Менеджер по снабжению и закупкам: Работа менеджером по снабжению в Самаре, 7 вакансий для менеджера по снабжению

кто это? Должностные обязанности менеджера по снабжению. Обучение работе. Чем занимается менеджер отдела закупок?

В современном обществе довольно популярной и востребованной является профессия менеджера, но далеко не каждый в полной мере понимает суть данного вида деятельности. К тому же многие имеют о данной работе несколько обобщенное представление, и мало кто знает, что профессия менеджера подразделяется на множество отдельных отраслей. Например, менеджеры по персоналу специализируются на подборе квалифицированных кадров, а event менеджеры основывают свою деятельность на организации разного рода мероприятий. Существует также отрасль специалистов по закупкам, деятельность которых кардинально отличается от работы прочих представителей данной профессии.

Рассмотрим подробнее суть деятельности менеджера по закупкам, основные должностные обязанности, требования и прочие важные нюансы, связанные с этой профессией.

Кто это такой?

Менеджер по закупкам является довольно важным звеном штата любой компании, особенно если речь идет о торговом предприятии. Именно в обязанности этого специалиста входит поиск наиболее выгодных торговых предложений, общение с поставщиками, закуп всего необходимого и оформление соответствующей документации.

От квалификации и личных навыков профессионала будет напрямую зависеть уровень снабжения организации всем необходимым, а также в какой-то степени финансовое положение компании, поскольку грамотный специалист всегда сможет организовать работу таким образом, что на закупке некоторых товаров или оборудования получится выгодно сэкономить не в ущерб качеству приобретенного.

В некоторых особо крупных компаниях для этих целей создается даже специальный отдел, сотрудники которого имеют определенные, разграниченные задачи, благодаря чему их работа более слаженная и размеренная, ведь всем процессом занимается не один человек, соответственно, отсутствует спешка, риск возникновения путаницы сведен к минимуму. Например, практика распределения сотрудников на отделы свойственна для организаций, занимающихся госзакупками. Это может быть и сельхозпродукция различного спектра, а также различные сорта и виды зерновых культур. В некоторых случаях менеджеру может даже понадобиться помощник, на которого он сможет возложить часть обязанностей по закупке зерна и прочей продукции.

Очень часто отделы по закупкам могут выстраиваться следующим образом:

главный менеджер занимает руководящую должность в отделе и основная часть самых обязанностей, соответственно, лежит на нем, что делает его ответственным за работу всего отдела;
у руководителя есть несколько ассистентов, упрощающих его работу, которые могут помогать в поиске выгодных предложений и организации встреч с поставщиками.

Достоинства и недостатки профессии

Как и у любой другой сферы деятельности, у профессии менеджера по закупкам существуют свои достоинства, но не обходится и без недостатков.

К неоспоримым достоинствам можно отнести следующие:

постоянное изучение рынка предложений, которое в той или иной мере способствует более интенсивному развитию профессиональных навыков;

благодаря огромному числу контактов с производителями различных товаров и представителями продающих фирм можно обзавестись неплохим кругом знакомств, которые могут оказаться полезными в дальнейшей жизни;
в некоторых случаях возможно приобретения товаров иностранного производства, выбрать которые на расстоянии невозможно, поскольку необходимо лично удостовериться в качестве продукта; именно поэтому специалистам в данной области обеспечены регулярные заграничные командировки, в которых также можно найти время для личного досуга;
уровень заработной платы всегда будет зависеть лично от ваших навыков и профессионализма, поэтому можно быть уверенным, что действительно качественная работа всегда будет оценена по заслугам.

Среди недостатков наиболее часто подмечают следующие:

очень высокая степень ответственности, которая возлагается на специалиста – от менеджера по закупкам зависит функционирование компании в целом, поскольку качеств товара и выгодность сделки напрямую скажется на финансовом положении предприятия;
при отсутствии необходимых материалов и сырья у привычных поставщиков специалисту придется экстренно искать новых, договариваться и составлять новые условия контрактов;
необходимо грамотно рассчитать количество товаров и сырья, которое предстоит приобрести, поскольку недостаток может привести к проблемам в производстве, а избыток – к проблемам финансового плана.

Обязанности и функции

Должностные обязанности менеджера по закупкам, а также функции, которые выполняет этот специалист, весьма разнообразны, хоть и сводятся в итоге к одному – проведению закупок.

Рассмотрим подробнее, чем именно занимается профессионал такого типа:

как уже ранее было сказано, основной обязанностью является обеспечение предприятия всем необходимым для функционирования;
каждый сотрудник, занимающийся закупками, должен знать, как поддержать хорошие деловые отношения с уже имеющимися поставщиками, как найти новые выгодные предложения;
составление заявок в текущем времени, которые обозначат будущие заказы – одна из основных задач;
процессы поставок должны находиться под тщательным контролем, особенно если речь идет о сотрудничестве с новыми поставщиками, поэтому в функциональные обязанности менеджера также входит отслеживание поставок;
помимо этого, специалист должен заниматься постоянным мониторингом рынка предложений, находясь в поисках новых поставщиков, а также отслеживая изменение в ассортименте старых;
в соответствии с уровнем продаж, которые могут увеличиваться или снижаться, необходимо также производить коррекцию количества закупаемого материала, чтобы не возникло ситуации с его нехваткой или избытком;
очень важно отслеживать новые предложения постоянных поставщиков, поскольку в таких случаях можно договориться о более выгодных условиях сделки;
в случае закупки какого-либо категорийного сырья, например, на производство продуктов питания или в ресторан, необходимо убедиться в качестве товаров, а также в сроках его годности;
и, конечно же, необходимо вовремя решать финансовые вопросы, чтобы избежать долгов перед поставщиками.

Требования

Соискатели работы, желающие связать свою деятельность с данной профессией, должны знать, что существуют определенные требования, которые касаются не только профстандарта, но и личных качеств. Без совокупности всех требований и определенного уровня компетенции невозможно стать настоящим профессионалом своего дела.

Поэтому необходимо подробнее ознакомиться с требованиями и, сопоставив их со своими личными навыками, сделать все необходимое для того, чтобы соответствовать должности менеджера по закупкам.

Качества

Конечно, человек, занимающий такую должность, должен быть весьма незаурядный и иметь активную, уверенную жизненную позицию. Это необходимо для поисков выгодных коммерческих предложений, соответствующих запросам компании. Кроме того, твердый внутренний «стержень» поможет грамотно взаимодействовать с конкурентами и вести здоровое соперничество.

Уверенным в себе людям, обладающим также такими качествами, как коммуникабельность, позитивность и общительность, будет гораздо проще вести переговоры и найти общий язык с непосредственными партнерами. Менеджер по закупкам, обладающий аналитическим складом ума, сможет с легкостью разрешать даже самые сложные задачи, если и не в пользу своей компании, то хотя бы не во вред ей.

Ответственность и пунктуальность поможет во взаимодействии с начальством и партнерами, поскольку именно эти качества помогут вам выглядеть профессиональнее в глазах окружающих. Быстрая обучаемость, целеустремленность, а также высокий уровень работоспособности – те качества, которые помогут вам развиваться в профессиональной сфере и добиться более быстрого карьерного роста.

Многозадачность, целеустремленность и стрессоустойчивость – это те личностные характеристики, которые помогут при столкновении с трудностями достойно отстоять свою позицию в любом вопросе, выполняя при этом должностные обязанности на высшем уровне.

Существует также множество других личностных характеристик, которыми должен обладать профессиональный агент по закупкам. Но в данном случае представлены основные качества, без которых невозможно стать надежным специалистом в своем деле.

Знания и навыки

Что касается знаний и профессиональных навыков, то здесь все немного сложнее. Дело в том, что без некоторых личных качеств можно обойтись, если специалист в совершенстве владеет профессиональными навыками, но закрыть глаза на отсутствие даже некоторых из них работодатель просто не может, даже если вы являетесь обладателем весьма привлекательных личностных характеристик.

Специалист должен иметь следующие знания и навыки:

прежде всего, профстандарт определяет необходимость наличия высшего образования в области менеджмента, благодаря которому вы будете знать все тонкости работы хотя бы в теории, если отсутствует практический опыт;
невозможно обойтись и без определенного уровня подготовки в вопросах проведения деловых переговоров; особенно ценятся сотрудники, прошедшие курсы подготовки по данному направлению, где подробно изучаются все тонкости и важные нюансы процесса;
в некоторых случаях может возникнуть необходимость работы с очень большими объемами разной информации, поэтому настоящий профессионал должен хорошо ориентироваться в материале и уметь быстро переключать внимание с одной задачи на другую;
помимо этого, необходимо обладать знаниями в области логистики, а также иметь определенный уровень познаний в области гражданской и коммерческой правовой системы;
приветствуются знания в области ценообразования, уверенное пользование персональным компьютером и опыт работы в сфере продаж.

Образование и карьера

Несомненно, каждый специалист должен иметь профильное образование в своей сфере, которое позволяет ему хотя бы в теории составить представление о той должности, что ему предстоит занять в будущем. Но зачастую многие думают, что для работы в сфере закупок достаточно иметь лишь диплом, подтверждающий квалификацию в области менеджмента. Это мнение ошибочно, поскольку необходимо иметь более узкие, профильные знания о данной области. Даже если вы имеете высшее образование в области менеджмента, вам обязательно нужно пройти курс переподготовки или прослушать курс дополнительного образования в сфере управления закупками и отдельно ознакомиться с госзакупками, которые кардинально отличаются от коммерческой деятельности частных предприятий.

Кроме того, многие работодатели являются сторонниками проведения регулярного обучения своих сотрудников, направленного на повышение квалификации и обновление знаний, соответствующе смене ситуации на рынке и в экономике страны. Стоит быть готовым к тому, что при получении данной должности в любой компании, абсолютно любого формата и масштаба, изначально вы будете начинать свою карьеру с оплачиваемой стажировки, при успешном окончании которой вы уже сможете считаться полноценным менеджером по закупкам. В дальнейшем, чтобы у сотрудников не пропадала мотивация к работе, начальник должен заинтересовать специалистов, обеспечив им возможность карьерного роста. Например, в крупных компаниях, где существуют целые отделы по закупкам, вы можете начать свою карьеру с младшего специалиста, затем получить повышение до профессионала среднего или старшего уровня и постепенно дойти до должности начальника отдела.

Вместе с повышением по карьерной лестнице будет также меняться и уровень ответственности, и количество задач, а также уровень оплаты труда.

Правила составления резюме

Для того чтобы из всех соискателей обратили внимание именно на вас, необходимо составить грамотное резюме, в котором вы будете представлены в самом выгодном для работодателя свете.

Рассмотрим следующие основные правила составления резюме:

не стоит растягивать рассказ о себе и своих достижениях на несколько страниц; информация должна быть краткой и понятной;
категорически запрещается искажать факты, касаемо вашего обучения и опыта работы, поскольку эту информацию вы должны будете подтвердить документально при помощи диплома об образовании или трудовой книжки;
оформление должно быть целостным, поэтому рекомендуется использовать одинаковые приемы для выделения каких-либо важных деталей, а также единый шрифт;
чтобы заранее заполучить благосклонное расположение работодателя, рекомендуется прикрепить к резюме свою фотографию; лучше всего, если это будет профессиональный снимок, где вы представлены в достаточно стильном, но сдержанном образе;
резюме должно быть чистым с точки зрения пунктуации и орфографии, а также иметь определенную направленность – рекомендуется изначально указать должность и уровень оплаты труда, к которому вы стремитесь;
указание личных достижений, полученных на прежних местах работы, также приветствуется.

В некоторых случаях можно дополнить резюме сопроводительным письмом, в котором вы можете уведомить работодателя о том, что вы сочли вакансию весьма привлекательной для вас и находите себя вполне достойным и подходящим по определенным параметрам соискателем. А также можно перечислить некоторые личные качества и кратко указать ключевые моменты из резюме.

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Обновлено 26 августа 2021

Значительная часть современных предприятий, организаций, компаний, так или иначе, занимаются закупками и продажами определенных товаров. Объемы этих работ могут различаться, и чем они больше – тем сложнее становится процесс закупки, транспортировки грузов, оформления документов, контроля остатков, соблюдения условий хранения и т. п. Для контроля над этим процессом, его рационализации создаются специальные отделы и нанимаются профильные сотрудники. Менеджер по закупкам – один из ключевых специалистов среди них. Кстати, в 2021 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Читайте также:

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Менеджер по закупкам занимается преимущественно работой с поставщиками предприятия. Благодаря его ответственной работе предприятие своевременно получает товары или сырье, своевременно производит и/или отгружает конечную продукцию и, в результате, удовлетворяет запросы потребителей. Это очень ответственная и разноплановая работа, чаще всего она возложена на плечи нескольких сотрудников или целого отдела.

Особенности профессии

Основная особенность этой профессии – в том, что она действительно предполагает очень широкое разнообразие трудовых обязанностей. От грамотного оформления документов до тщательной проверки условий предлагаемого договора. От поиска поставщиков через интернет или сеть профессиональных знакомств до непосредственного общения с водителями грузовых транспортных средств. От спокойного и размеренного решения всех вопросов, сидя в уютном кабинете, до работы в условиях нехватки времени и устранении последствий форс-мажоров.

Ключевые обязанности менеджера по закупкам в общем случае можно описать так:

Выбор поставщиков на основе ряда критериев (качества продукции, ее стоимости, качества логистической системы, скорости доставки и т.д.).
Ведение переговоров с потенциальными поставщиками.
Контроль наличия необходимых товаров или сырья на складе, обеспечение своевременного пополнения запасов.
Оформление/проверка всей необходимой документации: договоров с поставщиками, транспортных накладных, свидетельств об оплате госпошлины, таможенных деклараций и других бумаг.
Контроль качества поставляемой продукции, своевременное разрешение любых вопросов, связанных с поставками бракованных товаров, и других непредвиденных обстоятельств.
Контроль сроков и условий хранения, отгрузки, движения товаров.
Участие в оптимизации работы склада, организации транспортных перевозок продукции компании, логистической системы предприятия.

Достаточно часто поставщики, от которых поступают товары или сырье, относятся к разряду иностранных компаний (частично или полностью). В этом случае от менеджера по закупкам требуется знание иностранных языков для ведения переговоров с ними, а также понимание всех тонкостей международных грузовых перевозок, оформления таможенных документов и оплаты пошлин.

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

Руководящая должность.
Возможность хорошо зарабатывать и строить карьеру.
Обширная сеть профессиональных связей.
Широкие возможности для развития надпрофессиональных навыков.

Читайте также:

Минусы

Высокий уровень ответственности.
Психологическое напряжение, особенно при возникновении непредвиденных трудностей.
Не всегда нормированный график работы.
Не всегда высокий уровень доходов.

Важные личные качества

Успешно занять вакансию менеджера по закупкам может ответственный, коммуникабельный, стрессоустойчивый, дипломатичный человек. Он должен хорошо разбираться и в логистике, и в юриспруденции, и в особенностях психологии, чтобы руководить поставками, заключать выгодные контракты, успешно общаться с партнерами и эффективно разрешать спорные ситуации. Ему не помешает аналитическое мышление, умение быстро переключаться между задачами, работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты и оперативно принимать взвешенные решения.

Обучение на менеджера по закупкам

Самая близкая по профилю специальность вузов для обучения на менеджера по закупкам – это «Менеджмент» (код 38.03.02). Можно обратить внимание на специальность «Менеджмент» по профилю «Управление проектами», «Логистика и управление цепями поставок». Также для этой работы подойдет образование, полученное в рамках специальности «Товароведение» (код 38. 03.07). В обоих случаях для поступления потребуется сдать ЕГЭ по математике, русскому языку, обществознанию или иностранному языку. Обучение на бакалавра длится 4 года в очном формате и 5 лет – во всех остальных формах посещения занятий.

Компания-работодатель также может рассматривать на должность менеджера по закупкам специалистов с профильным образованием. Например, строительная компания может нанять на этот пост инженера с опытом работы на стройках, даже если у него нет образования по части менеджмента и логистики.

Курсы

Учебный центр «Финконт»

Это образовательное учреждение предлагает альтернативный вариант того, где получить профессию менеджера по закупкам, для людей с уже имеющимся высшим образованием. Здесь есть несколько программ профессиональной переподготовки разной продолжительности (от 40 до 525 академических часов), которые реализуются как очно в Москве, так и в дистанционном формате. По завершении учебы студенты получают сертификаты установленного образца.

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

ИБД
МФЮА
МЭИ
МИСиС
СПбГУ
СПбГАСУ
СПбУТУЭ

Место работы

Менеджер по закупкам может потребоваться в любой производственной или торговой компании, которая продает или выпускает какие-либо товары. Даже в тех организациях, которые специализируются на оказании услуг, могут производиться поставки каких-либо расходных материалов, техники и другой продукции. Соответственно, даже им может требоваться менеджер по закупкам, который оптимизирует эти процессы и будет контролировать их выполнение.

Читайте также:

Зарплата менеджера по закупкам

Уровень доходов такого сотрудника очень сильно зависит от масштабов и финансовой политики организации, в которой он работает, а также от его профессионализма, опыта и широты полномочий. Менеджеры по закупкам в крупных компаниях, выполняющие ответственные задачи, могут похвастаться достаточно высокой заработной платой.

Карьерный рост

Со временем такой специалист может возглавить отдел, стать главным логистом, перейти на работу с самыми важными поставщиками и партнерами. Чтобы успешно строить карьеру, необходимо развивать околопрофессиональные навыки.

Профессиональные знания

Организация коммерческой деятельности и менеджмент.
Экономика предприятия.
Стандартизация, метрология, подтверждение соответствия.
Правила таможенного контроля и экспертизы.
Товарный менеджмент.
Товароведение различных групп продовольственных и непродовольственных товаров.
Безопасность товаров, правила хранения и транспортировки различных групп товаров.
Бизнес-планирование.
Стратегический менеджмент.
Основы коммерческого и гражданского права.
Основы психологии.
Иностранные языки.
Юридические основы коммерческой деятельности.

Читайте также:

Примеры компаний с вакансиями менеджера по закупкам

Что делает менеджер по снабжению?

Также известный как менеджер цепочки поставок, менеджер по снабжению — это профессионал, который наблюдает за процессом поиска и защиты материалов, необходимых для поддержания функционирования бизнеса. Для достижения этой цели менеджер обычно участвует в выборе поставщиков, установлении руководящих принципов для заказа и распространения материалов и управлении процессом, который используется для этого распределения. Часто менеджер стремится понять поток спроса и предложения внутри компании и соответствующим образом скорректировать процесс заказа и распределения.

Менеджмент цепочки поставок обычно стремится управлять приобретением и наиболее эффективным использованием материалов, так что компания получает выгоду от стабильного производства без необходимости поддерживать высокие запасы, облагаемые налогами. По этой причине менеджер по снабжению часто разрабатывает процедуры закупок, основанные на степени использования приобретенных материалов в течение определенного производственного периода. Это помогает менеджеру узнать, когда следует переупорядочивать любые материалы, необходимые для того, чтобы они прибыли вовремя, чтобы поддерживать темпы производства, но не настолько заранее, чтобы создать налоговое обязательство для бизнеса.

Управление цепочкой поставок обычно предполагает тесное взаимодействие между менеджером по снабжению и различными областями или отделами, вовлеченными в производственный процесс. Это сообщение является ключом к тому, чтобы удостовериться, что действующее руководство по закупкам соответствует потребностям в сырье. Если производство по какой-либо причине будет сокращено, менеджер откорректирует руководство по закупкам, чтобы либо покупать меньше данного материала, либо покупать такое же количество реже. Аналогичным образом, менеджер по снабжению будет корректировать количество приобретенных единиц или частоту заказов в сторону увеличения, если ему или ей сообщат, что производство увеличится.

Чтобы управлять процессом спроса и предложения в рамках операции, менеджер по поставкам устанавливает позитивные рабочие отношения с поставщиками и поставщиками. Важность этих отношений легко проиллюстрировать, когда возникают необычные обстоятельства, которые требуют каких-то действий, выходящих за рамки нормы. Например, если предприятие получает значительный заказ клиента, который должен быть выполнен в течение очень короткого периода времени, менеджер может обратиться к поставщику с запросом на специальный заказ на сырье, требующий ускоренной доставки. Если предположить, что между менеджером и поставщиком существуют тесные отношения, существует большая вероятность, что поставщик будет более склонен к принятию мер для удовлетворения этого необычного запроса.

Поскольку производственные потребности, скорее всего, быстро изменятся, менеджер по снабжению постоянно оценивает текущий уровень использования всех расходных материалов и соответствующим образом корректирует заказ. Это предотвращает накопление материалов, которые вряд ли понадобятся в течение длительных периодов времени, при этом следя за тем, чтобы материалы, необходимые чаще, всегда были под рукой. Помимо поддержания низкого уровня запасов для целей налогообложения, этот процесс также помогает поддерживать общую задолженность бизнеса в разумных пределах.

Менеджер по снабжению также, вероятно, будет контролировать то, что во многих отраслях известно как инвентаризация с учетом циклов. По сути, это периодический физический подсчет различных материалов по внутренним кодам или обозначениям. Этот процесс позволяет корректировать остатки на складе, которые могут возникнуть из-за несоблюдения департаментами надлежащих процедур сбора сырья из хранилища, материалов, поврежденных при хранении, или других факторов, влияющих на количество используемых материалов в наличии. Корректировка помогает поддерживать график заказов в соответствии с графиком и гарантирует, что производство не будет затруднено из-за нехватки доступного сырья.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Должностные обязанности менеджера по закупкам в 2021 году

Что это за специалист

Организация любых закупочных процессов лежит на специалисте, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, полностью отвечающий за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.

В закупочной деятельности имеются два основных направления:

приобретение товаров для обеспечения деятельности самой организации, например, канцелярией, спецодеждой для сотрудников, оргтехникой, офисной мебелью;
приобретение товаров для дальнейшей реализации или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовых поставщиков для последующей реализации и извлечения прибыли, а производственные организации закупают сырье для переработки.

Чем конкретно занимается менеджер по закупкам в организации, круг его обязанностей и прав устанавливают должностные инструкции, разрабатываемые и утверждаемые руководством компании.

Квалификационные требования

Закупочная деятельность в разных организациях различна: одни фирмы регулярно покупают сложные технические приспособления, сотрудничают с иностранными поставщиками и заключают международные договоры, а другим нужна только канцелярия и изредка новые компьютеры. Соответственно, и требования к специалисту, который обеспечивает процесс приобретения, будут различными у разных компаний: с приобретением бумаги для офиса справится и секретарь, а для томографа потребуется узкий специалист.

Общие требования, которые часто предъявляются, следующие:

высшее образование экономическое или в сфере менеджмента или маркетинга;
знание основ договорного права и документооборота;
знание делового этикета, как письменного, так и устного, умение вести переговоры, добиваться выгодных предложений и разрешать конфликты;
знание основ ценообразования;
базовые знания бухгалтерского учета;
аккуратность, пунктуальность, аналитический склад ума, внимательность, стрессоустойчивость, настойчивость.

Некоторые работодатели предъявляют и специальные требования:

знания определенного иностранного языка, если компания приобретает товары у зарубежных поставщиков;
специфическое профильное образование, например, компании — поставщику медоборудования необходим менеджер с медицинским образованием;
опыт работы в сфере приобретения определенных товаров, знание специфики определенного рынка.

Права

Менеджер по закупкам вправе:

требовать и получать от руководства подробную информацию по профилю своей деятельности, например, от объемах финансирования или приоритетных направлениях деятельности;
иметь доступ к информационным ресурсам для получения и анализа коммерческих предложений;
иметь достойные условия труда и оборудованное рабочее место;
принимать решения в рамках своей компетенции;
участвовать в переговорах с поставщиками от имени организации;
подписывать документы, касающиеся закупочной деятельности, от имени организации, если такая привилегия предоставлена ему доверенностью руководителя;
участвовать в решении организационных вопросов по своему профилю: организации документооборота по поставкам, подборе персонала, задействованного в приобретении товаров, планировании поставок.

Конкретный перечень прав менеджера определен его должностной инструкцией и зависит от уровня должности (начальник отдела, главный или ведущий менеджер), сфер деятельности фирмы и общих принципов организации труда в ней.

Обязанности

Перечень того, какие обязанности у менеджера по закупкам будут в определенной организации, зависит от ее профиля и позиции этого менеджера. Как уже было сказано, обязанности закупщика устанавливаются его должностной инструкцией:

своевременно отслеживать возникновение потребности в том или ином товаре у фирмы, собирать заявки на приобретение необходимого с других служб, формировать перечень потребностей;
анализировать рынок, находить наиболее выгодные предложения;
проводить переговоры с поставщиками;
готовить необходимые документы для поставок: договоры, заказы контрагентам, документы по приемке товаров;
организовывать и участвовать в приемке товаров;
готовить претензии поставщикам по несоответствию товара условиям поставки и отвечать на претензии поставщиков;
содействовать другим отделам при решении вопросов, связанных с поставками, например, во взаимодействии с юридическим отделом менеджер по работе с поставщиками ведет переговоры и деловую переписку, решает спорные ситуации;
мониторить товарооборот в организации;
анализировать деятельности организации, составлять отчеты и информировать руководство о состоянии закупочной деятельности в компании.

Допускается установление и более узкого перечня полномочий, например, обязанности менеджера по работе с поставщиками ограничиваются переговорами, подготовкой писем, договоров и сопутствующих документов, он не занимается анализом рынка и внутренним товарооборотом компании.

Если менеджер является профильным специалистом по приобретаемому товару, на него возлагается обязанность составления технических заданий для поставщиков. Иногда обязанности менеджера по закупкам касаются всех аспектов закупочной деятельности: он взаимодействует с государственными и таможенными органами, организует логистику, контролирует хранение товаров.

Ответственность

Ответственность менеджера по закупкам наступает в соответствии с Трудовым кодексом РФ:

дисциплинарная за ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
материальная при причинении ущерба имуществу работодателя. Иногда работодатели заключают с менеджерами договор о материальной ответственности и о конфиденциальности, что обязывает менеджеров отвечать за сохранность вверенного имущества и хранить коммерческую тайну работодателя.

Должностная инструкция

Подробнее о том, что входит в обязанности менеджера по закупкам, его статусе, правах и ответственности говорится в его должностной инструкции:

Должностная инструкция менеджера по закупкам

УТВЕРЖДАЮ:

Директор ООО «ПИОН»
Воронов А.В.

____________________

«10» декабря 2020 года

І. Общие положения.

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом генерального директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела снабжения.

4. Менеджер по закупкам обязан знать:

основы гражданского и хозяйственного законодательства, в том числе Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, законодательство о бухгалтерском учете и аудите, международное торговое право;
порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации, работы с первичной документацией;
ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
методы планирования снабжения организации;
нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
принципы ценообразования, организацию закупок;
формы учета и отчетности, принятые в организации.

5. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

законодательством РФ;
уставом организации;
правилами внутреннего трудового распорядка;
распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам.

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.
Осуществляет поиск поставщиков, изучает коммерческие предложения от них, обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.
Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.
Осуществляет документальное сопровождение сделок.
Контролирует исполнение обязательств сторон.
Организует и участвует в сдаче-приемке поставленных товаров.
Отслеживает оборот товара в организации совместно с другими отделами.
Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.
Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.
Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.
Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.
Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.
Составляет и обосновывает планы закупок товаров.
Немедленно информирует руководителя о фактах нарушения контрагентами условий поставок, совместно с другими службами участвует в решении споров, подготовке претензий.
Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

ІІІ. Права.

Менеджер по закупкам имеет право:

Принимать решения в пределах своей компетенции.
Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.
Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.
Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.
Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.
Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность.

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

Результаты принимаемых решений и собственных действий.
Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.
Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
Умышленное предоставление недостоверной информации.
Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.
Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.
Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Специалисты и эксперты по госзакупкам

От менеджеров по закупкам в коммерческих организациях необходимо отличать специалистов и экспертов по государственным закупкам. Это лица, деятельность которых ориентирована на обеспечение государственных и муниципальных заказчиков товарами, работами или услугами в порядке, установленном Федеральным законом № 44-ФЗ.

Специалистов и экспертов по 44-ФЗ отличает от простых менеджеров следующие признаки:

особый работодатель: орган федеральной или муниципальной власти, бюджетное, автономное, казенное учреждение или унитарное предприятие или иное юридическое лицо, у которого имеется договор о передаче полномочий госзаказчика и которое расходует бюджетные средства;
источник финансирования закупок: федеральный, местный или региональный бюджеты;
основная задача: соблюдение правил и порядков, установленных 44-ФЗ.

В сфере госзакупок задействованы две группы должностей: специалисты и эксперты. К ним установлены особые требования и изданы специальные профстандарты, соблюдение которых обязательно.

Квалификационные требования
Специалисты	Эксперты
Профстандарт для специалистов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н. Выделяется четыре профессиональных уровня специалистов по закупкам: от пятого — это технические сотрудники, занимающиеся сбором и обработкой информации — до высшего, восьмого. Его обладатели занимаются мониторингом и аудитом закупок. Уровень требуемого образования зависит от уровня специалиста. Для пятого достаточно среднего специального, для восьмого необходим специалитет или магистратура. Сотрудники всех уровней должны получить профильное образование в сфере закупок. Требования к опыту различны: специалисты пятого уровня не имеют опыта вообще, восьмого — не менее пяти лет в закупках.	Профстандарт для экспертов по закупкам установлен приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 626н. У экспертов выделяются только три профессиональных уровня: 6, 7 и 8. У всех экспертов есть высшее образование: для шестого уровня достаточно бакалавриата, для седьмого и восьмого — специалитета или магистратуры и специального образования сфере закупок. Все эксперты должны иметь опыт работы: шестой уровень — от трех лет, восьмой — не менее пяти и стаж на руководящей должности.
Обязанности
Специалисты	Эксперты
Конкретные обязанности сотрудника зависят от его уровня, квалификации, опыта и умений. В целом задачей специалистов по закупкам является обеспечение закупочной деятельности в организации: мониторинг потребностей организации; составление плана-графика, его утверждение, внесение изменений; выбор способа определения поставщика; обоснование цены тендера; формирование тендерной документации; размещение и соблюдение процедуры тендера, взаимодействие с площадками; работа с запросами разъяснений документации, жалобами в УФАС; заключение контракта по результатам тендера, контроль за его исполнением; организация общественного обсуждения закупки; публикация всей сопутствующей документации в ЕИС; организация приемки результатов по контракту; контроль за своевременной оплатой исполнения и возвратов обеспечения по контракту; составление необходимой отчетности.	Деятельность экспертов является более теоретической, они: собирают и обобщают информацию о ценах и ценообразовании на рынках; анализируют тендерную документацию и внутренние акты заказчиков на предмет соответствия 44-ФЗ; разрабатывают методические рекомендации по ведению закупочной деятельности; участвуют в экспертной приемке исполнения контрактов; разрабатывают типовые формы документов; консультируют по вопросам применения 44-ФЗ и изданных на его основе нормативных актов.

Помимо специфически требований, которые предъявляются к специалистам по госзаказу, и особым обязанностям, которые они выполняют, лица, работающие по 44-ФЗ, несут специфическую ответственность, предусмотренную ст. 7.29 – 7.32.6 КоАП РФ.

Специалист по закупкам входит в десятку наиболее востребованных профессий в России

В преддверии выпускных экзаменов традиционно составляются рейтинги самых востребованных профессий в России. Один из таких рейтингов был составлен ВНИИ труда Министерства труда и социальной защиты России и размещен в Справочнике профессий. В рейтинге за 2019 год профессия специалиста по закупкам, находится на 6 месте. Рейтинг был составлен по итогам опросов и определялся по частоте упоминания той или иной профессии.

Наличие такого высокого рейтинга у специалиста в сфере закупок объясняется обязательностью наличия в органах власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждениях, государственных и муниципальных предприятиях как минимум одного специалиста в сфере закупок, но есть практика создания целых отделов по закупкам (контрактных служб). В масштабах всей страны эта профессия весьма востребована еще и потому, что имеется большая текучесть кадров в сфере закупок. Кто-то из специалистов меняет место работы, поскольку нашел более выгодные для себя условия работы и оплаты труда. Кто-то решил сменить сферу своей деятельности, не сумев освоится в сфере закупок, ведь работа в такой сфере требует от специалиста хороших знаний, умений, навыков в различных областях, а также личностных качеств (трудолюбие, пунктуальность, прагматизм, обучаемость). Некоторых пугают размеры административных штрафов, которые могут быть наложены на специалиста по закупкам за нарушение требований законодательства.

Вместе с тем, у данной профессии огромное будущее, поскольку сфера закупок весьма важна для государства, она позволяет эффективно расходовать бюджетные средства. Тем, кто раздумывает над будущей профессией следует присмотреться к специалисту в сфере закупок как возможному варианту. Надо отметить, что для работы сфере закупок кандидату на должность следует учесть наличие профессионального стандарта специалиста в сфере закупок, который определяет квалификационные требования к указанной профессии. Он был утвержден приказом Минтруда России от 10.09.2015 № 625н.

Согласно указанного профстандарта в отношении специалиста по закупкам действуют следующие требования к образованию и обучению: Среднее, дополнительное профессиональное. Высшее (бакалавриат), дополнительное профессиональное. Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное. Высшее (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное. При этом дополнительное профессиональное образование должны быть именно в сфере закупок.

А также определены сроки опыта практической работы в сфере закупок в зависимости от уровня квалификации. Для пятого (начального) требований к опыту нет. Для шестого уровня опыт работы не менее 3-х лет. Для седьмого опыт работы не менее 4-х лет . Для восьмого уровня опыт работы не менее 5-и лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2-х лет.

Что делает менеджер по закупкам? (Пояснение)

По мере того, как мир становится все более глобализированным, а цепочки поставок усложняются, роли корпораций эволюционировали и менялись. Менеджер по закупкам — одна из таких ролей, важность которой возросла по мере трансформации глобального делового ландшафта.

Также известный как менеджер по закупкам или директор по закупкам, менеджер по закупкам возглавляет отдел, отвечающий за закупку продуктов и услуг для использования или перепродажи своей организацией.

Это гораздо сложнее, чем просто совершать покупки от имени компании. Понимая роль управления закупками, вы сможете оптимизировать свою компанию, обеспечив при этом высочайшее качество приобретаемых товаров и услуг.

Что делает менеджер по закупкам?

Понимание точной природы управления закупками и закупок в цепочке поставок позволяет вашей компании определить роль и настроить систему управления закупками для максимальной эффективности.

Итак, кто такой менеджер по закупкам?

Обязанности менеджера по закупкам зависят от отрасли и компании. Будь то закупка сырья для производства или работа с производителями для обеспечения готовой продукции, их обязанности могут быть многочисленными и разнообразными.

Огромная часть этой роли включает в себя управление командами других специалистов в области закупок и закупок в цепочке поставок.

Обязанности

На вопрос «Что такое управление закупками?» вам нужно подумать о том, каковы потребности вашей организации и о квалифицированных специалистах, находящихся в ее распоряжении.

Обязанности менеджера по закупкам могут включать, но не ограничиваться:

Определение частоты заказов.
Оценка различных поставщиков.
Определение требований к отгрузке.
Обеспечение соответствия закупок критериям компании.
Заключение контрактов.
Обсуждение и определение приоритетных критериев.

Управление закупками также требует значительных полномочий и контроля. Эти специалисты должны управлять несколькими текущими проектами одновременно.

Различия между компаниями

Эта роль чрезвычайно широка, и менеджер по закупкам должен уметь свободно переключаться, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребности компании.

Хотя обязанности такого специалиста будут различаться в зависимости от отрасли и бизнеса, исследования показали, что большинство менеджеров подходят к своей роли, используя аналогичный процесс поиска поставщиков из шести или семи шагов.

Менеджер по закупкам и менеджер по поставкам

Эти термины часто используются взаимозаменяемо.В небольших компаниях нередко один и тот же человек занимает обе должности. Однако, хотя многие из их обязанностей пересекаются, между ними есть разница.

В отличие от менеджера по закупкам, менеджер цепочки поставок несет ответственность за всю цепочку поставок.

Менеджеры по цепочке поставок имеют дело как с входящими заказами, так и с исходящим потоком товаров и услуг. Эти специалисты должны управлять всей цепочкой входящих и исходящих поставок, обеспечивая при этом экономию средств и снижение рисков.

Другими словами, это управленческая роль, которая занимает более высокий уровень, чем менеджер, отвечающий только за закупки.

Однако, какой бы ни была их роль, ожидается, что оба этих менеджера будут регулярно сотрудничать по общим вопросам цепочки поставок.

Какие навыки и опыт нужны менеджеру по закупкам?

Несмотря на то, что роль меняется в зависимости от отрасли, работодатели ожидают от потенциальных кандидатов определенных навыков и квалификации.

Прежде всего, большинство компаний предпочитают, чтобы их менеджеры уже имели опыт работы в своей отрасли. Вот почему нередко эти роли заполняются через внутреннее продвижение.

Наборы навыков

Финансовый менеджмент считается самым высоко ценимым навыком в этой области. Менеджеры по закупкам должны иметь возможность работать в рамках установленного бюджета для достижения целей компании.

Другие необходимые навыки межличностного общения включают:

Сильные коммуникативные навыки.
Отличные управленческие навыки.
Отличные исследовательские навыки.
Навыки межличностного общения.

Как упоминалось выше, большинство работодателей предпочитают, чтобы их менеджеры уже хорошо знали отрасль, в которой они работают.

Квалификация

Большинство работодателей ожидают наличия степени бакалавра в области бизнеса, финансов или экономики. Работодатели также предпочитают, чтобы кандидаты имели определенные сертификаты цепочки поставок. При внутреннем продвижении работодатели нередко обучают выбранных кандидатов с помощью внешних обучающих программ.

Как стать менеджером по закупкам

Если у вас уже есть необходимое образование, вот что вам нужно знать о том, как стать менеджером по закупкам.

Шаг первый – Получите опыт. Большинство менеджеров имеют как минимум пятилетний опыт работы агентом или покупателем.

Шаг второй . Имейте в виду, что вам может потребоваться вернуться в школу, чтобы иметь право на должности высшего уровня. Работодатели все чаще требуют, чтобы кандидаты обладали квалификацией уровня магистра.

Третий шаг – Получите сертификаты в области управления цепочками поставок. Существует несколько признанных квалификаций, в том числе CPSM, CPPM, CPP, CSCP и SPSM. Некоторые из них требуют регулярного обновления посредством дополнительных занятий и экзаменов.

Поскольку многие работодатели предпочитают продвигаться по службе внутри компании, опыт работы в вашей компании может означать, что ваш работодатель готов оплатить дополнительное обучение для этой должности.

Тем не менее, следует отметить, что нет единого пути к закреплению этой позиции.

Заключение

Управление закупками является важной функцией любой компании. Это узкоспециализированная роль, на которую возложена огромная ответственность.

Упростите управление закупками в своей компании, обратившись в CBX Software по поводу нашей высокоуровневой системы управления закупками, а также нашего инструмента управления жизненным циклом продукции. Узнайте больше о цифровизации вашей компании и оптимизации рабочих процессов уже сегодня.

Что делает менеджер по закупкам?

Хотя профессионалы часто преуспевают в выполнении своих должностных обязанностей, многие имеют лишь смутное представление о том, что влечет за собой работа их коллег. Поскольку цепочки поставок становятся все более сложными и запутанными, специалистам по цепочкам поставок полезно понимать обязанности и трудности, с которыми их коллеги по бизнесу сталкиваются каждый день. Чтобы помочь в этом, Inbound Logistics опубликовал исследование о процессе закупок и бесчисленных задачах, обязанностях и проблемах менеджеров по закупкам, предлагая углубленный взгляд на то, чем занимаются эти специалисты.

Исследование, проведенное компаниями Thomas Network и Strategyn, показало, что менеджеры по закупкам несут ответственность за более чем 225 дополнительных задач, которые поддерживают процесс закупок.Однако эти задачи и более широкие обязанности менеджеров по закупкам продолжают развиваться. «Сегодня профессионалы в этой области берут на себя дополнительные обязанности, требуя больше мест за большим количеством столов и демонстрируя свои навыки и ценность новыми и неожиданными способами», — пишет Джейсон Шеер. Многие из задач, выявленных в ходе опроса, еще несколько лет назад не входили в сферу закупок. Теперь эти специалисты должны поддерживать многогранную закупочную деятельность.

Среди наиболее важных рабочих задач для менеджеров по закупкам в настоящее время

определение частоты потребности в продукте или услуге
определение порядка важности критериев, используемых для оценки поставщиков
определение требований к доставке необходимого продукта или услуги
проверка того, что выбранный продукт или услуга соответствует приоритетным критериям, которые могут включать цену, характеристики безопасности, экологические требования и функциональные возможности
, определяющий, каким критериям не будет соответствовать продукт или услуга с наивысшим рейтингом.

Однако основной частью работы менеджера по закупкам является закупка товаров и услуг. Исследование показало, что, хотя каждый менеджер по закупкам подходит к своей работе по-разному, все участники выполнили эту обязанность, выполнив базовый процесс из шести шагов:

Определите потребность в продукте или услуге.
Исследуйте доступные варианты.
При выполнении нового проекта просмотрите данные о доступных параметрах.
Оценка потенциальных поставщиков необходимого продукта или услуги.
Создайте список лучших поставщиков.
Совершите покупку у лучшего поставщика.

Эти профессионалы не работают над одним проектом за раз, отмечает Шеер. Вместо этого они могут жонглировать сотнями проектов и работать над удовлетворением потребностей различных заинтересованных сторон вверх и вниз по цепочке поставок. Помимо закупок, менеджеры по закупкам также все чаще несут ответственность за второстепенные задачи, связанные с приобретением, администрированием поставщиков и управлением производительностью; управление рисками; обслуживание цепочки поставок; осведомленность рынка; и разнообразие поставщиков.

Исследование прогнозирует, что широта и сложность роли менеджера по закупкам в ближайшие годы возрастет. Это означает, что менеджеры по закупкам должны продолжать учиться, чтобы не отставать от требований своей работы. Опрошенные менеджеры по закупкам указали, что они хотят узнать больше об улучшении общей эффективности цепочки поставок, повышении скорости выполнения заказов, снижении рисков, улучшении своих навыков ведения переговоров, минимизации затрат на доставку и уменьшении количества ошибок, а также по другим темам.

По мере того, как менеджеры по закупкам видят, что их роли развиваются, специалисты по цепочкам поставок в целом претерпевают изменения по мере добавления новых технологий, усложнения цепочек поставок, внедрения сетей цепочек поставок и многого другого.Специалистам по цепочке поставок важно лучше понимать, чем занимаются их коллеги, чтобы все могли работать сообща для достижения общих целей. Шеер предполагает, что сделать первый шаг к этому так же просто, как спросить своих коллег: «Чем вы занимаетесь?»

Более широкий обзор

Помимо бесед и углубленных исследований, есть и другие способы узнать больше о различных ролях в цепочке поставок. Например, некоторые компании могут предлагать ротацию рабочих мест, которую словарь APICS определяет как «практику, когда работник периодически меняет свои должностные обязанности, чтобы обеспечить более широкую перспективу и представление об организации как целостной системе, чтобы повысить мотивацию и обеспечить кросс». -обучение.»

APICS также предлагает множество возможностей для специалистов по цепочке поставок, чтобы узнать о различных аспектах цепочки поставок. Например, программы сертификации APICS помогают профессионалам получить глубокие знания по различным темам цепочки поставок. Воспользуйтесь инструментом APICS Education Selector, чтобы узнать, какая сертификация может вам помочь.

Чем занимается менеджер по закупкам?

Менеджеры по закупкам обычно делают следующее:

Оценка поставщиков по цене, качеству и скорости доставки
Опросите поставщиков и посетите их заводы и распределительные центры, чтобы изучить и узнать о продуктах, услугах и ценах
Посещайте встречи, торговые выставки и конференции, чтобы узнать о новых тенденциях в отрасли и установить контакты с поставщиками
Анализ ценовых предложений, финансовых отчетов и другой информации для определения разумных цен
Заключать контракты от имени своей организации
Разработайте политику с поставщиками, например, когда продукты будут доставлены
Встреча с персоналом и поставщиками для обсуждения дефектных или неприемлемых товаров или услуг и определения корректирующих действий
Оценка и мониторинг контрактов, чтобы убедиться, что поставщики и поставщики соблюдают условия контракта, и определить необходимость изменений
Ведение и просмотр записей о купленных товарах, затратах, поставках, производительности продукта и запасах

Менеджеры по закупкам закупают продукты, товары длительного и кратковременного пользования, услуги для организаций и учреждений. Они стараются получить лучшее предложение для своей организации — товары и услуги самого высокого качества по самой низкой цене. Они делают это, изучая записи о продажах и уровни запасов текущих запасов, выявляя иностранных и отечественных поставщиков и следя за изменениями, влияющими как на предложение, так и на спрос на продукты и материалы. При выборе поставщиков и товаров они учитывают цену, качество, доступность, надежность и техническую поддержку. Чтобы быть эффективными, они должны иметь практические технические знания о товарах или услугах, которые необходимо купить.

Оценка поставщиков — одна из важнейших функций менеджера по закупкам. Многие организации в настоящее время работают по графику бережливого производства и используют своевременные запасы, поэтому любые задержки в цепочке поставок могут привести к остановке производства и потенциальному ущербу для клиентов организации.

Менеджеры по закупкам используют множество ресурсов, чтобы узнать как можно больше о потенциальных поставщиках. Они посещают встречи, торговые выставки и конференции, чтобы узнать о новых тенденциях в отрасли и установить контакты с поставщиками.Они часто беседуют с потенциальными поставщиками и посещают их заводы и распределительные центры, чтобы оценить их возможности. Например, они могут обсуждать дизайн продуктов с инженерами-конструкторами, вопросы качества с руководителями производства или вопросы доставки с менеджерами в отделе-получателе. Они должны убедиться, что поставщик может поставить желаемые товары или услуги вовремя, в нужном количестве и без ущерба для качества.

Как только менеджеры по закупкам соберут достаточно информации о различных поставщиках, они подписывают контракты только с теми поставщиками, которые удовлетворяют потребности организации, и размещают заказы.Покупатели, которые покупают товары для перепродажи клиентам, во многом определяют, какие продукты будет продавать их организация. Они должны быть в состоянии предсказать, что понравится их клиентам. Если они ошибаются, они могут поставить под угрозу прибыль и репутацию своей организации.

Менеджеры по закупкам также известны как:
Менеджер по закупкам Супервайзер по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Мы ищем опытного менеджера по закупкам для управления закупочной деятельностью нашей компании.В обязанности менеджера по закупкам входит разработка стратегий закупок, поддержание позитивных отношений с поставщиками, координация с внутренними командами в отношении их потребностей в поставках и надзор за командой по закупкам в их повседневной деятельности.

Чтобы добиться успеха в качестве менеджера по закупкам, вы должны уметь управлять закупочной деятельностью и процессами и оптимизировать их. Выдающийся менеджер по закупкам должен обладать отличными лидерскими способностями и уметь заключать с поставщиками самые выгодные сделки.

Менеджер по закупкам Обязанности:

Разработка и реализация стратегии закупок.
Управление повседневными закупками, надзор за персоналом и распределение задач.
Управление отношениями с поставщиками и ведение переговоров по контрактам, ценам, срокам и т. д.
Ведение базы данных поставщиков, записей о закупках и сопутствующей документации.
Координация с управлением запасами для определения потребностей в запасах и управления ими.
Управление обслуживанием офисного/производственного оборудования и машин.
Обеспечение соответствия всех закупаемых товаров требуемым стандартам качества и спецификациям.
Подготовка сметы расходов и управление бюджетом.
Работа над улучшением систем и процессов закупок.
Обучение новых сотрудников процессу закупок и использованию системы закупок.

Менеджер по закупкам Требования:

Степень в области делового администрирования или смежной области.
Опыт работы менеджером по закупкам или аналогичной должности.
Глубокие знания в области управления запасами и цепочками поставок.
Опыт руководства и управления.
Владение Microsoft Office и покупка программного обеспечения.
Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
Сильные навыки критического мышления и ведения переговоров.
Сильные навыки планирования и организации.
Способность работать самостоятельно.

Пошаговое руководство и пути развития карьеры

Вы когда-нибудь задумывались, почему в некоторых магазинах нет товаров, которые вы ищете? Или почему у других так много товара, который вы регулярно видите в рекламных роликах и рекламных объявлениях? Может быть, это никогда не приходило тебе в голову раньше — до сих пор.Действительно, почему? Ну, во-первых, вы могли бы найти менеджера по закупкам, чтобы положить конец путанице. Конечно, они будут рады вам помочь — в конце концов, это их работа.

Менеджер по закупкам — это должность высшего уровня, требующая от него большого опыта работы. Они должны уметь принимать бизнес-решения и управлять командой по закупкам. По сути, успех менеджеров по закупкам зависит не только от самого названия, но и от их способности помочь бизнесу расти и повышать эффективность продаж.Это означает, что бесконечные методы разработки стратегии должны быть пересмотрены и могут потребовать сверхурочной работы. Это может показаться слишком сложным, но держать компанию на вершине своей игры дает вам большое самоудовлетворение.

Менеджер по закупкам должен ориентироваться не только на бизнес-стратегии, но и на людей. Любой менеджер должен. Когда команда работает вместе под руководством менеджера по закупкам, успех не за горами. Если вам интересно, как, то почему бы вам не узнать, став одним из них.

Менеджеры по закупкам планируют, направляют и координируют закупку материалов, продуктов или услуг для оптовиков, розничных продавцов или организаций. Они контролируют работу профессий, связанных с закупками, включая покупателей и агентов по закупкам.

Менеджеры по закупкам должны иметь степень бакалавра и опыт работы в качестве закупщика или агента по закупкам.

Образование

Менеджеры по закупкам обычно имеют как минимум степень бакалавра и некоторый опыт работы в сфере закупок.Степень магистра может потребоваться для продвижения на некоторые должности менеджера по закупкам высшего уровня.

Опыт работы по родственной профессии

Менеджеры по закупкам обычно должны иметь не менее 5 лет опыта работы в качестве закупщика или агента по закупкам. На верхних уровнях обязанности менеджера по закупкам могут пересекаться с другими функциями управления, такими как производство, планирование, логистика и маркетинг.

Лицензии, сертификаты и регистрации

Существует несколько сертификатов для менеджеров по закупкам и других лиц, работающих в сфере закупок.Хотя некоторые работодатели требуют сертификации, многие этого не делают.

Большинство сертификатов включают устные или письменные экзамены и предъявляют требования к образованию и опыту работы.

Институт управления поставками предлагает сертификат сертифицированного специалиста по управлению поставками (CPSM), который охватывает широкий спектр профессиональных обязанностей в сфере закупок. Чтобы получить сертификат CPSM, кандидаты должны сдать три экзамена и иметь не менее 3 лет соответствующего опыта работы для лиц со степенью бакалавра или 5 лет соответствующего опыта работы для лиц без степени бакалавра.

Американское общество закупок предлагает полномочия сертифицированного специалиста по закупкам (CPP) и сертифицированного профессионального менеджера по закупкам (CPPM). Сертификация действительна в течение 5 лет. Кандидаты должны заработать определенное количество «баллов» профессионального развития, чтобы продлить свою сертификацию. Кандидаты изначально имеют право на участие и могут продлить свою сертификацию благодаря сочетанию опыта в области закупок, образования и профессионального вклада (например, опубликованных статей или выступлений).

APICS, основанная как Американское общество управления производством и запасами, предлагает сертификат сертифицированного специалиста по цепочке поставок (CSCP). Кандидаты должны иметь 3 года соответствующего опыта работы в бизнесе или степень бакалавра, чтобы иметь право на получение сертификата CSCP, который действителен в течение 5 лет. Кандидаты также должны заработать определенное количество баллов профессионального развития, чтобы продлить свою сертификацию.

Ассоциация закупок следующего уровня предлагает сертификацию Senior Professional in Supply Management (SPSM).Хотя требований к образованию или опыту работы нет, соискатели должны пройти шесть онлайн-курсов и сдать экзамен SPSM. Сертификат действует 4 года. Кандидаты должны пройти 32 часа непрерывного обучения по темам, связанным с закупками, чтобы пройти повторную сертификацию на дополнительный 4-летний период.

Универсальный совет по сертификации государственных закупок (UPPCC) предлагает две сертификации для работников федеральных, государственных и местных органов власти. Для получения сертификата сертифицированного профессионального государственного закупщика (CPPB) кандидаты должны иметь как минимум степень младшего специалиста, иметь не менее 3 лет опыта работы в сфере государственных закупок и пройти соответствующие учебные курсы.Сертифицированный сотрудник по государственным закупкам (CPPO) требует, чтобы соискатели получили степень бакалавра, имели не менее 5 лет опыта работы в сфере государственных закупок и прошли дополнительные учебные курсы.

Лица, имеющие статус CPPB или CPPO, должны продлевать свою сертификацию каждые 5 лет, пройдя курсы повышения квалификации или посетив конференции или мероприятия, связанные с закупками.

Институт государственных закупок Национального института государственных закупок (NIGP) предлагает курсы подготовки к сертификационным экзаменам UPPCC.

Развитие

Опытный и квалифицированный менеджер по закупкам может стать главным специалистом по закупкам для предприятия или организации.

Важные качества

Аналитические способности. При оценке поставщиков менеджеры по закупкам должны проанализировать свои возможности и выбрать поставщика с наилучшим сочетанием цены, качества, доставки, обслуживания или других критериев.

Навыки принятия решений. Менеджеры по закупкам должны иметь возможность принимать обоснованные и своевременные решения, выбирая продукты, которые, по их мнению, будут продаваться.

Математические навыки. Менеджеры по закупкам должны обладать базовыми математическими навыками. Они должны иметь возможность сравнивать цены от разных поставщиков, чтобы убедиться, что их организация получает лучшее предложение.

Навыки ведения переговоров. Менеджеры по закупкам часто должны обсуждать условия контракта с поставщиком.Навыки межличностного общения и уверенность в себе, в дополнение к знанию продукта, могут помочь в успешных переговорах.

Закупки должны стать управлением поставками

Во многих компаниях закупки, возможно, больше, чем любая другая бизнес-функция, связаны с рутиной. Игнорируя или соглашаясь с бесчисленными экономическими и политическими перебоями в поставках материалов, компании продолжают ежегодно вести переговоры со своими установленными сетями поставщиков или источников.Но навыки и мировоззрение многих менеджеров по закупкам сформировались 20 лет назад в эпоху относительной стабильности и не изменились. Однако теперь ни одна компания не может допустить, чтобы закупки отставали от других отделов в признании и адаптации к глобальным экологическим и экономическим изменениям. Такое отношение не только устарело, но и дорого обходится.

В этой статье автор предлагает прагматический совет о том, как высшее руководство может распознать степень своей слабости в снабжении и устранить ее с помощью комплексной стратегии управления поставками.Он шаг за шагом ведет читателя от корней проблемы к реализации решения.

Стабильный образ жизни многих корпоративных отделов закупок подвергается все большей опасности. Угрозы истощения ресурсов и нехватки сырья, политическая нестабильность и государственное вмешательство в рынки поставок, усиление конкуренции и ускорение технологических изменений закончили дни без сюрпризов. Как уже поняли десятки компаний, структура спроса и предложения может быть нарушена буквально за одну ночь.

Как компания может защититься от катастрофических перебоев в поставках и справиться с меняющейся экономикой и новыми возможностями, открываемыми новыми технологиями? Какие возможности потребуются прибыльному международному бизнесу, чтобы выстоять перед лицом сильного протекционистского давления? Почти каждому производителю придется ответить на эти вопросы. Некоторые компании уже отреагировали на растущее давление. Например:

Обнаружив, что расходы на закупки увеличились менее чем за год с 40% до 70% от стоимости проданных товаров, один европейский производитель офисного оборудования стал больше полагаться на американских и японских поставщиков, пересмотреть свою систему планирования материалов, чтобы сократить незавершенные запасы и требуют от своих подразделений добавить в свой штат по закупкам людей, владеющих электроникой и владеющих иностранными языками.

Благодаря заключенным до 1988 года контрактам с поставщиками из таких отдаленных стран, как Бразилия, включая долгосрочные морские чартеры, японская сталелитейная промышленность добилась 18-процентного преимущества в издержках по сравнению со своими основными конкурентами в США и Европе.

Hoechst (немецкий нефтехимический гигант) установил связи с Кувейтом, а DuPont недавно приобрела Conoco в рамках своей новой стратегии приобретения. Это отражает долгосрочный подход к обеспечению безопасности поставок, который другие химические компании, такие как Dow Chemical в США и BASF в Европе, успешно использовали.

Корпорация Cabot, столкнувшись с растущим дефицитом хрома, ванадия, ниобия, титана и других металлов, имеющих решающее значение для ее деятельности, создала подразделение по добыче полезных ископаемых, которое разработало общую корпоративную стратегию поставок и исследовало новые варианты, начиная от покупки руды в недрах к запуску совместных предприятий по первичной переработке металла. Cabot также приобрела торговую компанию в Лондоне, чтобы дополнить имеющиеся навыки закупок особым опытом торговли и доступом к лондонскому рынку металлов.

Американские производители автомобилей, которые обычно полагались на закупку материалов на внутреннем рынке, теперь пересматривают свои схемы поставок и расширяют круг потенциальных поставщиков. Ford не только производит детали своего «мирового автомобиля» Erika в нескольких зарубежных дочерних компаниях, но и покупает мосты трансмиссии у своей японской дочерней компании Toyo Kogyo. Chrysler, который закупал 1,7-литровые двигатели Omni у Volkswagen еще в 1978 году, теперь покупает 2,6-литровые двигатели у Mitsubishi.По прогнозам, к 1990 г. автомобильная промышленность США будет закупать от 35 до 40 % деталей и компонентов из-за рубежа; 15 лет назад он получал только 5% из других стран.

Чтобы обеспечить постоянную доступность критически важных материалов и компонентов по конкурентоспособной цене, многим производителям придется столкнуться с рисками и сложностями глобального поиска поставщиков. Другие, которые уже осуществляют поставки на глобальном уровне, должны научиться справляться с неопределенностями и перебоями в поставках или ценах в беспрецедентных масштабах.Вместо того, чтобы просто следить за текущими событиями, руководство должно научиться делать так, чтобы все происходило в его собственных интересах. Для этого требуется не что иное, как полное изменение точки зрения: от закупок (оперативная функция) к управлению поставками (стратегическая функция).

Всякий раз, когда производитель должен закупить объем критически важных товаров на конкурентной основе в сложных условиях, важно управление поставками. Чем больше неопределенность отношений с поставщиками, технологических разработок и/или физической доступности этих товаров, тем более важным становится управление поставками.

Диагностика случая

Потребность компании в стратегии снабжения зависит от двух факторов: (1) стратегической важности закупок с точки зрения добавленной стоимости по линейке продуктов, доли сырья в общих затратах и их влияния на прибыльность и т. д.; и (2) сложность рынка предложения, измеряемая дефицитом предложения, скоростью замены технологий и/или материалов, входными барьерами, стоимостью или сложностью логистики, а также условиями монополии или олигополии (см. Приложение I).Оценивая ситуацию в компании с точки зрения этих двух переменных, высшее руководство и руководители высшего звена по закупкам могут определить тип стратегии поставок, которая необходима компании как для использования ее покупательной способности по отношению к важным поставщикам, так и для снижения рисков до приемлемого минимума. . Привлекательные новые варианты или серьезные уязвимости, или и то, и другое, могут быть обнаружены по мере того, как оценка исследует такие вопросы:

Доказательство I. Этапы сложности закупок

1.Хорошо ли компания использует возможности для согласованных действий между различными подразделениями и/или дочерними компаниями? Объединение потребностей в поставках различных подразделений может увеличить общее покупательное влияние корпорации. Одна международная транспортная компания закупала три вида топлива по отдельности: бункерное топливо для морских перевозок, реактивное топливо для авиаперевозок и бензин для грузовиков. Только после консолидации и объединения этих объемов на корпоративном уровне компания смогла проявить свой истинный вес на переговорах.

2. Может ли компания избежать ожидаемых узких мест и перебоев в поставках? Когда производитель автозапчастей проанализировал свой рынок поставок металлокерамических компонентов, с которого он закупался в течение многих лет, он обнаружил, что политическая нестабильность ставит под угрозу его поставки. Топ-менеджмент компании незамедлительно приказал изменить закупочную политику для создания альтернативных внутренних источников.

3. Насколько допустим риск? Ассортимент поставщиков, степень охвата контрактов, региональное распределение источников поставок и доступность дефицитных материалов — все это влияет на профиль рисков компании при снабжении.Компания часто может принять меры для уменьшения неприемлемого риска. Например, компания, которая удовлетворяет ежегодные потребности в материалах исключительно за счет долгосрочных контрактов, может добиться значительной экономии за счет использования «вечнозеленых» контрактов (годовых соглашений), которые включают возможность пролонгации. И наоборот, производитель, который полагается исключительно на спотовые закупки, может хорошо сочетать спотовые закупки и контракты на поставку.

4. Какие политики «производи или покупай» обеспечат наилучший баланс между стоимостью и гибкостью? Если компания покрывает большую часть своих поставок из собственных источников, она будет в гораздо лучшем положении на переговорах, чтобы покрыть оставшуюся часть своих внешних потребностей, чем ее менее интегрированные конкуренты. Dow Chemical, BASF и DuPont снизили уязвимость своих поставок за счет обратной интеграции в ответ на долгосрочные соображения. С другой стороны, компания может счесть более выгодным использовать внешние ресурсы, если ключевые поставщики имеют хронический избыток производственных мощностей.

5 В какой степени сотрудничество с поставщиками или даже конкурентами может укрепить долгосрочные отношения с поставщиками или извлечь выгоду из общих ресурсов? Итальянская Alfa Romeo и японская Nissan совместно производят некоторые важные автомобильные компоненты, которые они не могли производить экономически эффективно самостоятельно.General Motors все чаще привлекает поставщиков на ранних стадиях процесса проектирования, чтобы обеспечить более высокое качество, более низкую стоимость и производство «точно в срок».

Формирование стратегии снабжения

Чтобы свести к минимуму уязвимость своих поставщиков и максимально использовать свою потенциальную покупательную способность, ряд европейских компаний успешно использовали четырехэтапный подход к разработке стратегий. Этот подход дал им простую, но эффективную основу для сбора маркетинговых и корпоративных данных, прогнозирования будущих сценариев поставок и определения доступных вариантов закупок, а также для разработки индивидуальных стратегий поставок критически важных товаров и материалов.

Следуя этому подходу, компания сначала классифицирует все закупаемые материалы или компоненты с точки зрения влияния на прибыль и риска поставки. Далее он анализирует рынок поставок этих материалов. Затем он определяет свою общую стратегическую позицию в области снабжения. Наконец, он разрабатывает стратегии материалов и планы действий.

Этап 1: Классификация

Влияние данного предмета снабжения на прибыль может быть определено с точки зрения закупленного объема, процента от общей стоимости покупки или влияния на качество продукции или рост бизнеса.Риск поставок оценивается с точки зрения доступности, количества поставщиков, конкурентного спроса, возможностей «производить или покупать», а также рисков хранения и возможностей замены. Используя эти критерии, компания распределяет все свои закупки по категориям, показанным на рис. риск) и некритические (низкое влияние на прибыль, низкий риск поставок).

Дополнение II Классификация требований к закупочным материалам

Каждая из этих четырех категорий требует особого подхода к закупкам, сложность которого пропорциональна стратегическим последствиям.Компании может потребоваться поддерживать решения о поставках стратегических товаров с помощью большого набора аналитических методов, включая анализ рынка, анализ рисков, компьютерное моделирование и модели оптимизации, прогнозирование цен и различные другие виды микроэкономического анализа. Решения об узких местах могут потребовать специального анализа рынка и моделей решений для решения, в то время как анализ поставщиков и стоимости, модели прогнозирования цен и модели принятия решений могут играть роль в вопросах, влияющих на материалы рычага.Когда речь идет о некритических товарах, обычно бывает достаточно простого анализа рынка, политик принятия решений и моделей оптимизации запасов. Как обнаружили такие компании, как Akzo, гигантский голландский производитель химической продукции, эта классификация позволяет использовать более дифференцированный и, следовательно, более целенаправленный подход к анализу данных о рынке поставок.

Изменения в моделях спроса или предложения могут изменить стратегическую категорию материала. Например, во многих компаниях за последние несколько лет уголь из некритического превратился в стратегический.Поэтому любая классификация портфеля закупок требует регулярного обновления.

Этап 2: Анализ рынка

Затем компания сопоставляет рыночную власть своих поставщиков с собственной силой как покупателя (см. Приложение III). Он систематически анализирует рынок поставок, оценивая доступность стратегических материалов с точки зрения как качества, так и количества, а также относительную силу существующих поставщиков. Затем компания анализирует свои собственные потребности и каналы поставок, чтобы оценить свою способность получить те условия поставок, которые ей нужны.

Приложение III Критерии оценки портфеля закупок

Некоторые из противоположных критериев силы поставщика и компании, перечисленных в Приложении III, говорят сами за себя. Но шесть требуют особого комментария.

Загрузка мощностей поставщиков. Этот критерий указывает на риск возникновения узких мест в поставках. В условиях циклического подъема, когда производство поставщиков загружено на 90 %, вероятность возникновения узкого места в поставках стратегически важного товара чрезвычайно высока.Производители электроники, у которых нет ни собственных мощностей по производству микросхем, ни надлежащего контрактного покрытия, видят кошмары всякий раз, когда спрос на микрочипы возрастает. Один европейский производитель самолетов указал высококачественные титановые сплавы для определенных применений, но не учел потенциальных узких мест в поставках. После ряда производственных сбоев и увеличения затрат компания снова переключилась на специальные стали.

Стабильность безубыточности поставщика. Поставщик, достигший безубыточности при загрузке производственных мощностей ниже 70 %, в конечном итоге может поставлять продукцию с меньшими затратами, чем тот, кто достигает безубыточности при загрузке 80 %.Однако по той же причине первый поставщик окажется более жестким участником переговоров, поскольку ему легче отложить переговоры и согласиться с недоиспользованием мощностей.

Уникальность продукта поставщиков. Это функция естественного дефицита (как в некоторых стратегических металлах и полезных ископаемых), высокой технологической сложности (например, чип RAM 256K) и/или входных барьеров в виде крупных инвестиций в НИОКР или оборудование. Если продукт уникален, меньше вероятность того, что появятся альтернативные источники или поставщики или что конкуренция поставщиков заставит снизить затраты.

Годовой объем закупок и ожидаемый рост спроса. Объем — основной фактор, определяющий общую переговорную позицию компании, — имеет решающее значение, поскольку эффект масштаба при закупках часто дает решающее конкурентное преимущество в издержках. В случае со многими автомобильными деталями снижение затрат на 4% часто может быть достигнуто за счет удвоения объема, выделенного данному поставщику.

Прошлые изменения в загрузке мощностей основных производственных единиц. Компания может судить о встроенной гибкости своего охвата предложения по прошлым изменениям спроса, вызванным стратегиями продаж и рекламными акциями, изменениями в портфеле заказов или общими экономическими условиями.Если компания планирует значительное расширение или агрессивную стратегию продаж для продуктовой линейки, где запасы ограничены или мощности поставщиков используются полностью, она может быть в состоянии покрыть более высокие потребности в материалах только за счет надбавки к цене. В свою очередь прогнозируемая прибыль может снизиться.

Возможные расходы в случае недоставки или ненадлежащего качества. Чем выше такие затраты и чем больше риск их возникновения, тем меньше возможностей у компании для быстрой смены источников поставок или откладывания переговоров или контрактов. Эти затраты влияют на требуемые уровни запасов и страховые запасы, но в основном они влияют на производство. Изменение источника поставки может, например, потребовать изменения производственного процесса. В случае материалов для высокоавтоматизированных производственных процессов (таких как некоторые легированные стали или твердосплавные инструменты) затраты на такую модификацию могут быть непомерно высокими.

Нет перечня критериев оценки, одинаково применимых ко всем отраслям: у производителя нефтехимической продукции и у производителя автомобилей будут свои модификации представленных в приложении.Более того, относительная важность различных критериев может меняться в зависимости от технологических изменений или изменений в конкурентной динамике отрасли. Тщательное определение критериев силы как поставщика, так и компании является необходимым условием точного анализа рынка.

Фаза 3: стратегическое позиционирование

Затем компания позиционирует материалы, определенные на этапе 1, как стратегические в матрице портфеля закупок (см. Приложение IV). Затем он может определить области возможностей или уязвимости, оценить риски поставок и определить основные стратегические направления для этих товаров.Матрица портфеля закупок сопоставляет покупательную способность компании с силой рынка предложения и может использоваться для разработки контрстратегий по отношению к ключевым поставщикам — подход, который иногда называют «обратным маркетингом».

Приложение IV Матрица портфеля закупок

Ячейки в матрице портфеля закупок соответствуют трем основным категориям риска, каждая из которых связана со своим стратегическим направлением. По позициям, где компания играет доминирующую роль на рынке, а сила поставщиков оценивается как средняя или низкая, указывается достаточно агрессивная стратегия («эксплуатация»).Поскольку риск поставок невелик, у компании больше шансов добиться положительного вклада в прибыль за счет благоприятных ценовых и контрактных соглашений. Тем не менее, она должна проявлять осторожность, чтобы не использовать это преимущество так агрессивно, чтобы оно поставило под угрозу долгосрочные отношения с поставщиками или спровоцировало контрреакцию, настаивая на минимальных ценах в периоды нестабильности рынка.

По позициям, где роль компании на рынке поставок второстепенна, а поставщики сильны, компания должна занять оборонительную позицию и начать искать материальные заменители или новых поставщиков («диверсифицировать»).Возможно, ему придется увеличить расходы на исследования рынка или отношения с поставщиками или даже рассмотреть возможность обратной интеграции за счет крупных инвестиций в исследования и разработки или производственные мощности. Короче говоря, компании нужны варианты поставок.

Для предметов снабжения, не имеющих ни серьезных видимых рисков, ни значительных выгод, оборонительная позиция была бы чрезмерно консервативной и дорогостоящей. С другой стороны, чрезмерная агрессивность может повредить отношениям с поставщиками и привести к ответным действиям. В этом случае компания должна придерживаться хорошо сбалансированной промежуточной стратегии («баланс»).

Обычно компания играет разные роли в отношении разных товаров и поставщиков. Когда она может торговаться с позиции силы, она должна настаивать на преференциальном режиме. Выигрывая от слабости, компании, возможно, придется предложить стимулы — например, долгосрочные контрактные обязательства или более высокие цены, — чтобы обеспечить адекватное предложение.

Этап 4: Планы действий

Каждый из трех стратегических направлений по-своему влияет на отдельные элементы стратегии закупок, такие как объем, цена, выбор поставщика, замена материала, политика в отношении запасов и т. д. (см. Приложение V).

Приложение V Стратегические последствия позиционирования портфеля закупок

В краткосрочной перспективе для стратегических позиций, где сила поставщика перевешивает силу компании, а указанной стратегией является диверсификация, компания должна укрепить свои позиции по поставкам, сосредоточив фрагментированные закупочные объемы у одного поставщика, соглашаясь на высокие цены и покрывая потребности в полном объеме. через договоры поставки. Однако, чтобы снизить долгосрочный риск зависимости от одного источника, компания должна также искать альтернативных поставщиков или материалы или даже рассмотреть возможность обратной интеграции, чтобы разрешить собственное производство. С другой стороны, если компания сильнее поставщиков, она может распределять объемы между несколькими поставщиками, использовать ценовые преимущества, увеличивать спотовые закупки и сокращать уровень запасов.

Таким образом, на этом этапе компания должна изучить ряд сценариев поставок, в которых она излагает свои варианты обеспечения долгосрочных поставок и использования краткосрочных возможностей; четко определить соответствующие риски, затраты, прибыль и стратегические последствия; и разработать предпочтительный вариант с подробно изложенными целями, этапами, обязанностями и мерами на случай непредвиденных обстоятельств для утверждения и реализации высшим руководством.Конечным продуктом будет набор систематически документированных стратегий закупки критически важных материалов, в которых указаны сроки и критерии будущих действий.

Практическое применение

Полезность подхода на основе портфеля закупок в различных производственных ситуациях можно увидеть на примере разнообразного опыта четырех крупных компаний. Не так давно производитель сварочных материалов с заводами и продажами по всей Европе столкнулся с сокращением прибыли из-за усиления конкуренции и замедления роста рынка.В поисках способов улучшить ситуацию компания обнаружила, что поставки имеют решающее значение для производства сварочной проволоки и электродов. В совокупности только пять из 470 различных товаров, которые она приобрела, составили более 60% от общего объема закупок компании в размере 135 миллионов долларов. Принимая во внимание рост спроса, стандарты качества и логистику, компания затем проанализировала европейский рынок по этим пяти товарам в свете своих собственных требований к каждому заводу. На третьем этапе определялась позиция компании по отношению к широкому кругу отдельных поставщиков и оценивался риск увеличения доли, получаемой от каждого из них.

Наконец, компания разработала несколько стратегических сценариев поставок, каждый из которых включал разное сочетание поставщиков и разные предположения о цене, объеме и риске. Сценарии варьировались от очень низкого риска (полная зависимость от хорошо зарекомендовавших себя источников) до очень высокого (большинство закупок у менее известных, географически рассредоточенных поставщиков). Анализ затрат и выгод каждого из них позволил руководству выявить несколько возможностей для существенного улучшения. Только на одном ключевом товаре, электродной проволоке, потенциальная годовая экономия компании составила от 1 доллара.от 5 млн до 6,3 млн долларов, или от 3% до 12% от общей стоимости. Стратегии снабжения, разработанные компанией для других ключевых позиций, привели к общей экономии 10 % на закупленных материалах, что увеличило прибыль компании до налогообложения примерно на 3–4 %. Планы действий и правила принятия решений и мониторинга, разработанные для каждого товара, позволили покупателям реализовать новую стратегию снабжения и позволили руководству регулярно контролировать закупочную деятельность, в некоторых случаях на ежедневной или индивидуальной основе.

Большой U.Производитель электрооборудования из С. классифицировал литье как ключевой стратегический закупаемый товар и систематически анализировал собственный спрос с точки зрения годового объема и относительной сложности каждого типа литья. Он оценивал, от литейного производства, возможности каждого потенциального поставщика и, сравнивая альтернативные сценарии поставок, выбирал наиболее подходящий. В результате новое сочетание внешних поставщиков сократило затраты компании на отливки на 5-15% и значительно улучшило ее конкурентоспособную позицию по затратам.

Стремясь снизить риски, связанные с текущими источниками поставок сырья, многонациональная химическая компания полностью пересмотрела свою стратегию и организацию закупок. Из более чем 5000 закупленных товаров компания определила 75 как стратегическое или узкое сырье. Детальный анализ как спроса, так и предложения подтвердил, что благодаря огромным объемам закупок компания занимает сильные позиции на большинстве рынков поставок сырья. Однако его профиль риска вызывает серьезные опасения.

Соответственно, компания распределила закупки углеводородов между нефтяным и угольным сырьем; сбалансировала свою географическую базу среди источников Ближнего Востока, Африки, Северного моря, Северной Америки и Латинской Америки; изменило соотношение контрактов к спотовым покупкам; оптимизировал свой набор «производить или купить» за счет обратной интеграции; и начала полагаться на дочерние компании, находящиеся в полной собственности, для получения большей доли своих потребностей в сырье. Кроме того, проверка на корпоративном уровне выявила привлекательные возможности компромисса и замены, которые корпорация вскоре начала использовать, когда для этого она изменила и модернизировала свою закупочную организацию и системы.

Столкнувшись с резким ростом трудозатрат и накладных расходов на производство высокоточных деталей собственными силами, европейский производитель тяжелого оборудования решил пересмотреть свою стратегию «производи или покупай». Изучив рынок поставок, она выявила группу малоизвестных мелких производителей прецизионных деталей, которые начали использовать специальное оборудование с числовым программным управлением. Благодаря низким накладным расходам и экономии за счет масштаба, достигаемой за счет специализированного производства, они могли поставлять высококачественные детали по ценам на 10-20% ниже себестоимости собственного производства.В результате компания перешла от производства деталей к их покупке.

Укрепление Организации

Немногие компании сегодня могут позволить управлять закупками изолированно от других элементов их общей бизнес-системы. Необходимы более тесная интеграция, более тесные межфункциональные отношения и более активное участие высшего руководства. Каждый аспект закупочной организации, от системной поддержки до стиля высшего руководства, в конечном итоге должен будет адаптироваться к этим требованиям.Конкретные изменения в организации потребуются для установления эффективных организационных отношений, обеспечения адекватной системной поддержки и удовлетворения новых требований к персоналу и навыкам.

Эффективные отношения

Чтобы в полной мере использовать покупательную и переговорную способность компании, закупочная функция должна отражать общую корпоративную структуру. В частности, высшее руководство должно решить, в какой степени оно должно централизовать или децентрализовать функцию.

Проблема не ясна.Хотя централизация увеличивает влияние компании на закупки, она также менее гибкая. Чтобы найти правильный баланс, компании должны тщательно взвешивать компромиссы между влиянием и гибкостью. Одна диверсифицированная многонациональная корпорация, например, успешно централизовала закупки основных материалов, но обнаружила, что не может сделать то же самое с техническими товарами из-за неоднородных производственных мощностей, различных национальных стандартов и дифференцированного спроса на услуги и запасные части.

Еще одним важным вопросом является место закупок в корпоративной структуре.Должна ли компания рассматривать это как функцию производства или операционных подразделений? Должно ли руководство создать его как центральный независимый отдел или отдел или позиционировать его как часть функции управления материальными потоками или даже отдела снабжения? Ответ будет зависеть от таких факторов, как объем и концентрация закупаемых товаров, а также от структуры и сложности корпорации.

Разные корпоративные философии приводят к разным решениям. Одна международная химическая компания, например, сформировала центральную группу снабжения, отвечающую во всем мире за все сырье, исходные материалы и деятельность, связанную с энергетикой, в то время как крупный конкурент пошел на полную децентрализацию и выделил каждому подразделению собственную группу закупок.Несмотря на диаметральную противоположность, оба решения имели смысл в соответствующих контекстах.

Структура отдела закупок должна отражать рыночную близость поставщиков и продуктов и позволять персоналу, обладающему специальной компетенцией, играть ведущую роль в разработке стратегий для конкретных товаров. Компания должна поощрять гибкость и предприимчивость своих менеджеров в рамках ограничений общей корпоративной структуры.

Поддержка систем

Слишком часто отдел закупок получает информацию о бизнес-планах и целях компании, которая является неполной или неадекватно привязанной к задачам и временным горизонтам стратегического управления поставками. Руководителей по закупкам обычно информируют о крупных проектах расширения и инвестиционных проектах, а также о ежемесячных производственных потребностях, но им часто не хватает адекватной оперативной информации с временным горизонтом от трех до шести месяцев, которая могла бы обеспечить раннее предупреждение о краткосрочных и среднесрочных перспективах. колебания спроса. Отделу закупок нужны эти данные для согласования цен, изменения графика объемов поставок и балансировки запасов сырья в ответ на циклические колебания спроса.

При отсутствии таких данных неизбежны перебои с поставками, краткосрочные колебания спроса и спонтанные решения о закупках.В свою очередь, компания несет более высокие временные и денежные затраты, штрафы за невыполнение условий контракта, чрезмерные запасы и сбои в закупочной деятельности, что заставляет покупателей тратить свое время на устранение неполадок.

Сложные компании с многочисленными продуктами, несколькими заводами и значительным производством на складе (например, в производстве потребительских товаров или химической промышленности) более уязвимы, чем компании с одной линейкой продуктов и/или значительным производством заказов, такие как производители промышленного оборудования. .В любом случае потребуется поддержка специализированных систем. Такая поддержка может включать:

Повышение операционной гибкости за счет системы непрерывного прогнозирования спроса с временным горизонтом от трех до шести месяцев в сочетании с систематической оценкой данных о рынке предложения.

Повышение эффективности, сокращение времени доставки, сокращение затрат и ручного документооборота благодаря системам планирования закупок, информации и распоряжения с поддержкой EDP.

Интеграция систем закупок с другими корпоративными системами, такими как планирование ликвидности, и/или с соответствующими системами планирования и распределения ключевых поставщиков.Самый известный пример — так называемая система Канбан, которая позволяет японскому автопроизводителю Nissan работать практически без запасных частей или незавершенного производства. Однако в последнее время американские и европейские производители автомобилей движутся в одном направлении.

Внедрение проверенных подходов к анализу закупок, таких как анализ товаров или анализ стоимости, для помощи в разработке планов действий для нестратегических закупок с ограниченной сложностью и риском поставок, но с потенциалом экономии до 15%.

Усовершенствованная поддержка систем освобождает покупателей и руководство от заботы о повседневных проблемах и позволяет им сосредоточиться на долгосрочной аналитической работе и планировании. Дополнительные преимущества включают снижение цен или экономию средств, сокращение складских запасов, сокращение канцелярской работы, а также более качественную доставку и обслуживание.

Компания сможет реализовать эти преимущества только в том случае, если она будет эффективно использовать системы. Он должен способствовать согласованным межфункциональным информационным потокам и требованиям и побуждать линейных менеджеров предоставлять необходимые данные для информационной системы закупок.(Один из способов уменьшить их инстинктивное сопротивление — показать им, что большая часть «новых» данных уже существует и их нужно только преобразовать в соответствующий формат.) Наконец, руководство должно убедиться, что любые крупные новые системы удобны для пользователя.

Требования к персоналу и навыкам

Чтобы соответствовать требованиям новой стратегии снабжения, компания также должна повысить квалификацию и опыт, необходимые для ключевых специалистов по закупкам. Одна крупная международная компания значительно улучшила статус отдела закупок, назначив во главе его динамичного менеджера по продажам с обширным международным опытом.Чтобы ослабить контроль конструкторского отдела за решениями по выбору поставщиков, другая организация наняла опытного инженера-прикладника из специализированного производителя систем управления технологическими процессами и назначила его руководителем отдела закупок. Результат: существенная экономия за счет стандартизации и альтернативного выбора оборудования для управления технологическим процессом.

Несмотря на потенциальный эффект, который можно получить за счет улучшения персонала и навыков закупок, поспешные действия в этой области могут иметь неприятные последствия, особенно если они нарушают тесные отношения с поставщиками.Прежде чем приступать к каким-либо радикальным кадровым изменениям, высшее руководство должно создать конструктивную атмосферу и отношение среди закупающего персонала.

Продвижение к эффективному управлению поставками может быть только постепенным, и на этом пути компании придется преодолеть множество препятствий на пути внедрения. Но награда стоит затраченных усилий. Позиция «покупать как обычно» сделает компанию уязвимой перед конкурентным давлением; но улучшенная стратегическая осведомленность, большая гибкость и более сильное предпринимательское мышление в области снабжения могут улучшить надежность поставок и снизить затраты на производство любой промышленной компании.

Версия этой статьи появилась в выпуске Harvard Business Review за сентябрь 1983 года.

Чем занимается менеджер по закупкам: должностная инструкция и обязанности

Большинство менеджеров по закупкам указывают в своих резюме «производительность поставщиков», «цепочку поставок» и «процедуры». Мы подробно расскажем о наиболее важных обязанностях менеджера по закупкам здесь:

Наиболее важными навыками для менеджера по закупкам на этой должности являются аналитические навыки.Из этого отрывка, который мы взяли из резюме менеджера по закупкам, вы поймете, почему: «При оценке поставщиков менеджеры по закупкам, покупатели и агенты по закупкам должны проанализировать свои варианты и выбрать поставщика с лучшим сочетанием цены, качества, доставки или услуга.» Согласно найденным нами резюме, менеджер по закупкам может использовать аналитические навыки для того, чтобы «управлять базой данных поставщиков, утверждать и оформлять заказ на поставку, обрабатывать запросы клиентов с командой из 5 покупателей». обязанности Навыки принятия решений.Согласно резюме менеджера по закупкам, «менеджеры по закупкам, покупатели и агенты по закупкам должны иметь возможность принимать обоснованные и своевременные решения, выбирая продукты, которые, по их мнению, будут продаваться». Вот пример того, как менеджеры по закупкам могут использовать навыки принятия решений: «Руководил процессом принятия решений о покупке и определением цепочки поставок для всех новых компонентов, узлов и сборок новых продуктов».

Математические навыки также являются важным навыком. для менеджеров по закупкам.Этот пример того, как менеджеры по закупкам используют этот навык, взят из резюме менеджера по закупкам: «Менеджеры по закупкам, покупатели и агенты по закупкам должны обладать математическими навыками». Прочтите этот отрывок из резюме, чтобы понять, насколько это важно для их повседневных ролей и обязанностей: и синтезированные внешние количественные и качественные исследования и предоставленная оценка условий рынка предложения категории. »

Для того, чтобы определенные обязанности менеджера по закупкам были выполнены, работа требует навыка «Навыки ведения переговоров.Согласно резюме менеджера по закупкам, «Менеджеры по закупкам, закупщики и агенты по закупкам часто должны договариваться об условиях контракта с поставщиком». Например, этот фрагмент был взят непосредственно из резюме о том, как применяется этот навык: «Заработал 1,9 доллара. План снижения затрат MM за счет улучшенных переговоров и предложения новых технологий процессов и новых материалов. »

См. полный список навыков менеджеров по закупкам.

Мы обнаружили, что 66,1% менеджеров по закупкам имеют степень бакалавра.Кроме того, 12,1% получили степень магистра, прежде чем стать менеджером по закупкам. Хотя это правда, что большинство менеджеров по закупкам имеют высшее образование, как правило, им можно стать только со степенью средней школы. На самом деле каждый восьмой менеджер по закупкам не тратил дополнительные деньги на обучение в колледже.

Менеджеры по закупкам, обучающиеся в колледже, обычно получают либо степень в области бизнеса, либо степень в области менеджмента. Менее распространенные степени для менеджеров по закупкам включают степень бухгалтерского учета или степень по маркетингу.

Когда вы будете готовы стать менеджером по закупкам, вам следует изучить компании, которые обычно нанимают менеджеров по закупкам. Согласно резюме менеджеров по закупкам, которые мы просмотрели, менеджеров по закупкам чаще всего нанимают CBRE Group, Meta и PricewaterhouseCoopers. В настоящее время в CBRE Group открыто 558 вакансий менеджеров по закупкам, 424 в Meta и 130 в PricewaterhouseCoopers.

Поскольку для некоторых менеджеров по закупкам важна заработная плата, полезно отметить, что они получают самые высокие зарплаты в The Home Depot, Facebook и VMware.Если бы вы внимательно посмотрели на The Home Depot, вы бы обнаружили, что средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 169 931 доллар. Затем в Facebook менеджеры по закупкам получают среднюю зарплату в размере 166 483 долларов, а зарплата в VMware — 164 433 доллара.

Подробнее о зарплатах менеджеров по закупкам в США.

Некоторые другие компании, которые могут вас заинтересовать в качестве менеджера по закупкам, включают Hewlett Packard Enterprise, Dell и General Electric. Было обнаружено, что эти три компании наняли больше всего менеджеров по закупкам из топ-100 U.С. образовательные учреждения.

Отрасли, в которых менеджеры по закупкам выполняют большую часть функций, — это производство и технологии.

кто это? Должностные обязанности менеджера по снабжению. Обучение работе. Чем занимается менеджер отдела закупок?

Кто это такой?

Достоинства и недостатки профессии

Обязанности и функции

Требования

Качества

Знания и навыки

Образование и карьера

Правила составления резюме

где учиться, зарплата, плюсы и минусы

Краткое описание: кто такой менеджер по закупкам?

Особенности профессии

Плюсы и минусы профессии менеджер по закупкам

Плюсы

Минусы

Важные личные качества

Обучение на менеджера по закупкам

Курсы

Лучшие вузы для менеджера по закупкам

Место работы

Зарплата менеджера по закупкам

Карьерный рост

Профессиональные знания

Примеры компаний с вакансиями менеджера по закупкам

Что делает менеджер по снабжению?

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Должностные обязанности менеджера по закупкам в 2021 году

Что это за специалист

Квалификационные требования

Права

Обязанности

Ответственность

Должностная инструкция

Специалисты и эксперты по госзакупкам

Специалист по закупкам входит в десятку наиболее востребованных профессий в России

Что делает менеджер по закупкам? (Пояснение)

Что делает менеджер по закупкам?

Обязанности

Различия между компаниями

Менеджер по закупкам и менеджер по поставкам

Какие навыки и опыт нужны менеджеру по закупкам?

Наборы навыков

Квалификация

Что делает менеджер по закупкам?

Чем занимается менеджер по закупкам?

Чем занимается менеджер по закупкам?

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам Обязанности:

Менеджер по закупкам Требования:

Пошаговое руководство и пути развития карьеры

Закупки должны стать управлением поставками

Диагностика случая

Формирование стратегии снабжения

Этап 1: Классификация

Этап 2: Анализ рынка

Фаза 3: стратегическое позиционирование

Этап 4: Планы действий

Практическое применение

Укрепление Организации

Эффективные отношения

Поддержка систем

Требования к персоналу и навыкам

Чем занимается менеджер по закупкам: должностная инструкция и обязанности

Добавить комментарий Отменить ответ