21.02.2024

Обязанности офис менеджера для резюме: Образец резюме офис-менеджера — примеры заполнения анкет и резюме

Работа в АПК | Резюме: сектретарь, офис-менеджер, делопроизводитель

See services IKAR in English
Agrarian-industrial suggestions and links: Exhibitions & Agro-links

Имя соискателя:Шатаева Яна Вячеславовна
Пол:жен.
Должность:сектретарь, офис-менеджер, делопроизводитель
Город:Москва
Возраст:24
Образование:2003 — 2009 гг. Московский гуманитарно-экономический институт (ЧФ)факультет экономики и управления, специальность — менеджмент организации
Опыт работы:01 августа 2005 г. — 01 октября 2007 г. — ООО «АН «Честр»Должность — менеджер по продаже недвижимости, совмещающий обязанности офис-менеджера01 ноября 2007 г. — по настоящее время — ООО «Фарм — Инвест»Должность — помощник (ассистент) руководителя
Профессиональные навыки:
Прием и распределение звонков;Организация исходящих звонков;Ведение учетных реестров;Обращение с оргтехникой;Прием и передача факсовых сообщений;Подготовка необходимых отчетов, ведение деловой переписки;Формирование и работа с базами данных;Контроль за отправкой и получением почтовой корреспонденции;Координация рабочего дня руководителя;Заказ авиа, жд билетов;Контроль исполнения документов и поручений руководства;Организация и сопровождение встреч, совещаний, переговоров;Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами и расходными материалами;Работа с клиентами;Подготовка коммерческих предложений;Выставление счетов на оплату;Отслеживание дебиторской задолженности;Оформление договоров;Подготовка счет-фактур и товарных накладных;Сбор документов для таможенного оформления груза;Сбор документов для Торгово-Промышленной Палаты, оформление приглашений, виз, постановка иностранных сотрудников на миграционный учет.
График работы:постоянная работа, 5/2, время обговаривается
Желаемая зарплата:25000-30000
Телефон:89163463475
Эл. почта:[email protected]
Пользователь:
???

Резюме секретаря (офис-менеджера). Образец

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Иванова Елена Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб.: (906) 555-55-55
e-mail: [email protected]

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг., Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г., тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Офис-менеджер — кто это?

Все чаще на вопрос «Кто вы по профессии?» мы получаем ответ «Менеджер». Кто же такой менеджер, и почему эта профессия стала такой популярной? Дело в том, что менеджер сегодня должен быть практически в каждой фирме. Это сотрудник, ответственный за офис, за его работу. Слово «менеджер» происходит от английского manage – управлять, поэтому можно понять, почему ответственных за офис называют менеджерами. Казалось бы, работа офис-менеджера непыльная: нужно просто печатать документы, вести учет, вовремя сдавать отчеты и т.д. Тем не менее, это довольно ответственная должность, и человек, находящийся на ней, должен быть надежным, серьезным, преданным своей работе, а также пунктуальным, ответственным.

Сегодня в интернете часто можно встретить вакансии офис-менеджера и других специалистов офиса. Если вас интересует эта работа, вы можете обратиться на данный сайт. Здесь вы найдете самые актуальные вакансии офис-менеджера, сможете подобрать удобный для себя график работы, заработную плату. Все вакансии содержат такую информацию, как требования работодателя, обязанности работника, опыт работы. Кроме того, в вакансиях указываются данные работодателя, его адрес и телефон, поэтому при возникновении вопросов вы можете обращаться напрямую к работодателю.

В настоящее время поиск работы офис-менеджером проходит более успешно с помощью интернета. Осуществляя поиск здесь, вы сможете найти именно ту должность, которая интересует именно вас. Работодатель же сразу увидит, что, поскольку вы пришли с сайта, вы владеете интернетом и компьютером, а это огромный современного офис-менеджера. Более того, владение компьютером на хорошем уровне – необходимость в такой работе.

Если вы по какой-то причине не можете остановить свой выбор на одной вакансии, вы можете пойти другим путем и оставить на сайте свое резюме. Потенциальные работодатели смогут увидеть и изучить его, и, возможно, именно вас возьмут на должность офис-менеджера в хорошую престижную компанию. Как правило, зарплата офис-менеджеров высокая, поэтому, устроившись на эту работу в солидную фирму, вы не будете испытывать недостатка в деньгах. Если вы уже работали в данной сфере, получить место офис-менеджера вы сможете быстрее. Тем не менее, если вы трудоспособны, готовы работать и делать свое дело качественно, вы тоже сможете устроиться офис-менеджером. 


 

Даже если вы вы не притендуете на звание — модели на выставку, не переживайте, на работу офис-менеджера берут с любой внешностью.

 

«Магнит» нанял директора по цифровым технологиям. Им стал выходец из Microsoft и Amazon

| Поделиться

«Магнит» добавил в свое штатное расписание должность директора по цифровым технологиям. Ее занял Юрий Мисник, выпусник Санкт-Петербургского политехнического университета и бывший топ-менеджер Amazon и Microsoft. В его обязанности входит реализация цифровой трансформации «Магнита». Срок действия подписанного контракта держится в тайне.

Ответственный за цифровизацию

Отечественный ритейлер «Магнит» сообщил CNews о назначении Юрия Мисника на пост директора по цифровым технологиям. Непосредственным руководителем Мисника на этой должности будет генеральный директор «Магнита» Ян Дюннинг (Jan Dunning).

Предшественников у Юрия Мисника в данном случае не было. Как сообщили CNews представители «Магнита», должность директора по цифровым технологиям в компании новая. На запрос CNews о наличии или отсутствии в компании директора по информационным технологиям они не ответили.

В новой должности Юрий Мисник будет отвечать, помимо прочего, за реализацию стратегии цифровой трансформации «Магнита». Также в его ведении будет разработка портфеля цифровых продуктов.

Вместе с этим Мисник займется модернизацией операционной деятельности «Магнита». Этого он будет добиваться путем внедрения современных технологий, развития ИТ-инфраструктуры, а также использования современных методов аналитики и оптимизации бизнес-процессов.

Юрий Мисник накопил более чем 20-летний опыт работы в сфере технологий

Условия контракта с Мисником в «Магните» не раскрывают.

Не исключено, что подписанный с ним договор имеет срок действия. На соответствующий запрос CNews представители компании отвечать отказались.

Первые ступени карьерной лестницы

Юрий Мисник – это выпускник Санкт-Петербургского политехнического университета. Согласно его профилю в соцсети LinkedIn (принадлежит Microsoft, заблокирована в России), Мисник окончил вуз в 1999 г. по направлению «Прикладная математика и механика».

Университет стал для Мисника еще и первым местом работы. С 1994 по 1999 гг. он занимал в нем должность старшего научного сотрудника. С этого момента в ряде строк его резюме возникают путаницы в датах.

В январе 1998 г. новый ИТ-директор «Магнита» устроился в петербургскую компанию «Астрософт» на должность менеджера по проектам. В ней он проработал до июня 2001 г. При этом в январе 2001 г. Мисник стал работать на Австралийскую налоговую службу в Сиднее в должности руководителя.

В мае 2003 г. Мисник оставил этот пост, чтобы в 2004 г. перейти на работу в Commonwealth Bank of Australia – крупнейший австралийский финансовый конгломерат, осуществляющий деятельность в Австралии, Новой Зеландии, и ряде других регионов мира, включая США. Он работал в сиднейском офисе банка на должности руководителя направления онлайн-решений, бизнеса и розничного банкинга. Из банка Мисник ушел в 2007 г.

Работа в Microsoft и Amazon

Одна из строчек резюме Юрия Мисника посвящена корпорации Microsoft. С мая 2003 г. по март 2009 г. он работал в ее офисах в Сингапуре, Сиднее и Лондоне (Великобритания) в должностях главного архитектора и «директора по миссии» (Director for Mission»).

В апреле 2009 г. Мисника повысили до старшего директора по стратегической политике в регионе EMEA. Этот пост он занимал до февраля 2013 г.

В общей сложности Юрий Мисник проработал в Microsoft почти 10 лет. В феврале 2013 г. он перешел в лондонский офис Amazon Web Services на должность руководителя отдела технологий. Ее он занимал до марта 2015 г.

Рынок комплектующих перекосило, а нас ждет импортозамещение. Что дальше?

Интеграция

В январе 2015 г. Мисник стал членом правления британского представительства AWS, Компанию он покинул в декабре 2015 г.

Новая история

С марта 2015 г. по ноябрь 2017 г. Юрий Мисник был управляющим директором по информационным технологиям в лондонском офисе гонконгского финансового конгломерата Hongkong and Shanghai Banking Corporation (HSBC). В ноябре 2017 г. Мисник устроился в Национальный банк Австралии на пост директора по информационным технологиям, где проработал до декабря 2019 г.

С конца 2019 г. и до сентября 2021 г. Юрий занимал должность главного директора по технологиям группы в First Abu Dhabi Bank (FAB). Он отвечал за разработку технологической стратегии группы, обеспечивая подготовку FAB к переходу на следующее поколение цифровых банковских услуг.

Также в его резюме указаны две позиции с частичной занятостью. Одна из них Федерация банков ОАЭ. Должность – председатель комитета по информационным технологиям, даты работы – с апреля 2021 г. по сентябрь 2021 г.

С февраля 2021 г. и по настоящее время Юрий Мисник на условиях частичной занятости работает в исследовательской компании IDC. В ней он является членом консультативного совета.

На момент публикации материала, согласно профилю в LinkedIn, Юрий Мисник работал еще в двух компаниях, помимо «Магнита». С января 2018 г. он входит в состав консультативного совета Amazon Web Services, а с марта 2016 г. является исполнительным советником по технологиям в американском фонде частных инвестиций Kohlberg Kravis Roberts (KKR & Co. Inc.).

«Магнит» переманивает айтишников

«Магнит» регулярно расширяет свой штат ИТ-специалистов, переманивая их из других организаций. К примеру, в мае 2020 г., за полтора года до прихода в штат Юрия Мисника компания, как сообщал CNews, «завербовала» команду бывших топ-менеджеров Lamoda во главе с основателем последней – Флорианом Янсеном (Florian Jansen).

Вместе с Янсеном в «Магнит» перешли директор по трансформации Пол Роговски (Paul Rogowski), директор по аналитике и управлению данными Фабиан Шефер (Fabian Schaefer), директор по информационным технологиям Валентин Щитов, а также директор по инновационному развитию и партнерству Павел Орлов. Заявления об их уходе от прошлого работодателя прозвучали в первых числах мая 2020 г., притом без указания конкретных причин.

Коллектив должен был возглавить процесс цифровой трансформации «Магнита».

По информации «Ведомостей», в середине июля 2021 г. руководство «Магнита» приняло решение упразднить должность исполнительного директора и заместителя гендиректора, которую занял Флориан Янсен. Источник, близкий к «Магниту», сообщил изданию, что Янсен покинет компанию.



Офис-менеджер Описание вакансии для резюме: Примеры

Офис-менеджеры подобны капитанам корабля. Перед ними стоит сложная задача — удерживать корабль в вертикальном положении и плавно плыть, несмотря на любой шторм. За исключением большего позитивного настроя и меньшего количества криков (надеюсь). Так как же убедить менеджера по найму, что у вас есть все, что нужно, чтобы провести его офис в любой шторм? Как превратить свой предыдущий опыт в прекрасное описание должности офис-менеджера для резюме?

Это руководство сделает написание описания должности офис-менеджера куском пирога.Но будьте осторожны — торт уже в комнате для отдыха, и вам понадобится замечательное резюме, чтобы превзойти своих конкурентов. Давай сделаем это!

И последнее, прежде чем мы начнем. Мы собираемся показать вам несколько примеров описания должностей офис-менеджеров, но … Возможно, вас заинтересует ярлык.

Конструктор резюме Zety создаст сотни описаний должностей офис-менеджеров, предложит список пунктов, навыки и достижения. Ваше резюме будет шептать приятные мелочи на ухо менеджеру по найму в кратчайшие сроки.

Создайте резюме с идеальным описанием вакансий с помощью средства создания резюме Zety прямо сейчас.

Хорошо, давайте перестанем болтать в офисе и приступим к делу.

10+ Офис-менеджер Описание вакансии Примеры для резюме

Офис-менеджер Описание вакансии для резюме

Офис-менеджер

Bumblebee Lighting, Даллас, Техас

Май 2016 — апрель 2020

Ключевые квалификации и обязанности

  • Проанализированные и оптимизированные операции, включая бухгалтерский учет, расчет заработной платы, поставки и другие канцелярские услуги.
  • Контролируемая команда из 5+ конторских служащих, обеспечивающая хорошо подготовленный и бесперебойный рабочий процесс.
  • Управляемые счета-фактуры от поставщиков в помощь бухгалтерии. Снижение годовых расходов на 7%.
  • Пересмотрена стратегия руководства по адаптации. По результатам опросов, опыт адаптации сотрудников увеличился на 29%.

Ключевые достижения

  • Исследовал и представил новое программное обеспечение для делопроизводства, которое сэкономило 20+ человеко-часов в месяц.

Менеджер медицинского офиса Описание работы для резюме

Менеджер медицинского офиса

Diamond Medicare, Aurora, CO

Январь 2019 — март 2020

Основные квалификации и обязанности

  • Управлял всеми аспектами работы медицинского офиса, от процедур приема пациентов до страхового учета.
  • Обрабатывает большие объемы (более 100 еженедельно) административных запросов, от повседневных до тех, которые требуют участия руководства.
  • Заказал оргтехнику и медицинские принадлежности через порталы медицинского снабжения.
  • Использование HRIS и ATS для увеличения штата сотрудников на 75% за два года.

Ключевые достижения

  • Поддержание высоких стандартов качества, удовлетворенность пациентов никогда не опускалась ниже 91%.

Менеджер строительного офиса Описание работы для резюме

Менеджер строительного офиса

EcoDynamics Construction, Джексонвилл, Флорида

июнь 2016 — декабрь 2019

Ключевые квалификации и обязанности

  • Согласованные графики и отчеты по строительным объектам на сумму более 20 миллионов долларов.
  • Управлял учетными записями 5+ проектов одновременно за счет своевременной организации, сортировки и аутентификации документов.
  • Помогал в процессе закупок для субподрядчиков, используя обширный опыт работы с правилами и положениями строительной отрасли.
  • Подготовлены и переданы отчеты в жилищные органы местного и государственного уровня.

Ключевые достижения

  • Заключен контракт на техническое обслуживание, что привело к сокращению накладных расходов на 16%.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал. Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

Менеджер стоматологического кабинета Описание вакансии для резюме

Менеджер стоматологического кабинета

Стоматологическая клиника Best Smile, Хендерсон, Невада

Декабрь 2017 г. — май 2020 г.

Основные квалификации и обязанности

  • Ран офис из более чем 20 сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса.
  • Контролируемые офисные платежные счета и инвентарь снабжения. Поменялись поставщики снабжения, ежегодно экономя клинике 3 100 долларов.
  • Работал со страховыми компаниями над финансовыми мерами для финансово незащищенных пациентов.
  • Обеспечение соответствия офиса требованиям OSHA, HIPAA и внутренней кадровой политики.

Ключевые достижения

  • Увеличение годового дохода на 14% за счет привлечения новых пациентов с помощью внешней маркетинговой фирмы.

Должностные обязанности офис-менеджера для резюме

Помощник офис-менеджера

Radiant Energy Co., Tulsa, OK

Январь 2018 — ноябрь 2019

Основные требования и обязанности

  • Ежедневно отвечал на более 30 звонков, чтобы назначить встречи, организовать поездку и отправить необходимые документы.
  • Разработаны руководящие принципы и политики офиса в отношении суточных, оплачиваемых отпусков / отпусков по болезни и учебных курсов.
  • Проверяет отчеты о расходах сотрудников вместе с руководителями отделов, неуклонно соблюдая месячный срок.
  • Секретарская поддержка вице-президенту по продажам.

Ключевые достижения

  • Управление инвентаризацией офиса для достижения 15% годовой экономии. Сэкономленные средства были использованы на приобретение нового оборудования и повышение эффективности офиса на 25%.

Офис-менеджер по хиропрактике Описание для резюме

Офис-менеджер

Хиропрактика в альтернативном здравоохранении, Кливленд, Огайо

июль 2016 г. — настоящее время

Ключевые квалификации и обязанности

  • Управляйте командой из 5+ сотрудников фронт-офиса и гостиничного бизнеса.
  • Управляйте счетами, связанными со страхованием, с уделением особого внимания деталям. Отсутствие ошибок при выставлении счетов с 2017 года.
  • Ответьте на телефонные звонки, чтобы составить график пациентов и ввести их в системы электронных медицинских записей.
  • Внедрен новый поток пациентов для увеличения собираемости дебиторской задолженности на 13%.

Ключевые достижения

  • Обнаружены и применены административные инструменты для повышения эффективности офиса, сокращения потребности в персонале на 16%.

Бизнес-менеджер Описание должности для резюме

Офис-менеджер II

Sunlight Software, Phoenix, AZ

Август 2015 — январь 2020

Основные квалификации и обязанности

  • Составлял, отслеживал и анализировал ключевые показатели эффективности, чтобы год за годом превосходить бизнес-цели.
  • Гарантировано Более 50 проектов соответствовали отраслевым требованиям, что обеспечило их успех.
  • Тренировал и обучал более 20 офисных сотрудников, чтобы помочь им раскрыть свой наивысший потенциал.
  • Осуществлено управление запасами канцелярских товаров. Сэкономил компании более 5 500 долларов в год.

Ключевые достижения

  • Организованные при финансовой поддержке компании социальные мероприятия, программы поощрений и гибкий график работы сотрудников, благодаря которым текучесть кадров снизилась на 30% через два года.

Описание должности менеджера фронт-офиса для резюме

Менеджер офиса

The Timber Corp., Сан-Диего, Калифорния

Апрель 2019 г. — настоящее время

Основные квалификации и обязанности

  • Наблюдать за командой из 4 офисных сотрудников и помощников, чтобы обеспечить эффективную работу офиса.
  • Выполнять кадровые обязанности, связанные с расчетом заработной платы, страхованием и выплатами сотрудникам.
  • Оказывать административную поддержку офисному персоналу, гарантируя, что у команды есть инструменты, необходимые для достижения успеха.
  • Эффективно управляйте офисными операциями, достигая квартальных бизнес-целей 4 квартала подряд.

Ключевые достижения

  • Выстроили прочные отношения со сторонними поставщиками, чтобы сократить расходы по контрактам на канцелярские товары на 19%.

Менеджер отдела недвижимости Описание вакансии

Менеджер офиса

Magnolia Real Estate, Филадельфия, Пенсильвания

Сентябрь 2014 г. — май 2020 г.

Основные квалификации и обязанности

  • Руководил всей офисной деятельностью, включая канцелярские товары, почту и техническое обслуживание помещений.
  • Осуществлял руководство по управлению персоналом, в том числе по набору персонала и управлению производительностью.
  • Приняли и встретились с потенциальными клиентами по недвижимости, чтобы наладить контакт.
  • Координировал планирование встреч и конференц-звонков для 50+ сотрудников.

Ключевые достижения

  • Создавал автоматизированные бухгалтерские отчеты, используя свои передовые навыки работы с Excel, чтобы сэкономить сотрудникам 5+ часов в месяц каждый.

Описание вакансии в офисном менеджменте для резюме

Офисный менеджер

Dream Media, Милуоки, Висконсин

Март 2019 — февраль 2020

Ключевые квалификации и обязанности

  • Увеличенная компания денежный поток на 18% за счет повышения эффективности процессов выставления счетов и сбора.
  • Управлял офисными операциями, внедряя и контролируя соблюдение офисных политик.
  • Отслеживал и поддерживал инвентарь канцелярских товаров, работая с внешними поставщиками и офисным персоналом.
  • Получены и выставлены счета на административные расходы с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета.

Ключевые достижения

  • Обнаружены и исправлены ошибки в бухгалтерских таблицах, которые сэкономили компании более 4000 долларов на штрафах и сборах.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и подскажет , точно , как его улучшить.

Как написать офис-менеджера Описание работы для резюме

Одна сторона медали состоит в том, что ожидается быстрый рост числа рабочих мест для офисных и административных менеджеров. Другая сторона заключается в том, что офис-менеджеры играют настолько важную роль в производительности офиса и в удовлетворении сотрудников работой, что менеджеры по найму будут придирчивыми.Эти советы помогут вам получить любую должность офисного менеджера, которую вы хотите:

1. Сделайте заголовок раздела громким и четким.

Используйте один из следующих вариантов, чтобы обозначить раздел описания должности офис-менеджера: Опыт работы, Опыт, История занятости, История работы . Сделайте его выпуклым, выделив жирным шрифтом или ВСЕ ЗАГЛАВНЫМИ буквами.

2. Тщательно разместите раздел с описанием должности.

Поместите его под резюме, если у вас есть многолетний опыт работы в офисе, или после раздела образования, если вы пишете резюме без опыта.

3. Перечислите предыдущие описания должностей офис-менеджера в своем резюме в обратном хронологическом порядке.

Сначала укажите текущее или последнее задание, а затем двигайтесь в обратном направлении.

4. Сделайте каждую запись удобной для понимания.

Укажите название должности, название компании, местонахождение и даты в начале каждой должности, которую вы выполняли.

5. Перечислите до 5 пунктов списка для каждой позиции.

Используйте маркированный список, чтобы сосредоточиться на измеримых достижениях и достижениях. Перечисление обязанностей, подобных тем, которые указаны в вашем трудовом договоре, — верный способ заставить глаза менеджера по персоналу потускнеть. Примечание. Ваша последняя работа должна иметь самое подробное описание. В то время как старые позиции должны быть более сжатыми, упоминать только ваши самые большие победы.

Подробнее: Как далеко должно идти резюме?

6. Таргетируйте описание должности офис-менеджера на конкретное объявление о вакансии.

Так же, как каждый офис отличается, каждый офис-менеджер имеет разные обязанности и ответственность. От менеджера медицинского офиса требуются другие навыки, чем от менеджера строительного офиса. Настройте свои должностные инструкции в соответствии с обязанностями и навыками офис-менеджера, указанными в объявлении о вакансии.

7. Используйте глаголы действия, чтобы показать свои лидерские качества.

Офис-менеджеры должны уметь самостоятельно начинать работу, поэтому используйте глаголы действия возобновления, такие как управляемый, наблюдаемый, созданный и т. Д.

8. Добавьте подраздел «Ключевые достижения», чтобы продолжить.

Используйте ключевые достижения, чтобы убедить менеджера по персоналу, что найм вас будет лучшим решением, которое они когда-либо принимали. Если вы не знаете, как описать свои прошлые победы, вам поможет метод «проблема-действие-результат».

Подробнее: Опыт работы в резюме

Вот что еще нужно добавить в резюме:

Подробнее: Как создать резюме

Не забудьте прикрепить Сопроводительное письмо офис-менеджера к вашему резюме.Чтобы получить более подробное руководство, узнайте, как написать сопроводительное письмо.

Плюс, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другими кандидатами. Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблоны сопроводительных писем и начните писать.

Надеемся, что ответили на все ваши вопросы! Что еще вы хотели бы узнать о написании описания должности офис-менеджера для резюме? Оставьте свои вопросы или комментарии ниже, и мы обязательно свяжемся с вами!

Офис-менеджер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности офис-менеджера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, офис-менеджеры смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Офис-менеджер будет организовывать и координировать офисное администрирование и процедуры для обеспечения организационной эффективности, действенности и безопасности. Офис-менеджер отвечает за разработку протоколов внутриофисной связи, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и делегирование задач.

Успешный офис-менеджер — энергичный профессионал, который не прочь носить несколько шляп. Имеет опыт выполнения широкого круга административных обязанностей и задач, связанных с поддержкой исполнительного руководства, и может работать независимо, практически без надзора. Хорошо организованный, гибкий и решающий административные задачи по поддержке офиса, в котором работают разные люди.

  • Ответственный за техническое обслуживание, пересылку по почте, отгрузку, расходные материалы, оборудование, счета и поручения

  • Организация и планирование встреч и встреч

  • Станьте партнером отдела кадров для поддержки политики офиса по мере необходимости

  • Организация офисных операций и процедур

  • Координировать работу с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

  • Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату по всем позициям

  • Управление договорами и переговорами о ценах с поставщиками офисов, поставщиками услуг и договорами аренды офисов

  • Обеспечить общую поддержку посетителей

  • Отвечает за создание слайдов PowerPoint и презентаций

  • Управляйте расписаниями, календарями и встречами руководителей

  • Отвечает за управление офисными услугами, обеспечивая организацию офисных операций и процедур, контроль корреспонденции, проектирование систем хранения, рассмотрение и утверждение заявок на поставки, а также надлежащее распределение и мониторинг канцелярских функций

  • Создайте историческую справку для офиса, описав процедуры защиты, хранения, удаления записей, поиска и перевода персонала

  • Обеспечение эффективности офиса за счет планирования и выполнения закупок оборудования, макетов и офисных систем

  • Отвечает за разработку и внедрение политики офиса, устанавливая процедуры и стандарты для управления работой офиса

  • Обеспечение соответствия результатов стандартам и внесение необходимых изменений в процессе

  • Распределять задачи и поручения подчиненным и контролировать их выполнение

  • Распределять и контролировать канцелярские, административные и секретарские обязанности и задачи среди сотрудников офиса

  • Осуществлять проверку и анализ специальных проектов и надлежащим образом информировать руководство

  • Определите текущие тенденции и предоставьте руководству обзор для принятия мер по

  • Отвечает за набор персонала для офиса, ориентацию и обучение новых сотрудников

  • Обеспечение максимальной производительности офисного персонала путем предоставления им соответствующего наставничества и руководства

  • Будьте в курсе технических и профессиональных знаний, посещая образовательные семинары, вступая в профессиональные ассоциации, создавая связи с коллегами-профессионалами и просматривая отраслевые публикации

  • Отвечает за выполнение финансовых задач офиса, составляя годовой бюджет офиса, планируя расходы, анализируя отклонения и выполняя необходимые исправления, которые могут возникнуть.

  • Активно участвовать в планировании и проведении мероприятий компании

  • Отвечает за разработку стандартов и продвижение деятельности, улучшающей рабочие процедуры

  • Распределение доступных ресурсов для успешного выполнения задачи

  • Координировать деятельность сотрудников офиса для обеспечения максимальной эффективности

  • Оценка и управление работой персонала

  • Набор и подбор офисного персонала

  • Организовать ориентацию и обучение новых сотрудников

  • Тренер, наставник и сотрудники отдела дисциплины

  • Разработать и внедрить файловые системы

  • Обеспечить поддержание и актуальность систем хранения

  • Установление и контроль процедур ведения документации

  • Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных

  • Разработка и внедрение офисных политик и процедур

  • Наблюдать за соблюдением офисных политик и процедур

  • Анализировать и контролировать внутренние процессы

  • Внести изменения в процедуры и политику для повышения операционной эффективности

  • Подготовка операционных отчетов и графиков для обеспечения эффективности

  • Координаты расписаний, встреч и бронирований

  • Контроль и ведение инвентаря канцелярских товаров

  • Рассмотрение и одобрение приобретения канцелярских товаров

  • Обработка запросов и жалоб клиентов

  • Управление внутренними отношениями с персоналом

  • Поддерживать безопасную, надежную и приятную рабочую среду

  • Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности офис-менеджера, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление заметили. Используйте приведенные ниже лучшие навыки и знания офис-менеджера, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

    Должностная инструкция офис-менеджера, шаблон, образец, резюме, администрирование, обязанности, работа, персонал

    Работа офис-менеджера — поддерживать бесперебойную работу офиса.

    Для этого требуется организованный человек с отличными коммуникативными навыками, способный выполнять несколько задач, делегировать полномочия и расставлять приоритеты, одновременно управляя загруженной офисной средой. Точная роль может варьироваться в зависимости от типа бизнеса и размера организации, однако основные обязанности всегда остаются неизменными.Офис-менеджеры должны носить разные шляпы и одновременно решать несколько приоритетов. Они должны уметь работать в быстро меняющейся среде, отслеживать повседневную деятельность, понимать административные системы и следить за тем, чтобы они использовались должным образом.

    Должностное описание офис-менеджеров должно включать, но не ограничиваться:
    • Поощрение административной группы к достижению целей.
    • Расставление приоритетов для важных офисных задач и обеспечение их выполнения в первую очередь.
    • Принятие быстрых, решительных и корректирующих мер для устранения недостатков персонала.
    • Осуществление и продвижение политики равенства и разнообразия.
    • Проведение регулярных встреч с персоналом для обзора прогресса.
    • Управление производительностью офисного персонала.
    • Ведение точных минут на различных встречах.
    • Выполнение процедур по охране труда и технике безопасности в офисе.
    • Обеспечение адекватного уровня персонала для покрытия пропусков и пиковых нагрузок.
    • Выдача пропусков посетителям.
    • Организация переговорных комнат.
    • Координация любых работ по обслуживанию офиса.
    • Организация обязанностей и нагрузки младшего административного персонала.
    • Надзор за набором новых сотрудников, включая их обучение и вводный инструктаж.
    • Ведение точного учета отпусков и болезней персонала.
    • Планировка офиса и обслуживание канцелярских принадлежностей и оборудования.
    • Обеспечение соответствия рабочей среды офиса всем требованиям законодательства.
    • Работа и переговоры с поставщиками.
    • Установление стационарных требований для Офиса.
    • Рекомендации по изменению офисных практик и процедур для улучшения процессов.
    • Набор текста, подшивка, ответ на телефонные звонки.
    • Координация работы ресепшн, клининговых, коммунальных и офисных сотрудников.
    • Учет офисных расходов и управление бюджетом.

    Необходимые ключевые навыки

    • Владеет программным обеспечением Microsoft Office.
    • Навыки организации и тайм-менеджмента.
    • Признанный курс обучения по охране труда и технике безопасности.

    Офис-менеджеры должны знать:

    • Управление делами
    • Дисциплинарные процедуры
    • Управление помещениями
    • Административные процессы
    • Управление дневником
    • Написание корреспонденции
    • Управление производительностью
    • Управляющая информация

    Персональные навыки, необходимые для работы:

    • Профессиональное отношение к работе и внешнему виду.
    • Придумывая инновационные решения.
    • Хороший работник команды, готовый и способный при необходимости помогать другим членам команды.
    • Профессиональный, активный и полезный манер.
    • Способность хорошо работать как в тихой, так и в загруженной офисной среде.
    • Развитие и поддержание хороших рабочих отношений на всех уровнях.

    Резюме офис-менеджера и шаблоны резюме
    Резюме офис-менеджера
    Резюме офис-менеджера
    Резюме офис-менеджера 1
    Резюме офис-менеджера 2
    Резюме офис-менеджера 3

    Примеры сопроводительного письма офис-менеджера
    Сопроводительное письмо офис-менеджера
    Сопроводительное письмо офис-менеджера 1
    Сопроводительное письмо офис-менеджера 2
    Сопроводительное письмо офис-менеджера 3

    Другие шаблоны управления офисом
    Резюме менеджера стоматологического офиса
    Резюме медицинского офис-менеджера
    Резюме офис-администратора
    Офис-координатор резюме

    Онлайн-курсы
    Онлайн-курсы делового администрирования

    Ссылки по теме
    Список описаний должностей

    Навыки, которые нужно включить в резюме вашего офис-менеджера

    Включение необходимых навыков в ваше резюме является важной частью процесса подачи заявления на вакансию. Включив навыки, характерные для должности, на которую вы претендуете, вы можете повысить свои шансы быть замеченным менеджером по найму и дойти до стадии собеседования. В этой статье рассматривается, что такое офис-менеджер, примеры навыков офис-менеджера, как их улучшить и как включить их в свои заявочные материалы.

    Чем занимается офис-менеджер?

    Офис-менеджер — это роль в компании, которая контролирует функциональность самого рабочего места.Кто-то на этой должности поддерживает хорошие условия на рабочем месте для офисных сотрудников, руководя административными помощниками отделов, инвентаризуя канцелярские товары и заказывая при необходимости больше, а также выступая в качестве связующего звена между отделами.

    Связано: Узнайте, как стать офис-менеджером

    Примеры навыков офис-менеджера

    В качестве офис-менеджера вам могут потребоваться профессиональные навыки в дополнение к вашим навыкам межличностного общения. Следующие навыки могут быть эффективны на должности офис-менеджера:

    Составление бюджета

    Как офис-менеджер, большая часть ваших должностных обязанностей может быть связана с заказом канцелярских принадлежностей для поддержания эффективной рабочей среды. Возможность устанавливать бюджет и придерживаться его может дать потенциальному работодателю понять, что вы достаточно ответственны, чтобы распоряжаться определенным количеством денег и тратить их надлежащим образом.

    Microsoft Office Suite

    Знакомство с компьютерными программами может быть полезно в нескольких областях вашей работы офис-менеджером.У вас должен быть хороший этикет по электронной почте, умение использовать Excel в качестве инструмента для ввода бюджетной информации в формат электронной таблицы и умение использовать Microsoft Word для создания заметок и другой документации на рабочем месте. Демонстрация знаний о компьютерном программном обеспечении, таком как Microsoft Office Suite, может стать фактором вашего трудоустройства.

    Ввод данных

    Ввод данных — это серьезный технический навык, который нужно включить в резюме вашего офис-менеджера. Он не только демонстрирует ваши знания о компьютерном программном обеспечении, таком как Excel, но также может привлечь внимание потенциальных работодателей к вашим организационным навыкам.

    Письменное и устное общение

    Отличные коммуникативные навыки могут быть полезным качеством для офис-менеджера. В этой роли вы можете общаться с поставщиками, клиентами или руководителями отделов. Вы можете нести ответственность за обмен сообщениями между сторонами. Эта роль требует от вас навыков использования нескольких каналов связи для отправки и получения сообщений.

    Принятие решений

    Работа офис-менеджера может потребовать от вас способности принимать обоснованные решения о проблемах или процедурах на рабочем месте.Называя принятие решений одним из своих навыков, вы говорите работодателям, что обладаете хорошими лидерскими качествами, которые побуждают к ответственным действиям по решению проблем.

    Разрешение конфликтов

    Поскольку офис-менеджер может отвечать за связь между отделами, разрешение конфликтов может быть необходимым навыком, который нужно включить в свое резюме. Вам может быть поручено разрешить межличностные конфликты, но вы также можете столкнуться с нехваткой надлежащего оборудования или расходных материалов из-за бюджетных ограничений.Способность находить инновационные решения проблем на рабочем месте может повлиять на моральный дух на рабочем месте.

    Многозадачность

    Возможность одновременного выполнения нескольких задач в роли офис-менеджера может существенно положительно повлиять на ваше рабочее место и счастье сотрудников. Указав этот навык в своем резюме, вы говорите работодателям, что можете справиться с тяжелой рабочей нагрузкой.

    Детально ориентированный

    Детальный подход может помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным при выполнении множества задач.Этот навык может быть ценным для включения в ваше резюме, поскольку ожидается, что офис-менеджер будет вводить данные и обращать внимание на инвентарь канцелярских товаров.

    Работа в команде

    Офис-менеджер несет ответственность за содержание всего рабочего места и его сотрудников, поэтому важно, чтобы каждый в этой роли был ориентирован на работу в команде. Указывая это как навык в своем резюме, вы демонстрируете потенциальным работодателям, что вы сосредоточены на потребностях других для достижения коллективной цели.

    Связано: Навыки управления: определение и примеры

    Улучшение навыков офис-менеджера

    Вы можете улучшить свои навыки офис-менеджера, выполнив следующие действия:

    Создание целей на неделю

    Создание целей на неделю в ваша личная жизнь может помочь вам развить навыки тайм-менеджмента, одновременно узнав, насколько хорошо вы реагируете на график с установленными сроками. Это может улучшить вашу рабочую этику и предоставить вам методы своевременного выполнения задач.

    Практикуйте свои методы общения

    Прежде чем вы возьмете на себя ответственность за эффективное общение на рабочем месте, постарайтесь включить лучшие методы общения в свои личные отношения. Это может быть полезно для определения ваших сильных сторон в общении и понимания того, какие области общения требуют большего внимания.

    Сохраняйте личный бюджет

    Установив еженедельный или ежемесячный бюджет для определенного аспекта своей жизни, вы можете практиковать лучшие методы, чтобы оставаться в рамках своего бюджета.Вы также можете улучшить свои навыки ввода данных, преобразовав информацию о бюджете в формат электронной таблицы.

    Навыки офис-менеджера на рабочем месте

    Используйте следующий список, чтобы получить вдохновение о том, как применить свои навыки офис-менеджера на рабочем месте:

    Поддерживайте эффективные методы общения

    Создавайте и поддерживайте позитивное общение со своими коллегами, поставщиков и начальство, поскольку здоровые отношения на рабочем месте остаются ключевым компонентом ваших должностных обязанностей.Планируйте ежемесячные встречи с руководителями отделов, своевременно отвечайте на электронные письма и поддерживайте хорошие деловые отношения с поставщиками.

    Используйте программное обеспечение рабочего места

    Используйте технологии рабочего места в своих интересах как офис-менеджера. Вы можете создавать отдельные календари для встреч, сроков или доставки канцелярских товаров, использовать электронную почту для отправки электронных заметок сотрудникам и отслеживать свои расходы в электронной таблице Excel. Технологии могут быть полезным инструментом на руководящей должности.

    Внедрение тактики составления бюджета

    Используйте свой личный бюджет в качестве руководства для наилучшего распределения еженедельного или ежемесячного бюджета вашей компании. Примите во внимание ваш текущий запас запасов и подумайте, на что вам нужно направить свой бюджет.

    Как подчеркнуть свои навыки офис-менеджера

    Вы можете продемонстрировать свои навыки офис-менеджера в своем резюме, сопроводительном письме и в том, как вы себя представляете во время собеседования.

    Навыки офис-менеджера для вашего резюме

    Чтобы создать профессиональное резюме, специально предназначенное для должности офис-менеджера, начните с определения ключевых слов и фраз в описании должности, которые используются для описания идеального кандидата. Вы можете использовать те, которые наиболее подходят вам, в разделе навыков вашего резюме вместе с любыми из вышеперечисленных навыков, которые соответствуют вашей квалификации. Вы также можете использовать эти ключевые слова при кратком описании ваших должностных обязанностей.

    Связанные: Примеры резюме офис-менеджера

    Навыки офис-менеджера для сопроводительного письма

    Вы можете повторно использовать ключевые слова из описания должности, чтобы создать хорошо структурированное сопроводительное письмо.Обязательно используйте их при подробном описании вашего прошлого опыта работы и при описании вашей личной трудовой этики.

    Связано: Сопроводительное письмо офис-менеджера

    Навыки офис-менеджера для собеседования при приеме на работу

    На вашем собеседовании работодатель впервые увидит, как ваши навыки и квалификация отражаются на вашей личности. Вы должны быть представительны, уверены в себе и хорошо говорить, чтобы вас воспринимали как человека, который может руководить рабочим местом и заботиться о его содержании. Практика использования этих ключевых слов в ответах на собеседование поможет вам ответить более уверенно и даст менеджеру по найму хорошее впечатление о вас.

    Образцы резюме для Office Manager | QwikResume

    Помощник по бухгалтерскому учету / Офис-менеджер Резюме

    Резюме: 7-летний опыт работы в качестве офис-менеджера. Моя цель — работать в компании, где я смогу преуспеть благодаря своим знаниям, полученным за годы работы.

    Навыки: Счета к оплате, Счета к получению, расчет заработной платы, подача документов, многострочные телефоны, QuickBooks, Microsoft Office, электронная почта, использование Интернета и уплата налогов в Интернете.

    Описание:

    • Проконсультируйтесь с менеджерами или другим персоналом для решения проблем в таких областях, как производительность оборудования, качество продукции или графики работы.
    • Координировать или выполнять действия, связанные с отгрузкой, получением, распределением или транспортировкой.
    • Координировать деятельность с другим руководящим персоналом или с другими рабочими подразделениями или отделами.
    • Разрабатывать, внедрять или оценивать программы обучения и развития персонала, инициативы по обслуживанию клиентов или критерии оценки эффективности.
    • Обсудите проблемы с производительностью работы с сотрудниками, чтобы выявить причины и проблемы и поработать над их разрешением.
    • Совместно с руководством внедрять корпоративные или ведомственные политики, процедуры и стандарты обслуживания.
    • Интерпретировать и довести до персонала рабочие процедуры и политику компании.
    • Вести записи, относящиеся к инвентарю, персоналу, заказам, расходным материалам или обслуживанию оборудования.
    • Давать рекомендации руководству по таким вопросам, как кадровые решения или изменения в процедурах.
    • Отслеживайте уровни запасов и подайте заявку или закупайте расходные материалы по мере необходимости.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    AA



    Office Manager II Резюме

    Резюме: Более 8 лет опыта работы в качестве офис-менеджера. Продемонстрированный специалист с исключительным знанием антропологической концепции, исторической документации, методов исследования, статистических данных, лабораторных методов и управления исследованиями.

    Навыки: Управление запасами, хранение, сканирование, обслуживание клиентов, работа по телефону, изменение контрактов, набор текста, редактирование, тайм-менеджмент, внутриофисная коммуникация, обучение сотрудников и конфиденциальность.

    Описание:

    • Непосредственная работа с кафедрой антропологии при декане гуманитарных и естественных наук.
    • Оптимизация планирования курсов и управления бюджетом с помощью баннерной системы, что привело к увеличению производительности внутри отдела на 4%.
    • Подготовка ведомственных финансовых отчетов, статистической информации и контрактов на обслуживание для заведующего отделом и декана колледжа, чтобы держать колледж в курсе событий в отделе.
    • Активно работая с другими отделами и колледжами для сотрудничества в мероприятиях и внедрения сетевых технологий, отдел подготовил к собраниям и запланированным учебным занятиям для преподавателей и сотрудников.
    • Планирование и обслуживание мероприятий для собраний преподавателей и поддержки студентов.
    • Работа со статистической информацией (SAS) и создание отчетов для отслеживания производительности отдела.
    • Создание и поддержка страниц факультета в социальных сетях, включая Facebook и Instagram, что увеличило доступность факультета для бывших и будущих студентов.
    • Экспертный опыт работы в рамках разнообразия со студентами и внешними контактами.
    • Использование университетских исследований для проецирования нескольких статистических демографических элементов для иллюстрации успешных программ на факультете.
    • Помогал в приеме на работу выпускников, а также ездил на встречи с потенциальными студентами.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    MS



    Офис-менеджер / Резюме по выставлению счетов

    Цель: Более 4 лет опыта работы в качестве офис-менеджера. Эффективный медицинский административный помощник умеет решать административные и ориентированные на пациента задачи в быстро меняющейся среде.

    Навыки: Quickbooks, Microsoft Office, расчет заработной платы, управление офисом, обслуживание клиентов, обучение, ввод данных, управление документами, выставление счетов и многолинейная телефонная система.

    Описание:

    • Подготовка платежной корреспонденции и ведение базы данных для организации платежной информации.
    • Распечатка и проверка ежемесячного отчета о старении пациентов и запрос просроченных платежей.
    • Изучение страхового покрытия пациентов, франшиз, возможных платежей страховой компании и остатков средств, не покрываемых их полисами, когда это применимо.
    • Рассмотрение и решение проблем с претензиями, зафиксированных в редакциях тестов / претензий и в информационно-справочной службе.
    • Оценка финансового положения пациентов и разработка соответствующих планов оплаты.
    • Ведение и обновление электронной таблицы отслеживания коллекций для упорядочивания информации о платежах.
    • Взаимодействие с поставщиками медицинских услуг и другими медицинскими работниками в отношении политик, процедур и правил выставления счетов и документации.
    • Добросовестный просмотр информации из медицинских карт для определения подходящего кодирования на основе категорий CMS HCC.
    • Получение предварительных разрешений на лечение и амбулаторные процедуры.
    • Проверка правомочности пациентов и статуса требований в страховых агентствах.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    Диплом


    Бухгалтер / Офис-менеджер Резюме

    Резюме: 7-летний опыт работы в качестве офис-менеджера. Талантливый административный специалист с опытом работы в области бухгалтерского учета и финансов.Обширные знания в области программного обеспечения AR / AP, Microsoft Excel и QuickBooks. Общительный, мотивированный командный игрок, стремящийся внести свой вклад в обслуживание клиентов, создание команды и организационные навыки.

    Навыки: Microsoft Office, управление учетными записями, точное и подробное соответствие требованиям OSHA, расчет заработной платы, внимание к деталям, обработка счетов, критическое мышление, типы 50+ слов в минуту, умение работать с несколькими линиями телефона, профессиональный телефонный этикет, быстрый способ обучения и Отличное общение.

    Описание:

    • Сопоставление заказов на покупку со счетами-фактурами и запись необходимой информации.
    • Проверил файлы, записи и другие документы, чтобы получить информацию и ответить на запросы.
    • Создано первое руководство для сотрудников компании, включая обучение и развитие.
    • Заказывал и распространял канцелярские товары, придерживаясь фиксированного бюджета офиса.
    • Отвечал на входящие и исходящие звонки и управлял ими, записывая точные сообщения.
    • Отслеживал платежи клиентов и оперативно связывался с клиентами с просроченными платежами.
    • Выверенные расхождения между счетом главной книги дебиторской задолженности и счетом пробного баланса дебиторской задолженности.
    • Проверил все отчеты о расходах на предмет точности и надлежащего раскрытия информации о расходах.
    • Контролируемая обработка счетов-фактур, заказов на поставку, отчетов о расходах, кредитовых авизо и платежных операций.

    опыта

    7-10 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Диплом


    Помощник офис-менеджера Резюме

    Резюме: Ориентированный на результат офис-менеджер с 17+ годами опыта, обладающий исключительными преимуществами в обслуживании клиентов и бухгалтерском учете.Стремление к лидерству в солидной компании с потенциалом роста. Ведущий специалист по динамической работе с кредиторской задолженностью, который преуспевает в напряженной командной атмосфере.

    Навыки: Quickbooks, CCC One, Microsoft Word и Microsoft Excel, мерчандайзинг, набор / укомплектование персоналом, кредиторская задолженность, CRM, статистическая отчетность, инвентаризация, профессиональный этикет по телефону и отличная коммуникабельность.

    Описание:

    • Выверка расхождений между счетом главной книги дебиторской задолженности и счетом пробного баланса дебиторской задолженности.
    • Мониторинг причитающихся платежей от клиентов и своевременное обращение к клиентам с просроченными платежами.
    • Ежедневное кодирование и ввод счетов в программное обеспечение для внутреннего учета.
    • Сверка заявлений поставщиков и рассмотрение жалоб или расхождений по платежам.
    • Завершение повседневной обработки платежных ведомостей для 28 сотрудников, включая проверку табелей учета рабочего времени и расчет заработной платы в соответствии с FLSA.
    • Составление и оформление всей исходящей корреспонденции и отчетов для менеджеров.
    • Проверка и создание номеров претензий путем общения с различными страховыми компаниями.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    HS


    Офис-менеджер (недвижимость) Резюме

    Резюме: Более 17 лет опыта работы в качестве офис-менеджера, руководящего операциями, планированием и техническим обучением. Обширный опыт руководства и управления как операциями, так и человеческими ресурсами.Доказанная способность строить прочные отношения с коллегами, клиентами и поставщиками. Значительный опыт разработки и реализации программ. Высоко организованный и чрезвычайно детально ориентированный. Очень позитивное отношение и стремление к совершенству в обслуживании клиентов.

    Навыки: Хорошее знание Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Publisher и Microsoft Outlook, управления проектами, организации, бухгалтерского учета, улучшения качества обслуживания, инструктажа и обслуживания клиентов.

    Описание:

    • Содействие во всех аспектах строительства, маркетинга, продаж, дебиторской и кредиторской задолженности.
    • Разработан график, запланированы все субподрядчики и поставщики, обработаны сметы, составлены контракты и документация по более чем 100 домам, построенным со степенью своевременного завершения проекта 95%.
    • Поддерживал жизненно важную связь с покупателями жилья, централизованное ведение документации и обработку всей корреспонденции.
    • Управлял всеми аспектами выставления счетов, а / р и проводок в главной бухгалтерской книге, проводился расчет заработной платы и выверка счетов.
    • Возместил 10 000 долларов США ранее начисленных штрафов и избежал штрафов в будущем за счет внедрения системы отслеживания заработной платы субподрядчиков.
    • Повторно предложите стоимость страхового покрытия, сэкономив работодателю более 30% страховых взносов.
    • Проверил общую бухгалтерскую книгу корпорации, а также бухгалтерскую книгу 5 дочерних компаний на соответствие банковским выпискам и другой документации, чтобы убедиться в ее точности.
    • Размещал записи на конец года по мере необходимости, создавал разные 1099, составлял примечания для бухгалтера, собирал всю соответствующую документацию и записи для бухгалтера с такой эффективностью, что налоговые декларации были заполнены на 5 месяцев раньше ранее установленных сроков.
    • Подготовил акты и другие документы для закрытия недвижимости и присутствовал на 70% из них в качестве представителя компании, что позволило владельцам сосредоточиться на областях, требующих их внимания.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Менеджмент

    Образование

    MA


    Офис-менеджер / Ресепшн Резюме

    Резюме: 13 лет опыта работы в качестве офис-менеджера. Ищу дружескую рабочую среду, которая даст возможность для роста и решения проблем.

    Навыки: Microsoft Office, супервизия, управление базами данных, аналитика

    Описание:

    • Контролирует работу бизнес-офиса, поддерживает файлы сотрудников и ведение записей, касающихся процесса приема на работу новых сотрудников, любых обязанностей, необходимых для поддержания целостности, репутации, финансовой безопасности и жизнеспособности компании.
    • Отслеживайте уровень канцелярских товаров и при необходимости переупорядочивайте, своевременно оплачивайте счета поставщиков, выплачивайте любые долги по мере их поступления, выставляйте счета клиентам, обеспечивайте своевременный сбор дебиторской задолженности, регистрируйте денежные поступления и делайте банковские вклады.
    • Выступает посредником, ведя устную и письменную переписку между владельцем, генеральным подрядчиком, суперинтендантом и субподрядчиками, а также архитектором / инженером.
    • Ответьте на информационные запросы, подготовьте все заказы на изменение субподрядов и заказов на покупку.
    • Отправьте инженерные чертежи для обслуживания руководств по эксплуатации и техническому обслуживанию. Подайте заявки на платежи для поддержания всей корреспонденции между клиентами, инженерами, субподрядчиками и государственными учреждениями.
    • Изучите условия на рабочем месте перед подачей заявки, чтобы понять и оценить доступность сайта, которая может повлиять на методы и стоимость.
    • Координировать поставки материалов и субподрядные работы в соответствии с графиком выполнения работ.
    • Разрешать или помогать в разрешении, проектировании и детализации проблем с клиентами.
    • Ведение всех операционных, зарплатных, сберегательных и инвестиционных банковских счетов компании, включая депозиты, выплаты и балансирование компании, а также личных финансов и инвестиций президента.

    опыта

    10+ лет

    Уровень

    Старший

    Образование

    Сертификация


    Офис-менеджер / резюме по административной поддержке

    Заголовок: У меня более 6 лет опыта работы в качестве офис-менеджера. Я следил за всеми другими сотрудниками и следил за тем, чтобы офис содержался в хорошем состоянии. Целеустремленный офис-менеджер, обладающий высокой рабочей этикой и решимостью выполнять задачи в срок.

    Навыки: Банковское дело, Бухгалтерия, Управление файлами, Управление запасами, Управление материальными потоками, Организация встреч, QuickBooks Online, Сканеры и Организация поездок.

    Описание:

    • Обслуживание оргтехники, такой как копировальные аппараты, сканеры, факсы, системы голосовой почты, компьютеры.
    • Сбор, подсчет и выдача денег выполняют базовую бухгалтерскую отчетность и завершают банковские операции.
    • Общение с клиентами, сотрудниками и другими лицами для ответа на вопросы, распространения и объяснения информации, принятия заказов и рассмотрения жалоб.
    • Составление, копирование, сортировка и хранение записей офисной деятельности, деловых операций и другой деятельности.
    • Обслуживание и обновление систем хранения, инвентаризации, рассылки и баз данных вручную или с помощью компьютера.
    • Открытие, сортировка и маршрутизация входящей почты, ответ на корреспонденцию и подготовка исходящей почты.
    • Операционная офисная техника, такая как копировальные аппараты и сканеры, факсимильные аппараты, системы голосовой почты и персональные компьютеры.
    • Подготовка повесток дня собраний посещал собрания и записывал и расшифровывал протоколы.
    • Обработка и подготовка документов, таких как деловые и государственные формы и отчеты о расходах.
    • Просмотр файлов, записей и других документов для получения информации для ответа на запросы.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Представительский

    Образование

    Диплом


    Бухгалтер, офис-менеджер Резюме

    Заголовок: Обладает 5-летним прогрессивным опытом работы в качестве офис-менеджера.Использование навыков управления персоналом и бизнесом в академическом, медицинском и некоммерческом секторах.

    Навыки: Закупки, Счета к оплате, Административная поддержка, Управление учетными записями, Планирование помещений, Некоммерческая организация, Microsoft Office, Редактирование, Международный бизнес, Планирование встреч, Планирование мероприятий, Координация командировок, Медицинское образование, Организационное развитие, Управление делами, Kronos, Sharepoint, Peoplesoft, Amion и ERAS.

    Описание:

    • Собирайте данные из различных финансовых систем для подготовки всеобъемлющих отчетов и таблиц, аудита распределения и проверки источников финансирования.
    • Выступать в качестве временного менеджера лаборатории, управлять инвентаризацией оборудования для обеспечения его эффективного использования, обрабатывать закупки расходных материалов, обеспечивать регулярную настройку / тестирование лабораторных машин.
    • Поддерживать укомплектование персоналом посредством координации набора, переезда и приема на работу новых сотрудников, расчета заработной платы, аттестации преподавателей и отчетности о площадях помещений.
    • Подготовьте онлайн-справку о заработной плате для 20 сотрудников, включая преподавателей и лаборантов.
    • Исполнительное руководство: оказание поддержки 2 сопредседателям департаментов, включая подготовку бюджетов и отчетов.
    • Организация и координация национальных и международных поездок преподавателей, сотрудников и гостей на конференции и симпозиумы.
    • Планируйте и проводите встречи и специальные мероприятия для фармацевтического колледжа и USF.
    • Оказал помощь в создании стандартной операционной процедуры (СОП) для установки новых протоколов для инструкций преподавателей по командировкам для обеспечения подотчетности, прозрачности и контроля затрат.
    • Инициировал встречи отдела, которые поддержали прозрачность и сотрудничество после смены руководства, что улучшило общий моральный дух отдела и создало позитивную атмосферу.
    • Налажено отслеживание оценок студентов и оценок успеваемости при продвижении по службе и продолжении пребывания в должности в соответствии со стандартами программной аккредитации.

    опыта

    5-7 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    BBA


    Резюме офис-менеджера

    Цель: 3 года опыта работы в качестве офис-менеджера. Ищу работу с частичной занятостью в компании, где я могу стать лояльным и преданным сотрудником. Так что я могу расти вместе с компанией и иметь возможность работать в ней на долгие годы. некоторые преимущества. Я очень надежный и уверенный в себе человек, и у меня нет проблем работать одному.

    Навыки: Опыт работы с компьютером, ADP, Excel, слова, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, расчет заработной платы, кредиторская задолженность, дебиторская задолженность, бухгалтерский учет, административная поддержка и выставление счетов.

    Описание:

    • Расчет заработной платы, внесение изменений, собеседование по налогам, найм и трудоустройство.
    • Обработал все заявления о выплате компенсации работникам и по безработице, а также администрировал процесс с обработкой требований.
    • Рассматривайте жалобы клиентов или отвечайте на вопросы клиентов относительно политик и процедур.
    • Контролировать работу офисных, административных сотрудников или сотрудников службы поддержки клиентов, чтобы гарантировать соблюдение стандартов качества, сроков и надлежащих процедур, исправляя ошибки или проблемы.
    • Предоставить сотрудникам рекомендации по разрешению трудных или сложных проблем или разрешению обостренных жалоб или споров.
    • Совместно с руководством внедрять корпоративные или ведомственные политики, процедуры и стандарты обслуживания.
    • Обсудите проблемы с производительностью работы с сотрудниками, чтобы выявить причины и проблемы и поработать над их разрешением.
    • Обучите или проинструктируйте сотрудников по должностным обязанностям или политике компании или организуйте обучение.
    • Оценить эффективность работы сотрудников и соответствие нормативным требованиям и рекомендовать соответствующие действия персонала.
    • Изучите записи или отчеты, относящиеся к таким действиям, как производство, расчет заработной платы или отгрузка, чтобы проверить детали, контролировать рабочие операции или оценить производительность.

    опыта

    2-5 лет

    Уровень

    Младший

    Образование

    BCS


    8 Примеры резюме для офис-менеджера, которые обязательно выделятся

    Офис-менеджеры — это клей, на котором держится бизнес. Они оптимизируют офисные операции, помогают сотрудникам оставаться организованными и повышают производительность труда.

    Вы знаете, какую ценность вы можете принести организации … но знает ли рекрутер?

    Иногда может показаться, что вы отправляете резюме своего офис-менеджера в пустую пропасть.

    Вы знаете это чувство.

    Вы подали заявление на работу за работой, но вы просто не получаете ответа. Это может расстраивать или даже обескураживать.

    Не волнуйтесь. Поиск работы не должен быть таким.

    В этом руководстве мы предоставим образцы резюме для офис-менеджеров и расскажем о главных советах и ​​приемах создания привлекательного резюме.

    Что вы узнаете здесь

    • Как выглядит резюме профессионального офис-менеджера (с шаблонами)
    • Какие разделы вы должны включить в свое резюме
    • Что ищут рекрутеры в резюме офис-менеджера
    • Как сделать свое резюме выделяется
    • Наиболее распространенная ошибка, которую делают люди при написании резюме

    Пример резюме офис-менеджера

    Офис-менеджерGerhold — национальная спортивная организация, которая управляет, продвигает и возглавляет разработку рингеттов.

    Управлял расписаниями, организовывал офисные функции и курировал ежедневные операции офиса с 50 сотрудниками

    Управлял распространением 20 000 журналов каждый месяц.

    Поддержал рост компании с 30 до 200+ сотрудников.

    Office ManagerDufour — это некоммерческая организация 501c3, занимающаяся исследованиями, образованием и пропагандой каннабиса.

    Менее чем за 2 года был переведен из помощника администратора в офис-менеджера.

    Управлял всей информацией о льготах для 60 сотрудников и вел двухнедельный расчет заработной платы

    Координировал переезд в новую штаб-квартиру с более чем 200 сотрудниками.

    Office Manager AssistantBoyle Ltd — это частная корпорация с долгой успешной историей предоставления программного обеспечения для вертикального рынка государственным организациям.

    Менеджер филиала Стокгольмского офиса и руководил и управлял командой из 4

    Помогал в проведении 30+ сделок с недвижимостью в среднем в месяц

    Президентская награда за волонтерские заслуги

    Вручена Президентским советом по службе и гражданскому участию в знак признания и признательности приверженность укреплению общества и улучшению жизни пожилых людей посредством волонтерской службы (Minuteman Senior Services 04/2010), представленная Президентским советом

    2011 Фонд патриотов Новой Англии Номинант

    За выдающиеся заслуги в качестве образцового регистратора офиса, покупателя продуктового магазина и врача водитель транспорта, приносящий сострадание, хорошее настроение и жизненно важные услуги для пожилых людей, позволяющий им изящно и независимо стареть дома (05/2011), представленный Советом директоров

    Премия Minuteman Senior Services Gift of Time

    В знак признания и признательности за заботу сердце и руки помощи агентству и пожилым людям служили тому, чтобы вы ar (05/2011), представлен Советом директоров

    Высшее образование (профессиональный бакалавр) Рижская международная школа экономики и делового администрирования (RISEBA)

    Предпринимательство / Управление бизнесом

    Управление электронной почтой Microsoft Windows и officeExchangeWindows Server 2008 R2 и выше WordPressJoomlaFileZilla

    Scrum Alliance Сертифицированный Scrum Master

    Голландская федерация дзюдо и нунчаку коричневый пояс джиу-джитсу, коричневый пояс нунчаку, национальный чемпион нунчаку 1993

    Французский Красный Крест Европейский сертификат первой помощи

    Офис-менеджер Герхольд — национальная спортивная организация, которая управляет, продвигает и возглавляет развитие рингетт.

    Управлял расписаниями, организовывал офисные функции и курировал ежедневные операции офиса с 50 сотрудниками

    Управлял распространением 20 000 журналов каждый месяц.

    Поддержал рост компании с 30 до 200+ сотрудников.

    Office ManagerDufour — это некоммерческая организация 501c3, занимающаяся исследованиями, образованием и пропагандой каннабиса.

    Менее чем за 2 года был переведен из помощника администратора в офис-менеджера.

    Управлял всей информацией о льготах для 60 сотрудников и вел двухнедельный расчет заработной платы

    Координировал переезд в новую штаб-квартиру с более чем 200 сотрудниками.

    Office Manager AssistantBoyle Ltd — это частная корпорация с долгой успешной историей предоставления программного обеспечения для вертикального рынка государственным организациям.

    Менеджер филиала Стокгольмского офиса и руководил и управлял командой из 4

    Помогал в проведении 30+ сделок с недвижимостью в среднем в месяц

    Президентская награда за волонтерские заслуги

    Вручена Президентским советом по службе и гражданскому участию в знак признания и признательности приверженность укреплению общества и улучшению жизни пожилых людей посредством волонтерской службы (Minuteman Senior Services 04/2010), представленная Президентским советом

    2011 Фонд патриотов Новой Англии Номинант

    За выдающиеся заслуги в качестве образцового регистратора офиса, покупателя продуктового магазина и врача водитель транспорта, приносящий сострадание, хорошее настроение и жизненно важные услуги для пожилых людей, позволяющий им изящно и независимо стареть дома (05/2011), представленный Советом директоров

    Премия Minuteman Senior Services Gift of Time

    В знак признания и признательности за заботу сердце и руки помощи агентству и пожилым людям служили тому, чтобы вы ar (05/2011), представлен Советом директоров

    Высшее образование (профессиональный бакалавр) Рижская международная школа экономики и делового администрирования (RISEBA)

    Предприниматель / Управление бизнесом

    Управление электронной почтой Microsoft Windows и officeExchangeWindows Server 2008 R2 и выше WordPressJoomlaFileZilla

    Scrum Alliance Сертифицированный Scrum Master

    Голландская федерация дзюдо и нунчаку Коричневый пояс джиу-джитсу, коричневый пояс нунчаку, национальный чемпион по нунчаку 1993

    Французский Красный Крест Европейский сертификат первой помощи

    Как написать резюме офис-менеджера

    Управление офисом — это конкурентная сфера .По данным Бюро статистики труда, ожидается, что количество рабочих мест для офис-менеджеров вырастет на 10% до 2026 года.

    Это означает, что поиск работы не будет простой прогулкой по парку. Рекрутеры, вероятно, получают сотни заявок на вакансию офис-менеджера.

    И нет ничего хуже, чем потратить уйму времени на заявку только для того, чтобы получить электронное письмо о том, что они продвигаются с другим кандидатом.

    Хорошая новость в том, что поиск работы не должен быть таким.Причина, по которой вы не слышите ответа, не из-за вас (или вашей неспособности в этом отношении). Это потому, что ваше резюме не впечатляет рекрутеров.

    Вот где мы и пришли. Мы точно знаем, что рекрутеры ищут в резюме офис-менеджера. Мы изучили, что работает, а что нет, когда дело доходит до возобновления письма.

    А теперь мы здесь, чтобы поделиться с вами этими знаниями. Давайте начнем. Для начала убедитесь, что ваше резюме включает в себя правильные разделы.

    Вот главные разделы резюме Office Manager.

    • Заголовок: Здесь вы должны указать свое имя и контактную информацию.Вам не нужен ваш адрес. Просто адрес электронной почты и номер телефона, по которому с вами можно связаться.
    • Резюме: это 2-3 предложения, показывающих, почему вы подходите для этой работы. Будьте как можно более конкретными.
    • Раздел опыта: в разделе опыта вы хотите сосредоточиться на своих достижениях в работе, а не на повседневных обязанностях.
    • Раздел «Образование». В этом разделе вы укажете свой колледж / университет и область вашего обучения. Если вы недавний выпускник, вы также можете включить соответствующие курсовые работы.
    • Раздел навыков: здесь вы добавите отраслевые навыки, а также навыки межличностного общения, которые помогут вам добиться успеха в работе.

    Это то, что рекрутеры хотят видеть в резюме офис-менеджера

    • Как вы улучшаете повседневную работу офиса
    • Что вы хотите работать в их офисе, а не просто в любом офисе
    • Что вы иметь необходимые административные навыки и навыки обслуживания клиентов, необходимые для работы в офисе.
    • Что делает вас уникальным.Почему они должны нанять вас, а не кого-то другого?

    После того, как вы очертили все разделы своего резюме, пора начинать добавлять содержание. Лучшее место для начала — заголовок.

    Что заставляет офис-менеджера работать с заголовком резюме

    Сильный заголовок резюме невероятно важен. Если оно отформатировано неправильно или не содержит нужной информации, ваше резюме больше не будет рассматриваться. Это относительно простой раздел, но сделать его правильно необходимо.

    Сделайте это кратким и легко читаемым.

    2 Примеры заголовков резюме Office Manager

    Этот раздел заголовка является непрофессиональным. Адрес электронной почты выглядит так, как будто он был создан в 7-м классе. Обязательно используйте электронные письма, в которых указано только ваше имя.

    Этот заголовок выглядит гораздо более профессионально. Он также включает ссылку, по которой менеджер по найму может легко щелкнуть, чтобы узнать о ней больше. Это может показаться незначительным или тривиальным отличием. Но правда в том, что они имеют значение в мире.

    После того, как вы закончите заголовок, начните писать резюме своего резюме.

    Вот как заново изобрести сводную часть резюме вашего офис-менеджера

    Менеджеры по найму в среднем смотрят на каждое резюме всего шесть секунд. У них нет времени подробно читать каждое резюме. Но у них есть время, чтобы прочитать ваше резюме.

    Итак, вам нужно произвести сильное первое впечатление. Вот как это сделать.

    2 Примеры резюме офис-менеджера

    Организованный офис-менеджер ищет штатную должность. У меня есть опыт оптимизации офисных операций и снижения затрат.

    НЕПРАВИЛЬНО

    Этот сводный раздел является довольно общим. В нем не упоминаются какие-либо достижения, что делает его не более чем несколькими предложениями, наполненными модными словечками.

    Организованный и ориентированный на результат офис-менеджер с 5-летним опытом. Имея опыт работы в области медицинских технологий, я сократил расходы на 23% и представил новое программное обеспечение для планирования, чтобы оптимизировать офисные операции.

    СПРАВА

    Это резюме гораздо более уникально. Рекрутер может быстро увидеть, как долго они проработали в этой области и чего они могут достичь.

    После того, как вы закончите свой сводный раздел, переходите к разделу опыта.

    Примеры опыта офис-менеджера, которые сделают ваше резюме популярным

    Раздел вашего резюме, посвященный опыту, возможно, является самым важным. Но это также раздел, в котором люди делают больше всего ошибок.

    Может возникнуть соблазн использовать маркированный список, чтобы перечислить ваши ежедневные должностные обязанности. Но это оказывает себе огромную медвежью услугу. Рекрутеры знают, чем занимается офис-менеджер.Наверное, они помогли написать описание должности.

    Вместо этого используйте этот раздел, чтобы перечислить свои достижения и вклад в дела предыдущих работодателей. Таким образом, рекрутеры понимают, какую ценность вы можете принести их организации.

    Вот правильный и неправильный способ написать вашему офис-менеджеру резюме по пунктам.

    Office AdministratorDan Solutions

    Проанализировал процедуры на рабочем месте и представил новое программное обеспечение для управления проектами

    Заказал инвентаризацию и подготовил отчеты о расходах

    Организовал встречи руководителей групп для обсуждения организационных целей

    Реализовал политику работы из дома

    НЕПРАВИЛЬНО

    Этот раздел опыта по сути, это просто краткое изложение того, что делает офис-менеджер.Это не дает рекрутеру никакого представления о том, насколько хорош этот кандидат на своей работе.

    Конечно, у них может быть соответствующий опыт, но это не значит, что они собираются что-то изменить в своей компании.

    Office AdministratorDan Solutions

    Проанализировал процедуры на рабочем месте и представил новое программное обеспечение для управления проектами, которое сократило среднее время выполнения работ на 30%

    Снижение затрат на инвентаризацию на 12% за счет внедрения системы своевременной инвентаризации

    Организовал двухнедельные встречи с командой менеджеры для обсуждения организационных целей и решения проблем, что повысило удовлетворенность сотрудников на 18%

    Реализовал политику работы из дома для всей компании, которая снизила использование PTO на 25%

    ПРАВО

    Этот раздел опыта гораздо больше ориентирован на результат .Сосредоточившись на количественных достижениях, рекрутеры будут точно знать, какую ценность вы приносите.

    Рекрутер с гораздо большей вероятностью позвонит этому кандидату, чем кандидат, который просто перечисляет свои обязанности.

    После того, как вы закончите добавлять свои достижения, самое время сосредоточиться на разделе ваших навыков.

    Как раздел навыков может помочь резюме вашего офис-менеджера выделиться

    Офис-менеджер должен обладать как мягкими, так и жесткими навыками, чтобы преуспеть в своей работе.Поэтому важно включить и то, и другое в свое резюме.

    Жесткие навыки относятся к отраслевым навыкам или программному обеспечению. Например, для менеджера медицинского офиса это может быть что-то вроде Easy Clinic. Easy Clinic — это программа для планирования работы больниц и клиник.

    Мягкие навыки, с другой стороны, относятся к сильным сторонам межличностного общения. Это могло быть что-то вроде надежности. Мягкие навыки лучше всего демонстрируются на практике.

    Как указать технические навыки в своем резюме

    Office 365Бухгалтерский учет Управление запасами

    ПРАВИЛЬНО

    Добавление навыков офис-менеджера, как это, — отличный вариант для перечисления ваших профессиональных навыков.Многие компании используют программное обеспечение, которое просматривает резюме по ключевым словам, поэтому обязательно сопоставьте свои навыки с объявлением о вакансии. В противном случае ваше резюме может быть отброшено еще до того, как рекрутер его увидит.

    Список технических навыков / технических навыков для Office Manager резюме

    • Microsoft Office Suite
    • Quickbooks
    • Планирование
    • Календарный
    • Управление запасами
    • Составление бюджета
    • Отчетность
    • Управление записями
    • Обработка почты

    Как описать Мягкие навыки в вашем резюме

    Мягкие навыки лучше всего продемонстрировать на реальных примерах.Если вы просто перечислите их, они мало что значат.

    Внедренная онлайн-система хранения файлов в алфавитном порядке, в которой файлы сгруппированы по проектам, задачам и членам команды

    Управлял расписаниями, календарями, встречами и встречами десяти руководителей

    Отвечает за делегирование задач, выполнение офисных процедур и обучение новых сотрудников

    ПРАВО

    Список мягких навыков для офис-менеджера: резюме

    • Ответственность
    • Организация
    • Надежность
    • Коммуникация
    • Управление временем
    • Работа в команде
    • Эмпатия
    • Позитивность
    • Гибкость
    • Критическое мышление
    • Внимание к деталям
    • Эмоциональный интеллект

    Теперь, когда вы закончили со своими навыками, давайте узнаем больше о том, как правильно написать свой образовательный раздел

    Резюме образовательного раздела — действительно ли он вам нужен?

    Если вы не студент или недавний выпускник, раздел вашего опыта должен быть довольно кратким.Вам действительно нужен только ваш колледж / университет и ваша специальность.

    Вам не нужно указывать свой средний балл или год окончания, если вы не думаете, что это повысит вашу конкурентоспособность.

    3 идеи сертификата для резюме вашего офис-менеджера

    Сертификаты — отличный способ выделиться среди других кандидатов. Они, конечно, не обязательны, но они повышают вашу конкурентоспособность.

    Топ-3 сертификата офис-менеджера для вашего резюме

    Ключевые выводы из написания хорошего резюме офис-менеджера

    • Ваше резюме должно включать правильные разделы.Сюда входит как минимум заголовок, резюме, опыт, образование и навыки.
    • Вам нужен привлекательный шаблон резюме. По этой причине вы можете пропустить Microsoft Word, чтобы написать свое резюме.
    • В разделе опыта вам следует сосредоточиться на своих прошлых достижениях, а не на повседневных обязанностях. Рекрутер знает, чем занимается офис-менеджер.
    • Мягкие навыки лучше всего демонстрируются на реальных примерах. Лидерство ничего не значит, если вы не предоставляете никакого контекста.
    • Сосредоточьтесь на том, что делает вас уникальным. Общие утверждения — самая большая ошибка, которую люди делают при написании резюме.

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet.Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind.Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *