22.10.2021

Презентация бизнес проекта: Презентация плана бизнес-проекта (широкоэкранный формат)

Презентация и тизер инвестиционного проекта — Финансы на vc.ru

1549 просмотров

Через бизнес-инкубатор прошли сотни самых разных презентаций не только от команд А:СТАРТ, но и от резидентов и участников других конкурсов. И все они знают, что хороший питч — это половина успеха при поиске инвестиций.

Дмитрий Брич, трекер IT-секции бизнес-инкубатора Академпарка, рассказал, что должно быть в презентации вашего проекта, чтобы инвестор заинтересовался и поверил вам, а также как устроен тизер.

Для начала разберемся, что же такое питч-дек?

Питч (от англ. pitch – «бросок» или «подача») – это словесное изложение бизнес-плана вашего проекта.

Питч-дек – это инвестиционная презентация, которая дает краткий обзор вашего бизнес-плана аудитории (инвестору, клиентам, партнерам). Цель питч-дека – заинтересовать инвестора, чтобы он захотел узнать больше о стартапе и профинансировать его в дальнейшем.

“Скелет” питч-дека:

  • Титульный лист

В титульном листе должно быть отражено название проекта и краткое описание продукта.

Также можно добавить логотип или короткий слоган (если есть). Первый слайд призван заинтересовать аудиторию на ваш следующий питч.

  • Проблема: ее обоснование и подтверждение

За титульным листом идет проблема, которая в дальнейшем будет решена вашим продуктом. Важно не только четко ее сформулировать, но и обосновать. Инвестор должен понимать, что существует конкретная “боль”, и она подтверждается. Для обоснования необходимо добавлять количественные данные и приводить статистику.

Важно! Если вы добавляете цифры, которые подтверждают проблему, необходимо ссылаться на официальные источники. Не манипулируйте и не искажайте данные, “подгоняя” их под себя. Даже если инвестор не будет экспертом в вашей теме, он может дополнительно проверить информацию.

В этом пункте необходимо описать весь рыночный потенциал: на каком рынке вы действуете, каков его общий объем и как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги на решение своей проблемы. Также здесь необходимо указать ваших конкурентов, которые существуют ВСЕГДА и могут быть как прямыми, так и косвенными.

  • Продукт / решение

Здесь вы рассказываете о своем решении и объясняете, почему именно оно удовлетворяет потребности, созданные проблемой. Вы должны четко, однозначно и понятным для всех языком описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество.

  • Бизнес-модель

Здесь важно показать, каким образом вы планируете зарабатывать или уже зарабатываете деньги. Бизнес-модель компании – это своего рода money making machine, которая отражает весь процесс – от входных ресурсов и воздействий до извлечения прибыли. Также необходимо указывать численные показатели и подчеркнуть возможность масштабирования. Чем больше бизнес-метрик вы можете посчитать – тем выше управляемость проектом и способность к резким изменениям курса, когда это необходимо.

Цель этого слайда: доказать инвестору, что ваш продукт способен приносить прибыль и легко тиражируется.

Нередко бывает, что стартапер – и разработчик, и дизайнер, и маркетолог, и швец, и жнец, и на игре дудец. Запомните: в стартапе не может быть одного человека. Отталкивайтесь от своего релевантного опыта и привлекайте в команду необходимых профессионалов, определяя роль для каждого.

В питч-деке не пишите всю биографию членов команды, отражайте только опыт, компетенции и успехи, которые помогают развитию продукта. Цель: инвестор должен понять, что ваша команда закрыта по компетенциям и готова развивать продукт со всех сторон.

Важно! Качество команды стартапа важнее создаваемого продукта, потому что хорошая команда может развить посредственную идею, а посредственная команда скорее всего не сможет воплотить в жизнь отличный стартап.

  • Дорожная карта

Здесь вы рассказываете о том, чего уже добились, что есть сейчас и куда вы движетесь. Дорожная карта должна отражать своеобразные вехи, по которым проект проходит стадии развития и взлетает на качественно новый уровень.

Условно карту можно разделить на два информационных блока:

  • трекшн к сегодняшнему дню – все, чего вы достигли за это время: показатели количества пользователей, выручка, MVP, первые клиенты, продажи и т.п. Показывайте то, что вам выгодно.
  • понимание будущего, где вы декларируете будущую оценку рынка или, например, число своих пользователей.

Важно! Безусловно, долгосрочные планы зачастую расходятся с реальностью и могут меняться, но их наличие сильно влияет на продукт и его развитие каждый день.

Если у вас есть запрос на инвестиции, менторство или членов команды, нужно обосновать, зачем, для чего именно и как это поможет достичь результата. Другими словами, вы должны показать инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план.

В контактах указывайте рабочий адрес электронной почты, а также ссылки на ваши рабочие (не личные) соцсети и сайт стартапа.

После презентации рекомендуется сделать пару слайдов “про запас” с уточняющей информацией, которая не вошла в общую презентацию. Невозможно предугадать, какого рода вопросы задаст аудитория, но можно перестраховаться и добавить пояснения на самые очевидные из них.

Зачем нужен тизер?

Тизер – это чаще и лучше всего одностраничный документ, где изложена та же информация, что и в вашей презентации, только чуть более расширенная и детализированная. От качества этого документа зависит, будут ли с вами сотрудничать в дальнейшем.

Тизер состоит из следующих блоков:

  • Название
  • Резюме проекта (краткое описание)
  • Проблема
  • Рынок
  • Решение
  • Команда
  • Road Map
  • Потребность (обоснованный запрос на инвестиции / членов команды и т.п.)

Важно! Тизер должен быть кратким, но в тоже время емким. Он должен быть написан на доступном языке для любой аудитории. Его задача: вызвать интерес и подтолкнуть инвестора вести дальнейший диалог.

Если я не дизайнер…

Успех презентации зависит не только от смыслового содержания, но и визуального оформления. И даже если вы не владеете инструментарием профессионального дизайнера, к счастью, в сети немало платформ, которые помогут расставить правильные визуальные акценты вашего питч-дека.

Где подобрать шаблон для презентации?

  • Envato.com
  • Canva.com
  • graphicriver.net

Где подобрать сочетания цветов?

  • flatuicolors. com
  • colorscheme.ru
  • или другие ссылки по запросу “ui палитра” в Яндексе

Где скачать бесплатно графические элементы?

  • unsplash.com
  • flaticon.com
  • pexels.com
  • pixabay.com
  • freestockimages.ru
  • picjumbo.com

Презентация бизнес-плана «Фото студия» — экономика, разное

библиотека
материалов

Содержание слайдов

Номер слайда 1

Бизнес-план. Открытие фотостудии«ФОТОЭЛЕМЕНТ» Выполнили: ТОХМЕТОВ Мак. САТ ЖЕКСЕНБЕКОВИЧ , ОЛЕЙНИКОВ ПАВЕЛ АЛЕКСАНДРОВИЧ, ОСПАНОВ НУРАСЫЛ КАЙНАРОВИЧ, БОЙКО РУСЛАН ВЛАДИМИРОВИЧ.

Номер слайда 2

Бизнес-план. Бизнес-план — план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности. Бизнес-план служит двум основным целям: Он даёт инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект. Служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект.

Номер слайда 3

Планирование бизнеса. Планирование бизнеса — это определение целей и путей их достижения, посредством каких-либо намеченных и разработанных программ действий, которые в процессе реализации могут корректироваться в соответствии с изменившимися обстоятельствами. Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем. С точки зрения математики, планирование — это функция, одним из аргументов которой является время.

Номер слайда 4

Номер слайда 5

Услуги интерьерной фотостудии относятся к рынку фотоуслуг. В силу специфичности бизнеса масштабные исследования рынка фотоуслуг, как правило, не проводятся. Рынок можно разделить на следующие направления: Фото всех размеров;Интерьерная художественная фотосъемка;Художественная постановочная съемка;Уличная художественная фотосъемка;Фото на виньетки;Документальная съемка мероприятий. Описание компании и отрасли

Номер слайда 6

Описание товаров и услуг Основная услуга проекта – интерьерная фотосъемка на территории студии, которая осуществляется профессиональным фотографом в соответствии с пожеланиями клиента. В студии расположены четыре площадки с постоянной тематикой. По заказу клиента проводится съемка в течение определенного времени. Необходимый реквизит и одежда предоставляются студией. В состав заказа также входит обработка фотографий после съемки с помощью фоторедактора профессиональным дизайнером, запись требуемого количества копий CD-дисков с оформлением обложки и вкладыша коробки.

Номер слайда 7

Бизнес-план фотостудии. Фотостудия – это мастерская фотографа, но, как правило, там работают еще и визажисты, стилисты, мастера «по свету». Ведь для того, чтобы получить безупречные фото, недостаточно просто иметь дорогую технику. Важно еще и грамотно выстроить свет, выбрать лучший ракурс, показать достоинства и скрыть недостатки «модели». Поэтому процесс оборудования студии очень трудоемкий, требующий значительных финансовых затрат. Необходимо подобрать команду профессионалов, потратиться на мощные осветительные приборы и сопутствующие аксессуары, а помещение желательно выбирать просторное, с высокими потолками – для качественной работы со светом.

Номер слайда 8

Актуальность. Главной целью данного вида творческой деятельности человека является обеспечение всех желающих хорошими снимками, отвечающими высоким эстетическим требованиям. Приоритетная задача – предоставление услуг высочайшего качества. Фотосалоны и фотостудии особенно актуальны среди начинающих бизнесменов. При желании любитель может перерасти в настоящего профи и открыть фотостудию с нуля с перечнем различных услуг. Для примера, можно предложить клиентам пользоваться услугами профессионального визажиста — каждый захочет придать своему облику еще больше привлекательности. Хозяин салона сможет иметь с этого двойную выгоду.

Номер слайда 9

Учитывая особенности целевой аудитории, наиболее релевантным каналом продвижения услуг фотостудии являются социальные сети. Кроме возможности глубокого взаимодействия с целевой аудиторией, они не требуют больших затрат на продвижение бренда. Предполагается использование таких сетей как: Instagram, ok.ru, vk.com, facebook.com, а также сервиса Youtube, на котором можно размещать так называемое backstage-видео, то есть видео со съемок с освещением самого их процесса. Согласно рекомендациям специалистов в сфере SMM (маркетинга в социальных сетях), структура контента выглядит следующим образом: Прямая реклама – 20% Развлекательный контент – 25% Вовлекающий контент – 20% Образовательный контент (включая нативную рекламу) – 35% 

Номер слайда 10

Оценка эффективности Оценка эффективности проекта и его инвестиционной привлекательности проводится на основании анализа финансового плана, денежного потока, простых и интегральных показателей эффективности. Инвестиционные затраты по проекту относительно невысоки – 825 191,67 тг. При этом, выручка первого года реализации проекта –4 497 696 тг

Номер слайда 11

ГАРАНТИИ И РИСКИНевыполнение поставленных объемов продаж за счет низкой лояльности клиентов из-за низкого качества услуг. Для нейтрализации данной угрозы следует проводить постоянный мониторинг удовлетворенности клиентов путем послепродажного анкетирования непосредственно инициатором проекта. К внешним факторам можно отнести: Демпинг со стороны конкурентов. Для его нейтрализации необходимо разработать программу лояльности – скидки постоянным клиентам, бонусы за приведенных клиентов. Выход на рынок новых игроков с аналогичными предложениями. На этот случай нужно предусмотреть возможность модернизации активов, использование новых концепций съемочных площадок, вплоть до самых передовых тенденций (например, съемка в окружении воды).

Номер слайда 12

Спасибо за внимание! рахмет

Как сделать бизнес презентацию проекта

Возможные виды бизнес-презентации

Ситуация, в которой вам необходима бизнес-презентация может быть разной. В основном речь идет о публичных выступлениях, во время которых доклад сопровождается слайдами или видеорядом в поддержку выступающего. На выступлении вы:

  • сами показываете и рассказываете всю информацию;
  • можете импровизировать и общаться;
  • имеете возможность дополнить материал;
  • отвечаете на вопросы.

Также вы можете высылать бизнес-презентацию по e-mail для ознакомления дистанционно. В этом случае она должна содержать исчерпывающую информацию, чтобы после просмотра у человека не оставалось вопросов, то есть текст и оформление здесь играют ключевую роль, в то время как живое выступление переносит информационную составляющую на докладчика, оставляя презентации роль визуальной поддержки и вау-эффекта.

Обычно в этих случаях используют слайдовую презентацию, сделать которую может любой пользователь компьютера с той или иной степенью успешности. Однако высший пилотаж – презентационное видео, снятое по оригинальному сценарию, наглядно и эффектно демонстрирующее вашу идею в движении. Профессионалы могут подключить не только реальную съемку, но и 2d-анимацию или 3d-графику. Это отличная возможность показать возможности проекта, заинтересовать аудиторию, уйдя от скучных графиков и стандартных фото.

В целом, задача для любого подхода одинакова – составить презентацию бизнеса так, чтобы она вызвала живой интерес и была полностью просмотрена с любопытством, но технические и сценарные методы могут отличаться.

Как сделать бизнес-презентацию в формате слайд-шоу

Для создания слайд-шоу используется специальное программное обеспечение (PowerPoint, Google Презентации, Prezi и т.д.). Вот несколько советов, как составить презентацию для бизнеса в PowerPoint – самой популярной на данный момент программе, в которой вы можете как самостоятельно управлять кадрами, так и конвертировать ее в видео:

Разработка бизнес-презентации

Как говорил Зигмунд Фрейд, «люди сильны до тех пор, пока они отстаивают сильную идею». Залогом успеха человека, который готов открыть свой бизнес, станет грамотно разработанный маркетинговый план и успешно подготовленная бизнес-презентация для инвесторов. После разработки проекта необходимо тщательно проработать презентацию, от успеха которой будет зависеть будущее предприятия, ведь любая идея нуждается в финансировании. Что такое бизнес-презентация, для чего она нужна и как ее грамотно подготовить, мы расскажем в статье.

Что такое, и на кого она направлена

Чтобы создать бизнес, основанный на своей идее, необходима презентация для инвесторов. Презентация – это выступление человека перед определенной аудиторией с целью представления конкретной информации, своих идей, показа личного видения презентуемого объекта. На бизнес-презентации делается обзор маркетингового плана запуска бизнеса, целью которого является привлечение инвестора(-ов) в бизнес.

Вкладчик должен быть убежден в успехе идеи. Этому поспособствуют подтвержденные данные, грамотный план, прописанные риски и меры по их минимизации, а также возможности для получения дополнительной прибыли в будущем, развития своего бизнеса и личного бренда.

Проведение бизнес-презентации должно быть недолгим, в среднем 20-25 минут. За этот промежуток времени необходимо сделать все для успешного результата, презентовать себя как профессионала и сделать такое предложение сотрудничества, от которого потенциальный партнер не сможет отказаться. Все приоритетные особенности партнерства должны быть изложены четко и понятно, чтобы у инвестора осталось минимум вопросов. Важно, чтобы потенциальный предприниматель сам верил в собственный бизнес-план и реально оценивал его перспективы. Только в этом случае можно убедить инвестора в прибыльности.

Схема презентации

Подготовка бизнес-презентации начинается с формирования структуры и набросков на бумаге. Грамотная структура создается в специальном софте, классический вариант – Powerpoint. Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание. Он является первым помощником в разработке презентации данного продукта.

Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание.

Пункты презентации:

  • Наименование бизнеса и описание объекта (товар/услуга).
  • Выбранная ниша, целевая аудитория, конкуренты в соответствии с географией (таргетингом).
  • Разработка маркетинговой стратегии бизнеса.
  • Финансовые затраты на запуск проекта.
  • Штат (команда специалистов для реализации идеи).
  • Объемы затрат, на какие цели и задачи.
  • Условия сотрудничества, выгоды инвестора, сроки возврата денег.

Успешная продажа выгод клиенту – залог успешной презентации, в результате – инвестирование проекта.

Кратко, но емко следует перечислить свои сильные стороны как идейного вдохновителя, грамотного руководителя и организатора. Вы должны показать, что способны не только придумать что-то толковое, но и использовать деловые коммуникации для успешных переговоров. Последний навык будущий предприниматель имеет возможность презентовать на деле в процессе общения с инвестором.

Кроме того, надо рассказать о команде специалистов, которые будут участвовать в реализации идеи, как будет строиться бизнес-процесс и их взаимодействие. Для инвесторов важно, на ком будет держаться компания и насколько компетентны руководители будущего предприятия.

Создание макета презентации

Оформление бизнес-плана для инвесторов – это обязательное условие для успешной работы. Как ранее было сказано, презентацию нужно создавать в специальном софте. Его дизайнерские инструменты должны позволять сделать макет презентации фирмы понятным и наглядным. Формат компьютерной программы дает возможность использовать в бизнес-презентации видео, создать инфографику и многое другое.

Злоупотребление эффектами и специфический дизайн могут только отвлекать слушателей от информации. Все должно быть предельно понятно.

Разработка презентации графическими дизайнерами позволит создать сильный инструмент привлечения инвесторов, ведь идеальное сочетание нужной информации и эффективного визуального воплощения позволит усилить воздействие на целевую аудиторию.

Эффективная бизнес-презентация – это краткий и емкий текст, иллюстрированный изображениями, инфографикой и видео, которые помогают впечатлить инвесторов и помочь визуализировать идею.

Выступление

Лучшая методика реализации своей презентации – это практика и уверенность в себе. Поэтому, прежде чем проводить ее, следует попрактиковаться хотя бы перед коллегами и родными, заранее поборов свои страхи и неуверенность. Именно они – враг стартапера.

Продажа нового продукта ассоциируется с презентацией своей идеи. Ее покупатель (а именно эту роль выполняет инвестор) должен заинтересоваться товаром. Сделает он это, только если продавец будет сам уверен в качестве и успехе своего бизнеса и сможет доказать это наглядно. Поэтому технология презентации отчасти сравнима с техникой продаж товара или услуги, здесь человек продает свою идею. Можно привлекать некоторые приемы из этой сферы.

Хорошая идея, грамотно прописанная и оформленная презентация не дают гарантии того, что инвесторы согласятся вкладывать деньги. Не последнюю роль играет искусство публичного выступления. Чтобы стать хорошим оратором, кроме психологической подготовки, необходимо познакомиться с рекомендациями экспертов в этом направлении (профессиональных бизнес-тренеров и других известных спикеров), взять на вооружение приемы, которые используют политики и актеры с хорошо поставленным навыком публичных выступлений.

Приведем здесь несколько классических советов, которые пригодятся в большинстве случаев:

  • Говорите четко, не спеша и достаточно громко, чтобы вас слышали и те, кто находится далеко от вас.
  • В процессе презентации не будьте монотонны, изменяйте тон голоса, громкость и тембр, делайте акцент на важных пунктах.
  • Используйте по необходимости небольшие перерывы в 20-30 секунд, которые дадут возможность сымпровизировать новое и сгенерировать креативную идею в процессе презентации.
  • Используйте ключевые слова, которые заинтересуют инвесторов (для каждой отрасли они свои, среди универсальных – прибыль, рентабельность, эффективность, развитие и другие).

Разработка и реализация бизнес-плана как презентации для инвесторов и партнеров состоит из комплекса вышеперечисленных пунктов. Поэтапно, шаг за шагом необходимо реализовать каждый пункт, и в результате появится и уверенность в себе, и отличная презентация, и навыки ведения переговоров.

Экспертиза и презентация бизнес-плана.

Бизнес-план является важным элементом формирования коммерческой деятельности любого предприятия. Когда планируется продажа бизнеса, то для привлечения инвесторов необходимо предоставить им идеальный проект и убедить их в его эффективности.

Очень часто инвесторы, перед тем как принять решение о вложении денежных средств, желают узнать мнение сторонних критиков. Экспертиза бизнес-плана — эффективное средство, проводится независимыми организациями и позволяет увидеть перспективность выбранной программы.

С самого начала специалистами осуществляется технический анализ проекта: изучаются общие затраты, ресурсы, технологические процессы. Затем следует финансовая оценка с детальным рассмотрением потоков запасов, товаров, денежных средств. На основании полученных данных рассчитываются необходимые показатели и производится оценка эффективности программы.

Экспертиза бизнес-плана требует предоставления полного объема информации по разделам. Это позволяет провести анализ и точно сформулировать экспертное заключение. Например, чаще всего специалист отображает свое мнение по поводу влияния конкретных факторов на реализацию всего проекта. После чего он дает рекомендации по возможной корректировке плана.

Не менее важным моментом является презентация бизнес-плана. Для того чтобы она прошла на высшем уровне необходимо придерживаться следующих правил:

  • изначально ознакомить инвесторов с проектом;
  • по возможности использовать таблицы, графики, видео, аудиофайлы;
  • употреблять как можно больше утвердительных предложений, избегая заминки и паузы.

Презентация бизнес-плана, кстати разрабатывается заранее, предусматривает то, что инвесторы будут задавать всевозможные вопросы, вплоть до самых каверзных. Поэтому следует подготовиться к этому, постараться спрогнозировать их заранее, обдумать ответы. Чаще всего они касаются суммы предполагаемого дохода, возможных рисков, действий в результате возникновения непредвиденных ситуаций. Эксперты внимательно соотносят сказанные слова с данными проекта, чтобы в дальнейшем выявить профессионализм работников и умение распоряжаться инвестированными средствами.

Презентация бизнес-плана должна продумываться до мелочей, иногда она сопровождается рядом ошибок, среди которых:

  • длительное выступление;
  • неотрепетированные высказывания;
  • плохая читаемость слайдов;
  • излишняя жестикуляция или, наоборот, скучная монотонность.

Чтобы избежать этих оплошностей, необходимо помнить о наличии уверенности в любых выступлениях. Ведь главное — это найти партнера для сделки. Поэтому важно, чтобы инвестор правильно смог понять изложенную информацию.

→ Хочешь купить бизнес? Смотри готовый бизнес.

Презентация бизнес-плана — Энциклопедия по экономике

Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения бизнес-плана является организация и проведение презентации бизнес-плана.  [c.31]

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенциальными партнерами.  [c.31]

Организация и проведение презентации бизнес-плана  [c.32]

Презентация бизнес-плана  [c.41]

Что входит в презентацию бизнес-плана  [c.42]

В условиях постижения рыночных отношений роль бизнес-плана важна не только при подготовке инвестиционных проектов, но и в процессе их текущего функционирования. Однако этот неоспоримый факт часто не до конца осознается руководителями, отрицающими целесообразность выделения средств как на разработку, так и на презентацию бизнес-плана. Такая «экономия» может привести к значительным потерям и заметно осложнить будущее предприятия, поскольку не используется апробированный метод организации инвестиционной деятельности и последовательного продвижения любого конкретного проекта к инвесторам.  [c.69]

Среди предметов, преподаваемых и настоящее время студентам экономических специальностей, не так давно появился курс бизнес-планирования. Причем ссылки на бизнес-план встречаются во многих экономических курсах и в маркетинге, и и стратегическом планировании, и в антикризисном управлении предприятием. Но для того чтобы по-настоящему понять, что же такое бизнес-план, необходимо самому хотя бы один раз составить и просчитать его от начала и до конца. Поэтому в задачу каждого студента, прослушавшего курс бизнес-планирования, входит написание и презентация бизнес-плана. Вот здесь-то и начинаются сложности. У большинства студентов возникает вопрос вопросов — о чем писать Самые предприимчивые входят в Интернет и скачивают из Всемирной Паутины что-нибудь более или менее подходящее. И, как следствие, одновременно оказываются представленными к защите несколько одинаковых бизнес-планов открытие хлебопекарни, пиццерии и бильярдного клуба, строительство крематория в городе Хабаровске, производство приборов с гистерезисным двигателем.  [c.116]

Продвижение идеи и результатов проекта является сложным процессом передачи содержательных сведений и включает процедуру презентации бизнес-плана, согласование условий с партнерами, аудит с внешними инвесторами, внесение поправок и коррективов.  [c. 331]

К составлению финансовой части бизнес-плана рекомендуется привлечь собственного аудитора. Хорошо зарекомендовавшая себя практика презентации бизнес-плана с участием аудитора и/или опытного консультанта по вопросам менеджмента свидетельствует о высоком профессионализме создателей нового предприятия или разработчиков проекта. Перечислите в форме таблицы ваших консультантов и основные предметы консультаций  [c.51]

Образовательная программа включает одно-двухдневные семинары, курсы по тематике, актуальной для работы предприятия в условиях рыночной экономики. Одновременно в тематической «корзине» Центра 18-20 семинаров и 5-6 курсов объемом 40-200 ч. Разработана методическая документация и программное обеспечение по составлению бизнес-плана на персональном компьютере, ведению электронного документооборота, созданы слайд-фильмы, демонстрационные клипы для сопровождения и презентации программ.  [c.280]

В 1999 году я только и слышу что об IPO. На лицо мания. Как человек, к которому часто обращаются с предложением инвестировать в бизнес других людей, я часто слышу агитационные тирады типа «Инвестируйте в мою Компанию — через два года мы выйдем на фондовый рынок». А как-то раз еще один кандидат в миллиардеры позвонил мне и попросил дать ему возможность представить свой бизнес-план и предложить инвестировать в его будущую Интернет-компанию. Завершив свою презентацию, он медленно и напыщенно кивнул, многозначительно заметив «Вы, конечно же, понимаете, что произойдет с нашими акциями после IPO». Я почувствовал себя так, будто бы говорю с продавцом в автомагазине, который только что сообщил мне, что машина, которая мне нужна, у них последняя, и он окажет мне особую любезность, продав ее по цене, указанной в ценнике.  [c.462]

Перечень освещаемых вопросов зависит от объема бизнес-плана. Большинство презентаций охватывает семь ключевых областей  [c.31]

Для повышения эффективности презентации копию бизнес-плана потенциальным инвесторам и партнерам следует высылать заранее, чтобы они имели возможность прочесть его до начала переговоров. Во время презентации необходимо использовать наглядный материал образцы продукции, фотографии, диаграммы, таблицы или графики. Презентация должна проходить в форме диалога, а не в форме лекции. Лучше, если презентацию проводит лично руководитель предприятия с привлечением специалистов.  [c.31]

Что такое презентация Ответ на этот вопрос зависит от объема вашего бизнес-плана. В общем случае, если вы считаете, что какой-либо вопрос достоин рассмотрения, его необходимо включить в презентацию. Большинство презентаций охватывают семь ключевых областей  [c.407]

Во-первых, всегда посылайте копию бизнес-плана потенциальным инвесторам Заранее, чтобы они имели возможность ознакомиться с ними до начала встречи. Таким образом, у вас будет больше шансов привлечь их внимание на презентации.  [c.407]

Чтобы управлять этими событиями, небольшим видам бизнеса нужна бюджетная система, интегрированная с бизнес-планами, с процессом менеджерского контроля по анализу результатов и с корректировкой курса компании. Помимо выгод, получаемых компаниями любых размеров за счет времени, затраченного на стратегическое осмысление (описано в этой главе выше), для небольших видов бизнеса и компаний-новичков предпринимательского типа особенно важно создавать бизнес-планы в письменном виде и активно общаться с заинтересованными сторонами по целому кругу целей (см. примеры 5.5 и 5.6). Хотя основные характеристики письменного бизнес-плана могут быть одинаковыми (см. пример 5.7) не зависимо от того, какие заинтересованные стороны в него включаются, учет различий в интересах этих сторон и презентация плана с учетом этих интересов повышает вероятность достижения успеха (табл. 5.2).  [c.204]

В разделе Реклама составитель бизнес-плана должен указать, каким образом компания собирается привлекать внимание покупателей к выпускаемой продукции. Производители промышленного оборудования могут рассказать о планах участия в торговых ярмарках и выставках, размещения рекламы в газетах и журналах. Производители товаров народного потребления должны указать, какой тип рекламной компании им больше подходит. Для подобных фирм удобны такие виды рекламы, как холодные звонки (звонки незнакомым людям с предложением товара или услуги) или организация презентаций. Целесообразно составить расписание рекламной компании и определить величину расходов на рекламу и продвижение товаров на рынок.  [c.26]

Презентация необходима для того, чтобы убедить потенциальных кредиторов и инвесторов в том, что бизнес-план хорош, а вы и ваша команда, взявшиеся за его осуществление, обладаете необходимыми для достижения успеха качествами.  [c.37]

На практике в большинстве случаен до презентации дело не доходит. В крупные инвестиционные компании, инвестиционные отделы банков, различные фонды, департаменты министерства экономики и т.д. приходит огромное количество бизнес-планов, и на презентацию не хватает ни времени, ни сил. Поэтому нужно помнить бизнес-план должен выглядеть профессионально. Это в большой степени рекламный документ, представляющий не только вас, но и ваш бизнес. Бизнес-план обязан быть прост, функционален, понятен, легок и использовании и.хорошо издан.  [c.38]

Четвертый этап. Презентация (проверка бизнес-плана на жизнеспособность).  [c.54]

В конце курсов каждый участник представляет разработанный им бизнес-план группе экспертов. Цель презентации заключается не только в том, чтобы услышать еще раз мнение специалистов, но прежде всего в том, чтобы получить необходимую финансовую поддержку (кредит или ссуду). Несмотря на то, что, как правило, непосредственно после презентации не дается твердых обещаний оказать данную поддержку, все же эксперты на этом этапе выражают готовность финансировать хорошие проекты. Впоследствии после курсов предприниматель может обсудить с банком или другой кредитующей организацией дальнейшие детали предоставления кредита.  [c.54]

В составе технопарка малые инновационные предприятия могут получить услуги по разработке учредительных документов вновь создаваемых предприятий, составлению бизнес-планов, патентно-лицензионной и издательской деятельности, организации выставок, презентаций, маркетинговых исследований.  [c.83]

Венчурный капитал предоставляется также так называемыми бизнес-ангелами 8, то есть состоятельными частными лицами. Перспективная бизнес-идея, хорошо продуманный и интересно оформленный бизнес-план, его убедительная презентация начинающими предпринимателями являются для бизнес-ангелов основными критериями для принятия положительного решения об инвестировании.  [c.16]

Презентация для того, чтобы убедить потенциальных кредиторов и инвесторов в том, что бизнес-план хорош, а вы и ваша команда, за его обходимыми для достижения успеха качествами.  [c.37]

Меня пригласили оценить бизнес-планы в одной большой фармацевтической компании, имеющей множество брэндов. В свою очередь брэнд-менеджеры представили мне свои планы на будущий год. В ходе своей презентации один молодой руководитель рассказал о появлении нового агрессивного конкурента в своей категории, которое должно было неизбежно изменить баланс сил. Но когда он дошел до прогнозирования объема продаж, выяснилось, что его план предусматривает 15-ти процентный рост. Я немедленно спросил, как это может быть, учитывая появление нового конкурента.  [c.64]

Инспектор счетов — это обычно ключевой оперативный исполнительный руководитель, хорошо знающий бизнес клиента. Он и является главным связующим звеном между клиентом и агентством. Инспектор счетов заведует подготовкой стратегических планов, определяет приоритеты, просматривает и утверждает все рекомендации, прежде чем они попадают к клиенту, инспектирует презентацию ежегодных планов и других определяющих рекомендаций клиенту, а также выступает в роли гаранта того, что агентство строго соблюдает сроки и графики. Инспектор счетов обычно является вице-президентом.  [c.156]

Благодарю Вас за участие в презентации Мастер- и Бизнес- плана международного аэропорта Самара ,  [c.44]

И в Японии, и в США деловые встречи проводятся по-разному и в различных целях. В Японии любому позволено посещать деловые встречи, поскольку они проводятся с единственной целью — собрать информацию. На этих встречах решения принимаются после того, как выяснится, кого может затронуть данное решение, и после этого может быть достигнут консенсус. Японские деловые встречи обычно прерываются разговорами личного характера. После того как собрана вся информация, встречи заканчиваются и дается время для нахождения консенсуса. В американской компании деловые встречи могут проводиться по нескольким направлениям высказывание идей, их обсуждение и отстаивание. Решения принимаются во время встреч. Обсуждение делового проекта не может быть завершено до окончания встречи, а бизнесмены предпочитают выносить из встреч определенный план действий. Среди американцев принято шутить во время деловых встреч, так как это снимает стресс и может сделать отношения дружескими и неформальными. Шутки прекращаются после окончания переговоров или презентации, потому что они могут принять неправильное направление и стоить компании бизнеса. В Японии шутки на отвлеченные темы допустимы только после того, как ты докажешь, что можешь выполнить свою работу хорошо. Во время работы японцы обычно очень серьезны, зато после работы они любят повеселиться и пошутить.  [c.373]

В крупных заиадныхфирмах и банках, международных финансовых компаниях разработка бизнес плана заканчивается его презентацией. Презентация бизнес-плана полезна также и в учебных целях — например, при завершении курса по бизнес-планированию.  [c.37]

И в завершение этой дискуссии не естественно ли будет предположить, что вы тоже проявите устойчивость к изменению Вам также более удобен установившийся порядок. Подумайте о том, что вы чувствуете, когда от вас требуется согласие на то или иное изменение заседание комитета для которого вы готовили тщательно разработанную презентацию, перенесено со следующей недели на эту или — что угнетает еще больше — вас попросили сократить ваш сорокапятиминутный разгромный доклад до десятиминутного краткого обзора, а ваш тщательно разработанный бизнес-план на этот год был полностью отвергнут из-за масштабного роста цен на сырье или по постановлению правления запланированная на следующий год всеобъемлющая реорганизация менеджмента теперь будет проводиться в следующем квартале. Разве вы лучше подготовлены, психологически или физиологически, к тому, чтобы вынести эти перемены более стойко, чем любой другой представитель управленческой команды или персонала  [c.66]

Центром проведены 8 маркетинговых и социологических исследований по заказам предприятий, в том числе о состоянии рынка и продажах мебели, аккумуляторов, алкогольных напитков, развитии рыночных оптовых комплексов и др. Проведено более 50 консультаций по вопросам продвижения продукции на региональные рынки России, выдано свыше 250 адресных справок о продукции предприятий Свердловской области. Совместно с Торговым домом Патра (г. Екатеринбург) готовится межрегиональное исследование для продвижения продукции (пиво, безалкогольные напитки) на европейскую часть России. Проводится работа по презентации модельных бизнес-планов для предпринимателей в рамках гранта Евразия . По заказу Московского агентства по развитию предпринимательства осуществляется исследование рынка региональной прессы, центр совместно с московским изданием Оптовик и Промышленный оптовик участвует в общесистемном рекламном проекте по поддержке отечественных производителей оборудования.  [c.76]

Л 82 Бизнес-план. Профессиональное составление и убедительная презентация. — М. ОЛМА-ПРЕСС, 2004. — 224 с.  [c.2]

Книга Фреда Лудольфа и Сабинэ Лихтенберг Бизнес-план — профессиональное составление и убедительная презентация является не просто источником, из которого почерпываются первые советы при учреждении нового предприятия, но и практическим руководством, пользующимся большим спросом, которое служит подспорьем предпринимателям и на дальнейших этапах развития фирмы, включая советы по возможностям сотрудничества.  [c.6]

Позаботьтесь отом, чтобы постоянно проводились презентации, с тем чтобы каждый мог привести с собой своего «свежего» потенциального партнера, чтобы склонить к участию в бизнесе. Как Вы слышали, необходимо, чтобы после каждой презентации постоянно проводили одиночные или групповые занятия для новых консультантов с тем, чтобы каждый мог начать сначала. (Если возможно, то раздайте каждому план предстоящих мероприятий.)  [c.184]

В городе был разработан стратегический план развития. В его разработке принимали участие работники администрации города, внешние консультанты из Российской академии государственной службы при Президенте РФ (руководитель А. Гапоненко), представители бизнеса и общественных организаций города. В работе над составлением плана приняли участие также американские консультанты из Международной ассоциации городского и районного управления (I MA). Привлечение консультантов обеспечило использование опыта формирования и реализации стратегического плана развития в других сходных с Кир-жачом городах. При этом был использован не только отечественный, но и зарубежный опыт. Подготовленный стратегический план развития был широко обнародован и опубликован. Было проведено несколько общественных слушаний, а в конце работы — широкая презентация плана и стратегических ориентиров развития города.  [c.393]

Умение и знание (детальное умение, профессиональное знание) но использованию компьютерных программ для ускорения проектной управляющей деятельности. Например. MS Proje t или его аналоги для составления календарных планов и отслеживания хода проекта, MS Visio для составления различных бизнес-диаграмм, MS Ex el для проведения трудоемких вариативных финансовых расчетов. Умение готовить графическое представление полученных результатов, в том числе, графиков. Умение разрабатывать электронные презентации.  [c.384]

Бизнес-презентация. 4 способа сделать презентацию своего проекта инвесторам за 60 секунд

Уже писал про важность правильных питчей и бизнес-презентаций. Сегодня расскажу про самые популярные форматы/структуры, как можно кратко презентовать свой проект.

Это можно применять не только для презентаций инвесторам, но и для коротких продающих видео на лендингах, скриптов в продажах, самопрезентациях при трудоустройстве и т.п.

Формат 1. Сценарий короткого интро-видео на 1 мин

1. Приветствие. Кратко о себе. Краткая суть и название проекта.
2. На какую потребность/проблему направлен проект. Почему вы решили им заняться? Для кого этот проект?
3. Как люди уже поступают, когда у них такая потребность.
4. Фишки вашего проекта, чем ваше решение лучше других.
5. Как устроен ваш проект/услуга — лучше покажите на примере. Максимально наглядно.
6. Призыв к действию. «Закажите/подпишитесь/оставьте свои контакты» и т.п. Напишите способ, как люди могут сделать у вас заказ (по email, в группе VK, по телефону и т.п.)

Формат 2. Классический питч на 30 сек. незнакомому человеку в лифте «Elevator Pitch»

1. Кто ты?
2. Что ты делаешь?
3. В чем ценность и для кого?
4. Привлечь внимание крутой историей, фактами, цифрами, конкурентом
5. Call-to-Action. Вот мой телефон/сайт/контакты

 

Формат 3. С нами и без нас

1. Название продукта (что это)
2. Как люди живут сейчас и как удовлетворяют свои потребности, какими способами (без нас)
3. Как будут жить с нашим продуктом
4. Почему это будет хорошо
5. Call to Action. Подпишитесь/Купите/Оставьте контакты

 

Формат 4. Презентация основателя инвестору

1. Кто ты?
2. Что ты делаешь? (что, кому продаешь, с кем конкурируешь)
3. Рынок и деньги. У кого отнимаешь работу, кто главный конкурент? Где деньги? В чем фишка и ценность?
4. Зачем ты это делаешь? Почему ты не бросишь, почему это долгосрочно? (какая глубинная мотивация)
5. Почему ты это сможешь сделать, почему именно ты лучший кандидат? В чем твоя суперсила?
6. Чем докажешь? Что ты уже сделал? Какой у тебя background/traction? Кто в твоей команде еще?
7. Что ты хочешь от меня? Что ты предлагаешь? Мои дальнейшие шаги?

 

 

бесплатных тем для бизнес-презентаций Google Slides и шаблонов PowerPoint

Информационный бюллетень

Держите своих подписчиков в курсе с помощью красивой и профессиональной рассылки. Но чтобы донести ваше сообщение, вам нужно что-то интересное, впечатляющее, привлекательное. Здесь в игру вступает наш новый шаблон для создания деловых сетей!

Предложение по исследовательскому проекту

Прежде чем приступить к новому проекту, особенно если он связан с исследованиями, вам необходимо изложить предложение, чтобы объяснить его жизнеспособность.Здесь, в Slidesgo, мы предлагаем эту тему, которую вы действительно можете использовать для любого проекта, независимо от темы.

Фон фильма

Все любят ходить в кино, верно? Наслаждаться красивой историей с интересным сюжетом, поедая попкорн, — настоящее удовольствие! Обратитесь к клиентам, розничным продавцам или дистрибьюторам кинотеатров с увлекательной презентацией, используя наш крутой шаблон.

HR Консультации

Визуальную мощь презентаций нельзя недооценивать. Если вы хотите убедительно рассказать о своем последнем видении руководству, не смотрите дальше. Эта бизнес-презентация HR-консалтинга излучает уверенность и решительность, которые сделают вам шаг к успеху.

Пастельное Портфолио

Очень креативное портфолио открывает множество дверей, даже больше, чем вы думаете.Мы создали этот шаблон для тех, кто хочет продемонстрировать свою работу и навыки. Как всегда, графический стиль Мемфиса поможет вам привлечь внимание, да и пастельные тона тоже! Упомяните свои исследования, добавьте изображения …

Успокаивает

Вам понравится элегантность этого многоцелевого шаблона, который можно адаптировать к различным секторам бизнеса и целям презентации. Он современный и имеет абстрактные формы в пастельных тонах. Поделитесь видением и миссией своей компании и используйте графики, чтобы показать тенденции рынка и процентный рост. Таблицы …

Слайд-шоу Darkle

Если и формальность, и профессионализм необходимы, вам понадобится такая презентация. Его темные цвета делают маленькие блестки еще более заметными, придавая вашим слайдам элегантный вид.Расскажите о своих лучших продуктах, предназначенных для самых требовательных клиентов, потому что этот шаблон …

Мини-тема для консультации с геометрическими гифками

Если вы занимаетесь консультированием и вам нужно подготовить эффективную презентацию, используйте этот шаблон Slidesgo. Он полностью редактируемый и содержит анимированные гифки с геометрическими фигурами, которые привнесут динамизм в вашу экспозицию и привлечут внимание вашей аудитории.Внутри у вас есть таблицы, графики и фотографии для объяснения …

Минималистичная панель с оттенками серого

Возникли проблемы с привлечением инвесторов? Питч-колода — это то, что вам нужно, точнее, минималистичная полутоновая дека, как та, которую мы только что разработали. Если вам нравится немного геометрии на слайдах, вы найдете треугольные и прямоугольные формы.Если и фото любите, то там …

Портфолио All About Asia

Искусство из Азии захватывает дух… количество деталей, которые они вкладывают во все, что они делают, так приятно видеть. Хотите передать это ощущение совершенства и красоты в своем портфолио? Тогда этот шаблон идеально подходит для вас! У него простой дизайн с расширением…

Корзины Merveilleuses — Profil de l’entreprise

Пора активизировать вашу игру! Если вы хотите, чтобы ваша компания по производству кроссовок прославилась и преуспела во всем мире, Slidesgo предлагает вам этот красочный и стильный шаблон. Имея в своем распоряжении множество графических ресурсов, вы сможете представить свой бизнес-план или продемонстрировать свой…

Бизнес-план местного ресторана

Вы хотите, чтобы у вашего ресторана были лучшие онлайн-рейтинги и рекомендации в вашем городе? Бизнес-план может стать отправной точкой для активизации вашей игры. Slidesgo приготовила (или, лучше сказать, подготовила) эту презентацию в пастельных тонах. Это шаблон, чьи файлы…

A4

Элегантное цветочное резюме

Элегантный, современный и интересный.Это три основных прилагательных для данного шаблона резюме. Если они тоже описывают вас, этот дизайн — идеальный вариант, чтобы впечатлить каждого рекрутера своим опытом и учебой. Он имеет шрифты без засечек, которые повышают удобочитаемость и отлично работают с цифровыми сканерами. Это также . ..

День признательности системному администратору

Поскольку мы живем в эпоху компьютеров и информации, ни один бизнес не смог бы выжить без ИТ-специалистов.Этот новый шаблон имеет технический дизайн и темные цвета, и это хороший ресурс для создания презентации ко Дню признательности системного администратора, который отмечается в последнюю пятницу …

Профиль компании Flat Universe

Посмотрите на звезды и расскажите нам, что вы видите? «Плоская вселенная»? О, «плоский» в названии этого шаблона на самом деле относится к стилю его ресурсов! Это галактическое слайд-шоу творит чудеса, особенно если вы используете его для презентации профиля своей компании, чтобы все могли увидеть. ..

Бизнес-план Киноцентра

Кинотеатры снова открылись! Вы любите теряться в триллере? А может вы предпочитаете научную фантастику? Мы в команде Slidesgo предпочитаем анимационные фильмы. Независимо от того, какой жанр вам нравится больше всего, этот шаблон вас поразит. В нем полно слайдов, которые нельзя использовать …

Essential Consulting Toolkit

Slidesgo вернулся с этим дизайном, который станет лучшим союзником любой консалтинговой компании.Этот шаблон состоит из 50 слайдов, полных важнейших ресурсов для делового мира: инфографики о росте, планировщиков целей, инфографики корпоративных стратегий, стратегических карт, матриц Ансоффа, диаграмм ключевых драйверов прибыли . .. И не только …

Профессиональная деловая встреча

Безупречная речь, убедительные данные и великолепный дизайн — идеальные ингредиенты для успешной деловой встречи.В Slidesgo происходит много встреч, поэтому мы знаем, что хороший дизайн является ключевым фактором, если вы хотите, чтобы ваша аудитория обращала на вас внимание. С этим …

Бесплатные шаблоны PowerPoint для управления проектами

Бесплатные шаблоны PowerPoint для управления проектами в плоском виде — это набор слайдов презентации для концепций, связанных с проектами. Эти бесплатные шаблоны PowerPoint представляют собой набор макетов контента, диаграмм и диаграмм данных. Макеты могут помочь продемонстрировать различные аспекты жизненного цикла управления проектами.Само по себе управление проектами — это применение процессов, навыков, методов и знаний для выполнения работы. Он включает в себя управление временем, стоимостью, качеством и ресурсами, то есть ограничениями проекта. Таким образом, эти слайды помогут бизнес-профессионалам продемонстрировать процессы и данные, лежащие в основе жизненного цикла проекта. Это будет исключительный макет для отображения портфеля проектов компании, включая опыт, навыки и цели.

Бесплатные шаблоны PowerPoint для управления проектами включают 14 слайдов для отображения объема работ и связанных данных.Потому что он включает графические макеты и диаграммы для поддержки бизнес-контента. Например, диаграмма Ганта, диаграммы анализа на основе данных, заполнители изображений и значки-клипарт, связанные с бизнесом. Пользователи могут выбрать желаемые схемы управления проектами для включения в существующую бизнес-презентацию. Особенно диаграммы на основе данных, которые можно использовать в качестве шаблона инструментальной панели проекта для презентаций отчетов KIP. Все слайды плоского шаблона управления проектами полностью редактируемы. Следовательно, пользователи могут настраивать или персонализировать макеты в соответствии с потребностями брендинга.Этот шаблон управления также доступен как тем слайдов Google для онлайн-презентаций.

Бесплатный плоский шаблон PowerPoint для управления проектами можно использовать для различных тем управления проектами или программами в разных отраслях. Простой в то время как фон PowerPoint позволяет пользователям соответствующим образом настраивать тему презентации. Точно так же существующие слайды управления проектами PowerPoint могут быть изменены для отображения дополнительной информации. Полное слайд-шоу по управлению проектами предоставит исполнительной аудитории исчерпывающий обзор деловых знаний.

Item # FF00281-01

ХАРАКТЕРИСТИКИ

  • 100% редактируемые шаблоны PowerPoint.
  • Совместимость со всеми основными версиями Microsoft PowerPoint, Keynote и Google Slides.
  • Современное соотношение сторон 16: 9.
  • Масштабируемые векторные фигуры PowerPoint и значки PowerPoint.
  • Мгновенный доступ и загрузка.
  • Новые шаблоны каждую неделю.

Google Slides Preview

Наши шаблоны PowerPoint совместимы с Google Slides.Получите максимум от каждой платформы, используя понравившийся вам инструмент.

Более 6,5 млн шаблонов PowerPoint, загруженных на сегодняшний день

Что хотят увидеть ваши потенциальные клиенты

Прежде чем потенциальные клиенты нанимают вас, они хотят знать, что вы можете для них сделать и насколько вы квалифицированы для этого. В результате презентация вашей компании играет решающую роль в привлечении новых клиентов. Вот как структурировать презентацию вашей компании, чтобы показать потенциальным клиентам то, что они хотят и должны видеть.

5 ключевых частей презентации компании

Когда вы говорите о своем бизнесе во время коммерческого предложения, презентация вашей компании должна быть очень плотной, хорошо организованной и убедительной. Лучший визуальный формат для презентации вашей компании, которая часто используется в PowerPoint, — это включить изображение с парой маркеров на каждом слайде.

Чтобы быстро создать веб-сайт, мы рекомендуем Wix (партнерская ссылка) из-за простоты использования и доступной цены.

Есть пять основных разделов, которые вы должны включить в презентацию вашей компании. Вы также можете использовать эти разделы на своем веб-сайте. Вот они по порядку:

    1. О нас — История вашей компании

Раздел «О нас» касается основной информации о вашей компании, не вдаваясь в подробности.Кратко объясните, что вы делаете и для кого вы это делаете.

Например, «IDS специализируется на услугах по написанию технической документации для разработчиков программного обеспечения и системных интеграторов». Если вы маленький и делаете все под солнцем, вы теряете доверие. Организации обычно нанимают специалистов в качестве консультантов, а не специалистов широкого профиля.

Если у вас есть интересная история о происхождении вашей компании, например, почему и как она возникла, вы можете поделиться ею во время презентации. Ваша колода слайдов должна быть ограничена несколькими точками, поэтому просто добавляйте историю, когда говорите со своей аудиторией.

Также см. Как написать страницу о нас для получения информации о создании истории для вашего веб-сайта, которую вы можете использовать в презентации своей компании.

2. Что мы делаем — услуги, решения, возможности

Опишите свои основные возможности, а также свою уникальность. Если вы похожи на любую другую компанию, предлагающую аналогичные продукты или услуги, вашим потенциальным клиентам будет сложно решить, следует ли им нанять вас или кого-то еще.

В этом разделе ответьте на такие вопросы:

    • Какие уникальные возможности отличает вас от конкурентов?
    • У вас есть интеллектуальная собственность, собственные инструменты, эксклюзивные соглашения о распространении, которых ваши потенциальные клиенты не могут получить больше нигде?
    • Обладает ли ваша команда редкими навыками, которые помогут вашему потенциальному клиенту быстрее достичь успеха?
    • Сможет ли ваша инфраструктура сэкономить деньги?

3.

Кто мы — руководство, персонал

Опишите соответствующий опыт вашей команды в функциональной, а не в хронологической манере. Сейчас не время перечислять все в своем резюме. Вместо этого выделите важные моменты, которые лежат в основе того, почему ваш потенциальный клиент должен нанять вас.

Если ты маленький, ничего страшного. Консультанты и малые предприятия часто используют внешних партнеров и работают с небольшим вспомогательным персоналом. Включите эту информацию и укажите, что это ведет к контролируемым накладным расходам — ​​прямой выгоде для клиента.

Еще одно преимущество малого бизнеса: вы можете сказать, что сделаете все возможное и умнее в проекте. Если вы являетесь руководителем своей компании и управляете проектом, сообщите потенциальному клиенту, что вы лично будете участвовать на каждом этапе его пути. В отличие от крупных компаний, у которых старшие сотрудники могут продвигать проект, а затем назначать для этого младших сотрудников, вы можете убедиться, что проект привлекает время и внимание очень опытных сотрудников.

4. Примеры проектов — Примеры, клиенты

Список типичных клиентов важен, чтобы показать, что вы не новичок в этом бизнесе.Отказ от некоторых хорошо известных имен повысит ваш авторитет, тем самым внушив чувство безопасности лицам, принимающим решения. Избегайте называть прошлых клиентов по имени, если вы не работали с ними от имени вашей нынешней компании или в качестве независимого консультанта.

Используйте эту возможность, чтобы кратко описать успешные проекты, над которыми вы работали. Попробуйте использовать примеры, похожие на проект, который вы продвигаете. Это поможет вашему потенциальному клиенту увидеть в вас очевидный выбор.

Создавайте тематические исследования, которые вы можете раздать, чтобы проиллюстрировать свои творческие способности и решения.Возьмите с собой приветственный пакет для новых клиентов, чтобы показать своей аудитории, что они получат, когда подпишутся с вами. Это вселяет в сознание вашего потенциального клиента зерно об удовлетворенности клиентов.

5. Что говорят люди — Отзывы

Сказать, что ты справишься — это одно. Другое дело, когда клиенты говорят, что вы проделали отличную работу. Соберите отзывы от ваших нынешних или прошлых клиентов и поделитесь ими в виде цитат в презентации вашей компании.

Не забудьте включить убедительные отзывы, которые говорят о различных аспектах клиентского опыта.Вы хотите, чтобы ваши потенциальные клиенты чувствовали себя комфортно, зная, что, когда они выберут вас и вашу команду для своего проекта, они окажутся в надежных руках.

См. Наш шаблон отзывов клиентов, чтобы узнать, как скопировать / вставить отличные отзывы для презентации вашей компании.

Другие разделы

Вы можете включить другие разделы, такие как «Помещения» или «Оборудование», если ваша инфраструктура является преимуществом.

Если ваш потенциальный клиент ожидает информации о ценах, вы можете включить краткое заявление о структуре ваших гонораров в раздел «Стоимость, ставки или расценки». Если вам не нужно указывать конкретную цену, используйте простую формулировку, например: «Проекты проводятся на договорной основе, на основе фиксированного гонорара, фиксированного вознаграждения или на основе затрат плюс», чтобы продемонстрировать профессиональный подход к вашим гонорарам. Избегайте слов «конкурентный» или «договорный». Слово «соревновательный» используется так часто, что оно потеряло свое значение.

Советы по презентации компании

Постарайтесь избежать этих ошибок при создании своего профиля: начиная с расплывчатой ​​цели, завышая или недооценивая свой бизнес, а также писать нечеткий текст.

Попросите других проверить его на предмет содержания, ясности и внешнего вида, прежде чем распространять. Подумайте об использовании профессионального писателя или редактора, который поможет вам привести презентацию вашей компании в ее окончательный вид.

Получите бесплатные стоковые изображения, чтобы улучшить внешний вид вашей презентации, чтобы она не выглядела простым и скучным текстом.

Помните, что, сосредотачиваясь на преимуществах, которые вы предлагаете, а не только на функциях, описывающих то, что вы делаете, потенциальные клиенты будут более склонны выбирать вас, а не вашего конкурента.

Презентация предложения по корпоративному проекту

| Бесплатный шаблон PowerPoint

Слайд дорожной карты предложения по проекту

Как вы собираетесь воплотить этот проект в жизнь? Представьте процесс реализации на нашем слайде с дорожной картой проектного предложения. Вы найдете четырехэтапную временную шкалу, чтобы продемонстрировать каждый этап и сообщить общественности каждую деталь вашего плана действий для предлагаемого проекта.


Слайд цели предложения проекта

Цели проекта — решающая карта для получения желаемого одобрения.Объясните основную проблему, которую вы пытаетесь решить, и установите цели, соответствующие потребностям спонсора проекта и бизнес-целям. Помня об этом, у вас не будет проблем с получением поддержки и ресурсов, необходимых для вашего проекта.


Слайд команды проектного предложения

Представьте людей, с которыми вы собираетесь работать. Как они своим опытом и талантом внесут свой вклад в успех проекта? Этот слайд дает вам возможность продемонстрировать изображение профиля каждого члена вашей команды и добавить несколько строк для описания их ролей.

Сделать презентацию проектного предложения

Вместо того, чтобы писать проектное предложение, сделайте его презентацию! Таким образом вы гарантируете, что ваша информация будет получена, увидена и во время выступления вы сможете привлечь внимание именно туда, куда вы хотите.

Поделитесь предложением проекта со своей командой

Презентация проектного предложения предназначена не только для потенциальных спонсоров. Вы можете провести встречу с коллегами из других отделов и найти новых профессионалов, которые захотят стать частью проекта.

Подробное проектное предложение

Другими важными элементами, которые следует упомянуть в предложении по проекту, являются список ресурсов, общий бюджет, сроки, результаты и т. Д.

Как сделать бизнес-презентацию за 7 простых шагов [Бесплатные шаблоны бизнес-презентаций]

Есть причина, по которой многие люди презирают публичные выступления.Определить свой стиль презентации, составить увлекательные слайды, четко изложить свою точку зрения, ответить на неожиданные вопросы и выдавить смех из аудитории — это очень важно.

Тем не менее, почти всем нам время от времени приходится проводить бизнес-презентации, особенно продавцам. И самая сложная часть подготовки к любой презентации — это то, что всегда есть что улучшить.

Даже самые опытные ораторы, выступающие хэдлайнерами на конференциях, или представители, которые возглавляют список лидеров каждый месяц, могут улучшить свое повествование, донести свое сообщение более четко и улучшить свою физическую форму.И вы тоже можете.

Существует бесконечное количество советов по презентации, поэтому мы выделили из огромного количества советов то, что окажет наибольшее влияние на вашу презентацию, и оставили вам практические выводы, которые вы можете применить к своим презентациям сегодня. .

Как сделать бизнес-презентацию

1. Составьте план

Все пойдет не по плану, если у вас вообще нет плана. Прежде чем создавать свою презентацию, создайте план, который включает в себя основные моменты и доказательства, которые вы хотите донести.

Этот план будет действовать как якорь, пока вы создаете слайд-колоду и проводите презентацию, указывая вам на ключевые аргументы, которые, как вы знаете, вам нужно затронуть.

Мне нравится начинать с чистого листа: вступительные замечания, три момента, которые, я надеюсь, моя аудитория запомнит из моего выступления, и заключительные замечания. Затем я добавляю подпункты к каждому из этих трех пунктов, составляющих основу моей презентации.

Эти пункты станут полезными и позже, когда я буду составлять свои слайды.Они показывают мне, сколько материала у меня есть по каждому выводу, что позволяет мне разделить мой контент на соответствующее количество слайдов.

Хорошо поставленные, запоминающиеся вступление и заключение — важнейшие составляющие презентации. Не упускайте их из виду в своем плане.

Даже пара кратких отметок о том, что именно вы планируете осветить в каждом из них, поможет вам задать привлекательный, уверенный тон в начале и завершить так, чтобы ваш материал закрепился в сознании аудитории.

2. Выберите слайд-колоду

Выберите колоду слайдов, соответствующую тональности вашей презентации. На стиль вашей колоды могут повлиять три основных фактора:

  • Формальность вашего рабочего места . Хорошей лакмусовой бумажкой является дресс-код вашей компании. Например, если вы носите деловой деловой костюм на работу, используйте слайд-колоду нейтральных цветов, таких как темно-синий, белый, серый и черный, и сохраняйте четкость шрифтов. Если ваше рабочее место более неформальное или ценится творчеством, а не церемонией, подумайте о более красочной колоде, но используйте два-три дополнительных цвета, чтобы не создавать слишком загруженные слайды.Если вы ищете креативную, но не подавляющую коллекцию слайдов, подумайте о чем-то вроде этого (вы можете бесплатно скачать этот шаблон слайд-колоды здесь):

  • Контент, который вы представляете. Серьезные исследования и финансовые данные, например, подходят для более профессиональных колод. Неформальные обзоры, мозговые штурмы и занятия по планированию могут дать вам больше возможностей для использования более ярких цветов. Вот пример слайда, который хорошо подходит для данных:

Скачать шаблон слайд-колоды бесплатно

  • Ваш личный бренд . Если на работе вы известны своим чувством юмора или быстрым откликом в формате GIF на Slack, вы сможете обойтись без более дружелюбного шрифта и красочного шаблона. Если вы склоняетесь к профессионализму и хотите выразить строгость в своем анализе или идеях, выберите колоду, которая мало что отвлекает — держите цвета нейтральными.

Наши дизайнеры собрали здесь набор бесплатных шаблонов бизнес-презентаций, которые вы можете начать использовать уже сегодня.

3. Начните с рассказа и смеха

Одна из причин, по которой так легко увлечься TED Talks часами напролет, заключается в том, что почти каждый докладчик начинает с увлекательной истории.

Будь то душераздирающая история о клинической смерти или трогательное воспоминание о первом дне дошкольного учреждения дочери оратора, интересная история привлекает внимание аудитории. Это также должно позволить спикеру наладить личную связь со слушателями и служить памятным краеугольным камнем презентации.

По возможности, начинайте презентацию с рассказа. После того, как вы поделились своей историей, главное — кратко связать ее суть с фокусом вашей презентации.

Не думайте, что вы должны рассказывать новаторскую или уникальную историю — на самом деле, родственные истории будут наиболее эффективными для проникновения в вашу аудиторию.

Например, директор по маркетингу в HubSpot недавно начала презентацию проекта редизайна своей команды, поделившись личным анекдотом о том, как она борется с сорняками в своем саду.

Наконец, добавьте юмора там, где это кажется естественным. Если аудитория рассмеется в течение первой минуты, она успокоится и задаст позитивный тон информации, которую они собираются воспринять.

4. Добавить устные указатели

Один из лучших советов по презентации, который я когда-либо получал, исходил от профессора колледжа, который считал, что нашему мозгу нужны так называемые «указатели»: словесные сигналы, которые могли оставаться в сознании аудитории, даже когда детали ускользали.

Он призвал нас свести наши презентации к трем ключевым выводам и придумать фразы из одного-трех слов, которые представляют каждый пункт. Затем мы должны были сослаться на эти три подсказки или указатели во введении — непосредственно перед тем, как углубиться в их детали — и еще раз в конце.

Если были задействованы слайды, он также попросил нас выбрать простое изображение для каждого указателя, которое будет повторяться по всей колоде.

Вот пример: если вы проводите презентацию, посвященную редизайну веб-сайта, вы можете рассказать обо всех преимуществах, которые может принести редизайн. Ваш веб-сайт будет более визуально соответствовать вашему бренду, пользовательский опыт значительно улучшится, а вы сократите время загрузки, чтобы повысить свой рейтинг в поиске.

Указателями для этой презентации могут быть:

  • Стабильность бренда
  • Улучшенный UX
  • Время загрузки

Даже если аудитория забудет механику того, как каждая из этих областей будет улучшена с редизайном, они уйдут с трех легко запоминающихся фраз, которые суммируют ценность вашего предложенного проекта.

С тех пор, как я пошел на курс этого профессора, я смотрел и создавал презентации совершенно по-другому. Я всегда ищу указатели для выступающих и встраиваю их в каждую презентацию, которую создаю. Указатели помогают мне сохранять больше материала и более прямо выражать свои мысли.

5. Полагайтесь на изображения и диаграммы, а не на текст и таблицы

Люди обрабатывают изображения быстрее, чем текст. И, как докладчику, неприятно видеть, как ваша аудитория прищуривается, пытаясь разобрать сотню крошечных слов или цифр на ваших слайдах, записывая как можно больше информации, прежде чем вы перейдете к следующему разделу.

Чтобы избежать этой проблемы, по возможности полагайтесь на изображения. Удерживайте внимание на себе, эксперт, выбрав одно или два изображения, чтобы довести до конца свою точку зрения. Не пытайтесь вместить всю информацию на одном слайде.

6. Обеспечьте взаимодействие с аудиторией

Мы все боимся сидеть на скучных презентациях. И независимо от того, насколько вы опытны оратором, во время вашего первого пробного выступления неизбежно будет нехватка энергии в вашем выступлении.

Чтобы поддержать энергию, добавьте быстрый момент взаимодействия с аудиторией.Есть много разных способов повторно привлечь слушателей к участию:

  • Попросите их поднять руки, чтобы проголосовать за варианты.
  • Задайте вопрос.
  • Попросите их повернуться к соседу и поделиться одной реакцией на то, что они только что услышали.
  • Попросите людей на мгновение встать, если они согласны с данным утверждением.

Движение привлечет внимание по-новому и освежит энергию комнаты, доведя вас до конца презентации.

7. Удерживайте пару несущественных данных до тех пор, пока в конце не появится вопрос-ответ.

Вы всегда захотите использовать достоверные данные, чтобы составить экономическое обоснование и обеспечить содержательную и правдивую презентацию. Однако ничего страшного, если вы не можете вместить в презентацию все детали.

На самом деле, если вы собираетесь провести сессию вопросов и ответов в конце презентации, оставление пары интересных, но несущественных данных во время презентации может дать вам впечатляющий материал для работы во время вопросов и ответов.

Предвидьте несколько вопросов, которые вы, вероятно, получите, или попросите коллегу посмотреть репетицию и придумать для вас три вопроса. Затем выберите несколько доказательств, не включенных в сами слайды, и положите их в свой мысленный задний карман, чтобы подкрепить свои ответы.

Data всегда говорит громче, чем утверждения, за которыми нет конкретных доказательств. Помните, что вы являетесь экспертом в теме своей презентации, и дополнительные, конкретные моменты могут помочь вам только тогда, когда дело доходит до демонстрации вашего опыта.

Как представить план проекта клиенту

Следующий пост является выдержкой из нашего руководства по планированию проекта . Загрузите его сейчас, чтобы узнать больше о том, как составить отличный план проекта.

7 шагов для презентации проекта

Когда вы работаете над проектом с клиентом или даже владельцем продукта, очень важно быть на 100% уверенным, что они понимают все детали, которые обсуждала ваша команда.Помните, что ваши клиенты могут быть не знакомы с вашим процессом или результатами, так что это ваш шанс просветить их.

Обязательно назначьте звонок или личную встречу, чтобы подробно изучить план проекта. Не можете найти время в календаре клиента? Узнайте, как вовлечь клиентов в свой план, чтобы вы могли выполнить то, что они хотят, в срок и в рамках бюджета.

Прежде чем углубиться в подробности вашего плана, поделитесь графиком проекта со своим клиентом, чтобы он мог увидеть процесс работы вашей команды на высоком уровне.Если вы хотите отправить временную шкалу своему клиенту заранее, это легко сделать в TeamGantt, предоставив доступ только для просмотра вашей диаграммы Ганта.

Скорее всего, они будут сбиты с толку тем, на что они смотрят, поэтому вы захотите воспользоваться возможностью и просмотреть это построчно. Это может показаться болезненным, но это важный шаг к тому, чтобы вы пришли к согласию не только по срокам, но и по способам выпуска конечного продукта. Используйте первоначальный обзор вашего плана как шанс обучить вашего клиента и сформулировать четкие ожидания в отношении проекта.

Мы рекомендуем следовать этим простым шагам при представлении плана вашего проекта клиенту.

1. Объясните процесс управления проектом

Объясните общий процесс управления проектом и то, как вы, как команда, пришли к такому подходу. Не стесняйтесь объяснять, как это сработало в предыдущих проектах или почему вы пробуете что-то новое. Несмотря ни на что, поддерживайте этот подход и будьте уверены в его потенциале для успеха проекта.

2. Просмотрите результаты проекта

Просмотрите результаты и все детали, которые помогут вам, как команде, выполнить проект вовремя.Важно объяснить, какую работу необходимо выполнить, чтобы получить результат, и почему на это потребуется время, которое вы отвели. Если вы объясните эти детали сейчас, ваши клиенты не будут настаивать на нереальных сроках. А если в вашем плане указаны задачи, ваш клиент поймет, сколько работы выполняется.

При просмотре вашего плана у вашего клиента могут возникнуть вопросы о том, что такое конечный результат и для чего он нужен. Это здорово, потому что это означает, что они вовлечены в процесс и с нетерпением ждут того, что сделает команда!

Если можете, поделитесь некоторыми похожими документами или результатами других проектов и объясните, для чего они предназначены (и не делают) и как они соотносятся с результатами и решениями других проектов.

Чем больше вы сможете обучить своих клиентов на раннем этапе, тем легче будет их заинтересовать при презентации вашей работы. В конце концов, клиент, который вкладывается в вашу работу и действительно понимает ее, — это не просто клиент — он партнер.

3. Установите ожидания для обратной связи и утверждения проекта

В своем плане вы, вероятно, сделали некоторые оценки, основанные на количестве времени, которое вашим клиентам потребуется, чтобы проанализировать вашу работу в команде и предоставить отзывы. Если вы разговаривали со своими клиентами в начале процесса, вы знаете, сколько им нужно времени.Это ваш шанс вернуться к этому разговору, чтобы они знали, что время для процессов проверки результатов основано на этом обсуждении.

Конечно, если это больше не так, вам нужно будет внести коррективы. На этом этапе вы хотите быть максимально реалистичными в отношении того, как будет развиваться проект. Нет ничего хуже, чем изменить процесс проверки или людей, участвующих в проекте, в середине процесса. Объясните это своим клиентам, чтобы они дважды подумали о сроках и о том, что для них реально.

Когда клиенты видят необходимое им время в зависимости от времени, которое вы тратите, а также к срокам, они, скорее всего, будут мотивированы усердно работать, чтобы уложиться в свои сроки и внести свой вклад в своевременное завершение крупных этапов проекта.

4. Не забудьте указать на зависимости

Если ваш клиент не успеет в срок, что это сделает с проектом? Где можно проявить гибкость и что заставляет нервничать? Положите все это на стол и зафиксируйте в заметках о встрече, чтобы все знали о потенциальных проблемах, которые вы обнаруживаете на раннем этапе.

5. Обсудите свою команду и другую работу над проектом

Дело не только в работе, а в людях, которые ее выполняют. Сообщите клиенту, что ваша команда рассмотрела план, и укажите на вопросы, которые вы обсуждали как команда, и то, как вы пришли к некоторым решениям.

Очень важно показать клиентам человеческую сторону вашего процесса и вашу команду, потому что им часто легко думать о вас как о «магазине», который просто выполняет свою работу.Они не знают всех деталей — а может, и не хотят. Но если вы дадите им представление о том, кто чем занимается, и о любых других ключевых вещах, над которыми работает ваша команда, это поможет вашему клиенту немного больше узнать о вашей команде.

Может быть сложно поговорить с клиентами о другой работе, которую вы выполняете, но этого не должно быть. Дело в том, что у вас есть бизнес, и у вас есть другие клиенты и проекты. Покажите своим клиентам, что вы очень тщательно планируете свое время и проекты так, чтобы это работало для вас и для них.

Если вы действительно хороши в этом, вы планируете свой проект с учетом других, и у вас будет небольшая подушка для будущих изменений. Даже если это не так, рекомендуется установить ожидание, что однодневная задержка со стороны вашего клиента может не равняться однодневной задержке с вашей стороны.

Простое информирование вашего клиента о том, что его план проекта построен на основе других клиентских проектов — с особым вниманием к распределению ресурсов — поможет ему понять важность соблюдения сроков и процесса, которые вы обозначили.

6. Подтвердите все со своей командой и клиентом

Вы вложили уйму труда в создание этого плана, поэтому обсуждение деталей, чтобы убедиться, что всем он удобен, будет для вас очень важно. Если это означает, что вашему клиенту и команде нужно дать дополнительное время, чтобы все обдумать самостоятельно, пусть будет так.

Конечно, вы никогда не захотите, чтобы этот процесс занимал столько времени, чтобы задерживать выполнение каких-либо работ по проекту. Вы можете создать план во время работы, но не позволяйте ему оставаться неподтвержденным слишком долго.Вы должны быть уверены, что у вас есть соглашение, потому что детали вашего плана будут определять многое, включая ваши ближайшие следующие шаги.

7. Управляйте своим планом проекта и обновляйте его

Тот факт, что вы подтвердили свой план, не означает, что вы закончили с ним! Фактически, вы обнаружите, что ваш план — это живой и дышащий документ. Как минимум, вам следует обновлять столбец Percent Complete в вашем проекте ежедневно или еженедельно. Приятно видеть, что это число растет!

Плюс, шансы, что вам придется что-то изменить здесь или там, довольно велики.Не каждый проект придерживается своего плана на 100%. Жизнь случается, идеи влияют на процесс, сроки срываются, планы меняются. Это может означать, что ваш дедлайн должен быть сдвинут, или, возможно, ваш процесс больше не будет работать для проекта. Пока вы гибки и можете адаптироваться к вращающейся двери изменений, план вашего проекта может быть таким же.

Очень легко расстроиться из-за изменения планов, но не позволяйте этому до вас дойти. Помните, что у вас есть команда, которая уже привержена разработке плана, который работает, и клиент, который знаком с вашим процессом и результатами.Вы проделали огромную работу, чтобы привлечь этих людей к участию в плане! Сейчас они достаточно вложены в план и проект, чтобы при необходимости помочь внести коррективы или продумать новые способы работы.

Наконец, не забывайте сообщать своим сотрудникам и клиентам обновления по мере изменения планов — или даже не сбиваться с пути. Храните свой план в доступном месте, но используйте отчеты о состоянии, чтобы сообщать, как идут дела по отношению к плану. Вы всегда будете в выигрыше, если сообщите о проблеме или решите проблему на ранней стадии — или даже сделаете комплимент за хорошо выполненную работу.

Создавайте красивые планы проектов, которыми легко делиться.

С TeamGantt планирование проектов становится проще простого! И вы можете быть уверены, что план вашего проекта всегда впечатляет.

Узнайте, почему тысячи клиентов в более чем 120 странах используют TeamGantt, чтобы их проекты сияли. Попробуйте TeamGantt бесплатно сегодня!

Как подготовить презентацию плана проекта для клиентов и заинтересованных сторон

Обновлено 14 июня 2020 г.

Презентация проекта — краеугольный камень любого успешного предприятия и фундаментальный навык, которым должен овладеть каждый руководитель проекта.Независимо от того, входит ли это в план взаимодействия с заинтересованными сторонами или вы пишете резюме, чтобы информировать руководство о своем прогрессе, успех во многом зависит от эффективного взаимодействия. Наша статья призвана продемонстрировать несколько методов оценки и обзора проектов, которые вы можете использовать, чтобы преодолеть барьеры делового общения.


ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Упростите презентацию с помощью высокоуровневых визуальных элементов проекта

Презентация для заинтересованных сторон проекта должна представлять собой широкий обзор высокого уровня, чтобы пробудить их любопытство, а не сложные и скучные наборы данных, которые имеют смысл только для докладчика.Как бы ни было заманчиво переформулировать и переработать подробный устав проекта, над которым вы так много работали, особенно когда у вас мало времени, не делайте этого! Визуальное представление данных в виде дорожной карты проекта для клиентов и руководителей добавляет контекст для облегчения понимания и позволяет вам вдаваться в подробности только по запросу.

Microsoft Project чаще всего является программным обеспечением для управления проектами, которое выбирают на этапе планирования. Немногие другие инструменты управления проектами так хорошо оптимизированы для навигации по сложности запутанных задач, этапов и событий или для создания глубоких погружений.С другой стороны, когда дело доходит до создания визуальных элементов проекта высокого уровня, его графические представления, такие как приведенный ниже пример диаграммы Ганта, не подходят для встречи с заинтересованными сторонами проекта.

Обзор проекта на уровне руководителя должен резюмировать процесс стратегического планирования и демонстрировать его прогресс в наглядной форме. Помните: задача состоит в том, чтобы упростить усвоение информации и убедиться, что аудитория понимает последствия для бизнеса.

Создание графического представления данных

Лучшим вариантом для описания плана проекта является создание диаграммы рабочего процесса, которая коррелирует задачи с критическими вехами, как показано в примере диаграммы Ганта ниже:


ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Представление дорожной карты проекта таким образом помогает заинтересованным сторонам быстро увидеть запланированные задачи, а также их продолжительность, последовательность и другие зависимости задач, которые определяют критический путь.Кроме того, соединение мероприятий (задач) проекта с событиями (этапами) проекта дает клиентам и руководителям больше информации, что приводит к принятию более эффективных управленческих решений.

Временная шкала и диаграмма Ганта

Для построения графика процесса стратегического планирования часто используются два основных метода: временные шкалы и диаграммы Ганта. По своей сути временные рамки проекта обычно включают только события (вехи), тогда как диаграммы Ганта, как правило, показывают только действия (задачи). Однако, как мы упоминали ранее, идеальная презентация проекта должна включать в себя как задачи, так и вехи.Для наглядности вы можете выбрать единый унифицированный график, такой как диаграмма дорожек, которая разделяет эти задачи и вехи в соответствии с их конкретной фазой жизненного цикла проекта.


ИЗУЧИТЬ И СКАЧАТЬ ШАБЛОН

Затем давайте сравнительно рассмотрим две часто используемые альтернативы для визуального отображения устава проекта: Excel и PowerPoint. Мы объясним, как создать диаграмму Ганта в Excel, используя гистограмму, и как создать временную шкалу Excel, используя диаграмму разброса. Мы также покажем вам, как быстро создать единую унифицированную диаграмму Ганта + временную шкалу в формате.PPTX с помощью нашей надстройки для PowerPoint, Office Timeline.

Организация вашего проекта в Excel

Собираетесь ли вы создавать диаграмму Ганта в Excel, это приложение из пакета Microsoft — отличное место для начала составления графика проекта. Точнее, вам нужно будет создать иерархическую структуру работ (WBS), разбив проект на более мелкие части работы — задачи. Создайте шаблон управления проектами Excel, который вы можете использовать повторно, а затем перечислите каждую из задач в таблице данных в правильной последовательности.Задачи образуют диаграмму Ганта проекта, и их порядок определяет график проекта.

Еще одна важная часть головоломки, которую необходимо интегрировать в шаблон управления проектами Excel, — это раздел этапов. Вехи проекта состоят из всех основных сроков, которые должен выполнить ваш план, и они образуют вашу временную шкалу Excel. Ниже для ясности мы включили пример иерархической структуры работ.

Примечание: имейте в виду, что это презентация высокого уровня, предназначенная для руководителей и заинтересованных сторон, поэтому она не должна быть слишком сложной.Если в расписании проекта содержится более 20 задач и 20 этапов, подумайте о сокращении его количества, чтобы облегчить понимание и удержать внимание аудитории.

Вариант 1. Создание графиков в Excel

Стоит отметить, что Excel далеко не так ориентирован на графику, как PowerPoint. Прямым результатом является то, что ваши диаграммы Ганта и временные шкалы в Excel будут больше похожи на гистограммы с накоплением и, соответственно, точечные диаграммы.

Еще один недостаток заключается в том, что Excel не позволяет объединить диаграмму Ганта (задачи) с временной шкалой (контрольные точки) в единую дорожную карту проекта.Следовательно, вам нужно будет создать два отдельных визуальных элемента и объединить их на одном слайде или представить их по отдельности. Для этого вам сначала нужно будет составить диаграмму Ганта, показывающую задачи вашего плана проекта, а затем временную шкалу с вехами вашего проекта. Вот как:

  • Шаг 1: Создайте диаграмму Ганта в Excel с функцией гистограммы с накоплением

После того, как у вас будет расписание проекта в Excel, вы добавите данные задачи в гистограмму с накоплением Excel, а затем выполните примерно 20+ шагов форматирования для преобразования его из линейчатой ​​диаграммы с накоплением в диаграмму Ганта Excel, которая в конечном итоге будет выглядеть примерно так, как на диаграмме ниже.Для получения подробных инструкций, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим руководством о том, как создать диаграмму Ганта в Excel.


  • Шаг 2. Создайте временную шкалу в Excel с помощью функции точечной диаграммы.

Чтобы создать временную шкалу в Excel, вам понадобится точечная диаграмма. Добавьте данные в точечную диаграмму, затем выполните примерно 25 шагов, чтобы отформатировать ее так, чтобы она выглядела как представление временной шкалы, как показано ниже. Если это проще, ознакомьтесь с нашим простым пошаговым руководством и видеоуроком.

Примечание. Каким бы знакомым и доступным ни было это приложение Microsoft, существуют определенные ограничения, которые делают его менее идеальным для презентаций проектов, в том числе:

  • Нет способа объединить диаграмму Ганта в Excel с временной шкалой. Руководители и заинтересованные стороны должны иметь возможность просматривать задачи и вехи вместе друг с другом, чтобы лучше видеть критические сроки и действия.
  • Создание дорожной карты проекта с временной шкалой или диаграммой Ганта в Excel требует продвинутых навыков работы.Преобразование составных и точечных диаграмм Excel в диаграммы и временные шкалы Ганта зависит от правильного выполнения определенной последовательности шагов форматирования.
  • Полученные диаграммы не так привлекательны, как слайды PowerPoint, и их значительно труднее поделиться со всеми участниками.

Вариант 2. Создайте дорожную карту проекта как собственный слайд PowerPoint

До сих пор мы показали вам, как создать диаграмму Ганта в Excel и совместить ее с временной шкалой, чтобы предоставить вашим заинтересованным сторонам двухчастный обзор графика вашего проекта.Затем давайте посмотрим на альтернативу: использование средства создания шкалы времени PowerPoint со встроенными функциями диаграммы Ганта для создания слайда с комбинированной графикой.

PowerPoint воспринимается как превосходный инструмент для создания презентаций проектов. Поскольку это графическое приложение, оно предназначено для создания и передачи диаграмм в наглядном виде. Кроме того, поскольку это распространенный инструмент на предприятиях, PowerPoint знаком для аудитории, а слайды могут быть легко доступны для общего доступа. Есть два основных способа создания слайдов проекта в PowerPoint с помощью надстройки Office Timeline:

  1. Создайте шаблон иерархической структуры работ в Excel и импортируйте данные.

Ранее в статью мы включили пример иерархической структуры работ, созданный в Excel.Первый вариант основан на использовании функции импорта из Office Timeline и вводе таблиц данных с задачами и вехами. Чтобы импортировать расписание проекта, созданное в Excel, используйте мастер Office Timeline Pro, который будет ссылаться на электронную таблицу вашего проекта (или файл .MPP, если вы предпочитаете Microsoft Project). Вот небольшая демонстрация:

Есть еще одна причина для импорта данных из электронной таблицы Excel — это функция синхронизации. Короче говоря, поскольку слайд PowerPoint связан с листом, его можно синхронизировать и обновлять одним нажатием кнопки при изменении данных электронной таблицы.Ознакомьтесь с кратким описанием того, как работает синхронизация:

Примечание. Для большей наглядности Office Timeline также позволяет импортировать задачи и вехи непосредственно в шаблоны дорожек.

  1. Используйте диаграмму Ганта или шаблон временной шкалы (также поддерживаются дорожки)

Определенно преимущества импорта файла данных из внешнего приложения, такого как Excel или Microsoft Project, имеют. Однако это не единственный вариант. Office Timeline поставляется с обширной коллекцией профессиональных шаблонов, которые можно легко адаптировать к большому количеству различных типов проектов.Эти шаблоны временной шкалы встроены в надстройку, а для вашего удобства есть также бесплатная галерея, в которую регулярно добавляются новые.

Просто замените данные по умолчанию своими задачами и вехами, и Office Timeline сгенерирует графику за вас.

Примечание. Настроить временную шкалу или шаблон диаграммы Ганта с вашими собственными данными можно в любое время с помощью удобного и интуитивно понятного интерфейса. Легко обновляйте его всякий раз, когда в графике вашего проекта появляются изменения, изменяйте его стиль и делитесь им со своей командой — и все это из PowerPoint.Это очень гибко!

Выводы

Составление резюме или плана взаимодействия с заинтересованными сторонами — это залог ясности, и лучший способ добиться этого — дополнить данные профессиональными, визуально привлекательными графиками. По мере того, как вы добавляете задачи и вехи в дорожную карту своего проекта, становится легче избавиться от лишнего и сосредоточиться на изменениях правил игры. Таким образом, вы получите действенный и убедительный общий обзор, а не запутаетесь в деталях.

Если вы регулярно поддерживаете связь с руководством или заинтересованными сторонами и боитесь того, что тратите часы на создание презентаций с помощью традиционных инструментов пакета Microsoft Office, тогда ознакомьтесь с Office Timeline.Доступное в качестве бесплатной версии, это удобное приложение для создания дорожной карты проекта может сэкономить ваше время и гарантировать, что вы добьетесь своей цели, не испытывая недостатка в пугающей кривой обучения. Для более сложных графиков мы рекомендуем попробовать версию Pro.



Быстро превращайте данные проекта в профессиональные графики

Создавайте потрясающие временные шкалы, дорожные карты и диаграммы Ганта, которые легко создать и легко общаться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *