brinmax

«ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ, СОСТАВЛЯЮЩИХ ВИДЫ СТРОИТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ НА ОСНОВАНИИ ЛИЦЕНЗИЙ» (утв. Минстроем РФ 10.05.96)

Утверждаю
Министр строительства
Российской Федерации
Е.В.БАСИН
10 мая 1996 года

1. Топографо-геодезические и картографические работы при осуществлении строительной деятельности (по перечню работ, согласованному с Федеральной службой геодезии и картографии России).

2. Инженерно-геодезические изыскания.

3. Инженерно-геологические изыскания.

4. Инженерно-гидрометеорологические изыскания.

5. Инженерно-экологические изыскания.

6. Контроль качества работ.

7. Разработка градостроительной документации.

8. Архитектурное проектирование.

9. Строительное проектирование и конструирование.

10. Проектирование инженерных сетей и систем.

11. Разработка специальных разделов проектов.

12. Технологическое проектирование.

13. Техническое обследование зданий и сооружений.

14. Экспертиза проектной документации.

15. Осуществление функций генерального проектировщика.

16. Производство отдельных видов строительных материалов.

17. Производство металлических строительных конструкций и изделий.

18. Производство конструкций и изделий из бетона и сборного железобетона.

19. Производство спецжелезобетона.

20. Производство товарного бетона и раствора.

21. Производство асфальтобетонных смесей.

22. Производство деревянных строительных конструкций и изделий.

23. Производство инвентаря, оснастки, металлоформ и опалубки.

24. Контроль качества продукции.

25. Подготовительные работы (снос, перенос зданий и сооружений и т.п.).

26. Земляные работы.

27. Специальные работы в грунтах.

28. Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений. 29. Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования. 30. Работы по устройству внутренних инженерных систем.

31. Работы по защите конструкций и оборудования.

32. Работы по отделке конструкций и оборудования.

33. Монтаж технологического оборудования.

34. Пуско-наладочные работы.

35. Контроль качества работ.

36. Транспортное строительство. 37. Осуществление функций генерального подрядчика.

38. Выполнение функций заказчика. 39. Геодезические работы в строительстве.

Примечания.

1. Перечень видов строительной деятельности и работ, осуществляемых на основании лицензий, для зданий и сооружений I и II уровней ответственности составлен в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 1996 г. N 351.

2. Классификацию зданий и сооружений по уровню ответственности принимать по ГОСТ 27751-88, изменение N 1. 3. Указанные виды работ лицензируются при осуществлении нового строительства, расширения, реконструкции, технического перевооружения, капитального ремонта зданий и сооружений.

Директор Федерального
лицензионного центра
П.М.МОРОЗОВ

Какую деятельность считать строительной | Экономическая газета

Минстройархитектуры письмом от 24.07.2017 № 04-2-02/9574 разъяснило особенности отнесения видов работ и услуг к строительной деятельности.

В соответствии с Законом от 5.07.2004 № 300-З «Об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон) под строительной деятельностью (строительство) понимается деятельность, которая включает совокупность работ и услуг по возведению, реконструкции, ремонту, реставрации, благоустройству объекта¹, сносу, консервации не завершенного строительством объекта, включающая подготовку разрешительной и проектной документации, прошедшей в установленном порядке государственную экспертизу, за исключением проведения текущего ремонта и консервации не завершенного строительством объекта. Для выполнения работ по текущему ремонту требуется разработка дефектного акта и сметы.

Исходя из Закона виды работ и услуг, относящиеся к строительной деятельности, формируются на основании наличия их в проектной документации независимо от того, вошли ли они в Перечень, определенный постановлением Минстройархитектуры от 10.05.2011 № 17 «Об установлении перечня видов работ и услуг, относящихся к строительной деятельности», либо Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды экономической деятельности», утв. постановлением Госстандарта от 5.12.2011 № 85 (ОКРБ 005-2011).

В случае осуществления работ (услуг) в рамках проведения ремонта, в т.ч. текущего, модернизации зданий (сооружений) и реставрации материальных недвижимых историко-культурных ценностей необходимо руководствоваться ТКП 45-1.04-206-2010 «Ремонт, реконструкция и реставрация жилых и общественных зданий и сооружений. Основные требования по проектированию», утв. приказом Мин­стройархитектуры от 15.07.2010 № 267 (приложения А-Г). Отнесение работ, не указанных в приложениях А-Г, к видам ремонта или модернизации должно осуществляться заказчиком совместно с проектной организацией. При этом отмечается, что основными критериями при принятии решения об определении вида деятельности являются причина выполнения работ, виды работ и предполагаемые изменения объекта в целом по окончании выполнения работ.

Следует отметить, что самостоятельного термина «модернизация» законодательство не содержит. В строительной деятельности понятие «модернизация объекта» должно рассматриваться как элемент реконструкции, т.е. ее составная часть.

Учитывая изложенное, виды работ и услуг, относящиеся к строительной деятельности, определяются на основании:

1) проектной документации, разрабатываемой на возведение, реконструкцию, реставрацию, капитальный ремонт, благоустройство объекта, снос;

2) ТКП 45-1.04-206-2010 (согласно приложениям А-Г).

Разъяснение применения норм технических нормативных правовых актов в области строительства осуществляет разработчик – РУП «Стройтехнорм».

В целях сокращения документооборота и выполнения поручения главы государства по соблюдению требований Директивы Президента от 27.12.2006 № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышения качества обеспечения жизнедеятельности населения» просим довести данную информацию до всех заинтересованных организаций.

¹⁾Объект строительства – одно или несколько капитальных строений (зданий, сооружений), их части (включая изолированные помещения), инженерные и транспортные коммуникации, их части, иные объекты недвижимого имущества, строительство которых может включать очереди строительства, пусковые комплексы (Закон № 300-З).

состав, функции, риски и оптимизация строительной компании

Строительный рынок России в его нынешнем виде существует весьма непродолжительное время. Его развитие сопровождалось взлетом и расцветом многих перспективных компаний, но далеко не все они смогли сохранить свои позиции. Одной из ключевых причин роста и укрепления фирм-долгожителей можно назвать эффективную организационно-функциональную структуру, которую эти компании успели вовремя создать.

В данной статье мы попробуем разобраться, какие бывают типы организационных структур строительного предприятия, чем они отличаются и в каких случаях требуют оптимизации.

Почему для строительной компании так важна организационная структура?

Понятие «организационная структура строительной компании» означает совокупность относительно самостоятельных подразделений, которые выполняют в строительной фирме различные функции: административно-управленческие, рекламно-продающие, производственно-технические, логистические и многие другие. Секрет успешного функционирования системы скрыт в целостности и согласованности работы всех составляющих ее элементов. Поскольку деятельность любой строительной компании в современных условиях начинается с привлечения потенциальных клиентов, при перечислении составляющих организационной структуры на одно из первых мест можно поставить деятельность отдела продаж. Конечно, это не умаляет значимости остальных подразделений.

Организационная структура строительной компании выстраивается в целях обеспечения успешной работы бизнеса, поэтому обязательно должна учитывать его специфику, а именно:

• размер компании и реализуемую стратегию;
• географическое расположение, территориальное распределение подразделений и представительств;
• степень разнообразия деятельности;
• динамику внешнего окружения;
• технологии, применяемые для осуществления руководства;
• отношение к компании ее сотрудников и руководителей.

В целом для работы большинства строительных компаний характерен высокий уровень диверсификации — распределения финансовых и производственных ресурсов по различным сферам, что объясняется значительными масштабами производства и высокой изменчивостью среды. Несомненно, эти факторы выдвигают дополнительные требования к организации структуры управления строительной фирмой.

Именно поэтому универсальной и постоянной оргструктуры быть не может, и даже схема управления, которая, казалось бы, совсем недавно отлично функционировала, может «зависнуть» при изменении рынка или появлении новых требований законодательства.

Виды структур предприятий

По типу управления организационные структуры строительных предприятий условно подразделяют на два основных вида:

• Централизованные, или иерархические, отличаются жесткой иерархией власти в компании, формализацией применяемых правил и процедур, централизацией в принятии решений и четкой ответственностью за их выполнение.
• Децентрализованные, или адаптивные, структуры допускают размытость иерархии управления, умеренное следование устоявшимся правилам и формальным процедурам, гибкость в процессе принятия решений и широкую трактовку ответственности за их выполнение.

Каждая из этих групп является комплексной, включая в себя подгруппы, отличающиеся разным уровнем сложности организации управления, что вызвано степенью приспособления к реальным рыночным условиям. К централизованным структурам относят:

• Линейную структуру управления, которая подразумевает прямое вертикальное подчинение исполнителей линейному руководителю (менеджеру-универсалу), а каждого из них, в свою очередь, — одному руководителю высшего уровня.
• Функциональную структуру. В этом случае присутствуют функциональные отделы, объединяющие однопрофильных специалистов, имеющие полномочия для решения определенных задач и несущие за это ответственность. Исполнители нижнего уровня подчиняются не только начальнику своего отдела, но и равноправным руководителям вышестоящего уровня, а те — руководителю организации.
• Линейно-функциональную (линейно-штабную или дивизионную). Она может быть ориентирована на конечный продукт или на потребителя, являться глобально-ориентированной или региональной. При этом главе предприятия напрямую подчиняются, помимо руководителей среднего звена, еще и руководители структурных подразделений (например, в строительной компании это могут быть начальники участков).

Это интересно!

В России исторически сложилась ситуация, при которой преобладающей организационной структурой строительных предприятий являлась именно линейно-функциональная. Это было связано с существованием командно-административной системы в руководстве государством и осталось «в наследство» многим современным компаниям. Данная система нередко способствует созданию структур, которые сопротивляются любым изменениям, перерождаясь в бюрократические структуры, не готовые к адаптации.

В целом, как можно видеть, централизованные модели управления довольно просты, чем и привлекательны для большинства руководителей.

Децентрализованные организационные структуры включают следующие подвиды:

• Проектная. Временная структура, которая создается на период решения какой-либо конкретной крупной задачи, например возведения многофункционального комплекса. В этом случае тщательно отобранная группа, сформированная из геодезистов, проектировщиков, инженеров, строителей и других, напрямую подчиняется руководителю проекта, который, в свою очередь, отчитывается руководителю компании. После окончания работы над проектом персонал перераспределяется в новую проектную группу.
• Матричная, которая также известна как программно-целевая. Это довольно сложная структура, внедрение которой в масштабах крупной компании может занять не один год и потребовать от сотрудников высокой квалификации, уникальных личных и деловых качеств. Подразумевает сочетание работы над временными проектами (целевыми задачами) и постоянной занятости в том или ином структурном подразделении. При этом подразумевается двойное подчинение исполнителей непосредственному начальнику среднего звена и руководителю проекта. Руководители среднего звена несут всю полноту ответственности и отчитываются перед руководством компании.
• Сетевая структура означает полную децентрализацию. Внутри компании создается совокупность специализированных самостоятельных единиц, при которой выполнение прямых команд руководства компании заменяется рыночным механизмом выполнения заказов на поставку продукции. При этом отдельные виды деятельности могут быть переданы сторонним исполнителям — подрядчикам и субподрядчикам.

Как можно видеть, адаптивные структуры управления строительной организации различаются уровнем сложности и централизации в принятии управленческих решений, степенью формализации процессов руководства. Они подразумевают возможность гибкого изменения управленческой модели в зависимости от меняющихся требований рынка. Это необходимо учитывать при выборе той или иной структуры управления, внедряемой в конкретной строительной компании.

Несомненно, фирмам, создаваемым с нуля, проще построить оптимальную структуру управления. В то время как переход на новую схему для уже работающей организации — довольно сложный и болезненный процесс, связанный с опасностью «разбалансировки» системы и требующий тщательного предварительного анализа и подготовки.

Оптимизация структуры: когда поможет аудит

Значение правильно организованной производственной структуры для работы строительной компании сложно переоценить. А поскольку особенности данного бизнеса требуют непрерывного привлечения инвестиций и кредитования потенциальных покупателей — это предполагает наличие четко отлаженной системы продаж, в которой осуществляется постоянный мониторинг ценообразования, спроса и предложения. Успешное выполнение заказов невозможно без соблюдения жестких сроков и привлечения значительного числа подрядчиков, что подразумевает создание эффективной системы планирования работ. Ели в строительной компании не существует четкого представления об управлении и отсутствует выстроенная структура, понятная в том числе инвесторам, это, в конце концов, приводит к сбоям в работе, уменьшающим производительность и эффективность.

Несомненно, опытный руководитель способен своевременно заметить возникновение организационных проблем и неурядиц в компании. Но как понять, с чем именно они связаны?

Объективно отследить, насколько производительно функционирует организационная структура строительной компании, можно лишь на основании глубокого анализа документооборота, который является своеобразным «цементом» для структурных кирпичиков. Приказы, сметы, хозяйственные договоры, соглашения, бухгалтерские и другие отчеты представляют собой важные первичные источники информации, и, чем крупнее предприятие, тем более надежные сведения они содержат. Отобразить реальное положение дел в компании поможет проведение управленческого аудита, при котором вся информация о хозяйственной деятельности будет собрана воедино, обобщена и проанализирована.

Какие основные проблемы управления могут быть «вскрыты» опытными аудиторами? Об этом невозможно говорить без привязки к конкретной строительной организации. Для каждого случая перечень «симптомов заболевания» будет индивидуальным. Наиболее часто могут встречаться следующие проблемы:

• отсутствуют четкое разделение на отделы и понимание ответственности за выполнение возложенных функций;
• не прописаны правила и регламенты взаимодействия — как среди сотрудников отделов, так и между отделами;
• нет грамотно выстроенного контроля;
• совмещены операционная и контрольная функции, что может привести к возникновению злоупотреблений;
• несколько задач выполняются одним сотрудником-универсалом, нагрузка на которого превышает разумные пределы;
• несколько специалистов работают над выполнением одного и того же задания, дублируя работу друг друга.

Это далеко не весь спектр проблем, которые становятся очевидны после привлечения грамотных аудиторов. Устранение данных недочетов позволит руководству компании оптимизировать управленческую структуру организации, даст возможность успешно развиваться и наращивать объем выполняемых работ.

Нельзя говорить о том, насколько та или иная организационная структура строительной компании эффективнее или выигрышнее какой-либо другой. Каждая схема управления имеет положительные и отрицательные стороны, которые следует оценивать объективно. Суть в том, что руководству компании необходимо пересматривать организационную структуру в определенных промежутках времени, внося требуемые изменения как можно более оперативно. Такой подход поможет добиться реализации стратегических планов с максимальным эффектом.

Ошибка 404: страница не найдена!

Управление строительными проектами: полное руководство

Строительные проекты представляют собой четко структурированные проекты, будь то строительство торгового центра или одноквартирного дома. У них много движущихся частей и людей, которых нужно точно согласовывать.

Как и любой другой проект, управление строительными проектами состоит из этапов, от проектирования до планирования и составления графика до самого строительства. Каждая из этих фаз достаточно сложна сама по себе, но вместе со всем проектом они становятся все более сложными в геометрической прогрессии.

Вот почему существует программное обеспечение для управления проектами. Но достаточно ли надежно и динамично программное обеспечение для управления проектами, чтобы выдержать вес строительного проекта? Прежде чем ответить на этот вопрос, важно сначала понять, что такое управление строительными проектами.

Что такое управление строительными проектами?

Вкратце, управление строительными проектами — это процесс управления строительными проектами. Но когда вы говорите об управлении строительным проектом по сравнению с другими типами проектов, разница в основном заключается в том, что строительство основано на миссии.Это означает, что организация проекта заканчивается с завершением сборки проекта.

В то время как обычно управление проектом определяется как управление ресурсами в течение жизненного цикла проекта с помощью различных инструментов и методологий для контроля объема, стоимости, времени, качества и т. Д., При работе в строительной отрасли ваш кругозор должен быть шире. Обычно он включает в себя более широкий спектр ограничений, которые необходимо учитывать, которые характерны для проектирования и строительства строительных проектов. Управление строительными проектами также может взаимодействовать с множеством различных дисциплин на протяжении всего срока реализации проекта, от архитектуры до инженерии, общественных работ и городского планирования.

Типы строительных проектов

Существует множество различных типов строительных проектов в зависимости от различных секторов строительства. В строительстве есть два сектора: жилой и коммерческий. В зависимости от сектора может быть до четырех различных типов проектов:

• Строительство и ремонт жилых домов
• Тяжелое промышленное строительство
• Коммерческое и институциональное строительство
• Инженерное строительство

Это означает, что существует широкий спектр типы строительных проектов, которые требуют управления строительством для того, чтобы быть успешным.Управление строительством может потребоваться от простого дома до большого моста, от проектирования строительства плотины до проекта сейсмической модернизации аэропорта. Затем менеджеры строительных проектов управляют началом и окончанием строительства проекта, часто управляя непосредственно на месте, чтобы обеспечить безопасное и успешное строительство.

Менеджер строительного проекта

Управление строительным проектом осуществляется менеджером строительного проекта. Этот человек отвечает за планирование, координацию, составление бюджета и надзор за строительным проектом.

Руководитель строительного проекта отвечает за следующие задачи:

• Оценка и согласование затрат по проекту
• Составление бюджета
• Создание графика и рабочих графиков
• Управление рабочими заданиями
• Определение методов и стратегий, подходящих для проекта
• Общение с клиентами и заинтересованными сторонами, re. бюджет, прогресс и т. д.
• Руководство или взаимодействие с рабочими, бригадами и другими строительными профессиями по техническим и контрактным деталям
• Работа со специалистами по строительству, строительству и нормативным требованиям

Ключевые принципы управления строительными проектами

Для управления строительными проектами требуется широкий спектр навыков, а также способность взаимодействовать с различными агентствами и людьми, чтобы вести проект от концепции до сборки.Важно, чтобы руководители строительных проектов следовали принципам управления проектами на каждом этапе проекта.

Создание и запуск проекта

Вы не можете начать проект, если не знаете, что сможете его завершить. Сначала проводится комплексная проверка, чтобы определить, осуществим ли проект. Как вы в этом разобрались? Вы хотите пройти технико-экономическое обоснование или то, что часто называют бизнес-кейсом, в котором вы смотрите на цели, стоимость и сроки, чтобы увидеть, есть ли у вас ресурсы для достижения успешного завершения проекта в рамках этих ограничений.Вы также хотите определить причину проекта и убедиться, что она правильная. Если да, то вы создаете устав проекта, чтобы помочь запустить проект. На этом этапе вы также определите потенциальные проблемы и риски.

Определите и спланируйте проект

У вас есть одобрение, как вы собираетесь достичь успеха? Обозначьте задачи в рамках графика, отметив вехи проекта и ресурсы, необходимые для выполнения этих задач в рамках выделенного бюджета. Будьте прозрачны в своем плане, чтобы все были на одной странице и понимали, что нужно делать в течение жизненного цикла проекта.Это включает в себя подробную информацию о стоимости, объеме, продолжительности, качестве и коммуникациях, используемых в проекте. Это также когда вы сможете концептуализировать лучшую команду для проекта и начать процесс их сборки.

Запуск проекта

Теперь вы выполняете проект, берете план и реализуете его вместе со всеми изменениями и проблемами, которые могут возникнуть во время такого процесса. Какие бы результаты вы ни обещали, они должны быть выполнены в указанные вами сроки. Теперь вы должны иметь дело с заинтересованными сторонами, клиентами и командами.У последних есть задачи, которые должны быть выполнены, что означает управление рабочей нагрузкой и распределение ресурсов. На этом этапе вы будете часто назначать встречи и составлять отчеты. Именно здесь ваш инструмент управления проектами будет действительно протестирован, но об этом позже.

Отслеживание эффективности проекта

Вы не можете знать, как продвигается ваш проект, если у вас нет возможности отслеживать его. Вы будете делать это на предыдущих этапах проекта, но это достаточно важно, чтобы требовать отдельного этапа в вашем управлении.Вы захотите иметь способ отмечать прогресс, поэтому вам необходимо установить ключевые показатели эффективности для затрат, времени и качества. Если вы сможете оставаться на вершине этих показателей, маловероятно, что вам удастся справиться с провальным проектом. Поэтому оставайтесь гибкими и коммуникативными, чтобы вы могли быстро адаптироваться к изменениям, когда они происходят, и они происходят всегда.

4 этапа управления строительными проектами

Когда вы управляете строительными работами, вы должны учитывать определенные цели.Вы достигаете их поэтапно. Как и в любом проекте, вы добиваетесь этого, разбивая его на части. Ниже приведены четыре шага, которые вы можете предпринять, чтобы организовать успешный проект по управлению строительным проектом.

Проектирование

Проектирование строительного проекта состоит из четырех частей. Менеджер проекта обязан убедиться, что ваш проект соответствует строительным нормам и правилам.

1. Концепт. Каковы потребности, цели и задачи проекта? Вы будете принимать решения в зависимости от размера проекта, участка, выделенного для строительства, и фактического дизайна вашего здания.Он состоит из списка для каждой рассматриваемой комнаты или пространства, включая все важные данные.
2. Схематическое изображение. Это эскиз, который определяет все различные детали, материалы, размеры, цвета, текстуры и т. Д. Он включает план этажа, фасады и т. Д., Даже план участка.
3. Разработать дизайн. Это требует исследования. Какие материалы использовать? Какое оборудование понадобится? Сколько стоят материалы? Теперь вы будете улучшать исходные рисунки с предыдущего этапа, чтобы отразить эти решения.На этом этапе важно знать местные строительные нормы и правила и их соблюдать.
4. Соберите контрактную документацию. Это окончательный чертеж и технические характеристики конструкции. Они будут использоваться внешними подрядчиками для участия в торгах.

Предварительная подготовка

После того, как предложения будут приняты, но до того, как основа будет открыта, вам нужно будет поработать над этими тремя этапами.

1. Назначьте руководителя проекта. Сделайте это, если это еще не было определено.Иногда руководитель проекта приходит на работу раньше и участвует на первых этапах проекта, а иногда его не нанимают до завершения проектирования.
2. Определить остальной персонал . Найдите администратора контракта: это человек, который помогает менеджеру проекта. Сейчас также нужен прораб, который держит все в соответствии с графиком с точки зрения материалов, поставок и оборудования. Они также на месте, чтобы заниматься строительными работами. Наконец, вы хотите иметь полевого инженера, который больше подходит для работы с документами начального уровня.
3. Обследуйте местонахождение . Проверьте, не нужно ли что-нибудь. Участок должен быть готов к строительству, что может означать решение экологических проблем, таких как пригодность почвы для строительства.

Закупки

У вас есть люди, и вы запланировали строительство и материалы, необходимые для его завершения. Теперь вы должны приобрести эти материалы и оборудование. Это может быть ответственность генерального подрядчика или субподрядчиков, в зависимости от организации бизнеса, ведущего строительство.

На этом этапе вы будете работать с заказами на покупку, которые используются в качестве соглашения между покупателем и продавцом.

Строительство

Наконец, вы готовы к сборке! Но сначала у вас будет предварительная встреча, посвященная рабочим часам, хранению материалов, контролю качества и доступу на объект. Затем соберите всех на место и настройте.

Вам нужно будет создать график платежей и процесс их доставки. Эта информация должна быть прозрачной не только для выполнения финансовых обязательств, но и для поддержания счастливой и продуктивной рабочей силы и окружающей среды.Убедитесь, что ваши рабочие задания достаточно подробны, чтобы избежать недопонимания между вами и вашими подрядчиками.

Последняя часть проекта — после завершения строительства и после того, как жильцы переедут на участок или перейдут в собственность. Вы должны убедиться, что все их требования были соблюдены, и, как правило, предоставить гарантийный срок, чтобы сделать это соглашение официальным и обязательным.

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами?

Программное обеспечение для управления строительными проектами организует планирование, составление графиков, строительство, ресурсы и отчетность, связанные со строительными проектами.Это оптимизирует процесс и повышает производительность при сохранении сжатого графика и бюджета.

Программное обеспечение разработано, чтобы помочь менеджерам контролировать каждый этап своих проектов путем организации отдельных частей и автоматизации процедур для повышения эффективности. Инструмент управления строительными проектами также информирует заинтересованные стороны, предоставляя отчеты с большим объемом данных.

Из-за множества документов, связанных с любым строительным проектом, хранение файлов и управление этими файлами также является одной из ключевых функций программного обеспечения для управления строительными проектами.Наличие данных в реальном времени для содействия совместной работе, планирования, планирования и управления ресурсами также является важной функцией. Microsoft Project — одно из наиболее часто используемых программ для управления проектами, но у него есть серьезные недостатки, которые делают ProjectManager.com лучшей альтернативой.

Настольное и онлайн-программное обеспечение для управления строительными проектами

После того, как вы приняли решение управлять своим строительным проектом с помощью программного инструмента, вам нужно решить, какой именно. Прежде чем вы начнете говорить о функциях, возникает вопрос, какая версия лучше всего подходит вам и потребностям вашей компании: настольная или онлайн-версия.

Безусловно, у настольного приложения есть преимущества по сравнению с онлайн-облачным программным обеспечением, которые сводятся к двум основным соображениям: скорость и безопасность. Настольные приложения не привязаны к скорости вашего подключения к Интернету, а отсутствие подключения к Интернету также обеспечивает определенный уровень безопасности.

Connectivity также является профессионалом для программного обеспечения для управления строительными проектами в режиме онлайн. Облачное программное обеспечение может работать как в поле, так и в офисе.

Фактически, команды могут сотрудничать независимо от того, где они находятся и когда работают. Это особенно полезно для строительных бригад, работающих на стройплощадке. Это, а также данные в режиме реального времени, которые позволяют быстрее понять проект и помогают лучше принимать решения, показывают доминирование онлайн-инструментов в отрасли.

Кроме того, онлайн-приложения хранятся в облаке, поэтому всегда есть резервная копия. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о лучшем программном обеспечении для планирования строительства на 2021 год.

11 различных видов строительной деятельности — Psymbolic

Все виды строительной деятельности работают вместе, чтобы создавать великие проекты, большие здания и впечатляющие сооружения. Не все действия используются в каждом проекте, но несомненно, что используются несколько различных действий, чтобы построить безопасную, эффективную и функциональную структуру для пользователей, независимо от того, какой это может быть структура.

Ниже приведены одиннадцать различных видов строительной деятельности:

Разметка — одна из первых строительных работ, которая предполагает разметку участка участка для справки. Это помогает работникам всегда иметь возможность ориентироваться в своем рабочем пространстве.

Профилирование помогает обеспечить ровность зданий, их долговечность и максимальную поддержку. Могут возникнуть особые обстоятельства, когда что-то строится, что потребует небольшого наклона или уклона к базовой поверхности.В этом случае очень важно, чтобы наклон был точно под правильным углом. Это вопрос безопасности и играет важную роль в управлении строительством. Для профилирования используются большие машины, которые помогают обеспечить ровное пространство или правильный угол наклона.

Это довольно широкий термин — при раскопках существует несколько различных видов строительных работ. В общем, этот термин включает перемещение земли или камней из определенной области, чтобы подготовить ее к строительству.Это включает в себя раскопки подвала, в ходе которых земля выкапывается, чтобы подготовить подвал, который будет построен. Он также включает выемку навоза, камня и верхнего слоя почвы, в том числе удаление вещества из рабочего пространства.

Заливка бетона — еще один важный вид деятельности в строительстве. Его часто используют в качестве основания зданий, для строительства дорог, мостов, труб и во многих других областях. Одна из причин, по которой он стал настолько популярным в строительной отрасли, заключается в том, что бетон легко производить в больших количествах, и он меняет состояние, так что с ним легко работать и манипулировать.

Одно из первых занятий, которое приходит на ум при упоминании строительства, — это столярные работы. Это общая раскройка и установка материалов, которые будут использоваться для строительства конструкции. Раньше слово «плотницкие работы» относилось к отдельным людям, работающим с деревом, но теперь столярные изделия означают работу с несколькими различными материалами.

Кирпич использовался в строительстве на протяжении десятилетий и до сих пор часто используется в качестве высокоэффективного материала.Каменщики кладут кирпичи, следя за тем, чтобы они были уложены конструктивно прочным образом. Например, кладка каждого кирпича один на другой позволяет трещинам проходить по всей стене. Если кирпичи смещены, как вы часто увидите, это снижает вероятность серьезного растрескивания раствора.

В конструкциях, где требуется водопровод, необходимо выполнить определенные сантехнические работы, чтобы обеспечить их надлежащее функционирование.Это включает установку трубопроводов и арматуры как для поступающей питьевой воды, так и для исходящих отходов.

Соединение двух металлов вместе с помощью тепла — это сварка, решающее действие в строительстве, используемое для соединения металлов, особенно в конструкционных целях. Существуют разные типы сварки, которые можно использовать для разных типов металлов и в разных условиях. Всякая сварка требует особого мастерства, и ее сложно освоить. Это также опасно, поэтому важно, чтобы у строительных компаний были строгие правила техники безопасности.

Лица, работающие электриками на строительном изделии, несут ответственность за обеспечение того, чтобы конструкция в конечном итоге имела полный доступ к электричеству от трансформатора, предоставленного электрической компанией, который расположен рядом со зданием. Есть несколько шагов, которые входят в установку электричества в здании, включая временные потребности в электричестве, грубую установку и, наконец, реальную установку, которая будет использоваться.

Кровля — это важная строительная деятельность, обеспечивающая защиту конструкции от элементов и обеспечивающая устойчивость конструкции. Для покрытия кровли используются разные методы. Битумная черепица обычна для крыш жилых домов, но есть также металлические, поликарбонатные и стальные крыши, а также многие другие, которые используются для различных целей.

В основном это действие, связанное со стеклянными окнами и дверями в строительном проекте.Этот термин широко используется для обозначения установки практически любого стекла, участвующего в строительстве конкретной конструкции.

Отделка в строительстве означает завершающие штрихи конструкции, чтобы подготовить ее к использованию. Это включает, но не ограничивается такими видами деятельности, как остекление, пол, покраска, оклейка обоев и штукатурка. Чаще всего речь идет о последних эстетических штрихах и немного меньше о безопасности и функциональности, хотя все отделочные работы являются важной частью конечного строительного продукта.

Управление строительными проектами — Полное руководство

Добро пожаловать в наше полное руководство по управлению строительными проектами! Мы разделили это руководство на четыре отдельных раздела, которые дадут вам полный обзор процесса управления строительными проектами и методологий, которые некоторые из крупнейших строительных подрядчиков и субподрядчиков в мире используют для управления своими проектами.

В первой части мы даем базовый обзор процесса управления строительством, определяя строительные проекты с точки зрения трехэтапного жизненного цикла.Во второй части мы говорим об обязанностях руководителей проекта на этапе подготовки к строительству.

В третьей части мы рассмотрим действия и действия, которые менеджеры проектов используют для отслеживания проектов на этапе строительства. Затем, в заключительной части этого руководства, мы рассмотрим наиболее важные действия, связанные с закрытием или завершением завершенного проекта.

Мы надеемся, что к концу вы узнаете больше об управлении проектами в строительной отрасли.

Часть первая: Обзор управления строительными проектами

Управление строительными проектами — сложная профессия, требующая уникального сочетания навыков технического управления и способности координировать и эффективно сотрудничать с другими. Эффективное управление проектами является критически важным аспектом общей производительности проекта, поскольку менеджеры проектов принимают сотни решений, которые напрямую влияют на график и бюджет проекта. Узнайте, как стать менеджером строительного проекта.

Фото на Pixabay

Роль руководителя строительного проекта

Роль руководителей проектов в строительной отрасли заключается в том, чтобы нести ответственность за завершение каждого проекта в соответствии с целями деятельности, изложенными в контракте на строительство. Менеджер проекта, нанятый генеральным подрядчиком, наблюдает за строительным проектом на протяжении всего его жизненного цикла.

Руководители проектов субподрядных организаций играют аналогичную роль, за исключением того, что они несут ответственность только за часть проекта, а не за все.Ключевые управленческие обязанности включают, но не ограничиваются:

• Планирование и составление графиков процесса строительства от начала до конца

• Эффективное распределение ресурсов по проекту

• Управление персоналом и человеческими ресурсами

• Установление и измерение целевых показателей

• Управление бюджетом проекта

Помимо выполнения этих технических задач, менеджеры проектов могут действовать как часть группы разработчиков или как центр коммуникации для других заинтересованных сторон.Лучшие менеджеры проектов отличаются своей способностью эффективно общаться, мотивировать членов команды и делегировать задачи, чтобы делать больше.

В этом руководстве вы найдете дополнительную информацию о том, за какие задачи отвечают руководители проектов на каждом этапе жизненного цикла строительного проекта.

Генеральные подрядчики и субподрядчики в управлении строительными проектами

В строительстве генеральный подрядчик и субподрядчик играют разные роли в проекте.Генеральные подрядчики всегда заключают прямой контракт с владельцем проекта, в то время как субподрядчики обычно нанимаются подрядчиком для выполнения определенной части строительного контракта. Рабочие отношения между генеральными подрядчиками и субподрядчиками определяются методом реализации проекта, который выбирает владелец проекта.

Генеральные подрядчики стремятся заработать отличную репутацию в плане выполнения качественных работ в надежде привлечь больше владельцев проектов для работы с ними в будущем.Напротив, субподрядчики больше озабочены развитием выгодных связей с подрядчиками, которые могут привести к будущим возможностям работы. Субподрядчики также имеют тенденцию специализироваться на определенных сделках или видах деятельности, что позволяет им легко оценивать затраты и точно планировать работу.

Несмотря на различия, у подрядчиков и «субподрядчиков» во многом схожие мотивы и цели, когда дело доходит до планирования проекта. Обе стороны должны выполнить технические спецификации, изложенные в их контрактах, и обе должны придерживаться графика проекта и бюджета, чтобы получить прибыль.Субподрядчикам, как и генеральным подрядчикам, необходимо эффективно планировать работу, оптимизировать использование ресурсов, контролировать расходы и контролировать производительность труда на стройплощадке.

Определение процесса управления строительством

В этой электронной книге мы оцениваем роли и действия руководителей строительных проектов на трех этапах строительства: до строительства, строительства проекта и после строительства. Хотя существуют и другие модели жизненного цикла проекта, мы предпочитаем эту, потому что каждый этап сильно коррелирует с видами деятельности, за которые несут ответственность руководители строительных проектов.

Во время подготовки к строительству менеджеры проектов сосредотачиваются на всестороннем планировании, чтобы обеспечить максимально эффективное развертывание и использование ресурсов. На этапе строительства менеджеры проекта сосредотачиваются на мониторинге деятельности на стройплощадке и проверке выполнения проекта в соответствии с его заявленными целями. Наконец, на этапе после строительства менеджеры проектов играют административную роль в окончательной доработке проектной документации, выполнении задач по закрытию проекта и окончательной обработке данных о выполнении проекта.

Часть вторая: Управление строительными проектами на этапе подготовки к строительству

На этапе, предшествующем строительству, основное внимание управления проектом уделяется подготовке плана управления проектом, который определит, как проект будет завершен. Перед началом строительства менеджеры проектов тратят много времени на планирование и составление графиков, чтобы их организации максимально эффективно мобилизовали капитал для завершения проекта. Этап перед строительством начинается, когда способ реализации проекта выбирается владельцем проекта.

Способы реализации проекта для руководителей строительных проектов

Завершение строительного проекта требует участия и сотрудничества нескольких сторон. Проект инициирован владельцем проекта. Архитекторы и инженеры необходимы для управления эстетическими и техническими аспектами проектирования зданий. Для выполнения работ нанимается генеральный подрядчик. Генеральный подрядчик нанимает менеджера строительного проекта, который следит за графиком и бюджетом проекта.Генеральный подрядчик может выполнить часть или все работы, предусмотренные контрактом. Они также могут нанять субподрядчиков для выполнения части требований проекта.

Для данного проекта владелец проекта выбирает метод доставки, который определяет рабочие отношения между сторонами, участвующими в проекте. Большинство проектов выполняется одним из следующих четырех способов доставки:

Design-Bid-Build — В методе проектирования-предложения-сборки процессы проектирования и строительства полностью разделены.Владелец проекта нанимает архитектора для разработки проекта, но не выбирает подрядчика до завершения этапа проектирования. После завершения проектирования владелец проекта принимает заявки от подрядчиков на выполнение работ. Этот метод популярен, потому что он позволяет владельцам проектов предоставлять подрядчикам очень конкретные требования к проекту для участия в торгах. После выбора подрядчика он может нанять одну или несколько субподрядных компаний для выполнения определенных аспектов проекта.

Design-Build — Design-build — это альтернатива проектированию-заявке-строительству, которая направлена ​​на сокращение времени завершения проекта за счет того, что одна и та же сторона обрабатывает этапы проектирования и строительства.Подрядчик по проектированию и строительству предлагает архитектурные, инженерные и подрядные услуги, а также поддерживает отношения с субподрядчиками, услуги которых дополняют их собственные возможности. Владельцы проектов могут предпочесть метод реализации проекта «дизайн-сборка», поскольку он сокращает время завершения проекта и создает единую точку ответственности для всего проекта.

Комплексная реализация проекта (IPD) — Комплексная реализация проекта — это новая модель реализации проекта, в которой используется командный подход к процессу проектирования и строительства.В этой модели стороны, работающие над проектом, заключают многостороннее соглашение и работают совместно на протяжении всего процесса проектирования и строительства. Многостороннее соглашение согласовывает стимулы всех сторон, предлагая стимулы в зависимости от результатов проекта. Тесное сотрудничество между архитекторами, инженерами-строителями, техническими консультантами, подрядчиком MEP и менеджером проекта помогает сократить отходы на протяжении всего процесса и побуждает каждого участника выйти за рамки своей собственной роли и сосредоточиться на максимальных результатах проекта для команды в целом.

Комплексная доставка рабочей силы (ILD) — Комплексная доставка рабочей силы — это инновационный метод реализации проекта, основанный на структуре IPD, объединяющий концепции бережливого строительства и Американского института дизайна и строительства. В рамках ILD субподрядные организации участвуют в процессе планирования, составления бюджета и составления графиков проекта. Субподрядчики также могут быть включены в первоначальное многостороннее соглашение как средство привлечения их к ответственности за предоставление рабочей силы и разделения рисков и вознаграждений по проекту.

Субподрядчики могут участвовать в проектах по-разному, в зависимости от модели поставки. В контракте на проектирование, предложение и строительство субподрядчики играют относительно узкую роль в реализации проекта, поскольку их привлекают после этапа проектирования и платят вознаграждение за предоставление рабочей силы. В модели ILD субподрядчики активно участвуют в каждом этапе процесса строительства от планирования до строительства и доставки.

Фото rawpixel на Pexels

Составление плана управления проектом

После того, как подрядчик или субподрядчик будет введен в эксплуатацию, руководитель строительного проекта должен начать разработку плана управления проектом, в котором описывается, как будет осуществляться управление проектом.План управления проектом строительства должен охватывать как минимум 12 пунктов, перечисленных ниже:

1. Объем проекта — Менеджер проекта должен четко определить объем проекта и то, какие услуги или результаты включены в него.
2. Критические факторы успеха — Менеджер проекта должен дать определение успеха проекта. Это может быть связано с производительностью по сравнению с бюджетом или сроком, или с другими показателями эффективности проекта.
3. Результаты проекта — Менеджер проекта должен создать подробный список отдельных результатов проекта.
4. Иерархическая структура работ — Менеджер проекта должен разделить проект на список действий, которыми можно управлять для каждой задачи.
5. График — Проектная работа почти всегда ориентирована на сроки, так как владелец проекта обычно хочет использовать здание в коммерческих целях. Менеджер проекта составляет и поддерживает график проекта, чтобы гарантировать своевременное выполнение работ.Руководители проектов используют различные типы графических инструментов для визуализации графика проекта и управления им.
6. Бюджет — Менеджер проекта должен создать исчерпывающий бюджет для проекта, в котором учитываются затраты на каждое действие в структурной декомпозиции работ, включая как материальные, так и трудовые затраты.
7. Качество — Руководители проектов должны определить стандарты качества, которые будут применяться к каждому отдельному проекту, разработать стратегию измерения качества проекта и сотрудничать с группой реализации проекта для достижения заявленных целей по качеству.
8. План управления персоналом — Американские строительные компании и субподрядчики в настоящее время сталкиваются с нехваткой квалифицированных торговых рабочих. Руководители проектов должны определить человеческие ресурсы, необходимые для проекта, и определить стратегии набора, обучения, развития и управления всеми членами группы реализации проекта.
9. Список заинтересованных сторон — Список заинтересованных сторон просто перечисляет все заинтересованные стороны проекта и описывает их интересы и опасения в отношении проекта.
10. Коммуникация — Менеджер проекта должен определить план коммуникации для проекта, который устанавливает методы коммуникации между всеми заинтересованными сторонами и график официальных коммуникаций по проекту.
11. Оценка рисков — Руководителям проектов необходимо постоянно учитывать риски на протяжении всего жизненного цикла проекта. Первоначальная оценка риска должна идентифицировать потенциальные источники риска для проекта и идентифицировать их вместе с их вероятностью, воздействием, приоритетом и триггерами.Эффективные менеджеры проектов готовят планы действий в чрезвычайных ситуациях, которые могут быть быстро реализованы, когда ожидаемые риски материализуются.
12. План закупок — План закупок определяет, какие материалы или услуги должны быть получены от внешних поставщиков, как будет функционировать процесс закупок и как будут управляться поставщики и продавцы в ходе проекта.

Каждый из этих 12 элементов играет важную роль в общем успехе проекта, но конечная цель руководителей строительных проектов — завершить проекты вовремя и в рамках бюджета, чтобы обеспечить прибыльность своих организаций или всей группы интегрированного проекта.

Методики календарного планирования проектов

Подробный график проекта, который учитывает даже самые мелкие задачи на строительной площадке, помогает обеспечить выполнение проекта в установленные сроки. Планирование проектов позволяет руководителям проектов координировать присутствие различных субподрядчиков и порядок действий на стройплощадке, чтобы максимизировать производительность труда. Руководители проектов используют несколько методов для построения сложных графиков строительства, которые помогают добиться результатов.

Диаграммы Ганта предлагают простой способ представления большого количества информации о планировании проекта. Диаграмма Ганта — это простой график с календарем на одной оси и списком задач проекта на второй оси. Полосы на графике представляют продолжительность каждой задачи в календаре проекта. С первого взгляда вы можете легко увидеть, когда проект начинается и заканчивается, какие задачи определены в разбивке работ, начало, конец и продолжительность каждой задачи, а также какие задачи пересекаются друг с другом.

Планирование критического пути выполняется путем определения самого длинного отрезка зависимых действий в структурной декомпозиции работ и определения общей продолжительности проекта. Руководители проектов должны определить требуемую последовательность работ для проекта и все зависимости между действиями. Планирование критического пути определяет кратчайшее возможное время для завершения проекта и организует действия, связанные с завершением проекта как можно быстрее.

Баланс — это полезная методология планирования проекта для субподрядных организаций, которые выполняют повторяющиеся трудовые задачи. Менеджер проекта устанавливает цели производительности для выполнения задачи и на постоянной основе сравнивает фактический прогресс с целями. Создается диаграмма, которая представляет прогнозируемый график работы в виде одной линии на графике. По мере продвижения проекта менеджер проекта отображает прогресс на одном графике, и эти две линии можно сравнивать.Это позволяет легко визуализировать производительность по сравнению с целями, определять последующие эффекты задержек и прогнозировать будущую производительность.

Q Планирование означает количественное планирование. Каждая задача в иерархической структуре работ представлена ​​в Q-графике вместе с местоположением задачи на рабочем месте. Основная цель Q-планирования состоит в том, чтобы гарантировать отсутствие помех между действиями на рабочем месте путем планирования одной задачи за раз для каждого местоположения.Q-планирование становится все популярнее, поскольку оно обеспечивает высокий уровень детального контроля над графиком проекта.

Составление бюджета и смета для вашего строительного проекта

Самая сложная задача руководителя строительного проекта — составить бюджет проекта, так как это должно быть выполнено до того, как можно будет начать работу. Чтобы обеспечить включение в бюджет правильных статей, его следует создать после определения четкого объема работ для проекта и создания иерархической структуры работ, которая четко описывает каждую задачу, которая должна быть выполнена для реализации проекта.Бюджет проекта должен предусматривать как минимум следующие категории расходов:

1. Рабочая сила — Затраты на рабочую силу могут быть получены на основе исторических данных, текущих рыночных ставок, ставок профсоюзов или оценок из справочника.
2. Материалы — Менеджеры проектов реализуют и выполняют стратегию закупок, чтобы получить лучшую цену и ценность для материалов, которые соответствуют техническим требованиям проекта.
3. Оборудование — Если подрядчику необходимо приобрести или арендовать оборудование для проекта, стоимость оборудования (включая износ) должна быть включена в бюджет проекта.
4. Субподрядчики — Если подрядчик планирует передать часть работ по проекту на субподряд, это должно быть включено в бюджет проекта.
5. Принадлежности — Материалы используются для строительства объекта, расходные материалы используются для поддержания строительных работ. Поставки включают в себя такие вещи, как бензин для автомобилей, масло для обслуживания оборудования и т. Д.
6. Общие условия — Включает такие статьи, как персонал по управлению проектом, телефоны, разрешения, сборы, уборка и другие источники косвенных затрат, связанных с проектом.
7. Прибыль — Подрядчики и субподрядчики хотят больше, чем просто покрыть свои расходы — они хотят получать прибыль. Прибыль должна быть рассчитана и включена в бюджетный план, а руководитель проекта должен постоянно отслеживать и стремиться оптимизировать прогнозируемую прибыльность проекта.
8. Налоги — Подрядчики и субподрядчики несут ответственность за уплату государственных и федеральных налогов на свою операционную прибыль каждый год. При составлении бюджета или сметы проекта руководители проектов всегда должны знать, что часть прибыли будет использована для погашения налоговых обязательств их компании.

Фото Pixabay на Pexels

Роль CPM в разработке проектов

Роль, которую менеджеры проектов играют в разработке проекта, в значительной степени зависит от метода реализации проекта. В проекте «дизайн-конкурс-сборка», где проектирование и строительство выполняются отдельно, менеджеры проекта не могут присоединяться к проекту до тех пор, пока дизайн уже не будет завершен. Напротив, метод интегрированного предоставления рабочей силы предполагает, что руководители проектов работают в совместных проектных группах с архитекторами, инженерами и субподрядчиками.В этом случае менеджеры проекта могут быть значительно вовлечены в надзор за этапом проектирования и координацию с инженерами и архитекторами, чтобы обеспечить выполнение технических требований проекта.

Часть третья: Управление строительным проектом на этапе строительства

Руководители строительных проектов руководят и участвуют в планировании и организации мероприятий на этапе подготовки к строительству. На этапе строительства руководитель проекта тратит меньше времени на создание новых планов и сравнительно больше времени на наблюдение за прогрессом на строительной площадке, измерение прогресса проекта по отношению к определенным целям и работу над тем, чтобы проект был завершен вовремя и в срок. -бюджет.

На этапе строительства тратится большая часть бюджета и графика проекта. Этап перед строительством, во время которого руководители проекта несут ответственность за тщательное планирование и составление графика проекта, обычно занимает всего 7–12% от общего бюджета проекта, в то время как на этап строительства приходится 90%. Квалифицированные менеджеры строительных проектов тщательно планируют на этапе подготовки к строительству, чтобы обеспечить оптимальное использование ресурсов на этапе строительства проекта.

По мере того, как начинается этап строительства и менеджеры проектов начинают уделять больше внимания мониторингу хода работ и повседневным задачам управления, планирование и управление рисками все еще должны оставаться в центре внимания. Руководителям проектов всегда необходимо выявлять источники риска и разрабатывать планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы защитить график и бюджет проекта. Помимо текущего планирования и управления рисками, менеджеры проектов должны сосредоточить внимание на пяти основных направлениях деятельности на этапе строительства.

1. Управление закупками на этапе строительства

Руководители строительных проектов несут ответственность за организацию закупки материалов для проекта, а также за доставку материалов на строительную площадку в соответствии с графиком проекта. Руководители проекта должны закупить материалы, которые соответствуют техническим спецификациям для каждого аспекта проекта, согласованным архитектором и дизайнерами в процессе подачи заявок.

Эффективные закупки и обработка материалов существенно влияют на результаты проекта.Рабочие бригады на стройплощадке должны иметь доступ к материалам, необходимым для выполнения поставленных перед ними задач в соответствии с графиком проекта, в противном случае проект будет отставать от графика из-за низкой производительности труда. Менеджер проекта должен умело вести переговоры и тщательно выбирать поставщиков, чтобы получить самую лучшую цену на материалы, которые удовлетворяют техническим требованиям проекта, гарантируя, что работа может быть выполнена с прибылью.

Руководители строительных проектов могут использовать несколько различных стратегий для выбора поставщиков и согласования материалов на стройплощадке.Менеджер проекта может направить запрос предложений (RFQ) нескольким различным поставщикам, попросив их представить расценки на указанное количество и качество материалов.

Они могут оценивать поставщиков по ряду критериев, включая стоимость, качество, риск, финансовую стабильность, характеристики услуг и варианты оплаты. Они также могут поддерживать отношения с поставщиками, которые последовательно удовлетворяли их потребности в прошлом, или по контракту на строительство от них может потребоваться взаимодействие с конкретным поставщиком по конкретным предметам.

Руководители строительных проектов должны также разработать стратегию обеспечения доступности материалов на стройплощадке, когда это необходимо. Если все материалы будут доставлены на строительную площадку в начале строительства, они могут занять слишком много места. Многие субподрядные организации имеют своих поставщиков материалов для отправки строительных материалов на отдельный склад, расположенный поблизости от строительной площадки. Здесь материалы систематизируются и отправляются на место работы в соответствии с тем, что необходимо в этот день.Наличие склада материалов рядом с строительной площадкой позволяет легко гарантировать, что необходимые материалы доставляются на стройплощадку каждый день.

Фото на Pexels

2. Управление изменениями на этапе строительства

Если предварительный этап строительства был завершен полностью, необходимость в разработке новых планов строительства на этапе строительства не возникнет. Тем не менее, бывают случаи, когда владелец проекта требует изменения или когда возникают непредвиденные обстоятельства, которые требуют внесения изменений в исходный дизайн проекта.Руководители проектов должны стремиться свести к минимуму необходимость изменений путем тщательного изучения рабочей площадки и условий труда, надлежащего выявления рисков на этапах подготовки к строительству и строительства, а также обеспечения соблюдения требований законодательства и получения необходимых разрешений до начала работ.

Изменения могут быть направлены разработчиком, подрядчиком, инженерами или владельцем проекта. После начала работы идеально, если дизайн проекта может быть выполнен в соответствии с тендером, при этом любые запрошенные изменения поступают непосредственно от владельца проекта.Руководители проектов должны внедрить процедуру контроля изменений, чтобы управлять процессом изменения конструкции, гарантировать, что любые изменения конструкции проверяются на соответствие требованиям безопасности и производительности, и гарантировать, что изменения выставлены заказчику надлежащим образом.

Менеджеры строительных проектов все чаще применяют программное обеспечение для управления и отслеживания заказов на изменения, чтобы гарантировать, что изменения будут точно выставляться заказчику и выполняться на стройплощадке. Электронный заказ на изменение описывает запрашиваемое изменение, кто запрашивает изменение и причину изменения, но руководители проектов по-прежнему несут ответственность за оценку и снижение рисков, связанных с изменением, оценку того, может ли изменение иметь какие-либо другие последствия, и окончательное одобрение или отклонение предложенного изменения.

Команды проекта должны сотрудничать, чтобы определить соотношение стоимости и ценности потенциальных изменений, и любые новые изменения, которые будут реализованы, должны быть четко определены и согласованы, по мере необходимости, всеми заинтересованными сторонами проекта.

3. Отслеживание работ на строительной площадке

Руководители строительных проектов играют ведущую роль в управлении рабочей силой на стройплощадке. Руководители проекта несут прямую ответственность за соблюдение графика проекта, и эта цель может быть достигнута только за счет максимального повышения производительности труда на этапе строительства.

Руководители строительных проектов должны собирать информацию со строительной площадки, чтобы эффективно контролировать производительность труда и обеспечивать выполнение работ в соответствии с графиком. Для этого требуется постоянный и регулярный поток информации с места работы, обычно в форме журналов работы и ежедневных отчетов о деятельности. Ежедневные отчеты о строительстве всегда должны включать:

• Описание погоды на день

• Кто присутствовал на стройплощадке и на каком участке работы они работали в

• Описание проделанной работы

• Количество материала, которое было использовано рабочими на стройплощадке в тот день

• Запись о том, какие субподрядчики присутствовали на стройплощадке

• Количество часов, отработанных бригадой и отдельными лицами, включая перерывы и потерянное время

• Описание того, какое оборудование использовали рабочие

• Информация о любых возможных предстоящих задержках, которые могут повлиять на производительность

• Любые важные события, которые произошли на рабочем месте или вокруг него

• Все посетители рабочего места должны быть зарегистрированы

• Задокументируйте все проведенные обсуждения или обучение по вопросам безопасности

• Задокументировать все соревнования и результаты

• Задокументируйте результаты визита любого законного представителя (полевого инспектора, полицейского и т. Д.).)

• Подпись руководителя проекта (или автора отчета)

Руководители проектов полагаются на своих коллег на местах в плане постоянного предоставления точной информации, которую можно использовать для эффективного управления производительностью труда на стройплощадке. Программное обеспечение для управления строительными проектами eSUB помогает упростить процесс связи между бэк-офисом и полем, помогая обеспечить единообразную доставку ежедневных отчетов и то, что руководители проектов могут быстро действовать для уменьшения задержек.

4. Мониторинг контроля затрат на этапе строительства

Если график проекта — главная забота менеджера проекта на этапе строительства, то контроль затрат, несомненно, занимает второе место. Контроль затрат просто означает обеспечение реализации проекта в рамках утвержденного бюджета.

Подобно тому, как руководители проектов стремятся снизить потребность в изменениях за счет комплексного планирования проекта, большинство действий по контролю затрат происходит в процессе планирования.До 80% стоимости проекта определяется решениями, принимаемыми в процессе проектирования, тогда как только 20% затрат определяется во время строительства. Тем не менее, руководители проектов должны осуществлять управление бюджетом проекта, оценивая завершение работы (накопление затрат) в сравнении с планом движения денежных средств (наличие капитала), чтобы гарантировать, что проект остается одновременно жизнеспособным и прибыльным.

Руководители строительных проектов должны стремиться поддерживать актуальный план затрат, который содержит самую последнюю оценку окончательной стоимости проекта и будущих денежных потоков.Владельцы проектов и другие заинтересованные стороны должны получать регулярные бюджетные отчеты, в которых описывается текущая ситуация с расходами по проекту. Руководители проектов могут также использовать графические методы, чтобы наглядно отобразить эффективность затрат проекта по сравнению с прогнозируемым бюджетом.

Руководители проектов полагаются на ежедневные отчеты с места работ, чтобы оценить текущий прогресс работы, определить общие затраты на основе отчетов об использовании рабочей силы и материалов и сравнить эти цифры с их первоначальным графиком и прогнозом затрат.

5. Управление документацией и записями в строительстве

На этапе подготовки к строительству уже генерируется огромное количество документации, но руководители строительных проектов по-прежнему несут ответственность за поддержание системы контроля документации и управления записями во время строительства.

На этапе, предшествующем строительству, менеджеры проектов взаимодействуют с группой реализации проекта, чтобы создать и предоставить полный график и дизайн проекта.Здесь они несут ответственность за управление документами, архитектурными чертежами, техническими спецификациями и другими данными, а также за их компиляцию в руководство по проекту. Однако, как только начинается этап строительства, менеджеры проектов берут на себя ответственность за управление дополнительными типами документации, например:

Запросы информации (RFI) — Если работник не знает, как выполнять конкретную задачу, он может отправить RFI, чтобы запросить дополнительную информацию, например копию чертежа или документа для подачи.Менеджер проекта всегда должен быть осторожен, чтобы предоставить правильную информацию из правильной версии планов при ответе на RFI, поскольку ошибки в коммуникации здесь часто могут привести к дорогостоящим переделкам.

Ежедневные отчеты о строительстве — Ежедневные отчеты о строительстве необходимо регулярно проверять, чтобы убедиться, что проект идет гладко, но они также обычно являются наиболее важным типом доказательств, используемых для оспаривания спора по контракту на строительство.Ежедневные отчеты о строительстве можно использовать в будущем, чтобы доказать, когда и как были выполнены конкретные задачи на стройплощадке, поэтому важно, чтобы субподрядчики точно документировали их.

Заявки на изменение — Каждый заказ на изменение должен быть подвергнут процессу контроля изменений и сохранен в безопасном месте для дальнейшего использования. Облачная платформа управления проектами eSUB действует как решение для хранения документов для субподрядчиков, обеспечивая безопасное хранение документов и доступность самых последних версий для всех участников проекта.

Часть четвертая: Управление строительными проектами на этапе после строительства

После завершения строительства последний этап проекта называется пост-строительством. Здесь менеджеры проектов берут на себя административную роль и работают над завершением проекта во всех его аспектах.

Завершение завершенного проекта

Когда строительный проект окончательно завершен, его завершение должно быть задокументировано менеджером проекта.Менеджер проекта должен убедиться, что все задачи, указанные в иерархической структуре работ, были выполнены в соответствии со стандартами качества, которые были определены в первоначальном плане управления проектом. Также необходимо проверить все заявки на изменение, которые были представлены, чтобы убедиться, что изменения были внесены, как указано, и что они отражены в счетах-фактурах и бюджетной документации.

С точки зрения бухгалтерского учета, закрытие проекта означает завершение бухгалтерского учета по проекту, обеспечение оплаты всех субподрядчиков, поставщиков и продавцов, а также подготовку отчетов о финансовых показателях проекта.

Реализация стратегии передачи обслуживания

Стратегия передачи — это просто процесс передачи завершенного здания и строительной площадки из-под контроля подрядчика в руки владельца проекта. С владельцем проекта следует провести собеседование, чтобы убедиться, что он удовлетворен выполненной работой, и следует завершить окончательную проверку проекта, чтобы убедиться, что здание соответствует требуемым техническим спецификациям и стандартам качества.

В рамках стратегии передачи владельцу проекта должна быть предоставлена ​​вся информация и документация, необходимая для эксплуатации здания.Сюда входят такие вещи, как схемы здания, руководства пользователя / оператора для компонентов здания, а также инструкции по управлению инженерными коммуникациями здания и другими функциями. Как только владелец проекта принимает на себя занятие зданием, может начаться гарантийный период, в течение которого подрядчик остается ответственным за любые строительные дефекты.

Пересмотрите свою работу и стремитесь к постоянному совершенствованию

Руководители проектов в строительной отрасли должны завершать каждый проект обзором своей работы и объективным анализом того, как они могли бы улучшить свою работу для будущих проектов.

Некоторые менеджеры проектов отлично умеют сотрудничать с другими на этапе планирования, но обладают меньшим опытом в области контроля затрат на этапе строительства и мониторинга графика. Другие менеджеры проектов отлично справляются с задачами, но не всегда хорошо сотрудничают. Какой бы ни была ваша специальность, вам следует разработать методы работы, которые подчеркивают ваши сильные стороны и постоянно улучшают свои слабые стороны. Исключительные менеджеры проектов извлекают уроки из успехов и неудач и постоянно стремятся улучшить свою работу над проектами.

Обзор эффективности и результатов проекта

Помимо проверки личных результатов, менеджеры проектов также несут ответственность за общие результаты и производительность проекта. Руководители проектов могут вернуться к плану управления проектом и спросить, были ли реализованы критические факторы успеха, или достиг ли проект запланированных или желаемых результатов с точки зрения прибыли, соблюдения сроков, выполнения качественной работы и т. Д.

Здесь также руководители проектов могут попытаться соотнести некоторые из своих решений по управлению проектами с результатами проекта, чтобы определить, какие стратегии сработали, а какие нет.Также может быть полезно проанализировать работу других сторон, чтобы определить, может ли быть продуктивным стремление к постоянному партнерству с другими заинтересованными сторонами проекта. Завершение проекта — подходящее время для укрепления отношений с потенциальными отраслевыми партнерами на основе хорошо выполненной работы.

Расположение файлов проекта

Строительный проект представляет собой большой объем документации на всех этапах проектирования, строительства и завершения.Когда проект будет завершен, было бы огромной ошибкой просто выбросить все эти документы в корзину или отправить их туда, где их больше никогда не увидят. Если владелец проекта предъявит подрядчику или субподрядчику судебный иск из-за дефектных строительных работ или небрежности, файлы проекта будут выступать в качестве важного источника доказательств.

Как долго субподрядчики должны хранить файлы проекта? Ответ зависит от конкретных законов юрисдикции, в которой выполнялась работа.В некоторых штатах есть крайние сроки для подачи иска, тип закона, известный как срок давности. У других есть состояния покоя, которые защищают архитекторов и инженеров от бесконечных обязательств, устанавливая крайний срок для владельца проекта, чтобы подать иски против строителей.

Самый безопасный и экономичный способ сохранения файлов проекта для разработчиков — использование электронной системы хранения файлов. Платформа управления строительными проектами eSUB позволяет организациям легко хранить файлы проектов и управлять ими.Помимо защиты от судебных исков, файлы проекта можно использовать для получения информации о будущих оценках и стоимости работ, а также в качестве ценного источника данных о производительности для действий, выполняемых строителями на строительной площадке.

Сводка

Руководители проектов играют значительную роль в обеспечении успеха каждого этапа жизненного цикла строительного проекта. Комбинируя планирование, мониторинг и административную деятельность, менеджеры проектов осуществляют контроль над жизненным циклом проекта и работают над достижением своих критических факторов успеха и повышением прибыли для своего работодателя и результатов для владельца проекта.

Руководители проектов субподрядчиков могут воспользоваться специальной платформой eSUB для управления строительными проектами. С помощью eSUB субподрядчики получают доступ к набору инструментов, которые упрощают мониторинг прогресса на рабочем месте, обмениваются проектными документами и управляют ими, общаются с заинтересованными сторонами и поддерживают репозиторий файлов проекта, которые можно использовать для расчета стоимости работ или защиты от судебный процесс.

Посмотрите живую демонстрацию eSUB, чтобы узнать больше о том, как наша платформа может помочь вам добиться успеха в вашем следующем проекте.

Планирование строительства. Коды деятельности и организация. — Услуги по управлению строительством и расписанием

Когда составлен график, как мы определяем кодирование действий для каждого действия?

Что такое структура кодирования действий?

Многие PM не знают и не заботятся о кодировании действий. К сожалению, они упускают возможность использовать отличный инструмент.

Я хотел бы назвать несколько причин, по которым я трачу время и силы на разработку и использование Activity Coding.

разработаны для расписания на основе требований спецификации и плана управления расписанием. Это может быть так же просто, как конкретное задание для фазировки. Чаще всего разрабатывается структура кода деятельности, которая включает конкретные этапы проекта, ответственность за работу, области работы, назначение CSI, погодозависимость или нет, а также тип работы.

Мне нравится разрабатывать структуру кода деятельности расписания перед построением мероприятий. Обычно я делаю это, когда настраиваю календари, ресурсы и WBS.В конце концов, он основан на плане организации графика и отчетности для различных заинтересованных сторон. Он также используется для анализа расписания.

После того, как структура кода действий настроена (наряду с календарями и календарями, ресурсами и WBS), мы можем приступить к построению действий для графика проекта.

Если вы разрабатываете последовательность действий для конкретной сделки, как я обычно начинаю с разработки работы каждой сделки, легко назначить ресурс и кодирование действий, когда вы назначаете календарь действий и ресурс.После того, как вы уже создали структуру кода деятельности, уже есть готовый список вариантов. Это предотвращает случайное присвоение аналогичной кодировки одному и тому же элементу.

Итак, мы разрабатываем все действия с помощью WBS с соответствующим календарем действий, ресурсами и Кодированием действий.

Теперь мы можем сортировать и группировать множеством способов на основе структуры кодирования действий, которую мы спланировали и выполнили.

Мы можем группировать по ответственности и сортировать по дате начала, если мы уже назначили логику.Или мы можем отсортировать по идентификатору действия, если добавили действия последовательно в порядке выполнения. Это упрощает управление добавлением логики. Затем мы можем сгруппировать по областям, чтобы увидеть, как нам нужно координировать работу между сделками. Это очень удобно для установления логики предпочтений.

Мы чаще всего используем Activity Coding для макетов и презентаций.

Группировка расписания по этапам, а затем по площади — популярная схема.

Мы также можем фильтровать по ответственности, что позволяет нам анализировать запланированную последовательность для каждой сделки и проверять объем.Если логика завершена и на один и тот же рабочий период запланировано много действий, может возникнуть проблема с распределением ресурсов. Этот макет позволяет нам назначать предпочтительную логику для назначения потока ресурсов.

Есть много причин для разработки надежной структуры кодирования действий. Мы часто используем их, и они предлагают отличный метод организации деятельности для анализа.

Я уверен, что у многих из вас есть комментарии или дополнительные сведения по этой теме. Поделись, пожалуйста!

Я хотел бы услышать, что вы думаете!

Посетите https: // conschmanservices.com, чтобы узнать больше о ООО «Услуги по управлению строительством и графиком»

Пожалуйста, посетите мою учетную запись LinkedIn, чтобы узнать обо мне больше.

Пожалуйста, посетите мою «Синюю книгу» ProView.

Пол Эпперсон CCM, PMP, PSP, PMI-SP

Руководство для начинающих по управлению строительными проектами

Изучение управления строительными проектами — это специальность, в которой вы узнаете об управлении, планировании и организации для успешного завершения проектов в строительной отрасли.

Традиционно люди в этой области продвигались на должности менеджеров строительных проектов с таких должностей, как плотник или сантехник. Затем, к концу 20 века, строительство стало настолько сложным и замысловатым, что компании начали искать образование, а не опыт.

От четырехлетних планов до сертификатов Ph.D. программы, есть много возможностей обучения в области управления строительством.

Возможности образования и обучения: что учиться и куда подавать заявки

Сегодняшний руководитель строительного проекта обычно имеет степень бакалавра в области инженерии или строительства, а некоторые также имеют степень магистра и сертификаты.А с ростом количества онлайн-классов стало намного проще работать полный или неполный рабочий день и посещать занятия в нерабочее время (особенно популярны программы онлайн-сертификации).

Вот варианты образования для тех, кто хочет продолжить управление строительством:

Бакалавр наук в области управления строительными проектами

A B.S. в управлении строительными проектами — это четырехлетняя программа, в рамках которой вы узнаете, как анализировать структурные системы, применять методы оценки затрат и планирования, оценивать конфликты и определять стратегии разрешения, применять принципы управления проектами к строительству и многое другое.Он подготовит вас к карьере руководителя строительства, менеджера проекта, инженера проекта, полевого инженера, инженера по затратам или инженера по оборудованию.

Классы могут включать в себя финансовый учет, техническое письмо / общение, структурный анализ, инженерную экономику или разрешение конфликтов. Также растет доступность строительства зданий с сертификатом LEED, зеленого строительства и многого другого. В зависимости от университета, классы могут сильно отклоняться в сторону математики и инженерии.

Некоторые из лучших университетов по управлению строительством:

• Университет Клемсона в Клемсоне, Южная Каролина, где уровень трудоустройства выпускников составляет 90 процентов.
• Вашингтонский университет в Сиэтле, штат Вашингтон, со всем отделением управления строительством.
• Технологический институт Джорджии в Атланте, штат Джорджия, в частности, его Школа бизнес-строительства.
• Университет Флориды в Гейнсвилле, штат Флорида, первым получил аккредитацию Американского совета по строительному образованию (ACCE).
• Калифорнийский политехнический государственный университет в Сан-Луис-Обиспо, Калифорния, с курсами управления строительством в Колледже архитектуры и экологического дизайна
• Pratt Institute, известная школа искусства и дизайна с кампусами в Нью-Йорке, Бруклине и Ютике, штат Нью-Йорк, имеет тесные связи со строительными ресурсами Нью-Йорка, с преподавателями, которые курируют такие проекты, как Всемирный финансовый центр.
• Государственный университет Кеннесо в Кеннесо, штат Джорджия, предоставляет стипендии для студентов, имеющих квалификацию управления строительством, а его консультативный совет активно участвует в приеме на работу студентов и выпускников школы.

Магистр наук в области управления строительством

Вы также можете выбрать степень магистра наук в области управления строительством или степень MBA со специализацией в области управления строительством.Если вы хотите получить ученую степень, вы можете сосредоточиться на более специализированных областях, таких как строительство, недвижимость или управление строительством.

Магистерская программа знакомит с передовыми концепциями, такими как финансовые, юридические, этические вопросы и стратегии лидерства, и завершается дипломным проектом. Прежде чем вы начнете обучение по программе управления строительством, вы должны иметь степень бакалавра; некоторые программы требуют наличия профессионального опыта.

Курсы могут включать расширенное планирование строительства, экономичное строительство, реализацию проекта, управление рисками, анализ воздействия графика или оценку строительства.

Некоторые из лучших университетов для получения степени магистра в области управления строительными проектами включают:

• Университет штата Аризона (ASU) в Темпе, штат Аризона, предлагает программы бакалавриата, магистратуры и докторантуры в области управления строительством. Он также предлагает ускоренную магистерскую программу под названием «4 + 1», позволяющую студентам начинать магистерскую программу уже в старших классах. Его строительная школа является крупнейшей в штате и дает 21 процент всех степеней управления строительством в Аризоне.ASU также предлагает онлайн-магистерскую программу по управлению строительством, предназначенную для удовлетворения растущих потребностей в профессионалах с передовыми техническими, управленческими и прикладными исследовательскими навыками в строительной отрасли.
• Стэнфордский университет в Стэнфорде, Калифорния, имеет аспирантуру и докторскую программу по трем направлениям строительных курсов: строительное проектирование и менеджмент, интеграция проектирования и строительства и устойчивое проектирование и строительство.
• Вашингтонского университета в Сиэтле, штат Вашингтон, включает сертификаты, степени бакалавра и магистра в области управления строительством.Департамент также имеет прочные связи с местными строительными агентствами, что позволяет студентам пройти стажировку.
• Университет Клемсона в Клемсоне, Южная Каролина, получил высокие оценки за свою магистерскую программу управления строительством как от Национального центра образования и исследований в области строительства, так и от Associated General Contractors of America.

Свидетельства об управлении строительными проектами

Многие университеты, включая Вашингтонский университет, Калифорнийский университет в Беркли и Хьюстонский университет, предлагают сертификаты управления строительством.Эти сертификаты требуют меньше кредитов, чем степень, поэтому вы можете быстрее пройти курсы и получить дополнительные знания, чтобы выделиться из толпы.

Помимо университетских сертификатов, ряд ассоциаций и учреждений также предлагают программы сертификации. Вот несколько:

Сертифицированный менеджер по строительству Американской ассоциации управления строительством (CMAA)

Согласно CMAA, единственной организации в Северной Америке, занимающейся интересами профессионального строительства и управления программами, «Сертифицированный менеджер по строительству (CCM) — это тот, кто добровольно выполнил предписанные критерии программы CCM в отношении формального образования и практического опыта. , а также продемонстрированные возможности и понимание совокупности знаний CM.”

Чтобы получить сертификат, вы должны иметь 48-месячный опыт работы менеджером по строительству в ряде квалификационных областей и соответствовать ряду других критериев (щелкните здесь, чтобы просмотреть полный список). Если вы соответствуете требованиям, вы должны оплатить регистрационный взнос в размере 325 долларов для членов CMAA или 425 долларов для нечленов и сдать сертификационный экзамен.

Изначально экзамен стоит 275 долларов, а если вам придется сдавать его повторно, то плата снижается до 125 долларов. Это пятичасовой экзамен, включающий вопросы об управлении проектами, управлении затратами, тайм-менеджменте, администрировании контрактов, управлении качеством, профессиональной практике, а также управлении безопасностью и рисками.

Для получения дополнительной информации о том, как стать СКК, щелкните здесь.

Менеджер по обучению в строительстве (CMIT) Американской ассоциации управления строительством (CMAA)

Программа обучения менеджеров по строительству (CMIT) предназначена для будущих и недавних выпускников, работающих соискателей степени или опытных профессионалов, желающих стать руководителем строительства. Программа ориентирована на профессиональное развитие и изучение ключевых практик управления строительством на раннем этапе вашей карьеры.

Программа состоит из двух этапов: итоговая оценка, требующая прохождения 80 процентов, и отношения наставника и протеже. Для этого требуется членский статус CMAA в дополнение к взносам за программу, которые варьируются от 60 до 195 долларов, в зависимости от того, являетесь ли вы студентом или молодым специалистом.

Посетите веб-сайт CMAA здесь, чтобы получить дополнительную информацию о программе CMIT.

Сертификат младшего конструктора Американского института конструкторов

Американский институт конструкторов способствует индивидуальному профессионализму и совершенству во всех смежных областях строительства.Он предлагает сертификат младшего строителя для недавних выпускников четырехлетних программ строительства. Сертификация свидетельствует о высоком уровне навыков и знаний в управлении процессом строительства.

Чтобы получить сертификат, вы должны сдать экзамен с несколькими вариантами ответов, состоящий из 300 вопросов, который проводится в течение двух четырехчасовых занятий в один день. Экзамен включает вопросы о коммуникативных навыках, инженерных концепциях, концепциях управления, концепциях материалов и многом другом. Это стоит 165 долларов в первый раз, когда вы сдаете экзамен, а затем 110 долларов, если вы хотите его пересдать.

Посетите сайт Американского института конструкторов для получения дополнительной информации.

Как эффективно управлять проектами управления строительством

Строительство процветает. Согласно прогнозам экспертов-исследователей, к 2021 году отрасль вырастет до 1,4 триллиона долларов. Подобные статистические данные способствуют дальнейшему росту рабочей силы, добавляя в среднем 200 000 сотрудников в строительный сектор в год. Неудивительно, что в такой отрасли, как эта, все больше и больше людей заинтересованы в том, чтобы узнать, как начать работу в качестве менеджера по строительству, и узнать о ключевых шагах, необходимых для эффективного выполнения своих обязанностей.

Вот и мы.

В этом руководстве вы найдете основы управления строительством, советы и приемы по предотвращению распространенных препятствий и обеспечению стабильного успеха, а также описание инструментов, которые вам понадобятся в работе. Этот обзор отрасли может помочь определить ожидания на рабочем месте, а также заложить фундамент знаний, на которых можно опираться (как в прямом, так и в переносном смысле).

Все, что вам нужно знать о проектах управления строительством

Основы проекта управления строительством

Наиболее часто задаваемые вопросы о строительных проектах,

Ваш путеводитель по общему управлению строительными проектами

9 наиболее распространенных препятствий для проектов управления строительством

Ключ к успеху: проекты управления строительством

5 обязательных инструментов для эффективного управления проектами строительства

Как выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами

10 лучших функций Все отличные инструменты управления проектами предлагают

Основные выводы: проекты управления строительством

Все, что вам нужно знать о проектах управления строительством

Управление проектами в строительстве включает в себя широкий спектр задач и соображений от начала до выполнения.Интеграция поставщиков, отслеживание бюджетных проблем и сотрудничество с командой специалистов — вот лишь некоторые из направлений деятельности, на которые могут рассчитывать руководители строительных проектов. Если вы только начинаете заниматься управлением проектами или хотите узнать больше о том, чем управление строительными проектами отличается от общего управления проектами, обязательно ознакомьтесь с содержанием этого раздела.

Основы проекта управления строительством

Так что же такое проект управления строительством?

Проекты управления строительством обычно сосредоточены на этапах подготовки к строительству и строительства в рамках крупного строительного проекта.Предварительные встречи, руководство членами команды и надзор за работами на объекте — основа любого проекта, независимо от его размера. Поскольку строительные проекты сложны, укомплектованный персоналом или сторонний менеджер строительных проектов является решающим фактором их успеха.

Как обычно выглядят проекты управления строительством?

Процесс строительства начинается с момента получения заявки. После этого в большинстве проектов управления строительством выполняются следующие шаги:

• Начальный этап: заказчик делится своими идеями и работает с управляющей строительной компанией над разработкой проекта.
• Подготовка к строительству: переговоры по контракту, сбор команды и полевые испытания происходят в эти сроки.
• Инструменты и оборудование: пора собрать все необходимое для начала строительства в соответствии с согласованным проектом и бюджетом.
• Выполнение: Само строительство происходит. Рабочие процессы проекта и индивидуальные обязанности должны быть определены для обеспечения бесперебойной работы.
• Ввод в эксплуатацию: После завершения строительства завершены испытания систем и оборудования.Строительная группа встречается с клиентом, чтобы обсудить наилучшие способы эксплуатации и обслуживания нового объекта.
• Гарантийный срок: Владелец официально переезжает в здание и вводит в действие гарантию (явную или подразумеваемую, в зависимости от первоначального контракта и законов, действующих в вашем регионе).
• Завершение проекта: если все в здании соответствует ожиданиям заказчика, этап завершения проекта используется для аккуратной доработки всех деталей. Это также дает возможность изучить и извлечь уроки из процесса, получить обратную связь от клиента и подготовить все необходимые закрывающие документы.

Учитывая все связанные с этим обязанности, неудивительно, что Бюро статистики труда ожидает, что к 2020 году спрос на руководителей строительства вырастет на 16%.

Наиболее часто задаваемые вопросы о строительных проектах

Кто обычно участвует в проектах по управлению строительством?

Помимо руководителя проекта, в строительных проектах обычно задействованы один или несколько подрядчиков, консультантов по финансовому планированию, архитектурные фирмы, инженерные фирмы, проектные и / или строительные фирмы, операционные менеджеры и менеджеры объектов.

Чем занимаются руководители строительных проектов?

Они контролируют строительный проект от начала до конца и берут на себя ведущую роль в этом процессе. Такие вещи, как оценка стоимости проекта, сбор команды и обеспечение своевременного выполнения рабочего процесса по графику, входят в круг обязанностей руководителя строительного проекта. Управляя как общей картиной, так и делегированием основных задач, руководитель строительного проекта собирает все воедино.

Строительные проекты начинаются с начальной стадии проектирования.После этого проект переходит в процесс торгов. В какой-то момент (до или после назначения подрядчиков) менеджер проекта вмешается, чтобы организовать все дело. Как вы уже понимаете, работа менеджера проекта подразумевает жонглирование множеством мячей, а также объединение разных групп людей для достижения общей цели.

Так сколько же зарабатывает руководитель строительного проекта? По состоянию на 19 марта 2019 года руководители строительных проектов зарабатывают в среднем 71 847 долларов США в год.

За какие конечные результаты отвечают менеджеры проектов?

Результаты включают материальные активы проекта (аналогичные чертежам или ведомостям запасов), которые тем или иным образом помогают проекту. В строительном бизнесе менеджеры проектов обычно могут рассчитывать на то, что они несут ответственность за каждое из следующих действий:

Иерархическая структура работ

Иерархическая структура работ (WBS) — это визуальный инструмент, который вся команда может использовать для просмотра плана, а также каждого этапа проекта, определенного по организованным разделам.Составление расписания таким образом позволяет легко отслеживать и точно определять прогресс. Общая картина, предоставляемая WBS, также помогает вашей команде не сбиться с пути. Если один раздел занимает больше времени или стоит больше, чем предполагалось, сразу становится ясно, какие другие этапы будут затронуты и где потребуется внести коррективы.

Объем работ и документация

Заявление о масштабах — это способ менеджера проекта передать надежды и мечты клиентов в отношении этого строительного проекта.Вы можете ожидать, что найдете в этом типе документа такие вещи, как ключевые цели проекта, определения этапов и основные преимущества. Заявление о содержании отлично подходит для всего проекта, но может быть особенно полезно в конце, когда окончательные результаты сравниваются с первоначальным замыслом работы.

План управления рисками

Любой проект с участием людей предполагает определенный риск, особенно когда речь идет о тяжелой технике и инструментах. Как руководитель проекта, ваша работа будет заключаться в том, чтобы придумывать способы выполнения бюджетных и временных обязательств, уделяя особое внимание устранению нехватки того и другого.И как только проект начинается, неизвестно, какие непредвиденные сокращения бюджета, проблемы со строительством или кадровые перестановки могут произойти. Этот документ будет действовать как ваш план действий в непредвиденных обстоятельствах и поможет направить всю команду через меняющийся ландшафт проекта в случае возникновения каких-либо проблем.

Коммуникационный план

Для любого строительного проекта, независимо от его размера, вы, вероятно, будете отвечать за управление десятком или более человек в любой момент времени. Таким образом, помимо наблюдения за сотнями движущихся частей, менеджеру строительного проекта необходимо будет поддерживать открытые, доступные и постоянно обновляемые линии связи.Наличие определенных стратегий заранее (например, записанных в плане коммуникации) поможет предотвратить недопонимание и ненужные проблемы.

Какие советы можно дать руководителю строительной площадки?

В этом руководстве мы поделимся гораздо большим количеством советов экспертов. Но в целом, если вы планируете заниматься управлением строительными проектами, вы должны помнить эти советы, чтобы добиться успеха на рабочем месте:

• Согласно статистике управления проектами, только 60% всех проектов (включая строительство) соответствуют ожиданиям клиентов, поэтому наличие сильных коммуникативных навыков и / или системы для этого заранее необходимо для всех участников.
• Непрерывный интерес к самообразованию помогает руководителям строительства не отставать от постоянно меняющихся законов, строительных норм и правил, а также ряда других правил, связанных со строительством, которым должны следовать все проекты.
• Программное обеспечение для управления строительством — самый важный инструмент, который вы можете использовать для эффективного управления проектами. (Подробнее об этом позже.)

Теперь, когда мы рассмотрели основы, вот что вы можете ожидать, когда начнете свою карьеру в качестве менеджера проекта в строительстве.

Ваш путеводитель по общему управлению строительными проектами

Если вы начинающий руководитель проекта или профессионал, желающий обновить свою стратегию, этот обзор пошагового управления строительным проектом может помочь.

Шаг 1. Создайте план

Руководитель строительства отвечает за выяснение всех задач, необходимых для завершения проекта, в том числе:

• Осуществимость проекта
• Сроки каждого шага проекта
• На что будут потрачены финансы проекта
• Включение всех необходимых протоколов безопасности
• Как команда будет контролировать обеспечение качества на протяжении всего процесса
• Ключевые показатели эффективности и способы их отслеживания
• Как заинтересованные стороны, руководство и команды будут общаться во время проекта

На этом этапе решающее значение имеет общение с клиентом для определения его ожиданий и целей проекта.Вы также можете использовать свои знания об их процессе торгов, чтобы лучше понять их ценности и приоритеты.

Например, предположим, что ваш клиент выбрал подрядчика с закрытыми торгами, имеющего опыт проектирования экологически чистых рабочих мест. Это может указывать на то, что ваш клиент будет признателен за план управления строительным проектом со встроенными процессами, способствующими устойчивости (например, аренда оборудования для экологически чистой энергии и снижение потребления энергии на этапе строительства).

На этом этапе также будут решаться другие административные задачи, такие как контракты и страхование.

Шаг 2: Определите роли

Следующим важным вопросом должно быть то, кто и что делает для проекта, чтобы в дальнейшем уменьшить или устранить сползание объема работ. Это также время, чтобы решить, какие шаги требуют одобрения руководства или заинтересованных сторон и кто несет ответственность за его предоставление. Определение этих деталей сейчас сэкономит время на работе и сохранит плавность проекта в дальнейшем.

Шаг 3: Проведите стартовую встречу

Включите всех, кто играет важную роль в проекте.Обязательно ознакомьтесь со своим планом, ролью каждого участника, а также передовыми подгруппами или делегированием задач. Отвечайте на вопросы по мере их появления — возможно, это последний раз, когда вы собираете всех в одной комнате перед завершением этапа строительства.

Шаг 4. Повышение гибкости

Не каждый строительный проект будет идти по плану, поэтому наличие процесса реагирования на возникающие изменения превратит неудачи в возможности.

Шаг 5: Проведите окончательную проверку

Просмотрите все, что вы запланировали до сих пор, и при необходимости внесите коррективы, следуя ранее составленному плану коммуникаций.

Шаг 6: Начало строительства

Этап планирования менеджера проекта завершен, пора начинать сам проект. Следуйте плану и руководите каждым шагом. Следите за ранее согласованными показателями производительности, делегируйте неожиданные задачи по мере их возникновения и наблюдайте за процессом от начала до конца.

Шаг 7: Завершение работы

Обсудите с клиентами, строительными бригадами и управленческим персоналом, чтобы обсудить успех проекта, а также то, как были устранены любые неудачи и способы улучшения процесса в будущем.Это также хорошее время для завершения проектной документации, закрытия контрактов и обзора любых других процессов управления проектом, реализованных во время строительства.

9 наиболее распространенных препятствий для проектов управления строительством

Планирование и составление графиков строительных проектов сложны. С таким количеством людей и движущихся частей вы, несомненно, столкнетесь с одним или несколькими из следующих препятствий при управлении строительными проектами:

Плохая связь

В недавнем исследовании, в ходе которого аналитики определили причины и последствия плохой коммуникации в строительной отрасли, было ясно одно: плохая коммуникация является серьезной проблемой, вызывающей дорогостоящие временные и бюджетные перерасходы для большинства проектов.Еще одно исследование пришло к выводу, что наличие отличных коммуникативных навыков — одна из важнейших лидерских качеств руководителей строительных проектов.

Нереальные бюджеты

Анализ перерасхода средств на современные строительные проекты показывает, что превышение бюджета является проблемой номер один для большинства связанных работ. Как руководитель проекта, вы обязаны провести исследование, оценить все и быть честным со своим клиентом в отношении того, каких целей он может реально достичь с учетом своего бюджета.

Неправильное управление данными

Согласно Concrete Construction, члены строительной бригады тратят в среднем 5,5 часов в неделю просто на поиск исправленных чертежей, сокращенных листов материалов и обновленных планов проекта, которые должны были быть легко доступны. Дополнительные проблемы, такие как неточности данных и отсутствие простого обмена информацией между заинтересованными сторонами, легко решаются с помощью единой технической платформы в качестве центра вашего проекта.

Общая дезорганизация

Исследования, проведенные PlanGrid и FMI, показывают, что полностью предотвращаемые проблемы в строительной отрасли обходятся в U.С. предприятий, в среднем, более 31 миллиарда долларов ежегодно. Главными виновниками являются отсутствие процедур управления конфликтами, неуместные данные проекта и отсутствие процессов обработки ошибок.

Нарушение норм безопасности OSHA

Согласно статистике, 59,5% строительных травм в 2017 году можно было предотвратить, если бы особое внимание было уделено безопасности на этапе планирования проекта. Эти и другие общие статистические данные для строительной отрасли указывают на то, что сознательное внимание к этой теме может резко снизить этот процент и сделать строительство в целом гораздо более безопасной отраслью.

Неопределенные вехи

Статистика управления проектами говорит, что 77% проектных команд не согласны с тем, когда проект фактически завершен. Это может показаться не таким уж большим делом, но если оставить дверь открытой для текущих доработок, это может привести к серьезному сползанию прицела.

Недостаточное обучение сотрудников

По состоянию на 2018 год занятость в строительстве достигла 10-летнего максимума: только за последний год число сотрудников увеличилось более чем на 303 000 человек. Независимо от того, кого нанимает ваш клиент, важно, чтобы вы подтвердили учетные данные и обучение всех участников проекта.Отсутствие определенного набора навыков, высшего образования или знания передовых отраслевых практик может привести к неожиданным (но предотвратимым) сбоям проекта и травмам на месте.

Заинтересованные стороны остаются в неведении

Недавнее исследование причин переделок в строительном проекте в Китае показало, что эффективное управление переделками требует тесного сотрудничества всех заинтересованных сторон, участвующих в различных этапах проекта. В исследовании также утверждается, что привлечение специализированных консультантов в случае необходимости и сокращение масштабов проекта играют огромную роль в повышении эффективности строительных проектов.

Неспособность принять новые отраслевые технологии

Самые большие тенденции в строительстве в этом году связаны с программным обеспечением для управления строительством, смарт-контрактами и другими инструментами повышения эффективности. Хотя только 24% респондентов этого отчета о строительных технологиях заявили, что им комфортно пользоваться этими новыми инструментами, строителям и подрядчикам придется не отставать от этих тенденций в строительстве, чтобы в ближайшие годы расти и поддерживать свой бизнес.

Опыт работы всегда будет играть роль в относительном успехе менеджера проекта, но с учетом этих ключевых препятствий будет намного легче обеспечить успех вашего строительного проекта независимо от вашего опыта работы.

Ключи к успеху: проекты управления строительством

В любой отрасли есть несколько верных советов и приемов, с которыми могут согласиться все эксперты. Для управления проектами в строительной отрасли эти стратегии включают:

Автоматизация задач управления проектами

Автоматизация в строительной отрасли — горячая тема в наши дни. Помимо использования преимуществ последних достижений в технологии автоматизации строительства, руководители проектов могут научиться масштабировать собственную производительность, сохраняя при этом согласованность и высокое качество.

Определение сроков реализации проекта

Недавний анализ эффективности планирования строительства и сроков поставки показал, что в среднем проектировщики строительных проектов прогнозируют сроки поставки с точностью 58%. Так что, если вы хотите действительно выделиться, подумайте об улучшении в этой области. Поиск новых способов определения объема работ, составления списков задач и отображения вещей с помощью диаграмм Ганта может помочь руководителям строительных проектов улучшить свои навыки.

Создание и использование шаблонов проектирования

Шаблоны проектирования для строительства могут упростить рабочий процесс планирования и повысить общую эффективность проекта.Независимо от того, настраиваете ли вы готовый шаблон или создаете новый с нуля, наличие этих инструментов заранее — это тактика для умных менеджеров проектов.

Творческая уверенность

отмечают, что оптимизация рабочего процесса (с использованием правильной стратегии управления проектами и приведенных выше советов) дает вам дополнительную интеллектуальную пропускную способность, необходимую для поддержки творческого мышления и спонтанности в принятии решений. Фактически, успешные бизнес-лидеры, такие как Барбара Дайер (бывший генеральный директор и президент Hitachi), часто говорят о важности творчества в работе.

Составление контрольного списка для начала проекта

Успешное стартовое совещание по проекту должно включать стандартный набор задач, независимо от того, в какой отрасли вы работаете. Представляйте команду, уточняйте детали и обсуждайте особенности сайта — и все это без промедления с помощью набора тем в вашем контрольном списке для подготовки к встрече.

Точно так же, как вашим подрядчикам нужно подготовить свои инструменты проекта, вам необходимо подготовить свой арсенал управления проектами, прежде чем вы начнете свое следующее большое выступление.

Расчетные и расчетные калькуляторы

Доступные по цене в Интернете, эти калькуляторы избавят вас от лишних догадок и сэкономят ваше время.

Централизованный документооборот

Как мы уже упоминали ранее, поиск данных по проекту и соответствующих документов может занимать уйму времени у членов команды на любом уровне. Хранение всех документов в одном центральном месте может сэкономить время и избавить от головной боли.

Коммуникационные платформы реального времени

с мобильными возможностями особенно удобны для тех, кто активно участвует в принятии решений, даже если их физически нет на месте.

Шаблоны структурной декомпозиции работ

Ключевые результаты проекта и организация команды изложены простым языком с помощью шаблонов, которые вы можете промыть и повторить для большинства крупных строительных проектов.

Программное обеспечение для управления строительными проектами

Устанавливайте приоритеты, согласовывайте цели и управляйте ресурсами вместе со своими соавторами на одной простой в использовании платформе управления проектами.

Некоторые инструменты, в частности программное обеспечение, будут включать компоненты некоторых или всех этих полезных функций на одной платформе.Однако не все инструменты управления строительными проектами одинаковы. Знание того, как выбрать правильное программное обеспечение для нужд вашего проекта, имеет решающее значение.

Как выбрать программное обеспечение для управления строительными проектами

Хорошую программу для управления строительными проектами легко отличить от отличной. Совершая покупки, не забудьте найти коммерческое программное обеспечение для управления строительными проектами, которое выделяется из толпы. Обычно это помогает сделать следующее:

• Расставьте задачи по приоритетам. Для принятия правильных решений в управлении проектами необходимо знать, какие задачи наиболее чувствительны ко времени и какие экономят вам больше всего денег, а также какие специальные навыки необходимы вашей строительной бригаде.
• Упростите выравнивание ворот. Поступление вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с планом должно быть целью каждого проектировщика строительного проекта. Вот почему так важно иметь программное обеспечение, позволяющее визуализировать весь рабочий процесс в реальном времени. Соавторы также должны иметь возможность легко регистрироваться, предоставлять обновления по мере необходимости или утверждать отчеты о ходе работы по мере вашего продвижения.
• Управляйте ресурсами более эффективно. Эффективное управление проектами означает полную прозрачность в отношении того, что вы можете и не можете себе позволить. Поэтому, когда возникают проблемы, ваши планы могут быть скорректированы без ущерба для времени или финансов.

Помимо этих функций, эксперты говорят, что эффективное программное обеспечение для управления строительными проектами также позволит вам получать обратную связь от заинтересованных сторон, пробовать альтернативные решения проблем по мере их возникновения и предоставлять вам место для набросков, обмена и получения заметок о вашем плане.

10 лучших функций Все отличные инструменты управления проектами предлагают

Отличное программное обеспечение для отслеживания строительства будет охватывать каждый этап любой блок-схемы процесса управления строительным проектом. Прежде чем приступить к новой программе, обязательно обратите внимание на следующие характеристики победившего инструмента управления строительными проектами:

1. Видимость работы в реальном времени
2. Эффективное управление ресурсами
3. Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы
4. Гибкий интерфейс
5. Визуальные отчеты
6. Готовые шаблоны
7. Возможности партнерства
8. Расширенная интеграция приложений
9. Масштабируемость
10. Управление ресурсами

Каждая из этих функций продукта делает ваши вложения в программное обеспечение для управления проектами гораздо более прибыльными и окупаемыми.По мере того как вы продолжаете заниматься новыми строительными проектами, ваши инструменты также должны адаптироваться и изменяться с течением времени за счет регулярных обновлений и расширенных функций.

Основные выводы: проекты управления строительством

Благодаря недавнему всплеску экономического роста строительная промышленность США в настоящее время составляет солидные 4,1% нашего ВВП. Когда вы начинаете изучать эту успешную отрасль и то, как стать менеджером строительного проекта, имейте в виду следующее:

• Строительные проекты различаются по объему и спецификациям, но все они следуют одним и тем же основным принципам с точки зрения передовой практики, инструментов, необходимых для выполнения работы, и шагов, предпринятых для создания эффективного плана управления.
• С помощью подходящих инструментов можно предотвратить наиболее распространенные препятствия при планировании управления строительством.
• Когда дело доходит до инструментов управления строительными проектами, у вас есть много вариантов, поэтому знание того, как отделить хорошие программы от хороших, а также ключевые функции, которые нужно искать, поможет вам значительно сузить выбор.

Строительная отрасль постоянно меняется и процветает, а это означает, что у опытных руководителей проектов будет множество возможностей для расширения как своих портфелей, так и возможностей в ближайшие годы.Но независимо от того, над чем вы работаете, помните, что наличие необходимых знаний и инструментов заранее позволяет легко организовать десятки документов, обмен информацией с заинтересованными сторонами и множество других деталей, связанных со всеми строительными проектами.

4 ключа к эффективному управлению строительными проектами

В строительстве успешное завершение работы достигается за счет эффективного управления проектами. Выполнить качественный проект для вашего клиента вовремя и в рамках бюджета, а также получить прибыль для вас и ваших субподрядчиков — непростая задача.Это требует тщательного планирования, подробного мониторинга прогресса, а также общения и сотрудничества между всеми основными заинтересованными сторонами и членами команды.

Детальное и стратегическое планирование — важнейший аспект успешного управления строительными проектами. Чем сложнее проект, тем больше потребуется планирования. Хорошо спланированный проект максимизирует эффективность и предоставляет пошаговую дорожную карту для выполнения работ в соответствии с графиком и в рамках бюджета.В процессе планирования вы разрабатываете конечные результаты, определяете цели и определяете основные этапы проекта.

При планировании строительного проекта вы должны определить, какое оборудование потребуется, сколько потребуется рабочей силы, скоординировать своих субподрядчиков и убедиться, что все строительные материалы согласованы и запланированы. Другие аспекты, которые необходимо установить на этапе планирования, включают разработку плана безопасности, плана обмена информацией, а также проведение оценки рисков и создание плана реагирования.

Есть много способов сбиться с пути реализации проекта. Наличие тщательно разработанного и хорошо выполненного плана может иметь большое значение для смягчения и решения проблем до того, как они возникнут.

После начала строительства цель состоит в том, чтобы убедиться, что все идет по плану, насколько это возможно. Обычно проект срывается из-за множества мелких проблем, а не из-за одной большой проблемы. Тщательный анализ ежедневных отчетов о проделанной работе, отслеживание бюджета и расписания, а также управление рисками требует высокого уровня внимания к деталям.

Выявление проблемы или предстоящей задержки — это первый шаг. Второй шаг требует небольшой детективной работы. Если задача или действие отстают от графика, важно определить основную причину. Если производительность падает, возможно, у вас нет достаточного количества сотрудников для выполнения этой конкретной задачи. Другие возможные причины низкой производительности включают нехватку оборудования на объекте или, возможно, задержку с доставкой материалов.

Как только вы обнаружите причину проблемы, будь то нехватка рабочей силы или перерасход бюджета из-за переделки, вам необходимо пересмотреть свой план и график и найти решение проблемы, которое вернет проект в нужное русло.

Эффективная коммуникация жизненно важна для успешного завершения любого строительного проекта. Хорошее общение может улучшить командную работу и привести к лучшему сотрудничеству в проектах. Плохое общение может привести к недопониманию, задержкам и проблемам в будущем. Методы коммуникации для конкретных задач и обмена информацией должны быть установлены на ранней стадии проекта и согласованы со всеми заинтересованными сторонами.

Контрактные документы, включая чертежи, спецификации, формы заказов на изменение и запросы информации (RFI), а также отчеты о ходе работ, создают основу для всех сообщений о строительстве.Важно, чтобы любое прямое общение, не указанное в контрактных документах, получало надлежащее разрешение, а любые изменения в объеме или графике, которые необходимо внести, документировались и сообщались по надлежащим каналам.

Создание последовательного потока информации включает в себя определение точек соприкосновения с контактной информацией для ключевых членов команды, что жизненно важно для обеспечения своевременной доставки информации нужным людям. Такие элементы, как RFI, заказы на изменение и ежедневные отчеты, обычно указываются в контрактных документах с их собственными конкретными формами и процедурами подачи, которые необходимо соблюдать.Вам может потребоваться подавать ежедневные отчеты, но владелец может захотеть обновляться только раз в две недели.

Поток коммуникации влияет на ход строительного проекта. Проблемы и задержки начинают возникать, когда люди перестают общаться или отвечать на запросы. Когда все сотрудничают и общаются эффективно и результативно, проекты, как правило, работают более гладко и завершаются в срок и в установленные сроки.

Хорошее сотрудничество в рамках проекта — это больше, чем просто выполнение всеми работ по графику.Это предполагает построение отношений со всеми заинтересованными сторонами, основанных на доверии и уважении к совместной работе для успешного завершения проекта. Очень важно иметь возможность сотрудничать и координировать усилия по повышению производительности. Частично этого можно достичь, имея хороший план коммуникации.

Привлечение ключевых членов команды к участию на этапе планирования также может улучшить сотрудничество. Обмен идеями и опытом решения проблем и логистики. Часть процесса сотрудничества может включать распределение рисков между сторонами, которые лучше всего могут с ними справиться.