brinmax

Современное оборудование для бизнеса

Мы живем в век технологического прогресса, и поэтому сегодня все меняется очень быстро. Практически каждый год обновляются все линейки любого оборудования для бизнеса. Оборудование становится более эстетичное, производительное с постоянно растущим КПД.
Хотелось бы сделать несколько акцентов в этой статье, насколько вперед шагнула промышленность в оснащении современным оборудованием бизнеса. Для примера можем взять современное оснащение бутика, предприятия общепита и продуктового магазина:

Современное оборудование для бутика – сегодня это целая индустрия дизайнерской мысли. Современный бутик очень сильно отличается от магазина одежды даже 10 лет назад. Сегодня бутик можно оборудовать новейшими модульными системами – конструкторами (Vertical, FLY, Studio, Global итд), которые позволяют делать выставочное оборудование любой конфигурации. Современные бутик сегодня – это целое произведение искусства, а не просто торговое пространство для выставки одежды.

Современное оборудование для данного бизнеса позволяет владельцу бутика оснастить его не только модульными системами, но и современными манекенами всех цветов радуги и любой конфигурации, специальной подсветкой. А так же, что не маловажно, сегодня бутик можно установить ультра современные системы безопасности, которые можно подобрать так, что они будут стилистически сочетаться с общей концепцией бутика.

Оборудование для предприятий общепита (ресторана, кафе, столовой) – тоже не стоит на месте. Сегодня любая столовая или кафе может оснастить свое предприятие самым современным технологическим оборудование, которое не только более функциональное, но и более безопасное и красивое. Оборудование для бизнеса в сфере общепита можно выбирать по сегментам от эконом до элитного оборудования Итальянского производства. Сегодня повар –это не просто человек, который готовит на плите блюда, это «инженер» по кухне, т.к. новое оборудование для общепита настолько функционально и во многих случаях автоматизировано.

Во многих современных плитах, тестомесах стоят встроенные измерительные приборы: датчики, таймеры, которые способствуют упрощению приготовления всех блюд, а так же сокращают время.

Оборудование для продуктового магазина в целом сегодня очень разнообразно как по ценовому сегменту, так и по функциональному предназначению. Основным оборудование для продуктового магазина являются: торговые стеллажи, холодильное оборудование, оборудование для прикассовой зоны.Холодильное оборудование может сегодня устанавливаться как со встроенным, так и с выносным холодом. Можно установить холодильное оборудование с дополнительной подсветкой. Прикассовая зона сегодня играет далеко не последнюю роль, так она позволяет увеличить проходимость покупателей в час. Для этого необходимо грамотно расставить оборудование: кассовые боксы, турникеты, ворота и сумочницы.

Все вышеперечисленное оборудование для бизнеса можно купить в Центре торгового и складского оборудования «МДМ-Сервис».

Поставка оборудования для бизнеса из Китая по выгодным ценам CHIN-RU

Приобретение оборудования для бизнеса всегда связано с тщательным выбором среди большого ассортимента оборудования с различными параметрами. При выборе одного типа оборудования всегда стоит выбор между надежностью, функциональностью и ценой.

Широкий спектр оборудования для бизнеса предоставляют китайские производители. При этом современное оборудование для бизнеса китайского производства отличается гармоничным сочетанием цены и качества.

Основная задача при работе с китайским рынком — это поиск надежного производителя.

Мы осуществляем поиск подходящих производителей с использованием китайских баз производителей и экспортеров, используем справочники специализированных китайских ассоциаций, технических палат и, конечно, ресурсы собственной наработанной базы.

При реализации каждой поставки наши специалисты в Китае выезжают на фабрику для проведения приемки товара. И пусть вас не пугает необходимость вести переговоры с многочисленными производителями из Китая – наши российские специалисты, владеющие китайским языком, и китайские коллеги профессионально и с учетом требований будущего валютного и таможенного контроля проведут переговоры с выбранными производителями, обсудят контракт на ваших условиях, согласуют условия оплаты и поставки.

Наши логистические решения позволяют получить товар на складе в оптимальное время с минимальными затратами. При этом все расчеты за оборудование проходят в российской валюте по простому и понятному договору поставки.

В вашем распоряжении железнодорожная, морская, автомобильная и авиадоставка. Для этого не требуется быть специалистом – Торговый Дом успешно реализует все способы доставки.

Оборудование, которое мы регулярно поставляем в рамках ВЭД-аутсорсинга:

• Торгово-холодильное оборудование
• Кассовые и pos-терминалы
• Оборудование для маркировки и упаковки
• Платежные терминалы
• Весы
• Вендинговые аппараты
• Мини-заводы
• Оборудование для пищевого производства
• Оборудование для сельского хозяйства

Для поиска производителей и расчета стоимости доставки оборудования на ваш склад с учетом всех накладных расходов вы можете обратиться к нашим специалистам по многоканальному телефону: +7 (495) 502-93-71 или оставить заявку.

---

Оборудование для бизнеса

Оборудование для бизнеса чаще всего подразумевает под собою активы или имущество, которые используются организацией или предприятием для производственных целей, а также для выполнения определенных функций и задач предприятия.

Сюда также входит пространство, принадлежащее предприятию, в котором осуществляются технологические процессы или процессы производства. В налоговом законодательстве существует свое определение оборудования, которое подразумевает различные аппараты, используемые предпринимателями для достижения своих целей в бизнесе.

К ним не могут относиться товары и запасы, приобретенные для дальнейшей реализации. Это предметы и движимое имущество, которое может быть закреплено на определенном месте, или переносное, постоянно используемое для достижения предпринимательских целей. Следует разделять имущество и активы, направленные на достижение производственных целей и ведение торговли, которым можно дать определение «Оборудование» и обложить налогом с последующим получением льгот, с обстановкой, направленной на ведение торговли, но без учета налоговых льгот.

 

Оценка оборудования

 

Оценка оборудования производится практически на всех объектах, относящихся к движимому имуществу, в любой сфере деятельности, определяя рыночную стоимость.

Высокие темпы развития прогресса в технологии, конъюнктур рынка и инновационных процессов влияют на изменение рыночной стоимости оборудования. Помимо этого оказывают влияние на процессы дефляции и инфляции, что подтверждает необходимость периодической оценки оборудования для достижения соответствия цен. Оценка оборудования является единственным способом обозначить реальную цену основных фондов организации или предприятия.

 

Способы оценки оборудования

 

Оценку оборудования проводят согласно общепринятым принципам и понятиям, включенным в отечественные и международные стандарты, определяющие интересы приобретения или реализации товара рыночными субъектами. Существует три подхода, на которые опираются данные способы:

 

1. Затратный.
2. Сравнительный (рыночный).
3. Доходный.

 

Затратный подход заключается в совокупности оценочных методов, которые определяют затраты на воспроизводство или замещение объектов, учитывая их износ. Отличается своей универсальностью, так как любое оборудование можно оценить таким подходом. Мерой стоимости выступает сумма затрат, направленная на создание и дальнейшую реализацию объектов (себестоимость оборудования). Сравнительный (рыночный) подход – метод прямого сравнения, что обозначается сравнением стоимости оборудования к функциональным значениям, частичным технологическим сходствам и полным квалификационным подобиям объекта-аналога. Доходный подход – прогноз ожидаемого дохода от деятельности объекта, который оценивается. Напрямую к оборудованию применить невозможно, поскольку ожидаемый доход возникает благодаря работе всего производственно-имущественного комплекса.

 

Случаи оценки оборудования

 

Оценка оборудования необходима в определенных случаях, которые являются особо важными и полезными в развитии предприятия, включая:

 

1. Организацию уставного капитала.
2. Продажу или взятие на баланс.
3. Обозначение страховой стоимости.
4. Обозначение стоимости залога при оформлении кредита.
5. Налогообложение.
6. Сделку купли-продажи.
7. Передачу в аренду или передачу на доверительной основе.
8. Переоценку.
9. Цель наследования.
10. Имущественные споры.
11. Продажу оборудования с помощью торгов или аукционов.
12. Организацию управленческих или инвестиционных решений.

 

Основные показатели эффективности использования оборудования в деятельности предприятия

 

К показателям эффективности использования оборудования относятся:

 

• Коэффициент экстенсивности;
• Коэффициент сменности;
• Коэффициент загрузки;
• Коэффициент сменного времени работы;
• Коэффициент интенсивности;
• Коэффициент интегральности.

 

Эти показатели характеризуют эффективность использования оборудования на всех этапах деятельности предприятия. Основным показателем выступает увеличение объемов производимой продукции за счет эффективной работы оборудования.

 

Коэффициент использования оборудования для бизнеса

 

Коэффициент использования оборудования – это степень, характеризующая производительность использования производственных основных фондов предприятия. Расчет ведется согласно мощности, времени эксплуатации, объему производимого товара и выполненных работ.

Коэффициент использования оборудования, согласно мощности, зависит от состояния оборудования, от ухода за ним, а также от квалификации рабочего персонала. Коэффициент использования по времени рассчитывается делением фактического времени эксплуатации оборудования на запланированное время работы, с учетом праздничных и выходных дней, продолжительностью рабочего дня, времени на плановый ремонт.

 

Коэффициент использования согласно объемам производимой продукции (интегральная нагрузка) дает показатель времени и степени использования мощности, который равен отношению фактического объема к плановому, полученному при производстве оборудования без простоев с определенно-установленной мощностью. Увеличение коэффициента использования считается важным моментом интенсификации предприятия и повышению производимого товара на установленных мощностях.

 

Зачем малому и среднему бизнесу аренда IT-оборудования

Как аренда оборудования помогает оптимизировать бизнес-процессы.

Во всем мире растут затраты на ИТ-оборудование: например, Gartner прогнозирует, что глобальные продажи серверов в 2018 году вырастут в долларовом выражении сразу на 5,7%. Эти цифры актуальны как для предприятий сегмента Enterprise, так и для небольшого бизнеса. Однако, если корпорациям несложно найти инвестиции на приобретение новых серверов, то небольшие компании, которые разумно подходят к планированию своего бюджета на ИТ, всегда ищут способы превращения капитальных затрат на инфраструктуру (CAPEX) в операционные (OPEX). Как компаниям сегмента СМБ сэкономить на ИТ? Как аренда оборудования помогает оптимизировать бизнес-процессы? Разбираемся.

Специфика ИТ-инфраструктур для сегмента СМБ

Цель внедрения любых технологий, в том числе хранения и обработки данных, – повышение эффективности бизнес-процессов и снижение издержек компании. Крупный бизнес ориентирован на реализацию долгосрочной ИТ-стратегии и готов выделять большие бюджеты на внедрение инновационных решений, требующих не только финансовых, но и внушительных временных затрат. А малый и средний бизнес чаще сосредоточен на решении краткосрочных задач, таких как создание ИТ-инфраструктуры для основных бизнес-процессов, внедрение CRM или ERP, бесперебойная работа сайта, бухгалтерии и офиса.

Таким образом, у среднего и малого бизнеса есть свои особенности при построении ИТ-инфраструктуры:

• Скромный бюджет. Компании сегмента СМБ нацелены на решение небольших практических задач и поддержку работы функциональных подразделений. Как правило, у них нет масштабных стратегий, а потребности и бюджет изменяются вместе с ростом компании.

• ИТ выполняют функцию технологического сопровождения.   Малый и средний бизнес сосредоточен на обеспечении бесперебойной работы уже выстроенных бизнес-процессов. В его приоритетах нет задачи поиска инновационных решений для развития в дальней перспективе.

• Часто — особенно в малом бизнесе — отсутствует ИТ-отдел. Функции ИТ-директора может выполнять знакомый сисадмин на фрилансе или же сам собственник, он же директор.

• К внедрению новых технологий подталкивает жесткая конкуренция. Компании вынуждены искать инструменты для снижения затрат, чтобы оставаться конкурентоспособными.

Аренда против покупки

Именно правильно подобранные технологии помогают найти резервы для повышения эффективности. Как это сделать — зависит от специфики бизнес-процессов каждой компании. Например, у розничного бизнеса часто бывают задачи, ограниченные по времени: сезонные скидки, «черная пятница» и другие маркетинговые акции, которые серьезно увеличивают нагрузку на ИТ-инфраструктуру. У небольших технологичных компаний и агентств вообще нет офисов, и они не привязаны к конкретному помещению. Многие стартапы и вовсе начинаются с бизнес-гипотезы — если она не покажет результата на ранних этапах, основатели начнут разрабатывать другую идею.

Во всех этих случаях покупать оборудование не нужно: кроме затрат на покупку, придется еще тратиться на обслуживание, резервное копирование и модернизацию «железа», стоимость которого по мере эксплуатации снижается. Кроме того, поставщики оборудования заинтересованы в продаже новых конфигураций — а нужно ли это бизнесу, вопрос спорный.

Дело в том, что цена сервера с комплектующими нового поколения высока. При этом важно понимать, что новые конфигурации незначительно отличаются от предыдущих в производительности. Чаще всего новое поколение процессоров мощнее предыдущего всего на 2-3%. Это значит, что новая техника скорее снизит энергопотребление, чем существенно ускорит вычислительные процессы.

Кроме того, сразу после покупки и начала эксплуатации его стоимость падает несмотря на то, что вычислительные мощности и параметры оборудования не ухудшаются. Здесь все так же, как, например, с автомобилями — при выезде из автосалона они автоматически теряют 10-20% рыночной стоимости, так как в глазах других покупателей становятся б/у, и продать их по полной цене уже нельзя. Кроме того, за время эксплуатации выйдут серверы новых поколений, которые автоматически снизят рыночную стоимость ранее выпущенных.

Все это делает аренду оборудования экономически оправданной, поскольку избавляет от переплат.

Задачи бизнеса, которые решает аренда ИТ-оборудования

Малый и средний бизнес прибегает к аренде оборудования в том случае, если хочет сократить расходы и при этом решить свои ежедневные задачи: например, обеспечить непрерывность работы интернет-магазина, каждый час простоя которого сразу отражается на расчетном счете. Кстати, в этом интересы собственника бизнеса иногда расходятся с представлениями ИТ-специалистов. Системные администраторы часто ориентируются на конфигурации — количество ядер, тактовую частоту, объем памяти, поддержку новых технологий и стандартов. Однако для небольшой компании это может не иметь решающего значения – куда важнее, сколько стоит, к примеру, обеспечить стабильную работу сайта.

По опыту, чаще всего малый и средний бизнес решает при помощи аренды оборудования ряд типовых задач. Среди них — развертывание CRM или учетных систем «1С», работа с базами данных SQL, поддержка непрерывной доступности интернет-ресурсов, резервное копирование.

Однако аренда помогает решить и специфичные задачи СМБ. В частности, изучив запросы клиентов, мы начали развивать услугу аренды оборудования на площадке заказчика. Это дает бизнесу дополнительные возможности: можно, например, построить частное облако, которое позволит выполнить нормативные требования в части информационной безопасности, в случае если законодательство требует хранить используемые компанией персональные данные только на своих серверах. Кроме того, компания может развернуть инфраструктуру в месте геологоразведки, геологодобычи, других малодоступных местах и не зависеть от расположения дата-центров.

Преимущества аренды для компаний СМБ

1.   Отсутствие единовременных затрат на покупку оборудования позволяет компании не искать источник финансирования, а превратить все затраты в прогнозируемые операционные издержки.

2.   Эксплуатируемое оборудование амортизируется и устаревает. В случае аренды его не нужно списывать и покупать новое, а просто заменить на более современное в рамках договора, не неся расходов на покупку. Например, в нашем дата-центре в рамках долгосрочных договоров заказчики уже через год получают либо бесплатный апгрейд, либо снижение цены.

3.   Компании развиваются и растут – увеличиваются и потребности. В нужный момент фирма может сократить объем арендуемого оборудования или нарастить мощности. Масштабировать инфраструктуру очень просто и быстро – стандартные конфигурации оборудования могут быть доступны для подключения буквально в течение нескольких часов.

4.   Аренда оборудования в дата-центре — комплексная услуга. Это означает, что заказчику не нужно думать о закупке, настройке, модернизации, электроснабжении, охлаждении, прокладке соединительных линий. Если откажет, например, жесткий диск – поставщик услуги заменит его в рамках SLA, обеспеченного финансовыми гарантиями.

5.   При аренде в дата-центре также возникает ряд дополнительных преимуществ:

• дистанционное хранение информации без доступа третьих лиц;

• связность с публичными облаками, хранение на СХД без использования интернет-трафика;

• мобильность офиса или сотрудников при сохранении стабильной и бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры;

• выполнение отраслевых требований по безопасности, например закона «О персональных данных».

В итоге сегодня у небольших компаний есть три варианта создания и масштабирования IT-инфраструктуры: купить оборудование, взять его в аренду или воспользоваться услугами провайдера публичных облаков. Владельцы бизнеса все чаще выбирают аренду, причем независимо от размера компании. Да, облака дешевле, быстрее и удобнее, но аренда часто оправданна с точки зрения безопасности и удобства аутсорсинга. Следующим шагом после аренды оборудования нередко становится развертывание частного облака на арендованных ресурсах или последующий переход в публичные облака.

20 типов бизнес-оборудования, которое можно взять в аренду

Крупные и малые предприятия постоянно развиваются, что затрудняет оснащение помещений. Вам нужны новейшие технологии, но неизбежное и часто быстрое устаревание оборудования делает его покупку значительным риском.

Вместо того, чтобы придерживаться философии «делать дела» и снижать производительность (не говоря уже о растущем разочаровании сотрудников), арендуйте свои бизнес-системы и оборудование у такого партнера, как Gordon Flesch Company.

Какое бизнес-оборудование можно взять в аренду?

Через компанию Gordon Flesch Company вы можете арендовать широкий спектр оборудования и активов, критически важных для вашей деятельности:

Оргтехника

Определенные активы считаются бизнес-стандартами, в том числе:

1. Копировальные аппараты и принтеры
2. Многофункциональные устройства
3. Сканеры

Программное обеспечение

Устранение узких мест, сокращение затрат и улучшение взаимодействия ваших команд:

4. Управление корпоративным контентом (ECM)
5. Комплексные решения
6. Интеграция пользовательских рабочих процессов

Системы связи

Простое и эффективное соединение сотрудников, отделов и клиентов:

7. Телефонные системы
8. Системы колл-центра
9. Беспроводные системы точка-точка
10. Единая связь

Безопасность и контроль доступа

Подчеркнуть важность безопасности персонала и информации:

11. Видеонаблюдение
12. Охранные системы
13. ID принтеры и системы

Специальные решения

Закупка капитального оборудования может быть дорогостоящей. Вместо денежных затрат сдавайте в аренду:

14. Вилочные погрузчики и подъемно-транспортное оборудование
15. Системы точек продаж (POS)
16. Почтовое оборудование
17. Заводское и складское оборудование

Аудио-видеооборудование

Экономьте деньги, создавая профессиональный имидж с:

18. Управление автоматикой
19. Цифровые вывески
20. Видеоконференцсвязь

Зачем брать в аренду бизнес-оборудование?

Лизинг обеспечивает гибкость и возможности движения денежных средств:

• Нет больших первоначальных инвестиций .Лизинг позволяет легко распределять стоимость оборудования и активов в течение срока их полезного использования предсказуемыми ежемесячными платежами, что защищает ваш денежный поток.
• Может быть включено техническое обслуживание . Некоторые договоры аренды предназначены для того, чтобы вы не понесли дополнительных наличных расходов или неожиданных затрат на ремонт.
• Сохранение источников кредита. Аренда оборудования для вашего бизнеса позволяет сэкономить источники кредита для покрытия таких расходов, как найм, реклама, ремонт, товарно-материальные запасы или расширение рынка.

Свяжитесь с профессионалами по лизингу в компании Gordon Flesch сегодня, чтобы узнать больше о том, как лизинг оборудования может улучшить вашу работу, или загрузите нашу полезную статью «Что вам нужно: аренда или покупка?» инфографика ниже!

8 основных бизнес-оборудования для начала вашего бизнеса

Если вы готовы начать свой бизнес, вы, вероятно, рады реализовать свои творческие идеи и увидеть, как ваш тяжелый труд окупается. Однако, чтобы начать с правильного пути, важно учитывать, какое основное бизнес-оборудование вам понадобится, а также текущие расходы, которые вам потребуются на эти материалы.

Предметы, считающиеся оборудованием для бизнеса — по крайней мере, для целей налогообложения — — это предметы, которые ваша компания будет использовать в течение более года и обычно стоит более 200 долларов. Это может быть что угодно: от компьютеров, принтеров и служебных автомобилей до ножниц для грумеров для домашних животных или кофемашин для приготовления эспрессо.

Чтобы получить краткое изложение некоторых важных вещей, которые вам следует подумать о покупке, чтобы начать, работать и развивать свой бизнес, ознакомьтесь со списком ниже. Мы также включаем некоторые идеи по экономии времени и денег, такие как бесплатное программное обеспечение для малого бизнеса и варианты аренды, чтобы помочь вам придерживаться своего бюджета.

1. Компьютеры и смартфоны

Пандемия только ускорила цифровизацию малого бизнеса, но даже без COVID-19 возможность управлять своим бизнесом с телефона или компьютера может сэкономить вам много денег и времени. Приобретите хороший настольный компьютер или ноутбук, отвечающий потребностям вашего бизнеса в хранении данных.

Если вы предоставляете такие услуги, как ландшафтный дизайн, ремонт дома, детализация автомобилей и косметические процедуры, обязательно нужно делать хорошие фотографии работы клиентов, чтобы поделиться ими на своем веб-сайте и в социальных сетях. Купите смартфон с качественной камерой и сэкономьте на профессиональной фотографии или дорогом фотоаппарате.

Pro-Tip: Быстро настройте рабочий номер телефона, который направляет звонки на ваш личный телефон с помощью Google Voice. Это отличный вариант для тех, кто начинает домашний бизнес и не хочет тратить деньги на служебный телефон.

2. Интернет и связь

Затем вам нужно настроить компьютерную сеть, Интернет и выбрать поставщика услуг телефонной связи, если это возможно.В зависимости от того, где вы живете, некоторые провайдеры могут предложить более сильный сигнал или более доступные пакеты. Подумайте о количестве устройств, которые вы будете подключать, чтобы выбрать наиболее надежный вариант для вашего бизнеса, например компьютеры, ноутбуки, планшеты, принтеры, мобильные телефоны и т. Д.

Pro-Tip: Компьютерная сеть также позволит вам и сотрудникам общаться с любыми важными устройствами, необходимыми для ведения вашего бизнеса. Если вы нанимаете сотрудников и планируете работать в одном здании, используйте LAN (локальную сеть).Для удаленных команд или в разных офисах настройте WAN (глобальную сеть).

3. Принтер и шредер

Даже если вы гуру цифровых технологий и передергиваетесь от идеи бумаги, принтер может пригодиться. Если вы предоставляете такие услуги, как фотография, дизайн или заключение генерального подряда, многофункциональный принтер поможет вам предоставить клиентам распечатанные фотографии, доказательства дизайна или планы строительства. Если вы отправляете товары, вам также понадобится принтер для рекламных листовок и упаковочных листов.

Никто не любит неорганизованные ящики стола с горами старых бумажных папок. Однако выбрасывание определенных файлов может подвергнуть риску как вашу личную информацию, так и информацию о клиентах. К счастью, измельчитель — это доступное по цене оборудование, которое может помочь поддерживать порядок на рабочем месте и избежать попадания конфиденциальной информации в чужие руки.

Pro-Tip: Если вы ожидаете интенсивного использования копировального аппарата или принтера, рассмотрите возможность аренды одного из них. Лизинг может помочь вам сэкономить деньги заранее, и часто лизинговые компании включают техническое обслуживание в свою аренду.

4. Системы безопасности

Говоря о конфиденциальной информации, вы также захотите установить надежную систему безопасности. Независимо от того, работает ли ваш бизнес в основном в Интернете или вы работаете в обычном режиме, защита кибербезопасности имеет решающее значение. Ищите программное обеспечение, которое отвечает требованиям безопасности вашего бизнеса, включая защиту конфиденциальной информации о сотрудниках и данных клиентов

Установите камеры и детекторы движения, если вы продаете или отправляете товары из магазина или дома — это может помочь снизить потери и улучшить контроль качества.

Pro-Tip: Если вы нанимаете сотрудников, составьте план для обсуждения передовых методов кибербезопасности. Помогите им избежать фишинговых писем и поощряйте их регулярно менять пароли к домашнему Wi-Fi, чтобы киберпреступники не могли скрываться.

5. Автомобиль компании

В зависимости от характера вашего бизнеса вам может понадобиться служебный автомобиль с самого начала. Фирменный автомобиль компании для доставки заказов, перевозки строительных материалов или выполнения ваших мобильных услуг по уходу за домашними животными не только придаст вашей компании профессиональный вид, но и поможет в продвижении на местах.

Pro-Tip: Не забудьте вычесть расходы на служебный автомобиль при подаче налоговой декларации. Если вы используете свой автомобиль как для бизнеса, так и для личного пользования, не забудьте разделить эти расходы. Для расчета вы можете сложить фактические расходы или использовать стандартную ставку пробега, которая составляла 57,5 ​​центов за милю для 2020 года.

Для получения дополнительной информации о налогах на служебные автомобили щелкните здесь.

6. Транспортные инструменты

Чтобы отправлять товары из дома или офиса, вам потребуется программное обеспечение и оборудование для отправки и отслеживания запасов.Сюда входят такие вещи, как сканеры, весы, принтер этикеток, пистолет для упаковочной ленты и ножницы.

7. Специальное оборудование

Вы также хотите предусмотреть в бюджете любые специальные решения и инструменты, необходимые для вашего конкретного бизнеса. Это могут быть газонокосилки для вашего ландшафтного бизнеса, инструменты для волос для вашего салона красоты или пылесосы для вашего магазина автозапчастей. Что касается дорогостоящего оборудования, подумайте о том, чтобы сдать его в аренду для начала или подать заявку на ссуду для малого бизнеса.

8.Универсальное программное обеспечение

И последнее, но не менее важное — это поиск подходящего программного обеспечения для построения эффективного и успешного бизнеса. В идеале вам нужна платформа, позволяющая автоматизировать все административные задачи вашего бизнеса. Найдите инструмент, который позволит вам создавать и редактировать свой веб-сайт, обновлять ваши онлайн-списки, обрабатывать платежи, управлять бронированием, общаться с клиентами и создавать обзоры с минимальными затратами времени и усилий.

Переход с платформы на платформу для управления различными областями вашего бизнеса может занять много времени и привести к недопониманию.К счастью, большинство программ, включая GoSite, предлагают бесплатные учетные записи или пробные версии, чтобы помочь вам познакомиться с их функциями. Прежде чем выбрать инструмент, попробуйте те, которые вам интересны, чтобы найти подходящий.

Pro-Tip: Обязательно подумайте о своих целях и о том, каким вы хотели бы видеть свой бизнес через несколько лет, прежде чем выбирать программное обеспечение. Спросите себя, достаточно ли гибок этот инструмент, чтобы удовлетворить ваши долгосрочные бизнес-потребности.

С этим списком оборудования у вас будут основы для начала работы.Если вы готовы опробовать комплексное решение, чтобы ваши довольные клиенты бронировали, оплачивали и оставляли отзывы на них, зарегистрируйтесь на GoSite!

Семь преимуществ покупки нового оборудования для малого бизнеса

Капитальные затраты, в том числе на компьютеры, машины и другое оборудование, имеют решающее значение для поддержания деятельности компании и обеспечения ее роста. В частности, для малого бизнеса покупка нового оборудования может принести значительные выгоды.

Удовлетворение меняющихся потребностей бизнеса

Технологические, инженерные и производственные тенденции часто меняются.Работа с оборудованием, которому пять и более лет, может подвергнуть компании риску потерять свои конкурентные преимущества.

Инвестиции в новое оборудование, а также в передовые технологии позволяют предприятиям быть более гибкими и быстро реагировать на изменения потребностей бизнеса. Это также позволяет им лучше соответствовать меняющимся предпочтениям и требованиям клиентов и конечных пользователей. Некоторым малым предприятиям новое оборудование также позволяет им выходить на новых клиентов и рынки и предлагать новые продукты и услуги.

Повышение эффективности и производительности

Инвестиции в оборудование, которое позволяет сотрудникам работать быстрее и сокращает количество выполняемых вручную и повторяющихся задач, может повысить как эффективность, так и общую производительность. То же самое относится к любому новому оборудованию, которое делает больше того, что необходимо, быстрее, безопаснее, с лучшим качеством, но с меньшими отходами, меньшим объемом обслуживания, меньшим использованием ресурсов и меньшим человеческим участием.

Важно отметить, что это повышение производительности и эффективности, а также лежащие в его основе движущие силы также могут привести к значительной экономии затрат.

Повышение безопасности и защиты

Старое оборудование, даже в хорошем состоянии, может представлять угрозу безопасности. Если работник получает травму на работе, могут возникнуть значительные расходы в связи с компенсацией работнику и другими расходами.

Безопасность на рабочем месте — это не только физическая безопасность сотрудников. Устаревшее оборудование, включая компьютеры и серверы, может подвергнуть компании большему риску краж, повреждений, нарушений безопасности и киберпреступности.

Новое оборудование, скорее всего, будет включать в себя более сложные технические средства и средства защиты, а также функции защиты от краж.В зависимости от оборудования в нем может использоваться упаковка или специальные материалы, которые помогают снизить риск повреждений, вызванных факторами окружающей среды.

Стать владельцем

Некоторые компании предпочитают арендовать новое оборудование, а не покупать его. К минусам этого варианта можно отнести то, что компании находятся во власти лизинговой компании. Они не могут при необходимости обновлять или изменять оборудование, если это не разрешено лизинговой компанией. Возможно, им придется ждать, пока лизинговая компания предоставит необходимое техническое обслуживание.

Когда предприятие покупает собственное оборудование, оно может при необходимости вносить изменения. Оборудование может быть продано, если оно перестает служить бизнесу, и бизнес также не обязан соблюдать правила лизинговой компании. Кроме того, владение дает налоговые преимущества.

Воспользуйтесь налоговыми льготами

Раздел 179 налогового кодекса IRS позволяет компаниям вычитать полную покупную цену соответствующего оборудования и / или программного обеспечения, приобретенных или профинансированных в течение налогового года.Это означает, что если вы покупаете (или берете в аренду) соответствующее оборудование, вы можете вычесть полную покупную цену из своего валового дохода. Это стимул, созданный правительством США, чтобы побудить предприятия покупать оборудование и инвестировать в себя.

Раньше, когда ваш бизнес покупал соответствующее оборудование, он обычно списывал его понемногу за счет амортизации. Другими словами, если ваша компания тратит 50 000 долларов на машину, она может списывать (скажем) 10 000 долларов в год в течение пяти лет (эти цифры предназначены только для того, чтобы дать вам пример).

Теперь, хотя это правда, что это лучше, чем полное отсутствие списания, большинство владельцев бизнеса действительно предпочли бы списать всю закупочную цену оборудования за год, в который они его купили.

И это именно то, что делает Раздел 179 — он позволяет вашей компании списать всю закупочную цену соответствующего оборудования за текущий налоговый год.

Это имело большое значение для многих компаний (и экономики в целом). Предприятия использовали Раздел 179 для покупки необходимого оборудования прямо сейчас, вместо того, чтобы ждать.Для большинства малых предприятий вся стоимость соответствующего оборудования может быть списана в налоговой декларации за 2019 год (до 1000000 долларов США).

Получайте последние новости, предложения и полезные финансовые советы.

Остается конкурентоспособным

Компании, которые решают отложить или избежать приобретения нового оборудования, рискуют потерять клиентов и контракты с конкурентами, которые действительно инвестируют. Новое технологическое оборудование может облегчить клиентам понимание безопасности данных, в то время как новое промышленное оборудование может привлечь клиентов благодаря повышенной скорости или более широкому диапазону возможностей.

Дело не только в восприятии клиентов или репутации компании. В зависимости от отрасли и типа компании отсутствие нового оборудования может затруднить, если не сделать невозможным, выполнение новой работы и предоставление запрошенных новых продуктов и услуг.

Получите доступ к поддержке и гарантиям поставщика

Старое оборудование, вероятно, уже не имеет гарантии и гарантии поддержки. Когда часть оборудования достигает этой стадии, предприятия рискуют простоем или полным выходом из строя из-за устаревших или устаревших частей, что может быть чрезвычайно дорогостоящим.Новое оборудование обычно поставляется с гарантиями, заменой деталей и поддержкой поставщика. Когда есть вопрос или проблема, помощь — это телефонный звонок, электронная почта или онлайн-чат.

Взвесьте все за и против

Инвестиции в новое оборудование — серьезное мероприятие для компаний любого размера. Это может быть особенно опасно для малого бизнеса. Прежде чем принимать какие-либо решения о покупке, компании должны оценить свои бизнес-потребности и ресурсы, а затем проанализировать возможные варианты.

Аренда нового оборудования может быть правильным выбором для некоторых компаний, в то время как другие могут отказаться от каких-либо действий со своим оборудованием в течение определенного периода времени.Другие могут посчитать, что ремонта или модернизации существующего оборудования будет достаточно. Третьи могут выбрать покупку бывшего в употреблении оборудования.

Тем компаниям, которые все же решили, что покупка нового оборудования — лучший вариант, предстоит еще принять множество решений. Также необходимо учитывать возможности оборудования, срок службы, гарантии, потребности в техническом обслуживании и другие факторы.

Еще вопрос, как оплачивать оборудование. Специалист в области банковского дела с глубоким знанием вашей отрасли может представить ряд финансовых решений и помочь вам выбрать подходящий инструмент для ваших конкретных нужд.

Узнайте о вариантах финансирования

Чтобы узнать о вариантах финансирования, таких как ссуды для малого бизнеса и другие банковские услуги для предприятий, посетите нашу страницу о кредитовании оборудования для малого бизнеса или свяжитесь с нами сегодня.

Эффективное использование бизнес-оборудования

Производительная настройка оборудования позволит вам работать эффективно и комфортно, делать больше за меньшее время и тратить меньше денег. Со временем вам также придется принимать решения относительно ремонта или замены сломанного или устаревшего оборудования.При принятии этого решения следует учитывать несколько факторов, а также различные методы утилизации, если вы решите пойти этим путем.

Рабочее место, спроектированное для оптимальной производительности, требует, чтобы вы приобрели правильное оборудование, а затем вы можете приступить к использованию этого оборудования в своем бизнесе.

Для этого процесса можно использовать подход жизненного цикла:

• Настройка вашего нового оборудования — это первый шаг к тому, чтобы вы могли работать эффективно и безопасно.
• В конечном итоге потребуется ремонт или замена вашего оборудования, и мы дадим вам некоторое представление о том, как вы можете подойти к решению о ремонте или замене.
• Утилизация оборудования, которое больше не является продуктивным, является последней проблемой в жизненном цикле оборудования.

Вы и ваше рабочее место

Не существует единого правильного способа спроектировать и оборудовать рабочее пространство. То, что работает для кого-то другого, может не сработать для вас. Тем не менее, мы предлагаем вам помнить о том, что мы называем приоритетами «PEC» (производительный, эффективный, удобный).

• Продуктивные рабочие места организованы таким образом, чтобы оборудование, системы управления записями и коммуникационные системы не только работали, но и работали вместе.
• Эффективные рабочие места должны быть экономичными и эффективными по времени. Если ваше рабочее место настроено правильно, оно позволяет вам делать больше с меньшими затратами и за меньшее время.
• Комфортные рабочие места помогут вам выполнять свою работу с минимальным стрессом и нагрузкой на тело.

Если ваше рабочее место настроено на продуктивное, эффективное и удобное, значит, вы все сделали правильно.Конкуренты и бизнес-консультанты могут «тк-тск», но если это сработает для вас, то вот что важно.

Наши примеры могут быть адаптированы практически для любого бизнес-объекта.

Организация вашей деловой документации и расходных материалов. Хотя вам нужно хорошо разбираться в любой системе, которую вы создаете, это не означает, что вы привязаны к организации своего бизнеса так же, как и со своими личными записями. Ваш бизнес дает вам начало новой жизни. Если вы не подошли к ведению личного учета с должной тщательностью, у вас есть второй шанс сделать что-то по-другому в своем бизнесе.

Создание продуктивного рабочего места

Когда мы говорим о производительности, мы действительно спрашиваем, позволяет ли компоновка и организация вашего оборудования выполнять свою работу? Чтобы дать вам простую проблему производительности, солнечный калькулятор не справится со своей задачей, если вы используете его в темном углу своего офиса. Повышение производительности вашего оборудования немного отличается от его эффективного использования, которое больше связано с экономией вашего времени и денег.

Часто вам необходимо сопоставить временные и финансовые соображения с тем, как они повлияют на работоспособность вашего оборудования. Например, подумайте о факсимильном аппарате. Вероятно, вы сможете использовать такой аппарат с меньшими затратами, если будете использовать одну телефонную линию для передачи по телефону и факсу. Но если вам нужно отправлять или получать факсы одновременно с телефонными звонками, факсимильный аппарат не сможет выполнять свою работу. Чтобы эффективно использовать факс в этой ситуации, вам, возможно, придется поддерживать вторую телефонную линию.

Задайте себе вопросы. Найдите время, чтобы задать себе несколько вопросов о том, что вы делаете и как ваше оборудование помогает вам в этом. Вам следует задать следующие основные вопросы:

• Вы имеете дело с общественностью или офис в основном предназначен для личного пользования?
• Какое оборудование вы чаще всего используете для работы?

Ответив на эти вопросы, вы сможете составить план с учетом ваших ответов.

Подумайте, как системы будут работать вместе. В «старые времена» попытки смотреть телевизор, пока твоя мама пылесосила в соседней комнате, не давали результата. Жужжащие линии, заполнившие экран телевизора, продемонстрировали, что две единицы оборудования могут быть полезны сами по себе, но плохо работать вместе.

Различные системные конфликты, которых следует избегать при тщательном планировании, включают:

• Проблемы с подачей электроэнергии. Учитывайте влияние дополнительных устройств отопления и кондиционирования воздуха на доступность электроэнергии, когда погода начинает меняться.Некоторое оборудование также может искажать радиопередачу или вызывать статический заряд на беспроводном телефоне.
• Температурные отклонения. С осторожностью размещайте оборудование, выделяющее тепло, слишком близко к чувствительному оборудованию.
• Условия освещения. Многие люди, работающие за компьютером, предпочитают более темные вещи, чтобы свести к минимуму блики на экране. Расположите источники света так, чтобы вы могли выключать одни, когда вы работаете на экране, и включать другие, когда вы работаете за своим столом.
• Оборудование шумное. Слишком сильный шум может создать общее впечатление непрофессионального офиса и вызвать определенные проблемы, такие как отображение телефонного сообщения, которое вы оставили для важного клиента, неразборчивым.

Создание эффективного и удобного рабочего места

Эффективная организация оборудования на рабочем месте может сэкономить ваше время и деньги. Кроме того, независимо от того, каким бизнесом вы занимаетесь, у вас, вероятно, будет офис либо дома, либо на вашем предприятии. Очень важно установить удобное рабочее место в офисе, где сидение за столом является нормой, а компьютер используется часто.

Эффективно ли используется ваше оборудование?

Два ключевых фактора определяют, эффективно ли используется оборудование. Первое — время, второе — деньги. Если расположение оборудования на рабочем месте не поможет вам сэкономить время и деньги, оно неэффективно. Однако, стремясь к эффективности, убедитесь, что вы не ставите под угрозу производительность вашего оборудования.

Наконечник

Чтобы сэкономить время, запланируйте свой рабочий процесс. Чем вы больше всего занимаетесь на рабочем месте? Какое оборудование вы используете для этого? Обычно имеет смысл разместить это оборудование как можно ближе к вам.

Если клиенты регулярно не посещают ваше рабочее место, эффективность вашей системы, вероятно, важнее того, как она выглядит.

Умная работа

Помните, что ваше время стоит денег. Любая система, которая помогает вам работать быстрее, экономит деньги, если дает вам возможность работать над другими вопросами, которые помогают получать прибыль.

Создание комфортного офиса

В домашних и небольших офисах, где часто используется компьютер, неправильно расположенная рабочая станция может стать источником серьезного дискомфорта.Фактически, Управление по охране труда и рискам изучает офисную и компьютерную эргономику и обеспокоено последствиями длительного воздействия плохо спроектированной среды. Они могут способствовать возникновению таких физических недугов, как общая усталость, раздражение глаз, болезненность или боль в запястьях, шее, плечах, ногах и спине.

Устранение проблем. Чтобы облегчить эти проблемы, вам следует подумать о приобретении регулируемого компьютерного стола и стула, которые позволят вам:

• Расположите клавиатуру на уровне локтей, чтобы вы могли работать с ней, оставив прямые запястья, а локти — под углом 90 градусов.
• Расположите экран так, чтобы верхняя часть экрана находилась прямо на уровне глаз или чуть ниже.
• Сядьте, поставив ступни на пол, колени под углом 90 градусов, спина к спинке стула и бедра под слегка тупым углом (более 90 градусов).

Чтобы еще больше снизить утомляемость глаз, попробуйте установить высокий контраст монитора и низкий уровень яркости. Кроме того, не допускайте попадания на экран пыли и пятен. Если блики от верхнего света или окон отражаются от экрана, попробуйте слегка наклонить экран вниз или использовать антибликовый экран или бленду.

Независимо от того, насколько хорошо устроено ваше рабочее место, вы будете испытывать некоторую болезненность или боль, если не будете время от времени делать перерывы в работе за компьютером. Заставьте себя каждый час выделять несколько минут, чтобы встать и потянуться, передвигаться или сфокусировать взгляд на предмете, находящемся в другом конце комнаты.

Шумное оборудование. Одна вещь, которая может сделать небольшой офис очень неудобным, — это нежелательный шум. В некоторых случаях вам может потребоваться переместить особенно шумное оборудование за пределы вашего офиса, если это не скажется на производительности или эффективности.

Наконечник

Плотные ковровые покрытия и занавески также могут поглощать шум. Кроме того, резиновый коврик, помещенный под машиной, может помочь предотвратить ее громкую вибрацию.

Ремонт, замена и утилизация торгового оборудования

Очень немногие единицы оборудования, если они есть, имеют бесконечный срок службы. Соответственно, вы можете предположить, что оборудование, которое вы используете в своем бизнесе, рано или поздно выйдет из строя. Это, в свою очередь, потребует от вас решения, следует ли вам отремонтировать или заменить оборудование.Вы также можете столкнуться с решением о замене оборудования, когда на рынке появятся новые модели или модели вашего текущего оборудования, в результате чего ваше оборудование станет устаревшим. При принятии этих решений следует учитывать несколько факторов.

Ремонт или замена — факторы, которые необходимо учитывать

Во многих отношениях решение о ремонте или замене аналогично решению о том, приобретать ли данный элемент оборудования в первую очередь. Первый вопрос, который вы, вероятно, должны задать себе, — действительно ли вашему бизнесу нужно оборудование, которое вы думаете отремонтировать или заменить.Сделает ли отремонтированное или замененное оборудование ваш бизнес более прибыльным, эффективным или продуктивным? Если нет, возможно, вам следует просто считать существующий актив непродуктивным и устранить его.

Предположим, ваш опыт показывает, что оборудование продолжало приносить пользу вашему бизнесу. Как же тогда определить правильный курс действий? Что ж, тщательный анализ затрат и выгод каждого из ваших вариантов может оказаться полезным. Например, если вы пытались определить, отремонтировать или заменить сломанный элемент, вы должны сравнить затраты и связанные выгоды от ремонта элемента с затратами и соответствующими преимуществами его замены.

Однако в некоторых случаях факторы, выходящие за рамки прямого экономического анализа затрат и выгод, будут (и должны) определять ваше решение. Например, вы можете сделать вывод, что просто не можете позволить себе время простоя, связанное с поломкой вашего старого оборудования, поэтому вы решите заменить оборудование, даже если ваши прямые затраты на ремонт будут минимальными. Или ваши опасения по поводу здоровья и безопасности вас и ваших сотрудников могут побудить вас заменить существующий элемент на более новую, более безопасную модель, даже если маловероятно, что вы добьетесь увеличения доходов или экономии средств от использования нового оборудования.

Выбытие непроизводственных активов

Каждая единица оборудования, которую вы приобретаете для своего бизнеса, представляет собой вложение вашего делового капитала. Если пойти дальше, то предмет, который в настоящее время не используется, представляет собой капитал, текущая доходность которого для вашего бизнеса равна нулю или даже отрицательна (если учесть налоги на имущество и расходы на страхование, относящиеся к этому предмету). По этой причине вы должны обязательно ограничить количество непродуктивных активов, которыми владеет ваш бизнес.

Оценить уровень использования оборудования. Возьмите за правило регулярно проводить инвентаризацию всего вашего оборудования, чтобы подтвердить текущий уровень использования каждого элемента. Если вы столкнетесь с предметом, который в настоящее время не используете, попробуйте определить, есть ли у вас конкретное будущее использование этого предмета, которое оправдывает постоянные затраты на его хранение. Если вы не предвидите такое использование в будущем, серьезно подумайте о продаже или ином избавлении от предмета.

Когда сдавать в дар или утилизировать оборудование. Если вы не можете продать непроизводительный предмет оборудования или использовать его в качестве обмена при покупке необходимого предмета, вы можете получить налоговый вычет, пожертвовав предмет на благотворительность или просто бросить (сбросить) его.

Покупка оборудования 101: что нужно знать владельцам бизнеса

Автор: Викки Ан

10 февраля 2020 г.

Владельцы бизнеса должны учесть множество вещей перед покупкой бизнес-оборудования, чтобы убедиться, что они делают правильные инвестиции.(Фотография предоставлена): Gettyimages.com/ Альварес

Всем предприятиям нужны подходящие активы и оборудование для роста и успеха. Вот несколько советов, как их найти и финансировать.

Какой ресторан без плиты, духовки, холодильника или морозильника? Или кофейня без кофемашины или витрины? Как насчет компании-разработчика программного обеспечения без компьютеров и сетевых серверов? Практически любой бизнес, о котором вы только можете подумать, требует правильного оборудования не только для работы, но и для роста и успеха.

Но когда дело доходит до покупки основных средств или материальных активов для вашего малого бизнеса, определяемых Управлением малого бизнеса США как вещи, которые фигурируют на вашем балансе, такие как здания, транспортные средства и оборудование, необходимые для регулярной деловой активности и теряющие ценность со временем, — есть много вещей, которые владельцы бизнеса должны учитывать, прежде чем приступить к приобретению, особенно в отношении дорогостоящих товаров. Вот что предлагают сделать эксперты, чтобы убедиться, что вы делаете правильные инвестиции для своего бизнеса.

Пересмотрите свой бизнес-план

Перво-наперво: определите, какие активы и оборудование абсолютно необходимы для эффективного и результативного ведения вашего бизнеса. Некоторые важные вопросы, которые стоит задать: Как этот актив повысит ценность вашего бизнеса в долгосрочной перспективе? Повысит ли это производительность сотрудников и приведет к увеличению прибыли? Вам нужно модернизировать свое оборудование, чтобы оставаться конкурентоспособным на рынке? Составьте список активов, которые вам нужны , по сравнению с активами, которые вам нужны , и включите их в свой бизнес-план.Это даст вам более четкое представление о том, как расплачиваться за эти покупки.

Как только вы определились с тем, что вам нужно, пора приступить к исследованиям. Жизненно важно провести тщательное сравнение покупок, чтобы найти оборудование, которое наилучшим образом удовлетворит ваши потребности в долгосрочной перспективе. И не бойтесь искать аккуратно использованные товары, а не покупать все новое. Такие события, как ликвидационная распродажа, продажа недвижимости и аукционы, вполне могут стать жемчужинами.

Еще один менее известный вариант, который стоит рассмотреть? По словам специалиста SBA по экономическому развитию Линды Л.Уильямс на недавнем вебинаре. Эти товары могут включать в себя что угодно, от дополнительного оборудования до изъятого имущества или активов, которые были арестованы из-за участия владельцев в незаконной деятельности. Затем предметы либо передаются другому правительственному учреждению, либо продаются «как есть» через открытый аукцион или продажу по договоренности.

«Вот ситуация, когда, если вы действительно хорошо поработаете в поисках того, что вам нужно [на федеральном аукционе], и сможете это найти, вы, вероятно, получите очень хорошую сделку», — сказал Уильямс.Например, продолжает она, «если вы занимаетесь работой, связанной с оборонной логистикой, место военных излишков может быть для вас хорошим местом».

Вот еще несколько, которые рекомендует Уильямс проверить:

GovSales.gov

Служба судебных приставов США — Информация об арестованных активах

Казначейство США — Продажа арестованных автомобилей

Казначейство США — IRS

Bid4Assets

Тем не менее, хотя поиск способов экономии может помочь сохранить ваш денежный поток в положительном состоянии, всегда лучше отдавать предпочтение качеству, а не самому дешевому варианту инвестиций в оборудование.

Лучше купить или сдать в аренду?

Другой ключевой вопрос для владельцев бизнеса заключается в том, покупать ли актив напрямую или есть смысл сдавать его в аренду, сказал Уильямс. У обоих есть свои преимущества и недостатки. Одно из преимуществ лизинга заключается в том, что требуется меньше денег или кредита. Если вы не готовы взять на себя долгосрочное обязательство, краткосрочная аренда также позволяет вам провести тестовое вращение. Иногда обслуживание также может покрываться пакетом. А арендные платежи за бизнес-активы, как правило, не облагаются налогом, хотя для уверенности всегда следует работать с налоговым специалистом.

Каждый договор аренды структурирован по-разному, поэтому, если вы все же решите, что аренда — лучший путь для вашего бизнеса, обязательно изучите договор с помощью тонкой расчески или наймите адвоката для помощи.

(Фото предоставлено): Gettyimages.com/ Маскот

Вильямс привел недвижимость в качестве примера одного актива, для которого аренда помещения может иметь больше смысла, чем покупка здания.«Недвижимость очень и очень дорогая, и она также привязана к определенным географическим регионам, в которых могут находиться ваши клиенты, поэтому вы должны действительно понимать, каков ваш рынок», — сказала она. Поскольку малый бизнес, особенно стартап, рассматривается кредиторами как более высокий риск, владельцы бизнеса, желающие получить ссуду на покупку недвижимости, могут рассчитывать на высокие процентные ставки, продолжила она, поэтому вы можете обнаружить, что аренда на самом деле дешевле.

С другой стороны, пожизненная стоимость лизинга может оказаться выше, чем при покупке, а замена оборудования после истечения срока аренды также может быть дорогостоящей.Более того, как правило, амортизация арендованных активов не подлежит налогообложению, но, опять же, всегда консультируйтесь с налоговым специалистом, чтобы определить это, посоветовал Уильямс.

Каждый договор аренды структурирован по-разному, поэтому, если вы все же решите, что аренда — лучший путь для вашего бизнеса, обязательно изучите договор с помощью тонкой расчески или наймите адвоката для помощи.

«Возможно, вы слышали выражение« дьявол кроется в деталях ». Когда речь идет об аренде, все кроется в деталях», — сказал Уильямс.Она особенно посоветовала владельцам бизнеса знать о таких вещах, как тип аренды (например, операционная аренда больше похожа на аренду, тогда как капитальная аренда больше похожа на ссуду), есть ли возможность выкупа и какие-либо штрафы за досрочное прекращение.

При покупке — наличными или в кредит?

В отличие от лизинга, если вы решите, что покупка актива — ваш лучший выбор, вам будет разрешено требовать амортизации ваших налогов, и в долгосрочной перспективе это может стоить вам гораздо меньше. Еще одно преимущество? Вы также можете включить актив в свой баланс.Однако покупка действительно означает выплату большего количества наличных или кредита вперед и меньшее количество возможностей для тест-драйва оборудования, сказал Уильямс. Кроме того, если что-то выходит из строя или выходит из строя, вы должны оплатить обслуживание или замену.

Владельцы бизнеса, которые предпочли бы сохранить свой оборотный капитал, могут обратиться к финансированию оборудования или использованию ссуды для покупки физических активов. Кредиторы предлагают ряд вариантов финансирования оборудования, включая срочные ссуды, ссуды на специализированное оборудование и кредитные линии.

Что нужно учитывать владельцам бизнеса при покупке оборудования

Когда дело доходит до покупки основных средств или материальных активов для вашего малого бизнеса, есть много вещей, которые владельцы бизнеса должны учитывать, прежде чем приступить к приобретению, особенно в отношении дорогостоящих товаров.

Квалифицированные малые предприятия могут также рассмотреть возможность подачи заявки на ссуду SBA 7 (a) для покрытия затрат на оборудование, которые, как правило, предлагают более выгодные условия и более щедрые лимиты заимствования по сравнению с обычным кредитором, говорит Вай-Чун Ли, старший вице-президент и менеджер Кредитование SBA на Восточно-Западном берегу. Например, предположим, что владелец бизнеса хочет купить здание. Программа ссуды SBA требует только 10-процентного первоначального взноса по сравнению с 35-40 процентами, которые обычно требуются обычным кредитором.«Так что, если здание стоит 5 миллионов долларов, и они подадут заявку на ссуду SBA, им нужно будет заплатить только 500 000 долларов в качестве первоначального взноса», — говорит Ли, делая вычисления. «Если они пойдут с обычным кредитором, мы говорим о 2 миллионах долларов в качестве первоначального взноса под 40 процентов».

Еще одним дополнительным преимуществом получения ссуды SBA на недвижимость является более длительный срок — 25 лет по сравнению с пятью или десятью годами для обычного кредитора, — говорит Ли. Это означает, что каждые пять или 10 лет заемщик должен рефинансировать ссуду.Но с ссудой SBA это «почти как разовая сделка», — объясняет он. «У нас полный срок погашения, поэтому они могут просто следовать этому графику платежей, чтобы погасить ссуду через 25 лет, без необходимости рефинансирования».

Это также избавляет от необходимости снова платить различные сборы, такие как дополнительный сбор за ссуду, сбор за отчет об оценке, сбор за экологический отчет и т. Д. «Кредит SBA устраняет все эти проблемы с продлением для владельцев, покупающих недвижимость», — говорит Ли. Он добавляет, что вы получили бы аналогичные льготы — более длительный срок, выражающийся в меньших ежемесячных платежах, — если бы вы использовали ссуду для покупки оборудования или общего оборотного капитала.

В конце концов, если вы все же решите финансировать активы наличными, крайне важно убедиться, что у вас остается достаточный денежный поток для покрытия ваших непосредственных расходов.

«Когда большинство владельцев бизнеса начинают свой бизнес, они полностью недооценивают свои операционные расходы и на самом деле не готовы иметь наличные деньги для покрытия своих краткосрочных расходов», — пояснил Уильямс. «Если вы не можете выполнить свои обязательства, это может иметь колоссальные последствия для вашего бизнеса.Это может означать разницу в том, оставаться открытым или закрытым ».

В конце концов, деньги — это король.

Нажмите, чтобы прочитать больше советов о том, как развивать вашу компанию

Руководство для владельцев малого бизнеса по финансированию оборудования

Финансирование оборудования

Независимо от того, основан ли ваш бизнес на продуктах или услугах, наличие необходимого оборудования жизненно важно для бесперебойной работы вашего предприятия. Замена, модернизация или покупка оборудования в первый раз может серьезно сократить ваш денежный поток, но при правильном финансировании оборудования вы можете получить то, что нужно вашему бизнесу, не оказывая существенного влияния на чистую прибыль.

Финансирование оборудования может иметь несколько различных форм, и то, что подходит для одного бизнеса, может не подходить для другого. Прочитав это руководство, вы лучше поймете:

• Как работает финансирование оборудования
• Сравнение различных методов финансирования
• Каковы плюсы и минусы каждого из них

Что такое финансирование оборудования?

Финансирование оборудования предназначено специально для покупки оборудования для бизнеса. Ваш бизнес со временем производит выплаты в счет того, что вы занимаетесь, и после погашения долга вы получаете оборудование бесплатно и без оплаты.При определенных типах финансирования оборудования само оборудование служит залогом, так что в случае невыполнения обязательств кредитор переходит в собственность.

В зависимости от того, как структурировано соглашение о финансировании, кредитор может наложить полное удержание или потребовать личную гарантию. Безоговорочное удержание позволяет кредитору предъявить претензию на активы вашего бизнеса, включая само оборудование, в случае невыполнения обязательств. Персональная гарантия делает то же самое в отношении ваших личных активов, поэтому важно понимать, на что вы соглашаетесь, прежде чем брать взаймы.

Финансирование оборудования по сравнению с лизингом

Когда вам нужно оборудование, необязательно покупать его — вы можете взять его в аренду. Это означает, что вы, по сути, платите владельцу оборудования ежемесячную арендную плату, как если бы вы арендовали офис или торговую площадь для своего бизнеса. По окончании срока аренды вы можете продлить договор или даже сразу купить оборудование.

Leasing предлагает преимущество перед финансированием в том, что от вас не требуется вносить какой-либо первоначальный взнос для приобретения оборудования, как вы могли бы ожидать при получении кредита.Как правило, вы не связаны никакими требованиями о залоге, залоговом удержании или личной гарантии. Также может быть легче получить право на лизинг, чем на финансирование, если ваш бизнес или личный кредит менее чем звездный.

Однако есть потенциальный недостаток, связанный с разницей в стоимости. Аренда оборудования на длительный срок означает, что вы не ограничены в правах собственности, но в конечном итоге вы можете заплатить за аренду больше, чем при покупке оборудования.

Финансирование оборудования: какие есть варианты?

Владельцы малого бизнеса имеют несколько источников финансирования, которые они могут использовать для приобретения необходимого оборудования.Решение о том, какой из них лучше всего подходит, в конечном итоге зависит от нескольких факторов, в том числе:

• Ваш личный и деловой кредитный рейтинг
• Как долго вы занимаетесь бизнесом
• Ваш годовой доход от бизнеса
• Желаемая сумма кредита
• Предпочтительные условия погашения

Имея это в виду, рассмотрим пять эффективных способов финансирования оборудования:

1. Ссуды на оборудование

Лучшее для : новые предприятия, которым требуется финансирование оборудования для расширения операций

Кредит на оборудование наиболее точно соответствует определению финансирования оборудования, упомянутому ранее.Оборудование выступает в качестве залога по ссуде, и можно получить до 100% финансирования, хотя некоторые кредиторы могут потребовать 20% первоначального взноса.

Срок погашения может составлять от 36 месяцев до 10 лет и более, в зависимости от суммы займа. Лимиты ссуд могут достигать 500 000 долларов США, а годовая процентная ставка по ссудам на оборудование составляет от 8% до 30%.

С другой стороны, ссуды на оборудование могут быть профинансированы довольно быстро, часто всего за два рабочих дня.Поскольку многие поставщики ссуд на оборудование и срочных ссуд работают только в онлайн-сфере, а не имеют физическое местонахождение, андеррайтинг часто бывает более рациональным. Заполнить заявку, загрузить такие документы, как финансовая или налоговая отчетность, и получить решение об одобрении можно в течение 24 часов или меньше. В традиционном банке вам могут потребоваться дни или даже недели, чтобы ваше приложение прошло андеррайтинг. Безупречный кредит не является требованием для получения ссуды на оборудование.Однако кредиторы обычно требуют, чтобы вы занимались бизнесом не менее одного года, прежде чем подавать заявку, поэтому вам может быть сложнее пройти квалификацию, если вы все еще находитесь на этапе запуска.

2. Срочные займы

Лучшее для : устоявшиеся предприятия с стабильным доходом, которые хотят получить заем до 1 миллиона долларов

Срочные ссуды — еще одна возможность для владельцев малого бизнеса, которым нужен быстрый доступ к наличным деньгам для покупки оборудования. Как следует из названия, срочные ссуды погашаются в течение определенного периода времени, как ипотека или автокредит.Годовые процентные ставки сопоставимы с процентными ставками, связанными с ссудами на оборудование, и могут быть фиксированными или переменными.

Срочные ссуды могут быть обеспеченными или необеспеченными, в зависимости от суммы займа. Если вы не хотите использовать оборудование в качестве залога, возможно, вам придется предложить другой актив в качестве замены.

Кредиторы, предоставляющие срочные ссуды, могут иметь более высокие стандарты кредита, чем ссуды на оборудование. Например, можно получить ссуду на оборудование с кредитным рейтингом от 600.С другой стороны, чтобы претендовать на получение срочной ссуды от Bond Street, вам необходимо иметь как минимум двухлетний опыт работы, получать доход не менее 200 000 долларов в год и иметь личный кредитный рейтинг 660 или выше.

Хотя стандарты утверждения могут показаться более жесткими, это может сработать в ваших интересах, если вы сможете использовать более высокий кредитный рейтинг, чтобы претендовать на более низкую процентную ставку. Вы также можете получить более низкую комиссию за выдачу кредита, что еще больше снизит стоимость заимствования.Разница даже в один процентный пункт, будь то годовая процентная ставка или комиссия за выдачу кредита, может сэкономить вам тысячи в течение срока погашения кредита.

Заинтересованы в финансировании оборудования для вашего бизнеса?

Как и ссуды на оборудование, средства можно получить всего за несколько дней благодаря упрощенному процессу подачи заявок и одобрения, который предлагают онлайн-кредиторы, такие как Bond Street. Эта эффективность — еще одна причина, по которой срочный заем может быть более привлекательным вариантом, чем одна из альтернатив для владельцев бизнеса с хорошей кредитной историей.

3. Администрирование малого бизнеса CDC / 504 ссуды

Лучшее для : предприятия, отвечающие критериям SBA, которым необходимо заимствовать до 5,5 миллионов долларов для покупки оборудования

Управление малого бизнеса предлагает несколько программ кредитования, ориентированных на владельцев малого бизнеса, а программа CDC (Certified Development Company) / 504 Program может использоваться для покрытия закупок оборудования. Эта программа открыта для коммерческих предприятий, чья материальная чистая стоимость составляет менее 15 миллионов долларов США, а выручка после уплаты налогов составляет менее 5 миллионов долларов США за предыдущие два года.

В отличие от оборудования или срочных ссуд, ссуда CDC / 504 предлагает более щедрые лимиты ссуды. Соответствующие критериям предприятия могут получить финансирование в размере до 5,5 миллионов долларов США со сроком кредита до 20 лет. Оборудование служит залогом, также требуется личная гарантия.

Процентная ставка по этим займам определяется текущей рыночной ставкой по 5-летним и 10-летним выпускам Казначейства США. В настоящее время эффективная ставка по одному из этих кредитов составляет около 4,25%, что ниже ставок, связанных с некоторыми другими вариантами, представленными здесь.

Владельцы бизнеса также будут платить комиссию в размере 3% от суммы кредита. Если вы одалживаете все разрешенные 5,5 миллиона долларов, одна только плата добавит к стоимости 165 000 долларов. С точки зрения процента, однако, это наравне с тем, что другие кредиторы взимают за оборудование или срочные ссуды.

Из всех пяти вариантов ссуда 504 имеет самый длительный временной горизонт для финансирования. Бизнесу может потребоваться до 8 недель, чтобы завершить различные этапы процесса подачи заявки и утверждения, а также получить кредитную выручку.Это серьезный недостаток, если вам нужно срочно приобрести оборудование.

4. Кредитная линия для малого бизнеса

Лучшее для : компании, которым требуется быстрое и гибкое финансирование оборудования

Кредитная линия для бизнеса похожа на кредитную линию для личного или домашнего капитала в том смысле, что банк предоставляет вам определенную сумму денег, которую вы можете использовать снова и снова. Можно получить кредитную линию на сумму до 1 миллиона долларов, если у вас есть стабильный бизнес с солидной репутацией и непогашенный кредитный рейтинг.

Кредитные линии для бизнеса могут быть погашены в течение нескольких месяцев или иметь срок до пяти лет. Финансирование может быть завершено в течение нескольких дней, и более низкий кредитный рейтинг обычно не является серьезным препятствием для утверждения. Однако это означает, что вы будете платить больше в виде процентов.

Вот где бизнес-линии теряют свою привлекательность по сравнению с другими вариантами финансирования, когда вам нужно купить оборудование. Ставки легко могут быть в районе 36%, что со временем может сделать ваше оборудование намного дороже.Это связано с тем, что кредитная линия предназначена для использования в краткосрочной перспективе для покрытия временных разрывов денежных потоков, а не для крупных разовых расходов.

Например, вы можете использовать свою кредитную линию для покрытия заработной платы в течение одного месяца и выплатить ее в следующем месяце или использовать ее для пополнения запасов, когда бизнес идет медленно. Хотя кредитная линия может обеспечить легкий доступ к наличным деньгам для покупки оборудования, за это удобство часто приходится платить в виде более высокой процентной ставки.

5.Кредитная карта для бизнеса

Лучшее для : Владельцы бизнеса, которые хотят получать вознаграждение за покупку небольшого оборудования

Из вариантов финансирования, описанных здесь, бизнес-кредитные карты обычно имеют самый низкий лимит кредита, который обычно составляет 100 000 долларов США. Однако это не означает, что владельцы бизнеса должны полностью их отсчитывать, когда им нужно покупать оборудование.

Основным преимуществом использования кредитной карты для оборудования является возможность зарабатывать баллы, кэшбэк или путевые мили для вашего бизнеса.Например, если у вас есть карта, по которой выплачивается 3% кэшбэка, и вы используете ее для оплаты духовки в ресторане за 15 000 долларов, вы фактически получаете скидку в 450 долларов. Это то, чего вы не найдете при другом способе финансирования.

Среди самых больших недостатков — процентные ставки и комиссии. Годовая процентная ставка кредитной карты часто выражается двузначным числом, и нередко с бонусной карты взимается годовая плата. Если вы не можете оплатить покупку в относительно короткие сроки, интерес может перевесить ценность любого вознаграждения, которое вы зарабатываете.

У вас также могут возникнуть проблемы, если вы имеете дело с поставщиком оборудования, который не принимает платежи по кредитным картам из-за комиссий продавца. Если поставщик разрешает вам расплачиваться пластиком, он может переложить расходы на вас, что опять же может сделать кредитную карту более дорогой, чем, скажем, срочный заем.

Сравнительная таблица

Тщательно взвесьте свои варианты

При исследовании финансирования оборудования следует обратить внимание на несколько моментов, которые помогут сузить круг выбора.Во-первых, рассмотрим общую стоимость заимствования. Низкая процентная ставка может быть привлекательной, но вы также должны посмотреть, будете ли вы платить комиссию за выдачу кредита или ежегодную комиссию за обслуживание, что может увеличить общую стоимость, поэтому лучше сосредоточиться на годовой процентной ставке, которая включает в себя всех комиссий, связанных с ссудой.
Затем учтите условия погашения. Более короткий срок означает, что долг будет погашен быстрее, но это может повлечь за собой более высокий ежемесячный платеж. Если вы выберете более длительный срок, выплаты снизятся, что снизит нагрузку на ваш ежемесячный денежный поток, но может увеличить общую сумму процентов после полной оплаты оборудования.

Наконец, просмотрите условия утверждения, установленные кредитором. Вы должны быть уверены, что соответствуете минимальным требованиям в отношении кредитного рейтинга, продолжительности работы и годового дохода. Вы также должны знать, требуется ли авансовый платеж или залог, помимо оборудования, и какова политика кредитора в отношении личных гарантий или залогового удержания.

Должен ли мой бизнес заказывать офисное оборудование до конца года?

Обеспечение успеха в бизнесе часто сводится к правильному выбору времени.Офис-менеджеры и руководители, которые знают, как правильно рассчитать время своих действий, будут постоянно принимать решения, которые кажутся стратегическими мастерскими.

Это верно при запуске новых продуктов, это верно при приеме на работу новых сотрудников и особенно при инвестициях в новое офисное оборудование. Офисные менеджеры, правильно рассчитывающие время покупки офисного оборудования, могут использовать лучшие копировальные аппараты, принтеры и многофункциональные устройства, платя при этом самые низкие цены за эту привилегию.

Не только это, но и своевременность налоговых вычетов и списаний для оборудования для обработки изображений может значительно улучшить денежный поток в рамках бизнеса.Когда дело доходит до закупки оборудования, хороший выбор времени — это стратегический мастерский ход .

Когда покупать офисное оборудование для получения максимальной налоговой выгоды

Для большинства предприятий лучшее время года для покупки оргтехники — декабрь, прямо перед началом нового года. Это связано с множеством факторов, но наиболее важным из них является взаимосвязь между налоговыми обязательствами, доходами и расходами.

По мере приближения конца года многие департаменты и офисы сталкиваются с неиспользованным бюджетом, который нужно потратить, и стимулом для рационального использования оставшихся средств.В ситуациях, когда годовые бюджеты просто не переносятся на следующий год, нет причин не использовать бюджеты для улучшения работы офиса в следующем году.

В то же время расходы, зарегистрированные ранее в этом году, могут уменьшить налоговые обязательства всей компании за этот год. Это может быть полезно, когда налоговые бухгалтеры ищут возможности вычесть капитальные вложения и сократить общие налоговые обязательства компании.

Хотя бюджеты обычно не переносятся из года в год, убытки и капитальные затраты могут.Руководители, которые рассчитывают опубликовать прибыль в предыдущем году, могут выбрать приобретение оборудования в течение этого года и поощрить клиентов платить в следующем году, а затем списать амортизацию для этого оборудования на несколько лет.

В качестве альтернативы, после изменений в налоговом законодательстве США в 2018 году, компании теперь могут списывать всю стоимость приобретенного оборудования, используя обновленный налоговый вычет по Разделу 179. В то время как этот вычет ранее устанавливал пятилетний период для вычета капитальных затрат, теперь он позволяет предприятиям требовать до 1 миллиона долларов США по претензиям в течение одного года.

Вот почему производители оборудования часто предлагают сделки на конец года, чтобы побудить клиентов приобрести офисное оборудование в последний месяц года. Они знают, что окно для извлечения выгоды из налоговых льгот ограничено, и они стремятся извлечь из этого выгоду, что, кстати, также обеспечивает более выгодные сделки для офис-менеджеров.

Списание устаревшего оборудования для финансирования покупки нового оборудования

Еще один ценный способ оптимизации стратегии закупок для бизнеса — использование налоговых вычетов за поврежденное и устаревшее оборудование в своих интересах.Устаревшее оборудование обычно дает более ценные вычеты, чем поврежденное оборудование.

Например, рассмотрите возможность замены старого многофункционального принтера. Если принтер не работает так, как раньше, то можно списать часть его стоимости при покупке нового принтера. Но если принтер устарел, вся стоимость принтера не облагается налогом.

Руководители с оптимальным сроком службы могут оплатить вычитаемые расходы по списанию устаревшего оборудования и капитальные затраты на приобретение нового оборудования для компенсации выручки.Если все сделано правильно, это может снизить значительную часть стоимости нового многофункционального устройства.

При этом важно правильно классифицировать оборудование в соответствии с его сроком службы. Налоговая служба (IRS) классифицирует основные активы на девять отдельных категорий:

• Трехлетняя собственность
• Пятилетняя собственность
• Семилетняя собственность
• 10 лет собственности
• Собственность на 15 лет
• Собственность на 20 лет
• 27.5 лет собственности
• 39-летняя собственность

Большинство принтеров, копиров и многофункциональных устройств попадают в категорию пятилетних. Любое электронное оборудование, которому более пяти лет и которое еще не было подвергнуто претензии по амортизации, может иметь право на налоговый вычет в размере его полной стоимости как устаревшее.

Кроме того, предприятия, которые предъявляют претензии по Разделу 179 в отношении оборудования, не имеют права делать дальнейшие вычеты постфактум.