23.09.2021

Приложение для учета доходов и расходов: 9 проверенных приложений для учета финансов — Блог Райффайзенбанка R-Media

Бесплатное приложение для учёта доходов и расходов в бизнесе — ЕКАМ.Бизнес

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

 

1.Общие положения

 

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1. 2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

 

2.Обязанности Сторон

 

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.

12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность.

Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

 

3.Ответственность Сторон

 

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

 

4.Иные положения

 

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.

12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

 

Дата публикации: 01.12.2016г.

 

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

 

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

 

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

 

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

 

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

 

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

 

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: [email protected]

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Топ-11 Лучших приложений | Приложение для личных финансов.

Приложение для личных финансов отлично подойдет тем, кто хочет отслеживать расходы, семейные траты и в принципе понимать куда уходят деньги.

В наше время существует множество приложений, которые способны запоминать все наши покупки и даже визуализировать их в удобные графики и диаграммы. Поговорим о лучших программах для личных финансов.

 

1. Cubux 2 – Домашняя бухгалтерия


Android
IOS
Сайт разработчика

В век технологий, когда у каждого человека есть смартфон, гораздо проще контролировать семейный бюджет в специальном приложении, чем вести записи в тетрадке или табличке Excel.

Одно из таких приложений Cubux2 – онлайн-сервис для учёта расходов, доходов, долгов и ведения бюджета.

Cubux2 – это простое решение и лёгкое ведение семейного бюджета, в котором разберётся даже ребёнок. Приложение подходит для Iphone и Android, а также им можно пользоваться с любого компьютера через браузер и сайт cubux.net.

С помощью Cubux2 можно:

  • Совершать операции в ТРИ клика.
  • Вносить расходы по QR-коду.
  • Вести совместный учёт финансов для всей семьи.
  • Запланировать расходы.
  • Вносить долги.
  • Смотреть детализацию за нужный период.
  • Синхронизировать приложение со Сбербанком, Яндекс.Деньгами, ПриватБанком.
  • Выгружать в Excel файл с данными.
  • Быстро решать вопросы с технической поддержкой.

На данный момент, в приложении всего одна платная функция – это модуль «Долги». Cubux2 и весь сервис быстро развивается, разработчики добавляют обновления практические каждые две недели.

 

2. AndroMoney

Android
IOS

Это бесплатное приложение для владельцев смартфонов скачало уже более пяти миллиона человек, и при этом оценка программы лишь немного не дотягивает до идеальной пятёрки в магазине. Главное преимущество AndroMoney – простота и почти интуитивное управление.

Приложение работает без сбоев и обладает всеми важными функциями. В частности, вы можете:

  • Иметь несколько учетных записей (для каждого члена семьи, например).
  • Работать с любой валютой (курс высчитывается автоматически).
  • Выстраивать графические выводы информации и делать гистограммы.
  • Подключить свои кредитные карты и вклады.
  • Смотреть отчёты по любой дате.
  • Добавлять отдельные операции с указанием сумм, получателей и периодичности.

К преимуществам программы относятся:

  • Наличие веб-версии для работы на компьютере.
  • Возможности сохранения базы данных как на карте памяти, так и в облачном хранилище.
  • Удобное создание автоматических платежей для учёта ежемесячных трат.
  • Защита данных паролем, а также функция резервного копирования.

Из минусов, пожалуй, стоит назвать не слишком стильный дизайн приложения и наличие рекламы. Однако обе проблемы решаются установкой платной pro-версии.

 

3. Mobills Budget Planner

Android
IOS

Речь идет о довольно продвинутом финансовом менеджере. Из недостатков – отсутствие перевода на русский язык и необходимость создания обязательного аккаунта с привязкой электронной почты. В целом же, интерфейс Mobills Budget Planner – понятный и модный.

  • Можно сохранять данные на разные сервисы, облако и карту памяти, чтобы заходить с любого устройства.
  • На главном экране отображается вся нужная информация – состояние счетов, графики и отчеты по операциям, последние уведомления и возможности синхронизации данных.
  • Есть возможность отдельно прикреплять файлы и делать тэги, формировать счета с конкретными категориями.
  • Разработчики также позаботились о виджетах и компьютерной версии программы.

Некоторые пользователи называют минусом приложения недостаточную детализацию. Так, в каждом из разделов вы не можете выбрать подкатегорию, чтобы, к примеру, точно разделить свои расходы на коммунальные услуги. Кроме того, бесплатный пробный период заканчивается через 2 недели после скачивания Mobills Budget Planner.

 

4. Money Lover

Android
IOS
Windows

Функциональное и быстрое приложение для личных финансов и анализа их операций, фиксации доходов и расходов, а также планировки бюджета. Оформление Money Lover – одно из лучших в категории аналоговых программ.  Главное окно имеет вкладки с операциями за разный период, а переключаться между ними можно за счёт свайпа. Также доступен поиск нужных отчётов или уведомлений. Отдельные преимущества – поиск банкоматов на карте и экспорт в форматы XLS либо CSV.

В Money Lover пользователь сам настраивает следующие параметры:

  • Дизайн программы.
  • Категории и подкатегории для расходов и доходов.

Единственный недостаток приложения – ограничения в бесплатной версии. Они подразумевают наличие не более 5 устройств, подсоединённых к одному аккаунту. Также нет безлимитного числа счетов и бюджетов.

 

5. Дзен-мани

Android
IOS

Это приложение для личных финансов предлагает удобный учёт расходов для пользователей IOS и Android. Кроме автоматического ведения трат Дзен-мани предлагает импорт денежных операций из следующих приложений:

  • Яндекс.Деньги

Интеграция с банковскими сервисами и приложениями электронных платежных систем – одно из главных достоинств Дзен-мани.

Среди функций приложения также числятся:

  • Планирование и управление семейным бюджетом.
  • Анализ трат и доходов с детализацией до операций.
  • Прогноз расходов на будущее время.

Очень важный плюс приложения – распознавание СМС от банков и автоматические создание операций по ним. К минусам программы можно отнести неидеальный внешний вид веб-версии, а также ограниченность мобильного приложения в отрыве от сайта. Кроме того, оба варианта довольно плохо загружаются у пользователей с медленной скоростью интернета и ограничениями памяти на гаджетах. Также, если вы добавили случайную транзакцию, её уже нельзя будет удалить.

 

6. CoinKeeper

Android
IOS

CoinKeeper – приложение для тех, кто любит планировать или отвечает за деньги всей семьи. Тут можно установить бюджет на месяц или сделать его совместным. Красивый интерфейс с монетками позволяет легко и быстро добавлять операции, а на главной странице можно сразу увидеть своё текущее финансовое состояние. Как обычно, есть возможность облачной синхронизации. Отдельный плюс – установка лимитов средств на отдельные категории трат. Иными словами, это приложение для личных финансов, которое будет уведомлять вас о скором перерасходе средств.

Минусами CoinKeeper называют отсутствие мультивалютных счетов и аналогичных операций, а также невозможность импорта базы данных в отдельный файл или другое приложение. Также многих смущают технические несовершенства веб-версии, которая обновляется реже, чем мобильный вариант.

 

7. Money Manager

Android
IOS

Это приложение для личных финансов разработано Realbyte и ориентировано на пользовательский контроль расходов в сочетании с отчетами по операциям. Синхронизация возможна только через облако, также можно сохранить данные в формате таблицы и перенести их на карту памяти.

Money Manager имеет следующие особенности:

  • Дизайн модный, а управление – удобное. Главное окно имеет основные вкладки по разным временным периодам. В операциях отражается счет, тип, сумма, категория и другая внесённая вручную информация.
  • Облегчает мониторинг расходов создание круговых диаграмм. Графики понятные и красочные.
  • Транзакции можно проводить в разной валюте, при этом можно добавлять любые типы активов, будь то депозит или кредит.
  • Отдельные операции можно сделать автоматическими или добавить в избранное.

Money Manager, к сожалению, не имеет веб-программы, но приложение можно отдельно скачать на компьютер. Однако для этого вам потребуется платная версия, которая также снимет ограничения на число счетов и уберёт рекламу.

 

8.  Spendee

Android
IOS

Spendee – многофункциональное приложение для личных финансов и бухгалтер, отображающее расходы в виде отчётов и наглядных диаграмм. Программа занимает в памяти место на пару десятков мегабайт, поэтому быстро устанавливается и предлагает в момент первого запуска выбор предпочтительной валюты.

Преимущества приложения:

  • Присутствует русскоязычный интерфейс.
  • Расходы отображаются в удобной инфографике и диаграммах.
  • Доходы и расходы отмечаются разными цветами в соответствии с настроенными категориями операций.
  • Можно делать заметки с операциями и прикладывать счета и чеки в виде фотографий.
  • Можно настраивать уведомления о планируемых тратах.

Выведение информации по расходам в круговой диаграмме демонстрирует, какие категории услуг и товаров наиболее затратны для пользователя.

К сожалению, у Spendee нет функций для импорта чеков и квитанций из SMS-сообщений. Ещё один минус заключается в том, что это исключительно постоплатный сервис – здесь нет возможности загрузить чек и оплатить его банковской картой прямо из приложения.

Одна важнейшая фишка – автоматический экспорт расходов по карте или банковскому счёту. Добавляете их в приложение, авторизуете, и видите актуальные данные о списании средств без ручного набора. Это, кстати, удобно для контроля расходов по карте ребёнка.

 

9. Acasa

Android
IOS

Acasa – это мобильное приложение одноимённого сервиса для контроля расходов на совместно используемые товары или жилье. Стартап из Великобритании с самого начала был запущен как удобная площадка для тех, кто снимает общую жилплощадь с кем-нибудь или живёт в общежитии. По сути, приложение позволяет понять, кто ещё не уплатил собственную долю за свет, воду, квартплату или новый кондиционер.

Отличительная возможность — оплата счетов непосредственно из интерфейса приложения. Помимо этого, можно переводить деньги другим сожителям, если в доме принято, чтобы расходы разом оплачивал кто-то один.

Acasa переводит один из самых некомфортных моментов совместного проживания на формальный уровень. Каждый пользователь общается один-на-один с сервисом, и никто не думает, что за свет или воду он платит в одиночку.

Главный минус Acasa – узкая специализация. Это приложение не относится к «универсальным солдатам», которые подсчитывают все ваши траты, синхронизируют данные разных банков и готовят выкладки по расходам за конкретный период. Однако в своей нише, пока что, Acasa лучше всех.

 

10. Bills Monitor

IOS

Главной задачей приложения Bill’s Monitor  является напоминание о необходимости оплаты какого-либо товара или услуги. Помимо этого, программа хранит данные об уже оплаченных счетах в истории.

Достоинства Bills Monitor:

  • Удобный интерфейс с календарём планируемых выплат по счетам.
  • Возможность переводить деньги и оплачивать счета из приложения полностью или частично (указывается сумма, дата, номер счёта).
  • Выбор валюты пользователя.
  • Выгрузка отчётов на электронную почту в формате PDF, HTML или СSV.

Недостатки:

  • Приложение не доступно на русском языке.
  • Ограниченный функционал и необходимость ручного ввода планируемых оплат.

Таким образом, данное приложение полезно для людей, которые часто пропускают сроки по оплате счетов, но не нуждаются в более широком функционале вроде создания отчётов и диаграмм, синхронизации квитанций и прикрепления разных видов карт.

 

11. PandaMoney

Android
IOS

Panda Money – это приложение для личных финансов, которое предназначено, прежде всего, не для контроля денежных операций, а для накопления средств. Причём процесс откладывания денег переведён в игровой формат. Изначально пользователь выбирает сумму, которую ему необходимо накопить для определённой цели, а затем – начинает кормить и играть с пандой, чтобы она росла. Накопление осуществляется через банковские карты, QIWI-кошелёк или счёт мобильного телефона.

Более того, после того как пользователь собрал на накопительном счёте минимальную сумму, он может открыть на эти деньги депозит со ставкой в 7,8% годовых.

По умолчанию, приложение ориентированно на молодую аудиторию. Оно привлекает к культуре накопительного обращения с деньгами в игровой форме. Здесь есть и чёткое планирование, и контроль прогресса по накоплению. При закреплении привычки в дальнейшем вы можете отказаться от PandaMoney и полностью взять деньги под собственный контроль. Это придаст гибкость в управлении деньгами и позволит выбирать лучшие условия для депозитов.

Одним из минусов PandaMoney, который отмечают пользователи – это возможные скрытые комиссии, которые могут начисляться при пополнении счёта или перевода денег на депозит.


Читайте: 5 денежных привычек, которые нужно перенять уже сегодня


7 приложений для управления личными финансами

Первый шаг к финансовой грамотности — понять, куда уходят деньги.

Мария Долгополова

проанализировала пользовательский опыт

Профиль автора

Мы собрали приложения, которыми пользуются наши читатели, чтобы записывать траты и планировать бюджет. Выбирайте.

Monefy

Стоимость: 229 Р за полную версию.

Простое приложение, которое позволяет пропустить этап с настройкой и начать учитывать доходы и расходы сразу после установки. На главном экране есть две кнопки, — плюс и минус — нужно нажать на одну из них, ввести сумму и выбрать нужную категорию. Чтобы сделать свой список категорий и учитывать деньги в разных валютах, нужно купить платную версию. Бонус: все данные можно защитить паролем:

Макс Герасименко

и машину купил, и в отпуск слетал

«Пользуюсь в телефоне Monefy Pro — очень простая, быстро запускается и быстро вносятся данные. А на компе в экселе составляю бюджет по категориям на каждый месяц. В конце месяца переписываю данные в таблицу и понимаю, по средствам ли я живу. В прошлом при хорошей зарплате за год ничего не накопил и толком ничего не приобрел, а эта практика очень мне помогла. Начал вести бюджет — и машину купил, и ипотеку на четверть выплатил, и в отпуск слетал!».

YNAB

Стоимость: 83,99 $ в год.

Сервис с собственной методологией ведения бюджета — создатели уверены, что учет доходов и расходов нужно начинать с планирования. При получении дохода его необходимо занести в программу и распределить между категориями, которые каждый пользователь настраивает вручную: какая часть этих денег пойдет на еду, сколько на квартплату и так далее.

В течение месяца нужно заносить траты и — в зависимости от обстоятельств — менять бюджет, перераспределяя деньги между категориями, если какие-то траты оказались больше запланированных. Чтобы пользоваться программой, нужно обязательно установить десктоп-версию — ограничиться мобильной не получится. Зато в программе можно вести семейный бюджет:

Tema Bolsahkov

перестал жить от зарплаты до зарплаты

«Главное, что дает эта программа, — идею жить не от зарплаты до зарплаты, а на деньги, заработанные в прошлом месяце. То есть, если следовать „методу YNAB“, у вас автоматически появляется подушка безопасности на один месяц. Конечно, все это долгосрочное планирование становится чуть сложнее с учетом инфляции (и авторы программы эту проблему не видят, так как сами из США)».

Cost Track

Стоимость: 749 Р за полную версию.

Приложение позволяет вести несколько бюджетов одновременно. Например, создать отдельные страницы с тратами на свадьбу и ремонт. Расходы за каждый месяц отображаются на круговой диаграмме, можно посмотреть сколько денег ушло на каждую категорию в целом или за определенный период. К каждой трате можно добавить комментарий, локацию, фотографию и даже аудиозапись, если хочется запомнить, что именно было куплено, но писать нет времени:

Полиграф Шариков

был готов заплатить

«Выбирал приложение долго, был готов даже заплатить. Мне было важно, чтобы приложение было приятным на вид, не запутанным и можно было смотреть траты за разный период по разным категориям, а также посмотреть все вместе на диаграммах — чтобы было визуально видно, на что уходит больше всего денег.

Первые месяцы я просто вносил все траты и смотрел, сколько реально денег на что уходит. Оказалось, что из всякой мелочи по 100—200 Р могут набегать какие-то фантастические суммы. Пользуюсь приложением два года, и это до сих пор не перестает меня удивлять. Люблю медитировать на цифры за год — никогда бы не подумал, что отношу по 100 000 Р в „Пятерочку“ в соседнем доме. И конечно, приятно смотреть, насколько растут доходы — например, в этом году удалось заработать серьезную сумму на халтурках.

Теперь, когда я знаю, на что сколько денег у меня уходит, это позволяет мне планировать будущий бюджет — я делаю это отдельно, просто в таблице. К слову, бюджет распланирован у меня более-менее детально на год вперед, а широкими мазками — где-то еще на три года. Оказалось, что планирование на год очень удобно — если известно, сколько я заработаю за 12 месяцев и сколько из этих денег уйдет условно на „быт“, то понятно, сколько отпусков можно себе позволить и сколько еще крупных покупок можно запланировать».

Visual Budget

Стоимость: 529 Р за полную версию.

Подробное приложение, которое позволяет просматривать данные списком, в виде круговой или линейной диаграмм. Категории можно группировать: например, учитывать отдельно бизнес-ланчи, кофе навынос и продукты домой, но объединить их в большую категорию «Еда». Чтобы разобраться с пугающим интерфейсом было проще, разработчики добавили в приложение Sample Account — выглядит так, как будто вы попали в чужой аккаунт, но зато понятно, как это работает:

Bazhenkli

любит простоту

«Перепробовал много приложений — ничего проще и удобней не нашел. Интерфейс простоват, зато очень легко записывать свои доходы и расходы. Заранее видно, сколько денег остается, сколько не хватает и что нужно уменьшить расход в другой категории. Так же, как и в YNAB, все поступления нужно бюджетировать, распределив на категории. Все регулярные траты можно настроить так, чтобы они вносились автоматически».

Personal Finance

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Приложение, которое позволяет вести не только личный, но и совместный бюджет — есть функция «Анализ по каждому члену семьи». Можно создавать неограниченное количество категорий и подкатегорий и настроить автоматическую загрузку данных из банковских смс. Приложение прогнозирует примерный бюджет на следующий месяц и сумму накоплений:

Ирина Потапова

ежедневно вносит траты в приложение

«За пользование приложением ничего не плачу, очень нравится. Есть возможность вести семейный бюджет или индивидуальный. Категории: доход, счета, расходы (план и факт). Функцией загрузки банковских смс с телефона не пользуюсь. Да и до рубля не отслеживаю — баланс можно скорректировать. Но так да, ежедневно вношу изменения».

Money Manager EX

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Бесплатный сервис с открытым исходным кодом, в улучшении которого может принять участие любой желающий. Благодаря коллективной работе сервис переведен на 30 языков и создано приложение на Андроид. Здесь можно распланировать бюджет на месяц и на год, настроить автоматическое внесение регулярных трат и сделать список своих категорий расходов:

Mike Anuchin

заставляет деньги работать

«До этого перепробовал программ пять, все — с переменным успехом. Эту использую уже пять лет. Есть нужные отчеты (доходы, расходы по категориям, исполнение бюджета), можно завести различные подсчета (наличные, карты). Можно учитывать долги (ты дал или тебе дали) на отдельном счете — удобно, не забудешь. С точки зрения программы, передача в долг выглядит как транзакция со счета наличных на счет «долги». Общая картинка при этом остается, понимаешь, что деньги есть, но они условно «в работе». Можно создавать валютные счета, при переводе указывать курс конвертации. Есть даже учет акций, с подгрузкой котировок».

Depoza

Стоимость: бесплатно, только для Андроид.

Простое приложение, которое автоматически вносит информацию из смс банка, определяя категорию по предыдущим транзакциям. Показывает, сколько денег уже израсходовано за месяц, за неделю и за день, а также потраченное в каждой категории. Пользователи мечтают о платной версии, в которой будет больше функций:

Марианна Бондарева

не тратит на подсчеты ни минуты

«Собирает все платежи по картам и сортирует их по категориям. Остается только ручками добавлять оплаты наличкой. Я теперь знаю даже, сколько в месяц уходит на кошку. И не трачу ни минуты на подсчеты. На еду вне дома действительно уходит много, самая бессмысленная трата, и часто невкусная».

Бонус

Таблица в экселе 💪

Стоимость: бесплатно.

Классический способ, который может заменить любое приложение. Можно придумать содержание таблицы самому или взять шаблон готовой таблицы бюджетирования.

Мария Стрельцова

гасит кредитку в грейс

«Две зарплаты лежат на карте с процентом на остаток, обычные траты с выгодной нам обоим кредитки (счет на меня, допка на супруга), гашу кредитку в грейс, траты по кредитке учитываю в интернет-банке. Общий баланс, учитывающий вообще все траты, — в экселе. Траты на техобслуживание машин, налоги и ОСАГО запланированы по месяцам, оплачиваются с зарплатных карт, я обычно подобные траты синхронизирую с квартальными премиями. А также в экселе планирую заначку и досрочное погашение ипотеки».

10 приложений для ведения личных финансов

Мобильный банкинг уже давно умеет делить ваши расходы по категориям. Однако, ему ничего не известно о ваших наличных средствах и он не знает как планировать бюджет наперед. Мы выбрали 10 приложений, которые помогут навести порядок в финансах и просчитать свой бюджет на несколько месяцев или даже лет вперед.

Money Lover

Android | iOS

Money Lover — мультиплатформенное приложение для контроля личного бюджета. Благодаря ему вы отследите все движения средств, а диаграммы с графиками помогут увидеть, куда именно уходят деньги. Такая визуализация поможет более точно распланировать весь бюджет. Не перегружайте телефон лишней информацией — сохраняйте все данные в Dropbox.

Боитесь, что превысите планируемые затраты? Поставьте себе лимит, и когда вы будете к нему близки, приложение просигнализирует об этом.

В бесплатной версии нужно вводить все данные о тратах самостоятельно. Также к одному аккаунту можно максимум подключить 5 устройств. В премиум версии (270 грн) вы сможете подсоединить неограниченное количество девайсов и свои карты, чтобы приложение автоматически переносило данные о доходах и расходах. Также вы сможете вести неограниченное кол-во кошельков и экспортировать данные в Excel.

Money Manager

Android | iOS

Особенностью этого приложения является распознавание чеков. Вам не нужно вводить данные самостоятельно: достаточно просто сфотографировать его, а приложение самостоятельно проанализирует и определит подходящую категорию расходов.

В главном окне основные вкладки отсортированы по временным периодам, а в самих транзакциях отображается счет, тип, сумма, категория и другая вручную внесенная информация. Круговые диаграммы и кастомизируемые графики заметно облегчают мониторинг бюджета.

Также здесь доступно управление картами, планирование бюджета по отдельным категориям и применение системы двойной записи. Патриотам понравится то, что Money Manager поддерживает украинский язык. Используете сразу несколько валют? Не нужно постоянно их конвертировать — записывайте как есть, а приложение всё сделает само.

Goodbudget

Android | iOS | Web

Отличное приложение для контроля над домашним бюджетом. Главным его отличием является то, что вы сами можете составить финансовый план, указав сколько планируете потратить на каждую из категорий расходов. Goodbudget проконтролирует вашу целеустремленность и просигнализирует, когда расходы приблизятся к предлагаемой стоп-отметке.

Monefy

Android | iOS | Windows

Удобное приложение для финансового учета, позволяющее следить не только за индивидуальными, а ещё и за семейными расходами. Синхронизируйте данные со всех устройств, выгружайте отчеты в Dropbox и контролируйте свой бюджет как никогда ранее.

Все транзакции сортируются по категориям и выносятся на большую круговую диаграмму на стартовом экране. Удобно то, что можно формировать статистику относительно предложенного бюджета, а не всех доходов. То есть, если вы хотите стабильно откладывать по 2000 грн с каждой зарплаты, то просто не вписываете их в свой месячный бюджет и приложение рассчитает расходы, не учитывая эту сумму.

Splittable

Android | iOS

Снимаете с другом квартиру или же делите вместе с кем-то затраты на содержание жилья? Скачайте Splittable: оно расскажет, кто платит за коммуналку, сколько каждый среди вас потратил денег на покупку еды, бытовой химии и других нужных товаров. Благодаря этому приложению вы сможете честно разделить необходимые расходы между всеми домочадцами.

Alzex Finance

Android | iOS | Windows

Приложение, позволяющее максимально детально распланировать свой бюджет. Alzex отлично подойдет как для индивидуального пользователя, так для семей и даже небольших предприятий.

Программа поддерживает все валюты мира, большинство популярных криптовалют и драгметаллов. Все курсы обмена постоянно обновляются, так что вы сможете спланировать всё вплоть до копеек. Добавляйте неограниченное количество счетов: карточки, депозиты, наличка, криптокошельки и т.д. Все транзакции разделяются по категориям, контрагентам и проектам. Присваивайте каждой транзакции неограниченное количество меток: это поможет вам максимально точно сформулировать картину доходов/расходов. Создавайте регулярные транзакции — так вы никогда не забудете об уплате коммунальных или связи.

В Alzex Finance есть функция парсинга СМС от банков. При включении этой настройки, все данные автоматически попадают в список неподтверждённых транзакций. Вам не нужно вносить их время и сумму — приложение сделает это самостоятельно. Единственное, что от вас требуется —  указать категорию. Разделить одну покупку на несколько небольших транзакций невозможно. Если вы любитель часто покупать за один раз несколько типов товаров, то для вас эта функция полностью бесполезна.

CoinKeeper

Android | iOS | Web

Отличное приложение для финансового контроля, которое синхронизируется со всеми девайсами. Сами разработчики позиционируют свой продукт, как такой, что справится даже с бухгалтерией небольшой фирмы. Прописывайте все доходы/расходы, оплату за аренду, коммунальные, зарплаты сотрудникам и т.д. CoinKeeper станет незаменимым помощником вашего бухгалтера.

Вся статистика визуализируется в виде ярких диаграмм и графиков, которые можно изучить как по дням, так и по месяцам.

Bills Monitor

iOS

Постоянно забываете оплатить по счетам? С Bills Monitor такого больше не повторится. Он напомнит, что нужно внести платеж или купить запланированный товар. Карманный бухгалтер хранит все данные об оплаченных счетах в истории, анализируя частоту транзакций и подстраиваясь под вас. Все отчеты выгружаются на электронную почту в формате PDF, HTML или CSV.

AndroMoney

Android | iOS

Приложение для контроля финансов с интуитивно понятным интерфейсом, поддерживающим одновременное использование нескольких учетных записей, мультивалютность, визуализацию в графиках и гистограммах. Также вы можете подключить свои карты и вклады, чтобы система автоматически записывала все ваши доходы и расходы.

Сохраняйте базу данных, где вам удобно: внутри девайса или на облаке. Создавайте автоматические платежи, для учета ежемесячных трат и защитите приложение паролем, чтобы никто посторонний не мог зайти в него.

Debit&Credit

iOS | Mac

Не бойтесь такого сложного названия: на самом деле всё очень просто. Приложение насквозь пропитано идеей минимализма, поэтому здесь практически нет сложной графики, а в всё меню состоит из текстовых списков. Однако за этой внешней простой скрывается настоящая рабочая машина, позволяющая детально настраивать бюджеты, наблюдать за движением средств, фиксировать траты, создавать счета с категориями учета и многое другое.

Особое внимание здесь уделено отчетам. Приложение отображает максимально подробную информацию о том, на что и сколько вы тратите денег. Debit&Credit умеет прогнозировать будущее финансовое состояние, анализируя ваши прошлые и будущие транзакции.

Напоминайте себе о будущих оплатах по счетах: просто пропишите в приложении о том сколько и когда вам нужно будет заплатить и оно отправит вам уведомление незадолго до события.

А какие вы знаете приложения для ведения личных финансов? Напишите их в комментариях. Лучшие мы обязательно возьмем в следующую подборку!

ТОП-7 приложений для iOS, которые помогут вести бюджет

Чтобы эффективно вести бюджет, нужна самодисциплина: не каждому по силам ежедневно вносить свои траты в таблицу в Excel. Специальные мобильные приложения для iOS избавят вас от вопроса, на что опять ушла вся зарплата. Мы собрали лучшие программы, которые помогут отслеживать доходы и расходы.

Тяжеловато — тратить меньше на пустяки

Это приложение с минималистичным интерфейсом подойдёт тем, кто просто хочет научиться меньше тратить, не углубляясь в детальное планирование финансов. Установите лимит на срок от одного до сорока дней, а приложение покажет, сколько вы можете тратить в день.

Чтобы записать покупку, нужно просто ввести сумму. Выйдете за пределы бюджета — лимит ежедневных трат автоматически пересчитается. Если сэкономите деньги — приложение вас похвалит. Вот так всё просто.

Цена: бесплатно.

Дзен мани — автоматизировать работу с чеками

«Дзен мани» синхронизируется с крупными российскими банками вроде Альфа-банка, Сбербанка и Тинькофф Банка. Если подключите эту функцию, то приложение будет автоматически загружать операции и распределять их по категориям. Ничего не нужно вводить вручную. Ещё один способ автоматизации — скопировать SMS-уведомление от банка и зайти в «Дзен мани». Приложение само предложит добавить нужную сумму в список трат.

Категории расходов делятся на обязательные и необязательные. Так вы сможете ежемесячно отслеживать, сколько денег уходит на аренду, коммунальные платежи и ремонт автомобиля, а сколько — на импульсивные покупки вроде очередной пары кроссовок или незапланированной вечеринки в баре.

Ещё один плюс — возможность создать счёт в любой валюте: хоть в биткоинах, хоть в новозеландских долларах. В «Дзен мани» можно установить, сколько процентов своего бюджета вы хотите откладывать, а затем переводить сбережения на этот накопительный счет.

Цена: бесплатно, но есть премиум-подписка за 149₽ в месяц и 799₽ в год. В ней можно получать отчёты по доходам и расходам, планировать бюджет, менять категории трат и сканировать чеки по QR-коду.

Coinkeeper — для тех, кого пугают сложные экселевские таблицы

Coinkeeper устроен просто, поэтому подойдёт для тех, кто никогда не вёл учёт доходов и расходов. Никаких сложных экселевских таблиц — чтобы записать покупку, достаточно перетащить иконку кошелька на иконку с самыми частыми категориями трат и ввести сумму. В приложении можно установить цель, чтобы было проще накопить на путешествие, новый гаджет или машину. Coinkeeper покажет, сколько осталось до заветной цели и как регулярно вы на неё откладываете.

Цена: бесплатно, но в бесплатной версии доступны только 10 категорий трат. Есть про-версия за 149₽ в месяц и 899₽ в год, которая снимает лимит с количества категорий, позволяет синхронизировать данные на нескольких устройствах и открывает доступ к расширенным отчётам.

Money lover — узнать, сколько потратили на свадьбу или день рождения

Ещё одно простое приложение для учёта доходов и расходов: добавляете транзакцию, указываете сумму и вид — доход, расход или долги. Бюджет в приложении устанавливается на месяц, по итогам можно посмотреть отчёт. В Money lover есть отдельная категория для долгов и кредитов: чтобы не забыть отдать другу деньги за счёт в ресторане, просто занесите в приложение сумму и имя.

Ещё одна крутая функция Money lover — режим мероприятий. Если планируете свадьбу или день рождения, создайте мероприятие и помечайте траты на кейтеринг, услуги флориста и бронирование транспорта. После сможете точно отследить, сколько потратили.

Цена: бесплатно, есть премиум-аккаунт за 699₽, который позволяет добавлять безлимитное количество кошельков и мероприятий, экспортировать отчёты с тратами в Excel и пользоваться приложением без рекламы.

Moneon — отслеживать траты в путешествии

Moneon идеально подойдёт, если вы хотите следить за бюджетом в путешествиях. Покупки в приложении можно записывать в любой валюте, поэтому не придётся вручную пересчитывать стоимость обеда из евро в рубли.

Допустим, вы планируете путешествие в Италию. Создаёте в приложении метку с названием страны и помечайте все траты на транспорт и питание. Потом по этой метке сможете отследить, сколько всего денег вы потратили на поездку.

В остальном Moneon похож на другие приложения из подборки: устанавливаете бюджет на неделю, месяц или другой период и заносите все траты по категориям. Можно добавить свои категории, но в приложении уже есть самые нужные: одежда, дом, путешествия, продукты, мобильная связь.

Цена: бесплатно, но есть премиум-пакет за 75₽ в месяц или 749₽ в год. Он позволяет синхронизировать кошельки между членами семьи, смотреть отчёты и создавать шаблоны самых частых транзакций.

YNAB (You Need A Budget) — научиться планировать траты

YNAB — это не просто приложение, а целая система бюджетирования со своими принципами. Главное правило системы YNAB — каждый доллар должен работать. Что это значит на практике: когда вы получаете зарплату и добавляете сумму в приложение, то нужно заранее понимать, куда вы потратите деньги. Аренда квартиры, транспорт, продукты, одежда, отпуск — в приложении нужно определить, куда пойдёт каждый рубль из бюджета. После заносите фактические траты и старайтесь следовать установленному плану. Главный минус YNAB — приложение не переведено на русский, а учитывать траты можно только в долларах.

Цена: первые 30 дней — бесплатно, годовая подписка стоит 5 790₽.

Spendee — придерживаться бюджета и не забывать о ежемесячных тратах

Spendee поможет не выходить за рамки ежемесячного бюджета. Установите бюджет на месяц и ежедневно отслеживайте, какую часть уже потратили и сколько денег можете тратить ежедневно. К каждой операции в Spendee можно добавить хэштег и посмотреть по нему отчёт. Это, например, поможет отслеживать, сколько денег вы тратите только во Вкусвилле или в конкретном ресторане.

Для регулярных операций устанавливается режим повторения. Например, если вы всегда платите за Интернет 5-го числа, то приложение каждый месяц будет вносить эту операцию автоматически. А ещё можно настроить автоматический перевод денег между кошельками внутри приложения. Это удобно, если вы, например, ежемесячно откладываете 10% от зарплаты на отдельный счёт для накоплений. Минус — в бесплатной версии можно создать только один кошелёк.

Цена: бесплатно, но есть премиум-версия за 199₽ в месяц. Она позволяет создавать неограниченное количество кошельков и добавлять других пользователей для ведения совместного бюджета.

Выбираем мобильное приложение для ведения личного бюджета


Грамотное планирование и контроль способны вывести финансовые отношения на новый уровень.

Многие россияне не знают, куда у них девается 25-30% ежемесячного дохода, рассказывает исполнительный директор Института финансового планирования Андрей Федяев.

Степень «щедроты» российской души подтверждают и соцопросы: среднестатистический житель нашей страны не знает, на что израсходовал в среднем 25% заработка! Эксперты сходятся во мнении, для того чтобы перебороть эту ситуацию необходимо вести свой личный или семейный бюджет.

Вести учет расходов и доходов можно в обычном блокноте. Самый продвинутый способ вести семейный бюджет – подключить к делу компьютер. Существует множество электронных таблиц (Excel, Google Docs и т.п.), где уже введены основные формулы для анализа цифр. Есть даже программы, которые позволяют установить лимит расходов, о превышении которого приложение непременно сообщит. В 2017 году эксперты Роскачества провели анализ 27 приложений для операционной системы Android и 28 приложений– для iOS.
Рассматривались приложения, наиболее популярные в российском сегменте магазинов Google Play и App Store. Исследование показывает, что, не смотря на большое количество финансовых приложений на рынке, полный пакет возможностей имеют далеко не все.

Тройка лучших для iPhone

Лучшим для iOS эксперты Роскачества признали приложение «Debit & Credit – Учет финансов». Продвинутое и одновременно простое в использовании, оно позволяет не только записывать доходы и расходы, но и управлять категориями трат, которые можно объединять в группы, осуществлять переводы между счетами в разных валютах. Здесь можно вести совместный учет финансов, устанавливать разнообразные бюджеты и составлять аналитические отчеты. Также здесь можно указывать несколько категорий для одной транзакции, прикреплять фотографии и геометки к транзакции. Приложение поддерживает 3D Touch и Siri, имеет информативный виджет и возможность настроить внешний вид. Также имеется режим сверки с банковской выпиской на iPad. Уровень безопасности приложения был признан высоким. И что важно: в отличие от большинства других приложений, это адаптировано для людей с ограниченными возможностями.

На втором месте — мобильное приложение «Money Pro Финансы, Бюджет, Учет расходов, Деньги». Оно обладает богатыми функциональными возможностями, имеет виджет для быстрого добавления транзакций, позволяет добавлять доходы, расходы и долги в разных валютах, создавать бюджеты с переносом остатков и вести совместный учет. Приложение имеет продвинутые опции по управлению категориями и счетами, синхронизацию iCloud и поддержку 3D Touch, функциональность резервного копирования и возможность делать аналитические отчеты.

Среди недостатков был назван большой вес приложения – оно занимает большой объем памяти в смартфоне. Также оно не поддерживает альбомную ориентацию и непригодно для использования людьми с ограниченными возможностями.

Третье место досталось мобильному приложению «MoneyWiz Premium Финансовый Помощник». Оно позволяет добавлять расходы, доходы и переводы между счетами в разных валютах, имеет продвинутое управление категориями, бюджетами и транзакциями, поддерживает обе ориентации экрана, импорт и экспорт в файл. Также MoneyWiz позволяет вести учет задолженности и доступного лимита по кредитным картам, имеет автоматический расчет бюджета на день исходя из доступных средств на месяц и автоматический импорт банковских операций. Но при этом приложение совершенно не адаптировано для людей с ограниченными возможностями, содержит рекламу в бесплатной версии, не имеет привязки транзакций к геолокации и не позволяет вести учет долгов.

Лучшие для Android

Первое место среди мобильных приложений для Android по праву заняло приложение «Wallet Финансы и Бюджет». Среди достоинств приложения эксперты Роскачества отметили продвинутые функциональные возможности. Оно позволяет записывать расходы, доходы и переводы в разных валютах, редактировать категории и подкатегории, вести учет долгов и задолженности по кредитным картам, дублировать транзакции, прикреплять к ним фотографии, теги и геометки, создавать бюджеты и разнообразные отчеты. Приложение имеет веб-версию и версию для Android Wear.
Среди недостатков был отмечен уровень безопасности – он средний, а также необходимость регистрации.

Второе место — у приложения «Монитор финансов Учет расходов». Помимо стандартной функции записи расходов, доходов и переводов в разных валютах, приложение позволяет ставить финансовые цели, дублировать и планировать транзакции, составлять отчеты и автоматически распознавать СМС от банков. Однако приложение не позволяет вести бюджеты (устанавливать лимиты), добавлять теги, геометки и фото, а также разбивать транзакции на несколько категорий.

На третьем месте — мобильное приложение «MoneyWiz 2 Финансовый Помощник». Оно также обладает богатыми функциональными возможностями. Имеет продвинутое управление категориями, бюджетами и транзакциями, поддерживает обе ориентации экрана, импорт и экспорт в файл. Кроме того, MoneyWiz позволяет вести учет задолженности и доступного лимита по кредитным картам, имеет автоматический расчет бюджета на день, исходя из доступных средств на месяц и автоматический импорт банковских операций. Однако приложение содержит рекламу в бесплатной версии, не имеет привязки транзакций к геолокации и не позволяет вести учет долгов. Среди минусов также – средний уровень русификации.

– Безусловно, мобильные приложения помогают при ведении бюджета, – утверждает заместитель директора Института финансового планирования, независимый финансовый советник, автор книги «Личный бюджет: деньги под контролем» Сергей Макаров. – Вообще, любой учет позволяет контролировать то, по чему он ведется. В случае с личными финансами проверено на практике: меньше расходует тот, кто записывает информацию о входящих и исходящих денежных потоках, – запись трат снижает их на 5–30 % в зависимости от всего объема. Ну а контроль расходов с помощью мобильных приложений сейчас наиболее распространен – телефон у каждого под рукой: совершили покупку – сразу внесли запись.

На что обратить внимание?

В зависимости от ваших желаний выбирайте приложение, что именно для вас является наиболее значимым — простота использования или же продвинутая функциональность. Обратите внимание на наличие возможности совместного использования либо использования на нескольких устройствах (ПК, смартфон, планшет). И не забудьте про безопасность приложения и про то, что оно стабильно работать и регулярно обновляться разработчиком.

 

    Материал подготовлен в рамках программы Министерства финансов «Повышение уровня финансовой грамотности жителей Калининградской области». Дополнительная информация — по телефону «горячей линии» по вопросам финансовой грамотности (звонок бесплатный) 8-800-555-85-39 или на сайте fingram39.ru.



ТОП-7 лучших приложений для учета расходов Андроид

Жизненная ситуация: вы получили зарплату, но уже через пару недель с ужасом обнаружили, что этой суммы денег почти ничего не осталось. И вы совершенно не помните, когда, где и сколько точно успели потратить. Узнали себя? Что ж, с кем не бывает. Спешим сообщить, что подобной ситуации могло бы не возникнуть, если бы вы использовали приложения для финансов. Никогда такими не интересовались? Тогда сегодня самое время начать, ведь в нашем топе собраны лучшие приложение для учета расходов и доходов для Андроид.

№7 — FinPix

Скачать: Google Play

Первое приложение для личных финансов — это FinPix. И простым его точно не назовешь, потому что функций здесь под завязку, но не все они нужны обычному пользователю. Помимо стандартного учета доходов и расходов (в том числе из SMS и PUSH-уведомлений от банков), FinPix умеет сканировать чеки — достаточно навести камеру вашего смартфона на QR-код, как в приложение перенесется информация о потраченных средствах. Причем по каждой операции можно заполнить целую гору дополнительной информации. 

С одной стороны, это плюс, если вы слегка зануда и любите знать все досконально вплоть до фамилии продавца на кассе, с другой — заполнять все ну слишком уж душно и долго. Есть возможность вести нескольких бюджетов, проводить валютные операции, строить графики, импортировать данные в виде таблиц Excel, но в то же время отсутствуют банальные виджеты и защищенный  доступ с помощью отпечатка пальца. В общем, FinPix — вариант на любителя.

№6 — Bluecoins

Скачать: Google Play

В случае Bluecoins контроль расходов на Андроид окажется проще. С помощью этого приложения можно легко и без лишних заморочек вести маленькую домашнюю бухгалтерию. Приложение умеет отслеживать и фиксировать изменения баланса на ваших карточках, помогает контролировать доходы и расходы, планировать бюджет. Bluecoins строит диаграммы и графики на основе денежных операций, чтобы пользователь мог наглядно увидеть, сколько именно и на какие цели он тратит.

Отдельно стоит отметить функцию календаря, позволяющую просмотреть все денежные операции в определенный день. Отмечать траты в Bluecoins можно и вручную, если вы вдруг платили наличкой, правда, это не настолько быстрый процесс, как хотелось бы. Зато с безопасностью порядок — можно установить дополнительные пароли или вход по отпечатку пальца. Из других достоинств — симпатичный интерфейс и несколько цветовых тем на выбор, включая темную.

№5 — Блиц Бюджет

Скачать: Google Play

Разработчики приложения «Блиц Бюджет» ориентировали его в первую очередь на предпринимателей и фрилансеров, однако никто не мешает следить за расходами с его помощью и обычным людям. Пусть и частью функционала они никогда не воспользуются. В числе возможностей приложения: автоматическое распознавание SMS и PUSH-уведомлений банков, определение сумм, статей, проектов, персон, получателей и плательщиков, выделение комиссий из суммы платежа, автоматическая корректировка остатков на счету, поддержка 170+ банков разных стран.

Имеются виджеты для быстрого внесения операций и отслеживания баланса. Возможен тщательный учет финансов, представление динамики расходов в виде графиков и диаграмм, планирование трат, экспорт данных на компьютер. Слабая сторона «Блиц Бюджета», не учитывая легкой перегруженности всем подряд, — это дизайн. Приложение как будто делали в нулевых, а не в 2020-м. Но если не придаете большого значения эстетическим качествам, то можно пользоваться.

№4 — Monefy

Скачать: Google Play

Для тех пользователей, которые хотят контролировать семейный бюджет максимально просто, подойдет бесплатное приложение Monefy. Сразу стоит отметить его современный и очень продуманный интерфейс с приятными глазу иконками и хорошим стартовым набором функций. Расходы четко разбиваются на категории и подкатегории, имеются инструменты для отслеживания кредитов и других платежей на ежедневной или ежемесячной основе. Есть наглядные виджеты, с помощью которых можно быстро отмечать затраты и прибыль. 

Все в порядке и с графиками, позволяющими красочно увидеть полную картину ваших финансовых операций и итоговых расходов. К сожалению, не все приложения для ведения бюджета умеют автоматически отслеживать информацию из SMS и получать ее из чеков, Monefy как раз из таких. Данные придется вводить вручную, разработчики, конечно, постарались, чтобы это занимало как можно меньше времени, но кого-то в любом случае может оттолкнуть.

№3 — Handy Money

Скачать: Google Play

Учет финансов на Андроид можно организовать с помощью Handy Money. Вместе с ним для вас откроются широкие возможности по контролю и оптимизации собственных трат. Здесь можно оперативно добавлять и остлеживать покупки, фиксировать переводы и обменные операции, создавать шаблоны для повторяющихся платежей, чтобы быстро вносить их, отслеживать свои и чужие долги, планировать бюджет. Как и любое хорошее приложение для финансов, Handy Money умеет перехватывать информацию напрямую из SMS и PUSH-уведомлений от ваших банков.

Дополнительная приятная фишка — это поддержка голосового ввода данных, ведь не всегда есть возможность возиться с ними вручную. Также стоит отметить неплохие виджеты, достаточно наглядные, удобные и не мозолящие глаз. Календарь для детального отображения расходов в любой день, ну и защиту приложения в виде PIN-кода или сканера отпечатков пальца. HandyMoney — приложение без регистрации, все данные хранятся на вашем Google-аккаунте.

№2 — 1Money

Скачать: Google Play

1Money — еще одно качественное приложение для анализа финансов на Android. Главное его достоинство — это удобный минималистичный дизайн при наличии  основных функций. На борту программы ничего лишнего: классные виджеты с доходом и расходом на экране, подкатегории, которые можно настраивать и именовать самостоятельно, заметки, наглядная статистика с цифрами и графиками. Присутствуют настройка начального экрана, облачная синхронизация данных, темная и светлая тема. Плюс по части безопасности — вход по отпечатку пальца пользователя. 

1Money в погоне за оптимальностью и простотой не удалось избежать того же недостатка, что и предыдущему приложению — извлекать данные из банковских оповещений оно не умеет, как и считывать информацию на чеках. Все придется вносить по-старинке, ручками. Однако тем, кого интересует учет денег без лишних свистелок и гуделок, 1Money все равно можно рекомендовать.

№1 — Дзен-мани

Скачать: Google Play

Это лучшее приложение с которым контроль ваших финансов станет удобным как никогда. «Дзен-мани», кажется, собрало в себе все сильные стороны других программ, попутно избавив их от слабых. Продумано здесь все, начиная с удобного и современного интерфейса и заканчивая детальной аналитикой с красочными диаграммами. В наличии два виджета — строка и плюс. Первая показывает финансы и позволяет переключаться между разными счетами. Нажатие на второй позволяет быстро вносить доходы/расходы.

«Дзен-мани» берет информацию отовсюду: PUSH и SMS, QR-коды и даже полные данные обо всех операциях напрямую из вашего онлайн банка. И никакой кучи душных приписок к каждому платежу — указывать можно только то, что действительно полезно. А для всего остального есть поле под заметки. Покупки из чеков, к слову, удобно разбрасываются по категориям прямо из меню. Вход по PIN-коду или отпечатку пальцев присутствует. «Дзен-мани» — мощный и удобный инструмент для подсчета всего и вся, пользуйтесь смело.

Это был топ приложений для финансов, с помощью которых вы наконец поймете, куда и в каком количестве тратите деньги, а также сможете решить, что со всем этим делать. Зарабатывайте, фиксируйте, планируйте, ну и, конечно, тратьте с умом.

В тему: 15 полезнейших бесплатных приложений, которые должны быть на каждом Android смартфоне

Лучшие приложения и программное обеспечение для отслеживания расходов в 2021 году

Лучшие приложения для отслеживания расходов помогут вам отслеживать свои расходы, будь то работа в офисе, дома или в дороге.

Лучшие приложения для отслеживания расходов

Одной из самых больших проблем ведения собственного бизнеса может быть отслеживание ваших счетов, но не волнуйтесь — лучшие приложения для отслеживания расходов могут упростить учет ваших доходов и расходов.

Даже при использовании бухгалтерского программного обеспечения одно дело — следить за выставлением счетов и выставлением счетов, а другое — управлять нерегулярными расходами, такими как квитанции в магазине и проездные билеты.

Еще хуже то, что эти небольшие квитанции о расходах можно легко потерять, не в последнюю очередь из-за того, что они будут перепутаны с вашими файлами обычных счетов и окажутся в неправильном диапазоне дат или даже выброшены в мусорную корзину.

К счастью, существует ряд программ и приложений для управления вашими расходами, и мы выбрали здесь лучшие приложения для отслеживания расходов.

Некоторые из них являются облачными и позволяют использовать приложение на смартфоне или другом мобильном устройстве, чтобы не только ввести сумму, но и отсканировать квитанцию ​​для создания цифрового изображения.Это значительно упрощает хранение копии и ее хранение на случай, если она понадобится вашему бухгалтеру или даже кому-то из вашей налоговой инспекции, плюс, просто используя свой телефон, вы можете делать это в дороге.

Кроме того, простота, с которой сканирование документов теперь может выполняться с помощью приложения, означает, что вы можете контролировать расходы, вычитаемые из налогооблагаемой базы, что помогает обеспечить сохранение причитающейся вам прибыли и меньшую уплату налогов.

Это становится серьезной проблемой, чем больше в компании сотрудников, поскольку потерянные квитанции — это буквально выброшенные деньги.Программное обеспечение, которое позволяет предприятиям вести надлежащий учет расходов, не только более эффективно, но и более прибыльно.

Итак, читайте наш список лучших приложений и программного обеспечения для отслеживания расходов, которые помогут управлять вашими расходами.

(Изображение предоставлено QuickBooks)

1. QuickBooks

Доступный учет расходов

Причины покупки

+ Мобильная поддержка + Не повредит ваш кошелек

Причины, по которым следует избегать

-Основной учет

QuickBooks — одно из самых популярных и эффективных бухгалтерских приложений для предприятий любого размера.Приложение доступно на различных платформах и призвано обеспечить бесперебойную работу всех аспектов вашего бухгалтерского процесса. Здесь большое внимание уделяется отслеживанию расходов.

Существуют информационные панели в реальном времени, чтобы вы могли быть в курсе всех ваших финансовых транзакций по мере их возникновения, и вы можете автоматически загружать данные банковского счета. Таким образом, вам не придется тратить время на ввод информации в таблицы.

Вы также можете отслеживать счета, чтобы гарантировать своевременную оплату и отслеживать их, когда клиент просрочил платеж.Приложение даже обеспечивает отслеживание налогов с продаж в соответствии с налоговыми стандартами, и вы можете фиксировать все свои квитанции на своем мобильном устройстве. Возможно, лучше всего для небольших фирм, это решение, которое не обернется для банкротства.

И все время становится лучше. Вы также можете получить QuickBooks Self-Employed, QuickBooks Online Accountant (QBOA) и QuickBooks Assistant.

(Изображение предоставлено Rydoo)

2. Rydoo

Простое приложение для отслеживания расходов

Причины покупки

+ Мобильная поддержка + Удобная интеграция

Причины, по которым следует избегать

-Не будет Достаточно мощная для базового отслеживания расходов

Ранее известная как Xpenditure, Rydoo позиционирует себя как приложение для безбумажной отчетности о расходах для растущего бизнеса и предприятий.Он направлен на то, чтобы упростить отслеживание расходов и позволить вам делать это, не тратя деньги на бухгалтера.

Приложение сэкономит вам много времени в этом отношении, избегая ручного ввода и составления отчетов о расходах на бумаге. Что касается возможностей, вы можете загружать квитанции через приложение или по электронной почте. Как только вы это сделаете, он извлечет самые важные данные и упорядочит все это на основе проектов и категорий.

В приложении есть возможность регистрировать денежные авансы и пробеги, а также вы можете создавать офисы, филиалы и группы, чтобы организовать использование программного обеспечения и улучшить свою финансовую политику.Для своих записей вы можете создавать отчеты в виде файлов XML, PDF, CSV и XLS.

(Изображение предоставлено: Expensify)

3. Expensify

Автоматизированное приложение для отслеживания расходов

Причины покупки

+ Автоматизированные функции + Интеллектуальная отчетность и интеграции + Бесплатный индивидуальный план

Причины, по которым следует избегать

— Некоторые могут предпочесть ручное отслеживание.

Expensify — это автоматизированное бизнес-приложение, предназначенное для управления вашими расходами в режиме реального времени.Приложение хочет избавить вас от хлопот в бухгалтерском учете и обеспечить актуальность ваших бухгалтерских книг, позволяя вам беспокоиться о других вещах.

Через приложение вы можете сканировать квитанции и регистрировать расходы. Затем он сгенерирует отчеты и отправит их вам на утверждение. И поскольку Expensify анализирует политику вашей компании, она точно знает, что отправлять.

Также полезно то, что программное обеспечение поддерживает автоматическую систему возмещения расходов. Последний будет быстро доставить деньги на банковские счета сотрудников на основе ваших бухгалтерских отчетов.Поскольку приложение является облачным и работает в режиме реального времени, все изменения запоминаются. Вам не нужно беспокоиться о потере важных финансовых данных.

(Изображение предоставлено SAP Concur)

4. Concur Expense

Приложение для отслеживания расходов корпоративного уровня

Причины для покупки

+ Оптимизация процесса расходов + Соответствие налоговым нормам

Причины, чтобы избежать

-Май быть слишком продвинутым для малых и средних предприятий — Отсутствие интеграции

Concur Expense от SAP — это приложение для бизнес-финансов, которое охватывает ряд областей, от выставления счетов до управления расходами.Позиционируемое как экосистема и открытая платформа, приложение поможет вам соблюдать нормативные требования и оптимизировать расходы.

Специально для расходов, связанных с расходами, есть приложение, которое позволяет делать снимки квитанций и отправлять их для составления претензий о расходах. Начальники могут быстро управлять и утверждать их с помощью программного обеспечения, и все четко организовано.

Вы можете добавить столько визитных карточек, сколько захотите, а также есть интегрированное планирование ресурсов предприятия (ERP), чтобы дать вам полное представление о вашем бюджете и прогнозах.Программное обеспечение анализирует все ваши данные и обеспечивает их полное соответствие налоговым правилам и нормам. Кроме того, Concur также защищен системой безопасности корпоративного уровня.

(Изображение предоставлено: Hurdlr)

5. Hurdlr

Интегрированное приложение для отслеживания

Причины для покупки

+ Автоматическое отслеживание + Интеграция с учетными записями + Налоговая отчетность включена + Уровень бесплатного пользования

Hurdlr — это отслеживание расходов приложение, которое призвано сделать весь процесс простым, автоматизированным и более эффективным, помогая увеличить ваши налоговые отчисления.

Специально разработанная для фрилансеров, риэлторов, хостов, водителей и курьеров, Hurdlr предлагает автоматическое отслеживание пробега, а также всех расходов, чтобы вы могли требовать возмещения всех причитающихся вам удержаний.

Программное обеспечение также может в реальном времени обновлять статус вашей прибыли до и после налогообложения, а также отслеживать потоки ваших доходов и расходов в одном месте.

Вы также можете связать приложение со своими финансовыми счетами, и приложение можно даже использовать для автоматической отправки налоговых деклараций на CPA.

В целом, Hurdlr предлагает широкий спектр функций, а также отслеживание расходов, и их недавнее приобретение Deductr может только помочь увеличить их список.

Еще лучше то, что доступен уровень бесплатного пользования.

(Изображение предоставлено Zoho)

6. Zoho Expense

Приложение Easy Tracking

Причины для покупки

+ особенности Великобритании + Работает с QuickBooks

Причины, по которым следует избегать

— Текст тяжелый -Маленькая визуализация данных

Zoho Expense разработана специалистом по бизнес-программному обеспечению Zoho и представляет собой приложение для отслеживания расходов, предназначенное для малого и среднего бизнеса (SMB).

Приложение может автоматически преобразовывать квитанции в записи о расходах, а несколько из них можно сгруппировать в один отчет. Также есть возможность импортировать транзакции по картам и пересылать расходы из вашего почтового ящика.

Квитанции хранятся в облаке, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что квитанции обесцвечиваются или теряются.

Для организаций можно установить политики в отношении лимитов расходов и отслеживать расходы сотрудника или любые нарушения политики. Добавление мгновенного утверждения облегчает жизнь как компании, так и сотрудникам.

Наконец, есть особенности Великобритании. НДС рассчитывается автоматически, а расходы на пробег рассчитываются по ставкам HMRC.

(Изображение предоставлено: Pocketguard)

7. Pocketguard

Будьте на вершине расходов с Pocketguard

Причины для покупки

+ Пустяк, который нужно освоить + Приложения Great Mac и Android

Причины, которых следует избегать

-Только для более простых вопросов денег

Pocketguard идеален, вы часто находитесь в положении, когда немного нервничаете из-за того, сколько вы тратите.Это приложение для управления финансами как для Mac OS, так и для Android, а также его версия для ПК.

Однако, если вы ищете удобный краткий справочник по своим финансам в любое время дня и ночи, то мобильную версию этого пакета, безусловно, стоит попробовать.

Он доступен как для рынка США, так и для Канады и позволяет вам собрать все ваши входящие и исходящие сообщения в одном удобном месте и впоследствии гораздо более эффективно составлять бюджет благодаря центральной функции «В моем кармане».

Pocketguard поставляется в базовой версии, которая по-прежнему хорошо укомплектована и поставляется бесплатно. Если вам нравится то, что он делает, возможно, вы захотите повысить удобство использования, выбрав модель Pocketguard Plus.


Лучшее из остальных

Рынок счетчиков расходов за последние годы значительно вырос, и в зависимости от ваших требований доступно множество других опций. Взгляните на наши обзоры:

Другие пакеты, которые стоит изучить, включают:

Программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов в личном бизнесе | Small Business

Время — деньги, и вы не хотите тратить много времени на отслеживание своих доходов и расходов, которые вы могли бы потратить на развитие своего бизнеса.Доступно множество программных приложений, которые вы можете использовать для отслеживания финансов в личном бизнесе, но вам нужно найти то, которое соответствует вашему бюджету и достаточно простое для повседневного использования.

Microsoft Excel

Многие домашние офисы уже используют Microsoft Office, и одним из компонентов этого пакета является Excel, программа для работы с электронными таблицами. Вы можете использовать Excel для создания таблиц расходов и доходов или попробовать один из шаблонов Excel, чтобы начать отслеживать свои расходы. Формулы Excel могут помочь вам сравнить и сопоставить ваши данные, и вы можете экспортировать данные Excel в удобные файлы для целей налогового учета.

Intuit Quicken Home and Business

Некоторые владельцы личных предприятий используют Quicken для составления бюджета расходов. Quicken Home and Business может быть тем, что вам нужно для управления своими финансами в программном обеспечении, отличном от электронных таблиц. Quicken в первую очередь предназначен для управления личными финансами, но он имеет ряд полезных функций бухгалтерского учета малого бизнеса, таких как категоризация расходов и коммерческих расходов, управление доходами от банка или другого финансового учреждения, отображение прибылей и убытков бизнеса и сбор налоговой информации.

Intuit QuickBooks Online или Pro

Для растущего бизнеса вы можете посмотреть QuickBooks Online или Pro, чтобы отслеживать свои доходы и расходы. Попробуйте QuickBooks Online бесплатно в течение 30 дней, а затем внесите ежемесячную плату, чтобы продолжить использование. Вы можете использовать QuickBooks для управления банковскими счетами, отслеживания расходов, выставления счетов и отслеживания продаж. Мобильные функции QuickBooks будут держать вас в курсе ваших финансов, пока вы занимаетесь бизнесом в дороге.

GnuCash

Другой альтернативой для отслеживания доходов и расходов вашего бизнеса является GnuCash.Это программное обеспечение использует систему бухгалтерского учета с двойной записью, чтобы помочь вам отслеживать свои расходы с помощью реестра стиля чековой книжки, который упрощает использование интерфейса. Программное обеспечение может выставлять счета клиентам и помогать с налогами.

Avanquest Bookkeeper

Недорогое программное обеспечение для отслеживания коммерческих расходов и доходов — это Avanquest Bookkeeper. Вы можете отслеживать и оплачивать счета, а также выставлять счета своим клиентам. Следите за своим доходом, отслеживая платежи и сверяя свою чековую книжку в одной области.Первоначальная стоимость программного обеспечения является номинальной, но за обработку кредитных карт взимается комиссия. В этой программе не поддерживается отслеживание основных средств.

Ссылки

Ресурсы

Writer Bio

Перевод технического жаргона на повседневный английский — одна из специализаций Анни Мартин. Она педагог и писатель, которая более 13 лет преподавала и создавала документацию в Университете Миссури. Она имеет степень магистра образовательных технологий, а также степень бакалавра журналистики и политологии Университета Миссури.

5 лучших бухгалтерских программ 2021 года

Часто задаваемые вопросы

Что такое бухгалтерское программное обеспечение?

Бухгалтерское программное обеспечение — это инструмент автоматизации, который снижает потребность в ручном вводе данных за счет синхронизации и категоризации транзакций на единой платформе финансовой отчетности. Частные лица могут использовать бухгалтерское программное обеспечение у себя дома для составления бюджета, отслеживания счетов, пенсионного планирования, отслеживания инвестиций и подготовки личных налогов. Компании могут использовать бухгалтерское программное обеспечение для отслеживания доходов и расходов, выставления счетов, оплаты счетов, финансовой отчетности, управления запасами и подготовки корпоративных налогов.

Что делает бухгалтерское программное обеспечение?

Ключевыми функциями, которые предлагает все программное обеспечение для бухгалтерского учета, являются синхронизация транзакций по банкам и кредитным картам, классификация транзакций и основные отчеты о прибылях и убытках. Более продвинутые подписки добавляют подробные параметры настройки. Платные дополнения включают услуги по расчету заработной платы, более полную финансовую отчетность, оплату счетов в дополнение к отслеживанию счетов и варианты оплаты счетов.

Как выбрать программное обеспечение для бухгалтерского учета

Первый шаг — определить, нужно ли вам бухгалтерское программное обеспечение для деловых или личных целей.Далее решите, насколько сложное у вас финансовое положение.

Если ваша деятельность очень проста, лучше всего начать с бесплатного программного обеспечения и увеличивать масштаб по мере необходимости. Для предприятий простой бухгалтерский учет в первую очередь включает малые предприятия, предоставляющие услуги, без запасов. Для людей, которые не владеют бизнесом и имеют минимальные вложения, бесплатное программное обеспечение предоставляет базовые варианты бухгалтерского учета с функциями выверки.

Если у вас более сложная ситуация, важно составить список конкретных функций, которые вам понадобятся, чтобы вы могли узнать об этих возможностях у компании, производящей бухгалтерское программное обеспечение, перед покупкой.Для предприятий сложный учет может включать инвентаризацию, расчет заработной платы и ссуды. Для частных лиц сложный учет может включать в себя инвестиционные счета, владение бизнесом и аренду.

Сколько стоит программное обеспечение для бухгалтерского учета?

Стоимость программного обеспечения для бухгалтерского учета варьируется от 0 до 100 долларов в месяц, с множеством различных вариантов между ними. Средняя стоимость программного обеспечения для персонального учета для комплексного составления семейного бюджета составляет около 50 долларов в год. Средняя стоимость полнофункционального программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса составляет около 50 долларов в месяц.Услуги по расчету заработной платы являются наиболее распространенным дополнением к программному обеспечению бухгалтерского учета, стоимость которого может варьироваться от 30 до 150 долларов в месяц в зависимости от количества сотрудников или подрядчиков.

Как мы выбираем компании по разработке программного обеспечения для бухгалтерского учета

Изучив 13 различных компаний, производящих бухгалтерское программное обеспечение, мы использовали такие факторы, как стоимость, удобство использования, возможности интеграции и репутация, чтобы сузить наш список до пяти лучших программ. Мы также специально исследовали бесплатное программное обеспечение по сравнению с платным и определили лучшее бесплатное программное обеспечение для личного и коммерческого использования, а также лучшее платное программное обеспечение для каждого из них.

Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

5 мин. Читать

  1. Концентратор
  2. Отчеты
  3. Образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса

Изучив образец баланса и отчета о прибылях и убытках, малые предприятия могут лучше понять взаимосвязь между двумя отчетами. Каждый раз, когда компания регистрирует продажу или расход для целей бухгалтерского учета, транзакция влияет как на баланс, так и на отчет о прибылях и убытках.Балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках — это две из трех основных финансовых отчетов, которые малые предприятия готовят для отчета о своих финансовых результатах, наряду с отчетом о движении денежных средств.

Эти темы покажут вам связь между финансовой отчетностью и предложат образец баланса и отчета о прибылях и убытках для малого бизнеса:

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению с балансовым отчетом?

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Разница между отчетом о доходах и балансом

Образец отчета о прибылях и убытках

Образец баланса

Что входит в отчет о прибылях и убытках по сравнению сБаланс?

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет по различным учетным показателям, связанным с финансовым положением бизнеса. Узнав цель каждого из отчетов, вы сможете лучше понять, чем они отличаются друг от друга.

Что идет в отчете о доходах?

В отчете о прибылях и убытках, также называемом отчетом о прибылях и убытках, перечислены доходы, расходы и общая прибыль или убыток компании за определенный период времени. В отчете о прибылях и убытках отражены следующие статьи:

  • Продажи: Выручка от продажи товаров и услуг
  • Стоимость проданных товаров: Включая затраты на рабочую силу и материалы
  • Валовая прибыль: Стоимость товаров продано за вычетом продаж
  • Общие и административные расходы: Включая аренду, коммунальные услуги, заработную плату и т. д.
  • Прибыль до налогообложения: Прибыль до налогообложения вашего бизнеса
  • Чистая прибыль: Общая выручка за вычетом общих расходов, которая дает прибыль или убыток

Конечная цель отчета о прибылях и убытках — показать чистую прибыль предприятия доход за конкретный отчетный период. Если чистая прибыль является положительным числом, бизнес сообщает о прибыли. Если это отрицательное число, компания сообщает об убытках.

Что происходит на балансе?

Баланс показывает активы, обязательства и капитал компании на определенный момент времени.Бухгалтерский баланс разделен на два основных раздела: активы с одной стороны и обязательства и собственный капитал с другой. Обе стороны должны уравновешиваться, то есть они должны быть равны друг другу. В нем представлены следующие статьи:

  • Оборотные активы: Активы, которые будут конвертированы в денежные средства в течение года, включая дебиторскую задолженность, запасы и предоплаченные расходы
  • Долгосрочные активы: Активы, которые не будут преобразованы в денежные средства в течение года, включая землю, здания и оборудование
  • Краткосрочные обязательства: Задолженность в течение года, включая аренду, коммунальные услуги, налоги и фонд заработной платы
  • Долгосрочные обязательства: Долгосрочные бизнес-займы, пенсионный фонд Обязательства
  • Акционеры Собственный капитал: Чистые активы предприятия, включая деньги, генерируемые бизнесом, и пожертвованный капитал

Балансовый отчет показывает, чем владеет ваша компания и что она должна другим на определенную дату.Это дает представление об общей стоимости бизнеса.

Как подготовить баланс на основе отчета о прибылях и убытках?

Финансовая отчетность предприятия взаимосвязана и содержит одну и ту же информацию, но для разных целей. Поскольку некоторые из ваших финансовых отчетов основаны на данных, представленных в других отчетах, существует особый порядок, которому вы должны следовать при их подготовке, а именно:

  1. Отчет о прибылях и убытках
  2. Балансовый отчет
  3. Отчет о движении денежных средств

Для подготовки баланса , вам необходимо рассчитать чистую прибыль.Чистая прибыль — это окончательный расчет, включенный в отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль или убыток принес бизнес за отчетный период. После того, как вы подготовили отчет о прибылях и убытках, вы можете использовать показатель чистой прибыли, чтобы приступить к составлению баланса.

В балансе чистая прибыль отображается в строке нераспределенной прибыли. Чистая прибыль влияет на то, сколько собственного капитала бизнес сообщает в балансе.

Связь между отчетом о прибылях и убытках и бухгалтерским балансом

В бухгалтерском учете с двойной записью отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны.Бухгалтерский учет с двойной записью предполагает создание двух отдельных записей для каждой зарегистрированной бизнес-операции. Одна из этих записей появляется в отчете о прибылях и убытках, а другая — в балансе.

Каждый раз, когда регистрируется продажа или расход, влияющий на отчет о прибылях и убытках, активы или обязательства отражаются в балансе. Когда бизнес регистрирует продажу, его активы увеличиваются или его обязательства уменьшаются. Когда бизнес регистрирует расходы, его активы уменьшаются или обязательства увеличиваются.Таким образом, отчет о прибылях и убытках и бухгалтерский баланс тесно связаны. Сайт Dummies.com собрал воедино эту полезную иллюстрацию, демонстрирующую, насколько тесно связаны эти два отчета:

Разница между отчетом о доходах и балансом

Отчет о прибылях и убытках и балансовый отчет содержат различную финансовую учетную информацию о вашем бизнесе. Ключевые различия между этими двумя отчетами включают:

Отчетных статей: В отчете о прибылях и убытках указываются доходы, расходы и прибыль или убыток, а в балансе отражаются активы, обязательства и акционерный капитал.

Время: Отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовых результатах за определенный период времени, часто месяц, квартал или год. Бухгалтерский баланс представляет собой отчет о финансовой деятельности на определенную дату.

Показатели: Строки в отчете о прибылях и убытках сравниваются с данными о продажах, чтобы определить валовую прибыль, операционную прибыль и чистую прибыль вашей компании в процентах. Статьи баланса можно использовать для оценки ликвидности вашего бизнеса.

Образец отчета о прибылях и убытках

В этом образце отчета о прибылях и убытках от Accounting Coach показаны различные цифры, используемые для расчета чистой прибыли, формат отчета и его отличие от баланса:

Образец баланса

Этот образец баланса На листе из Accounting Coach показаны отчетные статьи, макет документа и его отличия от отчета о прибылях и убытках:


СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Простое руководство по бизнесу из 10 шагов

5 мин.Читать

  1. Концентратор
  2. Бухгалтерский учет
  3. Как подготовить отчет о доходах? Простое руководство по бизнесу из 10 шагов

Для подготовки отчета о прибылях и убытках создайте отчет пробного баланса, рассчитайте свой доход, определите стоимость проданных товаров, рассчитайте валовую прибыль, включите операционные расходы, рассчитайте свой доход, включите налоги на прибыль, рассчитайте чистую прибыль и, наконец, завершите отчет о прибылях и убытках с подробностями о бизнесе и отчетном периоде.

Чтобы подготовить отчет о прибылях и убытках, малые предприятия должны проанализировать и отчитаться о своих доходах, расходах и полученных прибылях или убытках за определенный отчетный период. Отчет о прибылях и убытках, также называемый отчетом о прибылях и убытках, является одним из основных финансовых отчетов, выпускаемых предприятиями, наряду с балансом и отчетом о движении денежных средств. Отчеты о прибылях и убытках показывают, какую прибыль принесло предприятие за определенный отчетный период, и сумму расходов, понесенных при получении дохода.

Эти темы покажут вам, как подготовить отчет о прибылях и убытках:

Как написать отчет о доходах

Образец отчета о прибылях и убытках

В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, кроме дополнительных вопросов о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем районе .

Как написать отчет о доходах

У нас есть бесплатный шаблон отчета о доходах, который вы можете использовать в качестве ориентира. Или продолжайте читать, чтобы начать создавать его с нуля!

Чтобы составить отчет о прибылях и убытках и сообщить о прибыли, которую получает ваш малый бизнес, выполните следующие шаги бухгалтерского учета:

1. Выберите отчетный период

Первым шагом при составлении отчета о прибылях и убытках является выбор отчетного периода, который будет охватывать ваш отчет. Компании обычно предпочитают составлять отчет о доходах ежегодно, ежеквартально или ежемесячно.Компании, акции которых обращаются на бирже, должны готовить финансовую отчетность на квартальной и годовой основе, но малые предприятия не так строго регулируются в своей отчетности. Создание ежемесячных отчетов о доходах может помочь вам определить тенденции в ваших прибылях и расходах с течением времени. Эта информация может помочь вам принимать бизнес-решения, которые сделают вашу компанию более эффективной и прибыльной.

2. Создание отчета об оборотном балансе

Чтобы создать отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса, вам необходимо распечатать стандартный отчет о пробном балансе.Вы можете легко создать пробный баланс с помощью облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета. Отчеты о предварительном балансе — это внутренние документы, в которых указывается конечный баланс каждого счета в главной книге за определенный отчетный период. Он предоставит вам все цифры конечного баланса, необходимые для создания отчета о прибылях и убытках.

3. Рассчитайте свой доход

Затем вам нужно будет рассчитать общий доход от продаж вашей компании за отчетный период. Ваш доход включает в себя все деньги, заработанные за ваши услуги за отчетный период, даже если вы еще не получили все платежи.Сложите все статьи доходов из отчета о пробном балансе и введите общую сумму в строку доходов в своем отчете о прибылях и убытках.

4. Определить стоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров включает прямые затраты на рабочую силу, материалы и накладные расходы, которые вы понесли при предоставлении товаров или услуг. Сложите все строки стоимости проданных товаров в отчете пробного баланса и укажите общую стоимость проданных товаров в отчете о прибылях и убытках, непосредственно под строкой выручки.

5. Рассчитайте валовую прибыль

Вычтите общую стоимость проданных товаров из общей выручки в своем отчете о прибылях и убытках. Этот расчет даст вам валовую прибыль или валовую сумму, полученную от продажи ваших товаров и услуг.

6. Включите операционные расходы

Сложите все операционные расходы, указанные в отчете пробного баланса. Укажите общую сумму в отчете о прибылях и убытках как строку коммерческих и административных расходов.Он расположен непосредственно под линией валовой прибыли.

7. Рассчитайте свой доход

Вычтите общие коммерческие и административные расходы из валовой прибыли. Это даст вам доход до налогообложения. Введите сумму внизу отчета о прибылях и убытках.

8. Включите подоходный налог

Чтобы рассчитать подоходный налог, умножьте применимую ставку государственного налога на свой доход до налогообложения. Добавьте это в отчет о прибылях и убытках под цифрой о доходах до налогообложения.

9. Рассчитать чистую прибыль

Чтобы определить чистую прибыль вашего бизнеса, вычтите подоходный налог из суммы дохода до налогообложения. Введите цифру в последнюю строку отчета о прибылях и убытках.

10. Завершить отчет о прибылях и убытках

Чтобы завершить отчет о прибылях и убытках, добавьте к отчету заголовок, идентифицирующий его как отчет о прибылях и убытках. Добавьте данные о своей компании и отчетный период, указанный в отчете о прибылях и убытках.

Пример отчета о прибылях и убытках

Этот пример отчета о прибылях и убытках, созданный Finance Train, может дать вам лучшее представление о том, что указывается в отчете о прибылях и убытках, формате и том, как должны быть представлены данные:

В чем разница между балансом и отчетом о прибылях и убытках?

Между бухгалтерским балансом и отчетом о прибылях и убытках есть несколько ключевых отличий, в том числе:

  • Сроки. В то время как отчет о прибылях и убытках сообщает о финансовой деятельности за определенный отчетный период, обычно за месяц, квартал или год, в балансовом отчете указывается финансовая деятельность в определенный момент времени, чтобы получить моментальный снимок финансов компании.
  • Предоставляемая информация: отчет о прибылях и убытках сообщает о доходах и расходах предприятия и, в конечном итоге, о размере полученной прибыли или убытка, тогда как в балансе отражаются активы, обязательства и капитал компании.
  • Значение: Отчет о прибылях и убытках используется для отчета об общих результатах финансовой деятельности предприятия или о том, сколько прибыли оно приносит. Баланс используется для анализа того, достаточно ли у компании ликвидных активов для покрытия своих финансовых обязательств.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров

Когда вы представляли, каково это работать в качестве фрилансера, вы, вероятно, представляли дни, потраченные на написание, кодирование, проектирование или выполнение чего-то еще, что вам нравится. Вы, конечно, не мечтали о сканировании квитанций, регистрации расходов, отправке счетов и заполнении налоговой декларации. Но эти задачи — неизбежная часть работы на себя в каждой должности и в любой отрасли.

Ведение бухгалтерии не должно отнимать много времени.Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для фрилансеров упрощает и ускоряет задачи регистрации и отслеживания ваших расходов, отправки счетов-фактур и подачи налоговой отчетности в конце года. С правильным инструментом вы можете тратить всего час в месяц на бухгалтерскую работу для своего бизнеса.

Первоначально опубликованный в январе 2018 года, этот пост был обновлен к сезону налоговой подготовки 2019 года с учетом последних функций и цен каждого приложения.

Что делает бухгалтерское программное обеспечение отличным для фрилансеров?

По мере роста экономики рабочих мест увеличилось и количество вариантов программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета для индивидуальных предпринимателей.Но не все приложения одинаковы. Мы решили найти лучших из них, отвечающих следующим критериям:

  • Простой в использовании: Дружественный интерфейс упрощает ведение бухгалтерского учета — минимальное количество щелчков или нажатий для создания отчета о расходах. пример и навигация, которая не требует нескольких длинных видеоуроков для достижения основных целей приложения.

  • Основные функции для основных задач: Выбранные приложения ориентированы на бухгалтерские задачи, которые фрилансеры должны выполнять: выставление счетов, отслеживание платежей и регистрация вычитаемых расходов.

  • Для новичков: Пользователи практически не знают бухгалтерского и налогового законодательства, чтобы воспользоваться преимуществами функций каждого приложения.

  • Оцифровка: Каждое приложение предоставляет способ оцифровывать квитанции, сохранять их и записывать расходы со своей электронной почты, телефона или сканера.

После тестирования почти 40 бухгалтерских и бухгалтерских приложений мы сузили список до следующих 11 инструментов.

11 лучших бухгалтерских программ для фрилансеров

Эти 11 веб-приложений и мобильных приложений позволяют быстрее и проще выполнять неизбежные бухгалтерские и бухгалтерские задачи, которые идут рука об руку с работой на себя:

  • QuickBooks Self-Employed (Интернет, iOS, Android) для фрилансеров, подающих налоги с помощью TurboTax

  • FreshBooks (Интернет, iOS, Android) для фрилансеров со сложным биллингом

  • Wave (Интернет, iOS, Android) для фрилансеров, которые хотят бесплатно отслеживание счетов и бухгалтерский учет

  • FreeAgent (Интернет, iOS, Android) для фрилансеров, которым нужно место для создания, хранения и отслеживания оценок

  • Xero (Интернет, iOS, Android) для фрилансеров, которым требуется настраиваемый и масштабируемое приложение

  • Zoho Books (Интернет, iOS, Android, Windows) для фрилансеров, которым требуется больше, чем бухгалтерский инструмент

  • Expensify (Интернет, iOS, Android) для fr eelancers, которым нужен только способ отслеживать квитанции

  • SlickPie (Web) для фрилансеров, которым необходимо выставлять счета в нескольких валютах

  • Shoeboxed (Web, iOS, Android) для фрилансеров, которым требуется простая оцифровка квитанций

  • ZipBooks (Интернет, iOS) для фрилансеров, которым может потребоваться профессиональная бухгалтерская помощь

  • И CO (Интернет, macOS, Chrome, iOS, Android) для фрилансеров, которым необходимо управлять как бухгалтерскими, так и юридическими задачами


Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которые подают свои налоги с помощью TurboTax

Если вы предпочитаете самостоятельно подавать налоги с помощью TurboTax, QuickBooks Self-Employed сэкономит вам много времени, когда наступит налоговый сезон.Поскольку и TurboTax, и QuickBooks являются продуктами Intuit, они интегрированы. Автоматическая передача данных из QuickBooks в TurboTax, когда пришло время подавать налоговую декларацию, позволяет сэкономить часы или дни на ручных расчетах и ​​вводе данных.

Но даже если вы нанимаете бухгалтера, который готовит для вас налоги, QuickBooks Self-Employed — отличный бухгалтерский инструмент, особенно для отслеживания расходов и налоговых платежей. Подключите его к своему корпоративному или личному банку и кредитным счетам, чтобы автоматически фиксировать все транзакции.Для фрилансеров в США QuickBooks также рассчитывает размер вашей задолженности по федеральным налогам каждый квартал, чтобы вы никогда не переплачивали или недоплачиваете.

Мобильное приложение QuickBooks предоставляет еще больше возможностей. Если ваш рабочий и личный учетные записи объединены, вы можете провести пальцем влево или вправо в мобильном приложении, чтобы пометить расходы как деловые или личные. А если вы включите автоматическое отслеживание пробега, приложение будет записывать количество пройденных миль каждый раз, когда вы едете. Затем классифицируйте поездки как деловые или личные.

QuickBooks Самостоятельная работа Цена: 5 долларов в месяц для самозанятых, включая отслеживание расходов, выставление счетов и отслеживание пробега; 10 долларов в месяц для плана QuickBooks Online Simple Start, который включает советы по максимальному увеличению налоговых вычетов и отслеживанию налога с продаж / с продаж.

Автоматизируйте QuickBooks в Интернете с помощью интеграций QuickBooks с Zapier .

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров со сложными потребностями в выставлении счетов

Для некоторых фрилансеров выставление счетов относительно простое: вы согласовываете ставки, и клиент платит их каждый месяц.Но для других выставление счетов клиентам намного сложнее. Может быть, вы взимаете почасовую оплату и отслеживаете оплачиваемое время. Может быть, вы платите за вещи из своего кармана, а позже получите компенсацию. Или, может быть, вы нанимаете и платите другим подрядчикам.

Если у вас разные потребности в счетах, FreshBooks создан для вас. В системе вы можете настроить несколько клиентов и несколько проектов для каждого клиента. Если у вас есть клиенты, которые печально известны тем, что платят поздно, вы можете настроить автоматические напоминания об оплате в FreshBooks, которые напоминают клиентам о предстоящих и просроченных счетах, чтобы вам не приходилось делать это.

Самый дешевый план

FreshBooks охватывает практически все варианты использования индивидуальной бухгалтерии, позволяя вам отслеживать время, регистрировать общие коммерческие и оплачиваемые расходы, отправлять счета и собирать платежи. А если вы перейдете на план среднего уровня, вы также получите инструменты, которые помогут вам отправлять предложения, сотрудничать с бухгалтером и взимать штрафы за просрочку счетов.

FreshBooks Цена: 15 долларов в месяц за план Lite, который включает неограниченное выставление счетов и оценки для пяти клиентов; 25 долларов в месяц для плана Plus, который включает предложения, повторяющиеся счета, автоматические напоминания об оплате и штрафы за просрочку платежа для 50 клиентов.

Автоматизируйте FreshBooks с помощью Zapier FreshBooks Classic и Freshbooks Новые интеграции .

Wave (Интернет, iOS, Android)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым требуется бесплатное отслеживание счетов и ведение бухгалтерского учета

Когда вы начинаете как фрилансер, у вас может не быть много лишних денег, которые можно было бы выбросить вокруг. Но даже если вы мало зарабатываете, вам все равно нужно отслеживать свои доходы и расходы.Wave — это бесплатное решение, которое предоставляет все инструменты, необходимые для ведения бухгалтерского учета — от отправки профессиональных счетов (включая повторяющиеся) до сканирования квитанций в мобильном приложении и даже обработки платежных ведомостей.

Как QuickBooks и FreshBooks, Wave подключается напрямую к вашим банковским счетам или счетам кредитной карты, обрабатывая все ваши транзакции, так что вы можете легко фиксировать бизнес-расходы. Вы также можете загрузить в систему старые банковские выписки, чтобы не пропустить прошлые расходы, которые вы не смогли зарегистрировать.Это делает волну удобной, если вы не ведете бухгалтерский учет в течение части года.

И если вы когда-нибудь решите, что пора развивать свой бизнес, в Wave есть функции, необходимые для масштабирования ваших бухгалтерских операций. Он позволяет добавлять неограниченное количество сотрудников, если вы приглашаете кого-то для помощи в бухгалтерском учете, ведете несколько предприятий с одной учетной записи и даже управляете платежной ведомостью и налогами на нее.

Wave Цена: Бесплатно для бухгалтерии, выставления счетов и сканирования квитанций; от 20 долларов в месяц плюс 4 доллара за сотрудника или подрядчика для расчета заработной платы в США.S.

Automate Wave с интеграциями Wave с Zapier .

FreeAgent (Интернет, iOS, Android)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым нужно место для создания, хранения и отслеживания оценок

Если вы составляете оценки для крупных проектов в рамках своего бизнеса, FreeAgent может быть подходящее бухгалтерское приложение для вас. Непосредственно в этом инструменте вы можете создавать и отправлять сметы проектов потенциальным клиентам. Если эти потенциальные клиенты позже станут клиентами, отслеживайте будущие счета-фактуры по этим оценкам, чтобы увидеть, какие из ваших контрактов являются прибыльными, а какие нет.

Кроме того, включение оценок в бухгалтерские записи позволяет вам получить полную картину как вашего исторического дохода, так и потенциальной будущей прибыли. Быстро просматривайте как полученный, так и ожидаемый доход на панели инструментов FreeAgent, чтобы быть в курсе состояния вашего бизнеса фрилансеров.

FreeAgent также имеет полезные бонусные функции, такие как учет рабочего времени и выставление счетов. Используйте встроенный инструмент учета рабочего времени, чтобы фиксировать каждую секунду работы над проектом, а затем переносить это время в счет-фактуру, чтобы быстро выставлять счета клиентам.И, как и в некоторых других приложениях в этом списке, выставление счетов можно настроить для отправки автоматических напоминаний об оплате, которые подталкивают клиентов, опаздывающих с оплатой.

Цена FreeAgent: 12 долларов в месяц в течение первых шести месяцев; 24 доллара в месяц в дальнейшем.

Автоматизируйте FreeAgent с Интеграциями FreeAgent с Zapier .

Xero (Интернет, iOS, Android)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым требуется настраиваемое и масштабируемое приложение

Когда вы начинаете фриланс, вам нужно всего лишь отправлять счета и отслеживать расходы для нескольких клиентов.В конце концов, вы получите счет в коммерческом банке и захотите отслеживать расходы отдельно — и, возможно, вам нужно будет создавать специальные документы для клиентов, отслеживать время, потраченное на проекты, и многое другое.

Xero — это бухгалтерское приложение, которое может расти вместе с вами. Вы можете начать использовать его для отправки счетов-фактур, отслеживая платежи по мере их поступления на панели инструментов Xero. Затем вы можете подключить его к своему банку и платежным сервисам, чтобы управлять всеми своими финансами. Обновитесь позже, если вы нанимаете членов команды и вам также необходимо управлять платежной системой из Xero.

Если ваш бухгалтер использует Xero, вы можете напрямую поделиться с ним своими финансовыми данными. А если со временем вам понадобятся дополнительные инструменты, вы можете добавить широкий спектр интеграций и дополнительных функций, чтобы расширять свое бухгалтерское приложение по мере роста вашей работы. Xero интегрируется с более чем 700 приложениями, такими как Shopify, PayPal, Stripe и Gusto, через свой магазин приложений.

Xero Цена: От 9 долларов в месяц для раннего плана, который включает пять счетов-фактур и предложений в месяц и выверку до 20 банковских транзакций.

Автоматизируйте Xero с помощью интеграции Xero’s Zapier .

Zoho Books (Интернет, iOS, Android, Windows)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым нужно больше, чем бухгалтерский инструмент

Zoho Books — это полнофункциональное бухгалтерское приложение. Он разработан для бизнеса, но в нем есть все функции, которые могут понадобиться вам как фрилансеру. Кроме того, бизнес-направленность Zoho может даже помочь вам ускорить вашу работу. Вместо того, чтобы иметь отдельные разделы для ваших клиентов, задач, над которыми вы работаете для них, расходов во время проекта и счетов-фактур после завершения проекта, Zoho Books организует все в рабочий процесс расписания.

Добавьте новых клиентов в Zoho Books, а затем перечислите проекты, над которыми вы с ними будете работать. Затем вы можете отслеживать время и расходы, отправлять счета и управлять всем, что касается этого клиента, в одном месте.

Но самое лучшее в Zoho Books — это то, что это часть обширного набора приложений Zoho. Если вам нужны другие инструменты для ведения бизнеса, такие как CRM, поставщик услуг хостинга электронной почты, приложение для управления проектами или инструмент для отслеживания запасов, вы можете воспользоваться другими приложениями Zoho, чтобы связать все свои бизнес-операции с рабочим процессом бухгалтерского учета.

Zoho Books Цена: 9 долларов в месяц за базовый план, который включает двух пользователей, 50 контактов и пять автоматизированных рабочих процессов; 19 долларов в месяц для стандартного плана, который включает трех пользователей, 10 автоматизированных рабочих процессов и 500 контактов.

Автоматизируйте Zoho Books с Zapier интеграции Zoho Books .

Нужно только отправлять счета? Zoho Invoice включает бесплатный план для управления пятью клиентами.

Expensify (Интернет, iOS, Android)

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета для фрилансеров, которым нужен только способ отслеживать квитанции

Если ваша цель бухгалтерского учета — просто иметь способ отслеживать бизнес-квитанции год, чтобы вы могли передать их своему бухгалтеру во время налогового сезона, Expensify может быть лучшим решением для вас.В отличие от других приложений в этом списке, которые предлагают более полнофункциональные бухгалтерские решения, Expensify фокусируется на одной цели: помочь вам отслеживать свои квитанции.

Мобильное приложение Expensify позволяет быстро получать четкие изображения квитанций, а приложение автоматически классифицирует расходы, анализирует суммы и названия продавцов и сохраняет все детали транзакции в вашей учетной записи Expensify. При необходимости добавьте записи о пробеге и отработанных часах, чтобы отслеживать все свои бизнес-расходы в одном окне.А если вы подключите свою кредитную карту к Expensify, это также простой способ выбрать расходы и превратить их в отчеты, отправляемые по электронной почте, или в файлы PDF.

Expensify — самое простое в использовании приложение из этого списка, но у него нет некоторых опций, которые помогут, если вы сами подаете налоговую декларацию, например, автоматический расчет квартальной задолженности по налогам или категоризация расходов в зависимости от того, как вы подадите их как вычеты. Однако, если вы планируете работать с бухгалтером, Expensify, вероятно, имеет все необходимые вам функции.

Expensify Цена: Бесплатно для отслеживания расходов и до пяти SmartScan чеков каждый месяц; от 4,99 долларов США в месяц за планы «Отслеживание и отправка», которые включают неограниченное количество сканирований SmartScan.

Автоматизация Expensify с Интеграция Expensify с Zapier .

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым необходимо выставлять счета в нескольких валютах

У SlickPie более крутая кривая обучения, чем у некоторых других приложений в этом списке, но потратить время на изучение того, как оно работает, того стоит, если вам нужно отслеживать расходы в различных валютах.Используйте SlickPie для создания счетов-фактур в любой валюте, в которой вам нужно выставлять счета. Независимо от того, в какой валюте вы платите, ваша панель управления показывает, сколько вы заработали в валюте по умолчанию.

SlickPie также имеет процесс записи расходов по квитанциям, хотя он не использует мобильное приложение, как другие продукты в этом списке. Вместо этого вы делаете снимок квитанции или сохраненного PDF-файла счета и помещаете его в специальную папку Dropbox. Затем SlickPie обрабатывает данные квитанции и добавляет их в систему за вас.

SlickPie Цена: Бесплатно для неограниченных квитанций, мультивалютного выставления счетов и до 10 корпоративных счетов; от 19,95 долларов США в месяц для плана Pro, который включает до 50 корпоративных счетов и поддержку по телефону.

Shoeboxed (Интернет, iOS, Android)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым требуется простая оцифровка квитанций

Shoeboxed — еще один отличный вариант для фрилансеров, которые хотят передать расходы и квитанции бухгалтеру в конце года .Используйте его для оцифровки коммерческих квитанций различными способами:

  • Снимайте фотографии квитанций на ходу с помощью мобильного приложения Shoeboxed.

  • Пересылайте квитанции по электронной почте в Shoeboxed.

  • Настройте автосинхронизацию, чтобы Shoeboxed автоматически получал квитанции из Gmail.

  • Отправьте по почте стопку квитанций, чтобы они отсканировали и сохранили в Shoeboxed.

Поскольку Shoeboxed предлагает множество различных опций для оцифровки и сохранения квитанций, вы можете записывать все коммерческие расходы — независимо от способа доставки квитанции — в течение нескольких секунд.Это особенно полезно, если у вас есть коробки или папки с файлами, заполненные бизнес-квитанциями, но нет времени их сканировать и вы хотите передать эту работу службе.

Shoeboxed Цена: 29 долларов в месяц для плана Startup, который включает один предоплаченный конверт для отправки бумажных квитанций и 25 квитанций (бумажных или цифровых) в месяц.

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым может потребоваться профессиональная бухгалтерская помощь.

Как и большинство приложений в этом списке, ZipBooks позволяет подключать банковские счета и счета кредитных карт, автоматически извлекать транзакции и редактировать детали этих расходов.Используйте свой телефон, чтобы снимать изображения чеков и загружать их в ZipBooks с помощью приложения для iOS. Наконец, создайте и отправьте разовые и повторяющиеся счета.

Но если вы действительно нервничаете по поводу ведения собственной бухгалтерии и хотите быть уверенными в том, что профессионал всегда рядом, чтобы помочь в тот момент, когда вам это нужно, ZipBooks — это инструмент для вас. ZipBooks дает вам возможность передать всю бухгалтерию и бухгалтерию профессионалу, который ответит на ваши вопросы и поможет сверить ваши банковские счета, найти вычеты и подготовить налоги.

ZipBooks Цена: Бесплатно для начального плана, который включает неограниченное выставление счетов и один подключенный банковский счет; от 125 долларов в месяц за план «Простая бухгалтерия», который включает профессиональные бухгалтерские услуги.

AND CO (Интернет, macOS, Chrome, iOS, Android)

Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров, которым необходимо управлять как бухгалтерскими, так и юридическими задачами

Что касается бухгалтерских задач, в AND CO есть все, что нужно фрилансерам. Подключите свои банковские / кредитные счета, чтобы записывать деловые расходы, отслеживать свое время, создавать и отправлять счета, принимать платежи и даже видеть, когда клиенты просматривали счета, которые вы отправили.Пересылайте квитанции по электронной почте или сфотографируйте квитанции и загрузите их с помощью мобильного приложения AND CO.

Чем отличается компания AND CO, так это своими правовыми характеристиками. Защитите себя с помощью стандартных контрактов с фрилансерами AND CO, составленных Союзом фрилансеров. Включайте и выключайте разделы контракта по мере необходимости и собирайте подписи клиентов с помощью функции электронной подписи. А когда клиенты не платят, отправьте заранее написанное физическое письмо с требованием прямо из приложения.

AND CO Цена: Бесплатно

Автоматизация и CO с ANDCO интеграциями Zapier .

Хватит тратить время и начните автоматизировать бухгалтерию

Каждый час, который вы тратите на бухгалтерский учет, бухгалтерский учет и налоговые задачи, — это час, когда вы не получаете никакого дохода. В максимально возможной степени вы захотите автоматизировать эти задачи, чтобы сосредоточиться на построении своего бизнеса и получении прибыли. С помощью автоматизации приложений Zapier (Zaps) вы можете создавать автоматизированные рабочие процессы, которые обрабатывают задачи бухгалтерского учета, поэтому вам не придется это делать.

Вот несколько примеров:


Сбор квитанций, отправка счетов, регистрация и классификация расходов, подача налогов: все это неизбежные части работы на себя.Однако, если вы используете правильное приложение — то, которое позволяет легко фиксировать все эти потенциальные отчисления и быстро и легко получать к ним доступ, когда наступает налоговый сезон, — вы можете сэкономить много времени и денег круглый год.

Обложка: Freepik .

7 лучших бесплатных программ для бухгалтерского учета на 2021 год

Лучшие варианты бесплатного программного обеспечения для бухгалтерского учета

  1. Волна
  2. ZipBooks
  3. SlickPie
  4. GnuCash
  5. CloudBooks
  6. Акаунтинг
  7. Восход

Если вы предприниматель, ведущий бизнес, вы понимаете, насколько важно оставаться в курсе финансов.Денежный поток, налоги и управление финансами — одни из самых больших проблем, с которыми сталкиваются предприятия. Знание того, кто вам должен, и если вы должны поставщику или кредитору, имеет решающее значение для успеха.

Начать самостоятельный бизнес может быть непросто, и 73% владельцев малого бизнеса в США являются индивидуальными предпринимателями. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или управляете малым и средним бизнесом (SMB), бухгалтерское программное обеспечение поможет вам легко и точно управлять своими финансами.

Хотя Excel и Google Таблицы могут быть отличным местом для начала бухгалтерского учета, в них отсутствуют расширенные функции.А ввод финансовой информации может быть трудоемким и ручным процессом. Некоторые владельцы малого и среднего бизнеса обращаются к аутсорсингу или нанимают виртуальных помощников для помощи в ведении бухгалтерского учета, но есть и другие варианты, которые позволяют вам вести дела самостоятельно.

К счастью, есть несколько отличных программ для бухгалтерского учета, позволяющих управлять финансами предприятия. А еще лучше — бесплатно .

Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета

1. Волна

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

Wave предлагает обширный список бесплатных функций — и они бесплатны навсегда.Это веб-программное обеспечение, и информация автоматически копируется в облаке. Wave позволяет управлять дебиторской задолженностью, формировать финансовую отчетность и подключать неограниченное количество кредитных карт и банковских счетов.

Одна оборотная сторона волны? Он не позволяет отслеживать кредиторскую задолженность — деньги, которые компания должна своим поставщикам или кредиторам. Но это компенсируется великолепным дизайном программного обеспечения, простой настройкой и включенной поддержкой по электронной почте.

2. ZipBooks

Подходит для: Малые предприятия, желающие перейти с электронных таблиц

Источник изображения

ZipBooks — это веб-программа, предлагающая бесплатный план под названием ZipBooks Starter.Этот план включает базовые функции бухгалтерского учета, а также отчетность о прибылях и убытках и балансе. ZipBooks включает в себя функции выставления счетов и расценок — и вы можете принимать оплату с помощью кредитной карты или PayPal. Для начального плана существует ограничение на одного пользователя и одного подключенного банковского счета.

3. SlickPie

Подходит для: Малый бизнес с небольшим опытом ведения бухгалтерского учета

Источник изображения

SlickPie — это простая в использовании программа для тех, кто не имеет опыта ведения бухгалтерского учета.Огромным преимуществом SlickPie являются его функции автоматизации, которые включают автоматически повторяющиеся счета-фактуры и встроенное приложение MagicBot, которое позволяет автоматически добавлять счета и квитанции. Вы также можете управлять кредиторской задолженностью, вручную вводя счета и отмечая их как оплаченные.

4. GnuCash

Подходит для: Индивидуальных предпринимателей и малых предприятий

Источник изображения

GnuCash можно загрузить для Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Он поддерживает несколько языков и валют.А GnuCash отслеживает дебиторскую и кредиторскую задолженность. Он также предлагает некоторые функции расчета заработной платы.

5. CloudBooks

Подходит для: Фрилансеров и малого бизнеса

Источник изображения

Бесплатная версия CloudBooks предлагает облачное хранилище, неограниченное количество пользователей и поддержку по электронной почте. Он имеет функции выставления счетов, но ограничивает вас одним клиентом и пятью счетами. Чтобы получить неограниченные возможности выставления счетов, потребуется платная учетная запись.

6.Акаунтинг

Подходит для: малого и среднего бизнеса

Akaunting предлагает полный набор бухгалтерских онлайн-услуг в одном удобном инструменте. Это приложение можно использовать на любом устройстве, оно имеет простой в использовании интерфейс. Примечательные функции включают профессиональное выставление счетов, которые можно отправлять в разных валютах, отслеживание расходов, клиентские порталы и функциональность для нескольких компаний, так что вы можете управлять финансами нескольких предприятий на одной платформе.

7.Восход

Подходит для: малого и среднего бизнеса

Источник изображения

Sunrise предоставляет бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса. Пользователи могут легко искать и классифицировать свои бизнес-расходы, отправлять индивидуальные счета и получать онлайн и регулярные платежи. Их план самообслуживания является бесплатным и позволяет пользователям отправлять неограниченное количество счетов, обрабатывать неограниченное количество транзакций и создавать отчеты о движении денежных средств. Sunrise также предлагает бухгалтерские услуги для дополнительной поддержки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *