лицо, для которого в SIS существует предупреждение о запрете во въезде и пребывании.
• Заявитель не отвечает на запрос о дополнительной информации или документации в установленные сроки.
• Заявитель не явился на дополнительное собеседование, когда это необходимо.

В разрешении на поездку также может быть отказано в случаях, когда есть разумные и серьезные сомнения в подлинности предоставленной информации и подтверждающих документов, представленных заявителем.

Что делать, если моя заявка на ETIAS отклонена?

В течение нескольких минут после подачи заявки вы получите ответ о состоянии вашего ETIAS. Если он будет одобрен, поздравляем! В противном случае вы получите сообщение об отказе. В сообщении об отказе вы также укажете причину отказа в выдаче ETIAS.Вы можете подать апелляцию на это решение или, исходя из причины отказа, изменить свое заявление и повторить попытку.

Как я могу обжаловать решение об отказе ETIAS?

Каждый отклоненный заявитель имеет право обжаловать решение, если у него / нее есть доказательства того, что решение было принято несправедливо или по ошибке.
Процедура апелляции должна быть объяснена заявителям национальным подразделением ETIAS государства-члена, которое отвечает за отклонение заявки.

>> Основные причины, по которым заявки ETIAS могут быть отклонены — и как обжаловать отрицательное решение

Какие документы мне нужны для авторизации ETIAS?

Единственный документ, который вам понадобится для подачи заявления на ETIAS, — это ваш действующий паспорт.В вашем паспорте может потребоваться следующая информация:

• Ваша цифровая фотография, которая не приклеена к паспорту
• Машиночитаемый паспорт, который находится под вашей фотографией паспорта и имеет две строки цифр, букв и символов
• Чип электронного паспорта — это не обязательно, но было бы преимуществом. Этот чип можно найти на титульной странице вашего паспорта внизу.

При подаче заявления ETIAS некоторых путешественников могут попросить предоставить дополнительные документы.

Кому нужно будет подавать дополнительные документы для ETIAS?

При подаче заявки ETIAS некоторых заявителей могут попросить предоставить дополнительные документы, поскольку национальное подразделение ETIAS ответственного государства-члена может счесть информацию, предоставленную заявителем, недостаточной.

Заявитель получит список дополнительных документов, которые он / она должен отправить по электронной почте.
Дополнительные документы должны быть предоставлены непосредственно национальному подразделению ETIAS соответствующего государства-члена через службу защищенного счета в течение десяти дней с даты получения запроса.

Могу ли я въехать в любую страну ЕС с разрешением ETIAS?

Чтобы правильно использовать авторизацию ETIAS, вы должны сначала проехать через первую страну, указанную в заявлении. Если вы планировали проехать через Германию, Бельгию и Австрию и указали в своем заявлении, что первая страна, которую вы посетите, — это Германия, вы должны пройти через нее, прежде чем посетить Бельгию и Австрию. После въезда в свою первую страну вы можете посетить любую другую страну Шенгенской зоны в течение 90 дней.

Однако то, что у вас есть ETIAS, не обязательно гарантирует вам въезд в страны ЕС. Это на усмотрение пограничных властей.

В ЕС есть страны, не входящие в Шенгенскую зону, и вы не можете въехать в них с авторизацией ETIAS.

Как ETIAS проверяет мою информацию?

ETIAS будет подключен ко многим базам данных, которые могут проверить вашу информацию в течение нескольких минут. Вот почему важно, чтобы все кандидаты давали честные ответы и не пытались давать ложную информацию.Если вас поймают на предоставлении мошеннической информации системе ETIAS, вам будет отказано в авторизации. Кроме того, если ваш ETIAS будет одобрен, но позже вы обнаружите неверную или ложную информацию, ваш ETIAS будет аннулирован.

Сколько времени нужно, чтобы заполнить заявку ETIAS?

Как указано, ожидается, что заполнение заявки ETIAS займет всего около 10 минут. Через 10 минут вы получите уведомление о том, что время сеанса истекло, и вас могут попросить начать с самого начала.Чтобы этого не произошло, постарайтесь внимательно пройти через приложение и сохранить свою информацию.

Нужно ли мне проходить собеседование для ETIAS?

Как правило, для получения ETIAS собеседование не требуется. Тем не менее, очень немногим кандидатам, возможно, придется присутствовать на личных собеседованиях, чтобы их заявление ETIAS было полностью обработано. Это произойдет, если есть сомнения относительно информации или документации, предоставленной заявителем.

Национальное подразделение ETIAS ответственного государства-члена может пригласить заявителя на собеседование.

Заявитель должен быть уведомлен о собеседовании по электронной почте в течение 72 часов после подачи им дополнительной информации или документов. Собеседование проводится в течение десяти дней с даты приглашения. В случае неявки соискателя на собеседование заявка отклоняется.

Что делать, если я не имею права на ETIAS?

Все граждане стран, перечисленных в таблице выше (страны, которые могут въезжать в ЕС без виз), имеют право подать заявку на ETIAS.Если вы не имеете права на это разрешение на поездку, это означает, что вы не являетесь гражданином этих стран. Это означает, что вы должны получить шенгенскую визу для въезда в страны ЕС.

Нужен ли мне ETIAS, если у меня шенгенская виза?

Нет, если у вас шенгенская виза, авторизация ETIAS вам не понадобится. Вы можете предъявить визу пограничным властям при въезде в страны Шенгенской зоны. Когда срок действия вашей визы истечет, вы можете подать заявление на ETIAS, если у вас есть на это право.

Потребуется ли для граждан Великобритании разрешение ETIAS?

Все граждане Великобритании должны будут подать заявку на разрешение на поездку ETIAS к концу 2022 года, когда схема станет полностью функциональной.

Резиденты Великобритании, являющиеся владельцами паспортов одной из стран, с которыми у ЕС действует визовый режим, не имеют права подавать заявление на ETIAS, несмотря на то, что они проживают в Великобритании. Вместо этого они должны будут подать заявление на получение обычной шенгенской визы.

Сколько раз я могу въезжать в ЕС с ETIAS?

Вы можете въезжать в страны-участницы Шенгенского соглашения столько раз, сколько хотите, до тех пор, пока действует ваш ETIAS, и вы не пребываете более 90 дней в 180-дневный период.

Являются ли ESTA и ETIAS одинаковыми? В чем их отличия?

ESTA является эквивалентом ETIAS ЕС в США. В то время как ETIAS означает европейскую туристическую информацию и авторизацию, ESTA означает электронную систему авторизации поездок.

Вы не сможете въехать в США с ETIAS, точно так же, как владельцу ESTA не разрешается въезд в ЕС без ETIAS или шенгенской визы. Граждане США, которым разрешен безвизовый въезд в Европу, после 2022 года должны будут получить ETIAS перед поездкой в ​​Шенгенскую зону.

Является ли ETIAS визой?

Нет. Разрешение ETIAS не является визой.

Граждане стран с либерализацией визового режима будут продолжать путешествовать в ЕС без визы, но перед поездкой им будет просто необходимо получить разрешение на поездку через ETIAS.

Разрешение на поездку ETIAS не восстанавливает визовые обязательства. Нет необходимости идти в консульство для подачи заявления, биометрические данные не собираются и собирается значительно меньше информации, чем во время процедуры подачи заявления на визу.В то время как, как правило, процедура получения шенгенской визы может занять до 15 дней, а в некоторых случаях может быть продлена до 30 или 60 дней, заполнение онлайн-заявки ETIAS занимает всего несколько минут. Срок действия: срок в три года, что значительно превышает срок действия шенгенской визы. Авторизация ETIAS будет действительна для неограниченного количества записей.

Нужен ли мне ETIAS, если у меня шенгенская виза?

Если у вас есть шенгенская виза, это означает, что вы не входите в список стран, для которых безвизовый режим отсутствует.Следовательно, вам не потребуется авторизация ETIAS. Вы можете предъявить визу пограничным властям при въезде в страны Шенгенской зоны. Когда срок действия вашей визы истечет, вы можете подать заявление на ETIAS, если у вас есть на это право.

Нужна ли мне виза ETIAS, если у меня уже есть долгосрочная виза одной из стран-участниц?

Поскольку долгосрочная виза, выданная одним из государств-членов, дает вам право перемещаться по всему Шенгену, вам не нужно будет получать разрешение на поездку, пока у вас есть виза.

Нужен ли ETIAS младенцам и детям?

Каждый путешественник, даже младенцы и пожилые люди, должен будет предъявить разрешение на поездку по прибытии в Шенген, чтобы получить разрешение на въезд. Однако от уплаты сбора освобождаются лица моложе 18 лет.

Можно ли отозвать разрешение на поездку?

Да, разрешение на поездку может быть отозвано или аннулировано, если условия выдачи разрешения на поездку больше не применяются или если будет установлено, что владелец разрешения на поездку нарушил какое-либо из правил ETIAS.

Что такое список наблюдения ETIAS?

Это список, который состоит из данных о лицах, подозреваемых в совершении или участии в уголовном преступлении (как терроризм). Список наблюдения ETIAS будет составлен на основе информации, предоставленной государствами-членами и Европолом.

Когда будет внедрена ETIAS?

Хотя постановление ETIAS вступает в силу 1 января 2022 года, разрешение на поездку ETIAS не будет обязательным для путешественников, по крайней мере, в течение первого года его введения.

Первый год будет переходной фазой, позволяющей путешественникам и пограничным службам адаптироваться к новым требованиям. В течение полугода с 1 января 2022 года требование ETIAS будет необязательным с возможностью продления еще на шесть месяцев.

К концу этого периода вступит в силу дополнительный шестимесячный льготный период, в течение которого будет применяться требование иметь действующее разрешение на поездку. Пограничные власти информируют путешественников при условии наличия действующего разрешения на поездку.