15.07.2024

Для работы по совместительству документы: ТК РФ Статья 283. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Работа по совместительству 2021

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки.

Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
  5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
  6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

  • так как работник — руководитель организации;
  • и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом.

Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Правовые документы

Работа по совместительству 2021

Работа по совместительству — это выполнение обязанностей в свободное от основной деятельности время. Такой вид трудовых отношений имеет множество особенностей. В них следует разобраться, чтобы избежать конфликтов между работником и работодателем.

Порядок приема

Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников. Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство. Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.

Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.

Работников кадровой службы интересует вопрос: нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя при приеме в организацию. Пункт 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 9 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывают работодателей вести воинский учет принятых на работу граждан. В положении не указывается, что учет необходимо вести только по основному месту. Отсюда вывод, что каждый работодатель обязан вести воинский учет сотрудников, в том числе и организация-работодатель, имеющая совместителей.

В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству». По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется статьей 284 ТК РФ.

Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании ст. 59 ТК РФ, если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? Статья 282 ч. 2 ТК РФ говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по ст. 65 ТК РФ, требовать с работника дополнительные документы нельзя.

Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и 329 ТК РФ, запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:

  • несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
  • работающие во вредных или опасных условиях труда;
  • водители транспортных средств.

Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:

  • депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
  • руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.

Трудовая книжка и совместительство

О том, что трудовая книжка на работе по совместительству не ведется, знают все работники кадровых служб. Но если работник просит внести запись еще об одном месте трудоустройства (а он имеет на это право), работодатели порой теряются. Как внести запись, если трудовая книжка находится у другого работодателя? Где брать необходимые сведения? Как быть, если хронология записей нарушится?

Что следует помнить о трудовой книжке совместителя:

  1. Запись вносится только по просьбе (лучше письменной) работника.
  2. Внести запись вправе только работодатель по основному месту труда (п. 20 правил, утвержденных постановлением правительства № 225 от 16.04.2003).
  3. Записи вносятся на основании предоставленных копий приказов о приеме и увольнении или на основании справки о периоде работы.
  4. Если совместитель уже работал до того, как произведена запись о приеме на основное место, ее все равно вписывают.
  5. При внесении записи обязательно указывают тип трудоустройства.
  6. Заверить такую запись своей печатью вправе основной работодатель.

Указанные процедуры регламентируются ст. 66 ТК РФ и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003 (п. 3.1).

Если совместитель — генеральный директор

Как следует из ст. 276 ТК РФ, вести дополнительную трудовую деятельность директор вправе только с согласия уполномоченного органа либо собственника организации основного места трудоустройства. Следовательно, если он трудоустраивается в другое юридическое лицо, понадобится не образец-согласие работодателя на работу по совместительству, а письменное разрешение от имени учредителей с основного рабочего места.

Если препятствия отсутствуют, трудоустройство является возможным, и заключается контракт с директором. Образец такого договора доступен для скачивания внизу страницы. Он отличается обязательным указанием вида занятости — внешнее совместительство и имеет срок действия на основании сразу двух частей ст. 59 ТК РФ:

  • так как работник — руководитель организации;
  • и так как он совместитель.

В остальном пункты трудового договора с директором-совместителем аналогичны типовому договору с руководителем организации.

Совместительство внутреннее и внешнее

Как правило, говоря о совместительстве, мы имеем в виду труд в другой организации в свободное от основных обязанностей время. Но оно есть и внутреннее. Это труд у одного и того же работодателя по двум видам занятости — основному и дополнительному. В этом случае обязательно составляются два трудовых договора на каждый из видов деятельности. Важно, что договоры составляются на разные должности с разными обязанностями, а выполняться дополнительная работа должна в свободное время, т. е. вне основного графика.

Совместительство — это не совмещение

Из-за схожести звучания эти понятия часто путают. Чтобы различать их, следует выделить особенности совмещения, которых нет у совместительства, как внутреннего, так и внешнего:

  1. Занятость у того же работодателя в рабочее время.
  2. Выполнение дополнительных обязанностей, возложенных на временной или постоянной основе.
  3. Наличие в трудовом договоре пункта о совмещении основной должности с дополнительными обязанностями или дополнительного соглашения о возложении обязанностей по другой должности.

Совместитель работает вне графика основной работы, совмещающий — в рабочее время. Важно обратить внимание на то, что труд по совмещению оплачивается дополнительно. Запись о совмещении в трудовую книжку не вносится, дополнительная работа возлагается на сотрудника на основании приказа и дополнительного соглашения к трудовому договору. Еще один частый вопрос: где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке сотрудника-совместителя? Для этого он обращается к работодателю, который на основании приказа предоставляет справку.

Отпуск совместителя

Лица, которые имеют и основное место работы, и совместительство, пользуются теми же привилегиями, что и основные работники: правом на отпуск и оплачиваемым больничным листом. Отпуск оформляется аналогично обычным отпускам, но следует помнить, что он оформляется в то же время, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). Сотрудник-совместитель обязан поставить в известность второго работодателя о предстоящем отпуске по основному месту трудоустройства. В этом случае второй работодатель предоставляет ему отпуск, невзирая на срок работы в компании.

Увольнение совместителя

Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса. Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения (ст. 80 ТК РФ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.

Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ. Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.

Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.

Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.

Правовые документы

Прием на работу по совместительству

При формировании коллектива своего предприятия работодателю часто приходится принимать в штат работников, которые буду работать по совместительству. Это могут быть уже работающие у него сотрудники, которым по согласованию с работодателем будет поручена дополнительная работа (внутренние совместители). Либо лица, работающие по основному месту работы у другого работодателя, но подрабатывающие в свободное от выполнения основной трудовой деятельности время (внешние совместители).

Так как такая работа происходит за пределами установленной нормы рабочего времени, а так же имеет свои специфические особенности оформления, Трудовым кодексом РФ установлены особые правила которыми она регулируется. Чтобы правильно принять работника и при этом не нарушить требования законодательства, данные правила необходимо знать. Предлагаемая статья расскажет, как оформить работника по совместительству и при этом соблюсти установленные требования.

Правовое положение совместителей

Основные правила, регулирующие труд совместителей, содержаться в Трудовом кодексе РФ. Согласно этому нормативному документу, работа по совместительству, это работа выполняемая работником за пределами основного рабочего времени. Такая трудовая деятельность может осуществляться как по основному месту работы (внутренне совместительство) так и у другого работодателя (внешнее).

Права работника, который трудится на условиях совместительства, подробно урегулированы главой 44 Трудового кодекса РФ.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному ими времени. В случае если за основу расчета вознаграждения берется выработка конечной продукции или, например, количество совершенных производственных операций, то окончательная оплата рассчитывается исходя из фактически выполненной работы.

Отпуск при работе по совместительству работнику предоставляется в тот же период времени, в который он находится в отпуске и по основной работе. При этом если с внутренними совместителями проблем не возникает (отпуск по совмещаемой должности ставится в графике отпусков одновременно с отпуском по основной должности), то с внешними совместителями не все так просто.

Как можно перевести совместителя в разряд основных работников: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-perevesti-sovmestitelya-v-razryad-osnovnyih-rabotnikov.html

Как известно график отпусков составляется в срок не позднее двух недель до наступления нового года. Кадровому работнику включить в график отпуск внешнего совместителя сложно, так как он просто не знает, на какое время запланирован его основной отпуск. При этом о начале ежегодного трудового отпуска работника необходимо известить заранее — за две недели до его начала. Выплатить отпускные за три дня. Нарушение этих правил может привести к штрафу.

В таких случаях, рекомендуется, прописывать в трудовом договоре с внешним совместителем условие, в соответствии с которым, работник должен поставить в известность работодателя о своем предстоящем отпуске и количестве дней в нем. При этом сделать это работник должен не позже чем за две недели, до его начала.

Оформление работника

Прием на работу совместителя производится по основным правилам, предусмотренным трудовым законодательством для приема работников. Однако предусмотрены некоторые исключения и дополнения. Их мы и рассмотрим.

Первоначально рассмотрим связь штатного расписания, и наличия в штате работников, которые трудятся по совместительству. Штатное расписание это документ, в котором перечислены все должности работников предприятия или предпринимателя, с указанием окладов (тарифных ставок), количества штатных единиц, в том числе и неполных. Перед принятием совместителя, в штанное расписание нужно внести соответствующую должность. Данное изменение расписания оформляется приказом. Так как рабочее время совместителя не может превышать половины нормы времени установленной для данной категории работников, то совместитель, скорее всего, будет числиться в расписании именно как «неполная штатная единица».

Как законодательство регламентирует работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/kak-zakonodatelstvom-reglamentiruetsya-rabota-po-sovmestitelstvu.html

При приеме на работу по совместительству установлен меньший перечень документов, которые работник должен предоставить работодателю. В него входит удостоверение личности и документ об образовании, в случае необходимости такового для занятия должности. Если должность, на которую принимается работник, характеризуется вредными или опасными условиями труда, сотрудник кадровой службы обязан потребовать от кандидата на должность предоставления справки с основного места работы об условиях труда.

Обратите внимание: Законодательством установлены ограничения и запреты на работу по совместительству. В частности к таковым относятся запрет на работу по совместительству для несовершеннолетних и лиц чье основное место работы связано с вредными или опасными условиями труда.

Оформление трудового договора

Трудовой договор с работником, принимаемым на условиях совместительства, должен содержать предусмотренные Трудовым кодексом РФ сведения и условия. Помимо общих требований к условиям договора в нем в обязательном порядке должно быть указано, что выполняемая работа является работой на условиях совместительства. Данный момент, в частности, позволяет работодателю заключить срочный договор с работником.

Согласно законодательству, только в строго определенных случаях работодатель может отойти от общего правила, по которому со всеми работниками заключаются бессрочные договоры и заключить договор на срок. Совместительство является таким случаем. Это связано с тем, что работник имеет основное место работы, и увольнение с места «дополнительного» каким является совместительство, будет не так для него болезненно. Трудовой договор, в том числе и с совместителем, может быть заключен на любой срок, но не более пяти лет.

Подписывается договор в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На экземпляре работодателя, рекомендуется, запрашивать роспись работника в получении его экземпляра договора.

Порядок оформления совместителя на работу

Обратите внимание: Трудовым законодательством предусмотрено одно дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем — прием на работу работника, для которого данная работа будет основной. По этому основанию можно расторгнуть только бессрочный договор. Предупредить работника нужно за две недели.

Оформление трудовой книжки

Каждый работающий граждан должен иметь трудовую книжку. Если человек принимается на работу впервые, то по первому месту работы оформляется этот документ. Трудовая книжка всегда хранится по основному месту работы. Порядок в соответствии с которым ведутся и хранятся трудовые книжки (в том числе и в отношении трудовых книжек совместителей), определен Правительством РФ в своем Постановлении № 225 от 16 апреля 2003 года.

Согласно данному документу, сведения о работе выполняемой работником на условиях совместительства, заносятся в трудовую книжку сотрудником кадровой службы по месту основного трудоустройства. К данным сведениям могут относиться как сведения о приеме на такую работу, так и сведения об увольнении. Для внутренних совместителей основанием занесения в трудовую книжку сведений о работе по совместительству будет соответствующий приказ о приеме на работу, для внешних — справка с «дополнительного» места работы, либо заверенные копии приказов.

Обратите внимание: Сведения о работе по совместительству вносятся только при наличии желания работника.

Оформление приказа о приеме на работу

Приказы по личному составу (прием, увольнение, отпуск и т. д.) принято оформлять с использованием унифицированных форм утвержденных Росстатом. Не смотря на то, что их использование не является в настоящий момент обязательным для хозяйствующих субъектов, более удобных форм на сегодня еще не придумано. На практике работника кадровых служб используют указанные формы, внося при необходимости в них соответствующие дополнения.

Приказ о приеме на работу совместителя оформляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Основой заполнения приказа является трудовой договор, который заключен с совместителем. Из него и берутся все данные для включения в графы приказа установленной формы. Реквизиты договора, его номер и дата, указываются в самом приказе, в графе «основание». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае необходимости, например, для предоставления копии приказа по основному месту работы, копия данного документа должна быть изготовлена и предоставлена работнику в срок не позднее трех рабочих дней.

Оформление личной карточки

На каждого работающего по трудовому договору должна быть оформлена личная карточка по форме Т-2. И хотя законодательство не урегулирован до конца порядок применения личных карточек в отношении совместителей, практика показывает, что личную карточку необходимо оформлять, ориентируясь на количество договоров, а не работников. То есть вне зависимости от того является ли совместитель внешним или внутренним на него должна быть оформлена личная карточка установленной формы. Как видим, одна личная карточка должна соответствовать одному трудовому договору.

Кому законодательство может запретить работу по совместительству: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/sovmestitelstvo/komu-zakonodatelstvo-zapreshhaet-rabotat-po-sovmestitelstvu.html

В необходимости и значении личной карточки для внешнего совместителя сомневаться не приходится. Другого такого учётного документа по «дополнительному» месту работы в кадровой службе просто нет. Для учёта работы внутренних совместителей ключевое значение имеет раздел VIII карточки, в которой отражаются отпуска совместителя. Так как приём на работу такого совместителя не всегда совпадает с трудоустройством по основному месту работы, работнику отдела кадров будет достаточно удобно использовать сведения данного раздела для определения периодов отпусков и расчёта отпускных выплат.

Видео — «Совместительство и совмещение»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Оформление на работу по совместительству без наличия записи в трудовой книжке по основному месту работы

Работу по совместительству, согласно статьям 60.1 и 282 Трудового кодекса, работник выполняет по трудовому договору, в то время, когда он свободен от основной работы.

При этом, в 282 статье Кодекса сказано, что трудовой договор должен содержать определение, что работа выполняется на условиях совместительства.
Таким образом, при оформлении совместителя заключается трудовой договор, в результате чего, работник работает на основании двух разных трудовых договоров: один – срочный, второй – по совместительству. При этом, не имеет значения для совместительства то обстоятельство, что сотрудник на основном месте работает по срочному трудовому договору.

Для оформления по новому месту работы совместитель представляет документы, указанные в 283 статье Трудового кодекса: паспорт, диплом, либо иной документ свидетельствующий о специальном образовании (при наличии особых требований к соискателю), также, если работа по совместительству является тяжелой, вредной либо опасной, работник представляет справку с основной работы об условиях труда. При этом, совместитель не обязан предъявлять трудовую книжку. Об этом прямо указано в 65 статье Трудового кодекса.

Таким образом, работодатель при приеме на работу по совместительству, не вправе требовать трудовую книжку от совместителя, а также иные документы, не предусмотренные Трудовым кодексом.

Трудовая книжка оформляется не позднее пяти дней с начала трудовых отношений в том случае, если это основное место работы.

При этом, по желанию работника, в трудовой книжке может быть сделана запись о работе по совместительству. Но такую запись ему должны сделать на основной работе, на основании подтверждающих документов.

Таким подтверждением может являться трудовой договор.

Из приведенных норм следует, что трудовая книжка ведется только по основному месту работы, и компетенция работодателя по месту совместительства на данный документ не распространяется.

Таким образом, препятствием для трудоустройства по совместительству, наличие либо отсутствие записи в трудовой книжке, не является. И вы имеете полное право оформить на работу совместителя, поскольку ответственность за ведение трудовой книжки несет работодатель по основному месту работы.

Оформление приема на работу по совместительству

При приеме на работу внешних совместителей работодатель вправе требовать общеустановленный пакет документов, кроме трудовой книжки и документа воинского учета для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2)  страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

3) документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (могут быть представлены надлежаще заверенные копии). Диплом или иной документ об образовании работодатель вправе потребовать и при оформлении внутреннего совместительства.

При приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда работник должен предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

Основанием для приема работника на работу по совместительству является его письменное заявление. При оформлении совместительства (и внутреннего, и внешнего) издается приказ (распоряжение) о приеме работника на работу по форме № Т-1, утвержденной Госкомстатом России. В приказе (распоряжении) о приеме работника на работу должно быть зафиксировано, что данная работа является совместительством.

ТК РФ запрещает требовать у совместителя трудовую книжку. Запись о работе по совместительству вносится по желанию работника в трудовую книжку по основному месту работы на основании подтверждающего документа, например, справки.

В практике возможны случаи, когда внешнего совместителя необходимо оформить на постоянное место работы, например, когда работник увольняется с основного места работы. ТК РФ не дает четких инструкций по этому вопросу. Некоторые специалисты предлагают внести соответствующие изменения в трудовой договор с работником. По нашему мнению, правильнее будет расторгнуть трудовой договор, заключенный с ним на условиях совместительства, и заключить новый договор о приеме на основную работу (с изданием приказов об увольнений и приеме работника).

Гарантии и компенсации совместителей (отпуска, оплата времени болезни, командировки). В соответствии со ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям, предоставляются работникам только по основному месту работы. Таким образом, оплата работникам-совместителям учебных отпусков в общем случае не производится. При необходимости такой работник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Работодатель может принять решение об оплате совместителю учебного отпуска, однако сумму оплаты нельзя отнести к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Работникам-совместителям не предоставляются льготы, предусмотренные для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Так, совместители не имеют права на оплачиваемый один раз в два года за счет средств работодателя проезд к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси), а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК РФ).

Также предоставляются только по основному месту работы компенсации, предусмотренные ст. 326 ТК РФ:

♦     единовременное пособие в размере двух месячных тарифных ставок, окладов (должностных окладов) и единовременное пособие на каждого прибывающего с ним члена его семьи в размере половины месячной тарифной ставки, оклада (должностного оклада) работника;

♦    оплата стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах территории Российской Федерации по фактическим расходам, а также стоимости провоза багажа не свыше пяти тонн на семью по фактическим расходам, но не свыше тарифов, предусмотренных для перевозки железнодорожным транспортом;

♦    оплачиваемый отпуск продолжительностью семь календарных дней для обустройства на новом месте.

Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Для того, чтобы начать работать в качестве совместителя, необходимо написать соответствующее заявление. Оформляется оно на имя руководителя компании, в которой соискатель желает занять интересующую его должность.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о приеме на работу по совместительству .docСкачать образец заявления о приеме на работу по совместительству .doc

Совместительство или совмещение

Для начала следует разобраться в различии между этими двумя терминами. Несмотря на то, что по звучанию данные понятия очень похожи, между ними есть принципиальное различие. Человек, который занимает сразу две должности, но всю работу выполняет в строго определенное время, не превышающее законодательно установленный лимит (8 рабочих часов в день или 40 в неделю) работает на условиях совмещения.

Что касается совместителя, то его обязанности носят всегда дополнительный характер, т.е. всю работу он должен делать в свободные от основной деятельности отрезки времени.

Кто имеет право

Быть совместителем может как сотрудник предприятия, так и человек со стороны. При этом есть категория работников, которым по закону запрещено быть совместителями. Это:

  • директоры предприятий и организаций,
  • члены правительства
  • работники внешней разведки,
  • судьи,
  • адвокаты,
  • несовершеннолетние и т.д.

Полный перечень тех, для кого совместительство невозможно можно найти в Трудовом кодексе РФ.

Порядок приема на работу в качестве совместителя

Процедуры приема внутреннего и внешнего совместителя несколько отличаются между собой.

  • От сотрудника предприятия, претендующего на роль совместителя требуется только заявление, после чего с ним заключают дополнительное соглашение к договору;
  • от внешнего претендента – целый пакет документов, включая паспорт, заявление, свидетельство об образовании, ИНН, СНИЛС и т.д., а вот трудовую книжку предоставлять не требуется, т.к. она находиться в отделе кадров основного работодателя, но выписку из нее сделать будет необходимо. С внешним совместителем заключается стандартный трудовой договор
  • В договоре или доп.соглашении прописываются условия работы: количество рабочих часов, размер и порядок выдачи заработной платы и т.п.

После приема всех документов на предприятии издается соответствующий приказ и человек может приступить к своим новым обязанностям.

Сколько вакансий можно совмещать

Законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест, на которых можно трудиться в качестве совместителя. По сути дела это означает, что каждый сам волен определять, сколько работы он способен вынести физически, и, исходя из этого, выбирать места работы и их количество.

Как составить заявление на совместительство

На сегодняшний день нет унифицированного бланка заявления о приеме на работу по совместительству, так что сотрудники предприятий и организаций имеют возможность писать его в свободной форме, исходя из собственного видения данного документа или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри фирмы. При этом при составлении заявления следует следить за тем, чтобы по своей структуре оно соответствовала основным правилам делопроизводства, а по содержанию – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца заявления, есть некоторые данные, которые указывать в нем надо обязательно. А именно:

  1. В «шапку» (слева или справа) всегда вписывается адресат, т.е. наименование предприятия, в котором имеет желание трудиться будущий совместитель, ФИО директора (или работника, уполномоченного действовать от его лица), а также сведения о самом заявителе.
  2. В основную часть заявления следует внести собственно просьбу о принятии на работу в качестве совместителя, с указанием должности и даты, с которой он может приступить к рабочим обязанностям (здесь всё пишется от первого лица).
  3. Также в бланке можно отметить список документов, которые отдаются вместе с заявлением в отдел кадров предприятия (при внутреннем совместительстве это указывать необязательно) и условия совмещения (количество часов, режим работы и оплаты труда и т.п.).

Обычно этой информации для заявления вполне хватает, но если требуется, заявление можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Как оформить заявление

Как к содержанию заявления, так и к его оформлению, никаких особенных критериев не предъявляется: документ допускается писать на фирменном бланке предприятия (если так требует работодатель), или на обыкновенном листке формата А4 или А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявление содержало «живой» автограф заявителя (использование факсимильной подписи, т.е. отпечатанной каким-либо способом, исключается).

Заявление составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется работодателю, второй, после визирования у секретаря или специалиста по кадрам, остается у будущего работника.

Работник при поступлении на работу предоставил трудовую книжку. Впоследствии выяснилось, что он работает у другого работодателя, которому предоставил другую трудовую книжку.

Cогласно части первой ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как следует из части третьей ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка ведётся только по основному месту работы. При этом законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек. Кроме того, по смыслу ст. 282 и других норм ТК РФ основное место работы у работника может быть только одно.

Следовательно, одновременно двух основных мест работы у работника быть не может, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ. Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ). Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (часть пятая ст. 66 ТК РФ).

Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности.

Работодатели также не несут ответственности за подобные недобросовестные действия работника. Действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли работник в трудовых отношениях с другими работодателями. Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (часть первая ст. 64 ТК РФ).

Следует также заметить, что в этой ситуации трудовые отношения не могут быть прекращены на основании п. 11 части первой ст. 77 ТК РФ, которым предусмотрено такое основание для прекращения трудового договора, как нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Перечень случаев, когда трудовой договор может быть прекращен по такому основанию, приведен в ст. 84 ТК РФ и он не предусматривает возможности прекращения трудового договора, на основании которого работник был принят по основному месту работы в связи с тем, что на момент заключения такого трудового договора работник уже имел основную работу. Отсутствуют в ТК РФ и иные основания, по которым трудовой договор может быть прекращен или расторгнут по инициативе работодателя при таких обстоятельствах.

С нашей точки зрения, в этой ситуации необходимо исходить из следующего. Работой по совместительству считается работа, выполняемая работником в свободное от основной работы время (часть первая ст. 282 ТК РФ). Следовательно, если работник заключил трудовой договор по основному месту работы, нарушением трудового законодательства является последующее оформление трудовых отношений также по основному месту работы, если трудовые отношения с первоначальным работодателем не прекращены. Поэтому, если работник первоначально трудоустроился в Вашу организацию, нарушение трудового законодательства имело место при его последующем оформлении на работу у другого работодателя. В этом случае следует предложить работнику урегулировать свои отношения с другим работодателем, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами трудового законодательства.

Если трудовой договор с Вашей организацией был заключен после заключения трудового договора с другим работодателем, необходимо учитывать следующее. Законодательство не содержит положений, позволяющих признать трудовой договор незаключенным или недействительным, несмотря на его несоответствие установленным требованиям. По общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя (часть первая ст. 61 ТК РФ). С этого момента условия трудового договора становятся обязательными для обеих его сторон (ст. 2, часть вторая ст. 21, часть вторая ст. 22 ТК РФ).

Поэтому в целях устранения нарушений трудового законодательства при таких обстоятельствах возможно расторжение трудового договора с последующим приемом сотрудника на работу по совместительству. По своей инициативе работодатель в этом случае расторгнуть трудовой договор не вправе, однако он может предложить работнику самому расторгнуть трудовой договор или заключить с работодателем соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон (ст.ст. 78, 80 ТК РФ). Однако, если работник откажется и будет дальше продолжать работать, это не должно повлечь никаких негативных последствий для работодателя.

 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Как подать заявление на работу с частичной занятостью

По данным Бюро статистики труда (BLS), в четвертом квартале 2020 года более 25 миллионов американских рабочих работали неполный рабочий день, а это означает, что они работали менее 35 часов в неделю.

Многим работодателям удобнее нанимать работников на неполный рабочий день, а не на полный рабочий день, и многие сотрудники ценят гибкость, которую им дает работа на неполный рабочий день. К работникам, занятым неполный рабочий день, относятся родители, студенты, пенсионеры и все, кто предпочитает переменный график.

Что такое неполный рабочий день?

«Неполный рабочий день» обычно относится к составлению графика, а не к объему или обязанностям работы. Хотя BLS определяет работу неполный рабочий день как занимающую менее 35 часов в неделю, IRS устанавливает порог в 30 часов в неделю.

В соответствии с Законом о доступном медицинском обслуживании работодатели с 50 или более работниками несут ответственность за предоставление медицинской страховки 95% своих работников, которые в среднем работают 30 часов в неделю.

Типы работы с частичной занятостью

Многие должности в розничной торговле или на складе работают неполный рабочий день, но эти рабочие места составляют лишь часть всех рабочих мест с неполной занятостью.Практически любую работу можно выполнять в режиме неполного рабочего дня, в том числе на руководящих или профессиональных должностях. Есть директора по маркетингу, работающие неполный рабочий день, бухгалтеры, юристы, водители грузовиков, руководители некоммерческих организаций, медсестры, учителя, рабочие производственных линий, программисты, лоббисты, плотники, торговые представители и многие другие.

Определитесь с рабочими целями

Определение ваших рабочих целей важно, потому что вакансии на неполный рабочий день могут не рекламироваться. Определите, какую работу вы хотите выполнять, а затем определите компании, которые могут воспользоваться вашими услугами.Возможно, вам придется напрямую обратиться к работодателям, которые, возможно, не рекламируют помощь на неполный рабочий день.

Информация, необходимая для заполнения заявки

Распечатайте образец заявления о приеме на работу, чтобы знать, какую информацию вам нужно знать при подаче заявления о приеме на работу. Если у вас есть резюме, возьмите с собой копии.

Вот список возможных вопросов по применению:

  • Школы и даты посещенных
  • Имена и адреса предыдущих работодателей, если вы работали до
  • Сроки предыдущего трудоустройства
  • Рекомендации (могут быть соседи или учителя)
  • Резюме (если есть)

Хотя вам, вероятно, с самого начала должно быть ясно, что вам нужен частичный график работы, нет необходимости указывать часы, которые вы хотите работать.Вы можете оставить это на стадии переговоров, как только вы и менеджер определите, что заинтересованы друг в друге.

Будьте готовы объяснить

Будьте готовы объяснить потенциальному работодателю, почему вам нужен график работы с неполным рабочим днем: у вас могут быть другие обязанности (например, учеба или присмотр), или вам нужно сократить график работы с полной занятостью.

Подчеркните свою гибкость и приверженность. Работодатели захотят знать, что вы доступны и готовы работать, несмотря на другие ваши обязанности.

Советы по применению

Будьте готовы подать заявку. Процесс подачи заявления на работу с неполным рабочим днем ​​может немного отличаться от процедуры подачи заявления на работу с полным рабочим днем; Вы часто будете заполнять анкету лично на месте. Обязательно принесите с собой все материалы для подачи заявки, включая подтверждающую документацию, такую ​​как удостоверение личности с фотографией, свидетельство о работе, если вы несовершеннолетний, и копию вашего резюме. Подготовьте список рекомендаций, которые согласились подтвердить ваши навыки и профессионализм.

Будьте готовы к интервью. Менеджер по найму может сразу же провести с вами собеседование. Практикуйтесь, отвечая на типовые вопросы с другом или членом семьи, не запоминайте возможные ответы, но, безусловно, будьте готовы с некоторыми ответами.

Одевайтесь соответственно. Выберите опрятную и аккуратную одежду для наряда для собеседования. Обычно уместен деловой кэжуал. Например, подойдут брюки цвета хаки и аккуратная рубашка-поло. Никаких джинсов или шорт, майок, укороченных топов или чего-либо еще, особенно с глубоким вырезом (рубашка или брюки) или коротким (юбка).

Обратите внимание на уход. Убедитесь, что ваши волосы и ногти ухожены. Экстремальные прически или цвета не помогут вам получить работу. Носите умеренную обувь, без шпильки, туфли на платформе, шлепанцы или старые грязные кроссовки. Если у вас несколько пирсингов, возможно, вы захотите удалить некоторые из них на время поиска работы.

Не бойтесь вести переговоры. Не думайте, что вы не получите пособие, если будете работать неполный рабочий день.Некоторые компании предлагают полные льготы работникам, работающим неполный рабочий день, в то время как другие пропорционально оценивают свои пакеты в зависимости от отработанного времени. Если преимущества важны для вас, найдите время, чтобы определить, какие из них вам больше всего нужны. А если вы не нуждаетесь в льготах или не можете их получать от работодателя, работающего неполный рабочий день, постарайтесь компенсировать это путем переговоров о повышении заработной платы.

бесплатных шаблонов трудового договора — PDF

Трудовые договоры заключаются между работодателями, которые нанимают и оплачивают работника, независимого подрядчика, субподрядчика или фрилансера.Статус занятости зависит от налоговой классификации IRS нанятого лица; W-2 (сотрудник) или 1099 (независимый подрядчик). По соглашению обеих сторон график работы, место и цикл оплаты прописываются в трудовом договоре.

Требования IRS (США)

Для компаний США, принимающих на работу граждан и резидентов, требуются следующие документы:

  • Форма IRS W-4 — требуется для заполнения сотрудником при начале работы.
  • Форма IRS W-9 — требуется для заполнения независимым подрядчиком в начале работы (если более 600 долларов должны быть оплачены за услуги или труд).

Соглашение с независимым подрядчиком — Классифицируется IRS как Сотрудник 1099, это физическое или юридическое лицо, которому платят за выполнение услуги. Примеры включают подрядчиков, медицинских работников, адвокатов и т. Д.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение о недопустимости конкуренции — В зависимости от ограничений оно не позволяет сотруднику работать на конкурента или в той же отрасли, что и работодатель.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение о неразглашении (NDA) — требует, чтобы физическое или юридическое лицо сохраняло конфиденциальность информации, полученной от работодателя.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение с субподрядчиком — Заключено между подрядчиком и субподрядчиком. Когда подрядчик заключил соглашение с физическим лицом или компанией, он затем будет использовать соглашение субподрядчика для выполнения частей первоначального соглашения путем найма других известных специалистов.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Перед написанием трудового договора участвующие стороны должны встретиться, чтобы устно обсудить основные положения, такие как почасовая оплата / оклад, должность и обязанности. Соглашение обычно составляется в соответствии с политикой компании, которая регулирует время отпуска, личный отпуск и льготы.

Шаг 1. Создайте объявление о вакансии

Работодателю нужно будет использовать Интернет, чтобы найти лучших специалистов.Давно прошли времена рекламы в рубрике «Требуется помощь». Сегодня работодатели могут использовать Интернет для поиска нужных им талантов.

Руководящие должности

Вакансии начального уровня

В поисках талантов

Если работодатель ищет таланты в другой компании, лучше всего использовать социальные сети и связываться с ними в частном порядке.

Шаг 2. Просмотр приложений

Скорее всего, работодатель будет перегружен резюме и заявлениями от потенциальных кандидатов, заинтересованных в должности.Работодатель должен будет отфильтровать кандидатов, которые, по его мнению, лучше всего подходят для организации.

Шаг 3 — Интервью по настройке

Перед принятием каких-либо обязательств лучше поговорить с кандидатом, чтобы увидеть его личность. Также рекомендуется, чтобы работодатель задавал вопросы, чтобы узнать, как кандидат отреагирует, если попадет в определенные ситуации на рабочем месте.

Бесплатные приложения для видеочата

Шаг 4. Выполните проверку данных

Перед переговорами работодатель должен провести проверку на наличие судимости.Несмотря на то, что человек может иметь квалификацию для работы, он или она могут иметь прошлые судимости, которые дадут работодателю представление о любых насильственных или противоправных действиях.

Провайдеры проверки биографических данных

GOODHIRE KENNECT АРЕНДА ACCURATENOW
ЦЕНЫ $ 79.98 * $ 59.95 $ 39.95 $ 24.95
ДОСТАВКА 3-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ 1-3 РАБОЧИХ ДНЯ 2 РАБОЧИХ ДНЯ 1-5 РАБОЧИХ ДНЕЙ
ПРОВЕРКА ЗАНЯТОСТИ $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНО Х Х Х
ПРОВЕРКА SSN
ИСТОРИЯ АДРЕСОВ
УГОЛОВНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ
НАЦИОНАЛЬНЫЕ УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ
КРЕДИТНАЯ ПРОВЕРКА $ 14.99 EXTRA Х Х Х
ЗАПИСЬ СЕКС-ПРЕДСТАВИТЕЛЯ
УЧЕБНЫЕ ЗАПИСИ $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНО Х Х Х
ЗАПИСИ ДВИЖЕНИЯ $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНО Х Х Х
ПРОВЕРКА ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ЛИЦЕНЗИИ $ 14.99 ДОПОЛНИТЕЛЬНО Х Х Х
U.S. ТЕРРОР СПИСОК НАБЛЮДЕНИЙ Х

* 29,99 долларов США плюс плата за установку 49,99 долларов США (итого 79,98 долларов США)

Проверка сексуального преступника

Шаг 5 — Обсуждение условий

Работодатель и работник должны договориться о следующем:

  • Обязанности — Должность и роль в компании.
  • Период — По желанию или на определенный период времени.
  • Оплата — Заработная плата или $ / час, включая любые комиссии или бонусы.
  • Пособия — например, здравоохранение, пенсионные планы и т. Д.
  • Доля владения — Если право собственности будет частью соглашения.
  • Vacation Time — Сколько выходных дней в году.
  • Персональный отпуск — Выходные дни по личным или медицинским вопросам.
  • Конфиденциальность (NDA) — Если от сотрудника потребуется хранить конфиденциальную информацию компании в секрете.
  • Неконкурентоспособный — Если сотруднику будет запрещено работать на конкурентов или в той же отрасли.

Если работодателем является более крупная компания, то многие из вышеперечисленных пунктов будут размещены в справочнике для сотрудников. В противном случае работодатель и работник будут нести ответственность за согласование своих условий соответственно.

После завершения первоначальных переговоров работник и работодатель могут перейти к утверждению письма о намерениях с изложением условий необязательным образом или сразу перейти к написанию трудового договора.

Шаг 6 — Составьте трудовой договор

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt).

После заполнения обеим сторонам рекомендуется отнести документ к своему юрисконсульту. Если работник и работодатель согласны с условиями соглашения, пора его подписать.

Государственный нотариус — Для руководящих должностей настоятельно рекомендуется, чтобы форма была подписана в присутствии нотариуса.Нотариально заверенная форма означает, что стороны предъявили удостоверение личности государственного образца до получения разрешения.

Шаг 7. Процесс найма

После приема на работу работодатель должен будет попросить сотрудника заполнить и подписать следующие документы:

  • Форма IRS W-4 — для работодателя для расчета удерживаемых налогов с работника.
  • Форма авторизации прямого депозита — Позволяет работодателю платить работнику напрямую посредством банковского перевода (ACH).
  • Справочник сотрудника — Информирует сотрудника о стандартной политике компании.

Испытательный период , также известный как «испытательный срок», — это когда новый сотрудник нанимается без каких-либо обязательств. Это обычное дело, когда к организации присоединяются сезонные сотрудники.

По окончании испытательного периода у работодателя будет выбор: уволить сотрудника или оставить его. Если работодатель решает повторно нанять сотрудника, это обычно приводит к появлению других льгот, связанных с работой на полную ставку, таких как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск, время отпуска и т. Д.

  • Неполный рабочий день : Как правило, сотрудник, работающий от 1 до 34 часов в неделю , может считаться работником полный рабочий день в США.
  • Полный рабочий день : Нет федеральных законов, определяющих «полный рабочий день», хотя от 35 до 40 часов в неделю считается работой на полный рабочий день. кроме максимального количества часов (29 CFR § 778.101), которое считается сорока (40) часами в данной рабочей неделе до того, как потребуется сверхурочная работа (оплата сверхурочной работы должна быть не менее полутора (1.5) раз платят).

Основное различие заключается в том, что служащего удерживают федеральные и штатные удержания из заработной платы работодателем, в то время как независимый подрядчик несет ответственность за уплату собственных налогов федеральным властям и властям штата.

Сотрудник
  • Работодатель удерживает налоговые платежи ;
  • При приеме на работу Сотрудник заполняет форму IRS W-4 ;
  • Работодатель получает страхование от безработицы;
  • Оплачиваемая почасовая или зарплата ; и
  • Сотрудник работает на предприятии работодателя .

Независимый подрядчик
  • Клиент не удерживает налоговые платежи;
  • Подрядчик заполняет IRS Form W-9 ;
  • Клиент не имеет страховки по безработице;
  • Оплачивается за проект или задание ; и
  • Подрядчик работает на собственном предприятии .

Федеральная минимальная заработная плата в США для детей младше 29 лет.S. Код § 206 (a) (c), составляет 7,25 доллара в час. В большинстве штатов минимальная заработная плата выше этой суммы.

По государственной минимальной заработной плате

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

Декларация о трудоустройстве

(1) Дата вступления в силу. Первая календарная дата, когда этот контракт становится активным, должна быть записана как часть введения к этому документу.

(2) Имя работодателя. Для вступления в силу настоящего контракта необходимо полное имя работодателя. Во многих случаях работодателем будет официальное юридическое лицо, такое как LLC (общество с ограниченной ответственностью) или корпорация. Важно, чтобы в эту презентацию был включен любой суффикс, необходимый для воспроизведения официального названия организации-работодателя. Если работодатель является частной стороной (то есть подрядчиком или фрилансером), убедитесь, что указано юридическое имя работодателя.

(3) Адрес работодателя.

(4) Имя сотрудника. Сторона, которая будет нанята указанным выше работодателем, должна быть идентифицирована и прикреплена к роли сотрудника по настоящему контракту. При необходимости укажите полное имя сотрудника.

(5) Адрес сотрудника.

II. Обязанности

(6) Должность. Задокументируйте название должности, которую будет занимать Сотрудник, как это указано в реестре отделов, должностей или официальных функций работодателя.

(7) Обязанности сотрудников. В этой статье должны быть указаны задачи, которые работодатель ожидает от сотрудника при заполнении должности, которую он или она нанимает и за которую ему платят. Рекомендуется включить некоторые подробности в это описание. Например, функции, задачи и / или требования к должности, перечисленные в исходном объявлении о вакансии, могут быть использованы или дополнительно объяснены.

(8) Описание расписания. Дайте общее определение времени, которое Сотрудник должен посвятить этой должности, отметив флажком «Полный рабочий день» (т.е., 35-40 часов в неделю) или флажок «Неполный рабочий день» (т.е. менее 35 часов в неделю).

III. Срок трудоустройства

Выберите элемент 8 или элемент 11

(9) Работа по желанию. Важно, чтобы срок работы был определен. Если Работодатель и Сотрудник решили, что любой из них может расторгнуть настоящее соглашение по мере необходимости, установите флажок «По желанию». Это будет означать, что Сотрудник может расторгнуть настоящий контракт или Работодатель может прекратить занимать должность Сотрудника, когда это необходимо, при условии, что они соблюдают требования, изложенные в этих документах.

(10) Увольнение сотрудника. Как упоминалось выше, в этом документе будут содержаться определенные условия для увольнения сотрудника по собственному желанию. Таким образом, когда Сотрудник определил дату увольнения, он должен сообщить об этом Работодателю за определенное количество дней. Это количество дней должно быть задокументировано как уведомление, которое должно быть направлено до установленной для сотрудника даты увольнения. Кроме того, необходимо выделить время, составляющее период оплаты, используемый для расчета выходного пособия Сотрудника.

(11) Расторжение договора работодателем. Если Работодатель решает уволить Сотрудника, если или когда это необходимо, то уведомление об определенной дате увольнения должно быть направлено Сотруднику не менее, чем количество дней, указанное в Заявлении Б. Сотрудник будет иметь право на выходное пособие, когда Работодатель прекращает действие настоящего контракта в соответствии с оплатой, которую вы определяете (например, в виде смен, недель или месяцев) в ведомости B.

(12) Подтверждение страницы. Работодатель и Сотрудник, указанные в этом документе, должны инициализировать нижнюю часть первой страницы в качестве подтверждения ее содержания.Если работодателем является компания, то эти инициалы должен предоставить надлежащим образом назначенный подписывающий представитель работодателя.

(13) На указанный период времени. Если срок соответствующего периода занятости будет заранее определен, то необходимо выбрать второй вариант. Для выбранного заявления потребуется документально зафиксировать первую календарную дату вступления в силу этого контракта, а также окончательную дату вступления в силу. В общих чертах, эти даты следует рассматривать как дату начала и окончания действия настоящего контракта (соответственно).

(14) Увольнение сотрудника. Необходимо дать дополнительное определение прекращения трудовых отношений в рамках фиксированного срока службы. Если Сотруднику разрешено преждевременно расторгнуть этот контракт, установите флажок «Должен», чтобы подтвердить это. В противном случае установите флажок «Не следует».

(Уведомление за 15) дней. Количество дней, в течение которых Сотрудник должен подать в качестве уведомления до даты увольнения, должно быть задокументировано.

(16) Выходное пособие. Период времени, который будет использован при расчете выходного пособия (при увольнении), должен быть указан для завершения обсуждения возможности сотрудника преждевременно расторгнуть этот контракт.

(17) Расторжение договора работодателем. Если соответствующая занятость определяется конкретным периодом времени, то необходимо обсудить возможность работодателя досрочно расторгнуть этот контракт.Для представления этого определения необходимо установить один из двух флажков. Если Заказчик сохраняет за собой право досрочно прекратить действие этого контракта, тогда следует установить флажок «Должен» и заполнить оставшуюся часть этого заявления.

(18) Уведомление для работодателя. Минимальное количество дней, за которое работодатель должен уведомить перед досрочным прекращением действия настоящего соглашения, должно быть указано в Заявлении B.

(19) Окончательный расчетный период. Количество дней, недель или месяцев, составляющих период выплаты заработной платы, которое должно использоваться для определения выходного пособия Сотрудника, когда Работодатель досрочно расторгает настоящее соглашение, должно быть задокументировано.

IV. Платить

(20) Оплата. Сумма в долларах, которая будет выплачена Сотруднику за эту должность, должна быть представлена ​​в письменной и цифровой форме.

(21) Частота. Укажите, покрывает ли указанный выше платеж сумму, которую работодатель будет платить за один час рабочего времени сотрудника, или указанная оплата определяет годовую заработную плату, установив соответствующий флажок в этом выписке.

(22) Период распространения. Периодичность, с которой Сотруднику будет выплачиваться проделанная работа, должна быть определена как «Еженедельно», «Раз в две недели», «Ежемесячно», «Ежеквартально» (каждые три месяца) или один раз в год («Ежегодно»). установив соответствующий флажок.

(23) Комиссии. Если Работодатель выплачивает Комиссию Сотруднику (т.е. раз в две недели, ежемесячно и т. д.). После предоставления этой информации там, где она необходима, используйте отведенное место, чтобы объяснить, как Работодатель будет рассчитывать комиссию, причитающуюся Сотруднику.

(24) Бонус. Некоторые работодатели периодически выплачивают бонусы. Если Сотрудник будет иметь право на получение каких-либо бонусов на регулярной основе, определите этот интервал (т.е. еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, ежеквартально и т. Д.). Кроме того, убедитесь, что метод расчета такого бонуса определен в доступной области.

V. Выплаты работникам

(25) Право на участие. Некоторые работодатели предлагают сотрудникам льготы, такие как возможность вносить взносы в пенсионный план или страховое покрытие. Составьте описание всех льгот, в которых Сотрудник будет иметь право участвовать в результате этого трудового договора. Если для этой задачи потребуется больше места или должна быть предоставлена ​​дополнительная информация о преимуществах, укажите заголовки всех таких вложений в этой области.

VI Наличные расходы

(26) Компенсация сотрудникам. Иногда от Сотрудников требуется участвовать в поездках, покупать еду или жилье, а также получать другие услуги или продукты во имя выполнения текущей работы. Если Работодатель возместит Работнику такие расходы, то это положение должно быть включено. Чтобы определить каждый расход, который работодатель возместит сотруднику за получение, установите флажок, соответствующий его описанию.Если Работодатель возмещает Сотруднику что-либо иное, кроме Проездных, Еды или Проживания, используйте флажок и место, предусмотренное для опции «Другое», чтобы представить возмещаемые услуги или продукты (например, билеты на выставку или конференцию).

(27) Подтверждение страницы. Вторая страница должна быть подписана как Работодателем, так и Сотрудником в качестве демонстрации того, что каждая Сторона просмотрела ее после того, как была предоставлена ​​вышеуказанная информация.

VII.Доля владения

(28) Возможность владения сотрудником. Укажите, будет ли Сотрудник иметь право владеть частью бизнеса в результате этого контракта, установив флажки в седьмой статье. В противном случае следует выбрать «не включать». Однако, если Сотрудник имеет право владеть частью бизнеса работодателя, тогда следует установить флажок «Включить».

VIII. Испытательный период

(29) Испытательный период. Многие сочли бы разумной мерой предосторожности со стороны работодателя установить испытательный период, который Сотрудник должен успешно пройти, прежде чем он или она получит право на льготы, бонусы, отпуск, личное время и другие льготы, которые предлагает работа. Задайте количество дней, из которых состоит пробный период, в восьмой статье.

IX. Время отпуска

(30) Установленное время отпуска. Во многих случаях полной занятости Сотрудник будет иметь право на определенное количество дней в году, которые он или она может взять в качестве отпуска, при этом получая оплату за это время.Количество дней, составляющих отпускное время, которое может быть разрешено Сотруднику, должно быть задокументировано.

(31) Неиспользованный отпуск. Если Сотрудник не использует весь отпуск, на который он имеет право, в течение года, то должен решаться вопрос о том, как работодатель и Сотрудник будут обрабатывать причитающийся отпуск или оплату (за дни отпуска). поселился. Если неиспользованные дни отпуска должны быть конвертированы в оплату, выберите первую выписку из предоставленного списка и задокументируйте денежную сумму, которая должна быть выплачена Сотруднику за каждый неиспользованный день отпуска.

(32) Ролловер. Если неиспользованные дни отпуска будут добавлены к доступному количеству дней отпуска в начале следующего года, выберите вторую выписку. Это также потребует определения максимального количества неиспользованных отпускных дней, которые могут быть продлены таким образом

.

(33) Конфисковано. Если неиспользованные дни отпуска просто останутся неиспользованными и потеряны для Сотрудника, тогда необходимо выбрать третье утверждение.

(34) Прочее. Если ни одна из вышеперечисленных опций адекватно не определяет, что будет с неиспользованными отпускными днями, установите последний флажок. Здесь отведенное место следует использовать для обсуждения того, как будут обрабатываться неиспользованные дни отпуска.

X. Личный отпуск

(35) Личный отпуск. Количество дней, которые Работодатель разрешает в качестве личного отпуска для Сотрудника (когда Сотрудник не появляется на работе по личным причинам), является темой следующего обсуждения и должно быть определено для завершения заявления в Статье X.Кроме того, необходимо документально подтвердить, будет ли работодатель платить за те дни, когда Сотрудник не приходит на работу по причине личного отпуска. Это можно сделать, установив флажок «Оплачивается» или выбрав «Без оплаты», если Сотруднику не будут платить за личные дни (или за отпуск).

(36) Неиспользованный личный отпуск . Поскольку количество доступных дней личного отпуска установлено, необходимо обсудить основные вопросы относительно неиспользованных дней личного отпуска.Естественно, они отличаются от дней отпуска, поскольку работодатель не всегда будет обязан платить сотруднику, когда берется личный отпуск. Если к каждому неиспользованному дню личного отпуска будет прикреплена сумма в долларах, чтобы ее можно было выплатить этому Сотруднику, тогда установите первый флажок, представленный в списке предоставленных вариантов, и запишите сумму в долларах, которая должна быть выплачена за один неиспользованный личный отпуск. день.

(37) Ролловер личные отпускные дни. Если Работодатель разрешит добавление неиспользованных личных дней к тем, которые будут доступны в следующем году, то установите это, отметив второй флажок и указав количество дней, на которые Работодателю будет разрешено перенести на следующий год. .

(38) Утраченный личный отпуск. Если личные дни, которые Сотрудник не использует в конце рабочего года, будут потеряны и недоступны в следующем году, то выберите третий вариант флажка в этом списке.

(39) Другие варианты личного отпуска. Если неиспользованные личные дни подлежат процессу, который на данный момент не определен, отметьте флажок «Другое». Отведено место в этом выборе, чтобы можно было составить прямой отчет о том, как работодатель будет относиться к неиспользованным дням личного отпуска сотрудника в конце года.

(40) Персональный отпуск с чрезмерным использованием. В некоторых случаях Сотрудник может столкнуться с длительным и тяжелым кризисом. В таком случае количество официально доступных дней личного отпуска может быть недостаточным. Если Работодатель разрешает Сотруднику использовать неиспользованный отпуск в качестве личного отпуска, установите флажок «Май». В противном случае установите флажок «Не разрешается», чтобы указать, что дни личного отпуска и дни отпуска должны оставаться отдельными. Имейте в виду, что основное различие между днем ​​отпуска и днем ​​личного отпуска заключается в том, что сотрудники часто заранее планируют отпуск с работодателем.Это не всегда касается личного отпуска.

XI. Федеральные праздники

(41) Отведенные федеральные праздники. Часто у работодателя есть заранее определенное количество федеральных праздников каждый календарный год, когда от сотрудников не требуется работать. Количество федеральных праздников, которые работодатель отмечает каждый календарный год, должно быть установлено в одиннадцатой статье настоящего контракта.

(42) Подтверждение третьей страницы. Чтобы продемонстрировать, что работодатель и сотрудник признают эту страницу, каждый должен предоставить свои инициалы.

XII. Конфиденциальность

(43) После прекращения действия. Обратите внимание, что двенадцатая статья прямо запрещает Сотруднику делиться конфиденциальной деловой информацией Работодателя (то есть маркетинговыми стратегиями, проектами исследований и разработок, повседневными операционными процедурами и т. Д.) С Третьей стороной. Это может нанести ущерб Сотруднику, если такое наложение будет постоянным.Следовательно, Работодатель должен задокументировать количество месяцев и лет после увольнения Сотрудника, в течение которых формулировки Раздела Двенадцатого применяются к поведению Сотрудника. Следует исключить максимальное количество месяцев или лет этого эффекта и установить соответствующий флажок для определения этого периода (например, «Месяцы» или «Годы»). Обратите внимание, что к этому условию часто применяются законы штата и округа, и работодатель должен убедиться, что в этом контракте не применяется двенадцатая статья в течение незаконного периода времени после расторжения.

XII. Неконкурентоспособный

Выбрать позицию 44 Или Выбрать позицию 45

(44) Отсутствие соглашения о неконкурентоспособности. Некоторым работодателям необходимо будет принять меры предосторожности и запретить Сотруднику работать в той же сфере после увольнения, когда информация, которой владеет Сотрудник, может быть использована Конкурентом недобросовестным образом на открытом рынке. Если это не так, и Сотруднику не будет запрещено работать в той же области, что и Работодатель после увольнения, тогда заполните первый флажок Статьи XIII, чтобы предоставить эту свободу.Обратите внимание, что если выбран этот параметр, вы можете перейти непосредственно к разделу XIV.

(45) Заключение соглашения о неконкурентоспособности. Если Работодатель должен защитить свою служебную информацию и желает наложить условие о недопустимости конкуренции, когда Работодатель и Сотрудник расторгают настоящее соглашение, тогда следует установить второй флажок. Это позволит работодателю диктовать, в каких действиях или отраслях Сотруднику будет запрещено работать после расторжения соответствующего трудового соглашения.Например, многие временные агентства не захотят, чтобы временный работник работал на одного из их клиентов через другое агентство, если трудовой договор будет расторгнут. Этого можно избежать с помощью оговорки о недопустимости конкуренции. Продолжите этот выбор, чтобы дополнительно определить, как Сотрудник может или не может вести себя после увольнения.

Выберите и заполните любую комбинацию пунктов с 46 по 49

(46) Удержание при приеме на работу в определенных отраслях. Возможность запретить сотруднику работать в той же отрасли или аналогичных отраслях, что и работодатель, доступна путем выбора соответствующего флажка из списка предоставленных условий и документирования каждого поля, в котором Сотруднику будет запрещено (временно) работать один раз этот договор расторгнут. Следует отметить, что такое условие не может накладываться на неопределенный срок.

(47) Запрет на работу у конкретных работодателей. Если Работодатель находится в особенно конкурентной сфере, то он или она не хотел бы, чтобы Конкурент получил доступ к конфиденциальной информации, наняв сотрудника после завершения увольнения.Чтобы запретить сотруднику занимать должность у конкурента (-ов) работодателя, выберите второе условие из вариантов неконкуренции, а затем укажите юридическое имя каждого конкурента, на которого сотрудник может не работать после увольнения в течение срока, который будет определен. в этой секции.

(48) Удержание в той же отрасли, что и работодатель. Естественно, работодатель хотел бы избежать сценария, при котором этот контракт прекращается после того, как Сотрудник узнал конфиденциальную информацию о компании и желает ввести то же поле, что и Конкурент или работодатель.Чтобы Сотрудник не стал Работодателем в той же области (что и Работодатель, указанный в Первом Разделе), выберите третье утверждение и задокументируйте точные области промышленности, в которых Сотрудник не может действовать как Работодатель в период, не участвующий в конкурсе. .

(49) Прочие неконкурентные положения. Любое условие отсутствия конкуренции, которое должно быть наложено на прекращение профессиональных рабочих отношений, обсуждаемых в этом контракте, должно быть включено в этот раздел. Поэтому, чтобы задокументировать дополнительные требования, не связанные с конкуренцией, выберите поле «Другое», а затем используйте доступное место, чтобы указать конкретные детали, которые соответствуют законам о занятости, установленным правительством соответствующего штата и федерального правительства.

(50) Срок действия соглашения о неконкурентоспособности. Установите количество месяцев или лет после увольнения, когда указанные выше условия отсутствия конкуренции будут применяться к Сотруднику, представив соответствующее число и указав, находится ли оно в «Месяцах» или «Годах».

XIV. Роль работодателя

(51) Полномочия сотрудников. Работодатель может выбрать, чтобы Сотрудник представлял Бизнес, или может пожелать приостановить все действия, предпринимаемые Сотрудником, до тех пор, пока не будет санкционировано его или ее руководителем.Если Сотрудник может представлять Работодателя, выполняя действия, которые окажут серьезное влияние на Бизнес Работодателя (например, заключение соглашений с Клиентами или Третьими сторонами), установите флажок «Должен». В противном случае установите флажок «Не следует».

(52) Четвертая страница Благодарности. Работодатель и Сотрудник должны продемонстрировать свое согласие с условиями, перечисленными на четвертой странице, путем инициализации соответствующей области.

XV. Внешний вид

(53) Требования к посещаемости. Естественно, работодатель будет ожидать, что Сотрудник будет работать в то время, когда он или она будет работать в том месте, на которое он или она согласились. Некоторые события могут иногда препятствовать этому (например, серьезная пробка в нескольких местах), что делает Сотрудника неспособным выполнить это обязательство. Работодатель может установить определенное количество дней, в течение которых Сотрудник может не появляться, но не столкнется с последствиями, указав это число в отведенном для этого месте.

XVI. Инвалидность

(54) Уведомление об инвалидности. Возможность, когда Сотрудник должен (преждевременно) расторгнуть этот контракт в результате наступления инвалидности, которая не позволяет ему или ей работать на соответствующей должности, также будет обсуждаться в этой документации. Установите количество дней, за которое Сотрудник должен уведомить Работодателя при расторжении настоящего соглашения, поскольку он или она имеет инвалидность, не позволяющую Сотруднику продолжать работу, путем записи в заявлении, сделанном в Разделе Шестнадцатый.

XIX. Уведомления

(55) Работодатель. Официальный почтовый адрес, по которому Работодатель ожидает направления любых уведомлений от Сотрудника относительно настоящего соглашения, должен быть представлен формально. Не забудьте также указать официальное имя работодателя.

(56) Сотрудник. Должен быть указан почтовый адрес, по которому Работодателю должны быть отправлены все уведомления об этом контракте, созданные Работодателем.

(57) Подтверждение пятой страницы. Информация, представленная на пятой странице, должна быть рассмотрена работодателем и сотрудником. По договоренности каждый должен поставить подпись внизу.

XXIII. Применимый закон

(58) Государство юрисдикции. Как упоминалось ранее, государство, в котором регулируется данный контракт, будет применять определенные положения, которые, как ожидается, будут соблюдать работодатель и работник, и будет иметь сильное влияние на то, как действует это соглашение. Запишите название государства, суды которого будут приводить в исполнение или рассматривать этот контракт, а также поведение работодателя и сотрудника в случае разногласий или нарушения положений.

Работодатель

(59) Подпись. После того, как этот контракт будет завершен и рассмотрен работодателем, он или она должны его подписать. Если работодатель является юридическим лицом (например, корпорацией), то уполномоченный подписывающий представитель может подписать этот документ от имени работодателя.

(60) Подпись Дата.

(61) Печатное имя.

(62) Титул. Подписавшаяся сторона должна сообщить о своем звании или должности работодателю, заключающему настоящее соглашение.

Сотрудник

(63) Подпись. Сотрудник должен подписать этот контракт после успешной проверки, чтобы вступить в эти профессиональные отношения.

(64) Дата. Также должна быть указана дата подписания подписи сотрудника. Это не обязательно должен быть тот же день, что и дата подписи работодателя, но это должна быть точная календарная дата, когда Сотрудник подписал свое имя.

(65) Титул. Должность или должность сотрудника не указывается.

(66) Благодарность на шестой странице. Обе подписавшие стороны (работодатель и сотрудник) должны пройти мимо области подписи и представить свои инициалы авторизации на этой последней странице.


Трудовой договор по желанию — Работодатель не берет на себя обязательств на определенный период времени. Может быть прекращено в любое время с выходным пособием или без него.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Трудовой договор стоматолога — Между стоматологическим кабинетом и практикующим врачом («дантист»).

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Соглашение об увольнении с работы — Также известное как «соглашение об урегулировании» или «выходное пособие», излагает условия увольнения сотрудника.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Трудовой договор с агентом по недвижимости — Между агентством по недвижимости и агентом.

Загрузить: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument


Что вам нужно для работы в США?

Введение в рабочие документы

При приеме на работу нового сотрудника работодатели должны обработать несколько документов и сохранить их. Вот рабочие документы, которые вам необходимо получить от новых сотрудников:

  • Удостоверение личности
  • Форма I-9
  • W-4 форма
  • Прямой депозит

Связано: Как нанять первого сотрудника

Подтверждение личности

В США сотрудники должны подтвердить свою личность и подтвердить, что они имеют законное право работать в округе.Они могут сделать это, предъявив своему работодателю определенные документы. Эти документы разделены на три списка: Список A, Список B и Список C.

Если у сотрудников есть один документ из Списка А, это достаточное подтверждение личности и разрешения на работу. В противном случае сотрудники должны предоставить два документа: один из списка B и один из списка C. Обратите внимание, что сотрудники должны представлять вам оригиналы документов, а не копии. Убедитесь, что все документы актуальны и актуальны.

Вот документы, которые входят в каждый список:

Список A: Эти документы подтверждают как личность, так и право на трудоустройство

  • Не просроченный U.С. паспорт
  • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (со штампом И-551)
  • Просроченное разрешение на трудоустройство
  • Квитанция о регистрации иностранца или карта постоянного жителя
  • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек, с фотографией (выдан USCIS)
  • Заграничный паспорт, срок действия которого истек (с формой I-94, содержащей подтверждение неиммиграционного статуса)

Список B: Эти документы удостоверяют личность

  • Действительный U.S. или канадские водительские права или удостоверение личности с фотографией или описанием личных характеристик
  • Удостоверение личности, выданное местными, государственными или федеральными агентствами, с фотографией на нем
  • Регистрационная карточка избирателя
  • Военный билет США или призывной билет
  • Идентификационная карточка военнослужащего
  • Карта морского торговца береговой охраны США
  • Племенной документ коренных американцев
  • Школьный билет с фотографией (сотрудники до 18 лет)
  • Карта больницы, поликлиники или врача (сотрудники до 18 лет)
  • Запись в детский сад или детский сад (сотрудники до 18 лет)

Список C: Эти документы подтверждают право на трудоустройство

  • Карточка социального страхования
  • U.S. или свидетельство о рождении за границей
  • Племенной документ коренных американцев
  • Удостоверение гражданина США
  • Удостоверение гражданина-резидента
  • Документ о разрешении на работу, срок действия которого истек (выдан DHS)

И-9 форма

Наряду с подтверждением документов, удостоверяющих личность, сотрудники должны заполнить форму I-9, чтобы подтвердить свое право на трудоустройство.После того, как сотрудник подаст форму I-9, вы должны хранить ее отдельно от других документов сотрудника.

Возможно, вашей компании потребуется использовать E-Verify, систему, которая используется для сравнения информации в форме I-9 с федеральными базами данных для обеспечения точности.

W-4 форма

Сотрудники должны заполнить форму W-4, чтобы указать вашему бизнесу свою налоговую ситуацию. Эта форма сообщает вашей компании, какую сумму налога следует удержать из зарплаты сотрудника.Обязательно используйте самую последнюю версию этой формы для новых сотрудников и предложите существующим сотрудникам возможность обновить свою предыдущую версию W-4 до самой последней версии.

Прямой депозит

Если ваша компания предоставляет прямой депозит, важно, чтобы новые сотрудники предоставили свои банковские реквизиты вскоре после начала работы, чтобы они могли получить оплату в следующем периоде оплаты.

Советы по трудовым документам

Когда новый сотрудник начинает работать, вы как его работодатель обязаны проинформировать его обо всех документах, которые ему нужно будет заполнить.Чтобы обеспечить бесперебойный процесс адаптации сотрудника, следуйте этим советам:

  • Храните записи в безопасности: Существуют законы, по которым работодатели обязаны хранить документы сотрудника в течение определенного времени. Ознакомьтесь с этими законами. Точно так же работа работодателя состоит в том, чтобы хранить записи в безопасности и надлежащим образом. Сотрудники доверяют вам конфиденциальность их личной информации.
  • Предоставьте ресурсы для сотрудников: Большинство людей не являются налоговыми экспертами, поэтому предоставьте сотрудникам ресурсы для правильного заполнения их форм.Сотрудники начального уровня особенно оценят это руководство, поскольку у них, возможно, не было опыта в этом раньше.
  • Соблюдайте крайние сроки: Многие из этих форм имеют крайние сроки. Обязательно заберите их у сотрудников в первый день работы.

Связано: Объявление о новом сотруднике

Рабочие документы FAQs

Работодатель должен помнить о многих аспектах процесса адаптации.Вот пара часто задаваемых вопросов о рабочих документах:

Какие еще важные документы нужно получить от сотрудников?

После того, как вы соберете все свои налоговые декларации и формы подтверждения занятости, вам также могут потребоваться дополнительные формы. Сюда могут входить:

  • Оформление пособий: Сотрудникам необходимо будет заполнить документы для получения таких пособий, как пенсионный план вашей компании, страхование здоровья и жизни и страхование по инвалидности.
  • Соглашения о согласии на тестирование на наркотики: Если на вашем рабочем месте требуются тесты на наркотики и / или алкоголь, вам необходимо, чтобы сотрудники заполнили форму согласия перед проведением тестов.
  • Контактная информация для экстренных случаев: В случае возникновения чрезвычайной ситуации поощряйте сотрудников предоставлять контакты для экстренных случаев, краткую историю болезни и информацию о любых пищевых аллергиях или непереносимости.
  • Форма целей сотрудника: Начните время сотрудника в вашей компании с правильного понимания их целей.Используйте рабочий лист, который помогает им создавать SMART (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, привязанные к срокам) цели. Вы также можете попросить их менеджера или начальника регулярно проверять их, чтобы убедиться, что они успешно продвигаются к своим целям.
  • Справочник сотрудника: Чтобы новый сотрудник полностью понимал ваш справочник сотрудника, потребуйте, чтобы он подписал подтверждение получения справочника. Особенно эффективно требовать подписи по всему справочнику, чтобы убедиться, что они прочитали его целиком.
  • Трудовой договор: В трудовом договоре укажите информацию о должности сотрудника, включая название должности, обязанности, продолжительность работы, компенсацию, льготы по условиям найма.
  • Соглашения о неразглашении: Если вы работаете с конфиденциальной информацией, попросите сотрудника подписать соглашение о неразглашении, чтобы эта информация оставалась внутри компании.

Какой отдел отвечает за документы сотрудников?

На многих предприятиях отдел кадров заботится о рабочих документах нового сотрудника.Однако в небольших компаниях за сбор и сортировку новых рабочих документов может отвечать руководитель или менеджер.

Письмо с предложением о работе на неполный рабочий день — шаблон общественного достояния

Уважаемый сотрудник, имя:

Компания

(«Компания») рада предложить вам работу на следующих условиях:

1. Позиция . Вашим первоначальным титулом будет Должность, и вы сначала будете подчиняться менеджеру компании.Это работа на неполный рабочий день. Оказывая услуги Компании, вы можете заниматься другой работой, консультированием или другой деловой деятельностью, если это не создает конфликта интересов с Компанией. Подписывая это письменное соглашение, вы подтверждаете Компании, что у вас нет договорных или других юридических обязательств, которые запрещали бы вам выполнять свои обязанности для Компании.

2. Денежная компенсация . Компания будет платить почасовую ставку в размере $ почасовой оплаты труда в соответствии со стандартным графиком расчета заработной платы компании.Эта заработная плата будет корректироваться в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников Компании, время от времени действующей.

3. Вознаграждения работникам . Как сотрудник Компании, работающий неполный рабочий день, вы не имеете права на спонсируемые Компанией льготы или оплачиваемый отпуск.

4. Соглашение об интеллектуальной информации и изобретениях . Как и все сотрудники Компании, в качестве условия вашей работы в Компании вы должны будете подписать стандартное Соглашение Компании о служебной информации и изобретениях, копия которого прилагается как Приложение A .

5. Трудовые отношения . Работа в Компании не ограничивается определенным периодом времени. Ваша работа в Компании будет осуществляться «по желанию», что означает, что вы или Компания можете прекратить работу в любое время и по любой причине, с указанием причины или без нее. Любые заявления об обратном, которые могли быть сделаны вам, заменяются настоящим письмом-соглашением. Это полное и исчерпывающее соглашение между вами и Компанией в отношении данного условия. Хотя ваши должностные обязанности, титул, компенсация и льготы, а также кадровая политика и процедуры Компании могут время от времени меняться, «произвольный» характер вашей работы может быть изменен только в письменном соглашении, подписанном вами и должным образом уполномоченное должностное лицо Компании (кроме вас).

6. Налоговые вопросы .

(a) Удержание . Все формы компенсации, упомянутые в этом письменном соглашении, подлежат уменьшению, чтобы отразить применимые удерживаемые налоги и налоги на заработную плату, а также другие вычеты, требуемые по закону.

(б) Налоговая консультация . Мы рекомендуем вам получить собственную налоговую консультацию относительно вашей компенсации от Компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не обязана разрабатывать свою политику компенсации таким образом, чтобы свести к минимуму ваши налоговые обязательства, и вы не будете предъявлять никаких претензий к Компании или ее Совету директоров, связанных с налоговыми обязательствами, вытекающими из вашей компенсации.

7. Толкование, изменение и исполнение . Настоящее письменное соглашение и Приложение А представляют собой полное соглашение между вами и Компанией, содержат все условия вашей работы в Компании и заменяют собой любые предыдущие соглашения, заявления или договоренности (письменные, устные или подразумеваемые) между вами и Компанией. Это письменное соглашение не может быть изменено или изменено, кроме как посредством письменного соглашения, подписанного вами и должным образом уполномоченным должностным лицом Компании.Условия этого письменного соглашения и разрешение любых споров относительно значения, действия, исполнения или действительности этого письменного соглашения или возникающих из, связанных или каким-либо образом связанных с этим письменным соглашением, вашей работой в Компании или любые другие отношения между вами и Компанией («Споры») будут регулироваться законодательством штата Нью-Йорк, за исключением законов, касающихся конфликтов или выбора права. Вы и Компания подчиняетесь исключительной личной юрисдикции федеральных судов и судов штата, расположенных в Нью-Йорке, в связи с любым Спором или любым иском, связанным с любым Спором.

Надеемся, что вы примете наше предложение присоединиться к Компании. Вы можете выразить свое согласие с этими условиями и принять это предложение, подписав и поставив дату как на прилагаемом дубликате оригинала этого письма-соглашения, так и на прилагаемом Соглашении о правах собственности и изобретениях, и вернув их мне. Это предложение, если оно не будет принято, истечет в конце рабочего дня Дата. В соответствии с требованиями закона ваша работа в Компании зависит от предоставления вами юридического подтверждения вашей личности и разрешения на работу в Соединенных Штатах.Ваше трудоустройство также зависит от вашего начала работы в Компании не позднее Даты.

Если у вас есть вопросы, звоните мне по номеру телефона.

Искренне Ваш,

Компания

По

Имя: Имя найма

Заголовок: Заголовок найма

Приложение

Приложение A: Соглашение о частной информации и изобретениях

рабочих документов | Департамент труда

Работа на ферме

Если вам 12 или 13 лет

Если вам не нужно посещать школу, вы можете работать на своих родителей на домашней ферме или на другой работе, не связанной с бизнесом.Вам не нужны рабочие документы и нет ограничений по часам.

Вы можете работать на другой ферме, собирая ягоды, фрукты или овощи. Вы должны быть с одним из родителей или дать письменное разрешение родителей работодателю. Вам необходимо разрешение на работу на ферме, и вы можете работать в пределах:

.
  • 9:00 и 16:00 — День после Дня труда до 20 июня
  • 7:00 и 19:00 — 21 июня до Дня труда
  • Максимум 4 часа в день — круглый год

Возраст 11-18

Если вам от 11 до 18 лет, вы можете работать разносчиком газет.Вам необходимо разрешение на перевозку газет, и вы можете работать в пределах:

.
  • 5:00 и 19:00 — круглый год (или за 30 минут до захода солнца; в зависимости от того, что наступит позже)
  • Максимум 4 часа в день — во время занятий в школе
  • Максимум 5 часов в день — Когда школа не работает:
Работа в заводских офисах и сервисных центрах

Никто в возрасте до 16 лет не может работать в производственном цехе, но 14–15-летние могут работать в отделе доставки и на рабочем месте в заводском офисе.Офис должен быть огорожен и отделен от производственной зоны. В офисе должна быть перегородка высотой не менее семи футов и отдельный вход, чтобы молодые люди могли входить или выходить, не проходя через производственный цех.

Несовершеннолетний в возрасте 14 или 15 лет также может работать на службе доставки или у прилавка в магазине услуг, где товары, принадлежащие клиентам, очищаются, отжимаются, изменяются или ремонтируются, например:

  • Магазин химчистки
  • ателье
  • Обувная мастерская
  • Прачечная
  • Магазин для чистки головных уборов
  • Магазин аналогичных услуг

Вы можете не :

  • Работа на стройке или в любом заводском цехе
  • Использовать большую часть оборудования с механическим приводом
  • Использовать оборудование для мойки, измельчения, резки, нарезки, прессования или смешивания (с механическим приводом или без него)
Носители газет

Есть две основные должности, связанные с продажей и доставкой газет.Они разносчики газет и «уличные торговцы».

Разносчик газет — это тот, кто доставляет или продает и доставляет газеты, торговые газеты или периодические издания клиентам на дому или в местах работы.

Минимальный возраст носителя газет — 11 лет. (См. Сноску на странице XX). Все носители газет в возрасте от 11 до 17 лет должны иметь разрешение.

Разрешенные часы для перевозчиков газет в возрасте от 11 до 17 лет:

  • Не более 4 часов в учебный день
  • Не более 5 часов в нешкольный день
  • Не ранее 5:00
  • Не после 19:00 или за 30 минут до захода солнца, в зависимости от того, что наступит позже
  • Не в то время, когда несовершеннолетний должен учиться в школе

Разрешение на перевозку газет недействительно для работы помощником на грузовике для доставки газет, который доставляет газеты в магазины или распространителей.Это не распространяется на работу помощником на автомобиле, который доставляет документы на дом. Запрещается работать помощником на любом автомобиле до 18 лет.

Издатель или распространитель газет, доставляющий газеты или периодические издания перевозчику, должен иметь за них страхование компенсации работникам. Издатель или распространитель газеты, сознательно разрешающий перевозчику газеты работать в нарушение закона, выплачивает двойную компенсацию работникам, если несовершеннолетний пострадал. Только половина этой премии может быть покрыта страховкой.Вторую половину издатель или дистрибьютор должен заплатить из своего кармана. Если страховки не было, всю ее нужно было оплачивать из собственного кармана.

Умышленная поставка газет или периодических изданий носителю газет, который не соблюдает правила, является противозаконным. Министерство труда и полиция разделили полномочия по обеспечению соблюдения закона.

(Примечание. Эти правила перевозки газет не распространяются на несовершеннолетних, которые продают газеты на стенде, принадлежащем владельцу кондитерской, издателю или распространителю газет.Это предусмотрено частями Закона о труде, которые применяются к несовершеннолетним, занятым в других отраслях или профессиях.)

«Уличные торги»:

  • Продажа газет и других периодических изданий на улицах и в других общественных местах
  • Чистка обуви на улице или в других общественных местах

Минимальный возраст для такой работы — 14. Молодые люди в возрасте от 14 до 17 лет, работающие на улице, должны иметь разрешение на уличную торговлю, выданное школьным должностным лицом.Они должны носить его во время работы.

Разрешенные часы для уличной торговли несовершеннолетними от 14 до 17 лет:

  • Не более 4 часов в учебный день
  • Не более 5 часов в нешкольный день
  • Не ранее 06:00
  • Не ранее 06:00
  • Не в то время, когда несовершеннолетний должен учиться в школе

Министерство труда и полиция разделили полномочия по обеспечению соблюдения правил уличной торговли.

Если вы участвуете в утвержденной программе работы и учебы, вы можете работать до 23 часов в неделю.

В свободное от занятий время учебное заведение вы можете работать шесть дней в неделю, до восьми часов в любой день и до 40 часов в любую неделю. (Если школа закрыта на всю неделю, она не работает.)

Нормы рабочего времени не применяются к сельскохозяйственным работам.

Рабочие документы нужны на любую работу кроме:

  • Работа в приусадебном хозяйстве
  • Каддиинг
  • Присмотр за детьми
  • Работа по дому и дворовая работа по дому
  • Случайная работа на территории некоммерческой организации, не использующая механическое оборудование
Работа на уличных торгах

Возраст 14-18

Если вам от 14 до 18 лет, вы можете заниматься уличной торговлей, например продавать или распространять газеты или периодические издания или чистить обувь.Вы можете работать четыре часа с 6 утра до 7 вечера в любой день, когда учеба в школе, и пять часов в день в любой день, когда учеба не учеба. Вам необходимо разрешение на уличную торговлю.

  • 7:00 и 19:00 — День после Дня труда до 20 июня
  • 7:00 и 21:00 — 21 июня до Дня труда

В школе вы можете работать:

  • 3 часа / день — Школьные дни
  • 8 часов / день — Остальные дни

Максимальный объем работы — 18 часов в неделю.

Возраст 16 или 17 лет

Вы можете работать как на фабрике, так и в других местах.Вы еще не можете работать в строительстве.

  • Понедельник-Четверг 4 часа / день
  • Пятница, суббота, 8 часов / день
  • Воскресенье, праздники

Максимум 28 часов в неделю

Обычно вы не можете работать с 22:00 до 6:00. Чтобы работать с 22:00 до полуночи накануне учебного дня, вам необходимо письменное разрешение от родителей или опекунов и от вашей школы. Вам необходимо письменное разрешение только от вашего родителя или опекуна на работу с 22:00 до полуночи в день перед выходом в школу.Учащиеся, зачисленные в утвержденную программу совместного обучения, могут работать до 6 часов в день перед учебным днем, если эти часы являются частью программы.

Во время каникул (школа должна быть закрыта на всю неделю) вы можете работать до 6 дней, 48 часов в неделю, по 8 часов в день с 6 утра до полуночи.

Если вы работаете на улице, вы можете работать четыре часа в любой учебный день и пять часов в любой нешкольный день; вы не можете работать с 19:00 до 6:00.Вам необходимо разрешение на уличную торговлю.

Рабочие документы необходимы для любой работы, кроме следующей:

  • Сельское хозяйство
  • Каддиинг
  • Присмотр за детьми
  • Повседневная работа по дому и работа на дворе дома или в некоммерческой организации

Студенты колледжа

Студенту колледжа не нужны рабочие документы, если он трудоустроен:

  • Некоммерческий колледж
  • Университет
  • Некоммерческое сообщество колледжей или университетов
  • Женский клуб
  • Ассоциация студентов или преподавателей

Чтобы получить более подробную информацию, позвоните в отдел трудовых стандартов Департамента труда штата Нью-Йорк в вашем районе (ссылка на региональные отделения).

4 вещи, которые следует учесть перед подписанием трудового договора

Работодатели и сотрудники должны четко понимать права и обязанности каждой стороны до заключения трудового договора.

Без письменного соглашения работодатели могут нести определенные обязательства, а сотрудники могут не чувствовать себя в безопасности на своей должности. Фактически, трудовое законодательство часто требует, чтобы рабочие места заключали трудовые договоры на определенные должности. Поэтому важно понимать, как работают трудовые соглашения, прежде чем подписывать юридически обязательный документ.

Узнайте об основных положениях и условиях трудового договора, включая название должности и обязанности, компенсацию и ограничительные условия.

Проверка названия должности и обязанностей в трудовом договоре

Название должности и обязанности в трудовом договоре должны соответствовать описанию в исходном объявлении о вакансии. Если кандидат подает заявку и проходит собеседование на определенную должность, он будет удивлен, увидев что-то иное в соглашении с сотрудником.

Если есть расхождения, потенциальные сотрудники должны обсудить их с руководителем по найму или менеджером по персоналу перед подписанием. Возможно, произошла просто техническая ошибка. Но если вы подозреваете, что у вашего работодателя другие ожидания от вас, озвучьте свои опасения или уволитесь, прежде чем вы будете связаны письменным контрактом.

Например, сотрудник может пройти собеседование на должность менеджера, но при подписании контракта обнаружит, что его должность изменилась на руководителя или ведущую должность.Хотя такое небольшое изменение в формулировке не кажется большим, оно может повлиять на такие вещи, как заработная плата, льготы и обязанности.

Подробнее : 15 вопросов, которые нельзя задать сотрудникам

Обсуждение заработной платы в письме с предложением о трудоустройстве

Многие работодатели отправляют письмо с предложением о трудоустройстве, в котором кратко излагаются основные условия найма, такие как заработная плата и дата начала работы. Письмо с предложением помогает автоматизировать процесс найма и обозначить все предварительные условия для сотрудников.

Потенциальный сотрудник должен просмотреть это письмо и обсудить любые проблемы со своим работодателем до подписания официального трудового договора. Крайне важно понимать компенсацию работников и то, как стимулы, основанные на результатах, влияют на заработную плату или почасовую оплату. В письме-предложении и соглашении о работе должны быть указаны эти ключевые детали.

Кандидаты часто соглашаются с основными условиями, но они могут захотеть договориться о своей начальной заработной плате. Предлагаемая зарплата может отличаться от первоначальных ожиданий кандидата.Например, работодатель может разделить часть заработной платы на комиссионные, премии или другие выплаты.

Если вы подаете заявление о приеме на работу, изучите среднюю зарплату на должности, чтобы определить желаемую заработную плату и размер заработной платы, на которую вы соглашаетесь. Затем потренируйтесь объяснять свою ценность потенциальному работодателю.

Работодатели могут обсудить компенсацию в процессе собеседования или указать число в письме с предложением или контракте с сотрудником. В любом случае кандидаты должны подготовиться к разговору о ценности, которую они могут принести компании.Эффективные переговоры требуют практики, но могут помочь сотрудникам получить заслуженную компенсацию.

Указание рабочего времени в трудовом договоре

Трудовые договоры обычно определяют продолжительность рабочего времени и отпуск сотрудника.

Например, в документе следует указать, является ли работа постоянной, временной, полной или неполной. Также можно указать часы, в которые сотрудник должен быть на работе, например, с 9:00 до 17:00.

Хотя многие работодатели предлагают минимум две недели отпуска в год, некоторые требуют, чтобы сотрудники накапливали отпуск и время по болезни во время работы.Другие требуют, чтобы новые сотрудники прошли испытательный срок (обычно от трех до шести месяцев), прежде чем использовать какое-либо пособие по отпуску.

Размер компенсации за сверхурочную работу часто зависит от компании и отрасли. Если вы являетесь работодателем, использующим шаблон трудового договора LawDepot для настройки соглашения, подумайте о добавлении пункта, касающегося сверхурочной работы.

Некоторые работодатели оплачивают своим сотрудникам сверхурочную работу в размере полутора часов за каждый дополнительный час работы. Другие будут откладывать сверхурочные вместо выходных. В любом случае важно письменно согласовать принцип работы сверхурочной работы.

При рассмотрении сверхурочной работы вам следует учитывать:

  • Когда начинается сверхурочная работа : Начинается ли она после работы более 8 часов в день? Это вступает в силу только в том случае, если вы работаете более 40 часов в неделю?
  • Насколько увеличивается заработная плата без учета рабочего времени в банке : Увеличивается ли она в полуторном, двойном режиме или с приращением по мере увеличения сверхурочных часов?
  • Как использовать банковское время : Есть ли у сотрудника выходной? Могут ли они обменять выделенное время на почасовую или сверхурочную оплату? Можете ли вы совместить отпуск и выплату?

Обязательно ознакомьтесь с местным или государственным законодательством о занятости, так как там могут быть правила для сверхурочной работы.

Подробнее : Часто задаваемые вопросы об отпуске с работы

Внесение ограничительных оговорок в трудовой договор

Ограничительная оговорка, также называемая ограничительным соглашением, запрещает работнику предпринимать действия, которые потенциально могут причинить вред работодателю. Например, работодатель может добавить к контракту любой из следующих пунктов:

  • Неконкурентоспособность : Положение о недопустимости конкуренции предотвращает несправедливую конкуренцию сотруднику с работодателем во время работы и после ее окончания.Например, сотрудник не может открыть конкурирующий бизнес, пока работает в своей нынешней компании.
  • Запрещение ходатайства : Оговорка о запрете на вымогательство запрещает сотруднику нанимать кого-либо из сотрудников компании или подрядчиков после того, как указанный сотрудник уволился из компании. Несмотря на то, что браконьерство популярно во многих отраслях, бывший сотрудник, связанный с оговоркой о недопустимости вымогательства, не может участвовать в этой практике без риска быть привлеченным к ответственности.
  • Конфиденциальность : Положение о конфиденциальности не позволяет сотрудникам разглашать конфиденциальную информацию компании неавторизованным третьим лицам.Например, нарушение конфиденциальности может произойти, если сотрудник уходит из одной компании к конкуренту и передает конфиденциальную информацию.

Сотрудники должны внимательно прочитать эти ограничительные положения и соблюдать правила при смене работодателя. Выполнение этих обещаний, скорее всего, предотвратит судебный процесс.

Однако работодатели должны помнить, что ограничительные положения должны быть разумными. Если ограничения слишком широки или длятся слишком долго, судья может удалить это положение из контракта.

Подробнее : «Не для записи» и соглашение о неразглашении

Доверительное заключение трудового договора

Независимо от того, являетесь ли вы работодателем, составляющим трудовой договор, или сотрудником, подписывающим его, заполнение вакансии открывает новые возможности. Найдите время, чтобы внимательно изучить соглашение, чтобы оно точно отражало права и обязанности всех вовлеченных сторон. В конце концов, письменный контракт защищает как работодателей, так и сотрудников.

Настройте свой трудовой договор с LawDepot

Наш шаблон отлично подходит для малых предприятий, которые хотят упростить процесс приема на работу

Работа с частичной занятостью | Человеческие ресурсы

Работа неполный рабочий день после выхода на пенсию может принести пользу вам и университету. Вы будете получать дополнительный доход, а университет извлечет выгоду из ваших знаний и опыта. Во время работы вы можете участвовать в одном или обоих тарифных планах UTSaver. Есть несколько способов продолжить работу после выхода на пенсию.

Право на трудоустройство

Проверка криминального прошлого

В соответствии с политикой Техасского университета в Остине проводится проверка на наличие судимости, включая проверку реестра лиц, совершивших сексуальные преступления, любого заявителя, внутреннего или внешнего, который окончательно рассматривается для приема на работу в Университет. Это относится ко всем должностям с полным, неполным рабочим днем, постоянным, временным или студенческим должностям.

Кроме того, вы должны будете предоставить в письменной форме любые обвинения или обвинительные приговоры, включая любые требования или возможные требования для регистрации в качестве сексуального преступника, которые произошли после даты вашего заявления.От вас не потребуют сообщать о правонарушениях, караемых только штрафом. Если вы не соблюдаете это положение, вас могут отстранить от рассмотрения при приеме на работу

После приема на работу в соответствии с политикой университета сотрудники должны сообщать своему руководителю в течение пяти рабочих дней о любых жалобах на уголовное преступление, информации, обвинительных заключениях, заявлениях о признании вины, признании вины или уголовных приговорах, включая регистрацию в качестве лиц, совершивших преступления на сексуальной почве, или требование регистрации в качестве лиц, совершивших преступления на сексуальной почве. О проступках, караемых только штрафом, сообщать не нужно.

Подтверждение права на трудоустройство

Если вас наняли, вам необходимо будет заполнить федеральную форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство». Вам необходимо будет предоставить приемлемые оригиналы документов, подтверждающих вашу личность и разрешение на работу. Вы должны предоставить приемлемые оригиналы документов не позднее третьего рабочего дня, иначе вы не будете приняты на работу в Университет.

E-Verify

Техасский университет в Остине использует E-Verify для проверки разрешения на работу всех новых сотрудников с мая 2015 года.Идентификационный номер компании университета для целей E-Verify: 287159. Дополнительную информацию о E-Verify см. По следующему адресу:

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *