24.10.2021

Удаленная работа что это: Удаленная работа: плюсы и минусы

Что значит удаленная работа и как начать работать на дому

Автор: Your Mentor. Дата публикации: .

Погоня компаний за сокращением своих расходов на сотрудников породила такое явление, как удаленная работа или работа на дому. Не стоит путать это с фрилансом. Ответ на вопрос «Что значит удаленная работа?» состоит в том, что удаленный работник имеет постоянную работу в компании, но находится не в офисе, а дома или в другом, выбранном для работы месте. Работать удаленно заинтересованы обе стороны, т.к. каждый получает свои выгоды.

Немного мировой статистики:

  • 80% работодателей планируют увеличить гибкость рабочего дня сотрудников. Исследования FlexJobs показали, что 90% американских рабочих хотели бы иметь гибкий рабочий график. Имеются и такие цифры, что два из трех американцев выбрали бы меньшую зарплату, если имели гибкие часы работы.
  • Если восточноевропейский рынок удаленной работы в основном представлен обслуживанием клиентов, торговыми представителями, страховыми агентами и частично веб-дизайнерами, то в западных странах эти времена почти прошли. Такие компании, как IBM, Dell, AT&T и множество других, уже давно предлагают работу на дому. Кроме популярных профессий в области программирования, дизайна, маркетинга, торговли и архитектуры, можно найти работу врача, писателя и даже инструктора по танцам.
  • Данные исследования Gallup Research в 2015 году показали, что 37% американцев работают удаленно, по сравнению с 9% в 1995 году. С развитием компьютерных технологий все больше компаний начинают понимать преимущества удаленной работы, что дает возможность соискателям найти подходящую должность.

Преимущества удаленной работы для работодателя

Попробуем найти ответ на вопрос «почему компания позволяет работать своим сотрудникам там, где нет строгого контроля со стороны начальства?».

  1. Удаленные сотрудники более производительны и удовлетворены своим рабочим местом. На них меньше оказывают влияние посторонние факторы. Сотрудники часто отрабатывают большее количество часов дома, в отличие от офиса, когда рабочий день заканчивается в установленное время.
  2. Работодатель тратит дополнительно 30% от прибыли на оборудование инфраструктуры одного работника, для его продуктивности в офисе. Это компьютер, телефон, стол, отопление, электричество, арендуемая площадь и многое другое. В результате компания должна приобрести меньше офисного пространства и оборудования для сотрудника, чтобы выполнить ту же часть работы.
  3. Компания может набирать более талантливых сотрудников, т.к. работнику нет необходимости менять место жительства.
  4. Работник, удовлетворенный своим рабочим местом, будет дольше сотрудничать с компанией, тем самым сокращая текучесть кадров.

Преимущества удаленной работы для сотрудников    

Главным преимуществом для работника является отсутствие затрат и времени, чтобы добраться до рабочего места. Это время он тратит более продуктивно. Перечислим другие положительные моменты удаленной работы:

  • С географической точки зрения, работник, находящийся в провинциальном городе и не имеющий возможности найти подходящую работу в своей профессии, может устроиться в компанию, главный офис которой находится в столице или за границей.  Если этот пункт рассмотреть более глобально, то мы видим, что работник может иметь удовлетворяющую его работу, проживая в своем родном городе, тем самым экономически развивая свой регион, что приводит к более равномерному распределению богатства в стране.
  • Возможность проводить больше времени с семьей. Возить и забирать детей из школы, заботиться о родителях и др.
  • Больше свобод в личной жизни. Удаленный работник получает меньше стресса от работы и коллектива, чем его коллеги, сидя в офисе. Его рабочий день, более сбалансированный между работой и личной жизнью.
  • Свобода выбора. Работая удаленно, можно эффективнее развивать свои профессиональные навыки через различные курсы повышения квалификации или получая новое высшее образование.

Поиск удаленной работы

Поиск удаленной работы некоторым образом отличается от традиционного поиска офиссной работы. Для начала нужно понимать, что значит удаленная работа на самом деле. Удаленная работа является лишь одним из способов описания профессиональной деятельности, которая не выполняется в офисе. Другие термины, которые часто связаны с этим процессом – это телеработа (использование телекоммуникационных систем), виртуальная работа, работа на дому или из дома. Это важно знать, т.к. работодатели используют различные термины для описания подобных вакансий.

Эмоциональные горки – этим термином можно описать любой поиск работы. При поиске удаленной должности может показаться, что это сложнее, чем традиционный поиск, потому что люди неуверены в том, где найти эти должности, или как все это работает. На самом деле, удаленных рабочих мест намного больше, чем можно себе представить.

Удаленная работа не всегда подразумевает привычный рабочий график с 9.00 да 18.00. Довольно часто фрилансеры трудятся по гибкому графику, т.к. их компания или клиенты находятся в других часовых поясах. Случается, что им нужно проводить переговоры по skype или телефону с 8.00 до 9.00, а потом снова с 19.00 до 20.00, при этом основной график работы у них с 11.00 до 16.00. Так что нужно иметь в виду, что удаленная работа предполагает гибкий график работы и свободное время нужно чем-то заполнять.

Если вы заинтересованы в работе удаленно, то должны знать, где можно найти такие предложения. Можно заняться поиском на крупных и популярных интернет-ресурсах предложений о работе, как Rabota.ru, Avito, Superjob, но найти что-то подходящее там, будет затруднительно. Есть специализированные доски объявлений, посвященные удаленной работе и фрилансу, которые могут быть более полезными. Сайты удаленной работы: Weblancer.net, Fl.ru, Kadrof.ru, а также международные площадки – FlexJobs и Remote.co. Эти сайты помогут сэкономить время для поиска нужной вакансии.

Характерные черты удаленного работника

Прежде чем подавать резюме в компанию для работы удаленно, нужно понимать, какими качествами должен обладать соискатель. Сотрудники отдела кадров ценят следующие качества удаленных работников:

Рассмотрим эти качества более подробно, чтобы выяснить, чем они отличаются, когда вы работаете удаленно или работаете в офисе:

  1. Может показаться, что работа на дому не требует умения общаться с другими людьми. На самом деле, соискатели удаленной работы должны показать навыки активного общения. В офисной работе намного проще находиться в пассивной роли, общаясь с коллегами, т.к. вы находитесь в непосредственной близости к ним. В удаленной работе такой взаимосвязи нет и удобнее нанимать людей, которые активно проявляют инициативу к общению для решения рабочих вопросов.
  2. Умение концентрироваться и наблюдательность. Назовем это «Фокус», т.е. умение фокусироваться. Фокусами-убийцами могут для вас стать шумные соседи по комнате, просмотр телевизора членами семьи и даже грязная посуда. Вы должны избегать отвлекающих факторов и сокращать время на перерывы в удаленной работе, в противном случае это будет мешать вам оставаться продуктивным. Для фокуса вы должны находить тихое пространство в виде своей спальни, личного кабинета или заднего двора дома. Будьте готовы, что менеджеры по набору персонала захотят знать, как вы настроите свой удаленный офис, чтобы сфокусироваться.
  3. Дистанционные соискатели должны быть подотчетными и прозрачными в своих решениях, которые они принимают, а также уметь отвечать за свои неудачи. Всегда будьте честными перед своим руководителем и коллегами. Такой подход позволяет эффективно реагировать на решение проблем, возникающих по ходу рабочего процесса.
  4. Тайм-менеджмент является еще одним очень важным качеством удаленного работника. По причине, что менеджер не может прямо контролировать удаленного работника, на собеседовании часто спрашивают, как соискатель на данную работу, будет управлять своим временем в неконтролируемой среде. Управление временем имеет решающее значение для любого удаленного работника, который хочет построить доверительные отношения с потенциальным начальством и гарантировать, что он сможет укладываться в сроки, будет доступен в рабочее время и не требует дополнительных мер воздействия для выполнения поставленных задач.
  5. Умение выходить из затруднительных ситуаций также является преимуществом удаленного работника. Способность починить оборудование во время переговоров, решить проблему программой, найти нужный ответ, не прибегая к помощи кого-то, все это ценится в таких сотрудниках.

Инструменты для работы удаленно

Опыт работы с использованием средств связи, программного обеспечения для совместной работы, а также платформ хранения данных поможет удаленным соискателям получить конкурентное преимущество в процессе подачи своего заявления на собеседование на удаленную работу.

Для начала стоит обзавестись быстрым компьютером с микрофоном и видеокамерой, а также доступом к быстрому интернету. Это позволит во время видеоконференции, открывая программы, не замедлять рабочий процесс.

Умение пользоваться различными средствами видеоконференции имеет решающее значение для получения работы удаленного работника. Требуется быть знакомым с электронной почтой и средствами быстрого обмена сообщениями (Messenger, Viber, WhatsApp и др.). Вы должны уметь настраивать видеоконференцсвязь в Skype, Microsoft Teams и Google Talk. Эти инструменты позволяют быстро связаться со своей командой или задать интересующий вопрос опытному сотруднику. Также эти инструменты позволяют менеджерам быть в курсе происходящего внутри проекта или участвовать в вашем общении с клиентами.

Еще два инструмента, которым следует обучиться – Salesforce и Basecamp. Salesforce – это программное обеспечение (CRM), которое помогает команде взаимодействовать с клиентами. Знание, как использовать Salesforce, лишний раз докажет, что вы прекрасно ориентируетесь в лучших практиках взаимодействия с клиентами и управления отношениями на расстоянии. Basecamp – это инструмент, который помогает управлять состоянием проектов, назначать и отслеживать задачи, загружать файлы и другое.

Для упрощения доступа к документам используются такие инструменты, как: Google Drive, Dropbox или Microsoft OneDrive. Они позволяют сотрудникам безопасно хранить и получать доступ к файлам везде, где есть подключение к интернету. Знание этих инструментов передачи файлов лишний раз докажет на собеседовании, что вы готовы к удаленной работе.

Чтобы обучиться использовать перечисленные программы и инструменты, вы можете подписаться на использование бесплатной версии. Также следите за нашим разделом «Практика», так как там мы публикуем уроки по программам, которые пригодятся вам в профессиональной жизни. Имея навыки работы с ними, вы обязательно добьетесь успеха в получении удаленной должности.

Мошенничество в удаленной работе

С повышением количества рабочих мест на дому, повышается и количество мошеннических схем. Немного остановимся на популярных аферах в предложениях о работе удаленно:

  • Если объявление с неполным описанием, но неоднократно говорит о гибком характере работы. Реальные объявления о работе включают в себя множество деталей и необходимых навыков;
  • Если объявление звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. Предложения о легкой работе и высокой з/п;
  • Если заработная плата выше рыночной.

Некоторые советы, как избежать таких схем:

  • в первую очередь доверять своим инстинктам;
  • введите название компании в строке поиска Google или Яндекс и проверьте на предмет добросовестности;
  • подозрительно относитесь к электронной почте с адресами Gmail и Hotmail. У крупных работодателей всегда фирменные адреса;
  • прекращайте все дальнейшие переговоры о работе, если у вас просят аванс или любую плату за устройство;
  • не предоставляйте авансом никакую важную информацию как: копии документов, номера кредитных карточек и др.;

Реальные компании всегда имеют в своем распоряжении агентов по найму сотрудников, проводят с ними интервью онлайн или в офисе компании и не просят предоставлять никакой конфиденциальной информации.

Перечень профессий для удаленной работы

Прежде чем подаваться на удаленную работу, полезно иметь представление о виде работ, которые можно сделать удаленно. Это поможет вам определиться, имеете ли вы те навыки, которые подходят для той или иной профессии. Большой популярностью пользуются позиции в сфере аналитики, исследований и ввода данных. Но рассмотрим и другие виды работ.

Часто можно найти предложения в сфере маркетинга, связанной с рекламной деятельностью, направлением продаж и сервиса в интернете. Профессия графического дизайна состоит из разработки логотипов, макетов и создании других маркетинговых материалов. Сфера обслуживания клиентов и развитие бизнеса довольно популярное направление в удаленной работе. Для такой работы требуются навыки межличностного общения. Разработка программного обеспечения также выполняется удаленно.

Имеется еще ряд менее популярных специальностей для работы дома, но со временем их количество будет только расти. В будущем можно будет увидеть объявления по удаленной работе нейрохирургов или биологов.

Сопроводительное письмо на удаленную работу

Прежде чем начинать писать сопроводительное письмо следует представить, что потенциальный работодатель ищет в работнике на удаленную позицию.

В сопроводительном письме для работы удаленно, основная идея должна быть в том, что вы самостоятельный работник и не требуете к себе контроля со стороны начальника. Возможно, что на прежней работе вы справлялись с нагрузкой в отсутствие своего начальника. Может, вы заблаговременно завершали свои задания или проекты с ограниченными ресурсами. Старайтесь это все указывать в своем письме. 

Не забудьте упомянуть о своей коммуникабельности. Может, у вас была хорошая обратная связь со своим менеджером или вы разрешили конфликтную ситуацию между своими коллегами.

Стоит упомянуть такую способность, как внимание к деталям. Это качество в удаленной работе считается одним из ключевых. Приведите пример, когда ваше внимание к деталям помогло вашей компании добиться результата или избежать осложнений.

Опишите, с какими программами вы умеете хорошо обращаться. Так как удаленная работа – это работа в основном технологическая, вы должны будете использовать больше инструментов, чем в офисной работе. Поэтому опишите вашу квалификацию в использовании данных программ и инструментов.

Сопроводительное письмо – это место, где можно описать больше подробных примеров, чем в резюме. Старайтесь заинтересовать вашего будущего работодателя, почему он должен выбрать именно вас.

Подготовка к собеседованию на удаленную работу

Готовясь к собеседованию на удаленную работу, вы должны понять, что оно будет в некоторой степени отличаться от интервью на офисную службу. Дело в нюансах, которые уже обсуждались выше. Рассмотрим, какие вопросы часто встречаются на собеседованиях и как на них правильно реагировать.

Образец вопросов на собеседовании для удаленной работы (то, что вам задаст работодатель)
  • Какой Ваш самый большой страх в удаленной работе?
  • Что вы будете делать, когда ваш менеджер попросит вас работать над проектом, и он не будет доступен, чтобы ответить на ваши вопросы?
  • Почему вы хотите работать удаленно?
  • Как вы будете себя мотивировать, не находясь в офисе?
  • Как вы справляетесь с отвлекаемостью работая удаленно?
  • Как выглядит ваш домашний офис?
  • Расскажите мне, как вы общались с командой удаленно.
  • Как вы любите общаться, когда работаете дистанционно и какой тип общения вы приветствуете?
  • Какие коммуникационные инструменты вы использовали при общении, работая удаленно? Как вы определяете, когда использовать конкретный инструмент, например, чат или электронную почту?
  • Расскажите мне о ситуации, когда вы должны были просить о помощи?
  • Помимо чата, телефона и электронной почты, какие типы инструментов совместной работы вы использовали для связи и продуктивной работы с членами команды?
  • Как вы управляете людьми и смогли бы вы управлять ими удаленно?
  • Как вы способствуете корпоративной культуре при работе удаленно?
  • Расскажите мне о ситуации, где прозрачность и доверие между вами и вашими коллегами помогли вам?

Как вы будете отвечать на вопросы:

  1. Вы должны понимать, как гибкость работы и удаленная работа играют вместе. Если вам задают традиционный вопрос, почему вы хотите работать удаленно, то не следует говорить, что вы хотите проводить больше времени с детьми или ненавидите ходить на работу и хотите работать в одиночку, вдали от офисных драм. Хорошим ответом может быть такой, что работая дома, вы будете намного продуктивнее и полностью удовлетворены рабочим местом. А в свободное от работы время вы будете больше видеться с любимыми или заниматься любимым делом, и что вы восхищаетесь компанией, которая предлагает гибкие варианты работы. И что вы сделаете все, что в ваших силах, чтобы такие компании развивались.
  2. Следующий распространенный вопрос, по поводу вашей мотивированности и как вы избегаете отвлекающих моментов в работе. Будьте готовы к примерам, когда в вашем рабочем пространстве находятся шумные люди (соседи, дети и др.) и какие будут ваши действия для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Подумайте о том, как вы создадите у себя дома спокойное пространство. Может, с вами рядом находится спокойное кафе с хорошим wifi, чтобы изредка работать оттуда. Можете упомянуть, что перед важной конференцией, вы можете организовать выездную поездку для вашей семьи, чтобы вы оставались одни и не отвлекались.
  3. Часто можно услышать вопрос по поводу ваших способностей быстро находить ответы и какими методами вы пользуетесь. Это очень важно, т.к. работая дома, у вас нет возможности задать вопрос рядом сидящему опытному коллеге. Очень полезный ответ в таком случае, что вы сначала «прогуглите» свой вопрос, а уже потом свяжитесь с вашими коллегами или менеджером через электронную почту или видеоконференцию.

Это часто встречающиеся вопросы, которые могут быть заданы в ходе собеседования. Старайтесь вспомнить свой опыт, который может пригодиться при ответе на них. Имея сильные ответы, вы однозначно будете выглядеть выигрышнее своих конкурентов.

Вопросы, которые стоит задавать на собеседовании на удаленную работу

Одними хорошими ответами на поставленные вопросы собеседование не заканчивается. Для успешного его прохождения следует подготовить ряд вопросов, которые покажут вашу заинтересованность в компании, помогут выяснить вашу роль в удаленной позиции и другое.

Образец вопросов на собеседовании для удаленной работы (что вы должны спросить у работодателя)
  • Расскажите мне о стиле общения вашей команды. Какие инструменты они используют? Как часто люди общаются?
  • При совместной работе над проектами, как люди остаются на связи? Используете ли вы какие-либо инструменты управления для отслеживания проектов?
  • Можете ли вы рассказать мне о культуре компании? Проводят ли сотрудники большую часть времени одни или работают в социальной среде? Существуют ли какие-либо инициативы компании, способствующие развитию своей культуры?
  • Часто ли ваши сотрудники работают из социальных мест, как кафе, парки и др.?
  • Я видел примеры, где удаленные работники в разных часовых поясах сохраняют гибкий график. Какие часы у большинства сотрудников? Являются ли графики гибкими?
  • При работе над проектами мне полезно знать, выполняю ли я работу хорошо и на правильном ли я пути. Как прогресс и производительность измеряются для этой роли? Есть ли четко определенные цели и инструменты? Или это все просто определяется моим менеджером?
  • Мне нравится, чтобы у меня были хорошие отношения с моим руководителем. Как часто кто-то в этой роли держит связь с менеджером и какими средствами?

Как вы будете задавать вопросы:

  • Поскольку в удаленной работе связь очень важна, вы должны спросить о том, как их команда общается и какие инструменты они используют. Какими программами они пользуются для управления проектами, для совместной работы с документами и т.д. Задавая подобные вопросы, вы не только узнаете, какими инструментами они пользуются, но и покажете потенциальному работодателю, что вы заинтересованы в общении.
  • Задайте вопрос о культуре компании. Какие мероприятия они проводят, чтобы сплотить команду и сделать работу более приятной.
  • Можете задать вопрос о коворкинг-местах и кафе, где сотрудники компании иногда проводят свое рабочее время. Коворкинг – это специальное место, где собираются люди разных специальностей для работы, т.е. коллективный офис. Такой вопрос дает понять вашему работодателю, что вы хотите эффективно использовать свой гибкий график и оставаться на связи с вашей работой.
  • Вопрос о том, как компания отслеживает производительность своих удаленных работников, покажет, что вы ориентированы на результат и хотите эффективно управлять своим рабочим временем.
  • Старайтесь вопрос о зарплате оставить на конец интервью, т.к. агенты по найму хотят, чтобы будущие работники интересовались больше миссией компании, а потом заработком.
  • К вопросу о заработной плате можете спросить и о дополнительных выгодах, которые применяются в компании . Это, может быть, оплата за телефон и интернет, различные финансовые вознаграждения, новое офисное оборудование и др.

Задавая подобные вопросы, вы лишний раз покажете, что имеете представление в тонкостях удаленной позиции. Таким образом, вы можете не только продемонстрировать свои знания удаленной работы, но и определиться, насколько вам подходит компания.  

Заключение

Когда две стороны получают значительные преимущества от одного процесса, то их связь становится долгосрочной. Можно с уверенностью сказать, что мы становимся свидетелями формирования нового рабочего процесса. Все больше компаний будут освобождать площади офисов, и переводить свой персонал на работу дома, выбор специальностей для удаленной работы будет только расширяться.

Не стоит забывать, что с развитием отрасли и увеличением количества предложений работы дома, развиваются и мошеннические схемы. Требуется быть внимательным при выборе компании.

Что еще интересного почитать

16 фактов об удалённой работе в 2020 году — Карьера на vc.ru

Популярность удалённой работы продолжает расти. Многие компании, вроде Google, Facebook, Oracle и Microsoft, собираются даже после коронавируса оставлять большую часть своих сотрудников на дистанционке. И у их решений есть подоплёка. Исследования тоже показывают, что удалённая работа может стать очень полезной как для сотрудников, так и для фирмы.

{«id»:129692,»url»:»https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»title»:»16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&title=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu&text=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443″,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=16 \u0444\u0430\u043a\u0442\u043e\u0432 \u043e\u0431 \u0443\u0434\u0430\u043b\u0451\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0435 \u0432 2020 \u0433\u043e\u0434\u0443&body=https:\/\/vc.
ru\/hr\/129692-16-faktov-ob-udalennoy-rabote-v-2020-godu»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

6242 просмотров

Мы в Rubrain собрали 16 последних статистик об удалённой работе, показывающих её реальное влияние.

1. Удаленная работа может привести к «невероятной» продуктивности.

Ученые из Стэнфордского университета два года проводили исследование, сравнивающее производительность тех, кто работает из офиса, с теми, кто сидит на дому. Они изучили привычки 500 испытуемых, и сделали вывод, что продуктивность при работе из дома возрастает на 13% (сами ученые называют это «огромнейшим улучшением», и удивлены такими результатами). Руководитель проекта дал интересный TED-talk о своих находках. И, кстати, компания, принимавшая участие в эксперименте, сохранила в среднем $2000 на каждом сотруднике за счёт сокращения количества офисных помещений.

2. Удаленная работа помогает удержать сотрудников.

То же исследование из Стэфонрда показало, что сотрудники, работающие удалённо, реже уходят из компании в поисках новых возможностей. Они ценят свой домашний комфорт, и на 50% (!) реже соглашаются на офферы от сторонних работодателей. В то же время, 55% удалённых сотрудников говорят, что начали бы искать другую компанию, если бы их внезапно заставили работать только из офиса.

3. Удаленная работа снижает количество отгулов и больничных.

Каждый больничный — потеря для компании. Но сейчас некоторые СЕО даже заговорили о том, что дни больничных прошли, потому что дистанционные сотрудники редко говорят о том, что заболели. И это случалось ещё до коронавируса: число больничных у работающих из дома в среднем реже в 2 раза. Причин может быть несколько. Во-первых, сотрудники и правда меньше заболевают, потому что не так часто сталкиваются с новыми микробами. Во-вторых, у них меньше желания брать больничный, поскольку ехать на работу всё равно не придется.

4. Удаленная работа повышает разнообразие рабочей силы.

Нужно нанять крутого нишевого сотрудника, а в вашем городе таких не нашлось? Если компания умеет работать удалённо — это не проблема. Многие крупные IT-фирмы создают несколько «хабов», офисов за рубежом. Исследования показали, что чем больше культурное и этническое разнообразие среди сотрудников, тем лучше компания показывает себя. Разница между теми, кто набирает рабочих только в одной стране, и теми, кто не ограничивает себя в выборе, очень существенная — прибыль вторых выше на 33-35%. Чем более глобальная команда — тем больше интересных и неожиданных идей в ней может появиться.

5. Удаленная работа снижает затраты для работодателей.

В 2018-м в США экономия среди компаний на сотрудниках, которые работали удалённо, составила, по оценкам, $5 млрд. И это учитывались только те, у кого был неполный рабочий день! В 2020-м, как ожидается, цифра вырастет на порядок. Компании могут снизить затраты на аренду офисов, на приготовление еды, на содержание менеджеров и такд алее. В целом на одном удаленном сотруднике за год в США экономится до $10 000.

6. Удаленная работа снижает затраты для сотрудников.

Работать из дома — выгодно. Не нужно тратить деньги на проезд, не нужно обедать в ресторанах, меньше трат на амортизацию машины, обуви, одежды. Не обязательно находить няню для ребенка, когда есть возможность самостоятельно за ним приглядывать. По данным TECLA, в Америке один удаленный сотрудник сохраняет себе около $7000 в год. Это больше, чем его месячная зарплата.

7. Удаленная работа снижает стресс.

По данным OWLLabs, в 2019-м, даже до вируса, сотрудники, которым позволялось работать из дома хотя бы раз в месяц, на 24% чаще говорили о том, что довольны своей должностью. Снижение стресса в основном связанно с транспортом и лишним временем, потраченным в пути. Удаленные сотрудники также чаще говорили о том, что им удаётся найти баланс между работой и личной жизнью. Кстати, такое мнение не только у обычных айтишников, но и у руководителей. Судя по исследованию OWLLabs, в США на 18% больше СЕО работают удаленно, чем в офисе (при этом среди опрошенных сотрудников удалённо работает только каждый пятый).

8. Удаленная работа помогает закрыть гендерный разрыв в IT.

Не секрет, что среди нас больше парней, чем девушек. По той или иной причине в нашем обществе сейчас женский пол меньше интересуется языками программирования. И сектор из-за этого страдает: компании, в которых присутствует гендерное разнообразие, имеют на 21% лучшие финансовые показатели. Британское исследование 2017 года говорит о том, что в IT будет больше прекрасного пола, если у девушек будет возможность работать удалённо. Около 76% женщин, работающих в IT, тогда сказали, что для них это очень важный вопрос.

9. Удаленная работа может продлить карьеру пожилых сотрудников.

Если у человека всё еще бодрый ум, а тело уже подводит — удалёнка может стать хорошим решением. Более половины сотрудников старше 50 лет в США хотя бы раз оказываются безработными, и вынуждены искать новую должность. Тот же тренд идёт в Россию (хотя с госкомпаниями у нас процент пока ниже). Чем больше мест есть на удалёнке — тем свободнее дышится таким сотрудникам. Которых рассматривают в первую очередь по их навыкам, а не по «ищем до 35 лет».

10. Удаленная работа лучше для окружающей среды.

Более 30% выбросов парниковых газов исходит от транспорта. Снижение числа поездок, особенно на личных автомобилях, улучшает качество воздуха и помогает бороться с глобальным потеплением. Может показаться, что эффект от удалёнки вряд ли является достаточно сильным. Но в 2019-м ученые посчитали, что работа из дома помогает не меньше, чем высадка целых лесов деревьев. Только в США 5 млн «удалёнщиков» за год предотвращают выбросов парниковых газов на 3,6 млн тонн. Чтобы достичь тех же результатов, надо было бы высадить 91 млн деревьев.

11. Удаленная работа — ценный бонус для сотрудников всех возрастов

Всё больше сотрудников начинают требовать возможность удаленной работы. Молодое поколение (Gen Z) было первым, в основном из-за своей мобильности. Им не хотелось терять должность при каждом переезде. Теперь многие из Gen Z становятся менеджерами и директорами. И продолжают сохранять тот же образ мыслей. Больше 70% руководителей из Gen Z (тех, кому сейчас меньше 30) разрешают своим сотрудникам работать удалённо. К 2028-му 73% компаний будут хотя бы частично работать с удалёнными сотрудниками, по данным Upwork. До коронавируса таких компаний было меньше 30%.

12. Удаленная работа становится нормой.

Ещё несколько лет назад на удалёнщиков, а тем более на фрилансеров, смотрели как на прокажённых. Был стереотип, что все они — лентяи, меняющие компании по первому зову левой пятки. Доверять им нельзя, а платить солидные деньги — тем более. Но сейчас этот стереотип быстро меняется. Удаленная работа постепенно становится востребованной и даже престижной. Недавний опрос Global Workplace Analytics показал, что удалёнка выросла на 91% за последние 10 лет, и на 159% за последние 12 лет. На ближайшие 10 лет также проецируется рост в районе 100-120%.

13. Удаленная работа позитивно влияет на личные и семейные отношения.

Возможность проводить больше времени с семьей и любимыми укрепляет выстроенные связи. Удаленные сотрудники зачастую могут выстроить свой график так, чтобы подстраиваться под семью — вместо того, чтобы семья подстраивалась под их работу. Родители проводят больше времени с детьми, жены — с мужьями. А счастливый и устроенный сотрудник — выгода и для компании.

14. Удаленная работа улучшает психическое и физическое здоровье.

Возможность чаще видеть любимые лица — уже многого стоит. Но удалёнка также убирает самую неприятную часть дня для любого «традиционного» сотрудника — путь на работу. Стресс из-за пробок или попутчиков, один и тот же маршрут каждый день. В Америке в среднем на путь в одну сторону тратится 26 минут. Таким образом, удаленный сотрудник сохраняет 52 минуты каждый рабочий день. Этот час, как ни странно, в основном тратят продуктивно: Американская психологическая ассоциация обнаружила, что удаленные сотрудники позволяют себе есть более здоровую пищу, заниматься упражнениями и в целом лучше замотивированы на персональный рост.

15. Удаленная работа постепенно захватывает «традиционные» индустрии.

В IT-секторе удалёнкой уже никого не удивишь. Но в последние годы (а особенно в последние месяцы!) работа из дома стала популярна почти во всех отраслях. Даже суды теперь проводятся через Zoom, с адвокатами, судьями и прокурорами и даже подсудимыми, сидящими у себя дома. Реклама, страхование, образование, экономика, наука, даже продажа недвижимости — во всех этих отраслях появляется всё больше дистанционных сотрудников.

16. Удаленная работа — это наше будущее.

В большом отчете 2019 года от Buffer 99% сотрудников (из 2500) сказали, что согласны работать удалённо до конца своей карьеры. Глава Oracle Ларри Эллисон сказал, что за последние пару месяцев он оценил преимущества удаленной работы, и теперь предложит 136 тысячам своих сотрудников эту опцию перманентно. Похожее заявление сделал глава Twitter Джек Дорси (правда, сотрудников у него только 4600). Google и Facebook разрешают по желанию работать удаленно до конца 2020 года, с перспективой продления. По данным Forbes, мы идём к тому, чтобы 50% населения имели возможность работать удалённо, хотя бы время от времени.

Хотелось ли бы вам жить в таком мире?

Плюсы и минусы удаленной работы

Если вам надоело каждый день добираться на работу в час пик, а общение с коллегами не приносит былой радости, можно задуматься о поисках удалённой работы или попробовать себя в роли фрилансера. Заманчиво: в офис ходить не надо, начальство далеко. Однако при всех своих преимуществах удаленная работа имеет и ряд недостатков. Чем опасен для карьеры дистанционный труд? Оценить все «за» и «против» поможет Superjob.

Преимущества «удаленки»
Для начала давайте перестанем путать понятия «удалённая работа» и «фриланс». Дело в том, что удалённая работа не всегда подразумевает фриланс: вы вполне можете быть штатным сотрудником организации, но при этом работать дома. Фрилансером же называют человека, не связанного постоянным трудовым контрактом с какой-либо компанией, а выполняющего отдельные проекты по договору оказания услуг. При этом «свободный художник», как правило, тоже работает удалённо.

По данным Исследовательского центра Superjob, сегодня каждая пятая компания (22%) имеет удаленных сотрудников, оформленных в штат. Еще 10% организаций пользуются услугами удаленных работников на аутсорсинге.

Кто чаще всего ищет преимущества в работе вне офиса? Молодые мамы, стремящиеся не потерять квалификацию во время отпуска по уходу за ребёнком, студенты, ищущие возможность подработки без ущерба для зачётной книжки, а также пенсионеры, не удовлетворённые состоянием своего кошелька.

Чаще всего в удаленной работе специалистов привлекает свободный график. Впрочем, дистанционный труд не всегда подразумевает возможность самостоятельно планировать свой день. Зачастую от специалиста требуется дистанционно поддерживать какой-либо рабочий процесс в определенные часы (например, отвечать на звонки). В этом случае о свободном графике речи не идет, однако совмещать такую работу с чем-либо еще (с другой работой либо с уходом за ребенком) вполне возможно.

Несомненным преимуществом «удаленки» является тот факт, что сотрудник не тратит 2-3 часа в день на дорогу в офис и обратно, а значит, имеет возможность уделять больше времени своей семье или другим делам. Экономятся деньги на дорогу. К тому же для работы из дома вам не нужен офисный костюм, а значит, вы вполне можете сэкономить и на одежде в офисном стиле.

А если речь идет не просто об «удаленке», а о фрилансе, то тут можно говорить уже не только о свободе от офисных условностей, но и о свободе выбора работы, ведь фрилансер может сам выбирать проекты и заказчиков в соответствии со своими интересами и возможностями. К примеру, если фриланствующему журналисту неинтересно писать о политике, он вполне может работать над другими темами.

Для некоторых немаловажно и то, что оформить домашнее рабочее место можно по собственному вкусу, не считаясь с корпоративными правилами. Да, дома и стены помогают: творческая работа зачастую требует вдохновения и спокойствия.

Несколько ложек дегтя
Специалист, работающий вне офиса, в большинстве случаев видится со своим начальником нечасто — кто-то раз в неделю, а кто-то и раз в полгода. Многие видят в этом плюс: как говорится, подальше от начальства, поближе к кухне, иными словами — меньше стрессов. Однако это преимущество на деле чаще всего оборачивается недостатком дистанционной работы — нехваткой обратной связи с руководителем. Удаленный сотрудник не всегда получает вовремя оценку своего труда, а это замедляет профессиональный рост и затрудняет овладение новыми компетенциями.

Работающий вне офиса специалист, как правило, нечасто видит и своих коллег. В нехватке профессионального общения заключается еще один минус «удаленки»: сотруднику зачастую не хватает оперативной информации, как официальной (например, об увольнениях и назначениях), так и неофициальной (о причинах тех же увольнений). Впрочем, в некоторых компаниях это отчасти преодолевается с помощью внутрикорпоративного портала.

Нехватка обратной связи и профессионального общения неизбежно сказывается на карьере специалиста. Замедляется профессиональный, а значит, и должностной рост. Безусловно, из этого правила есть множество исключений, однако общая тенденция налицо: стать вице-президентом компании, работая из дома, невозможно.

Есть и другие минусы. На оформление рабочего места вам придется потратить собственные средства (приобрести современный компьютер, обеспечить постоянный доступ в интернет и т. д.). К тому же в некоторых регионах интернет — достаточно дорогое удовольствие при низком качестве сигнала.

Для некоторых актуален такой недостаток дистанционного труда, как отсутствие необходимости каждое утро приводить себя в порядок. Если перед выходом в офис вы непременно делали прическу и макияж, надевали чистую выглаженную одежду, то дома можно сесть за компьютер прямо в пижаме. В итоге ухоженная женщина рискует постепенно превратиться в домашнюю рабочую лошадь.

В любом случае удаленная работа требует высокой самодисциплины и личной ответственности, а потому подходит не всем. Так что прежде чем принимать решение об уходе из офиса, хорошенько взвесьте все «за» и «против».

Как искать удаленную работу?
С чего начать поиски фриланса или удалённой работы? Во-первых, поддерживайте связь с профессиональным сообществом. Вчерашние коллеги могут помочь вам не только советом, но и рекомендацией, предложить выполнить проект для компании, в которой они сейчас работают.

Во-вторых, регулярно просматривайте интернет-ресурсы, специально созданные для поиска фриланс-проектов и удалённой работы. Сопровождайте ваши отклики примерами работ, выполняйте тестовые задания, участвуйте в конкурсах, словом, показывайте товар лицом.

В-третьих, просматривайте и обычные объявления о вакансиях – там тоже встречаются неплохие предложения, подразумевающие удалённую или разовую работу.

В поисках фриланса и удалённой работы вам, скорее всего, не избежать собеседования. Это неудивительно, ведь прежде чем поручить вам, например, дизайнерское оформление витрины магазина, работодатель захочет при личной встрече убедиться, что вы адекватный человек и профессионал своего дела. Возможно также, что очное общение будет заменено телефонной беседой или же перепиской в интернете. Эти варианты могут показаться более удобными, однако соискателю стоит быть максимально осторожным, чтобы не попасться на удочку недобросовестного работодателя. Лучше настоять на личной встрече и убедиться, что компания, на которую вы собираетесь работать, заслуживает доверия.

Не забывайте о юридической стороне дела. Сотрудничество с какой-либо организацией необходимо оформлять документально. Например, если вы копирайтер и пишете материалы для какой-либо компании в качестве фрилансера, то должны подписать гражданско-правовой договор об оказании услуг и техническое задание, а после завершения сотрудничества — акт выполненных работ. Если же вы трудоустраиваетесь в штат компании, то с вами должен быть заключен полноценный трудовой договор, в котором прописан удаленный характер работы.

Superjob желает вам успехов в поиске и правильных карьерных и жизненных решений!

различия и специфика — СКБ Контур

Чем надомная работа отличается от дистанционной

О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:

  • Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
  • Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.

В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.

Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.

Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.

В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.

В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:

  • прописывается место работы, то есть место жительства;
  • описывается трудовая функция;
  • в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).

Чаще всего у надомников сдельная оплата труда, когда заработная плата зависит от объема выполненной работы. Однако возможны и другие системы оплаты — например, в виде фиксированного оклада.

Поскольку надомники сами распределяют свое рабочее время, работодатель не может их контролировать. В связи с этим они не могут претендовать на повышенную оплату труда в выходные, праздники или ночное время.

Образец трудового договора с надомником

Для кого предназначена работа на дому

Такой вид работы может применяться, например, родителями маленького ребенка — мамой или папой. В соответствии со ст. 256 ТК РФ они могут находиться в отпуске по уходу за ребенком и работать на дому.

В этом случае за ними сохраняется пособие по уходу за ребенком по достижению возраста 1,5 лет, но в то же время они продолжают работать.

Что такое дистанционная работа

Специфика дистанционной работы раскрывается в гл. 49.1 ТК РФ.

Её основные характеристики:

  • трудовые функции выполняются вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя;
  • при выполнении работы и взаимодействии с работодателем используется интернет.

Так же, как и в случае с надомниками и теми, кто работает на дому в период ухода за ребенком, на дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства.

При этом в трудовом договоре о дистанционной работе следует четко прописывать детали взаимодействия с работодателем, режим работы, вопросы компенсаций и другие условия. Ранее мы подробно писали о том, как правильно оформить и уволить удаленного сотрудника.

Образец трудового договора о дистанционной работе

На законодательном уровне предусмотрено взаимодействие работника и работодателя путем обмена электронными документами, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особенности дистанционной работы

Пандемия COVID-19, которая сильно повлияла на развитие экономики, вынудила бизнес осваивать непривычные для него форматы работы. Если еще недавно компании ставили под большое сомнение эффективность при удаленной работе, то сегодня многие изменили свое мнение.

Государство, понимая, что тренд на удаленку будет только развиваться, отчасти из-за желания бизнеса экономить на обустройстве рабочих мест в офисах, решило усовершенствовать трудовое законодательство. Поэтому в ближайшее время в Трудовой кодекс будут внесены значительные поправки, которые уточнят понятие удаленной работы и усилят защиту тех, кто трудится удаленно.  

Даже гл. 49.1 ТК РФ, которая сейчас называется «Особенности регулирования труда дистанционных работников», изменит свое название на «Особенности регулирования дистанционной и временной удаленной работы».

Прежде всего будет ограничен перечень оснований для увольнения дистанционных работников. В действующей редакции уволить с удаленной работы можно по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Если его трактовать широко, то в качестве оснований можно использовать отсутствие достаточного объема работы, производственную необходимость, нецелесообразность дальнейшего сотрудничества или просто решение гендиректора о расторжении договора.

Также законопроект вносит уточнения в порядок взаимодействия работника и работодателя. Он предусматривает конкретное время выполнения трудовой функции в рамках рабочего времени, установленного трудовым договором о дистанционной работе.

Порядок взаимодействия прописывается в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Причем он может предусматривать обязанность дистанционного работника отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя, сделанные в какой-то другой форме, например, в виде сообщения в мессенджере, а также срок, в течение которого работник должен отреагировать на запросы.

Если появляется производственная необходимость, работодатель может привлечь работника к выполнению трудовой функции вне установленного времени, но только с согласия работника и гарантией оплаты данной работы как сверхурочной.

Важная поправка: работник не обязан отвечать на любые запросы работодателя, поступающие вне установленного времени.

Если порядок взаимодействия не был согласован между работодателем и работником или работник не был ознакомлен с соответствующим локальным нормативным актом, то тогда он не может быть привлечен к ответственности за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запрос работодателя.

Временная и комбинированная дистанционная работа

Поправки в Трудовой кодекс вводят такие понятия, как временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная дистанционная (удаленная) работа.

Под временной дистанционной (удаленной) работой, согласно законопроекту, следует понимать режим работы, который предполагает временное выполнение трудовой функции работника, работающего на основании трудового договора, вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем работодателя.

Порядок временной дистанционной работы предусматривает:

  • график — количество и периодичность предоставления рабочих дней и рабочих часов;
  • способы взаимодействия работника с работодателем, обсуждения заданий и их выполнения;
  • возможность использования ресурсов компании (техника, оплата расходов на использование коммуникационных технологий) по месту работы.

Комбинированная дистанционная (удаленная) работа – это режим работы, включающий одновременно и работу на стационарном рабочем месте, и дистанционную (удаленную) работу.

Установление такого режима работы осуществляется в порядке, который установлен для временной дистанционной работы.

Удаленка прописью — В Трудовом кодексе планируется прописать порядок удаленной работы

В Трудовом кодексе планируется прописать порядок удаленной работы

Началась разработка законопроекта, который пропишет порядок удаленной работы.

Впервые мысль придать официальный статус удаленной работе прозвучала в ходе специального семинара по трудовому праву в Институте законодательства и сравнительного правоведения при правительстве России. Это ведущее правительственное экспертное учреждение по правовым вопросам. Не удивительно, что идею подхватили представители законодательной власти. В Госдуме уже заявили, что планируется регламентировать вопросы постоянной удаленной работы.

По словам экспертов, поправки в Трудовой кодекс должны четко прописать: какова продолжительность рабочего дня на удаленке. Может ли начальник позвонить работнику и озадачить его в неурочный час, и, главное, если человек работает дома, можно ли заставить его работать без обеденного перерыва.

Сама жизнь сегодня заставляет нас менять устоявшийся веками распорядок. Из классической схемы «проснуться — умыться — позавтракать — поехать на работу» удалено звено «поехать». А ведь когда-то оно казалось принципиально важным, все остальное вроде можно пропустить. Сегодня, наоборот, именно поездка на работу становится самым слабым звеном.

Сегодня сама жизнь заставляет нас менять вековой распорядок. Из схемы «проснулся — поехал на работу» исключается «поехал»: сразу взялся за работу

Решать, в каком режиме работать после снятия ограничительных мер, будут работодатели. Если работник самовольно останется дома и попробует, как и прежде, исполнять свой долг, не вставая с дивана, его можно будет уволить за прогул. Однако если на то будет добрая воля начальника, временный удаленный режим может превратиться в постоянный.

Чтобы оформить такой порядок официально, нужно будет заключить дополнительное трудовое соглашение. Вот здесь и возникает проблема: такого понятия, как «удаленная работа», в законе нет.

Для работы дома необходимо заключить отдельное трудовое соглашение. Но в законе понятия «удаленная работа» нет

«В Трудовом кодексе есть глава 49 и глава 49.1. Первая из них регулирует надомную работу, другая — дистанционную. Но ни то, ни другое не подходит к нынешней ситуации», — пояснила «РГ» ведущий научный сотрудник отдела законодательства о труде и социальном обеспечении Института законодательства и сравнительного правоведения при правительстве РФ кандидат юридических наук Татьяна Коршунова.

Надомная работа предполагает, что люди мастерят что-то на дому своими руками. Например, шьют шапки из материала заказчика. Это достаточно древняя норма, родом из прежних времен.

«Что касается дистанционной работы, это иной вид работы: заключаем договор, работник не появляется в офисе, — говорит кандидат юридических наук Татьяна Коршунова. — Мы можем обмениваться электронными документами при заключении договора. То есть работодатель и исполнитель могут вообще не встретиться друг с другом».

Допустим, какая-то компания может сотрудничать с корректором или редактором. Тексты, какая-то техническая документация, будут направляться по электронной почте. Руководство и персонал фирмы могут за всю жизнь так и не увидеть в лицо этого человека,появляться в офисе ему смысла нет. А работу он выполняет на своей аппаратуре.

По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника.

«Здесь тоже действует ряд ограничений, которые не предусматривает удаленная работа, -рассказывает Татьяна Коршунова. — Потому что мы понимаем, на сегодняшний день удаленная работа это некая гибридная форма. Не надомная, не дистанционная. Сотрудник оформлен по трудовой книжке, определенную работу он может делать дома, но для каких-то дел должен приезжать в офис».

Правовые аспекты трудовых отношений эксперты «РГ» разбирают в рубрике «Юрконсультация»

Например, бухгалтеры могут сидеть дома и выполнять свою работу, но иногда им все-таки надо приезжать в учреждение. Работник на удаленной работе все-таки должен соблюдать режим рабочего дня, ему скорее всего нужно иметь удаленный доступ к внутреннему электронному документооборту фирмы. И время от времени человек обязан появляться в офисе. Это отличает его от дистанционного работника. Бухгалтеров, кадровиков и многие другие не могут в принципе быть дистанционными сотрудниками, но какую-то работу выполнять удаленно — вполне допустимо. Удаленный сотрудник вправе рассчитывать, что родная компания обеспечит его служебной техникой для работы из дома.

«Назрела необходимость внести в Трудовой кодекс положение о возможности работать из дома, удаленно, — говорит Татьяна Коршунова. — Данная форма работы, конечно, потребует каких-то мероприятий, в том числе по охране труда. Мы не можем об этом не вспомнить, важный момент. Работник дома должен чувствовать себя безопасно. Будут ограничения, например, по работе с компьютером. Смешанная «удаленная» работа может рассматриваться как режим рабочего времени наряду со сменной работой, и стороны трудового договора смогут самостоятельно решать, каким образом ее организовать. Общие ограничения должны остаться: например, 40 часов в неделю».

При этом, обеденного времени может и не быть, если работник находится дома.

«В силу вынужденных обстоятельств в стране по сути реализуется пилотный проект в трудовой сфере — массовый перевод на удаленную работу, — сказал один из экспертов Палаты молодых законодателей при Совете Федерации. — Хотя это вызвано чрезвычайной ситуацией и для многих вынужденное сидение дома оказалось серьезным испытанием, немало работников были бы рады и после окончания пандемии сохранить домашний режим. Работодатели также убедились, что вовсе не обязательно всем сотрудникам каждый день приходить в офис и сидеть там восемь часов, чтобы дело двигалось».

Кстати, еще в начале апреля спикер Совета Федерации Валентина Матвиенко предложила ввести положения, разрешающие сочетать стационарную работу с дистанционной, в том числе для госслужащих.

как работать удаленно — что такое удаленная работа, советы по организации режима

Мир осторожно обсуждал возможность работать удаленно, а коронавирус просто взял и отправил всех сотрудников домой. Формально не сама пандемия, а работодатели и вузы, но результат один: минимум две недели многим придется провести в изоляции. Но карантин не означает отмену работы и учебы. Наоборот, сотрудникам и студентам придется взять себя в руки и без четкого контроля выполнять все задачи. 


Удаленная работа ― это все те же сложные и срочные задачи, встречи и разговоры, но в дистанционном формате. Рассказываем, как перейти на удаленную работу так, чтобы оставаться продуктивным. Нашим советам можно верить: эту статью мы написали, отредактировали и сверстали, не приходя в офис.

Соблюдайте режим

Скорее всего, в офис или на пары вы приходили примерно в одно и то же время. Вот и продолжайте в том же духе. Ставьте будильник на определенный час, готовьте кашу, пейте кофе, делайте зарядку, гуляйте с собакой. В общем, делайте все, чем вы обычно занимаетесь перед работой или учебой. Так вам будет проще перестроиться и начать заниматься дома делами, а не отдыхать. Но от чтения новостных лент за завтраком советуем временно отказаться. Это спасет вас от тревоги. Следите только за самыми основными событиями и следуйте семи советам, которые помогут не утонуть в информационном потоке. Обязательно устраивайте себе обеденные перерывы, запланированные пятнадцатиминутные паузы и походы на кухню за водой, чтобы сымитировать прогулки до кулера. 

Дома легко потеряться во времени, поэтому ставьте будильники. Пусть они напоминают вам, что пора пообедать или отвлечься на пять минут. И не превращайте девятичасовой рабочий день в 24 часа задач. Не работайте по ночам, иначе к концу вынужденной удаленной работы вы выгорите и уже не захотите приходить в офис. Добавьте в свою жизнь максимальное количество ритуалов и предсказуемости, чтобы работа из дома перестала быть хаотичными попытками сделать хоть какие-то задачи. 

Ведите список задач

Начинайте день на удаленке правильно. Каждое утро записывайте список дел на день, а вечером сверяйтесь с ним и отмечайте, что удалось успеть. Во-первых, это поможет вам оставаться организованным. Во-вторых, вы можете показывать этот список руководителю, чтобы он знал, чем вы занимаетесь, и мог даже дистанционно контролировать вашу нагрузку. 

Старайтесь выполнять самые важные дела в первой половине дня, пока вы максимально сконцентрированы на работе. Попробуйте разные методики тайм-менеджмента, чтобы эффективнее организовать себя и свое время. Удаленная работа расслабляет, зато если вы научитесь планировать рабочий день в таких условиях, то потом, уже в офисе, вам станет еще проще оставаться продуктивным. 

Организуйте домашний офис

В офисе или вузе все уже готово к вашему приходу, а дома вы привыкли отдыхать. Этот настрой может отвлекать от работы. Найдите место, где вам никто и ничто не будет мешать. Если есть отдельная комната, прекрасно. Сделайте из нее кабинет и ходите туда работать или учиться. Если у вас маленькая однокомнатная квартира, расположитесь на кухне или подоконнике. Главное ― не ложитесь под одеяло. Стоит один раз не заправить постель, и вы совсем перестанете это делать. Разделяйте дела и отдых, иначе потеряетесь во времени, а кровать перестанет быть уютным местом, где вы смотрите сериалы и отдыхаете от задач. Если у вас дома дети, родственники или друзья, попросите их не мешать. Для тех, кому все еще не хватает рабочей атмосферы, в интернете есть записи звуков из офиса. Включайте и представляйте коллег рядом. 

Боритесь с прокрастинацией

Может показаться, что у вас появилось много свободного времени, потому что больше не надо ездить в офис, выбирать одежду, причесываться и собирать сумку. Это так, но лишние пару часов слишком легко потратить на бесполезные дела или соцсети. К тому же лента Instagram затягивает, рабочих задач меньше не становится, а начать делать неприятные проекты из-под одеяла еще сложнее. Дома вам будет еще труднее бороться с прокрастинацией, поэтому подойдите к этому вопросу серьезно.

Не теряйте человеческий облик


В офисе и на учебе вы взаимодействуете с людьми, поэтому стараетесь выглядеть прилично. Дома таких требований нет, и в лучшем случае коллеги и одногруппники увидят вашу верхнюю часть по видеосвязи, но это не повод выкинуть зубную щетку и не менять пижаму две недели. Наоборот, начинайте каждый день со сборов в офис. Пусть они будут искусственными, зато никакой дресс-код не запретит вам надеть пиджак и шорты или летнее платье. Превратите удаленную работу в ежедневный показ ваших лучших образов. Обменивайтесь с коллегами фотографиями, записывайте сториз, чаще смотритесь в зеркало. Это поднимет настроение, поможет отделить рабочий день от отдыха и сплотит вашу команду. Если вы и в обычной жизни привыкли ходить в офис в спортивных штанах, то дома хотя бы меняйте их и не забывайте регулярно умываться и причесываться. На удаленке можно позволить себе многое, но пижама вряд ли поможет вам быстрее закончить сложный проект. 

Общайтесь с коллегами

Даже если вы законченный интроверт, через какое-то время вы начнете скучать по людям. Не уходите в подполье: пишите в общих чатах, созванивайтесь по телефону, устраивайте видеотрансляции, присылайте друг другу мемы в конце концов. Это очень хороший повод потренировать свои навыки деловой переписки, потому что в офисе мы часто решаем все вопросы где-то в коридоре, а сейчас придется писать. 

Важно, чтобы у вас был хороший интернет и вы всегда были доступны для своей команды. Отвечайте на все звонки и сообщения максимально оперативно. Лучше писать, чем записывать голосовое сообщение. Если нужно принять конкретное решение по какому-то вопросу, созвонитесь с коллегами. Устраивайте также общие созвоны для всей команды, чтобы сохранять рабочую атмосферу. Для онлайн-встреч советуем использовать приложения для видеосвязи, чтобы видеть эмоции друг друга. 

Мы собрали несколько инструментов, которые упростят вашу коммуникацию с коллегами:

  • Hangouts Meet. До 1 июля 2020 года полный функционал доступен бесплатно. Это значит, что вы можете устраивать командные видеозвонки до 250 человек и стримы для 100 000 зрителей.
  • Discord. Изначально программа создавалась для геймеров, но сейчас это бесплатные голосовые чаты, которые создают эффект присутствия и подходят для удаленной работы. Участникам кажется, что они сидят рядом с несколькими людьми в привычной переговорке. Этот же канал коммуникации можно использовать, если вы участвуете в кейс-чемпионате и не знаете, как дистанционно обсудить с другими участниками задачу. 
  • Мессенджер Myteam. С 19 марта Mail.ru открыла к нему бесплатный доступ для всех организаций. А сервисом Teambox теперь могут пользоваться до 25 сотрудников, объем свободного места в хранилище для компаний увеличен до 25 Гб.
  • Microsoft Teams. Компания дает всем пользователям бесплатный доступ к премиум-функциям. Теперь в программе можно без ограничений обмениваться файлами, проводить онлайн-встречи и синхронизировать задачи.
  • Zoom. Бесплатная версия программы теперь работает без ограничения в 40 минут на разговор с несколькими участниками. 
  • Tandem.chat. В ближайшие несколько месяцев сервис будет работать бесплатно. Это практически виртуальный офис, в котором есть шеринг рабочего стола на ноутбуке, командные встречи и спонтанные беседы. 

Питайтесь правильно

Соблюдать режим питания важно минимум по двум причинам: во-первых, сейчас вам нужен крепкий иммунитет, во-вторых, за время карантина можно набрать вес и испортить желудок, если питаться одними бутербродами. Сейчас у вас есть время готовить домашнюю еду и не обедать на бегу. Закупайтесь продуктами и делайте себе полезный завтрак, обед и ужин. Только не увлекайтесь доставкой фастфуда: потратите деньги и заработаете гастрит. Лучше попробуйте приготовить что-нибудь по рецепту. Вдруг вы обнаружите в себе кулинарные способности. Если нет, то хотя бы узнаете, что не зря тратитесь на обеды в офисном кафе. 

Не пытайтесь совмещать и обманывать

Вы не в школе, и это не каникулы. Скорее всего, вашему работодателю сейчас тяжело, он теряет деньги и не понимает, как перестроить бизнес. Мы не убеждаем вас, что надо работать 24 часа в сутки. Просто не отлынивайте от задач. Делайте ровно столько, сколько делали бы в офисе, или немного больше, если хотите помочь своей компании и заслужить уважение коллектива. Если чувствуете, что вам сложно работать удаленно или вы просто не успеваете выполнить свои задачи, сообщите об этом руководителю. Главное ― не отмалчивайтесь. Сейчас вашему начальнику сложно контролировать работу команды, поэтому несделанные задачи или сгоревшие сроки могут обнаружиться слишком поздно, если вы сами не признаетесь, что вам нужна помощь. Покажите, что даже в такой ситуации вам можно доверять. Такой подход оценят в любой компании. 


Теги

Работаем удаленно: cоветы по организации процесса

Никогда еще число удаленных сотрудников, которые разбросаны по разным странам и континентам, не было так велико. Рост популярности удаленной работы в наши дни — это тенденция, которая определенно находится на подъеме.

И все же результативность удаленной работы многие компании оценивают по-разному, поскольку не так-то просто наладить сотрудничество в команде. Успешный удаленный сотрудник должен быть полноценным командным игроком, мотивированным на поддержание крепких деловых отношений.

Что значит «удаленная работа»?

Фотография: Эндрю Слейт для Wrike

Удаленная работа — это любая работа, выполняемая вне офиса. К удаленной работе относятся и единичные случаи работы на дому, и работа из дома на протяжении всей рабочей недели или в другом офисе. Уже есть целые компании, использующие распределенную модель.

При наличии надежного WiFi-подключения работать удаленно можно откуда угодно — из дома или модного коворкинга на Бали. Такие компании, как WeWork, буквально ворвались на рынок с предложениями коворкинг-центров и площадок для совместной работы в большинстве крупных городов.

Проблемы, стоящие перед удаленными сотрудниками

Какими бы ни были возможности для удаленной работы, все сотрудники, работающие дистанционно, сталкиваются с похожими проблемами: чувством одиночества, ощущением, что им не на кого положиться, и невозможностью до конца понять цели команды.

Источник: https://hbr.org/2017/11/a-study-of-1100-employees-found-that-remote-workers-feel-shunned-and-left-out

Когда удаленные сотрудники сталкиваются с обычными рабочими проблемами, 84% из них испытывают беспокойство в течение нескольких дней и более. Кроме того, удаленные сотрудники склонны чаще волноваться из-за возможных разногласий, чем сотрудники, работающие в офисе.  

Многие известные компании стали менее охотно разрешать своим сотрудникам работать удаленно. Один из печально известных примеров связан с именем Мариссы Майер из компании Yahoo. Именно она начала тенденцию к сокращению числа удаленных сотрудников, и впоследствии этот пример подхватили компании IBM и Reddit. Они аргументировали это тем, что удаленная работа имеет свою цену — невозможность сотрудничать и взаимодействовать так же успешно, как в офисе.

Но есть способы, позволяющие укрепить совместную работу удаленных сотрудников. Дайте им эту возможность, и вы сможете повысить уровень сотрудничества и производительность команды.

Удаленная работа укрепляет веру в собственные силы

Уверенность в своей способности выполнить задачу, — возможно, самое важное качество любого удаленного сотрудника. Это играет важнейшую роль, оказывая влияние на эффективность удаленной работы, продуктивность, чувство удовлетворенности своей работой и способность с ней справляться. И все же такую уверенность трудно поддерживать в удаленных сотрудниках, особенно в случае затяжных конфликтных ситуаций.

Как развивать ощущение собственной значимости в удаленных сотрудниках? Для этого потребуются различные инструменты и стратегии, нацеленные на устранение барьеров для обратной связи, формирование доверия и внедрение рабочих процессов, способствующих уверенности в себе и сотрудничеству в команде.  

Советы по удаленной совместной работе

Мы составили перечень важных рекомендаций по укреплению сотрудничества и повышению самоэффективности специалистов, которые работают удаленно, чтобы их вклад в командную работу стал еще выше.

Совет 1. Удаленным сотрудникам необходима обратная связь

Все очень просто: если вы работаете вне офиса, вам трудно понять, насколько качественна ваша работа, насколько значим ваш вклад в общее дело и какие отношения складываются в коллективе. Обратная связь признана отличным источником внутренней мотивации и уже доказала свою способность пробуждать в людях стремление к знаниям, способствовать росту доверия и повышать удовлетворенность сотрудников. Так что когда речь идет об удаленных специалистах, помните, что обратной связи много не бывает.

По данным отчета о стрессе и продуктивности, 39% сотрудников называют неэффективный обмен информацией основной причиной стресса, и неудивительно, что удаленные специалисты страдают от той же проблемы. Работая дистанционно, можно очень легко начать сомневаться в себе, но налаженный процесс обратной связи улучшает психологическое состояние.

Совет 2. Развивайте доверие и сочувствие

Доверие — основа любых взаимоотношений при выполнении удаленной работы. По данным Института Гэллапа, доверие является важнейшим свойством всех деловых отношений. И все же 55% руководителей компаний считают доверие главной проблемой в своих организациях.

Чтобы проявить доверие, достаточно дать сотрудникам разумную степень свободы и независимости при выполнении повседневных задач. Руководитель должен обладать обоснованной уверенностью в том, что удаленные сотрудники выполнят свою работу качественно и своевременно. А те, в свою очередь, должны понимать все проблемы такого сотрудничества и по возможности оставаться на связи.

Если это возможно, запланируйте личные беседы. Если нет, попробуйте использовать сервисы видеоконференций, такие как Zoom. Четверть участников опроса HBR заявили, что менеджеры, общающиеся с удаленными сотрудниками лицом к лицу, добиваются более высоких успехов.

Совет 3. Внедрите четкие рабочие процессы

Многие компании начинают пренебрегать рабочим процессом. Что нужно делать в такой ситуации?

Попробуйте начать с составления списка конкретных ожиданий от удаленной работы в вашей команде. Это поможет развеять сомнения, и вашим сотрудникам будет куда обратиться, если у них возникнут вопросы. Далее приобретите  инструменты, обладающие необходимым для вас уровнем гибкости. Вам нужна наглядность сведений о ходе работ и средства отчетности, эффективные возможности сотрудничества и автоматизация для повторяющихся процессов.

Инструменты для синхронной совместной работы, позволяющие участникам процесса взаимодействовать в одно и то же время, очень удобны для обсуждений, но могут вызывать проблемы, если часы работы у сотрудников не совпадают. Если речь идет об удаленной работе, асинхронные инструменты (такие как Wrike) предлагают достаточную гибкость, позволяющую эффективно взаимодействовать, находясь в разных часовых поясах.

Попробуйте Wrike и убедитесь, что расстояние — не преграда для эффективной работы!

Преимущества удаленной работы

Если перейти от проблем к преимуществам, то, по данным нашего отчета об эпидемии стресса, гибкий выбор рабочего места очень быстро становится для сотрудников самой желанной приманкой. Удаленная работа — это заслуженная награда для сплоченных и трудолюбивых команд. Кроме того, при удаленной работе вы сможете меньше времени проводить в разъездах и работать более сосредоточенно.

Некоторые из преимуществ удаленной работы:

  • Работа в уютной домашней обстановке
  • Избавление от присутствующих в офисе отвлекающих факторов
  • Экономия времени на дорогу
  • Планирование работы, позволяющее избавиться от лишнего стресса

Материалы для удаленных сотрудников

Удаленная работа — это тренд, который не собирается идти на спад. Опрос на сайте LinkedIn продемонстрировал, что 64% сотрудников готовы отказаться от повышения ради возможности работать удаленно. Мы добавили в нашу статью несколько ссылок по этой теме. Напишите в комментариях, как вы относитесь к удаленной работе.

Фотография на баннере: Эндрю Слейт для Wrike

Что такое удаленная работа? | Удаленный год

Удаленная работа находится на подъеме. Как люди работают удаленно, почему они работают удаленно и каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Удаленная работа набирает обороты. Хотя возможность работать извне корпоративного офиса была возможной в течение нескольких десятилетий, удаленная работа только сейчас становится общепринятой.

Возможно, вы даже слышали фразу, которая часто встречается в повседневной беседе: «Теперь я работаю удаленно!» или «Мне удалось путешествовать и брать с собой работу!» Вы киваете головой, когда слушаете, как эти люди превозносят гибкость своего образа жизни и преимущества, которые они видели в своей профессиональной жизни, потому что они могут работать удаленно, но у вас все еще есть несколько вопросов.

Объедините свою любовь к путешествиям с гибкостью для удаленной работы над программой работы и путешествий.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это стиль работы, который позволяет профессионалам работать вне традиционной офисной среды. Он основан на концепции, согласно которой работа не обязательно должна выполняться в определенном месте для успешного выполнения.

Подумайте об этом так: вместо того, чтобы каждый день ездить на работу в офис за определенным столом, удаленные сотрудники могут выполнять свои проекты и превосходить свои цели, где им заблагорассудится.У людей есть возможность спланировать свой день так, чтобы их профессиональная и личная жизнь могла раскрыться в полной мере и мирно сосуществовать.

Произошел сдвиг культурной парадигмы в том, что общество считает подходящим местом работы, и удаленная работа извлекла выгоду из этой новообретенной свободы.

Как люди работают удаленно?

Существует множество способов удаленной работы людей. В этом прелесть удаленной работы — люди могут выбирать работу так, чтобы они были наиболее разумными для их жизни.

Например, у некоторых людей есть возможность работать удаленно большую часть рабочей недели, но им приходится добираться до личных встреч в офисе один день в неделю. Обычно эти удаленные сотрудники работают из своего домашнего офиса или близлежащих кафе и могут работать из офиса своей компании, когда это необходимо.

Другие полагаются на коворкинг, как на места, где они могут выполнить свою работу. Коворкинг-пространства действуют как центры производительности, сообщества и технологий, предлагая отличные возможности подключения к сети и возможности встречаться с другими людьми, работающими во множестве отраслей.Их могут использовать люди с полной занятостью, внештатные работники и даже предприниматели, которые хотят сдавать в аренду офисные помещения для себя или своего небольшого персонала. Можно даже сказать, что пространство для коворкинга — это промежуточная точка между традиционным офисом и нетрадиционным рабочим пространством, дающее вам комфорт работы из дома и сочетающее его с профессиональными удобствами и сетевыми возможностями, которые вы найдете в корпоративной среде. Независимо от того, предпочитают ли удаленные сотрудники использовать коворкинг в своем родном городе или получить членство в коворкинг-коллективе, который имеет офисы по всему миру, они пожинают плоды гибкости местоположения.

Некоторые удаленные сотрудники в полной мере используют возможности, которые им дает удаленная работа. Помимо возможности составить свое расписание так, чтобы они могли работать, когда они наиболее продуктивны или креативны, некоторые удаленные сотрудники решают оставить свой традиционный распорядок и отправиться в путь. Стремясь открыть свои умы, достичь большего глобального понимания и расширить свою профессиональную сеть до всемирного сообщества, они переносят свою удаленную работу в разные страны по всему миру, либо через программы работы и путешествий, либо через организацию поездок своими руками.

Готовы к дистанционному использованию? Свяжитесь с нашей командой по размещению программ, чтобы начать свой путь.

Почему люди работают удаленно?

Теперь, когда вы понимаете, что такое удаленная работа и как люди делают ее повседневной, вы можете задаться вопросом: почему? Почему кто-то решил работать за пределами офиса и, что еще лучше, почему их начальник им позволил?

Удаленная работа дает множество преимуществ как для сотрудников, так и для работодателей, от повышения производительности до более счастливых и здоровых работников.Давайте разберем несколько преимуществ:

Как удаленная работа приносит пользу сотрудникам

Гибкий образ жизни

Самая очевидная причина, по которой люди хотят работать удаленно, заключается в том, что она предлагает им более гибкий образ жизни. Когда от них не требуется находиться в офисе в течение определенного периода времени, удаленные сотрудники могут сосредоточиться на том, что для них важно за пределами офиса. Если удаленный работник также является родителем, он или она имеет возможность приступить к работе днем ​​раньше, чтобы он или она могли присутствовать, когда дети возвращаются из школы домой, или взять выходной в течение дня для посещения врача.Другим сценарием может быть удаленный сотрудник, который хочет продолжить образование в своей области. Поскольку они не подчиняются строгому графику на постоянном рабочем месте, удаленный сотрудник может продолжить обучение в магистратуре или на курсах повышения квалификации в течение дня и удвоить свою работу вечером, или наоборот.

Улучшение здоровья и благополучия

Удаленные сотрудники значительно меньше подвержены стрессу и имеют более высокий моральный дух, чем их коллеги в офисе.В отчете, опубликованном Королевским обществом общественного здравоохранения Великобритании, было обнаружено, что 55% участников испытывали больший стресс в результате поездок на работу. Устраняя необходимость добираться до работы и позволяя удаленным сотрудникам работать в комфортной для них среде, работодатели заботятся о сотрудниках, которые меньше подвержены стрессу. Просто взгляните на эту статистику: согласно исследованию PGi, проведенному в 2014 году, 69% удаленных сотрудников сообщили о меньшем количестве прогулов, чем не удаленные сотрудники. Сотрудники не чувствовали необходимости пропускать работу без уважительной причины, потому что они чувствовали себя вовлеченными и сосредоточенными на своей должности, а не подвергались стрессу или давлению.Более счастливые и здоровые сотрудники лучше выполняют свою работу и чувствуют себя более приверженными своей компании. С этой точки зрения удаленная работа — это просто хороший бизнес.

Возобновленная страсть к своей работе

Удаленные сотрудники, как правило, лучше всего работают вне офиса. Они больше вдохновляются своим окружением и могут отфильтровывать отвлекающие факторы по своему усмотрению. Фактически, возможность работать удаленно в одиночку открывает новый взгляд на положение удаленных сотрудников.Они видят в этом мотивацию или награду за отличную работу, и их стимулируют продолжать превосходить свои цели, чтобы продолжать жить так, как они привыкли.

Преимущества удаленной работы для работодателей

Повышение производительности

Одним из наиболее часто называемых аргументов в пользу удаленной работы является повышение производительности за счет ее гибкости. Удаленные сотрудники с большей вероятностью будут прилагать дополнительные усилия на своей работе, делая все возможное, чтобы выполнять свою работу, по сравнению с офисными сотрудниками.Согласно отчету о состоянии и производительности труда, 65% штатных сотрудников считают, что удаленная работа повысит продуктивность — и их начальники согласны с этим. Две трети опрошенных менеджеров сообщили об увеличении общей производительности благодаря удаленным сотрудникам.

Экономия затрат

Удаленные сотрудники также имеют большое значение для чистой прибыли компании. Если команда полностью распределена, компании могут увидеть снижение накладных расходов за счет экономии на таких расходах, как аренда и офисная мебель.Чтобы представить это обучение в перспективе, Flexjobs сообщила, что работодатели могут сэкономить 22 000 долларов на удаленного работника в год, даже если вся их команда не является удаленной.

Вовлеченные сотрудники

Помимо размера прибыли и более качественной и эффективной работы, работодатели предлагают возможности удаленной работы, чтобы их сотрудники были довольны и вовлечены. Удаленная работа — это не просто вспышка вовлеченности сотрудников: почти 75% сотрудников, опрошенных в ходе исследования Softchoice, заявили, что бросили бы свою работу из-за того, что предлагали удаленную работу.Это то, что заставит работодателей, заинтересованных в удержании талантов, прислушаться к ним поближе. Вот еще одно: в опросе, проведенном TINYpulse, удаленные сотрудники сообщили, что они счастливее, чем не удаленные сотрудники, а также чувствуют себя более ценными в рамках своей должности.

Вот как поговорить со своим начальником об удаленной работе

Каковы некоторые распространенные заблуждения об удаленной работе?

Хотя удаленная работа становится все более и более распространенной, правда, что некоторые недоразумения по поводу этого стиля работы все еще существуют.Вот те, которые мы слышим чаще всего:

У удаленных сотрудников проблемы с общением

Это правда, что удаленные сотрудники не являются постоянным местом на личных встречах. Они не укоренились в разговорах о кулерах или встречах в счастливые часы, но они более чем компенсируют это своим желанием оставаться на связи с командой и быть успешными в своей работе. Видеозвонки — это самый простой способ проводить собрания в качестве удаленного сотрудника, потому что они служат напоминанием о том, что обе стороны являются людьми, и позволяют членам команды строить виртуальные отношения.Поскольку удаленные сотрудники по своей природе склонны к самовосстановлению, они также склонны прилагать дополнительные усилия, чтобы чрезмерно обсуждать статусы проектов, любые препятствия, с которыми они могут столкнуться, и поздравлять других членов команды

Удаленные сотрудники всегда -на »

Это опасение как удаленных сотрудников, так и их работодателей. Сотрудники ценят работу удаленно, потому что это дает им свободу составлять собственное расписание, а не потому, что это позволяет им составлять 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.Работодатели также не хотят, чтобы удаленные сотрудники работали без перерыва, из опасения, что они перегорят и потеряют интерес к своей должности. В начале соглашения об удаленной работе важно определить, в какие часы сотрудник должен рассчитывать быть свободным, а какое время дня является более открытым для гибкости. Помимо установления стандартов доступности, удаленные команды должны четко сформулировать ожидания в отношении коммуникации и разработать каналы обмена сообщениями для своих членов.

Удаленные сотрудники на самом деле не работают

Мы уже слышали об этом! Стереотип удаленного работника состоит в том, что он весь день сидит в постели в своей пижаме, время от времени работает, но не на том же уровне, что и те, кто ежедневно добирается до офиса.Мы знаем, что это просто неправда. За все время, которое мы провели с удаленными сотрудниками, мы видели множество стилей: тех, кто просыпается рано утром для прогулки, принимает душ и сидит на корточках для целенаправленного творчества; и тех, кто готовится к сегодняшнему дню, как если бы они собирались в офис, в изысканной одежде и все такое. Что мы действительно знаем, так это то, что удаленные сотрудники делают дерьмо.

Как работать удаленно

Продал такой образ жизни? Это довольно привлекательно.Идея проснуться и прожить свою жизнь так, как это наиболее соответствует вашим личным и профессиональным целям, наряду с вашими привычками и идиосинкразиями, звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой. PSA: такой образ жизни возможен для вас, где бы вы сейчас ни находились.

Давайте сделаем это. Заполните профиль Remote Year, чтобы сделать первый шаг к гибкой работе.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы начать вести удаленный рабочий образ жизни:

Если вы работаете полный рабочий день в компании с корпоративным офисом:

У вас есть возможность стать удаленным сотрудником!

Кто такой удаленный сотрудник?

Удаленный сотрудник — это человек, который работает в компании, но работает вне традиционной офисной среды.Это может означать работу в местном коворкинге, дома, в кафе или в городе по всему миру.

Это многоступенчатый процесс, и к нему нельзя приступать, не задумываясь. Вам нужно будет принять во внимание вашу текущую профессиональную роль, свой стиль работы и быть готовым к подробному разговору со своим руководителем о том, как удаленная работа может работать для вас и вашей команды. Вам нужно будет разработать хорошо проработанное экономическое обоснование, соответствующее вашей роли в вашей организации, и использовать силу убеждения, чтобы привлечь к работе своего босса.Не волнуйтесь, вам не нужно делать это в одиночку. Мы покажем вам, как перейти к удаленной работе, хотите ли вы делать это раз в неделю или в течение всего года.

Если вы фрилансер

У вас, вероятно, лучшие возможности для удаленной работы — поздравляем! Подумайте о своей клиентуре и о том, нужно ли быть доступным для личных встреч. Если вы считаете, что более 80% вашей работы можно выполнять виртуально, подумайте о пробном периоде удаленной работы. Начните с одной недели и постепенно увеличивайте время, удобное для вас и ваших клиентов.

Если вы предприниматель

Как мотивированный новатор и самостоятельный человек, удаленная работа может стать для вас отличным вариантом. Прежде чем с головой окунуться в удаленный рабочий образ жизни, подумайте, требуется ли вашему бизнесу постоянное местоположение. Например, владельцу салона будет сложно работать удаленно, а у онлайн-инструктора по фитнесу переход будет проще. После того, как вы взвесили все «за» и «против», сделайте рывок — и подумайте о том, чтобы взять с собой свою команду!

Удаленная работа — все еще относительно новое понятие в профессиональном мире.Технологии развиваются более быстрыми темпами, чем когда-либо прежде, и старые проблемы, такие как общение и отслеживание производительности, были устранены, и все больше компаний стремятся предложить удаленную работу в качестве опции для своих сотрудников. Если вы заинтересованы в более гибком образе жизни или хотите по-новому взглянуть на личный и профессиональный рост, подумайте, как удаленная работа может вам помочь.

Работа, которую можно выполнять удаленно

По мере развития технологий удаленная работа становится все более распространенной во многих отраслях.От тех, которые вы ожидаете (технологии, фриланс и т. Д.), До более удивительных (образование, здравоохранение, юриспруденция), удаленную работу можно найти практически в любой отрасли. Если вы ищете удаленную работу, сейчас самое время изучить свои варианты. Используйте ресурсы, такие как ваша профессиональная сеть, удаленные доски объявлений и списки полностью распределенных компаний, чтобы начать поиск. Никогда не знаешь, какие возможности ждут!

Нам не терпится увидеть все, что вы сможете сделать, когда сможете жить своей жизнью на своих условиях.

Что такое удаленная работа? Руководство по поиску идеальной работы в любом месте

Удаленная работа н. Растущая тенденция сотрудников, которые не ходят в традиционный офис каждое утро буднего дня, вместо этого предпочитают работать удаленно, неполный или полный рабочий день из дома, за границей или хорошо спроектированное пространство для совместной работы во имя гибкости, технического прогресса, и продуктивность.

Вот забавный факт: Skillcrush (здесь мы, команда) — это полностью удаленная компания, состоящая из десятков удаленных сотрудников.Каждый день мы заходим на различные платформы — Google Hangouts, Jira, Slack — и приступаем к работе.

Рабочие дни для нас не сильно отличаются от обычных компаний, если честно, за исключением, может быть, того, как мы ведем наши проекты. Несмотря на то, что мы работаем удаленно, по-прежнему бывают командные встречи, болтовня в стиле кулера на разных каналах Slack, перерывы на обед. Мы просто делаем это из далеких мест, таких как Лос-Анджелес, Прага, Флорида и Финляндия.

Конечно, у удаленной работы есть свои преимущества и недостатки (и я расскажу о них позже в этой статье), но суть в следующем: с большой вероятностью удаленная работа — это будущее.Вот почему сегодня я глубоко погружаюсь в то, что такое удаленная работа, чем она не является, и чем удаленная работа может быть для человека, который очень похож на… да, на вас.

Содержание

Что такое удаленная работа?

Возможно, вы слышали, что это называется «удаленная работа» или даже «работа из дома», но термин «удаленная работа» просто означает любую работу, которую вы выполняете, не требуя поездок в офис .

Предпосылка такова: благодаря эпохе цифровых технологий вы можете успешно завершать проекты и общаться со своей командой — даже управлять командой — не находясь в одной комнате или даже в одном городе.Это означает, что вместо того, чтобы каждый день ходить в офис (или, что еще хуже, в тускло освещенную кабину), вы можете работать удаленно из любого места, если у вас есть ноутбук и Интернет. Хороший интернет — ключ к успеху.

Это подводит нас к части определения « любая работа». Некоторые удаленные сотрудники полностью удалены, что означает, что они работают из дома (или в коворкинге, или в кафе) 40 часов в неделю. Другие компании позволяют своим командам работать удаленно, скажем, один или два дня в неделю. А есть фрилансеры, которые технически работают удаленно, потому что они делают ставку на собственный бизнес.Все это подходит, когда вы говорите об удаленной работе.

(вверх)

Чем удаленная работа отличается от работы из дома или «гибкого графика»?

Сравнение удаленной работы и работы из дома

TL; DR: удаленная работа — это работа из любого места, работа из дома — это именно то, что вам нужно — дома.

Думайте об удаленной работе как об общем понятии. В нашей компании многие из нас работают из дома, но другие предпочитают проводить в коворкинге часть или весь день.Иногда люди переходят в кафе ближе к вечеру. А есть такие из нас, как наш операционный директор Каро Гриффин, которые работают отовсюду (серьезно, она отказалась от своей квартиры в прошлом году, прежде чем улететь за границу) благодаря таким программам, как Remote Year.

Так подходит ли вам работа на дому? Некоторые люди могут работать из своей гостиной (пока все хорошо со мной), в то время как другие сходят с ума без ритуала выхода из дома. По этой причине, прежде чем погружаться в удаленные доски объявлений, определенно стоит подумать, нравится ли это вам.Это не означает, что вам нужно полностью отказываться от удаленной работы — вы всегда можете искать работу, которая предусматривает стипендии для работы в коворкинге. Skillcrush умеет!

Удаленная работа по сравнению с гибкими заданиями

TL; DR: удаленная работа — это определение местоположения, гибкие рабочие места или «гибкий график», ориентированный на определение вашего собственного графика. Кроме того, не все гибкие задания являются удаленными.

Наша удаленная команда также практикует гибкий график. Это неизбежно, учитывая, что мы жонглируем несколькими часовыми поясами. Каждая команда в Skillcrush выбирает время встреч в зависимости от часов, в которых они пересекаются (когда наш графический дизайнер в Румынии встречает нас в видеочате в 8:30 по моему времени, для нее это 11 часов спустя).

Но «гибкий график» не всегда означает «удаленную работу». Иногда гибкость может означать смену рабочего времени в течение недели или даже совместную работу с другим человеком, работающим неполный рабочий день, поэтому важно понимать все варианты. Вот пять гибких графиков, с которыми вы можете столкнуться.

Самое большое различие заключается в следующем: гибкая работа — это роль, которая дает вам больше свободы в отношении того, когда и сколько вы работаете, чтобы вы могли расставить приоритеты в других элементах своей жизни (например, отцовство), тогда как удаленная работа дает вам свободу выбора того, где вы работаете. работай.Часто компании и роли сочетают в себе оба элемента для создания устойчивой корпоративной культуры.

Сравнение удаленной работы и удаленной работы

TL; DR: в 2019 году это то же самое, но модные компании обычно говорят «удаленная работа» вместо «удаленная работа».

Также есть удаленная работа, что является немного устаревшим термином (вы чаще всего видите его, когда читаете устаревшие бизнес-сайты). Надомник — это человек, который частично или полностью работает из дома, обычно в том же географическом районе, что и компания.Она могла бы пойти в офис на собрание команды, если нужно. Удаленная работа подразумевает, что вам вообще не нужно приходить в офис, то есть вы можете жить в Бангкоке и разговаривать со своим боссом в Берлине.

Однако в наши дни все меньше и меньше компаний проводят различия между этими двумя терминами, поэтому, если вы ищете удаленную работу, не повредит поискать и в списках вакансий для удаленной работы. Однако для целей этой статьи давайте и дальше будем использовать термин «удаленная работа».

(вверх)

Работает удаленно?

Совершенно верно. Полностью удаленная команда с гибким графиком работы означает, что каждый может сосредоточиться на работе, когда и как ему лучше всего. Исследования показывают, что:

  • 77% удаленных сотрудников сообщают о большей производительности, отчасти потому, что они меньше отвлекаются (подумайте о тех случаях, когда кто-то просто «заходит» к вам в офис, когда вы пытаетесь работать).
  • За последние несколько лет количество удаленных сотрудников растет экспоненциально, что является довольно четким доказательством того, что компании видят положительные результаты.
  • Кроме того, поскольку все больше и больше миллениалов говорят, что их больше интересуют компании, предлагающие ту или иную форму удаленной работы, удаленные компании могут иметь преимущество при приеме на работу лучших талантов.

Мы определенно думаем, что удаленная работа работает, поэтому мы полностью удаленная компания. Но давайте рассмотрим другие плюсы и минусы удаленной работы.

(вверх)

Преимущества и недостатки удаленной работы

Теперь, когда вы знаете, что такое удаленная работа, давайте поговорим о том, почему вам это может понравиться (а почему нет).

Pro: у вас больше шансов остаться надолго

Одним из самых больших преимуществ удаленной работы является то, что вы можете справиться с большей частью того, что вам бросает жизнь, включая моменты, которые ранее могли подвергать вашу работу риску.

В прошлом году, до того, как я присоединился к Skillcrush, тяжело больной родитель означал, что мне пришлось проводить недели вне офиса. Несмотря на невероятную поддержку команды и босса, период вынужденной гибкости был серьезным стрессом. Это означало, что я бегал взад и вперед между городами, когда чувствовал, что слишком долго был вне связи.И если бы моя компания не проявляла такого понимания, мне пришлось бы брать неоплачиваемый отпуск на все эти дополнительные дни.

Не так с удаленной работой. Ноутбук означает, что вы можете работать дома, в дороге и даже (но я надеюсь, что этого не произойдет) в больнице. Это работа, в которой учитывается, насколько неожиданна жизнь.

Удаленная работа также означает, что если вы подумываете об отпуске по беременности и родам или ваш партнер получает работу в другом городе, вам не нужно жертвовать любимой работой ради человека (или будущего маленького человека), которого вы любите.Тёплый и мягкий, правда?

Pro: у вас будет больше времени для глубокой работы

Кто-нибудь еще помнит, когда вышло это исследование, которое доказало, что перерывы в работе обходятся вам до шести часов в день?

Эти пресловутые «Эй, быстрый вопрос…» складываются. Здесь, в Skillcrush, мы, как правило, собираем собрания по утрам, а это означает, что ближе к вечеру уготована серьезная работа (на самом деле, сейчас я пишу эту объемную статью в непрерывном блаженстве).

Работа из дома или в коворкинге, где вы не знаете окружающих, означает больше внимания.Еще один бонус: удаленная работа основана на вере в то, что вы ее добьетесь, а не на том, что вам нужно сидеть на месте ровно 40 часов в неделю. В результате вы сосредоточитесь на качестве, а не на количестве, что хорошо для всех, включая компанию.

Pro: вы научитесь впечатляющим навыкам общения

Кто-то может возразить, что когда вы работаете удаленно, общаться намного сложнее, но я с этим не согласен. Удаленная работа означает, что общение — это все.Когда способ общения не работает, это сразу становится очевидным, и вам придется решать проблемы гораздо быстрее. Это общение на стероидах, и это означает, что вы собираетесь значительно улучшить каждую технику, от того, как вы представляете идеи до того, как вы выражаете разочарование по поводу коллеги. Все хорошее.

Pro: вы почувствуете себя здоровее

Исследование, проведенное в 2016 году Университетом Миннесоты, показало, что гибкость рабочего места снижает стресс и риск выгорания. Так что психическое здоровье лучше.Кроме того, работа на дому означает, что у вас меньше шансов заразиться гриппом в этом сезоне.

Еще одно большое преимущество удаленной работы для здоровья: Forbes утверждает, что, хотя люди, добирающиеся до офисов, сообщают о том, что они с меньшей вероятностью будут заниматься спортом и хорошо питаться, удаленные сотрудники не имеют этих препятствий. Из личного опыта: ходить в тренажерный зал в 17:00, когда ты весь день дома, — почти удовольствие. Почти.

Pro: это один (огромный) шаг к устранению гендерного разрыва в оплате труда и лидерстве

Одна из причин, по которой генеральный директор Skillcrush, Адда Бирнир, с самого начала решила создать удаленную компанию, заключалась в том, что это позволяло женщинам иметь гибкий график, необходимый им для достижения личных приоритетов и успешной карьеры.

Многие исследования показали, что гендерный разрыв в заработной плате на самом деле является разрывом между материнством. Этот разрыв также влияет на то, сколько женщин становятся руководителями в своих компаниях. Отгул, особенно в стране, где отсутствуют строгие стандарты отпуска по уходу за ребенком, неизбежно приводит к отставанию.

С точки зрения интерсекционального феминизма есть еще одно очевидное преимущество: удаленная работа означает, что вам не нужно жить в дорогом городе, чтобы работать в крупной компании или найти должность, которая идеально вам подходит.Это означает больше возможностей для всех, но особенно для тех, кто ранее мог быть исключен из-за их местоположения, фона или потребностей в расписании.

Con: вы рискуете почувствовать себя изолированным

Этот недостаток удаленной работы само собой разумеющийся. Если вы привыкли работать в загруженном офисе, переключение на режим работы из дома может вам помочь.

Тем не менее, многие компании предлагают стипендии для коворкинга или другие программы, если вы начинаете ощущать однообразие домашнего офиса (а кафе всегда есть!).А правильно подобранная удаленная компания включает в себя множество видеоконференций и сообщений в течение дня, поэтому вы можете обнаружить, что это не так изолированно, как вы ожидали.

Con: вы несете ответственность за соблюдение норм

Послушайте, не будем жалеть слов: удаленная работа требует самостоятельного подхода. Никто не проверяет, работаете ли вы или насколько усердно, от вас просто требуется, чтобы работа была сделана вовремя. Если у вас проблемы с самомотивацией, удаленная работа может быть не лучшей работой для вас. С другой стороны, это может научить вас, как взять на себя ответственность за свою работу, что, в конечном итоге, является отличным делом.

Con: у вас не всегда будет немедленный доступ к вашей команде

Чтобы не придираться к Лизу, нашему графическому дизайнеру, но она уходит на день (или ночь) около 9:30 по моему времени. Это означает, что если я пойму, что мне нужно от нее что-то, чего я не назначал, я не получу этого до следующего утра. К счастью, удаленная работа означает внедрение процессов, в которых таких моментов не бывает — или, по крайней мере, случается редко. Все дело в правильном планировании (которое мы делаем с помощью Scrum), чтобы все знали, что нас ждет.

(вверх)

Подходит ли мне удаленная работа?

Большой вопрос, правда? Если вы не уверены, подходит ли вам удаленная работа (возможно, потому, что вы один из тех людей, о которых я упоминал ранее, которым сложно самообладать), попробуйте начать с этой статьи и, возможно, загрузите наше руководство по удаленной работе .

Я хочу возразить, что существует форма удаленной работы для всех. Дело просто в том, чтобы найти то, что вам подходит, что подводит меня к следующему пункту …

(вверх)

Как найти удаленную работу

Мы написали об этом целую статью! Он называется «Найти удаленную работу, почти все, что вам нужно знать».Если вы готовы к удаленной работе, обязательно прочтите это. Но вот основные выводы, если вы все еще просто просматриваете:

  1. Используйте специальные доски объявлений для удаленной работы (см. Наш список ниже)
  2. Добавьте в закладки страницы вакансий удаленных компаний (некоторые из наших избранных см. Ниже)
  3. Поиск удаленных вакансий в LinkedIn
  4. Убедитесь, что у вас есть хорошее портфолио и резюме, и обязательно напишите сопроводительные письма, чтобы подчеркнуть, какой вы отличный независимый работник и умеете решать проблемы.
  5. Практикуйте свои навыки презентации удаленной работы перед неизбежными видеоинтервью

Прелесть эпохи цифровых технологий в том, что существуют доски объявлений, предназначенные специально для поиска удаленной работы. Если вы решите, что вам подходит работа из дома, удаленная работа или удаленная работа, вы можете сразу перейти к тем местам, где компании размещают более гибкие вакансии. Вот несколько наших любимых.

5 лучших советов по удаленному трудоустройству

1. Flexjobs

FlexJobs имеет более 50 категорий удаленных рабочих мест, с должностями от фрилансеров до работы с неполным рабочим днем ​​и с полной занятостью, а удаленная карьера варьируется от начального уровня до руководителя.Лучшая часть? FlexJobs проверяет свои вакансии перед публикацией, поэтому вам не придется рыться в каких-либо менее авторитетных возможностях. В настоящее время на сайте размещено более 20 000 объявлений о работе на дому и цифровых кочевников.

2. РАБОТАЕМ УДАЛЕННО

Благодаря простому и понятному макету эта доска объявлений о вакансиях представляет собой комплексную удаленную работу, от работы на дому, от обслуживания клиентов до веб-дизайна и программирования. Достигая заявленной цели «найти наиболее квалифицированных специалистов в самом неожиданном месте», сайт We Work Remotely объединяет более 130 000 пользователей в месяц с возможностями удаленной работы.Это ваш билет к удаленной работе в кратчайшие сроки.

3. REMOTE.CO

Remote.co вручную составляет список удаленных заданий. Эти списки включают должности по обслуживанию клиентов, возможности дизайна, вакансии разработчиков, должности рекрутера и HR, должности продаж и другую удаленную работу (включая писателей, менеджеров и маркетологов). На сайте Remote.co также есть удобная функция, позволяющая искать или просматривать по типу вакансии.

4. POWERTOFLY

PowerToFly — это мечта женщин, ищущих работу, которые хотят работать удаленно.PowerToFly фокусируется на подборе женщин, работающих в сфере высоких технологий, для удаленной работы и работы на дому. Если вы присоединитесь к базе данных о талантах на сайте, вы пройдете процесс проверки и получите место для платного пробного периода (2–4-недельный тестовый период) с потенциальным работодателем. Сайт был создан двумя технически подкованными мамами, которые посвятили себя воплощению мечты других женщин о цифровых кочевниках в реальность, и PowerToFly продолжает эту миссию и сегодня.

5. JUSTREMOTE.CO

Я получил три серьезных собеседования на должности вне этого совета, так что это определенно законно.Он особенно нацелен на веб-разработчиков, дизайнеров и маркетологов.

Это лишь некоторые из 25+ лучших удаленных форумов по трудоустройству, которые мы собрали в другой недавней статье. Сказал вам, что будущее за удаленной работой, не так ли?

БОНУС: НАША УДАЛЕННАЯ РАБОТА ЗА НОМЕР

Мы обновляем эту статью каждый месяц, добавляя индивидуально подобранные задания, так что следите за этим! Вы также можете подписаться на нашу рассылку, чтобы получать ее прямо на свой почтовый ящик.

(вверх)

Лучшие удаленные компании

Вот некоторые из наших любимых полностью удаленных компаний:

  1. Skillcrush (Простите, не сожалею…)
  2. 10up (страница карьеры)
  3. Ага! (страница карьеры)
  4. Buffer (страница карьеры)
  5. Закрыть.io (страница карьеры)
  6. Призрак (страница карьеры)
  7. Github (страница карьеры)
  8. InVision (страница карьеры)
  9. Knack (страница карьеры)
  10. MeetEdgar (страница карьеры)
  11. MoveOn (страница карьеры)
  12. млн унций (страница карьеры)
  13. Salesforce (страница карьеры)
  14. Skillshare (страница карьеры)
  15. Нашивка (карьерная страница)
  16. Toptal (страница карьеры)
  17. Zapier (страница карьеры)

Вот список из более чем 50 удаленных компаний, которые мы собрали, если вам нужно еще больше идей.У Buffer также есть отличный список удаленных компаний. И, конечно же, вы можете следить за нашими ежемесячными обзорами удаленных вакансий, чтобы получить еще больше идей. (Добавьте его в закладки! Мы обновляем его в первую пятницу каждого месяца).

(вверх)

Но иногда удаленная работа означает, что вам нужно больше навыков

По правде говоря, в мире высоких технологий много удаленных рабочих мест. В этом есть смысл, правда? Если вы создаете цифровые платформы и бренды, вы должны верить, что технологии могут делать все, в том числе помогать командам работать где угодно и где угодно.Если вы хотите сделать новую карьеру более гибкой, возможно, вам понадобится развитие некоторых технических навыков. Взгляните на наши программы по таким темам, как WordPress и User Experience, или зарегистрируйтесь на наш 10-дневный учебный курс, чтобы изучить основы HTML и CSS. Кто знает? На этот раз в следующем году вы можете стать веб-разработчиком и получать электронные письма из Бразилии.

(вверх)

Если вы хотите получить самую свежую информацию о том, как приступить к удаленной работе, ознакомьтесь с нашим мега-руководством по удаленной работе.Мы постоянно обновляем его.

Что такое удаленная работа? Полное введение

Удаленная работа описывает профессиональную среду, в которой сотрудники могут работать из дома или в любом другом месте за пределами физического офиса своей компании. Часто для этого нужно создать рабочее место дома. Однако удаленная работа может выходить за пределы вашего жилого помещения.

Например, удаленная работа — популярный вариант для «цифровых кочевников», которые проводят свое время, работая, одновременно путешествуя на полную ставку.В этом случае вместо работы в домашнем офисе они могут работать в отелях, пляжных клубах, кафе или даже в холлах аэропорта.

Раньше такая удаленная работа была сложной задачей — в основном из-за ограничений технологий и ресурсов. Теперь инструменты для совместной работы, такие как Slack, Zoom и Wrike, помогли преодолеть этот технологический пробел, позволив большему количеству людей работать удаленно и сотрудничать на ходу.

Итак, какие виды работ можно выполнять удаленно?

Вообще говоря, удаленная работа — это вариант для предприятий во многих отраслях.Удаленная работа часто доступна для предприятий и должностных лиц, где основная часть работы может выполняться онлайн или на локальном устройстве. Работы, на которых большая часть работы выполняется лично (например, продавец, почтовый работник, врач скорой помощи, строитель), как правило, не являются должностями, которые позволяют работать удаленно.

Однако некоторые предприятия могут столкнуться с другими препятствиями при переходе на удаленную работу. Компаниям, которые обрабатывают данные клиентов, возможно, придется принять важные меры, чтобы избежать нарушений и соблюдать такие законы, как GDPR.

Некоторые задания также можно изменить, чтобы они соответствовали структуре удаленной работы. Например, большинство специалистов по персоналу привыкли выполнять свои обязанности в личном качестве. Однако быстрое внедрение широко распространенных виртуальных собеседований и виртуального онбординга означает, что эта отрасль может нанимать удаленных специалистов, в то время как они сами работают удаленно.

Когда дело доходит до лучшей работы из дома и удаленной работы, Flexjobs определила следующие пять самых популярных ролей для удаленных сотрудников:

  • Бухгалтер
  • Инженер
  • Учитель / Репетитор / Инструктор
  • Писатель
  • Консультант

Что такое удаленная работа? — Руководство по удаленной работе Holloway

Общие вопросы, рассматриваемые здесь

В чем разница между удаленной работой и работой из дома?

Действительно ли удаленные компании более успешны?

Что считается удаленной работой?

Как это называется, когда вы работаете из любого места?

Вы более или менее продуктивно работаете из дома?

Почему некоторым компаниям не нравится удаленная работа?

Этот раздел написала Кортни Нэш.

Удаленная работа требует разнообразных форм Раздела FormsShare

Не существует универсальной формулы для удаленной работы. Его формы зависят от размера, этапа и философии каждой организации и будут меняться по мере роста и развития компании. Часто удаленная работа рассматривается в контексте людей, которые работают из дома и им не нужно добираться до работы; однако любая компания, имеющая несколько офисов, сталкивается со многими из одних и тех же проблем (и более точно может быть описана как распределенная компания, как описано ниже).Как только офис выходит за пределы одного этажа, характер совместной работы людей по своей сути меняется. Удаленная работа в значительной степени преувеличивает эти изменения, и успешные удаленные команды зависят от того, будут ли им уделять больше внимания.

путаница Терминология удаленной работы полна споров и противоречий. Несмотря на то, что растет движение за использование термина « распределен по удаленным » (примечательно, что рассмотрение членов команды как удаленных может иметь иерархическое значение в отношении того, что является «центральным», а что нет, — для целей этого руководства мы будем используйте термин «удаленная работа» для обозначения широкой категории и проводите различие между полностью распределенными компаниями или командами, когда это уместно.

Также заманчиво классифицировать компании как «удаленные или нет» бинарным образом или, возможно, как точку на континууме между этими двумя сторонами. Андреас Клингер, руководитель отдела удаленного доступа в AngelList, рассматривает удаленную работу как пространство в сетке, где одна ось показывает, насколько близки люди к следующему центру или штаб-квартире (если таковая существует), а другая — как распределены по часовым поясам. команды или люди. * При прочих равных, компания с удаленными сотрудниками, сгруппированная около типичных городских центров в пределах U.У S. часовых поясов другой набор ограничений, требований и болевых точек, чем у удаленных сотрудников, разбросанных по всему миру.

···

Еще несколько терминов стоит уточнить, прежде чем мы продолжим. Удаленные компании описываются по-разному:

Компания с одним офисом (или совместная компания) имеет единый физический офис, в котором все работают регулярно.

Компания с несколькими офисами имеет разные офисы (не обязательно в одном и том же месте), и сотрудники регулярно ездят в ближайшее место.Офисы за пределами того же места часто называют вспомогательными офисами . Этот тип компании также можно рассматривать как распределенную, но это не то же самое, что и полностью распределенная компания.

Гибридная компания имеет по крайней мере одно физическое местоположение, где некоторые сотрудники работают регулярно, а также позволяет людям регулярно работать вне этого местоположения, обычно из дома.

Полностью удаленная компания (или полностью распределенная компания или полностью удаленная компания) не имеет физического офиса, и все сотрудники, включая руководителей, работают удаленно.Такая компания, возможно, не начинала полностью дистанционно, но в какой-то момент перешла на эту модель.

Компания , ориентированная на удаленный доступ, возникла как полностью удаленная компания, у которой никогда не было офиса. Эта модель все чаще встречается в стартапах на ранних стадиях.

Компания , ориентированная на удаленный доступ, — это гибридная компания, которая в определенной степени разрешает и поддерживает удаленную работу. Компания открыта для удаленного найма людей, но по-прежнему стремится поддерживать основные часы работы и часовые пояса, совпадающие с одним или несколькими офисами.

Данных о том, является ли одна форма удаленной компании более распространенной, чем какая-либо другая, немного, но исследования Buffer и AngelList показывают, что гибридная модель в настоящее время является наиболее распространенной. В их отчете о состоянии удаленной работы за 2020 год было обнаружено, что около 30% опрошенных ими людей были полностью удаленными, то есть работали в компании, где никто не входит в офис. В большинстве случаев это гибридная модель, когда часть команды работает удаленно, а остальные работают в одном офисе.

Рисунок: Большинство удаленных компаний все еще являются гибридными

Источник: Buffer State of Remote Report 2020

Это согласуется с информацией, доступной в AngelList об удаленном составе компаний, перечисленных в нем: компании с «любым» удаленная установка разрешена »составляет около 9 КБ, тогда как« команда полностью удалена »приближается к 3 КБ (где последняя является частью первой). *

Родольф Дутель, основатель Remotive, платформы для компаний нанимать удаленных сотрудников и чтобы сотрудники находили удаленную работу, подтверждает, что около 20-30% компаний, которые он отслеживает, полностью удалены.Согласно их количеству, около одной трети всех команд, считающих себя дружественными к удаленному управлению, являются полностью удаленными, а остальные представляют некоторую степень гибридной поддержки удаленного доступа. *

противоречие. Какой тип культуры удаленной компании является «лучшим» — «все — удаленное», «сначала удаленное», «гибридное» *** — и являются ли распределенные группы более успешными, мы считаем, что это упускает суть. Существует множество примеров высокопроизводительных и низкоэффективных компаний, которые работали по дистанционным и гибридным моделям в пределах одной страны и по всему миру.Важнее всего то, что культура и методы общения удаленной компании являются преднамеренными и соответствуют заявленным ценностям.

Способы удаленной работы людей также различаются:

Удаленный работник — это тот, кто не ходит в офис каждый день, а вместо этого работает из любого места по своему выбору, обычно из дома или в коворкинге или кафе.

Цифровой кочевник — это человек (штатный сотрудник, подрядчик или фрилансер), который не ездит в офис, а вместо этого намеренно путешествует по нескольким местам и работает там, где они находятся в данный момент.

Фрилансер — это человек, который не является штатным сотрудником компании, а вместо этого имеет контракт на выполнение работы с определенной ставкой и продолжительностью времени. Как правило, они работают не по найму, хотя некоторые работают через агентства по трудоустройству, и большинство из них работают в любом месте по своему выбору. Некоторые фрилансеры могут приходить в офис компании для выполнения своей работы, хотя обычно не на регулярной основе. Фрилансеры похожи на подрядчиков (и с точки зрения налогообложения и заработной платы они фактически одинаковы), но подрядчики обычно работают полный рабочий день в течение определенного периода с одним клиентом в течение всего срока действия контракта.Работодатели не предоставляют льгот (медицинское обслуживание, отпуск по уходу за ребенком и т. Д.) Фрилансерам или подрядчикам.

важно Стоит отметить, что многие международные сотрудники удаленных компаний вместо этого являются подрядчиками из-за сложности требований к иностранным налогам и заработной плате (среди других проблем). Мы подробно рассмотрим эти вопросы в разделе «Юридические, налоговые и операционные вопросы».

Работа из дома (или работа из дома или WFH) — наиболее распространенная форма удаленной работы.Термин WFH также может описывать политику компании, которая позволяет сотрудникам время от времени избегать поездок в офис и выполнять свою работу из дома или где угодно. WFH обычно считается преимуществом или привилегией, а не постоянным рабочим графиком.

Дистанционная работа (или удаленная работа) — один из первых терминов, придуманных для описания практики работы где-то за пределами главного офиса компании. * В то время это в основном относилось к работе из дома, часто с использованием телефонных звонков и даже факсы для связи, как это было до появления и широкого распространения электронной почты и общедоступного Интернета.

Являются ли удаленные компании менее производительными? Поделиться разделом

Общие вопросы, рассматриваемые здесь

Вы более или менее продуктивно работаете из дома?

Почему некоторым компаниям не нравится удаленная работа?

Опасения по поводу производительности раньше были одним из главных препятствий для компаний, рассматривавших возможность поддержки удаленной работы. Как ни странно, мы наблюдаем некоторое сокращение списка, который беспокоит компании; но для многих еще не предрешено, что удаленная работа означает, что отдельные лица или группы будут более продуктивными.* Несмотря на это, повышение производительности (обычно выражаемое в виде отсутствия перерывов в работе) по-прежнему остается одной из основных причин, по которым удаленные сотрудники предпочитают работать вне офиса. *

предостережение Но, несмотря на то, что быстрый поиск в Google покажет вам, есть не так много конкретных данных о том, действительно ли удаленная работа беспроигрышна для сотрудников и компаний. Существует бесконечное количество сообщений в блогах, в которых говорится, что «удаленные сотрудники более продуктивны», но если вы углубитесь, почти все из них либо:

  1. Пересказывают результаты опросов удаленных сотрудников, которые предоставляют анекдотические данные о себе. -сообщенные оценки того, будут ли они более продуктивными при работе вне офиса.

  2. Ссылаясь на одно из двух академических объективных исследований производительности удаленных сотрудников. *

По первому пункту давайте проясним: нет ничего плохого в самооценке показателей в опросах. Подавляющая направленность этих результатов ясно свидетельствует о том, что отдельные удаленные сотрудники чувствуют и, вероятно, индивидуально более продуктивны. Но когда дело доходит до точки зрения компании, существует разница между индивидуальной продуктивностью и производительностью команды или организации.И последнее имеет значение.

Эти два академических исследования показали, что компании были более продуктивными, когда они начали позволять людям работать удаленно: исследование китайского туристического агентства с 16 000 человек, проведенное в 2013 году, показало, что производительность труда увеличилась на 22%, когда сотрудники могли выбрать работу из дома. Но более пристальный взгляд на результаты раскрывает ключевую роль в этом очевидном увеличении производительности: в среднем, туристы, оформляющие поездки на дому, работали в целом больше часов по сравнению со своими коллегами в офисе.

… производительность надомников резко возросла, увеличившись на 13% за девять месяцев эксперимента. Это улучшение произошло в основном за счет увеличения на 9% количества минут, в течение которых они работали в течение своей смены (т. Е. Времени, в течение которого они входили в систему, чтобы принимать звонки). Это произошло из-за сокращения перерывов и дней отпуска по болезни у надомников. Оставшиеся 4% улучшения были достигнуты надомными работниками, увеличившими количество звонков в минуту. *

важно Делать больше в течение большего количества часов не обязательно означает повышение производительности: это просто больше работы.А в случае бронирования путешествий на дому это происходило за счет перерывов или больничных (не сообщается, работали ли люди по больничному из-за того, что они были дома, или нет). Истинное повышение производительности означало бы выполнение большего за тот же промежуток времени (или даже лучше, за меньшее время) — вышеприведенное исследование показало, что это имеет место только для 4% заявленного повышения производительности.

Исследование, проведенное в 2018 году Патентным ведомством США по гибкому графику работы, показало, что производительность повысилась на 3,9%.* Хотя эти цифры многообещающие, они не обязательно говорят нам много о том, чего ожидать от компаний, в которых в основном работают удаленные специалисты, которые решают сложные проблемы. Бронирование поездок и подтверждение патентов — это задачи, которые в значительной степени можно решить независимо и без тесного сотрудничества с коллегами. У них хорошо продуманный масштаб, ясные, измеримые результаты (например, количество бронирований, сделанных за час, или патентов, обработанных за день / неделю / месяц). Это также сделало их идеальными процессами для изучения с помощью более традиционных методов исследования, тогда как для технологической компании, пытающейся изобрести совершенно новый продукт, может быть сложнее определить «продуктивность».

Также стоит отметить, что исследование патентного ведомства обнаружило снижение производительности менее опытных сотрудников, вероятно, из-за отсутствия прямого доступа к более опытным коллегам. Это имеет организационные последствия, которые мы обсуждаем в разделе «Наем младших удаленных сотрудников».

важно Суть в том, что мы действительно недостаточно знаем о продуктивности удаленной команды. Часто цитируемые исследования едва ли применимы к совместной работе команд интеллектуальных работников, а все остальное носит анекдотический характер.Удаленные компании, которые полагаются на интеллектуальную работу, не существуют достаточно долго, чтобы проводить сравнения производительности, и сложно измерить производительность интеллектуальной работы в целом. Нам известно только то, что эти команды сталкиваются с проблемами в общении, сотрудничестве и управлении, которые могут повлиять на производительность, если их не принять всерьез и не решить намеренно.

Когда дело доходит до производительности, вам нужно удвоить процесс для половины команды. Итак, для десяти человек компании требуется процесс на двадцать человек.Вам потребуются значительные инвестиции в процесс и документацию. Я подозреваю, что в целом продуктивность удаленных компаний снизится на 30%. Хитен Шах, соучредитель и генеральный директор, FYI *

Что такое удаленная работа? — MyWorkDrive

С ростом удаленной работы, когда людям и предприятиям необходимо работать удаленно, как они это делают?

Удаленные сотрудники работают либо из дома, либо за пределами традиционной рабочей среды, например, в офисе или на определенном рабочем месте.Это повышает моральный дух и способствует успешному выполнению задач и достижению целей более эффективным, своевременным и рентабельным образом, а также защищает здоровье сотрудников.

Всю удаленную работу можно разделить на две отдельные категории:

  • Полностью удаленная работа позволяет сотруднику, работающему неполный рабочий день, полный рабочий день или внештатно, работать на 100% из дома. без необходимости добираться до офиса.
  • Частичная удаленная работа предлагает сотрудникам некоторые возможности удаленной работы, но не позволяет сотруднику заниматься своей работой, не посещая офис или место работы хотя бы некоторое время.

Итак, как компания решает, следует ли им использовать полный или частичный маршрут удаленного задания? Это во многом зависит от типа работы, но обычно решающими факторами являются:

  • Путешествие — необходимая часть работы.
  • Требуются встречи с персоналом и личное время.
  • Некоторые аспекты конкретной работы нельзя выполнять из дома или вне офиса.

Независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день, одно можно сказать наверняка: удаленная работа больше не считается тенденцией, но теперь является вполне жизнеспособным вариантом, что подтверждается многочисленными исследованиями и статистикой, к которым мы обратимся прямо сейчас.

Статистика удаленной работы показывает резкий рост после Covid-19

Основная причина, по которой работодатели открыты для перехода на удаленную работу, заключается в том, чтобы иметь более счастливых и продуктивных сотрудников. Когда сотрудники работают продуктивно, они способствуют общему успеху в бизнесе. Последние статистические данные и опросы, предоставленные поставщиком программного обеспечения для удаленного учета рабочего времени timedoctor.com, показывают, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в фиксированной офисной среде.

Согласно данным недавнего опроса, сотрудники, которые работают из дома, хотя бы раз в месяц, на 24% более продуктивны и счастливы, чем те, у кого никогда не будет возможности выполнять свою работу вне офиса.

Фото Jacek Dylag на Unsplash

Если вам интересно, насколько действительно популярна удаленная работа , взгляните на эти цифры:

  • 70% людей в глобус работает удаленно не реже одного раза в неделю.
  • Прогнозируется, что в ближайшие годы 50% рабочей силы США будут работать удаленно.
  • В настоящее время 8 миллионов американцев работают из дома.
  • Шестьдесят два процента работающих американцев в настоящее время говорят, что они работали из дома во время кризиса, вызванного COVID-19, и с середины марта их число увеличилось вдвое.

Это не только популярно, но и способствует повышению производительности бизнеса:

  • Удаленные сотрудники уровни производительности составляют 7,7 из 10 , а офисные работники — 6,5 из 10.
  • 58% опрошенных удаленных сотрудников считают, что их уровень мотивации выше при работе из дома, чем при работе в офисе.
  • Удаленная работа — это помощь пожилым сотрудникам в работе дольше — сотрудники старше 64 лет работают больше часов и больше лет, чем когда-либо в истории.
  • 87% удаленных сотрудников чувствуют, что более связаны со своими коллегами и высшим руководством за счет использования современных технологий, таких как видеоконференцсвязь, чем их коллеги, работающие в офисе, которые не нуждаются и не используют такие удаленные возможности. доступ к технологиям.

Как предприятия, так и удаленные сотрудники могут получить экономическую выгоду от удаленной работы — она ​​оказывает огромное влияние на заработную плату и коммерческие расходы:

  • Заработная плата удаленных сотрудников обычно такая же, а иногда и выше , чем у офисных работников.Компании могут позволить себе платить им больше из-за характеристик экономии при удаленной работе, особенно когда речь идет о расходах на офис и техническое обслуживание (например, офисные помещения, свет, вода, компьютеры и т. Д.).
  • Удаленные работники автоматически увеличивают свой доход , поскольку у них нет затрат на дорогу. Для сравнения: средняя стоимость проезда американских сотрудников оценивается примерно в 2600 долларов в год.
  • Удаленные сотрудники также получают на больше налоговых льгот , чем офисные работники, например, вычеты из домашнего офиса, которые в конечном итоге кладут больше денег в свой карман в конце налогового года.Опять же, это можно рассматривать как повышение заработной платы, предоставляемое работодателем, при котором ему даже не нужно платить за прибавку.

Вы все еще не уверены, сколько ваша компания может сэкономить, если вы решите перейти на удаленный доступ? Эти статистические данные должны дать вам хорошее представление:

  • Работодатели экономят более 11 000 долларов в год при найме надомных сотрудников, занятых неполный рабочий день.
  • Согласно исследованию Университета Огайо, компании, которые позволяют минимум 100 сотрудникам работать из дома хотя бы половину рабочего времени, могут сэкономить до 1 миллиона долларов в год.
  • Компании, нанимающие удаленных сотрудников , имеют оборот на 25% меньше , и поэтому им не нужно постоянно тратить деньги на набор и обучение новых сотрудников.

Приведенные выше статистические данные относятся не только к более мелким или менее известным предприятиям. Есть много известных компаний, которые успешно применили политику удаленной работы и добились от этого больших преимуществ.

Как работает удаленная работа: три примера

Следующие 3 компании и соответствующие статистические данные подтверждают тот факт, что предприятия всех форм и размеров могут получить огромные выгоды, предоставляя гибкие политики удаленной работы внутри своей организации.

# 1 Humana

Humana предлагает более 100 удаленных рабочих мест !

По данным американской страховой компании, предложение удаленных рабочих мест полностью соответствует миссии их компании — помогать людям в достижении благополучия.

Хотя их постоянные удаленные сотрудники по-прежнему получают все те же преимущества, что и офисные сотрудники — медицинские, стоматологические, оплачиваемый выходной и декретный отпуск, — они также получают все дополнительные преимущества, которые имеют гибкое предложение удаленной работы, например, больше времени с семья и меньше времени на подготовку и дорогу на работу.

# 2 Dell

25% из сотрудников Dell работают из дома. Они работают полный рабочий день или всего несколько дней в неделю.

Два основных преимущества , которые компания называет для предложения такой либеральной политики удаленной работы, — это деньги и среда .

Dell сообщает, что ежегодно экономит около 12 миллионов долларов на затратах на недвижимость и сокращает выбросы углекислого газа как компании, так и ее сотрудникам, просто предлагая гибкие варианты рабочего пространства.

# 3 Amazon

Крупнейший интернет-магазин в мире, Amazon, нанял 1750 удаленных сотрудников по обслуживанию клиентов осенью 2018 года, а этой весной (2019) планирует нанять еще 3000 человек.

Для Amazon это все о поддержании гибкой рабочей силы круглый год, что позволяет им «увеличивать масштабы» и добавлять больше часов в пиковые сезоны закупок, а также поддерживать штатных сотрудников в платежной ведомости без необходимости добавлять какие-либо дополнительные накладные расходы.

Давайте развенчаем шесть распространенных мифов об удаленной работе

Имея все статистические данные, указывающие на эффективность, результативность и экономичность удаленной работы, можно подумать, что все компании примут ее на вооружение.Тем не менее, владельцы бизнеса и высшее руководство по-прежнему относятся к этому скептически. Давайте посмотрим на их общие проблемы и развенчаем их одну за другой.

Миф №1: «Наши системы развалятся, если мы даже попробуем перейти на удаленный доступ»

Несмотря на то, что в наши дни растет число компаний, предлагающих удаленную работу, существует также большое количество малых (и корпоративных!) Предприятий. которые не верят, что удаленная работа возможна.

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ: Некоторые компании возвращаются к модели работы со 100% выездом на место, мотивируя это тем, что удаленная работа приводит к снижению производительности.IBM — один из таких крупных игроков. Еще в 2017 году они решили перезвонить своим удаленным сотрудникам обратно в офис, потому что, по их мнению, продуктивность будет оптимальной только в офисной среде.

Правильно ли IBM? Достигается ли больше работы, когда сотрудники находятся в офисе?

Исследования фактически показали, что продуктивность для большинства бизнес-систем увеличивается с удаленной работой , что также подтверждается исследованием, опубликованным в Harvard Business Review, в котором измерялись факторы, влияющие на уровень производительности предприятий.

«Контролируемая среда, обеспечиваемая домашним офисом или удаленным местоположением, может позволить сотрудникам лучше сосредоточиться на выполняемой задаче по сравнению с загруженным и шумным офисом».

Да, офисы позволяют оптимизировать определенный бизнес-процесс или систему, но они также могут отвлекать и не мотивировать. Подумайте, как сложно было бы сосредоточиться на работе, когда другие разговаривают по телефону или болтают друг с другом.

Миф № 2: «Удаленные работники бездельничают и вредят моему бизнесу»

Многие владельцы бизнеса, похоже, забывают, что сотрудники могут бездельничать и в офисе.Наиболее частая причина этого заключается в том, что они застревают там на «X» часов и ощущают синдром «бей в часы», когда они просто тянут время, пока не пора идти домой.

Фото Клэя Бэнкса на Unsplash

«До тех пор, пока компании следят за тем, чтобы их удаленные сотрудники знали свои обязанности и сроки работы, они могут снизить шансы« расслабиться »дома и даже в офисе».

Менеджеры могут использовать инструменты чата и видеозвонки, чтобы держать своих сотрудников в подчинении и нести ответственность за свою работу на ежедневной или еженедельной основе.Hubstaff перечисляет дополнительные ресурсы о том, что, почему и как измерять производительность удаленных сотрудников в своем блоге.

Миф № 3: «Очень сложно эффективно общаться с удаленными сотрудниками».

В эту цифровую эпоху действительно нет причин, по которым должны возникать какие-либо проблемы со связью между менеджерами и их удаленными сотрудниками. Проблемы возникают только в том случае, если компания плохо адаптируется к условиям удаленной работы.

Следующие 3 совета могут помочь большинству компаний создать благоприятную для удаленного общения атмосферу:

  • Все сотрудники, как офисные, так и удаленные, должны иметь доступ и использовать одни и те же средства связи.
  • Всегда ищите новые и лучшие коммуникационные технологии, чтобы удаленные сотрудники были более связаны с домашней командой.
  • Организуйте встречи в офисе, чтобы обеспечить мотивацию удаленных сотрудников.

«В настоящее время существует так много коммуникационных платформ, из которых можно выбирать, что« отсутствие связи »на самом деле является просто плохим предлогом для отказа от удаленного доступа».

Вот несколько инструментов связи, которые часто используются в удаленных бизнес-средах:

  • Большая синяя кнопка (потоковое видео)
  • Skype (клиентские конференции)
  • Slack (письменный коммуникационный узел)
  • Discord или TeamSpeak (узел голосовой связи)

Миф № 4: «Удаленные сотрудники должны быть доступны круглосуточно.В любом случае они дома.

Они наемные работники, а не рабы, и хороший работодатель никогда не будет пытаться сделать их доступными, когда они захотят зарегистрироваться.

Так же, как у офисных работников есть разделение между работой и личной жизнью, удаленные работники тоже должны это иметь!

Некоторые дополнительные часы могут возникнуть при увеличении рабочей нагрузки, но только в том случае, если сотрудники согласны и получают за это адекватную оплату!

Когда речь идет о графиках удаленной работы, не должно быть никаких предположений. Ожидается, что и менеджеры, и удаленные сотрудники согласятся об определенных рабочих часах, как если бы они фактически работали на месте.

Чтобы избежать путаницы, связанной с рабочим временем, менеджеры и удаленные сотрудники могут получить доступ к интерактивным доскам групп и использовать их для составления списков и отслеживания рабочего времени и доступности.

Миф № 5: «Если мои сотрудники уйдут удаленно, их социальные навыки пострадают в долгосрочной перспективе».

Удаленные сотрудники часто являются очень активными членами общества. Фактически, у них обычно больше возможностей для общения со своей семьей, друзьями и знакомыми, поскольку они не привязаны к своему рабочему столу в такой степени, как офисные работники.

«Благодаря современным технологиям начальники и менеджеры могут организовывать онлайн-встречи как с местными, так и с внештатными сотрудниками по мере необходимости, а также создавать чаты для случайного общения».

Та же технология может также предложить удаленным работникам доступ к своим коллегам во время простоев и в нерабочее время, чтобы способствовать человеческому контакту — например, перерыв на кофе в сети!

Миф № 6: «Удаленные сотрудники никогда не могут быть частью корпоративной культуры».

Google и другие крупные игроки создали сильную корпоративную культуру с помощью своих местных «дополнительных услуг», таких как тренажерные залы, развлекательные мероприятия и услуги питания. Это не является требованием или необходимостью для построения единства.

«Отсутствие подшучивания и разговоров в коридоре между коллегами не означает непричастность к корпоративной культуре».

Фото Кристин Хьюм на Unsplash

Есть компании, которые могут развивать корпоративную культуру и помогать своим удаленным сотрудникам чувствовать себя частью организации с помощью многих из технологий, упомянутых выше.

HelpScout , компания-разработчик программного обеспечения для службы поддержки, в которой работает полностью удаленный персонал, и 81% сотрудников компании используют новейшие технологии.Они также разрабатывают процессы найма и стратегии удаленной работы таким образом, и их сотрудники чувствуют себя важной частью команды.

Теперь, когда мифы развеяны, пора посмотреть, какие чудесные технологии приводят к переходу к удаленным и гибким условиям работы во все большем числе отраслей.

Переход к полностью или частично удаленному персоналу возможен с помощью управления проектами, совместного использования файлов, чата, голосовой связи и других инструментов. Как эти инструменты могут помочь предприятиям и удаленным сотрудникам?

# 1 Инструменты чата способствуют успеху удаленной работы

Успешная удаленная работа возможна только при правильных методах связи.

Когда время играет важную роль, нет лучшей технологии, чем программное обеспечение для чата. Удаленные сотрудники могут мгновенно связываться с коллегами, группой или менеджерами и быстро получать обратную связь или предоставлять срочные ответы.

Сегодня большинство инструментов чата входят в комплексный пакет, который также предлагает общение по электронной почте, видеоконференцсвязь и групповую потоковую передачу в реальном времени (возможности телеконференцсвязи) . Slack — один из наиболее широко используемых универсальных инструментов связи среди удаленных сотрудников, поскольку он включает обмен мгновенными сообщениями как часть своей основной функции.

# 2 Видеоинструменты помогают с визуальными подсказками

Чат может лишь немногое, и мы можем пропустить важные визуальные подсказки или неверно истолковать плохо составленный ответ. Что ж, есть множество видео-инструментов, которые помогут решить эту проблему.

Будь то видеослайды или возможность зарегистрироваться с удаленным сотрудником лицом к лицу, программное обеспечение для видео — это идеальный инструмент для подключения удаленных сотрудников на более личном и подробном уровне.

Фото Уэса Хикса на Unsplash

Так что же сделало их лучше? Что ж, лучшее интернет-соединение с более низким пингом играет большую роль.Сегодня у большинства пользователей есть надежное интернет-соединение, позволяющее легко проводить телеконференции любого типа. Прошли времена пиксельных видео и искаженных звуков. В тройку лучших сервисов видеоконференцсвязи входят Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, которые стремительно конкурируют за добавление функций и даже виртуальной реальности для имитации личных встреч.

# 3 Инструменты управления проектами Держите всех в курсе

Знаете ли вы, что многие инструменты управления проектами изначально разрабатывались только для использования в офисе? Учитывая, что они так сильно помогают в удаленной работе, трудно придумать какой-либо другой способ их использования.

Их списки функций настолько удобны для удаленной работы, что вполне логично, что они стали одним из столпов, поддерживающих удаленную работу.

Хороший инструмент управления проектами будет иметь функцию отслеживания задач и действий , что даст вам столь необходимый удаленный контроль и обзор. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть, кто чем занимается и на каком этапе проекта они находятся.

Выбор инструмента управления проектами, ориентированного на удаленную работу, простоту использования и хорошую кривую обучения, представляет наиболее важные аспекты.Trello — хороший пример инструментов управления проектами, которые охватывают все эти моменты.

# 4 Инструменты общего доступа к файлам устраняют избыточность

«Без простого способа удаленного доступа к файлам и данным и обмена ими, все было бы остановлено. Это то, что делает инструменты обмена файлами, их хостинг и управление файлами хлебом с маслом для удаленной работы ».

Облачные службы обмена и облачные системы управления файлами — оптимальное решение. Совместное использование и доступ к файлам компании просты, а синхронизация в реальном времени — их лучшая функция: каждый будет иметь самую последнюю версию всех данных.Большинство служб предлагают доступ к истории файлов, где вы можете просмотреть любые изменения и при необходимости откатить любые изменения.

У них есть функции безопасности, такие как защита паролем и шифрование, что делает доступ и редактирование возможными только при наличии правильных учетных данных.

Хотя многие облачные системы управления файлами имеют свою цену, компании, у которых нет особых требований и которые хотят испытать преимущества удаленного доступа к файлам, могут сначала начать с простого варианта.

Google Диск — альтернатива, если вы ведете бизнес, и вам не нужно держать файлы под вашим контролем / соблюдением нормативных требований. Он предлагает бесплатную облачную систему управления файлами для личного использования или версию Google для бизнеса с преимуществами, которых нет в бесплатных версиях.

Наличие легкодоступного инструмента для обмена файлами — это не только роскошь, но и необходимость, которая держит удаленных сотрудников в курсе последних событий и помогает им сотрудничать.

# 5 Инструменты повышения производительности и обратной связи повышают эффективность

Достаточно сложно собрать отзывы сотрудников и предложить качественную оценку работы даже с офисными сотрудниками, что сказать об удаленных сотрудниках? Все это испытание обычно вызывает большой стресс для всех, кто участвует, так как их производительность оценивается, и действительно ли есть хороший способ отследить это в офисе?

Фото Исаака Смита на Unsplash

Технологии оценки и обратной связи решают эту проблему, собирая постоянную обратную связь без необходимости личных встреч или частых проверок с вашими сотрудниками.

Эти решения отлично подходят и для офисных работников. Лучшее решение — инвестировать в такое программное обеспечение, чем нависать над их плечами и спрашивать, что они делают и когда они будут с этим покончить.

15Five — хороший пример инструмента оценки производительности и обратной связи, который предлагает сверхэкономичный процесс опроса. Сотрудники отвечают всего за 15 минут, а работодатели — за 5 минут.

# 6 Инструменты взаимодействия Поддерживают мотивацию на высоком уровне

Инструменты взаимодействия также используют механизмы непрерывной обратной связи для повышения эффективности и повышения морального духа сотрудников.Разница заключается в том, что они измеряют: они отслеживают определенные показатели, которые помогают определить возможные проблемы с удаленным персоналом.

Большинство инструментов взаимодействия также имеют расширенные решения, работающие в режиме реального времени, для минимизации их воздействия или возможного возникновения.

Hivedesk — это необычный инструмент взаимодействия, который помогает менеджерам и руководителям проектов отслеживать уровень производительности удаленных сотрудников, а также информирует их о том, когда их удаленный персонал находится в сети и над какими проектами они работают в настоящее время.

Хотя удаленная работа кажется возможной, это вряд ли прогулка по парку. Прежде чем вы решите представить своей компании варианты удаленной работы, лучше всего проанализировать преимущества и недостатки.

Работодатели знают, что если они хотят нанять и удержать подходящего кандидата на работу, им необходимо предоставить им правильный баланс между работой и личной жизнью. 68% сотрудников миллениалов больше заинтересованы в удаленной работе, чем в традиционной офисной работе, поэтому неудивительно, что так много работодателей ищут способы уйти в удаленную работу.

Going Remote дает свои преимущества

Как работодатель, вы, вероятно, хорошо знаете все преимущества, которые удаленная работа дает сотрудникам. А что насчет вас?

Изображение Nattanan Kanchanaprat с сайта Pixabay

Полезна ли удаленная работа для вашего бизнеса? Есть ли вообще какие-то преимущества? О да, вот пять из них:

# 1 Вы можете сократить или исключить расходы на офисные помещения

Покупка или аренда офисных площадей отнимают у любой компании большие деньги.Хотя фактическая стоимость может варьироваться от одного места к другому, в целом офисные помещения стоят недешево. Возьмем, например, годовую стоимость аренды офисных помещений в расчете на одного сотрудника в 3 крупных городах США:

  • В Сан-Франциско вам придется заплатить 13 032 доллара за сотрудника.
  • Нью-Йорк еще дороже — 14 800 долларов на сотрудника.
  • Вашингтон, округ Колумбия, не так уж и сильно отстает с 10 522 долларами на сотрудника.

По оценкам Global Workplace Analytics Statistics, средняя экономия на недвижимости для удаленных работников, работающих полный рабочий день, составляет около 10 000 долларов США на одного сотрудника в год.

Эта экономия может существенно компенсировать ежегодные расходы на аренду офисных помещений для большинства компаний. Чтобы лучше понять, сколько может быть экономии, сравните среднюю годовую экономию с упомянутыми выше годовыми затратами для 3 крупных городов США.

# 2 У вас будет больше эффективности и производительности

Разрешение сотрудникам устанавливать свои собственные часы позволяет им работать в часы пик — когда они чувствуют себя наиболее эффективными и продуктивными — будь то утром или ночью.

Это не просто теоретическая риторика, это основано на фактической статистике:

  • Исследование, проведенное Стэнфордским университетом, доказало, что удаленные сотрудники, в частности сотрудники удаленных колл-центров, повысили уровень своей производительности на 13% при работе из дома.
  • Аналогичное исследование, проведенное Техасским университетом, показало, что надомные работники на самом деле работали на 5-7 часов дольше, чем офисные работники.

Существуют и другие движущие факторы, влияющие на повышение уровня производительности удаленных сотрудников:

  • Сокращение времени на дорогу: Позволяет удаленным работникам тратить больше времени на важные рабочие задачи, кроме поездок на работу и обратно.
  • Меньше больничных дней: Работники с семьями могут выполнять свои личные обязанности, и им для этого не нужно брать отпуск.
  • Меньше стресса: Удаленным работникам легче совмещать работу и жизненные обязанности, когда они могут оставаться в знакомой и комфортной обстановке, например дома.
  • Меньше отвлекающих факторов: Хотите верьте, хотите нет, но удаленные сотрудники часто обнаруживают, что им приходится меньше отвлекаться дома, поскольку они могут контролировать свое окружение и расписание, что недоступно для сотрудников, работающих в офисе.

Опять же, все эти преимущества в производительности — не просто слухи, а реальный опыт, о котором сообщают компании по всему миру.

Bynder, глобальная компания по управлению цифровыми активами, обнаружила, что 40% их сотрудников продемонстрировали большую продуктивность и сосредоточенность при работе из дома, поскольку это заставляло их чувствовать себя более сосредоточенными и продуктивными благодаря тишине и гибкости, обеспечиваемой их домашним окружением.

# 3 Вы также заметите, что у вас более высокий уровень удержания сотрудников.

Когда опытный сотрудник покидает организацию, ему уходит много инвестиций и опыта.Частично это можно исправить с помощью удаленной работы: часто сотрудникам приходится переезжать в другую часть страны или в другую часть мира.

Раньше организация ничего не могла сделать, чтобы удержать их, если бы они не присутствовали в новом месте нахождения сотрудника.

«Сегодня компании действительно могут следить за своими сотрудниками по всему миру, если это необходимо, с помощью современных технологий и гибких вариантов удаленной работы».

Хотя переезд может быть неизбежным жизненным обстоятельством для многих сотрудников, удовлетворение от работы не обязательно.Компании могут многое сделать, чтобы их сотрудники оставались довольными и оставались с ними. Большая часть удовлетворения сотрудников — это возможность удаленной работы.

Согласно отчету о состоянии удаленной работы за 2018 год, , у компаний, предлагающих возможности удаленной работы, оборот на 25% меньше, чем у компаний, которые не предлагают такие возможности.

Компании, которые предоставляют больше возможностей удаленной работы, также открывают для себя:

  • Увеличение пула кандидатов: Удаленная работа иногда требует «удаленного найма», что позволяет компаниям задействовать больший пул глобальной рабочей силы.Это не только поможет им раскрыть неиспользованный потенциал, но и поможет найти кандидатов, ищущих более долгосрочные возможности трудоустройства.
  • Обеспечение счастья сотрудников миллениалов : Поскольку миллениалы уже составляют самую большую часть глобальной рабочей силы, важно, чтобы компании давали им то, что они хотят: свободу и гибкость! Каким самым простым и экономичным способом компания может предоставить им эти две вещи? Удаленная работа!

# 4 Вам не придется так много контролировать

Всем нравятся сотрудники, которым не нужен контроль, но которые при этом выполняют свою работу эффективно, организованно и своевременно.

Такие сотрудники экономят время и помогают менеджерам и начальникам сосредоточиться на более важных вопросах, таких как разработка целей, создание общекорпоративных стратегических планов и управление персоналом в направлении миссии компании.

Изображение Free-Photos с сайта Pixabay

Найти такого сотрудника сложно. Часто их немного, но большинство успешных удаленных сотрудников обладают такими качествами. Существует множество технических опций, которые позволяют им работать независимо и с меньшим контролем:

  • Мобильные и облачные технологии: Обеспечивает удаленный доступ в любое время дня и ночи — не нужно ждать, пока начальник откроется. магазин, чтобы получить необходимые файлы, информацию и данные!
  • Видеоконференцсвязь: Облегчает связь с удаленными сотрудниками со всего мира для совместной работы и общения по конкретным проектам.Сами менеджерам даже не нужно находиться в офисе, чтобы провести собрание, и определенно не нужно присутствовать, чтобы держать своих сотрудников за руку. Все, что необходимо, — это подключение к Интернету, компьютерное устройство и программное обеспечение для видеоконференцсвязи, чтобы донести сообщение!
  • Центры совместной работы и инструменты повышения производительности: С помощью таких инструментов менеджеры теперь могут загружать информацию о том, какую работу необходимо выполнить, инструкции о том, как ее следует выполнять, а также отслеживать прогресс и предлагать сотрудникам отзывы об их работе.По сути, они могут управлять издалека и за один раз вместо того, чтобы проводить индивидуальные сеансы с каждым удаленным сотрудником, чтобы инструктировать, мотивировать и отслеживать их прогресс.

Главное, о чем должны помнить менеджеры, — это заранее составить план удаленной работы, адаптируя технологию к потребностям каждого проекта, задачи и каждого работника.

American Express отлично справилась с этой задачей, разработав 9-летнюю стратегию рабочего пространства BlueWork.

Их стратегия удаленной работы позволила им использовать технологию удаленного доступа и сэкономить от 10 до 15 миллионов долларов в год на расходах на недвижимость, при этом мотивируя и поощряя удаленный персонал работать более продуктивно без необходимости лично наблюдайте за ними лицом к лицу.

# 5 Вы сэкономите деньги из-за более низких ожиданий в отношении заработной платы и затрат

Согласно данным Glassdoor, обзора компании и сайта со списком вакансий, почти 80% сотрудников предпочитают дополнительные и новые льготы повышению зарплаты.

Компании, предлагающие политику удаленной работы, обратили внимание на этот факт и также включают комплексный пакет льгот для своих удаленных сотрудников, в то же время предлагая им меньшую заработную плату, чем работникам на местах.

Существует девять испытанных преимуществ, которые можно предложить удаленным сотрудникам, которые могут компенсировать более низкую заработную плату, а также сделать удаленных сотрудников счастливыми и работать дольше:

  • Здоровье и благополучие
  • Современные технологии (телефоны, ноутбуки и т. д.)
  • Модернизация домашнего офиса (рабочее пространство)
  • Услуги на дому (приготовление пищи и уборка)
  • Программы обучения / развитие навыков
  • Полностью финансируемые каникулы
  • Гибкие отпуска и пропуски
  • Уход за детьми
  • Программы вознаграждения

Не предлагайте удаленную работу в качестве единственного преимущества. Все большее количество компаний разрешает удаленную работу, поэтому те, у кого есть дополнительные преимущества, легко украдут у вас ваших сотрудников.

Удаленная работа, однако, не означает, что некоторые работодатели автоматически будут платить своим сотрудникам меньше, чем получают их местные офисные работники.

Некоторые работодатели даже сочли это более экономичным и практичным, поскольку необходимость платить удаленным работникам в зависимости от того, где они живут — популярная мера оплаты труда среди удаленных работодателей — часто может быть более дорогостоящей и довольно запутанной.

Basecamp, компания-разработчик программного обеспечения для управления проектами, недавно решила выплачивать всем своим удаленным сотрудникам такую ​​же зарплату, как если бы они работали в ИТ-компании в Сан-Франциско, штаб-квартире самой компании, хотя ни один из удаленных сотрудников не работает. собственно оттуда.

Недостатки, с которыми вы можете столкнуться, переходя на удаленную работу в качестве работодателя.

Из-за списка преимуществ вся идея удаленной работы кажется слишком хорошей, чтобы быть правдой. Что ж, есть и минусы.Работодатели должны преодолеть некоторые серьезные препятствия, чтобы удовлетворить потребности новой удаленной рабочей силы. Вот некоторые из них:

# 1 Поиск подходящего сотрудника

Если удаленная работа может предложить так много преимуществ, как снижение затрат, более высокий уровень производительности и более счастливые сотрудники, то почему не все компании увеличивают свою гибкую политику работы?

Основная причина? Очень сложно найти удаленных сотрудников с необходимыми качествами для удаленной работы. Удаленная работа требует совершенно другого набора навыков, отношения и личности.Вот список навыков, которыми должен обладать идеальный удаленный работник:

  • Умение следовать и создавать графики работы и бизнес-планы.
  • Навыки управления временем.
  • Организационные навыки.
  • Техническая подготовка.
  • Умение работать в виртуальной среде.
  • Умение решать проблемы — от хорошего до отличного.
  • Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные).
  • Готовность обратиться за помощью и задать вопросы, когда это необходимо.
  • Возможности самообучения.
  • Правильная и надежная установка и оборудование домашнего офиса.

Общие качества характера , которые подходят для неконтролируемой удаленной рабочей среды, например, самомотивация, самодисциплина, порядочность, находчивость, гибкость и приспособляемость.

Список навыков и качеств, которыми отличается успешный удаленный сотрудник, довольно исчерпывающий, но это ИДЕАЛЬНЫЙ кандидат. Многие из этих вещей тоже можно усвоить и изучить, поэтому не увольняйте тех, кому не хватает некоторых навыков, но подайте надежды.

Во многих случаях, если работодатель может найти и привлечь удаленного сотрудника с помощью всего 3 из перечисленных выше атрибутов, он считает это успешным наем.

# 2 Пробелы в общении и сотрудничестве между руководителями и сотрудниками.

Возможность выхода на глобальный рынок рабочей силы с помощью вариантов удаленной работы — это фантастика для увеличения числа потенциальных кандидатов и поиска высококвалифицированных сотрудников за пределами региона компании, но она также может иметь один серьезный недостаток — языковой барьер .

Между носителями английского языка и теми, кто говорит на английском в качестве второго языка, есть определенные нюансы.

Изображение предоставлено бесплатно с сайта Pixabay

Технические термины не будут проблемой, но некоторые прилагательные и другие бизнес-термины, используемые для поощрения, мотивации и подчеркивания важности, могут остаться незамеченными иностранными удаленными сотрудниками. В таких случаях даже самые лучшие коммуникационные технологии не смогут восполнить этот пробел в языковых навыках.

Отсутствие личного общения — еще одно препятствие, которое не имеет реального обходного пути. Просто проще и эффективнее полностью объяснить специфику отдельных деталей проекта лично. Всегда будет некоторый уровень недопонимания при взаимодействии с удаленным сотрудником через электронную почту, чат, рабочий онлайн-центр или интерфейс видеоконференции.

Личные встречи работодателей и сотрудников, особенно при передаче ключевых инструкций и ожиданий от проекта, по-прежнему являются предпочтительной формой.

Непонимание, кажется, происходит при попытке передать ожидания относительно деталей и целей нового проекта. Последствия такого недопонимания — увеличение стоимости проекта и увеличение сроков!

# 3 Проблемы кибербезопасности часто упоминаются как фактор, почему компаниям не нравится идея удаленной работы.

Открытие виртуального офиса для удаленных сотрудников также может означать появление множества проблем кибербезопасности для компании.

Виртуальные офисы и облачные системы по большей части децентрализованы и распределены по обширной территории и большому количеству людей.Многие компании считают, что это делает данные компании более уязвимыми для кибератак, а также ошибок сотрудников.

Удаленные сотрудники могут получить доступ к данным компании через несколько вычислительных устройств, таких как персональные ноутбуки и мобильные телефоны, и все они могут быть украдены и взломаны.

Обеспечение безопасности распределенной сети данных и различных вычислительных устройств может быть трудным и обычно требует помощи компетентной ИТ-группы для правильного выполнения работы.

Вот почему компаниям, переходящим на удаленную работу, придется вложить много сил в обучение своих сотрудников передовым методам, когда речь идет о кибербезопасности, надежности паролей, использовании общедоступного Wi-Fi и многом другом.

# 4 Снижение способности компании проводить мозговой штурм.

Онлайн-каналы связи и приложения для обмена сообщениями сделали онлайн-мозговые штурмы возможностью для удаленных сотрудников. По большей части такие занятия действительно дают довольно продуктивные и творческие результаты мозгового штурма.

«Проблема начинается, когда необходимо творческое напряжение. Именно эти конструктивные разногласия между членами команды приводят к радикальным инновациям ».

Удаленные сеансы мозгового штурма могут раствориться в хаосе, потому что очень легко неверно истолковать, что на самом деле имеют в виду другие, печатая текст.

Сеансы мозгового штурма удаленной работы больше связаны с приятным и сердечным индивидуальным вкладом, а не с динамическим напряжением, которое стимулирует творчество следующего уровня, что возможно только при личном общении.

# 5 Проблемы с микроуправлением, связанные с планированием и отслеживанием.

Пожалуй, самый сложный аспект, когда дело доходит до планирования удаленной работы, — это балансировка между разными часовыми поясами.

Как запланировать встречу, когда рабочий день одного удаленного сотрудника — это рабочая ночь другого сотрудника?

Проблемы с отслеживанием — еще одна проблема, с которой часто сталкиваются при управлении удаленным персоналом.

Фото Element5 Digital с Pexels

Когда все, что нужно от удаленного сотрудника, — это вовремя сдать свою работу в соответствии с графиком, отслеживание становится проще простого.Однако, когда удаленные сотрудники получают почасовую оплату, становится все труднее отслеживать, насколько эффективно они используют свое время.

Удаленный сотрудник может вовремя войти в систему и вовремя завершить свою работу, но большую часть времени может бездельничать.

В этом случае почасовая оплата удаленного работника была бы пустой тратой денег. Проблема в том, что становится труднее увидеть, когда и как сотрудник работает, когда оплачивается почасовая оплата, чем когда оплачивается проектом / на основе заработной платы.

Обычно требуется установить больше технологий и систем для эффективного отслеживания почасовых сотрудников, что может привести к увеличению затрат на ИТ.

То, что хорошо для работодателя, выгодно и для работника. Давайте посмотрим, как удаленная работа влияет на сотрудников и какие преимущества (и возможные недостатки) она может принести их карьере и повседневной работе.

Преимущества наличия работодателя, поддерживающего удаленную работу

Нет ничего лучше, чем возможность работать на своих условиях, а это именно то, что означает переход на удаленную работу.Вот некоторые из лучших преимуществ удаленной работы.

# 1 Изменения в балансе между работой и личной жизнью

Баланс между работой и личной жизнью просто означает гармонизацию двух наиболее важных аспектов жизни сотрудников — работы и личной. По мере того, как жизнь становится более беспокойной и стремительной, современным сотрудникам становится все труднее отдавать энергию, необходимую для обеспечения как успешной работы, так и семейной жизни.

Это особенно верно, если учесть, что сегодня сотрудники проводят больше времени в офисе и меньше времени со своими семьями.

Больше энергии для начальника, меньше энергии для детей.

Работодатели признали этот факт, и именно поэтому количество удаленных рабочих мест растет. — они помогают вернуть своим сотрудникам личное время, чтобы не только побыть с собой и своими семьями, но и заняться тем, что им нравится.

Фото: rawpixel.com из Pexels

Баланс между работой и личной жизнью, достигнутый удаленной работой, также дал удаленным работникам возможность принимать важные решения, которые повлияли на их жизнь и жизнь их семей. положительный путь.

Недавний опрос показал, что 24% удаленных сотрудников говорят, что преимущества работы из дома повлияли на некоторые из их основных жизненных решений.

# 2 Удаленная работа также экономит время

Вождение автомобиля может доставлять удовольствие во время поездки, но очень немногие сотрудники считают вождение на работе одним из своих любимых занятий.

Тем не менее, для большинства сотрудников, проводящих значительную часть времени в пути на работу и с работы — в среднем почти час в день — это неизбежное зло, за которое нужно получать зарплату.

Но не с удаленными работниками. Они могут либо полностью исключить этот ужасный час, либо значительно сократить его, в зависимости от того, сколько времени им разрешено работать вне офиса.

Сколько времени удаленная работа в среднем может сэкономить сотруднику? Работник, работающий неполный рабочий день, может сэкономить 11 дней в году, работая удаленно на неполный рабочий день!

Что может сделать удаленный работник со всем этим дополнительным временем? Все, что они действительно хотят — спать, заниматься спортом или больше работать, проводить время с семьей, друзьями или домашними животными.Это сделает счастливее, потому что у них действительно будет жизнь вне работы!

# 3 Удаленная работа ведет к повышению производительности

Повышение производительности — это не только выгода, которую получают работодатели от удаленной работы, но и сотрудники также могут ею воспользоваться.

Почему сотрудники должны быть более продуктивными дома?

Что ж, отказ от поездок на работу избавляет их от стресса и экономит время, и только это позволяет им иметь больше позитивной энергии для выполнения большего количества работы.

Другими причинами повышения производительности удаленных сотрудников являются следующие:

  • Меньше отвлекающих факторов в офисе.
  • Меньше офисной политики.
  • Меньше бессмысленных и непродуктивных встреч.
  • Более спокойная рабочая атмосфера.
  • Управляемое рабочее пространство.
  • Гибкость планирования — возможность устанавливать собственные часы, работать дольше и выполнять задачи в часы пик высокой производительности.
  • Работа в более комфортной обстановке.
  • Повышение продуктивности за счет удаленной работы — это не просто случайное событие, а консенсус большинства.

66% работающих профессионалов считают, что они были бы более продуктивными, работая удаленно, чем в традиционном офисе.

Недостатки, которые могут возникнуть у сотрудников на удаленных рабочих местах

Если условия удаленной работы не установлены так, как должны быть, могут возникнуть некоторые недостатки. К наиболее распространенным из них относятся:

# 1 Удаленная работа может превратиться в нескончаемый рабочий день

Для многих сотрудников лучшая часть работы в офисе — это оставить ее в конце рабочего дня.Но что, если вы никогда не сможете выйти из офиса?

Вот что может показаться многим удаленным сотрудникам. Они застревают в постоянной работе.

Офис прямо там, так зачем оставлять эту задачу на завтра?

Проблема с таким отношением состоит в том, что вместо того, чтобы улучшить баланс между работой и личной жизнью, оно фактически нарушает его — удаленные сотрудники в конечном итоге работают дома больше, чем когда-либо на работе, что означает меньше времени для отдыха и семьи.

Худшее, что может сделать удаленный работник, — это продолжать действовать как офисный работник.

Возможность более продолжительной работы дома намного больше, чем в офисе. Фактически, большинство работодателей фактически скажут сотруднику, чтобы он шел домой, особенно если им придется платить сверхурочные, если они продолжают оставаться.

Изображение с Pexels.com

Однако дома сотрудник может оставаться столько, сколько хочет, и работать столько, сколько хочет, и исследования показали, что это действительно так.

Исследование, опубликованное в New Technology, показало, что 39% удаленных сотрудников заявили, что они отработали больше часов для выполнения своих задач, по сравнению только с 24% офисных работников, которые заявили то же самое.

Удаленная работа иногда приравнивается к бесконечной работе, что полностью сводит на нет гибкость и личную свободу, которые, как говорят, обеспечивают удаленная работа.

# 2 Сгореть очень легко.

Наряду с увеличением рабочего времени происходит выгорание. Вероятность того, что удаленные сотрудники будут использовать гибкое время и графики, чтобы работать больше часов, определенно высока.

Одна из основных причин чрезмерной работы до истощения среди удаленных сотрудников заключается в том, что они часто чувствуют себя в долгу перед своим работодателем за возможность работать дома и поэтому хотят показать им, что они действительно лучше работают вне офиса.

Другая причина — работодатель: они часто сокращают сроки выполнения проектов и задач удаленным сотрудникам, чтобы убедиться, что они не бездельничают дома.

# 3 Работа на дому может стать причиной одиночества

Еще одно непреднамеренное, но вполне реальное последствие удаленной работы — одиночество.Это один из самых больших недостатков удаленной работы, который вызван чрезмерной работой в изолированной среде — вдали от коллег и руководителей.

В отчете State of Remote Work 2018 говорится, что одиночество — одна из самых серьезных проблем, с которыми сталкиваются удаленные сотрудники.

Чем больше работник находится вне офиса, тем больше вероятность, что он будет чувствовать себя одиноким. Со временем это может привести к серьезным проблемам с психическим здоровьем, таким как депрессия и беспокойство.

Работодателям было бы хорошо, если бы их штатные сотрудники приходили хотя бы раз в неделю для разговора, чтобы они могли встретиться с другими сотрудниками и почувствовать себя частью команды компании.

Удаленная работа в 2019 году: как максимизировать преимущества и минимизировать недостатки

Итак, как именно выглядит идеальная удаленная работа? Как избежать недостатков и найти лучшие преимущества? Следующие 4 совета помогут как сотрудникам, так и работодателям.

Совет 1. Самоанализ и саморефлексия

Какие качества действительно необходимы, чтобы быть хорошим удаленным работником? Следующие вопросы должны быть важны для обеих сторон.

  • Можете ли вы успешно работать без присмотра?
  • Является ли одна из ваших главных целей в жизни — проводить больше времени с семьей и больше заниматься тем, что питает вашу личную жизнь?
  • У вас хорошо получается уложиться в сроки?
  • Есть ли у вас в доме необходимое оборудование и место для выполнения заданий и общения с руководителями, коллегами, клиентами и заказчиками?
  • Вам нужно регулярное взаимодействие между рабочим персоналом, чтобы чувствовать себя частью организации?

Они помогут сотрудникам провести небольшую самооценку, предоставив работодателям хорошую отправную точку для определения того, какой тип сотрудника будет хорошим удаленным сотрудником.

Совет 2: Тенденции удаленной работы

Кандидатам на удаленную работу следует ознакомиться с последними тенденциями в области удаленной работы, чтобы пройти предварительную квалификацию. Вот самые последние тенденции удаленной работы на этот год (2019):

  • Сейчас работодателей удаленной работы нуждаются в более продвинутых цифровых и технических навыках от своих удаленных сотрудников.
  • Рабочие дни становятся все более распространенными и фактически применяются работодателями, чтобы снизить вероятность выгорания и одиночества среди своих удаленных сотрудников.
  • Еще «специализации» потребуется в этом году от удаленных сотрудников.
  • Количество коворкинг-пространств растет , и их популярность должна продолжать расти, заменяя традиционное удаленное рабочее пространство «дома».

Фото Tim Gouw из Pexels

Они также помогут работодателям определить, находятся ли они на одном уровне со своими конкурентами, когда дело касается удаленных рабочих мест.

Совет 3: поиск удаленной работы

Вы будете удивлены, узнав, какие работы сегодня можно выполнять удаленно! Тем не менее, давайте останемся здесь с основами и рассмотрим 9 самых распространенных удаленных рабочих мест. Их легче всего найти и на них легче всего получить работу.

Этот список также можно использовать в качестве еще одного уровня предварительной квалификации, чтобы увидеть, подходит ли какая-либо из представленных здесь вакансий для конкретного человека.

  • Email-маркетолог
  • Video Maker
  • Freelance Writer
  • Web Designer / Graphic Designer
  • Translator
  • Customer Service Management / Rep
  • Crowdsource Manager
  • Разработчик приложений
  • Virtual Assistant 9272 9027 рассматривать как исчерпывающий список удаленных рабочих мест любыми способами.

    На рынке доступно больше технических и более продвинутых возможностей удаленной работы, но это самые основные из них, которые подходят практически для любого уровня квалификации и опыта удаленной работы.

    Совет 4. Эффективная удаленная работа

    Отсутствие обучения — одно из самых серьезных препятствий, которые необходимо преодолеть при удаленной работе. Работодатели здесь не особо помогают.

    Изображение с Pexels.com

    Сотрудники, работодатели, ниже приводится список некоторых предложений, которые следует немедленно подавать на удаленные рабочие места:

    • Найдите подходящее рабочее пространство , которое позволяет выполнить определенные требования к работе .Это может быть дома или в коворкинге.
    • Имейте у необходимые материалы и оборудование , готовые выполнить все требования к работе. Это кажется здравым смыслом, но некоторые удаленные сотрудники начинают свою карьеру удаленной работы без необходимого оборудования для выполнения даже основных задач, связанных с их работой.
    • График рабочего времени . Рабочие часы должны быть в то время, когда среда удаленного офиса наиболее благоприятна для работы (например, когда дети находятся в школе).
    • Регулярно общайтесь с коллегами и руководителями, чтобы быть в курсе последних обновлений и изменений, а также поддерживать открытый канал связи с сотрудниками офиса.
    • Определите время выхода , чтобы избежать выгорания и однообразия.

    Ожидается, что более 30% штатных сотрудников будут работать удаленно в течение следующих 10 лет.

    При таких ожиданиях было бы логично, что большинство компаний, которые уже предлагают удаленные должности с частичной или полной занятостью, имели бы твердую политику удаленной работы.

    К сожалению, это НЕ.

    Из 63% компаний, которые предлагают хотя бы некоторую удаленную работу, лишь небольшая часть из них установила политики удаленной работы. Такой надзор, который может привести к различным проблемам между работодателем и сотрудником, таким как разрыв связи между менеджером и сотрудником, неосведомленность о рабочих ожиданиях и явная путаница в отношении расписания и требований к работе.

    Неформальной политики недостаточно для достижения успешных удаленных рабочих отношений с сотрудниками.

    «Только четкий и четкий набор политик даст удаленным работникам основу и план действий, на основе которых они смогут организовать свою удаленную работу».

    Вот девять советов о том, как формировать политики удаленной работы:

    # 1 Вам НЕОБХОДИМО определять графики работы

    Установка графиков в рамках политики удаленной работы помогает обеспечить единообразие и упорядоченность среди удаленного рабочего персонала.

    • Если компания позволяет работникам устанавливать свои собственные графики, то об этом следует указать.
    • Если они предпочитают, чтобы их сотрудники были доступны в определенное время, днем ​​или ночью, то это также должно быть четко указано с самого начала.

    Ключевым моментом здесь является создание правил доступности, которые относятся ко всем удаленным сотрудникам, иначе некоторые будут чувствовать себя ущемленными, если им не разрешено устанавливать собственное расписание, в то время как другим это разрешено.

    # 2 Идентификация и определение удаленных рабочих мест

    Политики приемлемости четко указывают, есть ли в компании какие-либо должности, которые можно выполнять удаленно, и если да, перечисление этих должностей в политике, чтобы все сотрудники знали, на какие из них подавать заявку и каких из них следует избегать, если они заинтересованы в удаленной работе.

    Не все работы можно выполнять удаленно!

    Такие должности, как управление службой поддержки клиентов, однако, можно легко выполнять дома или в офисе, например в колл-центре, поскольку обычно не имеет значения, откуда люди звонят или откуда им звонят.

    # 3 Коммуникация и оперативность

    Это положение политики направлено на организацию коммуникационных ожиданий, чтобы никто, удаленный сотрудник или руководитель, не знал, когда отвечать на запрос и какой механизм коммуникации использовать.

    Если заданное время ответа не требуется, это также должно быть указано в политике.

    # 4 Настройка показателей / показателей производительности

    Работодателям необходимо знать, как лучше всего измерять уровень производительности своих удаленных сотрудников, а удаленные сотрудники должны знать, как их оценивают, чтобы они могли выполнять свои обязанности наилучшим образом. способностей и в ожидаемые сроки.

    Проще измерить производительность по результатам работы, чем по часам.Такие результаты могут включать:

    • Количество решенных дел
    • Время завершения проекта
    • Количество взаимодействий с клиентами

    В этот список можно добавить еще много измерений, но любое измерение будет зависеть от фактического типа работы и ожидаемая производительность сотрудников, как определено компанией.

    НЕ попадитесь в ловушку микроменеджмента ваших сотрудников здесь! Пока работа выполняется в установленные сроки, вам не о чем беспокоиться.

    # 5 Определите, как сообщать и решать технические проблемы

    Что должны делать удаленные сотрудники, если у них возникают технические проблемы?

    Без четкого плана или плана действий в этом отношении удаленные сотрудники часто впадают в панику и задыхаются от неожиданных технических проблем.

    Нет ничего хуже для удаленного работника, чем попытка уложиться в срок или обработка жалобы клиента при наличии технической проблемы, в которой некуда обратиться или не к кому обратиться для ее решения!

    У большинства компаний есть техническая поддержка на месте, с которой удаленные сотрудники могут связаться в случае возникновения ситуации.Все контактные данные, включая способы связи, должны быть четко указаны в политике удаленной работы компании для удобства использования.

    # 6 Определение оборудования, необходимого для удаленных рабочих мест

    Все предметы и оборудование, необходимые удаленным сотрудникам, должны быть подробно перечислены в политике компании по удаленной работе.

    Кроме того, в политике должно быть четко указано, какое оборудование компания предоставит , например, настольный компьютер, ноутбук или мобильный телефон, и какое оборудование сотрудник должен оплачивать за себя, например, высокоскоростное подключение к Интернету, чтобы для выполнения должностных требований.

    Такой план поможет предварительно отобрать потенциальных кандидатов.

    # 7 Надлежащая среда

    Стандарты здоровья и безопасности — ключевой компонент в поддержании успешной рабочей среды.

    Поскольку некоторые компании поддерживают определенный набор стандартов для своей офисной среды, они также могут счесть необходимым поддерживать тот же набор стандартов и для рабочей среды удаленного сотрудника.

    В политике должно быть указано, потребуется ли спонсируемая компанией проверка здоровья и безопасности перед утверждением сотрудника на эту должность.

    # 8 Меры безопасности

    Кибербезопасность — высокий приоритет для компаний, предлагающих удаленную работу.

    Поскольку доступ к большей части информации организации осуществляется за пределами офиса, обеспечение безопасности таких данных является приоритетом.

    Следовательно, меры безопасности должны быть четко указаны в политике , чтобы удаленные сотрудники знали, когда, где и как получить доступ к данным компании, программному обеспечению, платформам и приложениям, чтобы не вызвать потенциального нарушения безопасности.

    Например, если компания считает использование вашего собственного устройства для бизнеса потенциальной угрозой безопасности, ей следует указать это в своей политике удаленной работы, чтобы удаленные сотрудники знали, что они должны вести бизнес только на своих бизнес-устройствах.

    # 9 Законное увольнение

    Законное увольнение является обязательным элементом большинства корпоративных правил работы, и поэтому оно должно быть таковым и для политики удаленной работы компании. В политике должно быть четко указано, что сотрудник не будет уволен на том основании, что он работает удаленно в одиночку.

    Другими словами, сотрудники не могут быть уволены только потому, что они работают удаленно, если компания решит прекратить или ограничить свою политику удаленной работы.

    Поскольку многие менеджеры по-прежнему опасаются использования удаленной рабочей среды, они могут пожелать сократить количество таких должностей, избавившись от удаленных сотрудников, что не является хорошей процедурой для компании, которая пытается привлекать и поддерживать удаленных сотрудников.

    Чтобы защитить удаленных сотрудников и стратегию удаленной работы компании, в политику следует включить положение о законном прекращении работы, чтобы защитить и то, и другое.

    Статистика, тенденции и опыт нынешних и будущих сотрудников в отношении удаленной работы, похоже, означают, что удаленная работа станет нормой в ближайшие годы.

    Эксперты прогнозируют, что к 2025 году миллениалы и поколение Z будут составлять большую часть мировой рабочей силы, и эти две группы сохранят возможность работать удаленно с большим уважением.

    Контрольный список работодателя для выполнения требований к удаленной работе

    74% менеджеров Millenial и Gen Z включают рабочую группу, которая работает удаленно.

    Однако попасть в «поезд удаленной работы» все еще не решает проблему успешного внедрения программы удаленной работы. Правильная политика и структура — ваш фундамент.

    Они позволяют сотрудникам использовать гибкие возможности работы вместо того, чтобы паковать чемоданы и переходить в следующую фирму.

    Мы уже рассмотрели правила, теперь пора взглянуть на структуру. Вот 5 советов, которые помогут вам начать формировать структуру программы работы на дому и гибкой работы:

    # 1 Ваши сотрудники должны ХОТЯТЬ удаленную работу

    Внедрение удаленной работы — прекрасный баланс между вашим текущим и вашим будущая рабочая сила.

    Фото mentatdgt из Pexels

    Опрос может творить чудеса, когда дело доходит до понимания того, как нынешние сотрудники относятся к удаленной работе. Это не только поможет компании решить, является ли гибкая рабочая политика правильной стратегией в настоящее время, но и поможет выявить определенные убеждения, которые мешают работникам принимать возможности удаленной работы.

    Если ваши сотрудники не очень любят удаленную работу, вам нужно сначала вложить средства в образование, чтобы привлечь их к работе.

    # 2 Вам необходимо определить, какие должности подходят для гибких рабочих мест

    Не все задания можно выполнять удаленно, поэтому важно оценить, можно ли применить логистику удаленной работы к конкретной должности. Просто потому, что конкретная работа не может выполняться удаленно на постоянной основе, это не значит, что она не может выполняться хотя бы часть времени.

    Для тех заданий, которые просто невозможно выполнить удаленно, вы можете использовать гибкие варианты работы, такие как приход раньше или позже, сжатые рабочие недели или возможности совместного использования задач.

    # 3 Выберите правильные каналы связи

    Как держать удаленных сотрудников на связи и в курсе?

    Как работодатель, вам не обязательно разрешать офисные светские беседы и даже дружеское подшучивание, но с удаленными сотрудниками вам нужно будет приложить некоторые усилия, чтобы они могли получать удовольствие от такого рода разговоров.

    Работодателям необходимо выяснить, какие инструменты совместной работы могут лучше всего помочь удаленным работникам оставаться на связи с офисным персоналом , а также мотивировать их посещать мероприятия вне офиса со своими коллегами по офису.

    Менеджеры могут проводить ежегодные, полугодовые или ежеквартальные собрания, а также организовывать совместные мероприятия, такие как счастливый час, обеды или ужины, чтобы удаленные сотрудники оставались на связи, были счастливы и чувствовали себя частью команды.

    # 4 Имейте временную структуру перехода

    Компаниям не следует рассчитывать на достижение своих целей удаленной работы за один раз. Фактически, это нанесло бы вред самой программе.

    Переход в масштабах всей компании требует времени. Не торопите их.

    Каждому придется привыкнуть к новому способу работы, и все проблемы, которые будут возникать в процессе, должны быть устранены, прежде чем предлагать возможности удаленной работы на полный рабочий день.

    Мудрые работодатели сначала начнут с нескольких должностей — и это тоже будет неполный рабочий день. Затем соберите всю обратную связь между удаленными сотрудниками и менеджерами и посмотрите, что нужно улучшить, прежде чем переходить к укомплектованию штатными сотрудниками удаленной работы на полную ставку.

    # 5 Пройдите окончательные сведения

    Позаботьтесь о последних деталях, прежде чем фактически переключаться на удаленные или гибкие варианты.Вот краткий контрольный список того, что следует учитывать:

    • Какие вакансии предлагают варианты удаленной работы?
    • Какие сотрудники будут выбраны в первую очередь для удаленной работы?
    • Какое оборудование будет поставляться удаленным работникам?
    • Какое оборудование удаленным работникам необходимо приобретать самостоятельно?
    • Какие политики кибербезопасности следует установить для защиты совместного использования и передачи данных компании между удаленным персоналом и офисным персоналом?
    • Есть ли реальный план выхода, если программа удаленной работы окажется неудачной?
    • Когда лучше всего запускать программу удаленной работы?

    Советы сотрудникам, как быть эффективным удаленным работником

    Удаленные сотрудники, очевидно, станут основой всей программы работы на дому, поэтому им следует дать мудрый совет, чтобы они могли начать свою удаленную работу карьера на положительной ноте.

    Три самых важных совета, которые работодатель может дать своему удаленному работающему персоналу, только начинающий:

    # 1 Создайте структурированное рабочее пространство

    Отведенное рабочее место творит чудеса для мотивации и производительности . Если возможно, ограничьте работу определенной комнатой, которая закрыта от других, чтобы обеспечить организацию и структуру необходимого рабочего материала.

    Если отдельная комната не может быть предоставлена ​​для этой цели, то подойдет специальный стол или угол комнаты.

    Фото Дзенина Лукач из Pexels

    Перед тем, как закончить работу, все должно быть на месте и закреплено, чтобы важные материалы и оборудование не пострадали и их можно было легко найти в случае необходимости.

    # 2 Имейте расписание

    Расписание — хороший способ сохранить энергию и сохранить концентрацию, продуктивность и мотивацию. Запланируйте следующий рабочий день или ночь на конец каждого рабочего дня или ночи.

    Не только планируйте часы работы и задачи, но и перерывы, чтобы убедиться, что «свободное время» используется с умом. Сначала запланируйте приоритеты, чтобы они были выполнены первыми.

    # 3 Сведите к минимуму отвлекающие факторы

    Много работы можно сделать дома, но можно и «расслабиться». Когда удаленные сотрудники расслабляются, это обычно происходит из-за того, что отвлекаются дома. Эти отвлекающие факторы обычно связаны с просмотром веб-страниц и проверкой учетных записей в социальных сетях, просмотром телевизора или прослушиванием подкастов / радио.

    Попытки выполнить несколько задач одновременно вредны. Было подсчитано, что постоянное переключение между задачами снижает производительность на 40%.

    Планировать личное время можно, но старайтесь не включать его в рабочий график.

    Более чем очевидно, что удаленная работа — это будущее, а будущее наступает сейчас. Единственный реальный выбор, который вам остается, — адаптироваться ли вы к нему или нет.

    Недавняя статистика и реальные примеры из жизни крупных компаний и их сотрудников показали положительное влияние удаленной работы на образ жизни общества и разделение времени между работой и личной жизнью.

    Следует иметь в виду одну важную вещь: удаленная работа подходит не каждому бизнесу и не каждому сотруднику , даже несмотря на то, что она предлагает целый ряд преимуществ как для работодателей, так и для их сотрудников.

    Всегда будет по крайней мере небольшое количество предприятий и работников, которые не захотят или не смогут воспользоваться преимуществами удаленной работы. Однако это не означает, что вы можете автоматически отклонить его. Прислушайтесь к мнению других сотрудников вашей отрасли: если они могут заставить это работать, то можете (и должны!) И вы.

    Удаленная работа никуда не денется и будет только расти в будущем. Умные работодатели сделают все возможное, чтобы воспользоваться этим фактом, предложив больше возможностей удаленной работы в рамках своего бизнеса.

    Запуск программы удаленной работы может быть пугающим для многих предприятий и сотрудников, которые не привыкли к такому гибкому графику работы.

    Цель этого руководства заключалась в том, чтобы облегчить опасения по поводу реализации гибкой стратегии удаленной работы, а также перехода в удаленную рабочую среду.

    Воспользуйтесь всеми преимуществами этого и загляните в будущее прямо сейчас, иначе ваши конкуренты сделают это!

    Что такое удаленная работа и почему она так популярна?

    Назовете ли вы это дистанционной работой, распределенной работой, WFH, дистанционной работой или «географически нейтральной занятостью», удаленная работа — одна из самых быстрорастущих тенденций на современном рабочем месте.

    Это не только для цифровых кочевников или технических работников! Примерно половина работников делают это раз в неделю, и эта тенденция стремительно растет.Удаленная работа никуда не денется, и она быстро меняет способ ведения бизнеса.

    Что такое удаленная работа?

    Итак, что мы имеем в виду, когда говорим «удаленная работа»? Удаленная работа — это способ работы за пределами традиционного централизованного рабочего места, обычно с помощью цифровых технологий. Вы не поверите, но удаленная работа началась еще в 1970-х годах, и даже правительство США разрешило удаленную работу в течение почти 30 лет. Однако с тех пор многое изменилось!

    Удаленная работа может принимать разные формы.Вот лишь несколько примеров:

    • Образование — С появлением новых платформ цифрового образования и видео учителя теперь могут работать удаленно и преподавать в самых разных условиях, от индивидуальных до групповых занятий.
    • Написание — От онлайн-публикаций до групп корпоративного контента писатели особенно хорошо подходят для использования преимуществ тенденции удаленной работы. Для письма часто требуется только ноутбук и Wi-Fi.
    • Колл-центры — Многие сотрудники колл-центров работают в разных часовых поясах, и часто неэффективно арендовать офисные помещения для нескольких небольших команд.К счастью, работа из дома часто оказывается лучшим вариантом для всех сторон.
    • Разработка программного обеспечения — Инженеры и специалисты аналогичной профессии часто предпочитают длительные периоды непрерывного времени для проектирования, создания и устранения неполадок сложных решений. Удаленная работа — отличный вариант, когда надежное интернет-соединение и наушники — единственные инструменты, необходимые для создания следующего отличного приложения.
    • Здравоохранение — Телемедицина — это волна будущего. Организации по всему миру используют возможности Интернета, чтобы объединить медицинских работников и пациентов более эффективно, чем когда-либо прежде.От ответов на вопросы до назначения лечения — еще никогда не было так просто общаться с такими работниками, как врачи и медсестры.

    И это лишь малая часть!

    У большинства из нас теперь есть доступ к надежному высокоскоростному Интернету и смартфонам, что позволяет нам работать, когда это удобно. Гибкое планирование становится новой нормой, а целый набор инструментов значительно упрощает удаленную работу. Во многих отраслях для сохранения конкурентоспособности и инноваций требуется удаленная работа.Некоторые организации, такие как Zapier и Buffer, даже полностью распределены!

    Почему удаленная работа так популярна?

    Возможность удаленной работы очень привлекательна для многих сотрудников. 34% американских рабочих заявили, что снизят зарплату на 5%, чтобы работать удаленно. У рабочих есть очевидные преимущества — от лучшего баланса между работой и личной жизнью до повышения производительности. Удаленные сотрудники обычно экономят на еде, поездках на работу и других расходах, которые в противном случае они могли бы понести на традиционном рабочем месте.

    В качестве дополнительного бонуса удаленная работа позволяет сотрудникам проводить больше времени с семьей и пушистыми друзьями! 🐶😺

    Это еще не все! Есть много преимуществ для компаний с удаленными сотрудниками. Неудивительно, что при высокой степени удовлетворенности и способности работать более гибко и свободно, удаленные сотрудники с большей вероятностью останутся в своей компании в долгосрочной перспективе.

    Удаленным сотрудникам также требуется меньше накладных расходов, когда речь идет о недвижимости, офисных принадлежностях и электричестве.Доказано, что удаленная работа увеличивает разнообразие и сокращает гендерный разрыв в оплате труда.

    Вдобавок ко всему удаленная работа сокращает трафик, загрязнение и распространение микробов! 😷

    Когда пульт

    не подходит для ?

    Тем не менее, для удаленных сотрудников не все — только солнечный свет и леденцы. Удаленные команды сталкиваются с множеством уникальных проблем, и некоторые отрасли лучше подходят для удаленной работы, чем другие.

    Удаленные сотрудники сталкиваются с другими проблемами, чем их коллеги на рабочем месте.Например, недавнее исследование удаленной работы показало, что главные проблемы этих работников — это сотрудничество, борьба с одиночеством и отключение от сети после работы.

    Фактор «человеческого общения» — постоянная тема жалоб на удаленную работу. Физическое взаимодействие с коллегами часто недооценивается, но в конечном итоге мы социальные существа и запрограммированы на общение с другими. Когда вы работаете с другими удаленно, еще важнее связаться с вашей командой и создать сильную удаленную культуру.

    С практической точки зрения, сотрудники, которым не нужно находиться в определенном физическом месте, очевидно, лучше подходят для удаленной работы, поэтому информационные отрасли часто лучше всего подходят для этого типа работы.

    Кроме того, состав команды играет огромную роль в удовлетворении потребностей удаленных сотрудников. Большинство людей, которые не рекомендовали бы работать удаленно, на самом деле являются теми, кто в основном работает удаленно в не полностью удаленной команде.

    Следующие шаги

    Теперь, когда вы готовы узнать больше, пришло время составить план.

    Размышляйте о положительных аспектах корпоративной культуры, а также о потребностях вашего бизнеса. Подумайте о том, как удаленная работа может улучшить работу вашей команды, а также о препятствиях, с которыми они столкнутся.

    Любые изменения сложны, но при правильном уровне прозрачности, гибкости и оптимизма вы будете на пути к разработке отличной программы удаленной работы для своей собственной команды!

    Что такое удаленная работа?

    Удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, удаленная работа, работа на дому — означают ли эти термины одно и то же? Узнать больше!

    Если вы ищете работу, позволяющую работать из дома, вы можете быть удивлены разнообразием терминов, используемых для описания этого типа работы.Удаленная работа, виртуальная работа, удаленная работа, работа на дому — есть ли различия в этих терминах? Или все они намекают на одно и то же? Ответ немного и того, и другого.

    На самом деле, эти термины обычно используются как синонимы друг друга, взаимозаменяемы и имеют одно и то же основное определение: все они определяют работу, которая не выполняется в традиционном офисе.

    Ниже мы разбиваем все это на , чтобы помочь вам найти способ удаленной работы, который действительно «работает» для вас. .

    Примечание:

    FlexJobs — это услуга подписки для соискателей, предлагающая гибкие и удаленные задания. Имея рейтинг A + от Better Business Bureau, ежемесячная стоимость подписки позволяет нам полностью проверять и проверять все вакансии на нашем сайте, обеспечивая клиентам безопасный и положительный опыт поиска работы.

    Где можно работать удаленно?

    На самом деле, это зависит от обстоятельств. По данным FlexJobs, около 95% списков удаленных вакансий требуют, чтобы работник находился в определенном месте.Это означает, что только 5% удаленных вакансий действительно «работают из любого места» .

    Наиболее распространенные причины, по которым удаленные сотрудники должны находиться в определенном месте — например, в штате, стране, регионе или часовом поясе — включают юридические и налоговые вопросы, профессиональное лицензирование, доступность для обучения или встреч на месте, требования к поездкам и т. Д. или быть рядом с клиентами.

    Удаленные задания на основе местоположения обычно делятся на одну из трех категорий:

    • Работа в США, которую можно выполнять из любой точки США
    • Вакансии для разных стран за пределами страны
    • Рабочие места в городе или штате, при которых персонал должен находиться в определенном районе США.С.

    Работа, которую можно выполнять из любой точки мира, обычно полностью удалена, что позволяет вам работать из дома или где угодно.

    Уровни удаленной работы

    Существует несколько различных уровней удаленной работы, в зависимости от потребностей работодателя. В FlexJobs мы перечисляем удаленные задания как одно из следующих:

    • 100% удаленная работа: эти должности полностью удалены и позволяют вам работать из дома в течение всего рабочего времени, не требуя рабочего времени или командировок.
    • Удаленный — во время пандемии: задания с этой классификацией являются удаленными только во время пандемии, пока компания не решит, что сотрудники могут вернуться в офис.
    • Частичная удаленная работа: Частичная удаленная работа требует либо поездки, либо времени в офисе компании.
    • Вариант удаленной работы: эти рабочие места дают работникам возможность работать из дома или в офисе, либо и то, и другое.

    Какие виды работ можно выполнять удаленно?

    Поскольку термин «удаленное задание» относится исключительно к местонахождению должности, любой тип задания и каждый тип расписания можно классифицировать как удаленное задание .Например, удаленные рабочие места могут иметь как неполный, так и полный рабочий день, а также временные, гибкие и / или альтернативные графики.

    — График удаленной работы

    Что касается расписания, для некоторых удаленных заданий требуется, чтобы вы работали в «рабочее время», — что бы это ни значило для компании. Это может быть стандартное время с 9:00 до 17:00. или что-то другое.

    Другие могут потребовать, чтобы вы были доступны по номеру в «основные часы», , который обычно составляет три-четыре часа в полдень, когда большинство рабочих будет работать.Таким образом, у вас гарантированно будет некоторое время на совместное рабочее время с коллегами. Другой вариант — полностью гибкий график, в котором вы устанавливаете свои собственные часы. Единственное ваше требование в таких ситуациях — работать определенное количество часов каждую неделю.

    — Внештатный сотрудник или сотрудник

    Удаленные рабочие места могут быть рабочими местами для сотрудников или внештатными работниками, в зависимости от того, как работодатель устанавливает роль. Если вы удаленный сотрудник, вы будете работать виртуально в качестве штатного сотрудника компании. Удаленные независимые подрядчики или фрилансеры заключают договор с компанией, а затем работают виртуально.

    И удаленные сотрудники, и удаленные фрилансеры работают удаленно, в чем же разница?

    Работа удаленных сотрудников регулируется теми же законами в отношении предоставления льгот, которые соблюдаются традиционными обычными компаниями. Если компания предоставляет своим штатным сотрудникам медицинское страхование, планы 401 (k), отпуск, больничный и другие аналогичные льготы, эти льготы должны быть доступны и удаленным сотрудникам. Внештатные сотрудники (удаленные они или нет) несут ответственность за свои выплаты .

    — Лучшие категории удаленной карьеры

    Помимо большого разнообразия графиков и часов, удаленная работа доступна в огромном количестве категорий карьеры. Хотя в каждой из более чем 50 категорий вакансий FlexJobs есть доступные удаленные рабочие места, некоторые из наиболее популярных (и наиболее быстрорастущих!) Областей для удаленной работы включают:

    Поиск удаленной работы

    Благодаря такому количеству доступных мест, уровней, расписаний и категорий должностей удаленная работа может предложить каждому. Если вы ищете удаленную работу, узнайте, чем мы можем вам помочь!

    Узнайте о преимуществах членства в FlexJobs >>>

    Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

    .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *