26.02.2024

Как получить как сделать: Как получить и узнать ИНН по паспорту для физического лица?

Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН) | ФНС России

Физическое лицо, не состоящее на учете в налоговом органе по месту жительства, вправе обратиться в налоговый орган с Заявлением о постановке на учет по установленной ФНС России форме 2-2-Учет.

С Заявлением можно обратиться в любой налоговый орган по своему выбору лично, через представителя, направить его по почте заказным письмом либо заполнить Заявление на официальном сайте Федеральной налоговой службы www.nalog.ru при помощи сервиса «Подача Заявления физического лица о постановке на учет».

ПерейтиЗаполнить Заявление при помощи сервиса: «Подача Заявления физического лица о постановке на учет»

При личном обращении с Заявлением в налоговый орган одновременно предъявляется документ (документы), удостоверяющий личность физического лица и подтверждающий регистрацию по месту жительства (пребывания).

В случае обращения с Заявлением представителя предъявляется документ, подтверждающий его полномочия.

При направлении Заявления по почте заказным письмом к Заявлению о постановке на учет может быть приложена заверенная в установленном порядке копия документа (копии документов), удостоверяющего личность физического лица и подтверждающего регистрацию по месту жительства (пребывания).

Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица на основании заявления этого физического лица в течение пяти дней со дня получения указанного заявления налоговым органом и в тот же срок выдать ему свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

В случае, если заявление физического лица направлено по почте заказным письмом либо передано в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в налоговый орган, налоговый орган осуществляет постановку на учет физического лица на основании такого заявления в течение пяти дней со дня получения от органов, указанных в п. 3 и 8 ст. 85 НК РФ, подтверждения содержащихся в этом заявлении сведений и в тот же срок выдает (направляет) физическому лицу свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (если ранее указанное свидетельство не выдавалось).

В случае представления Заявления при помощи сервиса «Подача заявления физического лица о постановке на учет» заявителю сообщается на адрес электронной почты период времени, в течение которого можно обратиться в налоговый орган для получения Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

При наличии в Едином государственном реестре налогоплательщиков сведений о постановке на учет в налоговом органе физического лица, обратившегося с Заявлением, постановка его на учет не осуществляется, а Заявление служит основанием для выдачи (направления) этому физическому лицу Свидетельства по форме, установленной ФНС России, в течение пяти рабочих дней со дня получения такого Заявления.


Что нужно не забыть сделать, чтобы в июле вовремя получить пенсию

С 1 июля 2021 все банки обязаны зачислять пенсию или социальные выплаты только на карты национальной платежной системы «Мир» или на счета или вклады с возможностью пополнения и снятия. Это требования Федерального закона «О национальной платежной системе». На другие карты получить выплаты уже будет нельзя.

Соответственно те граждане, которые хотят по-прежнему получать выплаты на карту, должны оформить именно карту «Мир». Откладывать ее оформление не стоит, так как мгновенно могут выдать только не именную карту, а нужна именная (на которой выбиты имя и фамилия ее держателя).

Для оформления такой карты потребуется минимум семь рабочих дней. Некоторые банки делают и дольше. За обслуживание карты «Мир», оформленной для зачисления пенсий и социальных выплат Сбербанк, например, ничего не берет. Кроме того на остаток по карте идут проценты.

После получения карты «Мир», ее держатель должен направить реквизиты карты в Пенсионный фонд России. Сделать это можно, как напоминают в ПФР, в электронном виде через «личный кабинет» на сайте организации или портале госуслуг. Либо можно лично подать заявление в клиентской службе ПФР, а также в многофункциональном центре. В заявлении о перечислении пенсии на новую карту нужно указать 20-значный номер счета карты «Мир». Его можно узнать в онлайн-сервисе банка, получить в устройстве самообслуживания банка или офисе банка.

Но если все-таи человек так и не успеет до первого июля оформить новую карту, то, конечно же, его пенсия никуда не денется. «Если выплаты производятся на карту Сбербанка, то банк автоматически откроет текущий счет, с которого средства можно будет получить в кассе банка. Или через онлайн-сервис банка перевести средства с текущего счета на действующую карту, и средства снять уже непосредственно с карты. Если же выплаты производятся на карту иной кредитной организации, то в течение десяти рабочих дней от даты перечисления Пенсионным фондом денежных средств представитель банка должен связаться с получателем для оформления карты «Мир», — уточнили в ПФР.

Пенсионер также может отказаться от услуг банка и начать получать пенсию через «Почту России». В этом случае пенсию на дом доставляет почтальон.

как получить индивидуальный номер налогоплательщика, аналог ИНН

1. Лично в отделении налоговой службы Португалии — Finanças или Loja do Cidadão. Найти ближайшее отделение и узнать часы работы можно на сайте правительства Португалии.

Граждане стран, которые не входят в Евросоюз, также могут подать заявление на регистрацию NIF лично в отделении. Но в этом случае подача документов проводится только в присутствии налогового представителя.

Регистрация NIF в отделении налоговой службы занимает около получаса.

2. По электронной почте. Из-за пандемии большинство отделений налоговый службы принимают заявления только в онлайне. Заявитель пишет письмо на адрес электронной почты выбранного отделения. К письму прикладывается заполненная форма заявления и копии необходимых документов. Письмо должно быть написано на португальском языке.

Адрес электронной почты можно узнать, выбрав ближайшее отделение налоговой службы на интерактивной карте от правительства Португалии.

Оформление номера налогоплательщика по электронной почте занимает от трех до пяти рабочих дней.

3. Через налогового представителя. Этот вариант подходит тем, кто не живет в Португалии и не планирует приезжать в страну. Налоговый представитель сам подготовит и подаст документы в налоговую службу по доверенности от клиента.

4. Через знакомого в Португалии. Налоговым представителем также может стать местный житель. Например, друг или риелтор, который сопровождает сделку купли-продажи недвижимости. Он также указывает свой португальский адрес в заявлении на регистрацию NIF и подает документы за иностранного заявителя.

Португальский гражданин может подать заявление за иностранца в онлайне через государственный портал.

Регистрация NIF через знакомого португальца может быть рискованной. Не все местные жители разбираются в нюансах налогового законодательства и готовы нести ответственность за уплату налогов другим человеком.

Если такой знакомый уедет из Португалии, налогоплательщик может не получить извещений от налоговой службы и просрочить уплату налогов.

За подачу налоговой декларации позже 1 апреля предусмотрен штраф — от 200 € до 2500 €. За несоблюдение сроков уплаты налогов также придется заплатить штраф. Его размер составляет до 10% от суммы задолженности, но не больше 55 000 €.

Как получить направление на прививку и где ее сделать: главное о вакцинации от коронавируса в Тульской области

В правительстве Тульской области прошло заседание регионального оперативного штаба по коронавирусу, в ходе которого был поднят вопрос массовой вакцинации населения от инфекции. Напомним, президент России Владимир Путин поручил начать вакцинировать всех граждан уже со следующей недели.

— Мы должны уделить внимание всем аспектам организации процесса – от создания необходимой инфраструктуры до информирования жителей о порядке предстоящей вакцинации, — сказал губернатор региона Алексей Дюмин.

Так, в настоящее время для массовой вакцинации в регионе поставлено более 23600 доз вакцины «Гам-КОВИД-Вак». А также 1000 доз вакцины «ЭпиВакКорона» для вакцинации 500 человек.

В первоочередном порядке вакцинируются жители из групп риска:

— медики, работники социальной сферы и образования, сотрудники МФЦ, организаций транспорта и энергетики, правоохранительных органов, государственных пограничных контрольных органов, вахтовики, волонтёры, военнослужащие и работники сферы услуг;

— люди, проживающие в организациях социального обслуживания;

— люди с хроническими заболеваниями бронхолегочной системы, сердечно-сосудистыми заболеваниями, сахарным диабетом и ожирением;

— люди старше 55 лет.

А с 18 января начнется запись на вакцинацию. Записаться можно будет в течение всего года. 

Получить направление на прививку от коронавируса можно будет тремя способами: 

Первый. По схеме, аналогичной вакцинации от Гриппа в организованных коллективах;

Второй. По телефонам единого контактного центра или поликлиник, где открыты медицинские кабинеты для вакцинации от COVID-19, указав при звонке возраст и профиль деятельности;

Третий. Через портал Госуслуг.

Напомним, вакцинация проводится в два этапа. После первого пациент получит памятку о том, как вести себя в период формирования иммунитета, и приглашение на 2-й этап вакцинации.

Губернатор Алексей Дюмин в ходе заседания оперштаба заявил, что с началом массовой вакцинации поставки вакцины в регион увеличатся и станут регулярными. Глава региона поручил наладить информирование жителей, чтобы вакцина расходовалась эффективно. 

В настоящее время в регионе в вакцинации задействованы 6 учреждений здравоохранения. В них созданы условия для хранения вакцины, обучены медицинские работники. Роспотребнадзор проверил действующие пункты и не выявил нарушений.

К 25 января к проведению вакцинации будут готовы еще 19 учреждений.

Алексей Дюмин поручил в течение следующей недели полностью развернуть инфраструктуру, чтобы обеспечить максимальный охват граждан вакцинацией. 

«Людям нужен конкретный алгоритм – где записаться, куда прийти, каковы условия для вакцинации. И главное – чтобы этот алгоритм без сбоев работал на практике»,- 

отметил глава региона.

Как сделать электронную подпись физического лица

Электронная цифровая подпись представлена в виде контейнера закрытого ключа и сертификата. С её помощью можно подписывать и проверять электронные документы. Она даёт возможность убедиться в том, что в документ не вносились изменения после его подписания, а также гарантированно установить лицо, его подписавшее.

Однако, это относится не к любой подписи. Разберёмся, какую подпись может получить физическое лицо и как может ей распорядиться.




Введение

Добавить электронную цифровую подпись к электронному документу можно с помощью закрытого ключа (private key) и специального программного обеспечения. Закрытый ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭЦП на электронном документе используется открытый ключ (public key) — файл с расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

Электронная подпись целиком выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на физическом носителе (токене), так и хранится на устройстве её владельца. Для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро CSP».

В общих чертах схема использования ЭЦП выглядит следующим образом: данные подписываются с помощью закрытого ключа → подписанный документ передаётся в пункт назначения → файл проверяется с помощью открытого ключа, предоставленного его владельцем. Из этой схемы ясно, что подпись нужна в первую очередь тому, кто подписывает документ, а проверяющему документ она не требуется.


Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Простая подпись для физлица генерируется автоматически при регистрации в личном кабинете налогоплательщика и представляет собой пару логин/пароль. Её функционал ограничен по сравнению с усиленной: можно оплачивать налоги, отправлять запросы для получения разъяснений и запрашивать справку 3-НДФЛ.

В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой подписи будет соответственно ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или предоставление льготы.

Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В данном случае — в личном кабинете налогоплательщика.

Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Астрал-ЭТ» Физическое лицо может использовать её, например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.


Что требуется физическому лицу для получения электронной подписи

Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:


  1. Обратиться в удостоверяющий центр и сообщить, с какими электронными торговыми площадками (ЭТП) планируется работать.


  2. Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ)


  3. Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.


Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного-трёх рабочих дней.


Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:


  • заявление на получение электронной подписи;

  • документ, удостоверяющий личность;

  • фото владельца сертификата с паспортом;

  • СНИЛС;

  • ИНН.

Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае, если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя или его официального представителя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Даже если физлицо получает сертификат в первый раз, личный визит в офис не обязателен. Для продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» предоставляется дополнительная услуга → «Выездная идентификация». В иных случаях, для удостоверения личности будущему владельцу подписи нужно будет явиться в офис.


Разновидности и отличия

Электронная подпись бывает различных видов:



Простая

Простая (не усиленная) ЭЦП формируется посредством использования логина и пароля. Зашифрованный ряд знаков в этом случае создаётся пользователем, а не криптографическим алгоритмом.

Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах, например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не обладает юридической значимостью. ЭЦП такого вида чаще всего используется физическими лицами. Зарегистрировать такую подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.

Пример: в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно получить и усиленную неквалифицированную подпись..


Усиленная неквалифицированная

Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ, ею подписанный.

Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором — подпись будет доступна сразу со всех устройств.

Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.


Усиленная квалифицированная

Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает дополнительными: ключ проверки указан в сертификате и для её создания и проверки используются средства электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Примером могут послужить ЭЦП «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.


Как получить реквизиты карты Сбербанка через банкомат

Иногда номера банковской карточки оказывается недостаточно – нужно получить детальную информацию не только о пластике, но и о своем счете/о банке, в котором этот счет открыт. На этот случай у Сбербанка есть ряд способов, с помощью которых клиент может получить исчерпывающие данные. Ниже мы расскажем, как получать реквизиты карты в банкомате, и вкратце упомянем остальные способы.

Содержание

Скрыть
  1. Зачем могут понадобиться реквизиты карты
    1. Как взять реквизиты карты Сбербанка через банкомат
      1. Как получить реквизиты карты через терминал
        1. Другие способы
          1. Правила безопасности и конфиденциальности

              Зачем могут понадобиться реквизиты карты

              Есть 3 основные причины, по которым вам нужно будет посмотреть эти данные:

              1. Вам хотят перевести деньги из заграничного банка не через card-2-card сервис.
              2. Вы – индивидуальный предприниматель или работаете с индивидуальным предпринимателем.
              3. Вы хотите, чтобы зарплату переводили на уже существующую карту Сбербанка.

              В первом случае перевод нужно оформлять по полным реквизитам банка и полным либо сокращенным реквизитам счета, во втором случае (ИП-ИП или ИП-физлицо) нужно работать через реквизиты счета, чтобы не было вопросов у налоговой, в третьем случае бухгалтер с вашей работы должен знать, куда и кому он переводит деньги. Есть и другие причины, но они встречаются так редко, что упоминать о них нет смысла.

              Как взять реквизиты карты Сбербанка через банкомат

              Инструкция:

              1. Идем к банкомату с карточкой.
              2. Вставляем, вводим код, в меню выбираем подменю со счетами. 
              3. Откроется непосредственно страница с картами. Выбираем ту, по которой хотим узнать информацию.
              4. На выбор банкомат предложит: «Информацию», «Реквизиты», «Операции». Нас интересует 2-й пункт. Жмем. 
              5. Появится то, что мы и искали. Жмем на кнопку «Распечатать на чеке».
              6. Банкомат выдаст чек со всей информацией. Его можно отнести в бухгалтерию на работе или сфотографировать и переслать индивидуальному предпринимателю или тому, кто будет оформлять перевод через кассу.

              Как получить реквизиты карты через терминал

              Инструкция для устройств самообслуживания мало чем отличается от инструкции для банкоматов:

              1. Находим терминал.
              2. В главном меню выбираем «Региональные услуги». 
              3. Далее нас интересует пункт «Мои услуги». То, где он находится, зависит от программного обеспечения терминала – в некоторых под него выделена отдельная кнопка, в некоторых услуги клиента «соседствуют» с поиском, например. Найдите, нажмите. 
              4. Последний шаг – «Печать реквизитов карты». 
              5. Устройство самообслуживания немного «подумает», после чего выдаст чек, на котором будет написана подробная информация о счете, привязанном к карточке. Все, можете завершать обслуживание и забирать пластик.

              Другие способы

              • Сбербанк Онлайн. Если у вас есть интернет-банкинг, можно получить все реквизиты прямо на сайте или в приложении на телефон. На эту тему у нас есть отдельная подробная статья, ознакомьтесь, если интересно: sravni.ru/banki/info/kak-posmotret-rekvizity-karty-v-sberbank-onlajn
              • Личное посещение отделения Сбера. Вам нужно прийти с паспортом в офис банка, попросить сотрудника дать вам ваши полные реквизиты.
              • Документы, которые выдали с картой. Загляните в них – на одной из страниц должна быть написана вся информация по счету.
              • Горячая линия. Позвоните по номеру 900, спросите про детальные данные своего счета. Нужно будет назвать фамилию-имя-отчество, дату рождения, кодовое слово.

              Правила безопасности и конфиденциальности

              Давать детальные данные своего счета или карты всем подряд, как и вводить персональную информацию на сомнительных сайтах – опасная затея. Однажды вы можете проснуться и обнаружить, что деньги с аккаунта неожиданно исчезли. Учитывая то, как «быстро» работает полиция с такими случаями, про эти деньги можно если и не забыть окончательно, то забыть на очень длительный срок. Поэтому лучше заранее перестраховаться и сделать все возможное, чтобы нечестные на руку люди не получили доступа к вашим сбережениям.

              Чего делать нельзя ни в коем случае:

              • Сообщать кому-то проверочный CVV-код, расположенный на обратной стороне карточки. Этот код сродни пин-коду – его знаете только вы, и только вы должны его знать. Для того, чтобы совершить платежную операцию, обычно нужно знать номер карты, фамилию-имя ее владельца, дату окончания срока действия и CVV-код. Фамилию и имя узнать проще всего. Номер карты и дату окончания срока ее службы узнать сложнее, но все еще возможно – эту информацию можно «выманить» через перевод денег на карточку. Например, мошенник может представиться сотрудником несуществующей компании, с которой вы якобы имели дело, и сказать, что вы выиграли в небольшой лотерее и вам положен приз, который переведут на пластик. CVV-код можно узнать только через фишинговый сайт, потому что нигде кроме платежей в интернете эта информация не используется. Вариант с кражей вашей карточки мы не рассматриваем, речь идет о «дистанционном» мошенничестве. Если кто-то получит код и остальные данные, он сможет делать покупки, пользуясь вашей карточкой.
              • Вводить данные со своей карты на сомнительных сайтах, чаще всего – интернет-магазинах. Почему – уже объяснили выше, злоумышленник разом получит все данные, которые нужны для совершения покупок. Такие подставные сайты называются фишинговыми, их цель – замаскироваться под магазин и заставить вас ввести персональные данные.
              • Давать в руки карточку незнакомым или сомнительным личностям. Полагаем, не стоит объяснять, почему.

              Чего делать не рекомендуется:

              • В каком-либо виде публиковать в открытом доступе данные с лицевой стороны карты. Не фотографируйте карточку и не выкладывайте ее в интернете, не публикуйте реквизиты в соцсетях, не оставляйте свои данные на форумах. Чем меньше информации по карте вы публикуете, тем сложнее будет мошенникам зацепиться за вас.
              • Публиковать в открытом доступе данные по счету. С одной стороны, дать вору номер карточки – опаснее, чем дать ему номер счета. С другой стороны, по номеру счета проще найти фамилию-имя-отчество, по этим данным проще найти вашу страницу в социальной сети, по странице проще узнать все о вашей жизни. Умный мошенник на основе этой информации может придумать много вариантов дальнейших действий, цель которых – украсть ваши деньги.

              Усиленная квалифицированная электронная подпись — как и где оформить и сделать ЭЦП, правила получения УКЭП физическими и юридическими лицами

              Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

              Просто ли получить УКЭП


              Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

              Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

              Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

              Виды

              Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

              Простая


              Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

              Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

              Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

              Усиленная неквалифицированная


              Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

              Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

              Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

              Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

              Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

              Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

              Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

              Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

              Усиленная квалифицированная


              Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

              Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

              • высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

              • получать нужные данные;

              • отправлять налоговую отчетность;

              • регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

              • оформлять выписку из ЕГРН;

              • открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

              Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

              Готовые решения для всех направлений

              Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

              Узнать больше

              Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

              Узнать больше

              Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

              Узнать больше

              Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

              Узнать больше

              Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

              Узнать больше

              Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

              Узнать больше

              Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

              Узнать больше

              Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

              Узнать больше

              Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

              Узнать больше

              Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

              Узнать больше

              Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

              Узнать больше Показать все решения по автоматизации

              Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом


              Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

              Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

              Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

              Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

              • паспорт;

              • СНИЛС;

              • ИНН.

              Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

              В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

              Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

              • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

              • подписание договора об удаленной работе;

              • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

              • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

              • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

              • зарегистрировать ИП или юрлицо;

              • получить патент.

              Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица


              Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

              Для ООО или АО следует:

              • подтвердить собственные полномочия;

              • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

              • доверенность на представителя;

              • выписку из ЕГРЮЛ;

              • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

              • реквизиты счета из банка.

              В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

              Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

              Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

              Порядок оформления

              Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

              Какие бумаги необходимо предоставить


              УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

              • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

              • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

              • ИНН – обязательно следует предоставить.

              Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

              Выдача сертификата

              Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

              • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

              • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

              • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

              • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

              • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

              Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

              Что делать при утере


              Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

              Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

              Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

              Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

              Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

              Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

              • налоговая инспекция;

              • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

              • специальные организации.

              Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

              Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности


              Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

              Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

              Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

              Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

              • закончился срок действия;

              • утерян;

              • ликвидация или реорганизация компании владельца;

              • отозван по обращению держателя;

              • по судебным предписаниям.

              Срок действия

              Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

              Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

              Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

              Готовые решения для всех направлений

              Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

              Узнать больше

              Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

              Узнать больше

              Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

              Узнать больше

              Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

              Узнать больше

              Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

              Узнать больше

              Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

              Узнать больше

              Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

              Узнать больше

              Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

              Узнать больше

              Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

              Узнать больше

              Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

              Узнать больше

              Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

              Узнать больше Показать все решения по автоматизации

              Итоги

              Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

              Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

              Видео по теме

              Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.


              Количество показов: 21586

              Делайте больше: попробуйте эти 10 простых советов для улучшения списков дел

              Насколько эффективен ваш список дел? Это помогает вам спланировать свой день? Это подталкивает вас к расстановке приоритетов в правильных задачах? Или это бесконечный список вещей, которые вы чувствуете себя виноватыми за то, что еще не сделали, и теперь вы не собираетесь делать ни одного из них? Хороший список дел должен вам помочь. Вы не должны быть в его власти.

              Лучшие списки дел на каждый день направляют вас в правильном направлении и помогают сосредоточиться на самых важных задачах.При правильной стратегии список дел также может помочь вам достичь более крупных целей. Вот что вам нужно знать, чтобы ваш список дел работал на вас.

              (Фото: Владимир Грищенко на Unsplash)

              1. Выберите правильное приложение (или бумагу)

              Первым шагом в создании лучшего списка дел является решение, где его хранить. Важно, чтобы вам нравилось приложение или блокнот, которые вы используете для своего списка дел, иначе вы можете не придерживаться его.

              Обратите внимание, как я сказал «ноутбук?» Хотя включение списка дел в приложение дает много преимуществ (и я их сейчас перечислю), в бумаге нет ничего плохого! Если бумага вам подходит — отлично.Точно так же подойдет и простая электронная таблица или текстовый редактор. Используйте подходящий вам инструмент.

              Цифровые списки дел имеют несколько преимуществ перед бумажными, и хорошо, по крайней мере, знать, что они из себя представляют, даже если вы в конечном итоге будете использовать бумагу. Вот некоторые преимущества:

              • Их легко редактировать, что означает, что вы можете быстро обновлять информацию,

              • У них есть встроенные напоминания,

              • Их очень сложно потерять, потому что обычно сам список сохранено в облаке,

              • . Вы можете сортировать задачи по приоритету, сроку выполнения или в алфавитном порядке.

              • . Вы можете назначать задачи другим людям и получать уведомления, когда они их завершают.

              Если вы или ищете приложение со списком дел, какое из них лучше? Протестировав десятки из них, я склонен рекомендовать Todoist, Asana и Things чаще, чем другие. Но есть много других вариантов. OmniFocus подходит для людей, которые добавляют много деталей к своим задачам. Trello обращается к людям, ориентированным на зрение. Microsoft To Do хорошо работает с Office и Windows 10. Google Tasks отлично подходит для интеграции с Google Workspace. Habitica может привлечь ваше внимание, если вам нравится геймификация.И так далее.

              2. Составьте более одного списка

              У вас не должно быть только одного списка дел. У вас должно быть несколько списков, охватывающих основные категории вашей жизни, такие как рабочие задачи, личные дела и домашние дела. Наличие более одного списка помогает вам сосредоточиться. Когда вы на работе, не хотите отвлекаться на свой личный список. Когда вы дома, вы не хотите, чтобы вас обременяли размышлениями о своих рабочих обязанностях.

              Не сдерживайся. Составьте списки всего, о чем вы думаете! Полезные останутся.Вы можете выбросить все, что в конечном итоге окажется для вас бесполезным.

              Некоторые другие идеи:

              • Покупки,

              • Когда-нибудь (когда вы записываете несущественные задачи, которые вы можете сделать когда-нибудь),

              • Выходные (для всего, что вы хотите сделать в выходные, но не делайте этого) не хочу отвлекаться на будни), и

              • Детские хлопоты.

              Помните, что вы можете добавлять новые списки или переименовывать их в любое время.

              3.Записывайте свои задачи как можно скорее, как только вы о них думаете

              Когда новая задача приходит вам в голову, запишите ее как можно быстрее. Добавление задач, когда вы думаете о них, не дает вам зацикливаться на них. После того, как он записан, вам больше не нужно его запоминать, поэтому вы можете вычистить мысль из своего мозга.

              Если в вашем приложении есть сочетание клавиш для добавления новой задачи, изучите ее. Если в вашем приложении есть ярлык для мобильного телефона, настройте его.

              Для тех, кто пользуется бумагой, держите под рукой немного макулатуры, пока вы работаете, чтобы быстро записывать отвлекающие мысли, а затем копируйте их в свои официальные списки дел, когда это удобно.

              Добавление сроков выполнения задач в список дел Asana поможет вам расставить приоритеты.

              4. Назначение сроков выполнения

              Каждый раз, когда у задачи есть срок выполнения, добавляйте его. Видение сроков выполнения задач помогает расставить приоритеты.

              Не для каждой задачи требуется жесткий и быстрый срок выполнения, но иногда бывает полезно добавить ее по двум причинам.

              Во-первых, большинство приложений с делами позволяют вам видеть, что должно быть сегодня, завтра или позже на неделе, независимо от того, в каком списке они находятся. Таким образом, вы можете увидеть все, что должно быть сегодня, и понять, как проходит день Пойду.Вы также можете воспользоваться моментом, чтобы перенести некоторые задачи, если вы чувствуете себя перегруженным, просто глядя на все, что нужно сделать в течение следующей недели.

              Во-вторых, назначая сроки выполнения ваших задач, вы эффективно планируете свою неделю, что является отличной стратегией управления временем.

              5. Ежедневно пересматривайте свои списки дел.

              Начинайте каждый день с просмотра списка задач и оценки его целесообразности. Затем отредактируйте его.

              Если у вас запланировано слишком много задач на день и вы знаете, что не сможете выполнить их все, вы настраиваете себя на провал.

              6. Ограничьте себя 3-5 задачами в день

              Каков ваш дневной лимит задач? Это зависит от того, какие задачи вы записываете и насколько сложно их выполнить.

              Для большинства людей я рекомендую начать с ограничения трех-пяти задач в день. Может показаться, что это не так уж много, но если вы сосредоточитесь на записи трех самых важных вещей, которые вам нужно сделать сегодня, вы можете обнаружить, что это уже слишком много.

              Почему бы не записать больше? Если вы записали слишком много задач и не дошли до них все, то вы должны отложить их на другой день.Это означает переориентацию и изменение вашего списка, что является ненужной работой, которая вызывает стресс и может привести к саморазрушению.

              Имея небольшое количество задач, вы с большей вероятностью их завершите. Чем больше вы завершите все свои задачи, тем лучше вы будете относиться к своим спискам дел в целом. Это позитивное чувство подпитывает вас в будущем.

              Ваши три-пять задач должны быть важными, и вы, , должны, сделать. И не более двух из них должны быть рутинными делами, вроде ежедневного приема лекарств.Сосредоточьтесь на своем намерении на день. Вот что вам следует записать.

              Со временем отслеживайте, сколько задач вы отмечаете каждый день (лучшие приложения для выполнения отслеживают это за вас), и вы получите представление о правильном количестве задач для вас, если их не от трех до пяти.

              Todoist отслеживает, сколько задач вы выполняете каждый день и неделю, и создает диаграмму, показывающую ваш прогресс.

              7. Включайте задачи в список дел, а не цели

              Важно то, что вы пишете в списке дел.Ставьте в свои списки задачи, а не цели и задачи. Для этого вам нужно знать разницу между ними.

              Цели — это общие достижения или желаемые результаты. Их обычно трудно определить количественно. Например, «научиться свободно говорить на хинди». Включение этого в список дел не очень эффективно.

              Рекомендовано нашими редакторами

              Цели — это указатели на пути к достижению цели. Их гораздо проще спутать с задачами, потому что цели более конкретны и поддаются количественной оценке.Пример цели: «иметь возможность поговорить на хинди о моих любимых фильмах в течение трех минут».

              Так что же такое задачи? Задачи — это действия, которые вы предпринимаете для достижения цели. Разбейте цель, и у вас есть свои задачи. Очень часто это единичные события (хотя и могут повторяться). Задача может быть такой: «выучить три новых глагола на хинди» или «изучить хинди в течение 30 минут».

              Задачи, а не цели или задачи, входят в ежедневный список дел.

              8. Держите цели и задачи отдельно друг от друга

              В идеальном мире многие задачи, которые вы выполняете каждый день, будут направлены на достижение более крупной цели.Вы должны знать свои цели, но вам не нужно записывать их в свой ежедневный список дел.

              Вместо этого напишите свои цели и задачи в другом месте. Это может быть в приложении со списком дел или записной книжке , но не в списке, который вы просматриваете каждый день. Другие места, где вы можете записывать цели, — это ваш дневник или приложение для заметок.

              Время от времени обращайтесь к своим целям. Проверьте их и исправьте. Только не позволяйте им отвлекать вас от конкретных дел, которые вам нужно сделать сегодня.

              9. Часто просматривайте свой список дел.

              Просмотренный список — это используемый список. Эффективный список дел направит вас на протяжении дня, а это значит, что вам нужно часто его просматривать. Смотрите на него каждое утро, чтобы мысленно подготовиться к предстоящему дню. Посмотрите на него после обеда, чтобы знать, на чем еще нужно сосредоточиться до конца дня. В конце дня пересматривайте его, чтобы перенести задачи, которые вы пропустили.

              Возьмите за привычку заранее просматривать все, что вы запланировали на следующую неделю, чтобы лучше спланировать свое время и внести коррективы.

              В течение дня, если вы начинаете чувствовать себя потерянным в том, что делаете, или вам нужен перерыв, посмотрите в свой список дел, чтобы найти что-то небольшое и легкое (менее сложная задача, не требующая особого внимания) тем временем вы можете заняться этим.

              Чем больше вы смотрите на свой список, тем больше вы ему доверяете. Чем больше вы ему доверяете, тем меньше вам нужно помнить, какие задачи вы должны выполнять. Чем меньше вам нужно помнить, тем больше вы освобождаете свой разум, чтобы сосредоточиться на текущей задаче.

              10.Сделайте свой список дел сканируемым

              Если вы часто просматриваете свой список дел, вы быстро поймете, насколько полезно сразу увидеть то, что вам нужно.

              Используйте сжатый язык или стенографию для написания ваших задач. Многие приложения имеют рейтинги приоритета, звездочки, теги и другие детали, которые вы можете добавить к важным задачам, чтобы выделить их. Если это помогает, выделите свои задачи цветом. Примените значки, которые дают вам дополнительную информацию о задаче, например, требует ли она телефонного звонка или связана со здравоохранением.Независимо от того, как быстро вы просматриваете свой список дел, вы сможете собрать много информации о том, что нужно сделать.

              Отметьте эти флажки

              Большой список дел лежит в основе личной продуктивности. Так приятно найти приложение и процесс для управления задачами, которые подходят именно вам. Отметка пунктов в вашем списке дает вам чувство выполненного долга и является ключевым элементом организованности. Надежная система дел делает жизнь проще и менее напряженной.

              Нравится то, что вы читаете?

              Подпишитесь на информационный бюллетень Советы и уловки , чтобы получать советы экспертов, которые помогут максимально эффективно использовать свои технологии.

              Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

              Microsoft To Do Review | PCMag

              Когда Microsoft приобрела любимое приложение для дел под названием Wunderlist в 2015 году, она заявила, что навсегда прекратит поддержку Wunderlist, но только после перестройки всех лучших функций этого приложения в новое, чтобы заменить его.Спустя полдесятилетия Wunderlist исчез на несколько лет, но To Do по-прежнему отстает от лучших приложений со списком дел, не имея ключевых возможностей, которые лежат в основе многих других конкурентов.

              Лидером пакета в наши дни является Todoist, победитель конкурса «Выбор редакции». Asana — еще один выбор редакции, хотя называть его приложением со списком дел было бы недооценено, поскольку это действительно приложение для управления работой, которое также подходит для управления проектами, рабочими процессами и многим другим.

              Итак, сможет ли To Do в конечном итоге достичь высот отличного качества, когда-то доступного в Wunderlist? У него определенно есть потенциал.Люди ждут полной и тесной интеграции с другими приложениями Microsoft 365. Тем не менее, при текущих темпах, To Do займет еще несколько лет, чтобы достичь того уровня, который был у Wunderlist в 2015 году. Тем временем другие приложения для создания списков дел становятся все лучше и лучше. На данный момент это не очень интересная история.

              Теперь, когда вы слышали немного истории о To Do, давайте более подробно рассмотрим, где он стоит с точки зрения функций, удобства использования и как он соотносится с другими приложениями для списков дел.

              Сколько стоит работа Microsoft?

              Отличным аспектом Microsoft To Do является то, что он бесплатный. Вам не нужно ни за что платить. Чтобы получить приложение, доступное для Android, iOS, macOS, Windows и в Интернете, вам понадобится учетная запись Microsoft, которая может быть корпоративной или учебной электронной почтой от Microsoft, электронной почтой Outlook.com или учетными данными Skype. Премиум-аккаунт Todoist, победитель конкурса «Выбор редакции», стоит 4 доллара в месяц или 36 долларов в год.

              Что он умеет? Интерфейс

              To Do похож на многие приложения в пространстве: панель навигации слева показывает различные варианты просмотра ваших задач, сами задачи посередине, а дополнительная информация справа, когда она доступна.

              На этой левой панели находятся представления и списки задач, которые вы создаете. Все параметры просмотра созданы заранее, и нет никакого способа создать свои собственные уникальные виды. Среди них — «Мой день», показывающий все задачи, которые должны быть выполнены на сегодня, и «Важные», показывающие задачи, к которым вы добавили звездочку. Другие, более продвинутые приложения позволяют вам создавать собственные представления, иногда называемые фильтрами, чтобы вы сами решали, какие задачи вы видите. Например, в Todoist вы можете создать и сохранить настраиваемый фильтр, который по сути является расширенным поиском, например, все задачи в личном списке, которые должны быть выполнены в ближайшие семь дней, или все задачи с высоким приоритетом, которые просрочены.В Microsoft To Do вы не можете создавать собственные представления.

              Списки

              позволяют группировать задачи, такие как личные задачи, рабочие задачи, список покупок и т. Д. Это может быть что угодно. Приложение «Список дел» под названием «Вещи» на самом деле выходит за рамки простых списков и предоставляет вам два варианта: «Область» (аналогично спискам в «Задачи») и «Проект». По сути, проект — это цель с множеством подзадач, поэтому вы можете отслеживать, что вам нужно сделать, чтобы достичь своей цели.

              Теперь вы можете создавать группы списков, аналогичные папкам.Например, вы можете создать группу под названием «Работа», и все списки в ней могут содержать названия проектов, над которыми вы работаете, или клиентов, которые у вас есть. Это еще один уровень организации, который помогает поддерживать порядок в приложении.

              Как и в любом приличном приложении для управления задачами, в To Do вы можете добавлять детали к своим задачам, такие как срок выполнения, напоминание, вложения (не более 25 МБ на задачу), комментарии и подзадачи, называемые здесь шагами. Когда вы выбираете срок, вы не можете добавить время, но можете добавить время к напоминанию.

              Дополнительные функции

              Вы можете создавать повторяющиеся задачи, настраивая их с помощью экранных параметров, но вы не можете вводить их на естественном языке (например, «каждую вторую пятницу»), как это можно сделать в Todoist. Вы можете добавить к задаче звездочку, чтобы отметить ее как важную, но здесь нет градаций важности или приоритета, таких как низкий, средний или высокий, как во многих других приложениях.

              To Do предлагает теги, использующие тот же метод, что и Wunderlist, что вряд ли сложно. Чтобы добавить тег, вы вводите символ # перед любым словом, которое хотите в поле имени задачи.Вы можете щелкнуть тег или найти его в строке поиска и открыть список всех задач, которые его используют. Чего вы не получите, так это полного списка созданных вами тегов, который в других приложениях отображается на панели навигации. Также в Microsoft To Do вы не можете использовать теги для расширенного поиска или настраиваемые фильтры / представления, о которых мы упоминали ранее, что, безусловно, является упущенной возможностью.

              Вы можете добавлять шаги к любой задаче, более известной как подзадачи, но эти шаги не более чем контрольный список. Вы не можете добавлять какие-либо детали, ни дату выполнения, ни правопреемника, ни вложения.Если подзадачи важны для вас, хорошо знать, что Todoist и Asana не только включают их, но и придают им такой же вес, как и любой другой созданной вами задаче. Шаги также странным образом появляются справа, а не там, где вы могли бы их искать: под основной задачей и с небольшим отступом.

              В нынешнем виде To Do до некоторой степени поддерживает сотрудничество. Вы можете пригласить людей присоединиться к любому списку с приглашением по электронной почте или дав им ссылку на список, но они должны иметь или создать учетную запись, чтобы даже увидеть его.В To Do в настоящее время нет параметров для совместного использования списка задач в режиме только для просмотра или экспорта списка задач для просмотра другими.

              Что делает уникальным?

              Что отличает To Do от других бизнес-приложений, так это то, что оно принадлежит Microsoft. Долгосрочное обещание заключается в том, что в один прекрасный день To Do будет тесно связан с другими приложениями Microsoft. Это еще не совсем так, подумал, и прогресс был медленным. Пока что существует интеграция между To Do и Outlook, которая дает несколько преимуществ, но это все.

              Вы можете отметить сообщение электронной почты в Outlook, и оно будет отображаться в списке дел как задача. Эта функция теперь работает с любой учетной записью электронной почты, размещенной в Microsoft, например Outlook.com, Live.com или Hotmail. Это также работает, если у вас есть учетная запись, размещенная в Microsoft, но вы используете личный домен, например рабочую или учебную учетную запись. Вам действительно нужно активно создавать представление в To Do, и при тестировании оно работало только при просмотре настроек в приложении, а не при использовании других указаний, найденных на страницах справки Microsoft.

              Другая интеграция — с задачами Outlook. Это двусторонняя синхронизация между задачами и делами. Интеграция решает тот факт, что вы не можете получить доступ к Задачам на мобильном устройстве с помощью приложения Outlook, что кажется неудобным решением. Он также имеет довольно серьезные ограничения, потому что в To Do вы не получаете даты начала и окончания, статус задачи, процент завершения задачи, несколько уровней приоритета, часы работы задачи, цвета задач или категории, доступные в задачах Outlook.

              Подождите и посмотрите

              Учитывая, что на рынке так много других мощных приложений для управления задачами, вам будет сложно найти причину, по которой Microsoft To Do станет вашим основным диспетчером задач.Это не плохо; это просто … хорошо. Microsoft заявила, что пытается ускорить работу To Do, но трудно понять, как судить о таких заявлениях, учитывая, насколько незначительный прогресс был достигнут. На данный момент ему нужны не только функции, не входящие в версию Wunderlist 2015 года, но и те, которые позволили бы ему конкурировать с текущими приложениями со списком задач . Да, ему нужны детали для подзадач, настраиваемых представлений и других ключевых функций, но в лучшем случае добавление этих потенциальных шагов наверстывать упущенное. Помимо добавления таких основных функций, потребовалась бы тесная и умная интеграция с другими приложениями Microsoft, чтобы действительно выделить его.

              Если вам нужно отличное приложение для дел прямо сейчас, мы рекомендуем Todoist Premium и Asana. Todoist — наш выбор для управления личными задачами и небольших команд, в то время как Asana немного лучше справляется с более сложными групповыми проектами. Оба являются высокопроизводительными приложениями для повышения производительности и не заставят вас годами ждать появления ключевых функций.

              Минусы
              • Без ввода на естественном языке, без оценок приоритета, настраиваемых представлений или расширенного поиска

              • Невозможно добавить детали к подзадачам

              Итог

              Microsoft добавила дополнительные функции в To Do с момента его первоначального выпуска, но инструмент повышения производительности все еще отстает от конкурентов.Есть множество лучших альтернатив.

              Нравится то, что вы читаете?

              Подпишитесь на Lab Report , чтобы получать последние обзоры и советы по продуктам прямо на ваш почтовый ящик.

              Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

              Обзор

              Things 3 | PCMag

              Приложение с делами Things 3 от Culture Code уже несколько лет занимает популярную нишу среди энтузиастов Mac.Он появился на устройствах iOS на ранней стадии: версия для iPhone появилась вскоре после дебюта в App Store, а специальное приложение для iPad появилось в том же году, когда был выпущен планшет. Вещи по праву заслужили похвалы за чистый дизайн и удобство использования. Каким бы красивым оно ни было, в Things 3 отсутствуют некоторые важные функции, которые можно было бы ожидать от лучших бизнес-приложений, такие как инструменты для совместной работы, напоминания на основе местоположения и веб-приложение.

              Если эти недостатки не кажутся решающими и вы используете только продукты Apple, то Things 3 по-прежнему может быть прекрасным выбором для приложения для управления задачами.Есть за что полюбить, особенно в дизайне. Однако наш выбор редакции и, следовательно, лучшие рекомендации среди приложений для выполнения — это Todoist и Asana. Асана является фаворитом для команд, а Todoist остается нашим лучшим выбором для занятых людей.

              Цены и совместимость

              Чтобы получить Things 3, вам нужно купить приложения. Каждое приложение продается отдельно. Есть приложение для macOS (49,99 долларов), iPhone и Apple Watch (9,99 долларов) и iPad (19,99 долларов). Если вы купите весь набор, это будет около 80 долларов.

              Когда вы покупаете приложения, вы владеете ими на всю жизнь, хотя всегда есть вероятность, что вам придется купить новую версию или заплатить за обновление до следующего основного выпуска. У Things нет премиум-уровня обслуживания или профессионального плана. Вы можете получить бесплатную 15-дневную пробную версию, только загрузив версию приложения для Mac с веб-сайта Things.

              Большинство приложений для управления задачами полагаются на бизнес-модель платной подписки. Вы получаете версию приложения бесплатно, но вы не получите всех лучших функций, если не заплатите за членство Premium или Pro.Как правило, приложения, которые подходят для личного использования, стоят около 3 долларов на человека в месяц, в то время как бизнес-ориентированные приложения, как правило, стоят около 10 долларов на человека в месяц.

              Настройка и интерфейс

              Things 3 для Mac имеет аккуратный интерфейс. Приложения для iPhone и iPad в основном одинаковы: версия для iOS скрывает постороннюю информацию на экранах, к которым вы получаете доступ, проводя пальцем влево или вправо, тогда как в более крупном формате такая же информация появляется в меню, которое вы можете свернуть и раскрыть в буду.С помощью Magic Mouse или трекпада это меню может исчезнуть в мгновение ока.

              В просторном приложении для Mac, размер которого изменяется до любого размера, у вас есть большое окно для написания задач, их упорядочивания и добавления деталей. Сворачиваемое меню слева показывает, как вы организовали свои задачи по областям (например, «Домашняя», «Личная», «Домашняя») и проектам (больше похоже на задачи, которые могут иметь подзадачи).

              Детали в дизайне демонстрируют целеустремленность. Например, рядом с каждым проектом в строке меню и вверху списка задач, когда вы его просматриваете, отображается кружок.Когда вы отмечаете задачи, кружок заполняется, показывая процент завершения проекта. Хотел бы я добавить каждому свой цвет.

              Сочетания клавиш

              помогают быстро и легко использовать приложение, хотя я часто обнаруживал, что пытаюсь нажать клавишу ввода, чтобы что-то приклеить, когда правильный способ сделать это — щелкнуть за пределами активного поля.

              Особенности

              Как уже упоминалось, главным преимуществом Things 3 является его дизайн. Это касается не только его внешнего вида, но и инструментов, которые приложение дает вам для организации и решения ваших задач.Вы получаете необходимые функции, такие как теги, напоминания и сроки выполнения, без лишнего беспорядка.

              Напоминания и сроки выполнения иногда рассматриваются как одно и то же в других приложениях с делами, но в Things вы можете планировать, когда вы хотите выполнить задачу, а также получать напоминания о том, когда она действительно должна быть выполнена.

              Хотя теги могут иметь любую функцию, которую вы хотите, последователи метода Getting Things Done или GTD (созданного и зарегистрированного Дэвидом Алленом, у которого есть книга и компания с таким же названием) найдут их полезными для добавления контекста задачи.Нужно ли выполнять эту задачу на компьютере? Это один для офиса? Теги пригодятся для регистрации таких деталей. Заголовки также помогают в предоставлении вам специальных способов упорядочить стоящие перед вами задачи. Вы можете перетаскивать задачи под него, чтобы сгруппировать их и расположить так, как вам удобно. Когда вы перемещаете сам заголовок, все задачи, собранные под ним, перемещаются вместе с ним.

              Поклонники

              GTD также оценят папку «Входящие» Things 3, где вы можете собирать случайные мысли, чтобы разобраться позже, а также представление «Сегодня», в котором показаны задачи, которые нужно решить в ближайшие часы.Подобное представление для задач Someday позволяет отслеживать все те проекты и дела, которые никогда не являются срочными и которые вы хотели бы выполнить в конечном итоге. В журнале собраны все задачи, которые вы отметили как выполненные.

              Недостатки

              Наличие Things 3, доступного только на Mac и на мобильных устройствах, меня не совсем устраивает. Отсутствие веб-приложения ужасно. Чем больше я работаю в облачных приложениях, тем больше я ожидаю, что смогу войти в систему на любой машине и получить доступ к своим вещам в любое время.При использовании Things 3 на вашем устройстве должно быть установлено приложение, чтобы видеть свои задачи. Что делать, если вашим устройством владеет ваш работодатель или учебное заведение, которые не разрешают вам устанавливать приложения? Что делать, если вы путешествуете, а ваше устройство потеряно или украдено, и вам придется полагаться на взаймы? Веб-приложение решает все эти и многие другие проблемы.

              Я также упомянул, что в Things 3 нет функций для совместной работы. Другими словами, вы не можете пригласить кого-то присоединиться к вашему списку, а затем назначить ему задачи. В других приложениях, предлагающих совместную работу, включая Asana и Todoist, вы можете создать, скажем, список покупок, которым вы поделитесь со всеми в своей семье.Затем, когда люди отмечают пункты в списке, вы об этом узнаете. То же самое и с рабочими задачами. Если вы делитесь проектами и задачами с коллегами, вам не нужно ждать, пока они сообщат вам, что назначили встречу или позвонили бухгалтеру. Вы узнаете, что они сделали это, когда отметят задание. Кроме того, они могут добавить детали к незавершенной задаче, назначить ее вам, если они не могут ее обработать, и так далее.

              Менее серьезный недостаток, но все же тот, на который стоит обратить внимание тем, кому нужна эта функция, — это отсутствие напоминаний на основе местоположения в мобильном приложении.Any.do предлагает их, и Toodledo тоже. Напоминания на основе местоположения просто вызывают уведомление, когда ваше устройство находится в определенном месте. Вы можете создать напоминание о химчистке, которое срабатывает, когда вы проходите мимо магазина, а не в определенный день и время.

              Чистый и простой, но ограниченный

              What Things 3 делает хорошо, он делает очень хорошо. Если вы ищете приложение для Mac и iOS, которое хорошо спроектировано и предоставляет множество инструментов для организации ваших задач, это отличный вариант, если вам не мешает то, чего ему не хватает.

              Если вам нужно приложение для задач, охватывающее все основы, попробуйте Todoist Premium или Asana, отмеченные наградами приложения «Выбор редакции».

              Минусы
              • Нет функций совместной работы, напоминаний на основе местоположения или веб-приложений.

              • Совместимо только с продуктами Apple.

              • Бесплатная версия отсутствует.

              Итог

              Может ли великолепно разработанный интерфейс для управления задачами компенсировать отсутствие ключевых функций? С приложением списка дел Things 3 это вполне законная возможность.

              Нравится то, что вы читаете?

              Подпишитесь на Lab Report , чтобы получать последние обзоры и советы по продуктам прямо на ваш почтовый ящик.

              Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

              Лучшие приложения со списком дел на 2021 год

              Почему нужно использовать приложение со списком дел, а не ручку и бумагу?

              Нет ничего плохого в бумажном списке дел, но переход на цифровые технологии имеет свои преимущества.Бумага подойдет, если вам нравится писать от руки, вычеркивать задачи чернилами или карандашом и рисовать стрелки, чтобы показать, когда меняются приоритеты и сроки. Приложение со списком дел позволяет более эффективно писать, систематизировать и изменять приоритеты задач. Они также позволяют прикреплять к задаче заметки, ссылки и файлы, а многие позволяют видеть, когда кто-то другой выполнил задачу. Во многих отношениях хорошее приложение для дел — это приложение для максимальной продуктивности.

              Как мы выбираем лучшие приложения со списком дел

              Приложения со списком дел — пруд пруди, и немногие из них выделяются тем, что намного лучше других.Например, есть множество приложений, которые отлично подходят для Android или iPhone, но они не принесут вам никакой пользы, когда вы работаете на ноутбуке и вам нужно быстро записать мысль, не поднимая телефон и не теряя место.

              Мобильное приложение Todoist

              Вот почему в этот список мы включаем только приложения, к которым вы можете получить доступ как на настольных, так и на мобильных устройствах. Оценив около 25 возможных претендентов, мы протестировали и оценили их и выбрали приложения, получившие наибольшее количество баллов, и перечислили их здесь.

              Один из основных моментов, которые необходимо учитывать при тестировании и оценке, — насколько хорошо эти приложения помогают вам организовывать свои задачи и оставаться в курсе их выполнения. Мы также рассматриваем сотрудничество, то есть возможность делиться списком дел с другими людьми, хотя мы рассматриваем это как бонусную функцию, а не как обязательное требование.

              Мы также искали приложения, соответствующие различным профилям пользователей, например, люди, которые следуют методу организации Getting Things Done (GTD) (OmniFocus 3 и Toodledo — хороший выбор), или те, кто предпочитает записывать задачи с использованием потока сознания (Workflowy — это приложение, которое отвечает всем требованиям).

              Одно из самых популярных приложений для создания списков дел, Wunderlist, было приобретено Microsoft в 2015 году и выведено из эксплуатации пятью годами позже. Заявленная цель Microsoft заключалась в том, чтобы создать приложение-замену для Wunderlist с нуля, клонируя в процессе все его лучшие функции. Новое приложение Microsoft To Do, честно говоря, заняло слишком много времени, чтобы выйти на рынок и появилось наполовину, но оно заметно улучшилось с момента своего дебюта и может быть хорошим вариантом для людей, которые используют другие приложения Microsoft.

              Microsoft To Do

              На что обращать внимание в приложении со списком дел

              В приложении со списком дел есть несколько качеств.Тройка лидеров:

              Дизайн особенно важен в этой категории приложений, потому что в конечном итоге вы часто просматриваете приложение со списком дел. Как вы собираетесь что-то делать, если не можете смотреть на свое уродливое приложение? Хороший дизайн также позволяет приложению быть интуитивно понятным, поэтому вы можете быстро записывать то, что приходит на ум.

              Каждое приложение со списком дел поставляется с инструментами и функциями для организации ваших задач и списков, и в идеальном мире эти функции совпадают с тем, как вы думаете.Например, если вы очень наглядный человек, вы можете обнаружить, что цветовая маркировка ваших списков или задач, чтобы показать приоритет, важна. Если вы ориентируетесь на сроки, вам понадобится приложение, которое сортирует ваши задачи по сроку и / или отображает их в виде календаря. Если вы забывчивы, вам может понадобиться приложение, которое отправляет вам напоминания на разных устройствах.

              Что касается совместной работы, всегда удобно иметь возможность поделиться списком дел. Для домашнего использования общий список дел означает, что вы можете назначать дела другим людям или отслеживать, когда кто-то приобрел товары из общего списка покупок.В бизнес-среде совместное управление задачами делает совместную работу более простой и прозрачной.

              Лучшее бесплатное приложение со списком дел

              Некоторые из лучших приложений со списком дел имеют надежный уровень бесплатного обслуживания. Из них наши любимые — Asana и Todoist. Асана может быть слишком свободной для некоторых людей. Todoist имеет более внутреннюю структуру.

              Еще одно очень хорошее бесплатное приложение — Remember the Milk. В некоторых отношениях это немного более старомодное приложение по сравнению с другими приложениями в этом списке, но оно очень функциональное и надежное.Это также очень интуитивно понятно. Вы можете разобраться во всех тонкостях этого приложения за считанные минуты.

              Многие другие приложения в этом списке превосходны, но их бесплатные версии весьма ограничены по сравнению с мощностью их платных версий.

              Возможности совместной работы Asana

              Лучшее приложение со списком дел для команд

              Неудивительно, что нашими фаворитами для команд также являются выбор редакции: Todoist Premium (имеется в виду платная версия) и Asana Premium, Business или Enterprise.

              Todoist лучше всего работает среди небольших групп людей, организующих относительно несложные задачи, тогда как Asana лучше подходит для управления более глубокой командной работой, такой работой, которая переключается между многими руками и проходит через множество этапов, прежде чем будет завершена.

              OmniFocus 3

              Списки дел и управление проектами

              Постоянная проблема в мире программного обеспечения состоит в том, чтобы решить, что относится к приложениям для управления проектами, а что — к другим категориям, таким как приложения со списком дел и приложения для управления работой.

              Мы считаем, что приложения для управления проектами должны разрабатываться специально для управления проектной работой и предлагать диаграммы Ганта. Работа на основе проекта означает серию задач, у которых есть дата начала, дата окончания и результат. Строительство дома — это проект. Отправка ракеты на Луну — это проект. Однако ответы на электронные письма службы поддержки — это ряд текущих задач, а не проект.

              Иногда мы сталкиваемся с приложением, которое охватывает более чем одну категорию. Вот это приложение — Асана.Теперь он включает в себя инструменты для традиционного управления проектами, но также отлично работает как приложение со списком дел.

              В целом приложения для управления проектами и приложения для совместной работы служат одной и той же цели, но в разном масштабе. Они оба следят за тем, что нужно сделать, когда и кем. Они помогают людям более эффективно управлять временем и регулируют количество задач, назначаемых каждому члену команды. Приложения для управления проектами помогают большим группам людей манипулировать расписаниями, ресурсами и бюджетами так, как это не могут сделать приложения для создания списков дел.Приложения To-Do проще и дешевле, чем программное обеспечение для управления проектами. Для многих видов работы больше подходят приложения для дел.

              Используйте свой список дел для организации

              Наличие отличного приложения со списком дел может помочь вам организоваться и добиться большего, независимо от того, хотите ли вы управлять личными задачами, задачами семьи или небольшой команды.

              Приложение с делами полезно настолько, насколько полезна информация, которую вы в него вводите, поэтому, помимо выбора правильного приложения, вы также можете ознакомиться с этими советами по созданию лучших списков дел.Если вы хотите поделиться своими делами, вы также можете посмотреть нашу историю о том, как составить семейный список дел и календарь.

              Как довести дело до конца, когда ты ничего не хочешь

              Прояви хоть немного сочувствия к себе

              Но когда дело доходит до письма, конкуренция меня просто подчеркивает. Мой внутренний монолог превращается в энергичного инструктора по аэробике, который говорит что-то вроде: «Ты ленив и неблагодарен!» и «Закончи эту историю, или ты больше никогда не будешь работать!»

              Это не помогает.По словам Кристин Нефф, доцента педагогической психологии Техасского университета в Остине, отношение к себе с состраданием работает гораздо эффективнее, чем самоубийство. «Люди думают, что они заставят себя действовать», но сострадание к себе помогает им сосредоточиться на своих целях, снижает страх неудачи и повышает уверенность в себе, что также может улучшить мотивацию, — сказала она.

              Для начала доктор Нефф посоветовал сделать паузу, чтобы спросить себя, что вам нужно. Может быть, вы найдете время сосредоточиться на своей цели или заметите, что готовы попросить стороннюю поддержку.Иногда достаточно просто признать, что вы переживаете трудные времена и что это нормальная часть жизни.

              Сострадание к себе не означает, что вы ослабнетесь или потеряете драйв, сказал доктор Нефф. В ее новой книге «Яростное сочувствие к себе: как женщины могут использовать доброту, чтобы говорить, заявлять о своей власти и процветать», освещается исследование студентов университетов, которые плохо справились с трудным тестом на словарный запас. Студенты, которых побуждали проявлять сострадание к себе после теста, дольше учились и лучше справлялись с последующим тестом, по сравнению со студентами, которым давали простые повышающие самооценку комментарии или не давали никаких инструкций.

              «Главное в сострадании к себе и мотивации — это то, что они позволяют вам извлекать уроки из своих неудач», — сказал д-р Нефф.

              Ты не одинок

              У меня было много неудач, на которых можно было поучиться, поэтому во время утренней пробежки я попробовал сострадание к себе. Что мне было нужно? Во-первых, упражнения и больше сна. Я мог бы рассмотреть новые подходы к этой истории и попросить совета у некоторых коллег. Тогда я понял, что мне действительно нужно делать: обращать внимание.

              Я осмотрелся. Даже на рассвете я был не один: я видел собаководов и ремонтников, людей, добирающихся до работы, людей, снимающих маски.Я представлял себе людей в больницах и домах, начинающих новый день, хотят они того или нет. Мысль о том, что мы все пытаемся, и терпим неудачу, и снова пытаемся, довела меня до конца бега и до конца этой истории. И если вы все еще читаете, значит, у вас достаточно мотивации, чтобы попасть сюда.

              Как заставить себя работать, когда ты просто не хочешь

              Вот тот проект, который вы оставили на второй план — тот, у которого дедлайн очень близок.И есть клиент, на телефонный звонок которого вам действительно стоит перезвонить, — тот, который ничего не делает, кроме как жалуется и съедает ваше драгоценное время. Погодите, а разве вы не собирались в этом году почаще ходить в спортзал?

              Можете ли вы представить себе, насколько меньше вины, стресса и разочарования вы бы чувствовали, если бы вы могли каким-то образом просто заставить себя делать то, что вы не хотите делать, хотя на самом деле вы должны это делать? Не говоря уже о том, насколько вы были бы счастливее и эффективнее?

              Хорошая новость (и это очень хорошая новость) заключается в том, что вы можете поправиться, если не откладываете дела на потом, если будете использовать правильную стратегию.Выбор стратегии зависит, в первую очередь, от того, почему вы откладываете на потом:

              Причина №1 Вы что-то откладываете, потому что боитесь облажаться.

              Решение. Сделайте акцент на профилактике.

              Есть два способа взглянуть на любую задачу. Вы можете что-то сделать, потому что видите в этом способ улучшить положение , чем сейчас — как достижение или достижение. Например, , если я успешно завершу этот проект, я произведу впечатление на своего босса, или , если я буду регулярно заниматься, я буду выглядеть потрясающе .Психологи называют это акцентом на продвижение по службе — и исследования показывают, что когда он у вас есть, вас мотивирует мысль о достижении успеха, и вы лучше всего работаете, когда чувствуете себя нетерпеливым и оптимистичным. Звучит хорошо, не правда ли? Что ж, если вы боитесь, что облажаетесь с рассматриваемой задачей, это , а не для вас. Беспокойство и сомнения подрывают мотивацию к продвижению по службе, в результате чего у вас меньше шансов предпринять какие-либо действия.

              Дополнительная литература

              Что вам нужно, так это взгляд на то, что вам нужно сделать, который не подрывается сомнениями — в идеале, тот, который на них процветает.Когда у вас есть профилактический фокус , вместо того, чтобы думать о том, как вы можете улучшить свое положение, вы видите задачу как способ удержать то, что у вас уже есть — чтобы избежать потерь. Для тех, кто занимается профилактикой, успешное завершение проекта — это способ уберечь своего начальника от злости или того, чтобы меньше думать о вас. Регулярные тренировки — это способ не отпускать себя. Десятилетия исследований, которые я описываю в своей книге Focus , показывают, что мотивация профилактики на самом деле усиливается тревогой по поводу того, что может пойти не так.Когда вы сосредоточены на том, чтобы избежать потерь, становится ясно, что единственный способ избежать опасности — это принять немедленные меры. Чем больше ты волнуешься, тем быстрее выберешься из ворот.

              Я знаю, что это не похоже на бочку смеха, особенно если вы обычно больше склонны к продвижению по службе, но, вероятно, нет лучшего способа преодолеть свое беспокойство по поводу облажаться, чем серьезно подумать обо всех этих проблемах. ужасные последствия бездействия. Давай, спугни себе штаны.Это ужасно, но работает.

              Причина № 2 Вы что-то откладываете, потому что вам «не хочется» это делать.

              Решение: Будьте похожи на Спока и не обращайте внимания на свои чувства. Они мешают тебе.

              В своей превосходной книге Противоядие: счастье для людей, которые не переносят позитивное мышление , Оливер Беркман указывает на то, что в большинстве случаев мы говорим что-то вроде «Я просто не могу встать с постели рано утром. , »Или« Я просто не могу заставить себя тренироваться », на самом деле мы имеем в виду, что мы не можем заставить себя чувствовать, что нравится делать эти вещи.В конце концов, никто не привязывает вас к кровати каждое утро. Устрашающие вышибалы не блокируют вход в ваш спортзал. Физически вас ничто не останавливает — вам просто не хочется. Но как спрашивает Беркман: ​​«Кто сказал, что вам нужно подождать, пока вы не почувствуете, что что-то сделаете, чтобы начать это делать?»

              Подумайте об этом на минутку, потому что это действительно важно. Где-то по пути мы все увлеклись идеей — не осознавая ее сознательно, — что для того, чтобы быть мотивированными и эффективными, нам нужно чувствовать так, как будто мы хотим действовать.Нам нужно очень к этому стремиться. Я действительно не знаю, почему мы так верим, потому что это полная чушь. Да, на каком-то уровне вы должны быть привержены тому, чем вы занимаетесь — вам нужно хотеть увидеть завершение проекта, или стать здоровее, или раньше начать свой день. Но вам не нужно, чтобы захотелось это сделать.

              Эта статья также встречается в:

              На самом деле, как указывает Беркман, многие из самых плодовитых художников, писателей и новаторов стали таковыми отчасти из-за того, что они полагались на рабочий распорядок, который заставлял их уделять определенное количество часов в день, независимо от того, насколько они скучны. (или, во многих случаях, похмелье), которые они могли почувствовать.Беркман напоминает нам о замечании известного художника Чака Клоуса о том, что «Вдохновение для любителей. Остальные просто приходят и приступают к работе ».

              Итак, если вы сидите и откладываете что-то, потому что вам этого не хочется, помните, что вам на самом деле не нужно этого чувствовать. Тебе ничего не мешает.

              Причина № 3 Вы откладываете что-то, потому что это сложно, скучно или неприятно.

              Решение: Используйте планирование «если-то».

              Слишком часто мы пытаемся решить эту конкретную проблему с помощью воли: В следующий раз я заставлю сам начать работать над этим раньше. Конечно, если бы у нас на самом деле было силы воли, чтобы сделать это, мы бы никогда не откладывали это в первую очередь. Исследования показывают, что люди обычно переоценивают свою способность к самоконтролю и слишком часто полагаются на нее, чтобы уберечь себя от горячей воды.

              Сделайте себе одолжение и примите тот факт, что ваша сила воли ограничена и что вам не всегда удается заставить вас делать то, что вы считаете трудным, утомительным или иным образом ужасным.Вместо этого используйте если-то планирование , чтобы выполнить работу.

              Составление плана if-then — это больше, чем просто решение, какие конкретные шаги вам нужно предпринять для завершения проекта, это также решение , где и , когда вы будете их выполнять.

              Если сейчас 14:00, , то Я прекращаю то, что делаю, и начинаю работу над отчетом, который просил Боб.

              Если мой начальник не упомянул мою просьбу о повышении на нашем собрании, , тогда , я подниму этот вопрос еще раз до того, как собрание закончится.

              Если заранее решить точно , что вы собираетесь делать, а также когда и где вы собираетесь это делать, то когда придет время, не нужно будет раздумывать. Нет мне действительно нужно делать это сейчас ?, Или может подождать позже? или , может, мне стоит заняться чем-нибудь другим вместо . Когда мы обдумываем, сила воли становится необходимой, чтобы сделать трудный выбор. Но планы «если-то» резко снижают требования, предъявляемые к вашей силе воли, за счет того, что вы приняли правильное решение и задолго до критического момента.Фактически, планирование if-then было показано в более чем 200 исследованиях для повышения скорости достижения цели и производительности в среднем на 200–300%.

              Я понимаю, что три стратегии, которые я предлагаю вам — размышление о последствиях неудачи, игнорирование своих чувств и участие в подробном планировании — звучат не так весело, как совет вроде «Следуй за своей страстью!» или «Оставайся позитивным!» Но у них есть неоспоримое преимущество в том, что они на самом деле эффективны на уровне , что, как оказалось, именно то, чем вы станете, если воспользуетесь ими.

              Часто задаваемые вопросы в Национальном реестре «Не звонить»

              Национальный реестр «Не звонить» был создан, чтобы останавливать нежелательные коммерческие звонки . Вы можете бесплатно зарегистрировать свой домашний или мобильный номер телефона. Если вы уже добавили свой номер телефона в реестр «Не звонить», но по-прежнему получаете много нежелательных звонков, скорее всего, звонки от мошенников. Прочтите о блокировке нежелательных звонков, чтобы узнать, что с ними делать. Если вы ответите на один из этих звонков, положите трубку и сообщите о звонке в FTC.

              Добавление номера в реестр

              Как мне добавить свой номер в реестр?

              Перейдите на сайт DoNotCall.gov или позвоните по номеру 1-888-382-1222 (TTY: 1-866-290-4236) с телефона, который хотите зарегистрировать. Это бесплатно.

              Если вы зарегистрируете свой номер на DoNotCall.gov, вы получите электронное письмо со ссылкой, которую нужно нажать в течение 72 часов, чтобы завершить регистрацию.

              Сколько времени потребуется, чтобы прекратить коммерческие звонки?

              Ваш номер телефона должен появиться в реестре на следующий день, но для прекращения торговых звонков может потребоваться от до 31 дня .Вы можете проверить, внесен ли ваш номер в реестр на сайте DoNotCall.gov или позвонив по номеру 1-888-382-1222 с номера, который вы хотите подтвердить.

              Срок моей регистрации истечет?

              Нет, ваша регистрация никогда не истечет. FTC удалит ваш номер из реестра только в том случае, если он отключен и переназначен, или если вы попросите удалить его.

              Могу ли я добавить свой номер мобильного телефона в реестр «Не звонить»?

              Да.

              Чего не выполняет реестр

              Будет ли реестр останавливать все нежелательные звонки?

              №Реестр «Не звонить» останавливает продажу звонка от реальных компаний. Реестр — это список, который сообщает продавцам телемаркетинга, по каким номерам не звонить. FTC не блокирует и не может блокировать звонки. Реестр не может остановить звонки от мошенников, игнорирующих Реестр.

              Одна из причин, по которой люди получают много нежелательных звонков, заключается в том, что мошенникам легко и дешево звонить людям в любую точку мира. Чтобы получать меньше нежелательных вызовов, постарайтесь заблокировать нежелательные вызовы. Существуют различные варианты блокировки вызовов и маркировки вызовов для сотовых телефонов, традиционных стационарных телефонов и домашних телефонов, которые совершают звонки через Интернет (VoIP).

              Список некоторых приложений для блокировки вызовов и маркировки вызовов для сотовых телефонов можно найти на ctia.org, веб-сайте индустрии беспроводной связи США. Информацию о блокировке вызовов на стационарные телефоны и телефоны, подключенные к Интернету, для конкретной компании можно найти в ресурсах FCC по блокировке вызовов.

              Может ли компания позвонить мне и рассказать о продаже?

              Компании могут позвонить вам, если вы недавно вели с ними дела или если вы дали им письменное разрешение на звонок.Но если вы попросите их не звонить вам, они должны остановиться. Обязательно запишите дату, когда вы попросили их остановиться.

              Разрешены ли какие-либо другие типы звонков в соответствии с правилами Федеральной торговой комиссии, если я внесен в реестр?

              Правила разрешают

              Но эти звонки не могут также включать коммерческую подачу.

              А как насчет звонков роботов?

              Если роботизированный звонок — звонок, который воспроизводит записанное сообщение — продает что-то, это незаконно, если только компания, пытающаяся продать вам что-то, не получила письменное разрешение , прямо от вас, позвонить вам таким образом.

              Итак, если вы не дали разрешения компании и звонок робота не носит чисто информационный характер — например, ваша кабельная компания подтверждает запись на обслуживание — велика вероятность, что это мошенничество. По крайней мере, это от компании, с которой вы не хотите иметь дела.

              Если вы получили незаконный звонок робота, положите трубку. Не нажимайте кнопки, чтобы выйти из списка звонков или поговорить с живым человеком. Это может привести к увеличению количества нежелательных звонков. Вместо этого сообщите об этом в FTC.

              Узнайте больше о звонках с роботов на ftc.gov / robocalls.

              Сообщить о нежелательных звонках

              Где я могу сообщить о нежелательном звонке?

              Если вы не потеряли деньги и просто хотите сообщить о звонке, вы можете использовать упрощенную форму отчетности на сайте DoNotCall.gov.

              Если вы потеряли деньги из-за телефонного мошенничества или если у вас есть информация о компании или мошеннике, которые звонили вам, сообщите об этом на ReportFraud.ftc.gov.

              Сообщите номер, на который поступил звонок, номер, который отображается в вашем идентификаторе вызывающего абонента — даже если вы думаете, что он может быть подделан или подделан, — и любой номер, по которому вам будет предложено перезвонить.Также сообщите точную дату и время звонка, если сможете.

              Стоит ли ожидать ответа от Федеральной торговой комиссии?

              FTC получает миллионы отчетов каждый год, поэтому мы не можем ответить на каждый из них. Но ваш отчет имеет значение. FTC и другие правоохранительные органы анализируют отчеты, чтобы выявить и принять меры против лиц, ответственных за незаконные звонки и мошенничество.

              FTC также принимает телефонные номера, по которым вы сообщаете, что вам звонили, и сообщает их каждый рабочий день, чтобы помочь операторам связи и другим отраслевым партнерам, которые работают над решениями для блокировки вызовов и маркировки вызовов.

              Какой штраф для компаний, которые незаконно звонят по номерам, указанным в реестре?

              Компании, которые незаконно звонят по номерам в Национальном реестре «Не звонить» или размещают незаконный звонок робота, в настоящее время могут быть оштрафованы на сумму до 43 792 долларов за звонок.

              Номер моего идентификатора вызывающего абонента был подделан. Почему я должен сообщать об этом?

              Технология

              упростила для мошенников возможность подделывать или «подделывать» информацию об идентификаторе вызывающего абонента, поэтому номер, который вы сообщаете, может не совпадать с реальным номером вызывающего абонента.Но иногда Федеральная торговая комиссия и другие правоохранительные органы все еще могут отследить звонок на основе предоставленной вами информации. Ваш отчет также помогает, потому что FTC анализирует данные отчетов и тенденции для выявления незаконных абонентов на основе моделей звонков. Мы также используем дополнительную информацию, которую вы сообщаете, например любой номер, по которому вам нужно перезвонить, для отслеживания мошенников. Узнайте больше о распространенных телефонных мошенничествах.

              Чтобы получать меньше нежелательных вызовов, обратите внимание на решения для блокировки вызовов и маркировки вызовов.

              Что делает FTC, чтобы остановить незаконные звонки?

              FTC подала в суд на сотни компаний и людей, ответственных за нежелательные звонки, и вынудила телемаркетеров, совершающих незаконные звонки, выплатить судебные решения на сумму более 290 миллионов долларов.FTC также применяет правоприменительные меры против злоумышленников и уже остановила людей, ответственных за миллиарды звонков с роботов. Вы можете прочитать о недавних делах FTC и других действиях, связанных с роботизированными звонками, в пресс-релизах FTC.

              FTC продолжает работать с другими правоохранительными органами и поощряет усилия отрасли по борьбе с вызовами роботов и подделкой идентификатора вызывающего абонента. FTC возглавил инициативы по разработке технологических решений, в том числе серию конкурсов роботов-звонков, в ходе которых техническим экспертам было предложено разработать инструменты, которые блокируют звонки роботов и помогают следователям выслеживать и останавливать роботов-звонков.

              Что нужно знать предприятиям и продавцам?

              Вообще говоря, продавцы телемаркетинга, которые продают товары и услуги, должны загрузить Реестр и удалить номера, указанные в Реестре, из своих списков звонков. Компании и организации должны зарегистрироваться в FTC, прежде чем им будет разрешен доступ к Реестру. Использование Реестра для каких-либо целей, кроме предотвращения телемаркетинговых звонков на телефонные номера, указанные в Реестре, является незаконным. Прочтите вопросы и ответы FTC для телемаркетеров и продавцов.

              Регистрационные вопросы

              Относятся ли к сотовым телефонам иначе, чем к домашним телефонам в реестре «Не звонить»?

              Нет. Вы регистрируете номер мобильного телефона так же, как и любой другой номер. Нет никакой разницы между номерами сотовых и домашних телефонов, если они внесены в реестр «Не звонить».

              Кто-то позвонил и предложил внести мое имя в реестр. Должен ли я им позволить?

              Нет. Зарегистрироваться на DoNotCall.gov или позвонить по номеру 1-888-382-1222 с телефона, который вы хотите зарегистрировать, можно бесплатно (TTY: 1-866-290-4236).

              Что произойдет, если я зарегистрирую более одного номера онлайн?

              Вы получите письмо по электронной почте для каждого номера, который вы зарегистрируете онлайн. Вы должны открыть каждое электронное письмо и щелкнуть ссылку в нем в течение 72 часов, чтобы зарегистрировать каждый номер.

              Вы можете зарегистрировать до трех номеров одновременно онлайн. Чтобы зарегистрировать больше телефонных номеров, просто пройдите процесс регистрации еще раз. Если вы хотите зарегистрировать свой номер, позвонив по бесплатному номеру, вам придется звонить с каждого номера телефона, который вы хотите зарегистрировать.

              Могу ли я зарегистрировать свой рабочий телефонный номер или номер факса?

              Реестр предназначен для личных телефонных номеров. Рабочие номера телефонов и факсимильные линии не покрываются.

              Могу ли я исключить свой номер из реестра?

              Да. Вы можете удалить свой номер, позвонив по номеру 1-888-382-1222 с телефона, который хотите удалить. Ваш номер будет исключен из реестра на следующий день. Компании должны обновить свои списки телемаркетинга в течение 31 дня.

              Если я зарегистрируюсь, как FTC будет использовать мою информацию?

              FTC хранит ваш номер телефона, поэтому продавцы по телемаркетингу могут удалить его из своих списков звонков.Если вы зарегистрируетесь на DoNotCall.gov, мы также получим ваш адрес электронной почты для подтверждения вашей регистрации. Мы надежно храним ваш адрес электронной почты, отдельно от номера телефона, и никогда не передаем его участникам телемаркетинга.

              Для получения дополнительной информации о конфиденциальности вашей информации, пожалуйста, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности FTC.

              Когда я позвонил, чтобы зарегистрироваться, в сообщении говорилось, что мой номер не может быть проверен. Что я должен делать?

              Если автоматическая телефонная система не может подтвердить ваш номер, вам необходимо зарегистрироваться на DoNotCall.губ.

              Когда я позвонил, чтобы зарегистрироваться, в сообщении говорилось, что номер, с которого я звонил, не соответствует номеру, который я ввел. Что я должен делать?

              Для регистрации необходимо позвонить с того телефона, на котором вы хотите зарегистрироваться. У людей в определенных сообществах, таких как центры проживания престарелых, есть номера телефонов, которые скрыты и не могут быть проверены автоматизированной системой FTC. В этом случае вам необходимо зарегистрироваться на сайте DoNotCall.gov.

              Я переехал и получил новый номер телефона. Мне нужно регистрировать новый номер?

              Да.

              Нужно ли мне убирать мой старый номер телефона из списка, когда я получаю новый номер?

              Нет. Система удаляет номера автоматически, когда они отключаются и переназначаются.

              Что произойдет, если мой номер телефона будет отключен, а затем подключен снова?

              Если ваш номер был отключен, а затем снова подключен, вам может потребоваться снова зарегистрировать свой номер. Вы можете проверить, есть ли ваш номер в реестре на сайте DoNotCall.gov или позвонив по телефону 1-888-382-1222.

              Если мой код города изменится или разделится, мне нужно будет регистрировать свой номер снова?

              Если телефонные компании изменят ваш трехзначный код города, вам не придется регистрировать свой номер снова.Ваш новый номер будет зарегистрирован для вас в течение 90-дневного периода, когда работают как старый, так и новый код города.

              Где я могу получить дополнительную информацию?

              Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу реестра «Не звонить», свяжитесь с FTC по электронной почте [email protected].

              Другие правила телемаркетинга

              Существуют ли другие правила, которым должны следовать продавцы телемаркетинга?

              Да, у телемаркетинга есть другие правила, которым они должны следовать в соответствии с Правилом продаж телемаркетинга.

              Что не умеют продавцы телемаркетинга

              Специалисты по телемаркетингу

              • нельзя звонить до 8:00 или после 21:00. по вашему местному времени
              • не может вводить в заблуждение или оскорблять или лгать о любых условиях своего предложения.
              • не может попросить вас заплатить
                • с безналичным переводом наличных денег (например, Western Union и MoneyGram)
                • путем предоставления ПИН-кода карты пополнения наличных (например, MoneyPak и Vanilla Reload)
                • , запрашивая информацию о вашем банковском счете для создания чека, который вы никогда не видите и не подписываете, который называется «удаленно созданное платежное поручение».

              Возможности телемаркетинга

              Специалисты по телемаркетингу

              • должны соединить их звонок с торговым представителем в течение двух секунд после того, как вы ответите
              • должен передать свой номер телефона и, если возможно, свое имя в вашу службу идентификации вызывающих абонентов
              • должен сразу сообщить вам, какого продавца или благотворительную организацию они представляют, и что звонок является коммерческим звонком или благотворительным предложением.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *